采購部經理年終總結
時間總是這樣的快,眨眼間,一年就這樣毫無聲息的走了,回顧這一年的工作歷程,一定經歷了許多,也收獲了許多吧,不能光會埋頭苦干哦,寫一份年終總結,為來年工作做準備吧!如何輸出一份打動人心的年終總結呢?下面是小編收集整理的采購部經理年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購部經理年終總結1
時光如梭,一年的時間很快就過去了,在這一年里,在浙大商貿的領導以及同事們的關心和幫助下,我認真做好日常采購工作。不斷加強了自身建設,努力提高理論和業(yè)務水平,樹立良好的形象;在思想上也有了進一步的提高;在工作中做到把握公司發(fā)展戰(zhàn)略,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),認真負責,克服采購過程中一切困難。明確知曉采購部業(yè)務主管的工作職責,做好公司與原材料供應商聯系的橋梁,F將這一年的工作總結如下:
一、全方位學習,提高自身業(yè)務素質
在這一年的工作中,我努力做到了在思想上跟上浙大商貿的發(fā)展步驟;在行動上規(guī)范自己,作為采購業(yè)務主管的行為;在工作上不斷增強原則性、科學性、預見性和創(chuàng)造性。同時在浙大商貿公司發(fā)展戰(zhàn)略理論和業(yè)務技能的學習中擺正工作與學習的關系,首先保障了采購工作的時效性,在此基礎上,我還盡量利用空余時間認真學習浙大商貿的各項戰(zhàn)略措施。堅持全方位的學習其他采購主管的優(yōu)點,注重學習效果。積極參加浙大商貿采購人員業(yè)務學習,力求學深、學透、弄懂、弄通,并且做到了理論學習聯系實際工作這一點。另外,我還十分重視與浙大商貿其他部門管理人員的思想交流,理解各個部門的需求,促使自己能夠將采購業(yè)務主管工作做得更好。充分利用所學習到的知識,然后及時解決自己的業(yè)務思想問題和實際工作中所遇到的問題。
二、轉變思想,理論聯系實際
深入學習黨的十八大精神,緊緊圍繞服從浙大商貿發(fā)展的目標任務,創(chuàng)新思路,努力工作,較好地完成了浙大商貿采購的工作任務,取得了一定成績。并且對照黨員的群眾路線教育,轉變以形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風,做到了反腐倡廉、做到了安全采購、陽光采購、廉潔采購、科學采購、高效采購,對提高企業(yè)的經濟效益具有非常重要的作用。采購部業(yè)務主管工作任務重,具有較強的業(yè)務性,是一項需要長期堅持乃至不斷提升的工作,因此將采購業(yè)務主管理論知識學習融入實際工作。在日常采購主管工作上,我結合商貿發(fā)展的實際情況,配合各個采購人員開展工作。要求各個采購人員在具體工作執(zhí)行中將把原則性和靈活性有機的結合起來,實事求是的辦事。
向總代理、總經銷商宣傳了浙大商貿的經營理念,推動了浙大商貿穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。有效解決了浙大采購部門以前信息不準確、滯后、采集成本較高等問題,實現了浙大商貿采購動態(tài)評價、監(jiān)管的情況,有效實現創(chuàng)新的信息技術與浙大商貿的完美結合,高效解決浙大商貿采購難中出現的各種問題。
三、勤勤懇懇,努力工作
作為一名浙大采購的業(yè)務主管人員,我深知我們的工作內容繁雜,任務繁重。我們的主要工作就是聯合各個經銷商、總代理、商家和基地為浙大商貿提供高品質的原料。由于工作性質的特殊,我每天在不同地區(qū)的不同廠家基地之間穿梭,充分了解市場的情況。不管刮風還是下雨,都不能夠阻擋我工作的熱情。不管遇到任何困難,我都堅持保持以積極的工作熱情來進行工作。
四、持責任之筆,著采購效益華章
力戮同心,攻堅克難,不斷創(chuàng)新采購業(yè)績,努力完成了商貿規(guī)定的各項采購任務,有力支持了浙大商貿各項活動的開展。首先在20xx年9月3日,商貿公司以“您的健康,我的心愿”為主題,舉辦中秋、國慶、教師節(jié)商品推薦會,暨健康驛站、名優(yōu)特產品師生、團購客戶推薦會活動。我們采供部便嚴格按照總公司的管理目標,制定合理完善的工作計劃,在努力貫徹執(zhí)行公司“大團購業(yè)務”總體目標的同時,積極配合、協助公司團購部、事業(yè)部作好各項準備、服務工作。同時還組織了總經銷、總代理、源頭(廠家和基地)單位參展此次活動;其次參與嘗試開展總經銷總代理,通過一健康為前提接洽了東鵬飲料、巴馬活動泉水、“烏克蘭鄉(xiāng)村”葵花籽油等產品,雖然沒有達成雙方的合作意向,但是也為20xx年開展工作提供了有利的開端;最后我公司以此產品為契機,嘗試開展總經銷總代理、貼牌業(yè)務,把采購源頭上移,真正把這塊業(yè)務做大做強。參與了紫金港教育超市和玉泉教育超市的迎新準備,包括商品的備貨、促銷,抓住開學契機、和商機、溝通核心目標族群,對學校進行健康品牌推廣活動具有非常重要的意義,大大提升了浙大商品的銷量。
這些看似簡單的工作回顧,卻飽含著我傾心浙大商貿采購工作所付出的心血和汗水。心系浙大商貿的發(fā)展,在艱辛的工作中著采購華章;仡欉@一年的工作歷程,不斷將采購源頭向上移動,積極參與了參與20xx年組織關于堅果、藕粉、王老吉等系列競爭性談判的工作計劃,本次談判,結合實際招標結果,綜合經濟利益、質量安全、服務成效、為公司提高了綜合毛利率。我用專業(yè)的采購知識,辛勤的耕耘不斷探索,走出了一條具有特色的采購新路子。通過這次業(yè)務談判,我更加深入的了解到為浙大商貿提供原材料的供應商,能夠快速推動浙大向前發(fā)展,降低了浙大商貿的經營風險,增加運營能力。
望明日前程似錦,任重道遠。激情與汗水成就了過去,理性與執(zhí)著鑄就著未來。我有信心、有決心、有實力再攀新高度,實現新跨越。在未來的道路上,我會更加努力,爭取再創(chuàng)新高,為浙大商貿的業(yè)務發(fā)展貢獻自己一份微薄的力量。
采購部經理年終總結2
在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題。
一、采購管理總結分析
1、采購管理內容?
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規(guī)范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化
2、管理方法分析?(優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
管理方法主要以監(jiān)督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a、供應商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發(fā)供應商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發(fā)的數量不足,所開發(fā)供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開發(fā)供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來。
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的`辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據。
e、供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:
。1)內部員工自身的信心不足;
。2)業(yè)務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧;
(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;
。4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季度時才根據業(yè)務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度等)
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。
c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色,且有反復易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等
f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發(fā)錯現象、且外發(fā)包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結構、人才儲備分析?
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業(yè)壓力,大供應商的評估。
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