辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)(精選12篇)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 1
根據(jù)組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機(jī)關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來(lái),我努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務(wù)大局,扎扎實(shí)實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來(lái)的思想、學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、解放思想,轉(zhuǎn)化觀念,盡快進(jìn)入工作角色
走上新的工作崗位,與進(jìn)去相比,無(wú)論是工作角色、工作內(nèi)容、工作方式、工作對(duì)象都有了較大的改變和不同。因此,進(jìn)一步解放思想、更新觀念,更好地適應(yīng)新的工作任務(wù),盡早進(jìn)入新的工作角色,理順各種新的工作關(guān)系,創(chuàng)造性地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,對(duì)于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認(rèn)真對(duì)分管工作進(jìn)行分析研究,并結(jié)合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標(biāo);另一方面,竭力使自己的思想認(rèn)識(shí)從那些不合適宜的觀念中解放出來(lái),強(qiáng)化大局意識(shí),努力拋棄一切私心雜念,始終本著對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,求真務(wù)實(shí),與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)定信念
一年來(lái),我始終把學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過(guò)程。除按時(shí)參加辦公室的集中學(xué)習(xí)外,結(jié)合自身工作實(shí)際,精心制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,每天都堅(jiān)持用一個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間,采取不同的形式進(jìn)行了學(xué)習(xí)。一年來(lái),我認(rèn)真學(xué)習(xí)了十六大、十六屆三中、四中全會(huì)、省委七屆五次全會(huì)、市委一屆三次、四次全會(huì)、縣委十屆二次全會(huì)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識(shí)及技能。通過(guò)學(xué)習(xí),使我增強(qiáng)了工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念,提高了善于從政治上認(rèn)識(shí)和判斷形勢(shì)的能力,樹(shù)立了正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀;切實(shí)擺正了自己在辦公室班子中的位置,認(rèn)清了辦公室的工作思路,明確了工作任務(wù)和重點(diǎn),熟悉了工作規(guī)則,找準(zhǔn)了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開(kāi)展。
三、大膽探索,積極實(shí)踐,切實(shí)做好分管工作
。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ。認(rèn)真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對(duì)及《XX信息》的編審工作。對(duì)辦公室文稿高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真把關(guān)審核,確保文稿的高質(zhì)量;上級(jí)下發(fā)的文件材料和各部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告及縣內(nèi)重大情況及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo),力求在最短時(shí)間內(nèi)辦理完畢,所制發(fā)的文件及時(shí)下發(fā),做到一周內(nèi)發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內(nèi)發(fā)到縣直各部門(mén);抓好值班工作,堅(jiān)持24小時(shí)值班,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)及信息聯(lián)絡(luò)工作;自主抓《XX信息》的編審工作以來(lái),在認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,對(duì)《XX信息》進(jìn)行了改版,有效的'提高了《XX信息》的質(zhì)量,并得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)做好政務(wù)接待工作。接待工作是改革開(kāi)放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項(xiàng)工作以來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。通過(guò)充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴(kuò)大對(duì)外宣傳,內(nèi)引外聯(lián),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。在實(shí)際操作中,我對(duì)待每一項(xiàng)接待任務(wù),都努力變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學(xué)地安排來(lái)華領(lǐng)導(dǎo)、客人的活動(dòng)日程,有針對(duì)性地安排參觀考察項(xiàng)目。在接待過(guò)程中,做到熱情服務(wù)、主動(dòng)介紹,并根據(jù)客人的要求,及時(shí)協(xié)調(diào)與有關(guān)部門(mén)的見(jiàn)面協(xié)商,不放過(guò)任何一次可能的機(jī)會(huì)。接待結(jié)束后,認(rèn)真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯(lián)系,做到了工作積極主動(dòng),不流于形式,不落于俗套。
。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,是各項(xiàng)工作正常有序開(kāi)展的前提。一年來(lái),為了四機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、干部職工創(chuàng)造一個(gè)積極、健康向上、和諧的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,我將后勤服務(wù)工作作為我的重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是落實(shí)機(jī)關(guān)治安管理,根據(jù)與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》內(nèi)容,強(qiáng)化了治安責(zé)任,采取人防、物防、技防措施,確保了機(jī)關(guān)大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機(jī)關(guān)大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設(shè);三是針對(duì)院內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象,加強(qiáng)車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對(duì)縣委大樓漏水,水管、電路老化等問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行了維修,確保了機(jī)關(guān)正常工作的開(kāi)展。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度。一年來(lái),作為縣委辦副主任,我始終認(rèn)真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅(jiān)決維持、支持了主任的權(quán)威和工作,自覺(jué)接受了主任對(duì)自己工作的檢查、督促,切實(shí)在思想上、政治上、行動(dòng)上同縣委保持了高度一致。自覺(jué)維護(hù)了辦公室班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié),互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強(qiáng)交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)落實(shí)集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,對(duì)自己分管的工作大膽負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)工作作出重要安排時(shí),廣泛聽(tīng)取了各方面的意見(jiàn)。對(duì)不屬于自己分管的工作,堅(jiān)持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協(xié)助、支持工作,主動(dòng)提出意見(jiàn)和建議。同時(shí),在建立制度、制定政策、決定重大事項(xiàng)等方面也充分發(fā)揮了民主。
五、存在的不足
一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對(duì)新形勢(shì)下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問(wèn)題、解決問(wèn)題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請(qǐng)示、匯報(bào)、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性不夠;六是由于下鄉(xiāng)時(shí)間少,對(duì)基層的了解有待進(jìn)一步提高。
六、今后的努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)和各種業(yè)務(wù)知識(shí),使自己的思想水平和知識(shí)水平適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室工作的需要;
2、進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)。辦公室工作政治性強(qiáng),更要特別講政治。今后我將進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識(shí),提高政治鑒別力,增強(qiáng)政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問(wèn)題的能力;
3、進(jìn)一步強(qiáng)化大局觀念。努力在全局的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題,分析問(wèn)題,當(dāng)好參謀助手;
4、進(jìn)一步加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),多和班子成員溝通,切實(shí)增強(qiáng)班子成員之間的了解;
5、爭(zhēng)取多深入基層、深入實(shí)際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎(chǔ)。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 2
周一早晨八點(diǎn),早晨本應(yīng)有的交班會(huì)取消了,四周難得的平靜,我很喜歡這種平靜時(shí)光,自己想些事情,做些工作,20xx年過(guò)去兩個(gè)多月了,今天是春節(jié)后上班的第一個(gè)周一,早就該總結(jié)一下20xx年的工作了。
一、黨務(wù)信息工作。20xx年取得成績(jī),思來(lái)想去似乎沒(méi)有,唯一量化的工作指標(biāo)是黨務(wù)信息,排名在各數(shù)字公司中是倒數(shù)第二,只把六公司拉下了,各種細(xì)節(jié)不在贅述,實(shí)在是慚愧。但黨務(wù)信息工作我所付出的.辛苦又怎么說(shuō)呢,沒(méi)有成績(jī)辛苦就白付出了,一把辛酸淚啊。
二、迎接兩次局里黨群工作大檢查,都是陳寅主任來(lái)的,第一次是推進(jìn)指導(dǎo),感覺(jué)還行,第二次是檢查,指出很多問(wèn)題,最主要的就是黨委會(huì)前置程序,前置記錄少,前置程序清單內(nèi)容不全,缺幾項(xiàng)主要內(nèi)容。陳主任檢查出來(lái)以后開(kāi)始還妄圖蒙混過(guò)關(guān),后來(lái)一較真才主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,很慚愧,這項(xiàng)工作我也付出了很多的辛苦,卻事倍功半,可見(jiàn)工作不到位。
三、兩次黨委去項(xiàng)目考核,我都沒(méi)有去,第一次是因?yàn)楹⒆涌荚,主?dòng)提出不去,第二次是要精簡(jiǎn)人員,沒(méi)有帶我去,可見(jiàn)我或被邊緣化。
四、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任工作,每月定期上報(bào)月報(bào),局領(lǐng)導(dǎo)反映還好,說(shuō)寫(xiě)的有內(nèi)容,見(jiàn)成效,還不錯(cuò)。但這項(xiàng)工作沒(méi)有亮點(diǎn)和特色。
五、文書(shū)工作。收發(fā)文基本都是小谷做的,我給予了適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和把關(guān),小谷還是那么粗心大意,不負(fù)責(zé)任,我會(huì)將把關(guān)進(jìn)行到底,確保收發(fā)文不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
六、秘書(shū)工作。給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)材料還是不過(guò)關(guān),這跟智商有關(guān),但也跟平時(shí)積累及記憶有關(guān)。
20xx年幾項(xiàng)成績(jī)。
一、20xx年8月份順利競(jìng)聘為黨委辦公室副主任,在競(jìng)聘過(guò)程中各位領(lǐng)導(dǎo)也給了我很大的幫助。但動(dòng)力與壓力并存,成為副主任后,壓力加大了,一些不用我寫(xiě)的發(fā)言材料也落到我頭上,任務(wù)很艱巨。
二、程程成績(jī)有了一些提高,能穩(wěn)定在前120名,考上五中有很大希望。
三、老公調(diào)到北方公司,雖然工資較低,上班來(lái)回要將近三個(gè)小時(shí),但能每天回家,周末在家,我們已經(jīng)很滿意了。
20xx年工作計(jì)劃
一、日常的工作要求精益求精,認(rèn)真完成。
二、在職位上希望在今年八月份能有所提升,當(dāng)上部長(zhǎng)。
三、全力以赴陪伴孩子備戰(zhàn)中考,務(wù)必要考上五中。
四、耐心細(xì)致的對(duì)待老公,不求工資有多高,只希望身體好些,心情好些。
五、加強(qiáng)體育鍛煉,須知身體是革命的本錢。
六、加強(qiáng)平時(shí)學(xué)習(xí),及時(shí)補(bǔ)充完善知識(shí),跟上時(shí)代的腳步。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 3
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來(lái)已有半年時(shí)間,對(duì)辦公室工作已有了初步的認(rèn)識(shí),正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下:
一、團(tuán)結(jié)同事,密切配合,時(shí)刻以大局為重
辦公室工作紛繁復(fù)雜,僅靠一個(gè)人是不可能完成的,作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團(tuán)結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時(shí)要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個(gè)中心,做到在工作上主動(dòng)而不越位,全力協(xié)助、配合主任開(kāi)展工作,樹(shù)立本部門(mén)的良好形象。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會(huì)務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對(duì)一個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴(yán)于律己,愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會(huì)對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好工作。辦公室工作無(wú)規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛(ài)一行,甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè),無(wú)怨無(wú)悔。
雖然這半年來(lái),我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:
1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對(duì);
2.工作中責(zé)任心不強(qiáng),搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;
3,有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;
4.在有些工作上原則性不夠強(qiáng),沒(méi)有把個(gè)人感情和工作分開(kāi)認(rèn)識(shí),對(duì)一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。
在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫(xiě)作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫(xiě)作方面的'書(shū)籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開(kāi)展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯(cuò),維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見(jiàn)的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛(ài)護(hù)、幫助同事,傾聽(tīng)他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 4
20xx年,在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下:
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作,是上級(jí)部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求,不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級(jí)工作要求,全力完成部門(mén)內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),形成書(shū)面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門(mén)學(xué)習(xí)問(wèn)候、敬茶,以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì)議,都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備,如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等;會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的'五險(xiǎn)一金及人事代理,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。
8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距:
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫(xiě)作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
4、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后,對(duì)一年來(lái)關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)摯的謝意!
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 5
我于20xx年8月任公司辦公室高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理,20xx年11月任辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)公司印章、公文收發(fā)、招待所、檔案管理等工作。辦公室是公司的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,我作為辦公室副主任,深知自己責(zé)任重大。為做到周全、準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯(cuò),在工作中牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,認(rèn)真接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)電話記錄,處理好每一份文件,只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升自己工作能力。
辦公室工作涉及的非常全面,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都需要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.積極主動(dòng),做好各項(xiàng)日常工作。
辦公室工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候一天收到集團(tuán)公司文件就有7-8個(gè)之多,加上省、市、縣的文件,一天最多達(dá)13-15個(gè),有時(shí)打印文件、登記文件都有3-4個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、通知的接收和文件報(bào)送、公章和合同章使用、會(huì)議的前期準(zhǔn)備等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
3.做好歸檔工作,以便提供更好服務(wù)。
3年來(lái),公司收到文件平均每年都有300個(gè)以上,各單位簽訂的合同和協(xié)議每年都超過(guò)200個(gè)。每一個(gè)文件都會(huì)有登記,傳閱完畢后,會(huì)按照來(lái)文單位進(jìn)行歸檔。各單位簽訂的合同和協(xié)議,要存合同或協(xié)議原件歸檔,在年終時(shí)統(tǒng)一整理完畢后存入檔案室。通過(guò)大量基礎(chǔ)錄入工作,建立了文件、合同等電子臺(tái)賬,只有認(rèn)真做好文件等檔案管理,才能供以后備查。
4.努力提高寫(xiě)作水平,確保按要求完成寫(xiě)作任務(wù)。
公文寫(xiě)作,考驗(yàn)的是文字功底。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,近幾年,能夠按要求完成了年中工作總結(jié)、年終工作總結(jié)、行政報(bào)告等公文材料的寫(xiě)作,雖然與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,但通過(guò)加強(qiáng)寫(xiě)作練習(xí),寫(xiě)作水平有所提高。
5.以身作則,嚴(yán)于律己,愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。
在日常的工作中,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。辦公室工作無(wú)規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛(ài)一行,甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè),無(wú)怨無(wú)悔。
6.存在的不足:
一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對(duì)新形勢(shì)下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問(wèn)題、解決問(wèn)題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn);五是工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性不夠。六是工作缺少計(jì)劃。
7.今后的`努力方向。
在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫(xiě)作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫(xiě)作方面的書(shū)籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開(kāi)展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯(cuò),維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見(jiàn)的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛(ài)護(hù)、幫助同事,傾聽(tīng)他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 6
本學(xué)年度,在新的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子組閣下,我繼續(xù)擔(dān)任辦公室副主任,協(xié)助學(xué)校認(rèn)真高效的完成相關(guān)工作。主要負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的年度考核工作,全校職改、晉級(jí)工作,xx校區(qū)教職工的考勤、績(jī)效工作,校車的管理外派工作等。配合辦公室主任完成學(xué)校的各項(xiàng)迎檢的文件解讀、材料審核把關(guān)、分項(xiàng)目自評(píng)報(bào)告的撰寫(xiě)、宣傳接待等工作。
在行政職務(wù)上,我秉承辦公室“分工不分家,分家不分工”的原則,及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,搞好綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通。務(wù)實(shí)創(chuàng)新,服從組織安排,能與其他部門(mén)負(fù)責(zé)人有效溝通,配合其他部門(mén)的工作,提升單位對(duì)外的影響力。
在工作中本人能始終本著虛心好學(xué)的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,認(rèn)真有效的完成各項(xiàng)工作。教育好學(xué)生,服務(wù)好老師一直是我追求的目標(biāo),也是我工作的動(dòng)力和教師職業(yè)幸福感獲得的源泉。本學(xué)年主要負(fù)責(zé)的職稱評(píng)審、晉級(jí)、年度考核這一攬子業(yè)務(wù),政策性強(qiáng),解讀要精準(zhǔn),事關(guān)全體老師的切身利益,特別是中高級(jí)職稱的獲得是老師們奮斗一輩子的目標(biāo),因?yàn)槁殧?shù)受限,很多人到退休都無(wú)緣于高級(jí)職稱,所以評(píng)審過(guò)程中的公開(kāi)、透明、量化、公示等環(huán)節(jié)尤顯重要,不能讓老實(shí)人吃虧,讓一些老師成為無(wú)機(jī)會(huì)弱勢(shì)群體。
把握政策、吃透精神、落到實(shí)處、減少誤差,這既是我的職責(zé)更是我的服務(wù)。為了讓工作順利有序地進(jìn)行,從前期的宣傳、日程的安排、政策的解讀、流程操作的相關(guān)說(shuō)明等都能夠做到細(xì)致認(rèn)真、一絲不茍,確保了所有評(píng)審、晉級(jí)的老師全部順利通過(guò)。今年的年度考核工作較往年有較大的改進(jìn)和變化,教師有疑問(wèn),均能給予熱情解答,并先后擬定了“xx市xx中學(xué)XX學(xué)年度考核工作安排”,設(shè)計(jì)完成了“學(xué)年度考核量化打分明細(xì)表” ,撰寫(xiě)完成了“關(guān)于XX學(xué)年考核表填表、量化、意見(jiàn)填寫(xiě)的說(shuō)明”、“XX學(xué)年度考核補(bǔ)充說(shuō)明”等,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)、校訊通、教工大會(huì)等多形式多角度進(jìn)行宣傳、解讀,加強(qiáng)老師們對(duì)考核工作新變化的了解,以確保年度考核的順利完成。負(fù)責(zé)xx校區(qū)考勤工作,本著對(duì)老師負(fù)責(zé)的態(tài)度,一貫照章辦事、嚴(yán)于律己,從未徇私舞弊,并要求做好考勤臺(tái)賬,作為老師考勤績(jī)效發(fā)放的重要依據(jù)。針對(duì)請(qǐng)假、排課存在的問(wèn)題提出合理化的改進(jìn)措施,確保請(qǐng)假、調(diào)課更有效、不脫節(jié)。校車的管理外派工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,貴在堅(jiān)持也難在堅(jiān)持。由于經(jīng)常教職工派車都是臨時(shí)填寫(xiě),為了做到校車外派零失誤,確保教職工們安全有效的出行,我每天到校的第一件事和離校的最后一件事就是瀏覽派車單的填寫(xiě)情況,日復(fù)一日從不敢間斷。如遇多個(gè)組別或處室派車沖突時(shí),都得根據(jù)出車的路程遠(yuǎn)近,人員多少進(jìn)行多方有效的協(xié)調(diào),爭(zhēng)取最大效度的發(fā)揮校車的`功能,更好地為全體教職工的出行提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。
作為一名中層干部,本學(xué)年來(lái),我認(rèn)真貫徹學(xué)校要求行政領(lǐng)導(dǎo)要下到學(xué)科教研、聽(tīng)課的指示精神,我和音樂(lè)老師們,特別是年輕的老師,經(jīng)常交流溝通,談三觀,談專業(yè)成長(zhǎng),以心交心,心靈共鳴,共同打造音樂(lè)學(xué)科的美好明天。作為一名教師,專業(yè)是我們的立身之本,所以我一貫注重自己的專業(yè)素養(yǎng)提升,更注重上好每一堂音樂(lè)課,讓學(xué)生學(xué)有所得。絕不認(rèn)同技能科沒(méi)壓力隨便上的說(shuō)法,如果隨意了,學(xué)生就更隨便了,這是對(duì)教育的傷害,更會(huì)打亂我校的教育教學(xué)秩序。在教學(xué)中,我自創(chuàng)歌曲,充實(shí)教材,德育、美育完美融合,也因此我博得了學(xué)生們的喜愛(ài)和同行大多數(shù)老師的推崇。應(yīng)區(qū)教研員邀請(qǐng)?jiān)趚x區(qū)手拉手校際交流活動(dòng)中給年輕的教師們開(kāi)設(shè)區(qū)級(jí)示范課,受到同行的一致好評(píng),并按學(xué)校要求完成“一師一優(yōu)課”的錄制、上傳。同時(shí)也受邀聘為“xx大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生校外合作指導(dǎo)教師”。
本人除了能認(rèn)真完成初一音樂(lè)教育教學(xué)之外,還長(zhǎng)期利用課余時(shí)間積極承擔(dān)音樂(lè)興趣小組活動(dòng)。組織學(xué)生參加全市的舞蹈大賽,從隊(duì)員的選拔、排練、演出都能全程參與指導(dǎo),尤其是對(duì)學(xué)生們的思想工作進(jìn)行長(zhǎng)期引導(dǎo)溝通,強(qiáng)化他們的紀(jì)律意識(shí),集體意識(shí),指導(dǎo)培養(yǎng)他們的合作意識(shí)。我校舞蹈 《相擁》最終代表xx區(qū)參加了全市的舞蹈展演,榮獲市三等獎(jiǎng)。參與組織和指導(dǎo)學(xué)校的紅歌大賽,所指導(dǎo)的班級(jí)獲得校一、二等獎(jiǎng)。同時(shí)協(xié)同音樂(lè)組成員共同完成校元旦文藝匯演,為整個(gè)校園文化建設(shè)添上了濃墨重彩的一筆。
當(dāng)然,工作中也存在一些不盡人意之處,如處室管理上科學(xué)程度不高,人員配比上不合理,工作配合上政令不暢等,這些都需要學(xué)校和處室加以改進(jìn),特別是涉及到我的部分要加以修正,以増效能。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 7
時(shí)光飛快,一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,數(shù)計(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當(dāng)上辦公室副主任快一個(gè)學(xué)期。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng),雖然我不是最優(yōu)秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現(xiàn)在我將工作總結(jié)如下:
一、部門(mén)日常工作方面
辦公室職責(zé):辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達(dá)的作用,輔助教師及主席團(tuán)制定各項(xiàng)適合我們學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,定期匯總其他部門(mén)的活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)問(wèn)題向主席團(tuán)匯報(bào)。因此我們部門(mén)全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題、工作計(jì)劃、總結(jié)收繳方面:我們辦公室謹(jǐn)遵主席團(tuán)的指示注意效率的提高,作為副主任我及時(shí)提醒部門(mén)辦活動(dòng)前上繳工作策劃與活動(dòng)后的總結(jié),我做到了每一活動(dòng)都有相應(yīng)的策劃和總結(jié)以便之后的經(jīng)驗(yàn)借鑒及工作匯總。
例會(huì)方面:例會(huì)時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,會(huì)前副部長(zhǎng)會(huì)親自點(diǎn)名,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認(rèn)真,真實(shí)的做好會(huì)議記錄。遇到我學(xué)生會(huì)的集體活動(dòng),我會(huì)組織大家做好簽到工作。
活動(dòng)方面:由于本期才成立辦公室這一部門(mén),我們部門(mén)人員還比較缺乏,所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)。我們都是協(xié)助其他部門(mén)搞活動(dòng)。
二、個(gè)人工作方面
本期我在學(xué)生會(huì)收獲頗多,在學(xué)生會(huì)里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價(jià)值。學(xué)生會(huì)換屆選舉至今我做了如下工作:
1、學(xué)生會(huì)換屆選舉剛成立辦公室,我和王一清配合整理學(xué)生會(huì)全體成員,點(diǎn)清人員在編情況。
5、參加大運(yùn)會(huì)電氣系志愿服務(wù)隊(duì)。
6、服務(wù)學(xué)生會(huì)換屆選舉工作和其他工作。
7、參加了學(xué)生會(huì)走出戶外活動(dòng),并在釣魚(yú)比賽中榮獲第一名
8、學(xué)生會(huì)大小活動(dòng)組織同學(xué)們熱情參加。
9、收集整編本期學(xué)生會(huì)所有活動(dòng)資料。
10、每天統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)部門(mén)值班和干部考勤情況。
11、存檔學(xué)生會(huì)所有資料和向院團(tuán)委上繳我們系的資料等等。
三、思想方面
在學(xué)生會(huì)工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨(dú)立意思,做事比以前細(xì)心多了。我明白了做學(xué)生會(huì)里的事情是無(wú)義務(wù),不求回報(bào)的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們電氣工程系做貢獻(xiàn),是他成為學(xué)院的獨(dú)秀和標(biāo)志。
在學(xué)生會(huì)做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì)的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會(huì)因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學(xué)生會(huì)做事,奉獻(xiàn)自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時(shí)與上級(jí)聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細(xì)心導(dǎo)致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。獨(dú)自創(chuàng)新意識(shí)還不夠,很多事情都是按部就班,沒(méi)有明確的做事方案。學(xué)生會(huì)活動(dòng)人員安排方面不細(xì)致,很多事情都是臨時(shí)安排,導(dǎo)致工作時(shí)比較凌亂。
五、對(duì)學(xué)生會(huì)的建議
在學(xué)生會(huì)工作一年了,我發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)有的干部職責(zé)還是沒(méi)有明確,導(dǎo)致工作上很多失誤;學(xué)生會(huì)干部與干部,干部與成員,成員與成員關(guān)系之間融洽;學(xué)生會(huì)有的干部只是掛牌子名號(hào)沒(méi)有體現(xiàn)到實(shí)際沒(méi)有做事情;部門(mén)與部門(mén)之間聯(lián)系不夠緊密。
所以我建議:
第一:學(xué)生會(huì)的制度職責(zé)一定要落實(shí)到每個(gè)成員,以制止那些李永工作之便謀私利的人和掛帽子的人。一定要完善部門(mén)制度,爭(zhēng)取系的名聲大過(guò)院團(tuán)委。
第二:沒(méi)有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)照片,活動(dòng)時(shí)照相的人都是臨時(shí)安排的,以致有些活動(dòng)照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。
第三:請(qǐng)各部門(mén)專門(mén)指派一副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)其部門(mén)活動(dòng)資料,以便于在辦公室收集資料匯總時(shí)更好進(jìn)行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門(mén)上繳時(shí)丟失文件補(bǔ)起來(lái)很麻煩。
六、個(gè)人下期計(jì)劃
我決心用自己的熱情去澆灌系學(xué)生會(huì)的`事業(yè)。在下期招新時(shí),招收一大批優(yōu)秀人才為系服務(wù),使系學(xué)生會(huì)更加繁榮。培養(yǎng)幾名全方面都優(yōu)秀的人才來(lái)接班學(xué)生會(huì),打造更多的亮點(diǎn)。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂(lè)著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里,我將會(huì)更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級(jí)交給我的每一項(xiàng)任務(wù),我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽(yáng)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì)的工作能做得更好,也我衷心的祝愿電氣系學(xué)生會(huì)的明天更美好,更加輝煌!
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 8
辦公室承擔(dān)著宣傳、會(huì)議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和兄弟部門(mén)密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應(yīng)該始終把握好以下幾點(diǎn):
一、擺正位置,當(dāng)好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹(shù)立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識(shí),要有維護(hù)核心的意識(shí)。沒(méi)有這個(gè)意識(shí),就找不到扮演配角的感覺(jué),沒(méi)有這個(gè)感覺(jué),就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因?yàn)檗k公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心,維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺(jué)服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性,積極地創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的'主體意識(shí),形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。
二是要做到工作主動(dòng)而不越權(quán)越位。作為副主任,對(duì)自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào),注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào),以便于主任對(duì)全局的通盤(pán)掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實(shí),以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門(mén),作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個(gè)身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對(duì)自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對(duì)自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤(pán)工作。
其次,要堅(jiān)持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對(duì)不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好分管的工作。
再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí),副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂(lè)禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠(chéng)相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問(wèn)題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團(tuán)結(jié)為重,原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因?yàn)檗k公室主任是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精心挑選,經(jīng)驗(yàn)豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 9
我xx月xx日進(jìn)入辦公室工作,應(yīng)聘上辦公室副主任的崗位,試用期是三個(gè)月,現(xiàn)在試用期已經(jīng)滿了,我的工作也將步入正軌,要成為正式的副主任了。所以現(xiàn)在我將來(lái)做此次試用期的工作總結(jié):
一、輔助主任工作,維護(hù)辦公室的工作秩序
我作為辦公室的副主任,對(duì)比主任的工作,我主要是輔助主任的工作,所以這三個(gè)月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,減輕主任的工作,同時(shí)維護(hù)整個(gè)辦公室的工作秩序,讓員工們遵守紀(jì)律和規(guī)定認(rèn)真工作。我作為主任的下屬,我?guī)椭艳k公室的工作做好,管理好辦公室,讓辦公室的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、個(gè)人的工作情況
作為副主任,我主要負(fù)責(zé)辦公室文檔的審核,管理各種檔案,同時(shí)也負(fù)責(zé)建檔保存,把員工交上來(lái)的文件進(jìn)行初步的確認(rèn),在遞交給主任做最終的答復(fù)。三個(gè)月來(lái),我負(fù)責(zé)起草文件xx份,統(tǒng)計(jì)員工信息,編撰辦公室的大事件,審核了x分文件,并遞交上級(jí)重要文件xx份,同時(shí)也接收了多封來(lái)信,協(xié)調(diào)解決了信件中要處理的問(wèn)題,極大的完成了個(gè)人的工作。在崗位上也極少出錯(cuò),認(rèn)真負(fù)責(zé)好所有的工作,盡量的輔助主任把辦公室的各項(xiàng)工作做好。
三、積極學(xué)習(xí),提高能力
在這試用期的三個(gè)月中,我積極的學(xué)習(xí),有問(wèn)題就向主任請(qǐng)教,盡可能的.及時(shí)解決問(wèn)題,并從主任那學(xué)習(xí)處理問(wèn)題,不斷去積累工作的經(jīng)驗(yàn),讓自己的能力得到提高,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和主任對(duì)我的能力認(rèn)可,讓我去負(fù)責(zé)更多的工作。平時(shí)我會(huì)看書(shū),閱讀關(guān)于辦公室管理的書(shū)籍,努力去學(xué)習(xí)怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時(shí),積極與他們配合,有問(wèn)題一起討論,虛心請(qǐng)教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓(xùn),在培訓(xùn)中認(rèn)真的上課,把所有要學(xué)習(xí)的理論知識(shí)全部都進(jìn)行了學(xué)習(xí),并在最后成功的做出了自己的課題,完成了培訓(xùn)的任務(wù)。
適應(yīng)期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以后經(jīng)過(guò)努力學(xué)習(xí)和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領(lǐng)導(dǎo)的看好。我會(huì)繼續(xù)加油工作的,把辦公室這個(gè)副主任的工作做好,堅(jiān)守在這個(gè)崗位上,輔助主任把辦公室給建設(shè)好的。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 10
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
根據(jù)組織安排,去年xx月xx日開(kāi)始,我從機(jī)關(guān)單位來(lái)到XX商貿(mào)連鎖有限公司,掛職于該公司的辦公室副主任。轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)掛職工作一年了。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)心和同事們的真誠(chéng)幫助下,自己的思想修養(yǎng)得到了進(jìn)一步加強(qiáng),各種能力得到了全面鍛煉,基層工作經(jīng)驗(yàn)也得到了一定的積累,F(xiàn)將一年來(lái)的掛職鍛煉工作情況做個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié)匯報(bào):
一、轉(zhuǎn)變思想,盡快進(jìn)入工作角色
我作為一名年輕的科級(jí)干部,基層工作經(jīng)驗(yàn)少,綜合處理問(wèn)題的能力還需要磨練。這次掛職鍛煉,既是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的肯定,也是對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷。因此,盡管來(lái)到新的工作崗位,各項(xiàng)工作都還覺(jué)得很陌生,但絲毫不能成為我不努力完成任務(wù)的借口。
我常常提醒自己,一定要抓住這次機(jī)會(huì)好好鍛煉,不辜負(fù)組織對(duì)我的關(guān)心和培養(yǎng)。不會(huì)就學(xué),笨鳥(niǎo)先飛。要刻苦努力,勇于實(shí)踐,更新觀念、多思多問(wèn)、認(rèn)認(rèn)真真地開(kāi)展工作,及時(shí)轉(zhuǎn)變角色,以盡快適應(yīng)新的工作崗位。我相信,世上無(wú)難事只怕有心人。
二、積極爭(zhēng)取學(xué)習(xí),提高工作水平
以前,我和大多數(shù)人一樣,誤以為辦公室的工作很輕松,沒(méi)什么難度,看看報(bào)紙,喝喝茶就過(guò)去了。來(lái)到新的崗位后,我才意識(shí)到自己思想的淺薄,辦公室工作并不是一件輕松的工作。辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),是維持公司正常運(yùn)作的樞紐部門(mén)。
服務(wù)對(duì)象上至領(lǐng)導(dǎo),下達(dá)基層,還要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外的部門(mén),任務(wù)繁雜而艱巨。需要我們工作人員形成“兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、精益求精”的工作態(tài)度,求真務(wù)實(shí)、吃苦耐勞的工作作風(fēng),來(lái)增強(qiáng)合力,共同完成相關(guān)工作。在掛職期間,我堅(jiān)持學(xué)習(xí),本著理論和實(shí)踐結(jié)合的原則,利用空余時(shí)間,學(xué)習(xí)了解辦公室工作的流程和規(guī)范,了解和掌握公司辦公室的主要工作,學(xué)習(xí)相關(guān)的工作技巧,并有意識(shí)地進(jìn)行寫(xiě)作鍛煉,提高自己的文字處理和表達(dá)能力。
對(duì)于不熟悉的問(wèn)題,一有機(jī)會(huì)我就會(huì)向身邊的`同事請(qǐng)教,不斷總結(jié)積累工作經(jīng)驗(yàn)。由于我雖然掛職在XX公司,但大部分時(shí)間還是留在機(jī)關(guān)工作,沒(méi)有正式參與過(guò)公司的重要活動(dòng)和工作。我更加珍惜這為數(shù)不多的實(shí)踐工作。把每一次參與,都當(dāng)做一次重要的任務(wù)來(lái)抓。主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,積極請(qǐng)教,精心部署,力求將工作做到位、做得漂亮。
三、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,完成工作任務(wù)
上面我已經(jīng)說(shuō)了,我掛職鍛煉基本上很少在崗位上工作。但這并不意味著我對(duì)掛職工作的輕視,反而我還更加珍惜這次鍛煉機(jī)會(huì)。只要在公司工作,我都會(huì)嚴(yán)格要求自己,注意服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)同事,積極請(qǐng)示匯報(bào)工作,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,擺正自己的位置,選準(zhǔn)自己的角度,協(xié)助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任務(wù),一定堅(jiān)持按時(shí)按質(zhì)把它完成。
其中,給我留下深刻印象的就是企業(yè)到機(jī)關(guān)辦事真的很難。記得,那次由我負(fù)責(zé)到XX機(jī)關(guān)辦理XX業(yè)務(wù)。事前,我準(zhǔn)備了大量的資料和證件,但還是被告知材料不足,要另行準(zhǔn)備,而且必須是那幾天才能受理。為此,我是每天都馬不停蹄地四處奔波,收集資料,終于跑了幾次機(jī)關(guān)才順利辦成。后來(lái),我才了解到企業(yè)到機(jī)關(guān)辦事真的十分不容易,我經(jīng)歷的只是一個(gè)小波折,很幸運(yùn)地辦理成功了。有的時(shí)候,企業(yè)忙半年都辦不成事情。
四、掛職鍛煉的收獲和體會(huì)
回顧過(guò)去一年鍛煉的歷程,我由衷感謝組織和領(lǐng)導(dǎo)為我提供了一個(gè)難得的學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì),感謝大家對(duì)我的大力幫助和支持,使我的綜合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下難忘的一道風(fēng)景。
。ㄒ唬┺k公工作水平有所提升,基層工作經(jīng)驗(yàn)得到豐富
在掛職鍛煉期間,我通過(guò)不斷學(xué)習(xí),把握住每次的工作機(jī)會(huì),認(rèn)真將理論付諸于實(shí)踐,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,積極總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),完善工作方式,使我的綜合素質(zhì)得到了全面的提升,進(jìn)一步豐富了基層工作經(jīng)驗(yàn),讓我的思想、素質(zhì)都得到了較大的提高。
。ǘ┻M(jìn)一步拓寬視野、解放思想
由于在新的崗位上,面臨著許多新的工作問(wèn)題,原有的工作方式不能適應(yīng)新的工作崗位。這要求我要轉(zhuǎn)變固有的思維,具體問(wèn)題具體分析,找到新的工作方法開(kāi)展新的工作。在掛職期間,我耳聞目睹了公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理問(wèn)題、解決問(wèn)題的方式方法,進(jìn)一步開(kāi)闊了我的視野,解放了思想,也增強(qiáng)了大局意識(shí)和綜合處理能力。這對(duì)我今后的工作會(huì)有很大的幫助。
。ㄈ┥羁桃庾R(shí)到學(xué)習(xí)的重要性
在掛職工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到自己和同事之間的差距以及辦公工作的專業(yè)化、精細(xì)化管理。作為一名年輕的干部,我深知學(xué)習(xí)在當(dāng)今社會(huì)的重要性。一個(gè)人不學(xué)習(xí)、不進(jìn)步,就跟不上時(shí)代的腳步,最終會(huì)被時(shí)代所淘汰。
因此,我們只有樹(shù)立起終生學(xué)習(xí)的觀念,不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),樹(shù)立正確的世界觀、人生觀,掌握先進(jìn)的知識(shí),才能更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,為社會(huì)作更多的貢獻(xiàn)。反觀自己還有很多地方不懂,今后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步開(kāi)闊自己的視野,夯實(shí)工作水平。
。ㄋ模⿲W(xué)會(huì)合作,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),切實(shí)為企業(yè)辦實(shí)事
今后,我要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)真在本職崗位上扎實(shí)開(kāi)展工作,積極與同事合作,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),增強(qiáng)工作合力,提高工作效率,切實(shí)為企業(yè)辦實(shí)事,避免“門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”的情況發(fā)生,最大限度地發(fā)揮我們的職能作用。
以上是我的掛職工作情況和感受,回顧過(guò)去感慨萬(wàn)千,展望未來(lái)信心百倍。雖然有的想法還比較膚淺,但這都是我的真實(shí)感受。今后,我將進(jìn)一步解放思想,不辱使命,開(kāi)拓創(chuàng)新,奮發(fā)有為,盡職盡責(zé)干好本職工作,不辜負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的重托和厚望。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 11
轉(zhuǎn)眼20xx年即將過(guò)去,回顧這一年來(lái)的工作,我在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照集團(tuán)黨委的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、認(rèn)真做好集團(tuán)的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要。
2、認(rèn)真做好集團(tuán)有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;集團(tuán)所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
3、做好各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議室打掃、會(huì)議資料等工作。
4、切實(shí)抓好集團(tuán)的日常工作。辦公用品的采購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)訪接待、報(bào)刊分送、車輛管理等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3、自己的.理論水平還不太適應(yīng)集團(tuán)工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
二是注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 12
回顧一學(xué)期的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下,不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
一、 作為一名辦公室工作人員,完成基本任務(wù)。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待。這是辦公室的一項(xiàng)基本日常工作。接待工作的質(zhì)量將直接反映單位的工作作風(fēng)和外部形象。做好接待工作,可以使部隊(duì)改善外部環(huán)境,擴(kuò)大外部影響,樹(shù)立良好形象。因此,在真誠(chéng)、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,我還專門(mén)學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、喝茶、介紹、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、送行拉門(mén)等接待禮儀。確保各項(xiàng)接待工作順利完成,努力為學(xué)校塑造良好的外部形象。
3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要,督促落實(shí)會(huì)議精神,做好調(diào)查研究工作。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的.綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料,使學(xué)校檔案管理井井有條。
5、協(xié)助教學(xué)部門(mén)。學(xué)籍管理是近年來(lái)小學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到每個(gè)學(xué)生的生活。本學(xué)期負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入情況的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)基本報(bào)表的填報(bào),并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、協(xié)助后勤工作。后勤工作是學(xué)校工作的重中之重,特別是落實(shí)上級(jí)的營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃,關(guān)系到每一位學(xué)生的健康。在這一學(xué)期里,我協(xié)助后勤加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐的管理,表冊(cè)和賬目的填報(bào)工作。
二、 履行辦公室主任的基本職責(zé)。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在即將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
、 教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、教研組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。
、萁處煛⒙毠まD(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能。
辦公室會(huì)處理的。無(wú)法處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交催辦。從未拒絕任何任務(wù),從未延遲任何任務(wù)。雖然我們?cè)趧?chuàng)業(yè)過(guò)程中遇到了一些困難,但經(jīng)過(guò)多方面的克服,終于可以完成各種創(chuàng)業(yè)事宜。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理責(zé)任。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和工作人員,不僅要參與政府事務(wù),還要承擔(dān)大量的事務(wù)。事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,我主動(dòng)關(guān)注和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)活動(dòng)和其他職能部門(mén)的雜務(wù)。正如有人所說(shuō):辦公室似乎擺脫了各種管理,但它實(shí)際上存在于各種管理之中。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通各方面的工作,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的撞車和主要領(lǐng)導(dǎo)的超負(fù)荷工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上是我上學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在下學(xué)期,我將繼續(xù)努力工作,盡職盡責(zé),不斷探索,求實(shí)創(chuàng)新,為學(xué)校的美好未來(lái)而更加努力。
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