辦公室工作總結(jié)(通用22篇)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作總結(jié) 篇1
今年,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,辦公室圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。我就總結(jié)一下,總結(jié)一下一年來(lái)的工作。如有不妥,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,要牢牢把握“理論聯(lián)系實(shí)際”的主線(xiàn),努力把知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中,豐富經(jīng)驗(yàn),拓展視野,使自己盡快適應(yīng)工作,成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和文章,堅(jiān)持每周寫(xiě)工作總結(jié),認(rèn)真記錄日常工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)得到了很大的提高,為自己的工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足,積極改正,重點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用、來(lái)訪(fǎng)者的接待等方面的培訓(xùn),為更好地完成自己的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二、履行職責(zé),認(rèn)真做好本職工作
在過(guò)去的一年里,我認(rèn)真履行了自己的職責(zé),很好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和物品管理工作。一如既往,持之以恒,基本完成工作任務(wù),除了非常特殊的.原因(時(shí)間變化、氣候)外,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。二是協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)和工作。每天完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,并努力做好,如打印復(fù)印文件、相關(guān)人員來(lái)訪(fǎng)、集體活動(dòng)的安排安排等。三是檔案管理。完成了文件的整理和歸檔。工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,打字速度慢,做事太生硬。我努力克服了它們,并取得了初步的成果。希望領(lǐng)導(dǎo)同志審閱。
第三,嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
嚴(yán)格遵守辦公室的制度。牢記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng),并付諸實(shí)踐。不遲到,不早退,不曠工。工作認(rèn)真細(xì)致,認(rèn)真核對(duì)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的材料,并及時(shí)記錄和匯報(bào)日常工作;待人接物要有禮貌,對(duì)待同事要誠(chéng)實(shí)寬容;辦公室紀(jì)律嚴(yán)肅,工作不懈怠,不打游戲,不閑聊,不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情;積極思考,努力維護(hù)公司形象,嚴(yán)格要求自己,努力把自己從學(xué)生變成工人。同時(shí)要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)待人接物的方式,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解決后顧之憂(yōu),又能為世界創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員。
總之,這一年來(lái),我做了一些工作,取得了一些成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)和同志的要求還有很多差距,工作經(jīng)驗(yàn)也還比較淺。在今后的工作中,我會(huì)發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),以對(duì)工作和事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。
辦公室工作總結(jié) 篇2
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)提高,努力增強(qiáng)駕馭工作的能力
學(xué)習(xí)是永恒的主題。在辦公室開(kāi)展創(chuàng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)感召下,我能夠把加強(qiáng)學(xué)習(xí)擺上重要的工作日程。我認(rèn)識(shí)到,過(guò)去多年來(lái)本人一直從事科室工作,工作范圍小,相對(duì)比較單一。9月份走上辦公室班子崗位以后,分管的工作范圍擴(kuò)大了,工作面寬了,對(duì)自已的要求也提高了。因此,加強(qiáng)學(xué)習(xí),快速充電成為擺在我面前一項(xiàng)迫切的任務(wù)。
首先是加強(qiáng)政治理論和方針政策的學(xué)習(xí)。通過(guò)參加各類(lèi)會(huì)議、旁聽(tīng)市委中心組學(xué)習(xí)和堅(jiān)持自學(xué)等多種形式,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的十六大精神,不斷提高政治理論素養(yǎng),增強(qiáng)政治敏感性和鑒別力,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,使自已的思想、行動(dòng)和中央、市委保持高度一致,從而為工作打下堅(jiān)實(shí)的基矗
其次是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。我剛剛走上辦公室領(lǐng)導(dǎo)工作崗位,缺少管理工作經(jīng)驗(yàn),因此,在工作中注意向各位主任學(xué)習(xí),遇事多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見(jiàn),學(xué)習(xí)他們的工作方法和管理經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自已,提高自已。
第三是向廣大干部和職工學(xué)習(xí)。在我分管的工作中,都是全新的課題。因此,我注意向同志們學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)工作,較快地進(jìn)入了角色,與分管科室人員共同努力,較好地完成了工作任務(wù)。
二、分管協(xié)調(diào),改革創(chuàng)新,努力提高服務(wù)水平
積極參與了辦公室的機(jī)構(gòu)改革工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,起草了辦公室機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革工作方案,并積極配合秘書(shū)長(zhǎng)、主任做好機(jī)構(gòu)改革有在關(guān)具體工作,保證了辦公室機(jī)構(gòu)改革工作順利完成。
較好地實(shí)現(xiàn)了“三個(gè)服務(wù)”的職能,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了較好的`服務(wù),全年領(lǐng)導(dǎo)批示80多件次,《某某》被識(shí)某某工作交流》刊發(fā),并被評(píng)為一等獎(jiǎng),省二等獎(jiǎng)。
機(jī)構(gòu)改革后,工作人員減少,工作壓力很大。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行了值班工作的改革,機(jī)關(guān)干部輪流值夜班和雙休日、節(jié)假日班,辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶頭值班,確保了總值班工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),安全保衛(wèi)工作也得了較好地開(kāi)展,確保了機(jī)關(guān)大院安全,20xx年度被評(píng)為市綜合治理先進(jìn)單位。
行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同時(shí),積極探索后勤服務(wù)社會(huì)化的改革,將辦公樓保潔、木瓦工維修、電工房管理、花房及綠化工作等,實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司托管,爭(zhēng)取到了市財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),提高了后勤工作服務(wù)質(zhì)量,解決了聘用臨時(shí)工的后顧之憂(yōu)。
三、遵守規(guī)章,轉(zhuǎn)變作風(fēng),全身心投入工作
嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持出滿(mǎn)勤,中心工作、突擊性工作任務(wù)繁重,堅(jiān)持加班加點(diǎn),節(jié)假日也不休息,全身心地投入工作。切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),每天都要到相關(guān)科室轉(zhuǎn)幾次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。堅(jiān)持團(tuán)結(jié),班子之間工作相互通氣,相互支持,團(tuán)結(jié)合作。中心工作不分份內(nèi)份外,分工不分家,心往一塊想,勁往一塊使,全力以赴搞好工作。
四、廉潔自律,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)文件,積極開(kāi)展反腐敗斗爭(zhēng),特別自已是分管后勤工作,與錢(qián)財(cái)物打交道機(jī)會(huì)多,更是要注意自警自省,廉潔自律,不該拿的堅(jiān)決不拿,不該要的堅(jiān)決不要,嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》和中紀(jì)委五次全會(huì)提出的領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政“六條規(guī)定”。
認(rèn)真履行對(duì)分管科室黨風(fēng)廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),加強(qiáng)督促檢查,勤政廉潔,使黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)落到實(shí)處。特別是對(duì)行政服務(wù)方面更嚴(yán)格要求,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,完善各項(xiàng)制度,把好關(guān),理好財(cái),確保每筆資金使用安全,經(jīng)得起審計(jì),經(jīng)得起檢驗(yàn)。
總之,過(guò)去的一年中,在某某領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大干部職工的支持下,做了一些工作,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,水平和能力有限,一些政策還不熟悉,開(kāi)拓創(chuàng)新方面還有待提高。在辦公室班子中,我還是一名新兵,工作還剛剛只是開(kāi)了個(gè)頭,起了個(gè)步。在新的一年里,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向廣大干部職工學(xué)習(xí),解放思想,與時(shí)俱進(jìn),勤奮工作,不辱使命。
辦公室工作總結(jié) 篇3
歲月如梭,須臾間,我走出大學(xué)校門(mén)已經(jīng)兩年半之久,這兩年半對(duì)我來(lái)說(shuō)有著極其重要的意義,亦是我人生中一個(gè)重要的驛站。我告別了漫長(zhǎng)的讀書(shū)生涯,開(kāi)始步入職場(chǎng)。而轉(zhuǎn)戰(zhàn)職場(chǎng)的歷練,不僅使我淺嘗到成熟自信的淡定,更使我漸悉了克己奮進(jìn)的真諦。
20xx年8月1日,我來(lái)到了××長(zhǎng)三角市場(chǎng)群投資有限公司,并很榮幸的成為了公司成立來(lái)的首批員工。經(jīng)過(guò)短暫的適應(yīng),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的介紹,我對(duì)公司的制度體系,工作性質(zhì)有了初步的了解,在公司進(jìn)行的各項(xiàng)會(huì)議和工作中感受了××長(zhǎng)三角市場(chǎng)群投資有限公司起步之艱辛,責(zé)任之重大,前景之廣闊。
根據(jù)公司的安排我主要負(fù)責(zé)信息管理等方面的工作,屬于綜合事務(wù)部。經(jīng)過(guò)短暫的幾天時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)們真摯熱情的笑臉凝聚了一顆顆忐忑的心,克難攻堅(jiān)的作風(fēng)燃燒了大家?jiàn)^斗的激情。在各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和帶領(lǐng)之下,整個(gè)公司的各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展起來(lái)。
20xx年我完成了如下工作:草擬了公司的網(wǎng)站建設(shè)總體設(shè)計(jì)方案;參加了綜合商貿(mào)城項(xiàng)目技術(shù)方案審查咨詢(xún)會(huì)議(代擴(kuò)初會(huì)審會(huì)議),做了一些接待和會(huì)議記錄的工作,并編寫(xiě)了綜合商貿(mào)城項(xiàng)目技術(shù)方案審查咨詢(xún)會(huì)議(代擴(kuò)初會(huì)審會(huì)議)各部門(mén)意見(jiàn)匯總;參加了市內(nèi)資引進(jìn)工作聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,填寫(xiě)并上報(bào)了市內(nèi)資引進(jìn)項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)表;負(fù)責(zé)了幾期簡(jiǎn)報(bào)的信息整理采編匯總,采集簡(jiǎn)報(bào)片段,征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),修改簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容,發(fā)送簡(jiǎn)報(bào)文件;完成了一些資料查找、文件打印、表格制作、會(huì)議記錄、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)議通知等的工作。這些工作一來(lái)培養(yǎng)鍛煉了我耐心細(xì)致的性格和品質(zhì);二來(lái)拓展了我的相關(guān)行業(yè)視野;三來(lái)充實(shí)了我的知識(shí)體系,使我對(duì)一些政府公文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求了然于胸;四來(lái)加深了我對(duì)公司工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)展、宣傳推介等各方面的了解,以便更好地開(kāi)展本職工作。
我始終以開(kāi)朗豁達(dá)的心態(tài)融入集體,以謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度深入思考,以積極樂(lè)觀的姿態(tài)投入工作。半年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助下順利開(kāi)展和完成了各項(xiàng)工作。雖然在這半年工作時(shí)間中我取得了一定的進(jìn)步,但是我深知,對(duì)于我漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯和人生目標(biāo)來(lái)說(shuō),這只是漫漫長(zhǎng)途中的一小步。商品市場(chǎng)園區(qū)和物流園區(qū)是高端優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目,需要高端優(yōu)質(zhì)的人才與之配套。這就要求我不斷完善專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系,擴(kuò)展相關(guān)行業(yè)視野,也要求我具備獨(dú)立的人格,縝密的思維,創(chuàng)新的品質(zhì)。因此我對(duì)自己的未來(lái)的.一年也有了一個(gè)更高的期許。
在未來(lái)的20xx年中,我會(huì)繼續(xù)保持現(xiàn)在飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)向身邊的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),在完成自身任務(wù)的前提下,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,使自己盡快有能力在信息管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域獨(dú)當(dāng)一面,從而為綜合事務(wù)部,為××市長(zhǎng)三角投資有限公司,為××市商品市場(chǎng)(物流)園區(qū)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
20xx年,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是蓄勢(shì)待發(fā)的一年,對(duì)于園區(qū)辦來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一年,對(duì)于我來(lái)說(shuō)更該是全力拼搏的一年。
辦公室工作總結(jié) 篇4
20xx年度,局辦公室在局黨支部和局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,在同事們的支持和幫助下,在辦公室人員的共同努力下,以“嚴(yán)格管理、開(kāi)拓創(chuàng)新”為指導(dǎo)思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,圍繞中心、搞好配合、服務(wù)大局、促進(jìn)和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項(xiàng)工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室20xx年度的工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),搞好服務(wù)
我室堅(jiān)持以人為本,大力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把政治理論學(xué)習(xí)作為加強(qiáng)辦公室建設(shè)的首要任務(wù)來(lái)抓,通過(guò)加強(qiáng)自身建設(shè),強(qiáng)化改革和服務(wù)意識(shí),牢固樹(shù)立全方位為各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的.思想,發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)服務(wù)職能和參謀助手作用。通過(guò)學(xué)習(xí),辦公室人員政治理論素質(zhì)有了明顯提高,增強(qiáng)了貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策的主動(dòng)性和自覺(jué)性,樹(shù)立了奮發(fā)有為、廉潔奉公、團(tuán)結(jié)高效的辦公室形象。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
我室協(xié)助黨支部做好日常管理工作,做好上下班考勤登記;協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好上傳和下達(dá)文件、檔案的收發(fā)管理工作;認(rèn)真落實(shí)了計(jì)劃生育制度和財(cái)務(wù)審批與管理制度,經(jīng)費(fèi)歸口收繳,集中管理,形成收支兩條線(xiàn)的科學(xué)管理體系;大力倡導(dǎo)增收節(jié)支,壓縮不必要的開(kāi)支費(fèi)用,水電費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)租金費(fèi)都及時(shí)收繳到位。做到了人盡其才,才盡其用。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
我室密切與各室聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)職能,全力理順各種關(guān)系,加大協(xié)調(diào)工作力度。加強(qiáng)對(duì)全體辦公室人員的團(tuán)結(jié)意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和集體意識(shí)的灌輸和培養(yǎng),進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)和窗口形象意識(shí)。堅(jiān)持從身邊小事做起,說(shuō)好每一句話(huà)、辦好每一件事、待好每一個(gè)人。
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念
把制度化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化建設(shè)作為辦公室各項(xiàng)工作的切入點(diǎn)。制度化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化建設(shè)是保證辦公室日常工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵和前提。大力推進(jìn)管理的人性化、科學(xué)化和規(guī)范化,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),內(nèi)部建設(shè)繼續(xù)加強(qiáng),整體形象全面提升,逐步向規(guī)范化制度化方向邁進(jìn),確保辦公室的各項(xiàng)工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jī),但仍然存在不足:管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
辦公室工作總結(jié) 篇5
XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不畏困難,群策群力,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,提高了辦公效率,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為全局總體工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成貢獻(xiàn)了力量,根據(jù)年初目標(biāo)考核文件要求,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
1、綜合文字工作。文字工作是一項(xiàng)枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動(dòng)工作,任勞任怨,按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類(lèi)文字材料、文件起草和匯報(bào)材料等,較好地促進(jìn)了全局工作的開(kāi)展。自評(píng)分10分。
2、財(cái)務(wù)管理工作。進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作,做到各項(xiàng)支出事前有請(qǐng)示,事后有監(jiān)督,精打細(xì)算,嚴(yán)格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開(kāi)支,努力打造節(jié)約型機(jī)關(guān),有力保障了各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。自評(píng)分10分。
3、目標(biāo)管理工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)目標(biāo)管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報(bào)目標(biāo)管理的相關(guān)材料,協(xié)調(diào)決定目標(biāo)的制定,考評(píng)、總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級(jí)下達(dá)的督查事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和本局領(lǐng)導(dǎo)研究決定的重大事項(xiàng),確保了我局目標(biāo)管理各項(xiàng)任務(wù)和督辦工作的'完成和政令暢通。自評(píng)分10分。
4、機(jī)關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。為打造節(jié)約型、效率型機(jī)關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來(lái)客接待上,做到服務(wù)熱情、細(xì)致周到,讓客人滿(mǎn)意讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。做到了報(bào)刊、雜志、文件、郵件、會(huì)議通知的及時(shí)分發(fā)和送,保證了機(jī)關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)、掌握、了解黨和國(guó)家的大政方針及上級(jí)工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購(gòu)管理等方面,也都取得了較大的進(jìn)步。自評(píng)分10分。
5、科普宣傳工作。年初制定詳細(xì)的科普宣傳工作計(jì)劃和實(shí)施方案,認(rèn)真組織開(kāi)展了“皂河廟會(huì)”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類(lèi)科技宣傳活動(dòng),大大增強(qiáng)了全社會(huì)的科技意識(shí),提高了我局在社會(huì)上的知名度,打造了科技隊(duì)伍的良好形象,獲得有關(guān)部門(mén)以及人民群眾的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。
6、同級(jí)財(cái)政科技投入占比2%。近年來(lái),我區(qū)科技投入步伐不斷加大,根據(jù)財(cái)政局財(cái)政預(yù)決算報(bào)告顯示,我區(qū)XX年度區(qū)本級(jí)財(cái)政支出為142300萬(wàn)元,科技技術(shù)支出為1900萬(wàn)元,增長(zhǎng)了41.8%,占同級(jí)財(cái)政預(yù)算支出的1.3%。自評(píng)分3.5分。
7、精神文明建設(shè)。今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強(qiáng)全局精神文明建設(shè)工作,圓滿(mǎn)完成了上級(jí)相關(guān)部門(mén)下達(dá)了組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、雙擁工作目標(biāo)任務(wù),各種臺(tái)賬資料健全,在全區(qū)年終目標(biāo)綜合考評(píng)中,得到檢查人員的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。
8、車(chē)輛及駕駛員管理工作。單位事務(wù)繁多,需要用車(chē)的地方很多,只有兩臺(tái)車(chē)可供使用,但辦公室合理調(diào)度,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)及其他各科室的公務(wù)用車(chē),特別是兩名駕駛員,責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無(wú)條件出車(chē),保證了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,為提高機(jī)關(guān)工作效率提供了有效保障。自評(píng)分5分。
9、計(jì)劃生育工作。辦公室明確了專(zhuān)門(mén)人員做好計(jì)劃生育工作,對(duì)照和區(qū)政府簽訂了計(jì)劃生育責(zé)任狀,認(rèn)真抓好每項(xiàng)工作的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員參加?jì)D檢,無(wú)一遺漏,各種臺(tái)賬資料健全,得到計(jì)生管理部門(mén)的好評(píng)。自評(píng)分5分。
10、工會(huì)及幫扶解困工作。認(rèn)真抓好工會(huì)工作,組織開(kāi)展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動(dòng),豐富了職工的業(yè)務(wù)生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節(jié)假日慰問(wèn)困難職工和老同志。認(rèn)真做好單位結(jié)對(duì)幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導(dǎo)到幫扶村慰問(wèn)貧困戶(hù),想方設(shè)法幫助他們脫貧致富。自評(píng)分5分。
11、在市級(jí)以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報(bào)送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標(biāo)任務(wù)。自評(píng)分20分。
12、應(yīng)獲得獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。各項(xiàng)工作獲區(qū)以上單位表彰的獎(jiǎng)勵(lì)XX元。今年獲區(qū)以上表彰的項(xiàng)目有:全區(qū)地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災(zāi)工作綜合考評(píng)優(yōu)秀獎(jiǎng)、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災(zāi)工作應(yīng)急救援單項(xiàng)獎(jiǎng),共6項(xiàng),合計(jì)1XX元。全年用稿量達(dá)100篇以上獎(jiǎng)勵(lì)1000元,全年用稿量137篇,合計(jì)1000元。
辦公室工作總結(jié) 篇6
今年以來(lái),辦公室工作圍繞醫(yī)院工作大局,認(rèn)真履行職責(zé),盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務(wù)病人、企業(yè)文化建設(shè)、社會(huì)活動(dòng)等方面有了了突出的表現(xiàn)。
一、不斷強(qiáng)化自身建設(shè),切實(shí)發(fā)揮職能作用
在堅(jiān)持遵守辦公室工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,向全院公示辦公室工作職責(zé)、權(quán)限、辦事時(shí)效。并特意制定了關(guān)于如何協(xié)調(diào)保障日常工作的規(guī)定。
每天,我們?cè)谕瓿杀韭氠t(yī)療、護(hù)理等業(yè)務(wù)工作的同時(shí),遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務(wù),包括信息交流傳達(dá)、對(duì)外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫(yī)院各部門(mén)和個(gè)人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關(guān)于協(xié)調(diào)保障醫(yī)院日常工作的通知》。
一是加強(qiáng)信息協(xié)調(diào)保障,協(xié)調(diào)信息包括,向領(lǐng)導(dǎo)收集上報(bào)信息,向科室發(fā)布傳達(dá)信息兩項(xiàng)工作。其中,收集上報(bào)信息工作要求全院每個(gè)部門(mén)的每名員工,包括醫(yī)生科室、護(hù)士單元及后勤各部門(mén)全體人員,隨時(shí)都可以向辦公室提出建議和意見(jiàn)。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個(gè)工作日內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),給予答復(fù)。發(fā)布傳達(dá)信息工作要求各部門(mén),凡是領(lǐng)導(dǎo)同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書(shū)面文字通知辦公室,由辦公室當(dāng)天向全院通知傳達(dá)。
二是加強(qiáng)宣傳協(xié)調(diào)保障。市場(chǎng)部、企劃部、咨詢(xún)室、客服部、導(dǎo)醫(yī)臺(tái)等對(duì)外聯(lián)系各部門(mén),向外界發(fā)布信息,進(jìn)行宣傳,可將材料信息報(bào)辦公室,由辦公室做好內(nèi)部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門(mén),避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說(shuō)紛紜現(xiàn)象發(fā)生。
三是加強(qiáng)后勤協(xié)調(diào)保障。各科室遇到外出診斷、聯(lián)系人員、聯(lián)系車(chē)輛、斷水?dāng)嚯、設(shè)備維修、機(jī)械故障、人員缺到等一系列非常事項(xiàng),都可及時(shí)向辦公室打電話(huà)反映。辦公室在最快時(shí)間內(nèi),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),立即聯(lián)系司機(jī)、水電暖工、維修工、借調(diào)人員,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。
四是加強(qiáng)值班協(xié)調(diào)保障。醫(yī)院總值班工作由院長(zhǎng)負(fù)責(zé),日常排班等事務(wù)管理歸辦公室負(fù)責(zé)?剖也块T(mén)全體值班工作人員的考勤工作由當(dāng)日總值班負(fù)責(zé)。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理和院長(zhǎng)后,總值班有權(quán)調(diào)動(dòng)一切有關(guān)人員前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)處理。
五是加強(qiáng)突發(fā)事件協(xié)調(diào)保障。各科室、部門(mén),尤其是醫(yī)生科室、護(hù)理單元在接診病人當(dāng)中,如遇突發(fā)事件,第一時(shí)間立即報(bào)辦公室,辦公室立即上報(bào)總經(jīng)理、院長(zhǎng)和總值班,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。對(duì)政策、規(guī)定、制度不清,科室部門(mén)責(zé)任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來(lái)糾紛和困難,各科室部門(mén)隨時(shí)報(bào)告辦公室,由辦公室解釋或向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)、部門(mén)反映解決和處理。
二、完成創(chuàng)衛(wèi)任務(wù),樹(shù)立醫(yī)院對(duì)外形象
1、積極響應(yīng)柳林鎮(zhèn)黨委、政府府關(guān)于建設(shè)“文明一條街”的號(hào)召,動(dòng)員全院每一個(gè)人認(rèn)識(shí)到開(kāi)展整治環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng)的重要性和必要性,保證做到自覺(jué)自愿參加;顒(dòng)期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門(mén)前集合,整隊(duì)攜帶工具前往劃定區(qū)域參加勞動(dòng)。由于表現(xiàn)突出,獲得了寶塔區(qū)衛(wèi)生局的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、為確保汛期醫(yī)院安全,成立延安協(xié)和醫(yī)院汛期安全工作小組和防汛醫(yī)療救護(hù)隊(duì)。醫(yī)療救護(hù)隊(duì)按職責(zé)分為五個(gè)組:醫(yī)療搶救組、護(hù)理?yè)尵冉M、醫(yī)技保障組、聯(lián)絡(luò)保障組、勤務(wù)保障組。
隨時(shí)聽(tīng)候區(qū)防汛指揮部調(diào)遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險(xiǎn)救護(hù)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全體員工進(jìn)行防汛知識(shí)的教育,盡量做到讓每一個(gè)員工都學(xué)會(huì)自護(hù)自救能力。領(lǐng)導(dǎo)小組成員人堅(jiān)持收聽(tīng)收看當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào),有情況及時(shí)通知做好通知防汛準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)醫(yī)院的結(jié)構(gòu)圖以及汛期情況,對(duì)醫(yī)院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。
3、根據(jù)省市下發(fā)的《創(chuàng)建無(wú)煙醫(yī)療衛(wèi)生單位的通知》,我院制定控?zé)熡?jì)劃和方案,通過(guò)控?zé)熃】到逃,控(zé)熍嘤?xùn)、醫(yī)院內(nèi)公共通道設(shè)宣傳專(zhuān)欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的知識(shí);在院內(nèi)視屏系統(tǒng)定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控?zé)煴O(jiān)督員;組織新入院病人,護(hù)士進(jìn)行控?zé)熃逃榷喾N形式活動(dòng),使大家認(rèn)識(shí)到吸煙的危害和控?zé)煹腵意義,提高控?zé)熞庾R(shí),如今我院吸煙率整體下降,基本達(dá)到無(wú)煙醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),凝聚員工隊(duì)伍
1、在建院3周年到來(lái)之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫(yī)院文化氣氛,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價(jià)值觀和群體意識(shí),舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹(shù)立協(xié)和新形象”的慶;顒(dòng)。一是開(kāi)展了主題征文活動(dòng)。二是動(dòng)員全體員工上報(bào)美術(shù)、書(shū)法、攝影、手工作品,評(píng)選作品在醫(yī)院設(shè)置的文化走廊進(jìn)行展示。三是各科室編排短小精悍,聯(lián)系實(shí)際的文藝節(jié)目,在晚會(huì)上做了精彩表演。
2、為提高全體職工的身體健康水平,增強(qiáng)鍛煉意識(shí),學(xué)會(huì)鍛煉技能,養(yǎng)成鍛煉習(xí)慣,更好地生活和工作。中秋、十一國(guó)慶節(jié)期間,組織全體職工學(xué)跳廣場(chǎng)舞,并舉辦延安協(xié)和醫(yī)院慶十一廣場(chǎng)舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
活動(dòng)期間,各科室可根據(jù)自身工作特點(diǎn),盡量避開(kāi)病人就診高峰期,靈活機(jī)動(dòng)安排訓(xùn)練時(shí)間。治療室、手術(shù)室、導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、輸液室,表現(xiàn)突出。她們利用休息時(shí)間,在網(wǎng)上下載MP4格式視頻播放進(jìn)行學(xué)習(xí)。動(dòng)作整齊一致,符合節(jié)拍,富于激情。表現(xiàn)出了濃厚的團(tuán)隊(duì)精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團(tuán)結(jié)的榜樣。各單位參賽人員不計(jì)加班、不予補(bǔ)助,不安排服裝,增強(qiáng)了鍛煉意識(shí),培養(yǎng)業(yè)余愛(ài)好,取得了預(yù)期效果。
趣味體育比賽共設(shè)單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個(gè)項(xiàng)目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家?guī)Я藗(gè)好頭,受到了眾人的贊譽(yù)。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、治療室、手術(shù)室分獲一二三等獎(jiǎng)。
四、完成日常工作,服務(wù)醫(yī)院大局
1、完成了年度證件校驗(yàn)工作,通過(guò)了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的換證工作。
2、健全規(guī)章制度,理順工作流程。
一是按照院委會(huì)會(huì)議要求,健全了醫(yī)院各個(gè)管理委員會(huì)名單,完善了考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、加班、休假管理制度。
二是本著精簡(jiǎn)實(shí)用有效的原則,規(guī)范辦公室來(lái)文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)登記審批制度,減少發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,增強(qiáng)辦事能力,提高工作效率。
三是規(guī)范辦公用品采購(gòu)、維修報(bào)批制度,制定《購(gòu)置計(jì)劃審批表》、《維修申請(qǐng)單》,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,方可購(gòu)買(mǎi),現(xiàn)已形成制度。
四是制定下發(fā)《醫(yī)院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強(qiáng)全體員工消防安全意識(shí),防患于未然。
五是配合后勤部,調(diào)研分析解決食堂管理中存在的問(wèn)題,制定科學(xué)詳細(xì)的規(guī)章制度,減少損耗,杜絕浪費(fèi)。
六是完善了汽車(chē)管理,實(shí)行了定點(diǎn)修車(chē)管理、每日加油加氣登記、每日司機(jī)出車(chē)日志登記制度,明確了司機(jī)在違章、修車(chē)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。
3、加強(qiáng)人事管理工作,針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)拓展,后勤行政司機(jī)保安庫(kù)管藥劑等崗位人員職責(zé)發(fā)生變化,及時(shí)修改制定了相應(yīng)的崗位說(shuō)明書(shū),并簽字生效,提高了員工的工作責(zé)任心和執(zhí)行力。
五、開(kāi)展內(nèi)外宣傳,樹(shù)立醫(yī)院良好形象
醫(yī)院安排的每項(xiàng)重大活動(dòng)結(jié)束之后,辦公室于最快時(shí)間撰寫(xiě)文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時(shí)向大家公示,講明活動(dòng)的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。
存在的不足:
一是執(zhí)行力不夠,制度定得多,長(zhǎng)期堅(jiān)持,嚴(yán)格貫徹的少。
二是把大量時(shí)間消耗在處理日常辦公事務(wù)當(dāng)中,服務(wù)基層不夠。
三是嚴(yán)格紀(jì)律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機(jī)游戲、打私人電話(huà)現(xiàn)象,一些應(yīng)當(dāng)處罰的違章違紀(jì)人員,沒(méi)有得到應(yīng)有處理,造成了一些消極現(xiàn)象蔓延。
四是人才隊(duì)伍建設(shè)缺乏有效機(jī)制和措施。學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)裹足不前,學(xué)科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),缺少能夠支持醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展的中青年技術(shù)骨干。
五是中層管理者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),上下銜接不暢,出現(xiàn)斷層,起不到上傳下達(dá)作用,部門(mén)職能作用發(fā)揮不足,對(duì)上不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),對(duì)下不能化解醫(yī)患糾紛矛盾。
六是首問(wèn)負(fù)責(zé)制落實(shí)不夠,對(duì)病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現(xiàn)象,醫(yī)患缺少溝通。
七是考勤審批把關(guān)不嚴(yán),沒(méi)有根據(jù)正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時(shí)有發(fā)生。
八是后勤工作沒(méi)有做到勤巡視,多檢查,處理問(wèn)題不夠及時(shí)。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:
20xx年,將是我院面對(duì)困難與挑戰(zhàn)的一年,我院只有不斷增強(qiáng)綜全實(shí)力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認(rèn)識(shí)不足,拾遺補(bǔ)缺,填補(bǔ)漏洞的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)是增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè),通過(guò)進(jìn)一步改善院內(nèi)環(huán)境,滲透誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)文化意識(shí),引導(dǎo)職工愛(ài)崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內(nèi)逐步形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊重病人、關(guān)愛(ài)病人、方便病人、服務(wù)病人的良好氛圍,為醫(yī)院長(zhǎng)足發(fā)展增添后勁。
醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院整體工作部署,結(jié)合我院實(shí)際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準(zhǔn)自身角色定位,加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,更好地服務(wù)臨床一線(xiàn)。
1、認(rèn)真做好醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào),宣傳通訊等文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行。
2、做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報(bào)刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車(chē)輛安排、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設(shè)立閱報(bào)欄。
3、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作,擴(kuò)大醫(yī)院局域網(wǎng)建設(shè),設(shè)立院內(nèi)網(wǎng)站,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。
4、深入科室,掌握動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀。以醫(yī)院開(kāi)展行政查房為契機(jī),做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動(dòng)觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問(wèn)題和遇到的困難;耳勤,多傾聽(tīng)一線(xiàn)職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,為一線(xiàn)科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,多下一線(xiàn)科室,拉近與一線(xiàn)科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息。
5、建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡(jiǎn)報(bào),每月匯總工作情況。完善各種會(huì)議記錄。
6、加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè),完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取每季度辦一期墻報(bào),開(kāi)展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
7、在醫(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫(xiě)兩篇通訊稿,通過(guò)院報(bào)、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳。
辦公室工作總結(jié) 篇7
接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門(mén)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來(lái)承擔(dān)。總體要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿(mǎn)意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降腵明傳電報(bào)或電話(huà)后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪(fǎng)的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪(fǎng)客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車(chē)輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪(fǎng)的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車(chē)輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節(jié)等。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。
(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并安排好座次、致詞等。
(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車(chē)輛,交待清楚行走路線(xiàn)。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終。活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿(mǎn)意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。 一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本地本部門(mén)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
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辦公室工作總結(jié) 篇8
一、定崗定責(zé),明確工作目標(biāo)
年初以來(lái)辦公室按照公司的要求和工作的需要,進(jìn)一步建立和完善了辦公室的各項(xiàng)管理制度,建立《機(jī)關(guān)車(chē)輛使用管理辦法》,保證了公司車(chē)輛的有效利用;編寫(xiě)《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎(chǔ);重新對(duì)人員進(jìn)行了分工,詳細(xì)制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在工作中的任務(wù)和職責(zé)。加強(qiáng)教育,嚴(yán)格要求,引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作。。
二、搞好內(nèi)外勤服務(wù),高效辦公
1、規(guī)范了文件資料的管理。對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。尤其是今年以來(lái),上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、傳真非常多,我們都認(rèn)真做好記錄,備有電話(huà)記錄本,來(lái)文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時(shí),信息反饋迅速。
2、我們對(duì)每次會(huì)議、每項(xiàng)活動(dòng)都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實(shí)。制定例會(huì)制度,規(guī)范會(huì)議流程,出臺(tái)具體的實(shí)施意見(jiàn)。會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
3、對(duì)于公章的管理,嚴(yán)格按照《印章管理制度》執(zhí)行,做到責(zé)任到人,建立內(nèi)、外部用章臺(tái)賬,確保了印章的權(quán)威性。對(duì)于證照的管理,首先保證公司級(jí)證照的時(shí)效性,按要求年檢換證;同時(shí)建立證照借閱臺(tái)賬,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
4、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時(shí)歸檔,按時(shí)限接收各部門(mén)的歸檔文件,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴(yán)格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進(jìn)行,為生產(chǎn)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、制定方案、編制計(jì)劃等工作提供依據(jù)。
5、在車(chē)輛調(diào)配工作中,嚴(yán)格按照車(chē)輛使用管理辦法用車(chē)。特別是今年機(jī)關(guān)車(chē)輛少,用車(chē)部室多,為節(jié)能降耗,合理安排出車(chē)時(shí)間,我們嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度,做到能合并用車(chē)的合并用車(chē),分輕重緩急用車(chē),保證了車(chē)輛的合理使用。與此同時(shí)對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)并督促駕駛員及時(shí)了解所駕車(chē)輛的運(yùn)行情況,做好車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng),不開(kāi)帶病車(chē),并留有詳細(xì)記錄,確保了安全行車(chē)。
6、后勤工作關(guān)系到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。
首先是食堂的管理,落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量,讓職工吃飽吃好。
其次是門(mén)衛(wèi)和衛(wèi)生工的`管理,重新修訂了門(mén)衛(wèi)和衛(wèi)生工人員考核制度,簽訂了門(mén)衛(wèi)安全責(zé)任書(shū),值班人員的責(zé)任感明顯增強(qiáng),做到了來(lái)客登記,熱情接待,嚴(yán)把廠門(mén)安全第一關(guān),辦公區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生一直保持較高水平。
第三,對(duì)于公司低值易耗品的管理,由辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)、保管、發(fā)放、結(jié)算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,完善臺(tái)賬制度,細(xì)化對(duì)辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費(fèi)用。
7、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現(xiàn)公司以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象。在信訪(fǎng)接待工作中,對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,并與有關(guān)單位、部室調(diào)查核實(shí),做好協(xié)調(diào)和調(diào)解工作,使他們有氣而來(lái),滿(mǎn)意而去,較好地維護(hù)了公司的聲譽(yù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。對(duì)于上級(jí)安排的臨時(shí)任務(wù),能夠積極、按時(shí)完成,真正“急領(lǐng)導(dǎo)所急、想領(lǐng)導(dǎo)所想”。 堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生、不讓前來(lái)辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,件件有落實(shí),快速高效完成任務(wù)。
三、存在的問(wèn)題和不足:
首先,各項(xiàng)管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯(lián)系要進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效。
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力及各部門(mén)的積極配合,很好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,在明年的工作中,我們將繼續(xù)努力提高工作水平,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié) 篇9
20xx年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門(mén),按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在行政管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開(kāi)展各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的角度出發(fā),從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力配合下,在部門(mén)員工的共同努力下,認(rèn)真完成了以下工作:
一、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平
1、明確分工,落實(shí)責(zé)任
20xx年,我院對(duì)各崗位進(jìn)行目標(biāo)管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機(jī),針對(duì)辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門(mén)工作劃分為行政、人事、財(cái)務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側(cè)重,并克服部門(mén)人員較少的困難完善了崗位責(zé)任制,保證了每項(xiàng)工作責(zé)任到人。
2、每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)總結(jié),在肯定成績(jī)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對(duì)下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。
3、加強(qiáng)思想教育
按照學(xué)院的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì)和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,樹(shù)立危機(jī)意識(shí)和主動(dòng)工作的意識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,部門(mén)人員的工作質(zhì)量和獨(dú)立處理問(wèn)題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強(qiáng)。
4、建立健全各項(xiàng)管理制度
制度建設(shè)是管理的基礎(chǔ),是一切工作的保障。今年以來(lái),學(xué)院辦公室圍繞部門(mén)工作的開(kāi)展,認(rèn)真思考,尋找問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),先后建立完善了《公文處理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《績(jī)效考核辦法》等管理制度。規(guī)范了工作流程,有效促進(jìn)了辦公室工作的開(kāi)展。
二、規(guī)范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率
學(xué)院辦公室每天都要面對(duì)文件收發(fā)、印信使用、來(lái)訪(fǎng)接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規(guī)律性可言,在工作中我們注意強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí),帶動(dòng)部門(mén)員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握、恰當(dāng)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。
1、規(guī)范公文處理工作
公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺(tái)了學(xué)院《公文處理辦法》,根據(jù)公文處理的嚴(yán)肅性,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時(shí)性。嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。同時(shí),認(rèn)真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報(bào)材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
2、固定資產(chǎn)管理工作
學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制,規(guī)范管理,已初步做到采購(gòu)程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請(qǐng),院領(lǐng)導(dǎo)審批,主任交辦的規(guī)范程序,對(duì)手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請(qǐng)一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對(duì)匯總工作,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規(guī)定、新措施、新辦法。為迎接評(píng)建工作,20xx年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,這對(duì)資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、完善學(xué)院硬件建設(shè),做好后勤保障工作
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對(duì)辦公室做了調(diào)整,將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺(tái),改造了線(xiàn)路、調(diào)整了工作電話(huà),使各部門(mén)工作幾乎在沒(méi)有受到影響的情況下完成了此項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房;經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn),使學(xué)生的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對(duì)平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設(shè)備配備工作;協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。
由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備使用率較高,通過(guò)3年的運(yùn)轉(zhuǎn),許多設(shè)備進(jìn)入了老化期,維修與維護(hù)工作量很大。辦公室建立了嚴(yán)格的報(bào)修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)院現(xiàn)有近200臺(tái)計(jì)算機(jī),14臺(tái)打印機(jī),各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購(gòu)、保管、領(lǐng)用制度,規(guī)范了低值易耗物品的管理和供應(yīng),為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、認(rèn)真組織實(shí)施學(xué)院各類(lèi)重要會(huì)議和重要活動(dòng)
首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議、教育部年檢年報(bào)工作、年終總結(jié)大會(huì)等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認(rèn)真組織實(shí)施,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。
5、加強(qiáng)溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)我院的工作還不夠了解,許多工作的開(kāi)展都有不少困難。今年以來(lái)辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門(mén)打交道的機(jī)會(huì),耐心解釋?zhuān)瑐?cè)面宣傳,加強(qiáng)溝通,加深感情,逐漸增強(qiáng)了學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門(mén)的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習(xí)中心的接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門(mén)每位同志都要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)開(kāi)展工作,使各項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。
三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項(xiàng)工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《員工違紀(jì)處分條例》、《員工績(jī)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎(chǔ)上,形成了《員工手冊(cè)》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應(yīng)聘登記表》、《轉(zhuǎn)正審批表》、《工資審批單》、《請(qǐng)假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報(bào)表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據(jù)學(xué)院用工流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn),加強(qiáng)員工各項(xiàng)基礎(chǔ)信息管理,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員資料的整理,補(bǔ)充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項(xiàng)個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作
根據(jù)學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對(duì)員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴(yán)格管理,做到認(rèn)真落實(shí),及時(shí)申報(bào)。于每月對(duì)學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對(duì)照分析,形成人事月報(bào)表,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。
4、完善激勵(lì)機(jī)制
要保持學(xué)院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái),制定出責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的績(jī)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責(zé)相適應(yīng)的多層次績(jī)效考核辦法,將績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化和量化,力爭(zhēng)做到定量與定性相結(jié)合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機(jī)制
按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規(guī)定》結(jié)合學(xué)院的用工情況,對(duì)學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的.摸底調(diào)查,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現(xiàn)實(shí)情況。在此基礎(chǔ)上,做出了《網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、加大財(cái)務(wù)管理力度,理順財(cái)務(wù)工作流程
1、加大對(duì)學(xué)費(fèi)的收繳力度,認(rèn)真做好收費(fèi)工作
今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開(kāi)展,我院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,同時(shí)招生規(guī)模也擴(kuò)大,財(cái)務(wù)收費(fèi)任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)細(xì)則》針對(duì)收費(fèi)中出現(xiàn)的新問(wèn)題,如校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)匯總表和校外學(xué)習(xí)中心學(xué)生繳費(fèi)明細(xì)表不規(guī)范,對(duì)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費(fèi)、退學(xué)的學(xué)生和繳費(fèi)手續(xù)不全的做以規(guī)范要求,及時(shí)與校外學(xué)習(xí)中心進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、給予積極指導(dǎo),使校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)工作更加完善。保證了對(duì)各學(xué)習(xí)中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費(fèi)收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費(fèi)任務(wù),實(shí)現(xiàn)收入約2500萬(wàn)元,突破完成年初收入預(yù)算達(dá)600萬(wàn)元。
2、根據(jù)學(xué)院教學(xué)工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學(xué)費(fèi)結(jié)算工作根據(jù)本年度畢業(yè)生人數(shù)多、交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同、交費(fèi)情況多樣的復(fù)雜情況,克服困難,以學(xué)習(xí)中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費(fèi)清單,圓滿(mǎn)完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)結(jié)算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費(fèi)38399.30元。
3、積極配合學(xué)校審計(jì)工作
對(duì)20xx至20xx年共266份學(xué)生收費(fèi)憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè)18本,為審計(jì)工作提供了最全面、翔實(shí)的審計(jì)材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費(fèi)憑單的完整性,得到了學(xué)校審計(jì)工作組的好評(píng)。
4、完成了財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)工作
在校財(cái)務(wù)處的支持指導(dǎo)下,完成了財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)工作,使學(xué)院財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范化,切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認(rèn)真、扎實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設(shè)工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢(shì)努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓(xùn)做出貢獻(xiàn)》、《依托現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢(shì),為邊遠(yuǎn)地區(qū)中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線(xiàn)開(kāi)展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報(bào)道了我院開(kāi)展的各項(xiàng)工作,分別上報(bào)教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級(jí)單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國(guó)教育信息化建設(shè)巡禮》、《中國(guó)成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報(bào)道學(xué)院各項(xiàng)工作
今年以來(lái),學(xué)院從內(nèi)部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對(duì)此進(jìn)行了及時(shí)的總結(jié)和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開(kāi)來(lái)續(xù)寫(xiě)新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長(zhǎng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì)暨教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議召開(kāi)》、《張建祥副校長(zhǎng)到我院視察工作》、《武國(guó)玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報(bào)道》、《第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報(bào)道。其中,在校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設(shè)
參與組織了學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì),我院獲得了總成績(jī)第二名的好成績(jī),體育活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院;結(jié)合學(xué)校教育觀念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(zhǎng)”問(wèn)卷調(diào)查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對(duì)學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄(jié)約,勤儉辦學(xué)”的精神指導(dǎo)下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設(shè)節(jié)約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書(shū)報(bào)刊近40種,為大家的學(xué)習(xí)、工作和生活提供了豐富的知識(shí)。
20xx年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標(biāo),以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財(cái)務(wù)管理和宣傳工作中開(kāi)展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績(jī)。但是,通過(guò)總結(jié)回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設(shè)、人力資源開(kāi)發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié) 篇10
對(duì)于留守學(xué)生較多的農(nóng)村中小學(xué),女生工作是安全中作中的重中之重。因此在女生管理上各方面要落實(shí)到位。
針對(duì)我校中小學(xué)女生的特點(diǎn),本著實(shí)事求是的原則,從女學(xué)生的實(shí)際出發(fā),對(duì)女生進(jìn)行基本道德、基礎(chǔ)文明的行為教育,進(jìn)行良好個(gè)性心理品質(zhì)和品德能力的培養(yǎng),逐步養(yǎng)成良好的行為和習(xí)慣,同時(shí)針對(duì)心理和生理方面也要加強(qiáng)教育。我校的具體做法是:
1、利用好課外活動(dòng)時(shí)間,將女生集中在一起單獨(dú)進(jìn)行青春期的教育、品德教育;
2、充分利于課余時(shí)間和晚自習(xí)后的.一段時(shí)間深入女生寢室,了解女生的生活狀況、思想狀況;
3、每月召開(kāi)一次女生信息員工作會(huì)議,通過(guò)各班信息員全面了解女生的日;顒(dòng);
4、密切聯(lián)系家長(zhǎng),全面掌握女生的在家在校具體表現(xiàn)情況;
5、定期邀請(qǐng)專(zhuān)家或醫(yī)院醫(yī)生為女生進(jìn)行青春期教育報(bào)告。
6、有針對(duì)性的和部分女生交流、開(kāi)會(huì)。
我校在做好女生工作的同時(shí),發(fā)揮她們的優(yōu)點(diǎn),并以女生帶動(dòng)男生。具體做法有以下幾個(gè)方面:
1、女生天生較男生更為細(xì)心,因此我經(jīng)常樹(shù)立女生的典范,作為男生們做事的標(biāo)準(zhǔn)。
2、在各種文娛活動(dòng)中,女生較男生更為積極,更有優(yōu)勢(shì)。所以每一次活動(dòng),我先動(dòng)員好女生,首先把女生組織好,然后通過(guò)她們?nèi)フ{(diào)動(dòng)男生的積極性,從而把活動(dòng)組織起來(lái)。
3、加強(qiáng)女生對(duì)男生的促進(jìn)和監(jiān)督作用,形成一種男生和女生相互比較的氣氛。
通過(guò)這一系列的工作,我校女生工作穩(wěn)步前進(jìn),女生在學(xué)校各個(gè)活動(dòng)中表現(xiàn)良好,在今后的工作中我校會(huì)繼續(xù)探索新方法、新思路,爭(zhēng)取把工作做得更圓滿(mǎn)!
辦公室工作總結(jié) 篇11
自從事辦公室工作三個(gè)月的時(shí)間以來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的關(guān)心指導(dǎo)下,在各級(jí)職能部門(mén)的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)臨床一線(xiàn)、服務(wù)患者”的原則,認(rèn)真做好自己的職責(zé)。做了如下工作:
一、及時(shí)上傳群眾意見(jiàn),下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,妥善處理電話(huà)通知、咨詢(xún)服務(wù)、投訴舉報(bào)等,并認(rèn)真記錄。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責(zé)、等有關(guān)規(guī)定,保證各項(xiàng)工作有序化、制度化。
三、認(rèn)真做好醫(yī)院的`接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門(mén)的工作聯(lián)系,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來(lái)文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當(dāng),無(wú)泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認(rèn)真記錄辦公室日常工作日志。
在實(shí)際工作中雖然取得了一定的成績(jī),卻也認(rèn)識(shí)到自己存在的不足:
1、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復(fù)雜,知識(shí)需求面比較廣泛,自己對(duì)此深感不足。
2、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。
3、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
4、由于自己還年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫(yī)院組織開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)習(xí),認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識(shí),拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問(wèn)題的能力配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),好好領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
3、不斷改進(jìn)個(gè)人的服務(wù)水平,以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績(jī)。
辦公室工作總結(jié) 篇12
一、9月份工作總結(jié)
1、完成《暑假去哪兒?我們?nèi)ミh(yuǎn)方!》兩塊宣傳展板。
2、組建學(xué)校通訊員團(tuán)隊(duì),并建立通訊員交流的群。完成情況如下
3、完成新進(jìn)教師工作協(xié)議的`簽訂。
4、制訂20XX年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報(bào)評(píng)比進(jìn)行中。
5、收發(fā)上級(jí)各類(lèi)文件66份。
6、上報(bào)我校家庭困難學(xué)生數(shù)據(jù)于市教育局學(xué)生資助管理中心。
7、發(fā)放各類(lèi)社會(huì)愛(ài)心助學(xué)金3100元。
8、制定20XX年春中心會(huì)議室座次表。
9、雜志《暑假去遠(yuǎn)方》編輯進(jìn)行中。
10、電視臺(tái)節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝進(jìn)行中。
二、10月份工作計(jì)劃
1、完成雜志《暑假去遠(yuǎn)方》的編輯工作。
2、完成電視臺(tái)節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。
3、籌拍并完成電視臺(tái)節(jié)目《暑假去遠(yuǎn)方特別報(bào)道》。
4、召開(kāi)通訊員QQ群會(huì)議,鼓勵(lì)各年級(jí)各組通訊員積極撰稿。
5、啟動(dòng)教育專(zhuān)著的編寫(xiě)工作。
6、完成各項(xiàng)辦公室常規(guī)工作。
辦公室工作總結(jié) 篇13
轉(zhuǎn)眼又到期末,本學(xué)期辦公室的工作也已進(jìn)入尾聲,F(xiàn)對(duì)這一學(xué)期本部門(mén)的常規(guī)工作作如下總結(jié):
一、開(kāi)學(xué)伊始,與其它部門(mén)一起開(kāi)展了我系新一屆系干的選拔工作,辦公室新招進(jìn)三名委員。
二、對(duì)辦公室進(jìn)行了新的布置,整體布局有了很大變化,并做了徹底清理工作,使辦公室更顯整潔、舒適,為其他系干營(yíng)造了一個(gè)舒心的工作環(huán)境。
三、制定了新的辦公室值班表,并與組織部一同進(jìn)行了監(jiān)督工作,保持了辦公室的衛(wèi)生清潔。
四、積極配合其它部門(mén)做好我系在校園文化藝術(shù)節(jié)中的特色活動(dòng)和其他大型活動(dòng),做好相關(guān)工作。
五、與組織部、監(jiān)察部一同開(kāi)展了我系每月的干部推優(yōu)工作,確保了我系評(píng)優(yōu)工作的順利開(kāi)展。
六、期末對(duì)20xx年上學(xué)期至20xx年下學(xué)期一年的材料進(jìn)行了整理入檔,以便日后查閱。由于全院學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)工作推遲至下學(xué)期,在資料整理時(shí),并未做補(bǔ)漏工作。
總的.來(lái)說(shuō),在常規(guī)工作方面,我們均開(kāi)展得比較順利,也取得了較好的成效。但是,在自主開(kāi)展特色活動(dòng)方面還做得不夠,本學(xué)期辦公室未主辦任何活動(dòng)。也沒(méi)有與其它系部辦公室做好溝通工作。希望在下學(xué)期,我們能繼續(xù)發(fā)展自身優(yōu)勢(shì),不斷完善自身工作體系,使辦公室的工作更上一層臺(tái)階。
辦公室工作總結(jié) 篇14
xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項(xiàng)工作重心,努力發(fā)揮監(jiān)督、檢查和服務(wù)等各項(xiàng)職能,努力提高服務(wù)水平,積極完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、日常性工作
。ㄒ唬┳龊棉k公室日常事務(wù)。按時(shí)依照工作考核目標(biāo)完成各項(xiàng)
工作。按時(shí)組織員工簽訂了勞務(wù)合同,并組織各部門(mén)及員工簽訂了工作責(zé)任制。做好法定節(jié)假日的值班安排工作,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;
(二)按時(shí)完成公司相關(guān)證件的年檢工作;
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)車(chē)輛的`管理,以降低辦公室車(chē)輛的運(yùn)行成本;
。ㄋ模┘皶r(shí)制定工資表,按時(shí)繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn);
。ㄎ澹﹪(yán)格進(jìn)行檔案管理。
二、其他工作
。ㄒ唬┩瓿闪藦V電大廈樓頂?shù)牧粱こ蹋?/p>
(二)對(duì)公司各部門(mén)的暖氣管道進(jìn)行了更換;
。ㄈ┌凑帐〖瘓F(tuán)公司對(duì)于網(wǎng)絡(luò)整合工作的要求,配合利鴻會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,并對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)整合工作進(jìn)度每月2次向省里進(jìn)行匯報(bào);
(四)協(xié)助籌備了20xx年各縣(區(qū))子(分)公司董事會(huì)。
辦公室工作總結(jié) 篇15
一、工作內(nèi)容。
辦公室主要負(fù)責(zé)會(huì)堂全體成員的信息匯總,制作會(huì)堂通訊錄、空課表、值班表,各場(chǎng)活動(dòng)的人員安排表;顒(dòng)期間,負(fù)責(zé)檢票、守門(mén)、開(kāi)關(guān)大門(mén)及側(cè)門(mén);在貴賓室接待領(lǐng)導(dǎo);將各部門(mén)之間的工作聯(lián)系到一起;檢查工作證佩戴情況;記錄所有成員的日?记谇闆r。
二、工作中的不足
在日常工作中我們還是存在各種不足的,例如活動(dòng)安排表的制作方面,總會(huì)出現(xiàn)字體不統(tǒng)一,表格未居中,排布太雜亂等各種問(wèn)題;活動(dòng)時(shí)雨傘的放置,盒飯的丟棄因未和負(fù)責(zé)人溝通確定而導(dǎo)致會(huì)堂內(nèi)部變臟從而增加大伯的工作量;各部門(mén)的基本技能還未能完全掌握,獨(dú)自操控還并不熟練。
三、未來(lái)規(guī)劃
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題是至關(guān)重要的,辦公室應(yīng)當(dāng)完善自己的職能,溝通各部門(mén),及時(shí)更新會(huì)堂成員的信息。分派到每個(gè)部門(mén)的.負(fù)責(zé)人要主動(dòng)與相應(yīng)部門(mén)成員聯(lián)系,盡量熟練掌握相應(yīng)的技能,做到獨(dú)自一人遇到突發(fā)狀況時(shí)也能順利解決問(wèn)題,活動(dòng)中能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé),管理好會(huì)堂。
希望會(huì)堂能夠越來(lái)越好,舉辦更多有意義的活動(dòng),希望校會(huì)堂管理中心這個(gè)團(tuán)隊(duì)日益完善,期待新成員的到來(lái)!
辦公室工作總結(jié) 篇16
時(shí)光荏苒,歲月如梭,一年的時(shí)間即將結(jié)束,我們辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括各位部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的`工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、完成的工作
1、協(xié)助主席團(tuán)舉辦”研究生學(xué)術(shù)文化節(jié)”,主要負(fù)責(zé)通知活動(dòng)的相關(guān)事宜,活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置,迎接各位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,協(xié)助紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)蓋章等、
2、成功的協(xié)助了體育部參加了校運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)幕式,組織同學(xué)們進(jìn)行了”方隊(duì)”的排練,做好各位后勤服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)通知”研究生論壇”的相關(guān)的活動(dòng)安排,發(fā)放禮品,以及維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等。
4、主要負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)內(nèi)部每次會(huì)議的簽到制度,真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
二、總結(jié)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定,使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。當(dāng)然,我們也存在著許多的不足,希望我們以后能夠克服困難,盡量做到最好。
辦公室工作總結(jié) 篇17
人間x月芳菲盡,山林桃花始盛開(kāi)。轉(zhuǎn)眼間,四月已逝,桃花不再,將迎接我們的是x月。然而在這過(guò)去顯得很平凡的x月份里,我們做了不平凡的事,F(xiàn)將我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的.工作匯報(bào)如下:
一、日常工作
團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室一如既往的做好本職工作,也努力與其他各部共同協(xié)作完成院團(tuán)學(xué)聯(lián)的各項(xiàng)工作。我們每天按時(shí)簽到、登記考核,負(fù)責(zé)各部門(mén)的文件打印及物品發(fā)放。
二、光盤(pán)行動(dòng)
節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥。在本月上旬,我們開(kāi)展了“光盤(pán)行動(dòng)”。我們校團(tuán)委及各學(xué)院參與了食堂執(zhí)勤督導(dǎo)活動(dòng),并拍照記錄。另外為辦好這次活動(dòng),我先后又舉行了宣傳板宣傳、廣播宣傳、征文活動(dòng)及簽名儀式等一系列活動(dòng)。目的就是告訴同學(xué)們要節(jié)約糧食,從自身做起。
三、 xx晚會(huì)的籌備
屬于我們自己的xx節(jié)即將到來(lái)。我們?yōu)檗k好這次盛宴,已經(jīng)緊張的工作起來(lái),先后撰寫(xiě)主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、三角牌、節(jié)目單等一系列工作任務(wù)。
以上就是我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室x月份工作總結(jié)。我們?cè)谖磥?lái)的時(shí)間里將會(huì)再接再厲,把團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室乃至整個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)越建越好!
辦公室工作總結(jié) 篇18
20xx年,在主管局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,廣場(chǎng)處以打造環(huán)境優(yōu)美、文明整潔、管理有序、和諧平安廣場(chǎng)為目標(biāo),真抓實(shí)干、不斷創(chuàng)新,營(yíng)造了良好的廣場(chǎng)環(huán)境。
一、廣場(chǎng)容貌管理。
堅(jiān)持新世紀(jì)廣場(chǎng)每天16小時(shí)保潔制度。每日清掃和保潔標(biāo)準(zhǔn)做到六無(wú)二干凈:無(wú)果皮殼、無(wú)煙蒂、無(wú)積存污水、無(wú)磚瓦、無(wú)沙石、無(wú)紙屑塑料薄膜,果皮箱凈、邊溝凈。抓好車(chē)輛、攤點(diǎn)管理,對(duì)來(lái)廣場(chǎng)健身娛樂(lè)市民所用車(chē)輛的管理,制止進(jìn)入廣場(chǎng)亂停亂放。整治廣場(chǎng)攤點(diǎn),與廣場(chǎng)攤點(diǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)主簽訂協(xié)議,控制超范圍擺攤、亂擺攤、占道經(jīng)營(yíng)的行為。
二、園林綠化建設(shè)。
三、市政設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)。
四、整治廣場(chǎng)噪音。
針對(duì)市民群眾反映的`廣場(chǎng)噪音擾民問(wèn)題,我處多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究解決,征求市民群眾意見(jiàn),采取做好市民群眾思想工作、分區(qū)域分時(shí)段管理、加強(qiáng)巡查監(jiān)管、嚴(yán)格審批活動(dòng)申請(qǐng)等措施,整治工作取得了階段性成效。
五、項(xiàng)目工程。
新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)施改造工程是我處20xx年重點(diǎn)工程之一,根據(jù)主管局的工作部署,我處安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。目前已經(jīng)完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、項(xiàng)目資金來(lái)源審批表的編制。項(xiàng)目資金已經(jīng)明確,正在進(jìn)行立項(xiàng)等下步工作。
辦公室工作總結(jié) 篇19
企業(yè)集團(tuán)辦公室主任的職責(zé)大致包括協(xié)調(diào)職責(zé)、服務(wù)職責(zé)、參謀職責(zé)、承辦職責(zé)、管理職責(zé)五個(gè)方面。
(一)協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)的'決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各部門(mén)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室,企業(yè)集團(tuán)辦公室在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
(二)服務(wù)職責(zé)
指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務(wù)大局為主要職責(zé),做好科研、開(kāi)發(fā)、后勤、離退休職工等方面的服務(wù)工作。
(三)參謀職責(zé)
指辦公室在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。
(四)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。
(五)管理職責(zé)
指辦公室在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。
辦公室工作總結(jié) 篇20
人間四月芳菲盡,山林桃花始盛開(kāi)。轉(zhuǎn)眼間,四月已逝,桃花不再,將迎接我們的是五月。然而在這過(guò)去顯得很平凡的四月份里,我們做了不平凡的事。現(xiàn)將我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的工作匯報(bào)如下:
一、日常工作
團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室一如既往的做好本職工作 , 也努力與其他各部共同協(xié)作完成院團(tuán)學(xué)聯(lián)的各項(xiàng)工作。我們每天按時(shí)簽到、登記考核,負(fù)責(zé)各部門(mén)的文件打印及物品發(fā)放。
二、 光盤(pán)行動(dòng)
節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥。在本月上旬,我們開(kāi)展了“光盤(pán)行動(dòng)”。我們校團(tuán)委及各學(xué)院參與了食堂執(zhí)勤督導(dǎo)活動(dòng),并拍照記錄。另外為辦好這次活動(dòng),我先后又舉行了宣傳板宣傳、廣播宣傳、征文活動(dòng)及簽名儀式等一系列活動(dòng)。目的'就是告訴同學(xué)們要節(jié)約糧食,從自身做起。
三、 五四晚會(huì)的籌備
屬于我們自己的五四青年節(jié)即將到來(lái)。我們?yōu)檗k好這次盛宴,已經(jīng)緊張的工作起來(lái),先后撰寫(xiě)主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、三角牌、節(jié)目單等一系列工作任務(wù)。
以上就是我們團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室四月份工作總結(jié)。我們?cè)谖磥?lái)的時(shí)間里將會(huì)再接再厲,把團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室乃至整個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)越建越好!
辦公室工作總結(jié) 篇21
一、完成部門(mén)的收發(fā)文工作,對(duì)學(xué)校、有關(guān)部門(mén)的公文進(jìn)行綜合處理。
二、做好部門(mén)信件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)工作。
三、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)組織部門(mén)會(huì)議、活動(dòng),做好秘書(shū)、會(huì)務(wù)及信息督辦等工作。
四、完成部門(mén)所有辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、科室牌安裝及辦公用品、用具等的配置,以及文印資料室和庫(kù)房的隔斷工作。
五、聯(lián)系設(shè)計(jì)、制作部門(mén)相關(guān)流程、規(guī)章制度上墻等工作。
六、聯(lián)合各科室做好部門(mén)檔案室的`整理工作。
七、做好部門(mén)財(cái)務(wù)、考勤、保密等工作。
八、做好大學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)的咨詢(xún)、報(bào)銷(xiāo)、理賠、圖像數(shù)據(jù)采集;重商“振華基金”協(xié)議,調(diào)整資助金額分配方式;校方責(zé)任險(xiǎn)的招標(biāo);“國(guó)培計(jì)劃”頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生的意外傷害保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等有關(guān)工作。
九、完成部辦公室工作職責(zé)和人員具體分工。
十、完成本月本科室學(xué)生助理勤工助學(xué)津貼的申報(bào)工作。
十一、完成本月部門(mén)教職員工在花溪校區(qū)交通補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、申報(bào)工作。
十二、配合做好花溪校區(qū)學(xué)生報(bào)到及白云校區(qū)學(xué)生搬遷至花溪校區(qū)工作,協(xié)助做好三校區(qū)迎新、入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)等有關(guān)工作。
十三、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作總結(jié) 篇22
新的學(xué)期到了,炎熱的夏天已伴隨我們快樂(lè)的暑假溜走,看著學(xué)校的一草一木有種熟悉而陌生的'感覺(jué),想著學(xué)弟學(xué)妹的到來(lái)心情無(wú)比激動(dòng),九月我們是伴隨著她們帶來(lái)的活力度過(guò)的,這個(gè)月讓我們感到很幸福。
。ㄒ唬┍韭毠ぷ鳎涸谟有律ぷ鞯耐瑫r(shí),我部負(fù)責(zé)物品保管,并在軍訓(xùn)期間進(jìn)行了學(xué)生會(huì)慰問(wèn),在九月下旬進(jìn)行了納新的三輪面試,對(duì)大一的新成員進(jìn)行工作培訓(xùn)。月底在運(yùn)動(dòng)會(huì)中負(fù)責(zé)簽到、物品保管、送水、成績(jī)記錄。
。ǘ﹨f(xié)助各部工作:幫助文藝部舉辦迎新晚會(huì),運(yùn)動(dòng)會(huì)期間幫助體育部管理物品,
。ㄈ┦鹿ぷ骺偨Y(jié)
秋風(fēng)颯爽,柳樹(shù)還依然帶有新意時(shí),十月就這樣來(lái)了,又一個(gè)假期結(jié)束了,在這激情蕩漾的時(shí)刻,我系開(kāi)始了新的準(zhǔn)備工作來(lái)給大一的同學(xué)更多的展示機(jī)會(huì)。
本職工作:為了我系的活動(dòng)順利開(kāi)展,我部在配合他部工作的同時(shí),也真正的開(kāi)始了對(duì)大一的培訓(xùn),做了值班表、簽到表、活動(dòng)出勤表、學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。
協(xié)助各部工作:幫助文藝部舉辦校園歌手大賽、主持人大賽,并為這兩個(gè)活動(dòng)統(tǒng)分,組織同學(xué)們簽到。
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