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辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2021-02-01 10:28:32 辦公室主任工作總結(jié) 我要投稿

【推薦】辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)3篇

  總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,不如立即行動(dòng)起來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編精心整理的辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【推薦】辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)3篇

辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 篇1

  XX年的工作已接近尾聲,眼觀一學(xué)期的工作有得也有失,時(shí)間一晃而過,如白隙之間,XX年已接近尾聲,回顧自己在辦公室擔(dān)任副主任這一學(xué)期來的工作,在老師的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,在同事的幫助和鼓勵(lì)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。

  1)XX年八月開學(xué)初學(xué)院組織學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行迎新工作,辦公室所有成員都進(jìn)行了迎新值班。

  2)八月末新生軍訓(xùn)時(shí)期接受任務(wù)調(diào)查物電學(xué)院全部新生詳細(xì)信息表。

  3)九月初參加學(xué)院學(xué)生會(huì)招新工作。

  4)八月末至九月中旬進(jìn)行了辦公室值班。

  5)十月完成了由老師下達(dá)的統(tǒng)計(jì)物電學(xué)院學(xué)生參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)詳細(xì)信息的工作.

  6)十一月參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì)成員做好第六屆“物電杯”電子設(shè)計(jì)大賽準(zhǔn)備工作。

  正如毛主席所說“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,我們還有很長(zhǎng)的路要走下去,只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)與工作并重發(fā)展才能使我們?cè)谏钪袑W(xué)得也越多。當(dāng)然也更加期望在新的一年中有新的開始、新的進(jìn)步、新的目標(biāo)和以嶄新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn)!

辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 篇2

  20xx年,在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下:

  辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作,是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。

  在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求,不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級(jí)工作要求,全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),形成書面文字材料40余篇。

  2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)問候、敬茶,以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

  3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。

  4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無論大小型會(huì)議,都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備,如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等;會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要等。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。

  6、印章管理。過去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問公章使用事由。

  7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。

  8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。

  反思工作中的.不足和差距

  由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過反思,我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。

  1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。

  2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

  3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。

  4、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。

  最后,對(duì)一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)摯的謝意!

辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 篇3

  根據(jù)組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機(jī)關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務(wù)大局,扎扎實(shí)實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、解放思想,轉(zhuǎn)化觀念,盡快進(jìn)入工作角色

  走上新的工作崗位,與進(jìn)去相比,無論是工作角色、工作內(nèi)容、工作方式、工作對(duì)象都有了較大的改變和不同。因此,進(jìn)一步解放思想、更新觀念,更好地適應(yīng)新的工作任務(wù),盡早進(jìn)入新的工作角色,理順各種新的工作關(guān)系,創(chuàng)造性地開展好各項(xiàng)工作,對(duì)于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認(rèn)真對(duì)分管工作進(jìn)行分析研究,并結(jié)合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標(biāo);另一方面,竭力使自己的思想認(rèn)識(shí)從那些不合適宜的觀念中解放出來,強(qiáng)化大局意識(shí),努力拋棄一切私心雜念,始終本著對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,求真務(wù)實(shí),與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)定信念

  一年來,我始終把學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過程。除按時(shí)參加辦公室的集中學(xué)習(xí)外,結(jié)合自身工作實(shí)際,精心制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,每天都堅(jiān)持用一個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間,采取不同的形式進(jìn)行了學(xué)習(xí)。一年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了十六大、十六屆三中、四中全會(huì)、省委七屆五次全會(huì)、市委一屆三次、四次全會(huì)、縣委十屆二次全會(huì)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識(shí)及技能。通過學(xué)習(xí),使我增強(qiáng)了工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念,提高了善于從政治上認(rèn)識(shí)和判斷形勢(shì)的能力,樹立了正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀;切實(shí)擺正了自己在辦公室班子中的位置,認(rèn)清了辦公室的工作思路,明確了工作任務(wù)和重點(diǎn),熟悉了工作規(guī)則,找準(zhǔn)了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。

  三、大膽探索,積極實(shí)踐,切實(shí)做好分管工作

 。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ。認(rèn)真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對(duì)及《XX信息》的編審工作。對(duì)辦公室文稿高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真把關(guān)審核,確保文稿的高質(zhì)量;上級(jí)下發(fā)的文件材料和各部門的請(qǐng)示、報(bào)告及縣內(nèi)重大情況及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo),力求在最短時(shí)間內(nèi)辦理完畢,所制發(fā)的文件及時(shí)下發(fā),做到一周內(nèi)發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內(nèi)發(fā)到縣直各部門;抓好值班工作,堅(jiān)持24小時(shí)值班,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)及信息聯(lián)絡(luò)工作;自主抓《XX信息》的編審工作以來,在認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,對(duì)《XX信息》進(jìn)行了改版,有效的提高了《XX信息》的質(zhì)量,并得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

 。ǘ┳龊谜⻊(wù)接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項(xiàng)工作以來,通過不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴(kuò)大對(duì)外宣傳,內(nèi)引外聯(lián),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。在實(shí)際操作中,我對(duì)待每一項(xiàng)接待任務(wù),都努力變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學(xué)地安排來華領(lǐng)導(dǎo)、客人的活動(dòng)日程,有針對(duì)性地安排參觀考察項(xiàng)目。在接待過程中,做到熱情服務(wù)、主動(dòng)介紹,并根據(jù)客人的要求,及時(shí)協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的見面協(xié)商,不放過任何一次可能的機(jī)會(huì)。接待結(jié)束后,認(rèn)真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯(lián)系,做到了工作積極主動(dòng),不流于形式,不落于俗套。

 。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,是各項(xiàng)工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、干部職工創(chuàng)造一個(gè)積極、健康向上、和諧的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,我將后勤服務(wù)工作作為我的重點(diǎn)工作來抓。一是落實(shí)機(jī)關(guān)治安管理,根據(jù)與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書》內(nèi)容,強(qiáng)化了治安責(zé)任,采取人防、物防、技防措施,確保了機(jī)關(guān)大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機(jī)關(guān)大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設(shè);三是針對(duì)院內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象,加強(qiáng)車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對(duì)縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時(shí)進(jìn)行了維修,確保了機(jī)關(guān)正常工作的開展。

  四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制原則

  民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認(rèn)真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅(jiān)決維持、支持了主任的權(quán)威和工作,自覺接受了主任對(duì)自己工作的檢查、督促,切實(shí)在思想上、政治上、行動(dòng)上同縣委保持了高度一致。自覺維護(hù)了辦公室班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié),互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強(qiáng)交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領(lǐng)導(dǎo),自覺落實(shí)集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,對(duì)自己分管的工作大膽負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)工作作出重要安排時(shí),廣泛聽取了各方面的意見。對(duì)不屬于自己分管的工作,堅(jiān)持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協(xié)助、支持工作,主動(dòng)提出意見和建議。同時(shí),在建立制度、制定政策、決定重大事項(xiàng)等方面也充分發(fā)揮了民主。

  五、存在的不足

  一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對(duì)新形勢(shì)下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請(qǐng)示、匯報(bào)、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預(yù)見性不夠;六是由于下鄉(xiāng)時(shí)間少,對(duì)基層的了解有待進(jìn)一步提高。

  六、今后的努力方向

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)和各種業(yè)務(wù)知識(shí),使自己的思想水平和知識(shí)水平適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室工作的需要;

  2、進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)。辦公室工作政治性強(qiáng),更要特別講政治。今后我將進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識(shí),提高政治鑒別力,增強(qiáng)政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;

  3、進(jìn)一步強(qiáng)化大局觀念。努力在全局的高度認(rèn)識(shí)問題,分析問題,當(dāng)好參謀助手;

  4、進(jìn)一步加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),多和班子成員溝通,切實(shí)增強(qiáng)班子成員之間的了解;

  5、爭(zhēng)取多深入基層、深入實(shí)際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎(chǔ)。

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