學(xué)校辦公室工作總結(jié)模板5篇
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)�？偨Y(jié)一般是怎么寫的呢？下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié)5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇1
20××年，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級(jí)部門的指示、決定，以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長(zhǎng)審閱，根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理，以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作，促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道，擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門（科室）之間溝通的'橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7、做好學(xué)�？记�、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作，并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé)，定期督促、檢查落實(shí)情況。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇2
一、指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，遵照上級(jí)部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校迎來(lái)百年華誕做好本職工作，更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、主要任務(wù)與目標(biāo)
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)責(zé)任意識(shí)，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作，確保學(xué)校工作政令暢通，做到“及時(shí)，全面，準(zhǔn)確，高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、做好“雙周工作安排”撰寫工作，及時(shí)將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目，使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
（二）加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始，完善內(nèi)部管理，堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí)，營(yíng)造健康的工作環(huán)境，自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》，做到格式統(tǒng)一，行文規(guī)范。按月整理學(xué)校《大事記》并上報(bào)區(qū)教育局宣傳辦，做到實(shí)事求是。完整無(wú)缺。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。
�。ㄈ└哔|(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、為學(xué)校迎來(lái)百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)上級(jí)來(lái)文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門一起，做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳和報(bào)道工作，做好百年校慶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2、繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計(jì)劃，注重宣傳的系統(tǒng)性，對(duì)學(xué)校舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行事先策劃，統(tǒng)籌安排。深入報(bào)道學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中的亮點(diǎn)，爭(zhēng)取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實(shí)小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級(jí)通訊員隊(duì)伍的作用，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，以信息為載體，反映學(xué)校實(shí)力，展示亮點(diǎn)，營(yíng)造氛圍，提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。按月填寫《學(xué)校新聞報(bào)道統(tǒng)計(jì)表》，力爭(zhēng)學(xué)校宣傳報(bào)道成績(jī)?cè)谌掷^續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，把有關(guān)學(xué)校的信息及時(shí)上傳學(xué)校網(wǎng)站，將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會(huì)、家長(zhǎng)和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口，成為溝通學(xué)校與家長(zhǎng)之間聯(lián)系的橋梁，成為為教師的'教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫(kù)。并逐步建立班級(jí)網(wǎng)站，對(duì)有興趣的教師和學(xué)生鼓勵(lì)利用學(xué)校網(wǎng)站制作個(gè)人網(wǎng)頁(yè)，展示班級(jí)風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個(gè)人才能。此項(xiàng)工作將作為辦公室XX年的重點(diǎn)工作來(lái)抓。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo)，繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái)，以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5、管理好單位印章，實(shí)事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章，做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
總之，在新的學(xué)期里，辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇3
校長(zhǎng)辦公室是校長(zhǎng)、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門，負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機(jī)班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長(zhǎng)辦公室的工作人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策，密切聯(lián)系群眾，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系，科學(xué)管理學(xué)校，完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作而積極、主動(dòng)地開展工作。
人事干事職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配
1、堅(jiān)持原則，按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對(duì)調(diào)入人員要詳細(xì)了解情況，符合條件者向各主管校長(zhǎng)介紹，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育局人事科批準(zhǔn)，方可辦理有關(guān)手續(xù);申請(qǐng)調(diào)出人員要有本人書面申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)方可辦理調(diào)出手續(xù)。
2、核定編制。
3、調(diào)配方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資。
2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策，例如生活困難補(bǔ)助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補(bǔ)助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。
3、每月酬金的統(tǒng)計(jì)。
4、獎(jiǎng)金、書報(bào)費(fèi)、洗理費(fèi)、煤火費(fèi)、冷飲費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等統(tǒng)計(jì)及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、事業(yè)保險(xiǎn)、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案，做好檔案的整理及科學(xué)管理，并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。
三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎(jiǎng)懲工作。填寫上報(bào)獎(jiǎng)懲、評(píng)先進(jìn)登記表及黨員年報(bào)。
四、協(xié)助校長(zhǎng)做好職稱評(píng)定工作，包括與上級(jí)核實(shí)指標(biāo)，審核申報(bào)職評(píng)人員資格及各種有關(guān)資料和報(bào)表。
五、配合醫(yī)務(wù)室做好計(jì)劃生育工作。
六、注意了解教職工本人及家庭情況，做群眾的知心人。
七、按照要求，及時(shí)準(zhǔn)確做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
八、管理校印，堅(jiān)持用印制度。
九、接發(fā)電傳及時(shí)準(zhǔn)確，并按要求通知有關(guān)人員辦理，手續(xù)清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù)，并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時(shí)性工作。
校長(zhǎng)辦公室主任全面負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室的工作。
一、每學(xué)期制定辦公室計(jì)劃并做好工作總結(jié)。參加校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政干部會(huì)及職稱評(píng)定的'評(píng)委會(huì)，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)工作。
二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計(jì);辦理離退休手續(xù);職評(píng)、評(píng)優(yōu)及后期工作；政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報(bào)各種有關(guān)人事工作的報(bào)表及內(nèi)勤工作。
三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的各項(xiàng)保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作，關(guān)心離退休教職工的生活，切實(shí)幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細(xì)致、周到地做好接待來(lái)賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作；同時(shí)要做好與國(guó)內(nèi)、外一些重點(diǎn)學(xué)校聯(lián)系和交往的工作。
六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)校史紀(jì)念館工作，并做好校友會(huì)的工作，調(diào)動(dòng)校友的積極性為母校作貢獻(xiàn)。
八、做好校長(zhǎng)、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇4
xxxx年，在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門、各單位的支持配合下，辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。現(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下：
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作，認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項(xiàng)服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估、思想政治工作評(píng)估、一屆二次教代會(huì)、學(xué)院十一五規(guī)劃、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會(huì)、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng)，做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會(huì)議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草了年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估匯報(bào)材料、一屆二次教代會(huì)院長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會(huì)講話稿，以及機(jī)關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，堅(jiān)持到各職能部門主動(dòng)征詢和搜集意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題收集、提交、通知和溝通工作，及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作，提高了辦會(huì)和辦文的工作效率。加強(qiáng)了學(xué)院重大事項(xiàng)和決策的專題工作調(diào)研，努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間提供第一手資料。全過(guò)程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動(dòng)。注意加強(qiáng)與xxxx市政府和市有關(guān)部門，以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系，為學(xué)院爭(zhēng)取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭(zhēng)取公交部門的支持，新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線，并增加了17路車的班次。加強(qiáng)與市交管部門協(xié)商，減免了學(xué)院班車相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。做好學(xué)院法律顧問(wèn)聘請(qǐng)工作，為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強(qiáng)了督察督辦工作。加強(qiáng)了文件、會(huì)議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作，及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項(xiàng)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤事情處理的相關(guān)情況，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)議研究決定事項(xiàng)的管理，建立了會(huì)議決定事項(xiàng)通報(bào)制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心，協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè)，保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)開通，有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名，承擔(dān)著前期市場(chǎng)調(diào)研、論證報(bào)告的撰寫、省級(jí)專家論證會(huì)的會(huì)務(wù)籌備等工作，全過(guò)程參與學(xué)院更名的匯報(bào)、申報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學(xué)評(píng)建的預(yù)定工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)了對(duì)外聯(lián)系與交流，外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對(duì)外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團(tuán)、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團(tuán)體的訪問(wèn)，對(duì)外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴(kuò)大。
2、成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓(xùn)中心，率先在我省開展西語(yǔ)教育。xxxx年9月，阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任，為外語(yǔ)系學(xué)生開設(shè)了西班牙語(yǔ)課程，揭開了我院以及安徽省西班牙語(yǔ)教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下，我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓(xùn)中心，正式開展對(duì)外西語(yǔ)培訓(xùn)業(yè)務(wù)，首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。
3、進(jìn)一步規(guī)范了外教聘請(qǐng)的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師，較好地滿足了學(xué)院外語(yǔ)教學(xué)的需要。加強(qiáng)了對(duì)外籍教師的管理，規(guī)范合同簽定，僅此一項(xiàng)節(jié)約外事經(jīng)費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件，受到社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。
三、加強(qiáng)規(guī)范化檔案室建設(shè)，檔案及資料整理進(jìn)一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上，積極申報(bào)xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè)，推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化，并接受了市檔案局考評(píng)組檢查，順利首家通過(guò)xxxx市規(guī)范化檔案室驗(yàn)收，受到了xxxx市電視臺(tái)新聞聯(lián)播專題報(bào)道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料，基本實(shí)現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化，改過(guò)去手寫為全部采用打印標(biāo)簽，檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用。
3、按照評(píng)估要求，加強(qiáng)和規(guī)范了會(huì)議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強(qiáng)了檔案利用，積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評(píng)估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評(píng)估等重點(diǎn)工作，促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強(qiáng)。
5、在市檔案工作年檢中，順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來(lái)的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強(qiáng)了信息工作，擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外宣傳力度
1、加強(qiáng)了信息報(bào)送和發(fā)布工作，完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條，通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口，加強(qiáng)校內(nèi)外輿論宣傳工作的.重要陣地。xxxx年，我院在安徽教育網(wǎng)（省教育廳網(wǎng)站）上發(fā)布信息16條，被省教育動(dòng)態(tài)周報(bào)采用7條，進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁(yè)改版的前期準(zhǔn)備工作，目前，正在進(jìn)一步設(shè)計(jì)制作中。
五、加強(qiáng)了日常管理，辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強(qiáng)公文處理的管理工作，精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年，學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份，其中黨委文件29份，行政文件75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強(qiáng)了文件收發(fā)管理，及時(shí)跟蹤文件處理的結(jié)果，嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度，保證了公文有序運(yùn)轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強(qiáng)了車輛管理。合理調(diào)度車輛，周到安排車輛運(yùn)行，www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時(shí)根據(jù)教學(xué)需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級(jí)英語(yǔ)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試提供車輛等專項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)車輛管理，在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上，較好實(shí)現(xiàn)了車輛維護(hù)費(fèi)低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費(fèi)上，經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)了按市價(jià)四分之一收取，一年為學(xué)院節(jié)約1萬(wàn)余元。重新進(jìn)行車輛保險(xiǎn)招標(biāo)，在提高保額的基礎(chǔ)上，降低保險(xiǎn)費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元。及時(shí)對(duì)個(gè)別駕駛員進(jìn)行調(diào)整。
3、加強(qiáng)了會(huì)議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評(píng)估的要求，完善了會(huì)議記錄整理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄查詢電子化。加強(qiáng)了會(huì)議簽到管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高了會(huì)議效率。加強(qiáng)會(huì)議督辦，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)起草會(huì)議決定和會(huì)議紀(jì)要。
4、加強(qiáng)接待管理。在對(duì)外接待方面，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上，通過(guò)改變接待方式，一年累計(jì)節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)4萬(wàn)元左右。
5、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格用印審批程序，規(guī)范印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí)，力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強(qiáng)了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求，開展了保密工作自查自糾工作。加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)要害部門（部位）、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理，順利承擔(dān)了學(xué)院國(guó)家級(jí)考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級(jí)以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級(jí)劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評(píng)為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作，圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到，及時(shí)為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)服務(wù)，與電信等單位交涉，增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速，免費(fèi)為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù)，為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強(qiáng)信訪工作。建立了來(lái)信來(lái)訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序，努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問(wèn)題。
10、加強(qiáng)了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善，院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴(yán)管理，不斷完善自身建設(shè)
1、加強(qiáng)辦公室工作人員思想政治工作，定期召開辦公室支部會(huì)議，進(jìn)一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來(lái)。
2、加強(qiáng)了制度建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責(zé)任清晰。
3、加強(qiáng)了本部門的效能建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì)治安綜合治理責(zé)任分解實(shí)施辦法》的文件精神，堅(jiān)持實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制，把綜治任務(wù)層層分解，責(zé)任到人。一年來(lái)，辦公室無(wú)刑事治安案件發(fā)生，年度綜治工作考核取得較好成績(jī)。
5、加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部思想政治工作，關(guān)心每位成員的生活和成長(zhǎng)，一年來(lái)，辦公室成員無(wú)論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí)，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢(shì)，自身建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。等等。這些問(wèn)題將引起我們的足夠重視，并在今后工作中不斷改進(jìn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇5
一、工作要求
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的'著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)�！辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的.開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
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