部門的工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家整理的部門的工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門的工作總結(jié)1
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務(wù)責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎(chǔ)。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,確保浴室的.正常運行,力爭完成經(jīng)營指標。
第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據(jù)。
四、前臺工作方面
上半年前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務(wù)責任區(qū)
出臺《綜合服務(wù)責任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務(wù)責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
其他工作完成3月15日北京市委書1記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務(wù)責任區(qū)日常的工作是密不可分的。20xx下半年工作計劃20xx年下半年工作計劃根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現(xiàn)。
部門的工作總結(jié)2
一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結(jié)奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進一步整合服務(wù)資源,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)?蛻舴⻊(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進一步完善相關(guān)管理制度
1、主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
2、一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導,并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
20xx年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的學習,也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。
二、強化業(yè)務(wù)制度學習,樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+N”服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務(wù)水平,充分維護了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身出發(fā),“一切為了客戶著想”,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
1、積極配合分公司做好VIP客戶工作。為了進一步構(gòu)建公司VIP客戶服務(wù)體系,為VIP客戶提供附加值服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)VIP客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現(xiàn)公司人性化的.理賠服務(wù)。繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合20××年的工作如何進行改進做如下安排:
、、抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓,提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,20××年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學習,真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù)。
②、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障。積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。
3、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,全面詮釋國壽“1+N”服務(wù)內(nèi)涵
①、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
、凇⒈WC“兩鴻”滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,為20××年開門紅奠定基礎(chǔ),以進一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強客戶對公司的滿意度。
總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設(shè)為根本,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎(chǔ),積極推進柜面職場標準化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務(wù)工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務(wù)做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務(wù)各項工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,全員服務(wù),營造良好的服務(wù)氛圍,國壽“1+N”服務(wù)需要我們每一個客戶服務(wù)人員去全面詮釋,良好的客戶關(guān)系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實戰(zhàn)培訓專家曾說過,“簡單的事情重復(fù)做,你就是專家;重復(fù)的事情快樂做,你就是羸家”。客戶服務(wù)工作是一項長期的、較為復(fù)雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務(wù)意識,營造全員為客戶服務(wù)的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴。
部門的工作總結(jié)3
時光荏苒,20xx很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。財務(wù)工作十幾年來,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。
作為公司的財務(wù)人員,對內(nèi)財務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計及財政等機關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了。財務(wù)部的綜合工作能力相比去年又邁進了一步;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20xx的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一、日常工作
1、認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的學習,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理合法性進行審核,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回并責令其整改,強化會計檔案的管理。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn),以體現(xiàn)各部門效益。
2、在原來的記賬基礎(chǔ)上,細化了成本費用的管理,加強了收入、成本及各類費用的監(jiān)督和審核,統(tǒng)一核算口徑,嚴格控制支出,使公司的收入支出核算盡量達到合理。在日常工作中,與銀行、稅務(wù)等相關(guān)單位及部門及時保持密切聯(lián)系,并和他們相關(guān)部門建立了良好的工作關(guān)系,真正做到銀企一家,稅企一家。
3、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環(huán)節(jié)中,我們堅持原則,嚴格遵照公司的財務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。
4、在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據(jù),不把問題帶到下一個環(huán)節(jié)。
5、每月核算員工工資與往來明細帳結(jié)轉(zhuǎn)是財務(wù)部較為繁重的工作之一,除了計算發(fā)放工資外,還要為新員工說明工資的構(gòu)成及公司相關(guān)規(guī)定,這就要求財務(wù)人員必須耐心細致,盡量做到少出差錯或不出差錯,經(jīng)過努力公司每月基本上能準時發(fā)放工資。
6、按時完成公司營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上年檢、會計師事務(wù)所的年終審計,統(tǒng)計局的季度申報,與銀行的.賬目核對及有借貸行所需財務(wù)報告和相關(guān)資料等工作。
7、加大固定資產(chǎn)核算管理的同時,往來帳目的核對,款項催收和索要發(fā)票是財務(wù)部重要工作之一。由于受其他原因的影響,催收難度有所增加,雖然我們盡了很大的努力,也取得了很大的成效,但卻不是很理想。
8、及時完成公司的納稅申報和各類財務(wù)報表,發(fā)票購買和管理臺賬登記工作。在公司的常規(guī)審查中,積極配合,成功地完成了審核任務(wù),并積極協(xié)助其他部門提供所需要的各類數(shù)據(jù)和資料,為公司領(lǐng)導決策起到了決定性作用。
9、正確計算各項稅金,及時足額地交納稅款,積極配合稅務(wù)部門檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以糾正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持和指導,使我們的納稅工作更加完善和快捷,20xx年全年,交納各種稅費應(yīng)交210萬,實交65萬余元。
二、不足和有待改善的地方
時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年中,財務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務(wù)核算程序、統(tǒng)一財務(wù)管理上,在及時準確地向公司領(lǐng)導匯報財務(wù)數(shù)據(jù),實施財務(wù)分析等方面都相當欠缺。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,財務(wù)部的管理職能沒有充分發(fā)揮;有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠;對公司存在的不合理現(xiàn)象,財務(wù)部沒有提出合理化建議;也有部分財務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平一般;財務(wù)人員應(yīng)該提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進的必修課。我確信公司是一個團結(jié)、高效的工作團體,希望每位財務(wù)人員都能夠獨當一面,我有信心協(xié)同財務(wù)部全體人員與公司共同走向輝煌。
做為財務(wù)人員,我們決心在以后的工作中不斷地總結(jié)、反省、鞭策自己,加強學習,提高自身的綜合素質(zhì),把學到的知識真正有效的運用到具體的工作中去,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。在未來,我們一定要與時俱進,求真務(wù)實,大膽實踐探索,穩(wěn)中求進,將與社會同進步,與公司同發(fā)展,增強公司的公信力,為公司邁上一個更高的臺階,做出應(yīng)有的貢獻。
部門的工作總結(jié)4
本學期即將接近尾聲,在這些日子中我們謹記為同學服務(wù)的宗旨,懷著全心全意為廣大同學服務(wù)的信念,認真積極完成各項工作。在主席團的領(lǐng)導下,各部門之間積極配合,取得了不錯的成績。以下便是本學期的工作總結(jié):
一、三月份,本部門積極協(xié)助樓委會及女生部舉辦宿舍形象設(shè)計大賽和女生文化節(jié)。
二,四月份,我部門完善《中文系學生會干部考核制度》,根據(jù)考核制度的要求和標準,對學生干部進行嚴格的考核,規(guī)范干部們的行為,旨在加強學生會干部的紀律意識,提高學生會干部的綜合素質(zhì),使各項工作圓滿完成。下旬,我系舉行“和諧杯”籃球賽、“抒寫經(jīng)典,傳承文明”的三筆書法比賽、學院舉辦“五四大合唱”晚會、“新星杯”籃球賽,我們積極參與后勤工作,以便各項活動的順利進行。
三、 五月份,部門召開了各副班長會議,并邀請了程喜和老師出席該會議。會議重點強調(diào)了在班級考勤工作中應(yīng)注意的問題。另外,本部門承辦了中文系第二屆教學技能大賽,我們合理分配任務(wù),團結(jié)協(xié)作,做好賽事的各項準備工作,并順利舉行了教學技能大賽的初賽、復(fù)賽。
四、六月初,中文系舉行了教學技能大賽的決賽,作為承辦部門,我們在工作中以高度的.責任心對待,使這次大賽取得圓滿的成功。在“中文之春”晚會中,我們熱情投入幕后后勤工作。
五、每月,我部門一如既往秉著“公平、公正、公開”的原則,認真細致地工作做好班級考勤匯總工作,并嚴格考核學生會干部,加強干部的紀律意識和提高干部的整體素質(zhì)。
我們將延續(xù)團結(jié)協(xié)作的精神,踏實、認真、勤奮、負責地工作,揚長避短,迎接下學期的挑戰(zhàn),努力為學生會創(chuàng)造一個和諧的環(huán)境,不斷為中文系增添光彩,為同學服務(wù),為學院作貢獻。
中文系學生會紀檢部
二〇xx年x月x日
部門的工作總結(jié)5
時間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作情況
1、規(guī)范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在xx領(lǐng)導的指導下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)xx關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對帳。
7、加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
三、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。xx管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量xx是否進入規(guī)范化的主要標志,xx從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高xx采購管理水平。
2、加強采購知識的.學習,努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請教,更好更準確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為20xx在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
部門的工作總結(jié)6
我局根據(jù)全省“商業(yè)化經(jīng)營,集約化發(fā)展”戰(zhàn)略,確定了今年發(fā)展目標,以“爭取主動,創(chuàng)造條件,尋找商機”為經(jīng)營思路,根據(jù)省、地局的郵政會議精神,發(fā)揚求真務(wù)實、干事創(chuàng)業(yè)、埋頭苦干的工作作風,加強隊伍建設(shè),強化基礎(chǔ)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了上半年工作任務(wù)。
上半年工作回顧:
㈠—月份經(jīng)營各項指標完成情況:
、笔杖胪瓿汕闆r:業(yè)務(wù)總收入完成萬元,比上年同期下降,完成年計劃的。其中通信業(yè)務(wù)收入完成萬元,比上年同期下降,完成年計劃的;其他業(yè)務(wù)收入完成萬元,完成年計劃的。函件收入完成萬元,完成年計劃的;包件收入完成萬元,完成年計劃的,其中快遞包裹收入完成萬元,完成年計劃的;匯票收入完成萬元,完成年計劃的;特快專遞收入完成萬元,完成年計劃的;機要收入完成萬元,完成年計劃的;物流收入完成萬元,完成年計劃的;報刊收入累計完成萬元,完成年計劃的;集郵收入完成萬元,完成年計劃的;儲蓄收入完成萬元,完成年計劃的,其中保險收入完成萬元,完成年計劃的;代辦收入完成萬元,完成年計劃的。
、仓С鐾瓿汕闆r:成本費用總支出完成萬元,完成年計劃。其中通信業(yè)務(wù)成本完成萬元,同比增長;管理費用完成萬元,同比增加;財務(wù)費用完成萬元;其他費用支出完成萬元,同比增長。
⒊收支差額完成情況:完成元,完成年計劃。
⒋服務(wù)滿意度:分
、到鹑跇I(yè)務(wù)指標完成情況:儲蓄凈增余額完成萬元,完成年計劃;保險業(yè)務(wù)完成萬元保額,完成年計劃。
、峨娦艠I(yè)務(wù)指標完成情況:代理聯(lián)通業(yè)務(wù)完成網(wǎng)放號戶,完成年計劃;完成網(wǎng)放號戶,完成年計劃。
㈡采取的經(jīng)營措施:
⒈實施人才戰(zhàn)略,調(diào)整崗位發(fā)揮人才效應(yīng)。
今年上半年我局進行了名職工個崗位的調(diào)整,辭退名勞務(wù),有效地發(fā)揮人力資源的潛能,使人力資源組合達到最優(yōu)。由于廣告設(shè)計人員相應(yīng)的技術(shù)技能要求較高,我局缺乏相應(yīng)人才,通過多方考核從社會上招聘了名設(shè)計人員,進行了競爭上崗制,經(jīng)過個月的比較使優(yōu)秀人才脫穎而出,現(xiàn)在留下的`這名設(shè)計人員全面素質(zhì)較高,得到了用戶的認可,為廣告業(yè)務(wù)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
⒉推進三項制度,提高勞動效率
在用人改革方面,形成能者上、庸者下的用人機制,形成人才的流動性,我局上半年調(diào)整更換了名營業(yè)班長和名支局長。在用工制度方面,結(jié)合省局減員增效工作要求,做到不斷規(guī)范用工管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。在分配制度方面,深層次體現(xiàn)薪酬靠貢獻,晉升靠業(yè)績的理念,調(diào)整了設(shè)備維護員等技術(shù)人員的工資,正棋路、新華路郵政支局××××年收入上了一個等次,支局長工資也相應(yīng)調(diào)整了一個檔次,充分調(diào)動了基層組織者的工作積極性和創(chuàng)造性。本著向一線傾斜的政,后臺人員由原元調(diào)整為元,營業(yè)員、投遞員均上調(diào)了工資。
⒊注重宣傳營銷戰(zhàn)略的總體部署
宣傳是各項業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)。三月份我局對業(yè)務(wù)收入較大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)林場進行了郵政業(yè)務(wù)檢查督導,制定了業(yè)務(wù)宣傳整體營銷戰(zhàn)略,即按時節(jié)不同整合業(yè)務(wù)宣傳進行營銷。五月份組成聯(lián)通用戶交話費抽大獎、“農(nóng)都樂”葉面肥推銷、送圖書下鄉(xiāng)、報刊短期收訂、集郵業(yè)務(wù)等綜合業(yè)務(wù)宣傳小組,歷時天行程多公里進行個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的宣傳營銷。當月聯(lián)通話費額達萬元,發(fā)展網(wǎng)用戶戶、網(wǎng)用戶戶;推銷箱葉面肥;銷售出元的大圖書;報刊短期收訂完成萬元;簽定版?zhèn)性化郵票開發(fā)意向書。
⒋根據(jù)業(yè)務(wù)特點提供個性化服務(wù)
個性化服務(wù)即根據(jù)不同用戶確定不同服務(wù)方式。在特快專業(yè)方面,與婚慶公司協(xié)商,把出租彩虹門禮炮業(yè)務(wù)作為婚慶輔助項目,上半年實現(xiàn)收入元;月份我局與人民銀行多次溝通達成協(xié)議,將人行每天的會計報表通過特快專遞的方式郵寄到地行,年收入可達元;月份正式啟動醬菜廠的豆瓣醬、醬油、老醋等產(chǎn)品至的配送業(yè)務(wù)。在報刊發(fā)行業(yè)務(wù)方面,對原投遞到各學校發(fā)行站的報刊雜志,進行年組班級細分后,直接投遞到各班主任手中,縮短了投遞時限,得到了學校師生的。
⒌鎖定目標市場確定拓展業(yè)務(wù)發(fā)展空間
只有鎖定了目標市場才能確定業(yè)務(wù)發(fā)展方向。我局報刊短期收訂計劃萬元,在營銷中首先將短期訂閱用戶信息進行統(tǒng)計,分區(qū)域下發(fā)至各支局及縣局投遞員手中,進行逐戶宣傳訂閱,力爭不漏一個老用戶;其次在發(fā)展新用戶方面,進行用戶細分,發(fā)展各中小學校教輔類報刊及報刊亭銷售情感類雜志。廣告業(yè)務(wù)由于縣內(nèi)競爭激勵,我們借助網(wǎng)點優(yōu)勢鎖定周邊的鄉(xiāng)鎮(zhèn),將周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣告業(yè)務(wù)實現(xiàn)逐步壟斷,上半年承攬戶外廣告塊,收入萬元,由此打開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)包圍城市的局面。同時在縣內(nèi)尋找邊緣市場,開發(fā)了校園文化市場、啟動了郵送廣告市場、承攬了各單位胸卡業(yè)務(wù)、黨政機關(guān)的公示欄業(yè)務(wù),由此集聚競爭力量,逐步參與業(yè)務(wù)競爭,爭取到主動。
㈢、基礎(chǔ)工作情況:
、蓖晟聘黜椫贫龋何揖纸衲昴瓿踉诨A(chǔ)管理工作方面著重加強了各項制度的完善,使制度更加嚴密。在郵政業(yè)務(wù)資費的管理上,根據(jù)省、地文件要求完善資費優(yōu)惠管理,明確審批權(quán)限,完善優(yōu)惠標準及程序,嚴格控制超范圍、超標準優(yōu)惠資費。在欠費管理上,要求各專業(yè)每月與財務(wù)及時對帳,實現(xiàn)財實相符,帳實相符,強化了責任追究,有效控制用戶欠費。在視檢視察工作方面,月份重新修訂的管理辦法對個監(jiān)督崗位人員職責進行了落實、規(guī)范了管理、推動郵政安全工作由防范向源頭管理、由事后檢查向務(wù)實基礎(chǔ)管理,努力杜絕案件的發(fā)生。
部門的工作總結(jié)7
本月我部在認真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責清晰、溝通順暢、團結(jié)一心,各項工作進展順利,完成較好。現(xiàn)將七月份各項工作總結(jié)如下:
(一)人事工作
1.按照集團批準的xx年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的`專題培訓、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;
3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結(jié)合;
4.編制xx年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5.完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告;
6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;
2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設(shè)計招標,最終從三家投標裝修設(shè)計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計方案;
6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9.上報6月份中國航油集團海天公司任務(wù)分解表完成情況;
10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護,保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領(lǐng)導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。
部門的工作總結(jié)8
一、序言
在忙忙碌碌中一年時間又過去了,一年里,天津XXXXXX學院經(jīng)濟系學生會遵從上級指示和要求,積極開展活動,豐富同學們的業(yè)余生活。經(jīng)濟系學生會在xx年x月份舉行了迎新生晚會,xx年x月份舉辦了多人多組活動,xx年x月份舉辦迎新年晚會,xx年x月份舉辦辯論大賽?總體來說,在這一年中,XXXXXXX學院經(jīng)濟系學生會長大了很多。
感慨時間的飛逝的同時,我們運營管理部也要回首這一年來的工作情況,進行一個全面系統(tǒng)綜合的總結(jié);仡欉@一年,我們運營管理部在老師的關(guān)懷和指導下,與廣大同學積極協(xié)作,較為順利的走過20xx年第一學期和20xx年第二學期這段旅程。下面我們運營管理部就對本年度我們的工作做一小結(jié)。
二、運營管理部簡介
1、部門工作
經(jīng)濟系學生會運營管理部是一個綜合性的部門,這一年中我部積極配合學校領(lǐng)導老師的工作,協(xié)助學生會其他各個部門的活動和學校院團委的工作,認真負責的做好學院“迎新生晚會”活動,同時我部自主組織經(jīng)濟系“多人多足”活動,在經(jīng)濟系學生會其他各個部門的協(xié)助下組織迎新年晚會活動,這一年中各種活動場地舞臺布置,協(xié)助學生會其他各個部門開展組織活動,部內(nèi)部長干事團結(jié)一致積極配合工作,取得了很大的進步,也長大了很多。
運營管理部是經(jīng)濟系學生會重要的部門,其部門職能有其特殊性。重要的工作即完成學生會文娛活動,運營管理部的工作關(guān)系到整個經(jīng)濟系學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
三、學生活動
1 、“多人多組”活動
這是我們運營管理部在xx年組織的最重要的活動,所以我們格外重視,從預(yù)賽到?jīng)Q賽,從場地布置到現(xiàn)場協(xié)調(diào)我們都盡心盡力,參賽隊也都十分配合我們的工作,這也為我們的工作提供了不少幫助。在開張活動時,我們中午顧不得吃飯。的確,功夫不負有心人,最后活動得到了很好的'效果,應(yīng)該說是成功的,這時候每個工作人員的臉上都露出了微笑,這是成功的喜悅,這也是我的付出得到微笑的喜悅。但成功的同時我們也應(yīng)該看到它的瑕疵:由于彩排時間不足,有些選手對于自己的出場次序有些模糊,而工作人員由于緊張也犯了一點小錯誤,不論成多敗少還是敗多成少,這都為我們?nèi)蘸蟮幕顒臃e累了寶貴的經(jīng)驗與財富。
2、“迎新年晚會”活動
運營管理部負責整個活動的策劃即實施。運營管理部在調(diào)動學生會的同時,得到了經(jīng)濟系領(lǐng)導及同學的大力支持,使活動順利有條不紊的進行,得到經(jīng)濟系領(lǐng)導及同學的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、“經(jīng)英杯”羽毛球聯(lián)賽
這是我們運營管理部在xx年組織的最重要的活動,而且是和英語系聯(lián)合舉辦,所以我們格外重視,從預(yù)賽到?jīng)Q賽,從場地布置到現(xiàn)
場協(xié)調(diào)我們都盡心盡力,參賽隊也都十分配合我們的工作,這也為我們的工作提供了不少幫助。這次活動總體來講是比較成功的,但工作人員由于緊張也犯了一點小錯誤,不論成多敗少還是敗多成少,這都為我們?nèi)蘸蟮幕顒臃e累了寶貴的經(jīng)驗與財富。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動運營管理部均參加籌劃及具體實施,包括舞臺布置,背景設(shè)計,道具制作,海報制作,宣傳畫繪制,材料提供等,切實保證其他各個部門活動順利成功舉行。如“迎新生晚會”活動等。
四、工作改進
經(jīng)濟系學生會運營管理部的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,運營管理部的工作完成得更好。
1. 應(yīng)進一步協(xié)調(diào)社團活動與學習之間的關(guān)系,合理分配時間,活動開展避免與學校相關(guān)規(guī)章制度以及時間安排相沖突。
2. 杜絕部內(nèi)“事不關(guān)己,高高掛起”現(xiàn)象,進一步調(diào)動成員積極性,切實做到“運營管理部是我家,樹立形象靠大家”。
3. 完善通知發(fā)布體制,方便部內(nèi)聯(lián)系以及通知下達傳播,做到速,簡,準。
4. 完善部內(nèi)干事考核制度,并著力提高干事素質(zhì),提高辦事能力,以能力為用人準則,以效率為辦事準則。
5. 加強和其他部門的聯(lián)系,促進友好合作。
6. 積極參與,不被動。
五、總結(jié)
一年來的工作經(jīng)濟系學生會運營管理部能夠主動自主完成組織領(lǐng)導下發(fā)的工作任務(wù),積極配合其他部門開展活動,部內(nèi)部長干事相處融洽,工作積極認真,充分利用人才資源,發(fā)掘干事的潛力,認真培養(yǎng),目前本部干事可自主完成上級下發(fā)任務(wù)和活動?梢哉f經(jīng)過這一年的鍛煉和學習,經(jīng)濟系學生會運營管理部全體成員成長進步很多,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓,經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學生會工作做的更好,將學院工作做的更好。
部門的工作總結(jié)9
時光荏苒,忙碌而又碩果累累的20xx年迎風過去了,值此辭舊迎新之際,在輕松此刻我在研發(fā)部門在20xx年的工作做一個回顧,以便彌補不足,更新觀念,為20xx年能取得更好的成績,使工作開拓新的局面,打下堅實的基礎(chǔ)。20xx年在公司領(lǐng)導正確科學的領(lǐng)導下,以堅持精益求精,開拓進取,與時俱進的精神,本著實事求是的科學觀,并堅持謹慎,細心的工作態(tài)度地工作,并取得了一定的'成績。
同時工作中也存在一定的不足,現(xiàn)將對20xx年工作做如下總結(jié):
1、完成了公司下達的各項工作任務(wù)
20xx年對我們顏料開發(fā)組人員來說,同樣有許多值得回味的地方,也有許多經(jīng)驗值得吸收。這一年中,在陸總和其他科室的幫助下,我們努力工作,努力鉆研,做了幾個項目,有成績,有不足。
1、BK-HW提高強度8%
2、5828---146#紅,何工標
3、BBC-E調(diào)整色相及過濾值
4、永固桔黃1158,溶劑墨
以上是車間生產(chǎn)過的品種,在生產(chǎn)的同時碰到了,一些本可必要的問題。由于是新產(chǎn)品,車間操作員工在技術(shù)員不在場的情況下擅自操作,導致產(chǎn)品質(zhì)量做的不好。從這看來員工的素質(zhì)是有待提高的,以避免出現(xiàn)不必要的損失。
由于4#車間技術(shù)員請假,我暫時代管車間15天,對其中的工作深有體會,并不是有些人所說的技術(shù)員只是開張料單。技術(shù)員需控制車間生產(chǎn)流程質(zhì)量事件的處理,我在代管期間生產(chǎn)BK,碰到松香無法溶解,在研發(fā)人員的處理下,比較成功地解決了問題,沒有出現(xiàn)質(zhì)量事故。由于4#帶式干燥質(zhì)量較差,技術(shù)員隨時的關(guān)注,檢測并控制車間半成品的水分,溫度等情況,通過應(yīng)用檢測檢查半成品的質(zhì)量情況,以及顏料的拼混。
回顧過去,成績是喜人的,但成績屬于過去,未來的任務(wù)會更加艱巨。在看成績的同時,也有一些問題即待解決,比如:車間新員工專業(yè)知識的提高還需要一個漫長的過程,生產(chǎn)技術(shù)革新較慢,新技術(shù)研發(fā)較少等問題,是明年工作的重點。
我相信在新的一年中,研發(fā)部門會取得更大的成績,同時也祝愿公司取得更加輝煌的成就!
部門的工作總結(jié)10
20xx年是我隊經(jīng)濟面臨矛盾和困難十分突出的一年。一年來,大隊行政辦在大隊領(lǐng)導關(guān)心、幫助、支持和指導下,在其他部門配合支持下,在科室人員一致努力下,圍繞大隊"經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展"這一中心主題,盡心盡責開展管理與服務(wù)工作。對照本科室年度目標責任制指標,我們認為工作任務(wù)完成情況可圈可點,同時工作中也存在著許多不足之處,望今后能更多地得到大家的批評指正、幫助和支持,F(xiàn)將本科室本年度履職工作情況向各位領(lǐng)導作以匯報。
一、目標責任制指標完成情況
(一)做好會議組織安排,加強文稿審核把關(guān),創(chuàng)新管理,提高管理工作效率。
1、認真做好了會前準備、會中記錄、會后整理工作,確保各類會議達到預(yù)期目的,提高大隊對外文明窗口形象。本年大隊召開各類會議61次,同比上年69次減小12%。
2、把好文稿審核關(guān),確保文件印制發(fā)放質(zhì)量。文稿審核按行文、會文、核文、批文程序嚴格執(zhí)行,要求文稿發(fā)放傳閱做到精練、主題明確、傳遞準確、督辦反饋及時,確保政令暢通。全年制作發(fā)放文件143件,制版1406版,印數(shù)59658頁;復(fù)印40721張,收發(fā)傳真369頁。文件發(fā)放同比上年減少9%。
3、抓好制度創(chuàng)新,制定出臺了《20xx年度大隊機關(guān)部門及附屬單位目標責任考核管理辦法》、《大隊目標責任制督導檢查考核管理辦法》、《費用支出管理辦法》和《文明辦公管理辦法》,同時,協(xié)助其他部門科室做好了制度創(chuàng)新工作,規(guī)范我隊文明辦公和工作管理行為,促進了管理工作效率的提高。
(二)合理調(diào)配車輛,加強車輛維護與保養(yǎng),確保行車安全。
今年3月以來,行政辦將合署辦公理念運用到合署派車用車上,改以往由行政辦隨時派車為各部門提前申請派車。通過各部門(單位)通力配合,全年大隊機關(guān)行車里程數(shù)178,466公里,控制在19萬公里指標范圍內(nèi),比上年204884公里減少13%,車輛費用也得到了相應(yīng)節(jié)約。同時,認真做好車輛日常維護與保養(yǎng),加強駕駛員行車安全教育,提高駕駛員特別是在雨雪天氣行車安全意識,確保大隊車輛使用性能完好,全年小車班未發(fā)生一起交通安全事故。
(三)加強文件資料歸檔與管理,做好檔案修復(fù)工作。
1、加強檔案管理員培訓教育,提高業(yè)務(wù)技能與素質(zhì),完善檔案借閱審批程序并嚴格執(zhí)行,進一步加強文件資料管理與歸檔工作,確保了大隊檔案資料的保密與安全。全年共收到上級來文240份,借閱檔案429人次(計900余卷),整理檔案檢索工具(案卷目錄)2958條,文書檔案歸檔320件,會計檔案歸檔295卷,科技檔案歸檔753件,基建檔案歸檔214件,人事檔案35卷。
2、爭取到檔案修復(fù)資金5萬元,做好破損檔案修復(fù)工作。按小項目承包辦法,修復(fù)鈾礦破損檔案資料2份,目前正待局驗收。
3、為使我隊檔案管理工作規(guī)范化、標準化和信息化,在主管領(lǐng)導指導要求下,健全了檔案管理組織領(lǐng)導體系,加強了電子檔案建庫工作。目前,各單位(部門)均上報指定了專(兼)職檔案管理員,全隊檔案從業(yè)管理人員的保密安全管理意識和管理水平也有了一定程度的提高。全年通過電話、面談及下基層強調(diào)檔案管理重要性等方式,基本做好了檔案管理員業(yè)務(wù)咨詢、工作指導和學習提高。
(四)認真做好辦公服務(wù)接待工作,嚴格控制辦公招待費用開支。
按照"節(jié)儉、得體、有效"原則,盡職盡責做好辦公服務(wù)接待工作。全年全隊招待費開支約92。7萬元,比上年125萬元下降25%;辦公用品費支出6。9萬元,按對外服務(wù)性質(zhì)需收取的辦公營業(yè)收入共計13105。5元(其中,二級經(jīng)營單位8138元、"秦核工建"公司辦理資質(zhì)1524。5元、"勞司"破產(chǎn)20xx。5元、物業(yè)管理中心為職工家屬辦理社保1369。5元),同比上年21萬下降67%;通訊費用7。4萬元,比上年9。11萬元下降19%。
從部門費用歸口控制管理職能角度上看,雖然全年大隊辦公招待費實際開支數(shù)比計劃數(shù)略有增加,但也屬合理開支范圍。分析原因主要是年初計劃并不能全面考慮到我隊全年經(jīng)濟事務(wù)開展全面情況,難免出現(xiàn)年度費用計劃缺口。從部門內(nèi)部包干費用控制情況看,整體做到了不超支。我們認為本年度大隊辦公招待費控制良好,效果明顯。
(五)加強信息搜集和反饋工作。
今年,我們通過電話、面談和下基層調(diào)查研究方式,進一步加強信息搜集工作,及時掌握全隊工作新動態(tài)、新進展,做好橫縱向溝通協(xié)調(diào),督導基層單位抓好信息采集,注意反饋大家意見和建議,為領(lǐng)導決策管理提供基礎(chǔ)素材,發(fā)揮大隊行政辦上情下達、下情上傳的參謀與助手作用。全年行政辦共收集到各類報告總結(jié)及經(jīng)濟管理動態(tài)信息素材60余篇,到基層單位了解情況12次,本部門提交被采納的采集信息素材7條(含4篇簡訊)。
(六)認真做好信訪接待工作。
按照《新的信訪條例》規(guī)定,認真做好信訪接待、解釋和回復(fù)工作。在接待來訪時,我們與勞人科、紀檢辦等職能管理部門一起首先把矛盾和問題進行合理分解,查實情、查政策依據(jù),做到逐項解答。同時,耐心細致地給上訪職工家屬講政策、計隊情、講形勢、講發(fā)展、講困難,用事實、真情和道理感知他們,讓他們?nèi)媪私獯箨牥l(fā)展困境,使他們理解并支持大隊改革發(fā)展工作,避免了"大事小事找領(lǐng)導"、重復(fù)上訪案件發(fā)生。全年共接待信訪案件5次,未發(fā)生一起群體上訪事件。
行政辦自查打分情況表
責任目標或項目 定性、硬性、量化指標及考核標準 自檢得分
1、精心做好會議的組織安排與布置,協(xié)助各職能部門做好制度創(chuàng)新工作。(25分) 1、年度會議和文件發(fā)放總量(10分)同比上年減少10%,每增加(或減少)3%,扣(加)0。5分。(自檢分10分。文件總量發(fā)放同比上年減少12%)
2、文件印制(5分)每發(fā)現(xiàn)一次錯別字扣0。1分。(自檢分4。5分。發(fā)現(xiàn)錯別字5次,扣0。5分)
3、協(xié)助各職能部門做好制度創(chuàng)新工作(5分)。(硬性指標,未完成得0分)(自檢分5分)
4、協(xié)同黨群工作部做好大隊機關(guān)無紙化辦公(5分)(硬性指標,未完成得0分)(自檢分5分)
24。5分2、合理調(diào)配車輛,加強車輛維護與保養(yǎng)。(20分) 1、年度不發(fā)生重大交通安全責任事故 (10分)。(本項指標為硬性指標,年內(nèi)出現(xiàn)一起重大安全事故得0分)(自檢分10分)
2、控制車輛行使公里數(shù) (10分)。(每超(或減)2%扣(或加)1分)(自檢分13分。加分原因為車公里數(shù)比計劃數(shù)減少6%,加3分)
23分3、做好破損檔案經(jīng)費爭取與修復(fù)工作。(15分) 1、破損檔案修復(fù)(10分)。(本項指標為硬性指標,未完成得0分)(自檢分10分)
2、督導基層(項目)單位加強檔案管理,提高檔案管理水平(5分)。(年度督導基層單位加強檔案管理與人員培訓不少于3次,每少一次扣1分)(自檢分4分,扣分原因是組織基層單位檔案員培訓學習不夠)
14分4、做好辦公服務(wù)接待工作,控制好辦公招待費(20分) 每超(或減)3%扣(或加)1分(自檢分16分。扣分原因是總費用比上年大幅下降,盡管超出計劃指標約11。6%,但這與大隊經(jīng)濟事務(wù)的量能是成正比的,從考核角度來講,自我扣分為4分) 16分5、做好參謀助手與協(xié)調(diào)管理工作,確保政令暢通(10分) 年度督導基層單位加強信息采集和溝通協(xié)調(diào)工作不少于2次,提交被采納的采集信息素材不少于6篇。(每少一次扣1分,每少一篇扣0。5分)(自檢分9分,盡管信息采集管理工作做得比較到位,但是在溝通協(xié)調(diào)工作還做得不到位,故自扣分1分)
9分6、認真做好接待、解釋和回復(fù)工作,(10分) 屬工作不到位發(fā)生群體上訪事件每次扣1分。(自檢分10分) 10分
合計得分 96。5分
二、其它工作完成情況
完成了《大隊機關(guān)職能部門及附屬單位年度績效工資獎勵系數(shù)征求意見》,編制完成了《大隊職代會工作報告》、《大隊未來情景規(guī)劃基本設(shè)想》和《半年經(jīng)濟運行分析報告》,協(xié)同地礦科做好了地質(zhì)局開展"地質(zhì)找礦改革發(fā)展工作大討論"和"三抓三保"活動方案、調(diào)研、總結(jié)報告的編寫(共10篇),協(xié)同黨群工作部認真開展辦公自動化、信息化改革活動等。同時,注重科員素質(zhì)提高,要求他們加強政治、經(jīng)濟、法律等理論知識的學習積累,根據(jù)他們各自特長合理安排業(yè)務(wù),提高科員業(yè)務(wù)技能和工作水平。
三、20xx年工作亮點
1、充分利用目標責任制督導檢查考核領(lǐng)導小組合署辦公平臺,努力做好大隊各項事務(wù)溝通協(xié)調(diào)督辦工作。
2、全力協(xié)助其他職能部門做好了制度創(chuàng)新。
3、協(xié)同黨群工作部發(fā)揮局域網(wǎng)管理服務(wù)平臺紐帶作用,積極推進辦公自動化、信息化改革進程,減少發(fā)文總量,節(jié)約辦公費,提高工作效率。
4、將科員年度考核與其學習、工作技能和表現(xiàn)情況相結(jié)合,以提交個人季度工作計劃、簽訂崗位責任和科務(wù)會督辦方式,切實履行各自職責,抓好工作落實,獎勤罰懶、鼓勵先進、鞭策后進。
四、工作中存在問題
盡管一年來行政辦工作有了一定成績,但是與領(lǐng)導要求仍有一定差距,主要表現(xiàn)在以下四個方面:
1、下基層了解掌握工作情況的次數(shù)不夠,工作創(chuàng)新力度不夠,參謀助手作用有待進一步加強。
2、受主客觀因素影響,溝通協(xié)調(diào)還做得不夠到位,抓細節(jié)管理還很不到位。
3、盡管文件網(wǎng)上傳閱節(jié)省了辦公費,提高了管理效率,但是受傳統(tǒng)辦公習慣影響而效果不明顯,辦公自動化、信息化管理工作要從全員教育意識抓起,從完善局域網(wǎng)服務(wù)平臺做起,從領(lǐng)導干部引導工作做起。
4、科員業(yè)務(wù)知識面待拓寬,工作方式、方法待持續(xù)改進,業(yè)務(wù)水平尚待加強和提高。
五、20xx年工作設(shè)想
回顧20xx年,我們的工作務(wù)實求真。新的一年,我們的工作望能取得更好進展。相信在領(lǐng)導和同仁們的.鼎力支持下,能更好地發(fā)揮行政辦樞紐協(xié)調(diào)參謀作用,更好地為大隊改革發(fā)展工作做出新的成績。
1、不斷加強學習,將參加職稱考試作為考核科員的一項硬指標,進一步提高科員綜合素質(zhì)和辦事能力,使之更好地服務(wù)于大隊經(jīng)濟發(fā)展。
2、進一步加強溝通與協(xié)調(diào),從大處著眼,從全局出發(fā),從長遠發(fā)展落腳,多深入基層開展包括經(jīng)濟動態(tài)、辦公信息化建設(shè)等方面調(diào)研活動,及時準確為大隊提供經(jīng)濟發(fā)展決策管理基礎(chǔ)素材。
3、繼續(xù)把好文稿質(zhì)量關(guān),做好文明辦公接待信訪工作,進一步提升內(nèi)外部形象。
4、充分利用目標責任制督導檢查考核領(lǐng)導小組合署辦公平臺,繼續(xù)做好制度創(chuàng)新、車輛管理及行車安全、檔案管理與修復(fù)工作。
5、繼續(xù)做好職能管理內(nèi)的大隊費用控制和職代會、工作會等會議前的各項基礎(chǔ)材料的匯編準備工作。
部門的工作總結(jié)11
一年來,我部門在總公司經(jīng)濟工作總體思想的指導下,能夠做到為經(jīng)濟發(fā)展做好服務(wù)工作,為全公司煤炭供應(yīng)工作把好質(zhì)量關(guān)。全體員工在工作中時時不忘按原則辦事,用制度制約行為,管理管好煤庫的各項工作,并取得了一定的可喜成績,但在工作中所產(chǎn)生的不足之處,也要引起我們的注意,為把明年的工作做的更好,現(xiàn)對今年的工作進行全面的總結(jié)。
一、基礎(chǔ)工作建設(shè)方面
為加強今年的煤炭采購、管理工作,我們在工作中做到明確分工,落實責任,搞好協(xié)作,從而有效的發(fā)揮了每個員工的積極性。
責任落實
首先我們對煤庫全體員工進行崗位培訓。制定了接車員、庫管員、檢斤員、取樣員崗位職責。使煤庫的每個員工清楚自己的崗位責任,根據(jù)各自的崗位職責各司其職。
制度落實
今年我們根據(jù)煤庫的工作內(nèi)容,建立健全了各項規(guī)章制度,真正做到“把住入口,管住出口”。并建立交接班記錄制度,每次交接班時由交班人員認真填寫當班時所發(fā)生的一切事情及處理過程與結(jié)果,并與接班人共同簽字認可。
二、經(jīng)營管理工作
為確保年煤炭進場質(zhì)量,我們在總公司的領(lǐng)導下對今年整個煤炭進場過程實行。全過程控制。
煤炭到貨前控制
在今年的煤炭倉儲過程中,首先建立《煤炭供應(yīng)商發(fā)貨通知記錄》,要求煤炭供應(yīng)商發(fā)貨后將發(fā)貨時間、發(fā)貨人、車皮號、車數(shù),電話通知煤庫,由煤庫值班人員記錄,并認真填寫《煤炭供應(yīng)商發(fā)貨通知記錄》。
我們在做好煤炭到貨前控制的基礎(chǔ)上加強了煤炭到貨后控制工作。
。1)建立了《接車通知記錄》,煤庫工作人員在煤炭到貨時,第一時間通知煤炭質(zhì)管辦、公司審計部、集團采樣員、煤炭供應(yīng)商、運輸公司等有關(guān)部門與人員。
。2)建立了《煤炭取送樣登記》,匯同煤炭質(zhì)管辦、公司審計部、集團采樣員、煤炭供應(yīng)商到達現(xiàn)場,共同根據(jù)規(guī)程取樣,并認真填寫《煤炭取送樣登記》。從而使煤炭取樣工作達到規(guī)范化,增加煤炭取樣工作的公正性。
。3)建立了《煤炭到貨記錄》煤炭到達專用線后,煤庫檢斤員都能認真檢驗、抄寫車號、并登記到《煤炭到貨記錄》上。
。ㄒ唬┵|(zhì)量控制
在質(zhì)量控制過程中煤庫全體接車人員都能做到“一看、二檢、三燒洗、四監(jiān)督、五篩選”既在煤炭到達專用線后煤庫工作人員及取樣員親自上車廂查看煤炭在車皮中所占比例,檢查煤炭質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常情況除正常取樣外,采取多種檢驗方法,發(fā)現(xiàn)問題,單獨堆放,及時請示領(lǐng)導進行處理。
(二)內(nèi)業(yè)工作
根據(jù)煤炭實際到貨情況及煤炭出庫情況及時認真記帳、對帳,能及時準確為領(lǐng)導提供有關(guān)數(shù)據(jù)。并能將有關(guān)各項資料進行規(guī)類存檔保管。
在今年的煤炭管理工作中,全體職工都表現(xiàn)出了勤奮工作,踏實肯干的.工作作風。在完善管理工作落實制度的同時,也提高了自身素質(zhì)。在技術(shù)練兵方面,組織了全體人員進行學習,對北四礦煤炭到線接車確認后,從煤炭在車上、開箱至卸完,進行整體的觀察,對煤質(zhì)有了初步的了解,結(jié)合對比化驗結(jié)果得到了綜合認識,其在以后的實際工作中起到了重要的作用,最終做到嚴把進口關(guān)。在保質(zhì)上垛前提下,煤炭接收工作中煤炭的入庫數(shù)量尤為重要,全體職工將煤炭下線流失問題當作工作態(tài)度來看。我部門全體職工分兩班,無論刮風下雨做到了裝卸隊掃凈煤炭關(guān)車廂,從不讓一克煤從自己的手中流失。在實際工作中也涌現(xiàn)出許多好的同志,好的精神。如石運慶同志的父親病重,由于當時為煤炭進高峰期,身在外地的他沒有請過一天假,把工作認真圓滿的完了,得到了總公司領(lǐng)導的好評。
在煤炭的出口問題上,也做到了分爐型按煤質(zhì)出煤,按需出煤,嚴格檢斤制度。這樣才能做到計量準確,成本真實可靠。
目前截止到年月日煤炭入庫量,。噸,煤炭的平均發(fā)熱量卡/克,去年同期煤炭入庫量為,。噸;截止年月日煤炭出庫量。噸,去年同期煤炭出庫量為。噸,與去年相比全公司節(jié)約耗煤噸。
今年,我部門在總公司領(lǐng)導的大力支持下,在全體煤管辦職工的辛勤努力下,煤炭管理體制已經(jīng)形成一定的模式,也達到了一定的效果。我相信在年里,在總公司領(lǐng)導的監(jiān)管下,夯實基礎(chǔ),繼續(xù)建立建全管理機制的同時,為全公司一線生產(chǎn)單位做好服務(wù)工作。一分耕耘一分收獲,這就是我部門全體職工的工作本色。
部門的工作總結(jié)12
20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營活動迅速開展,經(jīng)營管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導的指導和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報如下
一、20xx年合同簽訂情況概要
具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據(jù)公司《******》,按合同標的的大小,合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進行全過程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經(jīng)濟損失。
。ㄒ唬┖贤㈨楇A段
對按規(guī)定需要招投標的合同,在合同條款設(shè)置時,按照標段特點進行專項設(shè)置,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽c3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便于具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險;
對不需公開招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀檢等相關(guān)部門做好市場詢價工作,認真調(diào)查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關(guān),對合同價款的談判據(jù)理力爭,合理節(jié)約合同費用。
(二)合同評審階段
按照《******》的要求, 公司重大經(jīng)濟合同,均由我部組織有關(guān)部門進行會議評審,對重大、復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強的合同,還聘請專家、專業(yè)顧問機構(gòu)對合同條款進行咨詢和評審,并報公司總經(jīng)理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯(lián)合財務(wù)部在國開行強勢的合同地位下仍據(jù)理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當,有效保證了企業(yè)成本效益、切實維護了公司的合法權(quán)益。
除負責公司總部各類合同的評審?fù)猓也窟積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進行的`股權(quán)收購項目。在這個項目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會委托人積極磋商,充分開展法律盡職調(diào)查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務(wù)審計和資產(chǎn)評估機構(gòu),成立談判小組與該公司董事會董事對股
權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜進行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
。ㄈ┖贤炗嗠A段
通過長時間積累的合同管理經(jīng)驗,針對不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢服務(wù)類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應(yīng)形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文本,結(jié)合嚴謹?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、
信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進入建設(shè)高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計已達****萬元,約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿足現(xiàn)場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金***萬元)還匯同****公司對違約單位分別進行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設(shè)
(一)編制完成《****》
20xx年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時近一年,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機構(gòu)的設(shè)置和職責,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規(guī)范。
(二)重視提高合同管理水平
根據(jù)《*****》規(guī)定,我部門設(shè)立了專職合同管理員,負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。 同時為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓,培訓的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風險防范》等相關(guān)法律知識。其中通過對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項,熟悉掌握相關(guān)法律知識并且靈活運用,加強了風險防范意識,提高了工作效率。
另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結(jié)果給予專業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設(shè)和經(jīng)營管理過程中的法律風險,為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高,下一年仍應(yīng)進一步加強專業(yè)知識的培訓和學習。二是合同管理機構(gòu)還有待完善,各部門應(yīng)按《*****》要求設(shè)立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務(wù)必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
部門的工作總結(jié)13
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下:
一、人事工作:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:
根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20xx年離職率=20xx年離職員工總數(shù)÷(20xx年初員工總數(shù)+20xx年入職員工總數(shù))×100%47%=45÷(39+57)×100% 20xx年到崗率=20xx年到崗人數(shù)÷20xx年入職職工總數(shù)×100%49%=28÷57×100%
20xx年公司發(fā)展正處于上升階段,***三個項目同時開工,***等相關(guān)部門新招員工相對較多,由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20xx年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過理論考核,由部門領(lǐng)導再對其做綜合測評,合格后上報分管領(lǐng)導審核。
2、績效考核:
行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導對各部門提報的當月計劃完成情況進行評審和評分,再結(jié)合“崗位職責履行情況”“個人素質(zhì)”三個方面對部門進行綜合評定。20xx年1-9月份各部門績效考核成績已經(jīng)核算完成;10-**月份績效考核于**月30日核算完成出成績,為20xx年度績效工資發(fā)放提供依據(jù)。
3、員工培訓:
由于行政人事部領(lǐng)導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。
4、薪酬體系:
沒有形成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關(guān)系管理:
抓好社保工作,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納。
二、行政工作:
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
20xx年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,**月15號修改完成,達到印刷條件。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律情況,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。
4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照,并在0A上進行通報。
5、其他制度管理:
在原有制度的基礎(chǔ)上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。
6、OA系統(tǒng)管理及完善
20xx年9月行政人事部對OA辦公系統(tǒng)進行了改進,完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò),給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實了信息內(nèi)容。
7、文化宣傳
20xx年6月底**文化部開始簡報制作,后期文化部人員調(diào)到行政人事部,截至11月初共出版14期簡報,,通過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,便于各部門根據(jù)實際情況來安排下一步工作;20xx年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏內(nèi)容,在一定程度上促進了***公司的文化宣傳。
三、工作中存在的不足
行政人事部全體員工在20xx年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據(jù)可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進一步提高,積極配合各部門工作。
四、20xx年主要工作計劃
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20xx年工作。
1、搭建架構(gòu),優(yōu)化團隊,做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構(gòu),進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。
2、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要
20xx年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的儲備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、做好公司培訓管理工作
行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓計劃,完善培訓體系,加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。開展多樣化培訓:主要分為內(nèi)部培訓、外部培訓和自學。
4、努力搭建合理的薪酬體系
要本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理工作,同時,對東營市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
5、做好行政服務(wù)的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的20xx年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務(wù),促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
行政人事部門工作總結(jié)(三)
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的`指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓不夠系統(tǒng)
由于學院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合 我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領(lǐng)導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導和同事當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓機制 。年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內(nèi)容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
部門的工作總結(jié)14
公司各部門:
大家好!
做好年終總結(jié)工作是我們不斷提高工作水平、改進工作方法的客觀需要,也是公司考評員工以及員工進行職業(yè)規(guī)劃的重要步驟。因此,在新的一年來臨之際,現(xiàn)要求各部門員工認真總結(jié)過去一年的工作,提出20xx年的工作思路和建議。具體事宜通知如下:
一、適用范圍:
公司各部門一般行政管理職級以上人員及生產(chǎn)部主管級以上人員
二、要求
1、內(nèi)容:
。1)列舉20xx年度主要工作內(nèi)容;
(2)在全面回顧年度工作的基礎(chǔ)上,認真梳理總結(jié)本人在各方面取得的成績和經(jīng)驗;
(3)查找分析工作中存在的問題和不足,找準影響和制約個人發(fā)展的瓶頸問題和需要解決的突出矛盾,認真剖析存在問題的主客觀原因及改進措施;
(4)對20xx年度的工作做出科學、合理的安排;
。5)對20xx年度工作計劃實行量化標準,并制定完成任務(wù)指標。
2、字數(shù):各部門負責人的工作總結(jié)字數(shù)需達到20xx字以上(含標點符號)。其他人員的'工作總結(jié)字數(shù)需達到1500字以上(含標點符號)。
3、格式;要求統(tǒng)一使用WORD文檔編輯;標題為“20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃”;落款需注明所在部門名稱和日期,并手簽總結(jié)人姓名。
三、送交流程
部門主管職級以上人員總結(jié)材料于20xx年12月25日直接送行政管理部。其他人員的總結(jié)材料先報直接上級,由直接上級撰寫評語后于20xx年12月25日以前送交行政管理部匯總。行政管理部分部門整理好后送交總經(jīng)理。
四、20xx年度年終總結(jié)
將直接與該年度年終獎金掛鉤,如公司員工不按時送交,則扣發(fā)部分年終獎金,并影響20xx年該員工的晉升。
特此通知。
行政管理部
20xx年11月20日
部門的工作總結(jié)15
一年的工作結(jié)束了,作為電話銷售,這一年來的業(yè)績也是讓我感慨,雖然完成了領(lǐng)導布置的業(yè)績?nèi)蝿?wù),但是我知道這付出的辛苦真的很多,同時我也在工作中學習,進步了很多,現(xiàn)在就我個人的一個銷售工作做下總結(jié)。
一、服務(wù)態(tài)度
作為電話銷售,服務(wù)態(tài)度是非常重要的一個部分。雖然我們是銷售的電話人員,而不是售后的一個客服,但是同樣也是要有一個好的銷售服務(wù)態(tài)度,讓客戶覺得我們銷售在電話里的語氣,態(tài)度都是非常友好的,而不是語氣不好,或者覺得他一定要買我們的東西,或者只要電話接通了,就一直不停的去說,完全都不考慮客戶的態(tài)度或者他的想法,這樣的話,也是做不好電話銷售的。在和客戶去溝通的過程中,也是要去讓客戶多說自己的想法,也去了解客戶的想法,同時通過一些電話銷售的技巧讓客戶是對我們的產(chǎn)品是感興趣的,從通話中去感受客戶的態(tài)度,然后再進行銷售,那么成功的幾率也是大很多。
二、工作情況
在一年的工作當中,通話中,總是會遇到很多不一樣的客戶,有些客戶聽到我們是銷售的,就直接掛斷了,有些講著講著,也會因各種原因而中止,這些都是需要我們有一個好的心態(tài)去工作的,不然一天電話下來,可能成交的都沒有,那么也是很打擊我們的自信心的,在這一年的工作中,我也是通過不斷的'被客戶掛斷,不接聽,也鍛煉了自己的抗壓能力,讓自己不受前一個客戶的影響,一直撥打下去,用飽滿的熱情,去做好銷售的工作,去把業(yè)績完成。
工作中,困難我都覺得是暫時的,只要自己心態(tài)夠好,能承受住壓力,其實要做好電話銷售的這個工作,也就變得不是那么的難了,當然也是需要我們?nèi)W很多,才能做得更好。
三、不足之處
在這一年當中,我也是發(fā)現(xiàn)自己的電話銷售是很容易陷入同一個方式,很多時候不愿意去做改變,總是想著用一種方法解決問題,這也導致雖然我業(yè)績完成了,但是卻沒有超標,也沒有更上一步的原因,在今后的工作當中,我必須要走出這個舒適區(qū),去嘗試其他的方式技巧,讓自己的銷售能力得到提高,而不是一種用一種辦法,那樣也是很容易被淘汰的。
在明年的工作當中,我要繼續(xù)的學習,繼續(xù)的努力做好電話銷售的工作,讓自己變得更加自信,更加的能作出好的業(yè)績。
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