院團委辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的院團委辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
院團委辦公室工作總結(jié)1
一個學期即將結(jié)束,院團委辦公室在老師的指導和帶領下,在主任和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了院團委的工作質(zhì)量和效率,保證了院團委工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到院團委的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內(nèi)成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。
在下學期的.工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助組織部的工作,和部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。
院團委辦公室工作總結(jié)2
時間不知不覺又碾過了極具歷史意義的2008年,外國語學院團委辦公室悄然為2008年下半學期的工作劃上了較為完美的句號。告別碩果累累的天平校區(qū),團委在書記和有關領導的正確指引下一定會在新校區(qū)取得更佳的成績,譜寫出催人上進的華章,F(xiàn)就2008年下學期工作做出如下總結(jié)。
1。 上傳下達,做好基層與團員之間的紐帶作用
繼承辦公室的良好工作傳統(tǒng),扎實作好秘書,管理和后勤工作。發(fā)揚團委的嚴謹作風,引導并督促各干事在各自崗位上各司其職,時刻關注團委各部門的最新動態(tài),隨時追蹤寫好通訊稿上傳至外國語學院團委網(wǎng)站向全院師生報道。作為對干事和常委辛勤工作的肯定,辦公室及時為優(yōu)秀干事和常委打印和頒發(fā)聘書。
2。 與時俱進,及時展示院團委風采
外國語學院團委辦事效率高,活動豐富多彩,辦公室除了第一時間的基層動態(tài)報道外,還深入各部門收集詳盡材料、匯總團日活動進展與成果,為申報五四紅旗團委積極準備演示文檔,較為生動完整地呈現(xiàn)外國語學院團委的風采。
3。 抗震救災、奉獻所有團員的愛心
突如其來的大地震牽動著整個中國的心,外國語學院全體團員上下一心,慷慨解囊,紛紛捐出自己的零用錢,用自己有限的力量奉獻出無限的愛心。辦公室承擔著收款、記賬、出款、記錄、公示等方面的全部任務,始終一絲不茍,認真負責的把善款賬目核對好,并協(xié)同科研發(fā)展部做好海報公示,讓廣大團員和領導都放心。
一年又一年,辦公室健康有序地在既定軌道上運行發(fā)展,這學期做好了學校分配的各項任務,但工作主動性和創(chuàng)新性有待于提高,沒有舉行辦公室專屬的創(chuàng)新活動。相信活力四射的新鮮血液會把辦公室辦得更好!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務質(zhì)量,保證了學院行政高效運轉(zhuǎn),促進了學院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
一、加強隊伍建設,提高人員素質(zhì)
工作質(zhì)量和服務水平高低關鍵在人員素質(zhì)。針對辦公室人員結(jié)構和素質(zhì)狀況,院辦重點抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設置無負責人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時調(diào)整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業(yè)務素質(zhì);四是對全體人員的服務行為進行經(jīng)常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。
二、注重建章立制,規(guī)范服務行為
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務行為,院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規(guī)范,更為服務工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
三、把握對象需求,大辦實事好事
了解師生動態(tài),把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時調(diào)整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中小學及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。
四、依托活動載體,提高服務質(zhì)量
去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務質(zhì)量廣泛進行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊,對車輛燃油進行核算監(jiān)控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。
五、倡導勤儉辦事,服務節(jié)約并重
優(yōu)質(zhì)服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費用、酒水供應從嚴控制,規(guī)范了公務招待行為,降低了經(jīng)費支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統(tǒng)控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節(jié)約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
六、突出師生重點,服務教學中心
只要是涉及師生利益,關系教學工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的'共識。在車輛使用上,堅持教學優(yōu)先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學籍等服務不計其數(shù),任勞任怨;在機制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責,維護學院穩(wěn)定
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩(wěn)定,服務發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當其沖,置凌2辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。
八、提高工作質(zhì)量,扎實煉好內(nèi)功
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務的同時,不忘做好分內(nèi)各項工作,使兩者并重并互相促進。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨的代會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經(jīng)濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質(zhì)需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發(fā)展做出新貢獻。
一、常規(guī)活動
1、通訊和宣傳
在 2012年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關事務活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數(shù),并協(xié)助團委副書記做好相關團內(nèi)事務,使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經(jīng)過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經(jīng)過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于11月28日13點30分在c5—207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F(xiàn)場的氣氛很快被調(diào)動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》
2012 年12月4日15點30分,公管學院團委辦公室在教6—306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結(jié)束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。
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