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體檢中心客服部工作總結(jié)

時(shí)間:2024-11-27 23:14:33 美云 客服工作總結(jié) 我要投稿
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體檢中心客服部工作總結(jié)(精選8篇)

  時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的體檢中心客服部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

體檢中心客服部工作總結(jié)(精選8篇)

  體檢中心客服部工作總結(jié) 1

  不過(guò)工作時(shí)間長(zhǎng)了,一方面有人對(duì)客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)工作既沒(méi)有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒(méi)出息;另一方面,如果沒(méi)有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發(fā)展的問(wèn)題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。

  一、樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感

  其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué)、保健、營(yíng)銷等各種知識(shí),最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。

  1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”!敖痂匙”,是國(guó)際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的榮譽(yù),他意味著無(wú)所不知、無(wú)所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的注解。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來(lái)就診,我們是接待員;患者來(lái)咨詢,我們是咨詢員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對(duì)服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對(duì)帶孩子的,我們是保育員,對(duì)外來(lái)參觀的,我們是解說(shuō)員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿足患者需求,用真心付出和真誠(chéng)服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任。

  記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未及時(shí)取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對(duì)我們提及此事,雖未報(bào)任何希望但遺憾之情溢于言表,體會(huì)到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來(lái)在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對(duì)此十分滿意。

  2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問(wèn)不住的醫(yī)院“活字典”。作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問(wèn)題形形色色,需求各不相同的人希望而來(lái)滿意而歸,是對(duì)客服人員耐心和智慧的考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特點(diǎn),甚至要了解省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們?cè)诜浅6痰臅r(shí)間內(nèi),通過(guò)自己得體的言談,廣博的知識(shí),滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對(duì)醫(yī)院信任和認(rèn)可的。

  記得我們接待一位椎管狹窄病人,因?yàn)槭鞘自\,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來(lái)我院碎石,雖然我院沒(méi)有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實(shí)的態(tài)度。

  3、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對(duì)稱性,患者容易對(duì)醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對(duì)患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個(gè)中間最重要的`是體會(huì)患者的感受,體諒醫(yī)護(hù)人員的辛苦,作為具有潤(rùn)滑作用的服務(wù)環(huán)節(jié),通過(guò)自己的努力,加強(qiáng)醫(yī)患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。

  記得有一次,為了做好一位雙向轉(zhuǎn)診患者的服務(wù)修復(fù)工作,我們帶領(lǐng)相關(guān)科室,冒著38度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門致歉;同去的醫(yī)務(wù)人員因?yàn)樾闹形辉敢馀浜,我們一邊自己掏錢給大家買冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個(gè)因服務(wù)過(guò)失導(dǎo)致的損失降至最低。

  二、樹立新標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員的工作質(zhì)量和工作效率

  因?yàn)榉⻊?wù)工作缺乏明確的目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量難以用數(shù)據(jù)來(lái)考核,與收入指標(biāo)、安全天數(shù)等硬指標(biāo)相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在日常工作中,加強(qiáng)管理、考核、評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)工作,才能確保服務(wù)不走樣、不變味。

  1、完善準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員素質(zhì)?头ぷ麟m然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質(zhì)量,我們對(duì)客服人員的個(gè)人品質(zhì)、性格、能力和基礎(chǔ)知識(shí)方面做出了明確要求。

  2、完善培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),提高客服人員能力。到目前為止,沒(méi)有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識(shí)培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。

  3、完善管理標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因?yàn)閸徫徊煌,?zé)任差異,帶來(lái)暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)久的效益。

  4、完善考核標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作激情。為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國(guó)際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段。

  通過(guò)“雙創(chuàng)雙樹”活動(dòng)的開展,讓我們?cè)诳偨Y(jié)工作的過(guò)程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。

  體檢中心客服部工作總結(jié) 2

  一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫(yī)院客服部門較好的完成了各項(xiàng)任務(wù)。雖然客服部工作有許多非,嵥榈男∈,但對(duì)我們來(lái)說(shuō)每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺(jué)到自己在逐漸成熟,F(xiàn)將一年以來(lái)的情況總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院接待和管理工作,做好院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)等各種會(huì)議準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

  2、認(rèn)真做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

  3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長(zhǎng)反饋信息。

  4、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。

  5、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。

  6、嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。

  7、認(rèn)真完成行政樓的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。

  二、存在的問(wèn)題和建議

 。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題

  一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的'差距:

  1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)事物工作的了解只局限于經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。

  2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。

  3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力。

 。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸

  1、沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓?头刻厥獾膷徫缓凸ぷ餍再|(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。

  2、客服部是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問(wèn)題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。

  3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。

  5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語(yǔ)形式主義。

  積極主動(dòng)做好院長(zhǎng)的幫手,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,樹立節(jié)約也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷提高管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。

  體檢中心客服部工作總結(jié) 3

  首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)?lái)了對(duì)工作的熱情和信心,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗(yàn)、帶著對(duì)現(xiàn)狀不滿、帶著對(duì)新年的計(jì)劃和希望進(jìn)入新的一年,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,由于入職時(shí)間短,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請(qǐng)批評(píng)指正。具體總結(jié)如下:

  一、主要完成的工作

 。1)客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作

  客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來(lái)配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過(guò)培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語(yǔ)言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過(guò)抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。

  在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場(chǎng)解答顧客的疑問(wèn)等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長(zhǎng)期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來(lái),腿痛腰困,但毫無(wú)怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請(qǐng)問(wèn)我能幫您忙嗎”、“請(qǐng)您稍等”、“對(duì)不起”等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的'服務(wù)。

  在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無(wú)怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。

  在處理患者投訴方面,我本著主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長(zhǎng)室,答復(fù)每一個(gè)咨詢,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對(duì)我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢(shì),客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。

  導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對(duì)這樣的實(shí)際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭(zhēng)光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。

 。2)咨詢熱線工作

  咨詢熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來(lái),從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長(zhǎng),在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績(jī),從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:

 。ㄒ唬、制定部門咨詢師的崗位制度。

  (二)、與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營(yíng)銷方案,提高患者就診率。

 。ㄈ、在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí)。

 。ㄋ模、根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場(chǎng)調(diào)查和分析,便于更好地開展工作。

  (五)、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過(guò)我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說(shuō)法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  二、工作中的幾點(diǎn)不足

 。ㄒ唬⒂捎谧约簩(duì)本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺(jué),有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò)。

  (二)、對(duì)導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過(guò)于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)。

 。ㄈ、由于客服工作具有不可預(yù)見性和對(duì)抗性,在處理過(guò)程中需要有較強(qiáng)的溝通說(shuō)服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。

  (四)、電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較少,工作預(yù)見能力不強(qiáng);對(duì)市場(chǎng)信息了解不夠;專業(yè)知識(shí)不足,沒(méi)有做好員工的培訓(xùn)工作。

  三、工作建議

 。ㄒ唬⒃侯I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。

 。ǘ、醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。

 。ㄈ⑨t(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿足低收入消費(fèi)者,尤其是咨詢預(yù)約病人。

 。ㄋ模⒓訌(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。

 。ㄎ澹、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),應(yīng)對(duì)全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。

 。⒆屓珕T樹立“顧客不滿危機(jī)”意識(shí),讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造顧客價(jià)值。

 。ㄆ撸⑾M芏嘟o一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力。

  我們客服部門經(jīng)過(guò)了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績(jī),我們會(huì)不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步。

  體檢中心客服部工作總結(jié) 4

  醫(yī)院客服部工作以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實(shí)際,將20xx年年的工作總結(jié)如下:

  一、規(guī)范咨詢工作:

 。ㄒ唬⿺M定咨詢科室各種規(guī)章制度

  包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等。

  (二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:

  十月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的

  1、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):

  a、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí)

  b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,考核成績(jī)由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定

  c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮

  2、定期召開咨詢記錄講評(píng)會(huì)議

  a、定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的.咨詢記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),及時(shí)指出咨詢中存在的問(wèn)題,提高咨詢質(zhì)量

  b、咨詢醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷的交流,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià)

  c、個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析

  d、每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),及時(shí)分析曲線變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問(wèn)題

  3、完善咨詢病人回訪機(jī)制:

  回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

  a、對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼

  b、第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷

  c、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤

  d、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息

 。ㄈ└鶕(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整

  網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整

  二、做好各類信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋

  自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷信息收集

  1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

  a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;

  b、外院的營(yíng)銷手段收集;

  c、咨詢電話信息收集

  d、初診信息收集

  e、專檔管理,保密原則

  2、對(duì)所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)向醫(yī)院各部門提供有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;

  三、建立客戶服務(wù)檔案:

  將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔

  1、錄入制度:

  a、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入;

  b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病

  2、建立回訪制度:

  回訪方式包括短信問(wèn)候及電話回訪二方面

  a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確;卦L的工作質(zhì)量;

  b、有計(jì)劃分步驟:

  配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主對(duì)回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋

  四、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作

  十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,九月份通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

  1、qq咨詢資料庫(kù)及商務(wù)通資料庫(kù)的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)省時(shí)間。

  2、預(yù)約回訪問(wèn)題。

  體檢中心客服部工作總結(jié) 5

  在過(guò)去的一段時(shí)間里,體檢中心客服部秉持著 “以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)健康服務(wù)” 的理念,致力于優(yōu)化體檢流程、提升客戶滿意度、加強(qiáng)客戶溝通與維護(hù),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)且取得了顯著成效。以下是對(duì)本階段客服部工作的詳細(xì)總結(jié):

  一、工作概況

  業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成果

  累計(jì)接聽咨詢電話xx通,咨詢內(nèi)容涵蓋體檢套餐詳情、體檢流程、報(bào)告解讀等多方面,電話接通率保持在xx% 以上,確?蛻粢蓡(wèn)能及時(shí)得到回應(yīng)。

  成功接待現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪客戶xx人次,協(xié)助客戶完成體檢項(xiàng)目預(yù)約、套餐定制,預(yù)約準(zhǔn)確率達(dá)xx%,有效減少客戶因預(yù)約失誤導(dǎo)致的'不便。

  跟進(jìn)處理客戶投訴xx起,投訴解決率達(dá)xx%,通過(guò)及時(shí)化解矛盾,維護(hù)了體檢中心良好口碑。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)展:客服團(tuán)隊(duì)擴(kuò)充至xx人,新成員經(jīng)過(guò)系統(tǒng)入職培訓(xùn)與崗位帶教,已熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧,團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平持續(xù)提升。定期組織內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)xx次、團(tuán)建活動(dòng)xx次,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與協(xié)作默契。

  二、主要工作內(nèi)容與成果

 。ㄒ唬┳稍兎⻊(wù)優(yōu)化

  多渠道答疑:除傳統(tǒng)電話咨詢外,搭建線上咨詢平臺(tái),包括體檢中心官網(wǎng)在線客服、微信公眾號(hào)留言回復(fù),安排專人值守,實(shí)現(xiàn)咨詢渠道多元化。不同渠道咨詢量占比日趨合理,線上咨詢占比增長(zhǎng)至xx%,分流電話咨詢壓力同時(shí),滿足年輕客戶便捷溝通需求。

  知識(shí)更新與話術(shù)規(guī)范:定期梳理體檢行業(yè)動(dòng)態(tài)、中心新增體檢項(xiàng)目及優(yōu)惠活動(dòng)等信息,更新客服知識(shí)手冊(cè),確?头藛T掌握前沿資訊。制定標(biāo)準(zhǔn)化咨詢?cè)捫g(shù),涵蓋常見問(wèn)題解答、特殊情況應(yīng)對(duì),提升溝通專業(yè)性與規(guī)范性,客戶首次咨詢滿意度從xx% 提升至xx%。

  (二)體檢流程引導(dǎo)與協(xié)助

  前置引導(dǎo):在客戶預(yù)約成功后,發(fā)送詳細(xì)體檢須知短信,內(nèi)容涵蓋體檢前飲食、作息注意事項(xiàng),體檢當(dāng)日流程、攜帶物品清單等;體檢前一天電話提醒客戶,再次確認(rèn)時(shí)間與注意要點(diǎn),減少客戶因準(zhǔn)備不足影響體檢進(jìn)度情況,據(jù)統(tǒng)計(jì),此類問(wèn)題發(fā)生率降低xx%。

  現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助:在體檢中心大廳設(shè)專人引導(dǎo)崗位,高峰期從早xx點(diǎn)至xx點(diǎn)全程值守,為客戶指引科室路線、解答流程疑問(wèn)、協(xié)調(diào)插隊(duì)等突發(fā)狀況。針對(duì)老年、殘疾等特殊客戶群體,提供全程陪檢服務(wù)xx次,確保每位客戶順利完成體檢,收獲大量客戶書面表?yè)P(yáng)。

 。ㄈ┛蛻敉对V處理與關(guān)系維護(hù)

  投訴處理機(jī)制完善:建立投訴 “首問(wèn)負(fù)責(zé)制” 與 “限時(shí)處理流程”,接到投訴第一時(shí)間登記詳情、安撫客戶情緒,簡(jiǎn)單投訴當(dāng)場(chǎng)解決,復(fù)雜投訴xx小時(shí)內(nèi)給出初步處理方案、xx個(gè)工作日內(nèi)完成解決并回訪。如針對(duì)體檢報(bào)告延遲發(fā)放投訴,優(yōu)化報(bào)告流程、明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn),投訴后報(bào)告平均發(fā)放時(shí)間縮短xx天。

  客戶回訪與忠誠(chéng)度培養(yǎng):制定分層回訪計(jì)劃,普通體檢客戶體檢后xx天內(nèi)電話回訪詢問(wèn)身體狀況、收集服務(wù)意見;高端體檢客戶、團(tuán)檢單位負(fù)責(zé)人則上門回訪或邀約茶敘,贈(zèng)送健康小禮品,強(qiáng)化情感聯(lián)系。通過(guò)回訪收集有效建議xx條,轉(zhuǎn)化為服務(wù)改進(jìn)舉措xx項(xiàng);老客戶推薦新客戶業(yè)務(wù)量占比增長(zhǎng)xx%,客戶忠誠(chéng)度穩(wěn)步提升。

  三、問(wèn)題與挑戰(zhàn)

  業(yè)務(wù)高峰期應(yīng)對(duì)壓力:在體檢旺季(如春季入職體檢潮、年末單位團(tuán)檢集中期),咨詢電話量、現(xiàn)場(chǎng)客流量劇增,客服人員排班即便滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),仍會(huì)出現(xiàn)電話等待時(shí)長(zhǎng)超標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)不及時(shí)情況,部分客戶產(chǎn)生不滿情緒,影響服務(wù)體驗(yàn)。

  跨部門協(xié)作協(xié)調(diào)難度:涉及客戶體檢異常情況反饋、套餐調(diào)整與醫(yī)療部門對(duì)接時(shí),信息傳遞偶爾存在延遲、不準(zhǔn)確問(wèn)題,影響客服對(duì)客戶回應(yīng)時(shí)效與精準(zhǔn)度,如客戶體檢指標(biāo)異常需醫(yī)生解讀,因溝通不暢致客戶等待解讀超xx小時(shí)情況發(fā)生xx次。

  客服人員專業(yè)知識(shí)局限:隨著體檢項(xiàng)目精細(xì)化、個(gè)性化發(fā)展,基因檢測(cè)、高端影像篩查等復(fù)雜項(xiàng)目增多,客服人員醫(yī)學(xué)知識(shí)儲(chǔ)備難以滿足深度咨詢需求,面對(duì)客戶專業(yè)疑問(wèn)解答不夠自信、全面,制約咨詢服務(wù)質(zhì)量提升。

  四、改進(jìn)措施與未來(lái)展望

  優(yōu)化高峰期應(yīng)對(duì)策略:提前預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)高峰時(shí)段,靈活調(diào)整排班,從行政等部門臨時(shí)抽調(diào)人員經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)補(bǔ)充客服力量;利用智能語(yǔ)音客服系統(tǒng),設(shè)置常見問(wèn)題自動(dòng)回復(fù),分流簡(jiǎn)單咨詢,確保人工客服聚焦復(fù)雜問(wèn)題處理,將高峰期電話等待時(shí)長(zhǎng)控制在xx分鐘內(nèi)、現(xiàn)場(chǎng)客戶等待引導(dǎo)不超xx分鐘。

  強(qiáng)化跨部門溝通協(xié)作機(jī)制:建立跨部門聯(lián)絡(luò)群、定期溝通會(huì),明確信息傳遞責(zé)任人與時(shí)效要求,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化異常情況反饋表、套餐變更申請(qǐng)單,實(shí)現(xiàn)信息無(wú)縫對(duì)接,保障客服與醫(yī)療部門協(xié)同高效,確?蛻粜枨箜憫(yīng)及時(shí)率達(dá)xx%。

  深化客服人員專業(yè)培訓(xùn)體系:邀請(qǐng)醫(yī)療專家開展定期醫(yī)學(xué)知識(shí)講座、案例分析會(huì),涵蓋新興體檢項(xiàng)目原理、適用人群、指標(biāo)解讀;選派優(yōu)秀客服到醫(yī)療科室輪崗見習(xí),直觀了解體檢操作流程與醫(yī)學(xué)知識(shí)應(yīng)用,拓寬客服知識(shí)面,力爭(zhēng)專業(yè)咨詢滿意度提升至xx% 以上。

  展望未來(lái),體檢中心客服部將持續(xù)聚焦客戶需求,不斷優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié)、創(chuàng)新服務(wù)模式,在提升客戶體驗(yàn)的道路上砥礪前行,助力體檢中心樹立卓越健康服務(wù)品牌形象,為更多客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心體檢服務(wù)與健康管理支持。

  體檢中心客服部工作總結(jié) 6

  在過(guò)去這段時(shí)間里,體檢中心客服部秉持著 “以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)” 的理念,緊密圍繞體檢業(yè)務(wù)流程,全力投入到各項(xiàng)工作中,致力于提升客戶體驗(yàn)、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、提高運(yùn)營(yíng)效率。以下是對(duì)本階段客服部工作的詳細(xì)總結(jié):

  一、工作概況

  客戶咨詢與接待:每日通過(guò)電話、在線平臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢等多渠道,解答客戶關(guān)于體檢套餐內(nèi)容、體檢流程、注意事項(xiàng)等各類疑問(wèn),平均日接待咨詢量達(dá)xx余次。面對(duì)客戶多樣化需求,客服人員始終保持耐心、專業(yè),以清晰準(zhǔn)確的語(yǔ)言給予回應(yīng),確?蛻粼隗w檢前充分了解相關(guān)事宜。在體檢高峰時(shí)段,于中心大廳設(shè)立專門引導(dǎo)崗位,主動(dòng)迎接客戶,協(xié)助辦理登記手續(xù),累計(jì)引導(dǎo)接待客戶超xx人次,有效緩解客戶初入中心的陌生感與焦慮情緒。

  體檢預(yù)約管理:負(fù)責(zé)體檢預(yù)約系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)維護(hù),合理安排客戶體檢時(shí)間,根據(jù)不同套餐類型、客戶特殊要求及體檢中心資源狀況,進(jìn)行精細(xì)化調(diào)配。成功處理預(yù)約訂單達(dá)xx單,預(yù)約準(zhǔn)確率保持在xx% 以上,通過(guò)提前與客戶溝通確認(rèn)、適時(shí)調(diào)整預(yù)約安排等舉措,盡力避免因時(shí)間沖突或準(zhǔn)備不足導(dǎo)致的體檢延誤,保障體檢流程順暢有序開展。

  客戶投訴處理:秉持積極主動(dòng)的態(tài)度應(yīng)對(duì)客戶投訴,建立完善投訴處理流程,從投訴受理、詳細(xì)記錄、問(wèn)題核實(shí)到妥善解決與反饋,形成高效閉環(huán)機(jī)制。共處理客戶投訴xx起,投訴類型涵蓋體檢項(xiàng)目漏檢、報(bào)告出具延遲、服務(wù)態(tài)度不佳等方面。針對(duì)每起投訴,深入分析根源,協(xié)同相關(guān)部門制定整改措施,客戶投訴解決滿意度最終提升至xx%,及時(shí)將負(fù)面體驗(yàn)轉(zhuǎn)化為改進(jìn)服務(wù)的契機(jī)。

  二、工作亮點(diǎn)

  個(gè)性化服務(wù)方案推行:依據(jù)客戶年齡、職業(yè)、健康訴求等因素,為客戶量身定制體檢套餐建議。針對(duì)長(zhǎng)期伏案辦公的白領(lǐng)群體,重點(diǎn)推薦頸椎、腰椎及心血管相關(guān)檢查項(xiàng)目;為老年客戶設(shè)計(jì)包含多種慢性疾病篩查、骨密度檢測(cè)的專屬套餐,并全程跟進(jìn)服務(wù),贏得客戶高度贊譽(yù),經(jīng)回訪此類個(gè)性化服務(wù)客戶滿意度超xx%,有效增強(qiáng)客戶粘性與忠誠(chéng)度。

  報(bào)告解讀增值服務(wù)開展:組織專業(yè)醫(yī)護(hù)人員成立報(bào)告解讀團(tuán)隊(duì),為客戶提供體檢報(bào)告一對(duì)一解讀服務(wù)。通過(guò)通俗易懂的.語(yǔ)言、直觀的數(shù)據(jù)對(duì)比圖表,幫助客戶明晰各項(xiàng)指標(biāo)含義、潛在健康風(fēng)險(xiǎn)及后續(xù)防治建議,累計(jì)為xx余位客戶進(jìn)行深度解讀,填補(bǔ)客戶 “只知數(shù)據(jù),不明意義” 的知識(shí)空白,顯著提升客戶對(duì)體檢價(jià)值的認(rèn)知與認(rèn)可。

  客戶關(guān)系維護(hù)強(qiáng)化:建立常態(tài)化客戶回訪機(jī)制,定期致電客戶詢問(wèn)體檢后身體狀況、對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)及改進(jìn)建議,在特殊節(jié)日、客戶生日發(fā)送專屬溫馨祝福短信,拉近與客戶距離。同時(shí),搭建客戶健康交流社群,邀請(qǐng)權(quán)威專家入群分享健康科普知識(shí)、在線答疑,活躍社群氛圍,目前社群成員已達(dá)xx人,互動(dòng)頻繁,成為傳播健康理念、鞏固客戶關(guān)系的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)。

  三、問(wèn)題與挑戰(zhàn)

  信息系統(tǒng)協(xié)同性欠佳:客服部使用的預(yù)約、客戶管理系統(tǒng)與體檢科室內(nèi)部診療系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳輸延遲、部分信息不一致問(wèn)題,導(dǎo)致客服人員獲取客戶體檢實(shí)時(shí)進(jìn)度受阻,難以精準(zhǔn)回應(yīng)客戶關(guān)于當(dāng)前檢查環(huán)節(jié)、剩余項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)預(yù)估等疑問(wèn),影響服務(wù)效率與客戶體驗(yàn),在高峰期尤為凸顯。

  客服人員專業(yè)知識(shí)短板:隨著體檢業(yè)務(wù)拓展,涉及前沿體檢技術(shù)、復(fù)雜疾病診斷知識(shí)增多,部分客服人員在解答客戶專業(yè)性咨詢時(shí)力不從心,如對(duì)基因檢測(cè)原理、癌癥早篩指標(biāo)解讀存在模糊認(rèn)知,限制服務(wù)深度與專業(yè)性,易使客戶產(chǎn)生疑慮,不利于塑造權(quán)威專業(yè)服務(wù)形象。

  高峰時(shí)段服務(wù)壓力過(guò)載:在體檢旺季(如春季體檢潮、單位集中體檢期),咨詢量、預(yù)約量及現(xiàn)場(chǎng)客戶接待量呈井噴式增長(zhǎng),現(xiàn)有客服人員配置難以應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度工作負(fù)荷,平均通話等待時(shí)長(zhǎng)延長(zhǎng)至xx分鐘,客戶現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)擁堵,服務(wù)響應(yīng)及時(shí)性大打折扣,導(dǎo)致部分客戶抱怨情緒滋生。

  四、改進(jìn)措施

  系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)與整合:聯(lián)合技術(shù)部門,對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)估梳理,制定升級(jí)改造方案,優(yōu)先解決數(shù)據(jù)交互關(guān)鍵問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間實(shí)時(shí)、無(wú)縫對(duì)接,確?头四艿谝粫r(shí)間同步客戶體檢全流程動(dòng)態(tài)信息,增設(shè)可視化體檢進(jìn)度查詢功能模塊,供客戶自助查詢,提升信息透明度與服務(wù)精準(zhǔn)度。

  專業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建:定期組織內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)?bào)w檢專家、醫(yī)護(hù)骨干開展專題講座,涵蓋醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、體檢項(xiàng)目臨床意義、常見疾病防治要點(diǎn)等內(nèi)容,結(jié)合案例分析、模擬咨詢場(chǎng)景演練,強(qiáng)化客服人員專業(yè)素養(yǎng);鼓勵(lì)客服人員自主學(xué)習(xí),考取健康管理師等相關(guān)資格證書,對(duì)成績(jī)優(yōu)異者給予獎(jiǎng)勵(lì),逐步打造一支既懂服務(wù)又具專業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí)的復(fù)合型客服團(tuán)隊(duì)。

  彈性人力調(diào)配與應(yīng)急機(jī)制建立:依據(jù)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)不同時(shí)段業(yè)務(wù)量波動(dòng),提前制定彈性人員排班計(jì)劃,在高峰季從行政、后勤等部門臨時(shí)抽調(diào)人員補(bǔ)充客服一線,經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后協(xié)助承擔(dān)基礎(chǔ)咨詢、引導(dǎo)工作;同時(shí),完善應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,遇突發(fā)業(yè)務(wù)洪峰,及時(shí)啟動(dòng)分流、延時(shí)服務(wù)等措施,保障服務(wù)平穩(wěn)有序,將客戶等待時(shí)間控制在合理范圍。

  五、未來(lái)展望

  展望后續(xù)工作,客服部將繼續(xù)深化服務(wù)內(nèi)涵、拓展服務(wù)邊界。一方面,進(jìn)一步挖掘客戶需求,聯(lián)合體檢中心多部門創(chuàng)新推出更多特色體檢服務(wù)產(chǎn)品,如家庭健康體檢套餐組合、全生命周期健康管理計(jì)劃等,并配套專屬客服跟蹤服務(wù)機(jī)制,全程護(hù)航客戶健康;另一方面,借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),精準(zhǔn)洞察客戶行為偏好、服務(wù)痛點(diǎn),針對(duì)性優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)品質(zhì),將體檢中心客服打造成行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)桿,助力體檢中心在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,為全民健康事業(yè)添磚加瓦。

  通過(guò)對(duì)過(guò)去工作復(fù)盤總結(jié)、問(wèn)題剖析改進(jìn),客服部有信心以更專業(yè)高效、貼心周到的服務(wù)迎接未來(lái)挑戰(zhàn),持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)體檢服務(wù)體驗(yàn)。

  體檢中心客服部工作總結(jié) 7

  隨著醫(yī)療服務(wù)的日益完善,體檢中心作為人們健康管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其服務(wù)質(zhì)量與效率愈發(fā)受到重視。作為體檢中心客服部的一員,我深感責(zé)任重大,同時(shí)也為能夠在這個(gè)崗位上為患者和客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而感到自豪;仡欉^(guò)去一年的工作,我們客服部在體檢中心的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮了重要作用,不僅提升了客戶滿意度,還促進(jìn)了體檢中心的整體發(fā)展。

  在過(guò)去的一年里,我們客服部積極響應(yīng)體檢中心的各項(xiàng)政策,努力提升服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)定期培訓(xùn),我們不斷加深對(duì)體檢流程、醫(yī)療知識(shí)以及客戶服務(wù)技巧的理解,確保在面對(duì)客戶時(shí)能夠?qū)I(yè)、高效地解答問(wèn)題。同時(shí),我們還注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過(guò)定期的會(huì)議和分享會(huì),共同討論工作中遇到的問(wèn)題,分享成功經(jīng)驗(yàn),不斷提升團(tuán)隊(duì)的整體水平。

  在服務(wù)過(guò)程中,我們始終堅(jiān)持以客戶為中心,耐心傾聽客戶的需求和意見,積極為他們提供個(gè)性化的服務(wù)方案。針對(duì)客戶的疑慮和擔(dān)憂,我們及時(shí)給予專業(yè)的解答和安慰,努力營(yíng)造溫馨、舒適的體檢環(huán)境。此外,我們還通過(guò)定期的回訪和滿意度調(diào)查,收集客戶的反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量。

  在取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到存在的不足。例如,在面對(duì)突發(fā)事件時(shí),我們的應(yīng)變能力還有待提高;在部分專業(yè)領(lǐng)域,我們的知識(shí)儲(chǔ)備還需要進(jìn)一步豐富。因此,在未來(lái)的.工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。同時(shí),我們還將加強(qiáng)與體檢中心其他部門的溝通和協(xié)作,共同推動(dòng)體檢中心的整體發(fā)展。

  展望未來(lái),我們客服部將繼續(xù)秉承“客戶至上、服務(wù)第一”的原則,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,努力為患者和客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的體檢服務(wù)。我們相信,在體檢中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體同事的共同努力下,我們一定能夠取得更加輝煌的成就。

  體檢中心客服部工作總結(jié) 8

  隨著健康意識(shí)的不斷提升,體檢已成為現(xiàn)代人生活中不可或缺的一部分。作為體檢中心客服部的一員,我們深知自身責(zé)任之重大,不僅承擔(dān)著為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要使命,更是體檢中心形象與口碑的直接體現(xiàn)。在過(guò)去的一年里,體檢中心客服部在全體成員的共同努力下,取得了一系列令人矚目的成績(jī),現(xiàn)將本年度的.工作總結(jié)如下:

  一、服務(wù)優(yōu)化與創(chuàng)新

  本年度,我們始終將提升服務(wù)質(zhì)量放在首位,通過(guò)定期培訓(xùn)、案例分享、角色扮演等多種形式,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。同時(shí),我們積極引入智能化客服系統(tǒng),如在線預(yù)約、自助查詢、智能導(dǎo)診等功能,極大地提升了客戶體檢的便捷性和滿意度。客戶反饋顯示,服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量均有顯著提升,客戶滿意度較去年增長(zhǎng)了XX%。

  二、客戶關(guān)系管理

  為了更好地維護(hù)客戶關(guān)系,我們建立了完善的客戶檔案系統(tǒng),對(duì)每位客戶的體檢歷史、健康狀況及個(gè)性化需求進(jìn)行了詳細(xì)記錄。通過(guò)定期回訪、健康提醒、節(jié)日問(wèn)候等方式,加深了與客戶的聯(lián)系,增強(qiáng)了客戶的忠誠(chéng)度。此外,我們還成功舉辦了一系列健康講座和義診活動(dòng),不僅提升了客戶的健康知識(shí)水平,也進(jìn)一步鞏固了體檢中心與客戶的良好關(guān)系。

  三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與文化建設(shè)

  客服部?jī)?nèi)部注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。通過(guò)設(shè)立“月度之星”、“最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng),激勵(lì)員工積極進(jìn)取,形成了良好的工作氛圍。同時(shí),我們還注重企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)“以客戶為中心,以健康為己任”的核心價(jià)值觀,引導(dǎo)員工樹立正確的職業(yè)觀和人生觀。

  四、面臨的挑戰(zhàn)與改進(jìn)措施

  盡管取得了一定的成績(jī),但在實(shí)際工作中我們也遇到了一些挑戰(zhàn),如高峰期客戶等待時(shí)間較長(zhǎng)、部分客戶對(duì)體檢流程不熟悉導(dǎo)致的焦慮情緒等。針對(duì)這些問(wèn)題,我們計(jì)劃在下一年度采取以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步優(yōu)化體檢流程,縮短客戶等待時(shí)間;二是加強(qiáng)客戶教育,通過(guò)線上線下多種渠道普及體檢知識(shí),提高客戶自我服務(wù)能力;三是加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),確保各環(huán)節(jié)順暢銜接,提升整體服務(wù)效率。

  總之,體檢中心客服部在過(guò)去一年中,通過(guò)不斷優(yōu)化服務(wù)、深化客戶關(guān)系管理、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作與文化建設(shè),取得了顯著的成績(jī)。面對(duì)未來(lái),我們將繼續(xù)秉承“以人為本,服務(wù)至上”的理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量,為體檢中心的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

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