辦公室副主任工作總結(jié)(通用23篇)
時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?下面是小編整理的辦公室副主任工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室副主任工作總結(jié) 1
根據(jù)組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務(wù)大局,扎扎實實為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、解放思想,轉(zhuǎn)化觀念,盡快進(jìn)入工作角色
走上新的工作崗位,與進(jìn)去相比,無論是工作角色、工作內(nèi)容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此,進(jìn)一步解放思想、更新觀念,更好地適應(yīng)新的工作任務(wù),盡早進(jìn)入新的工作角色,理順各種新的工作關(guān)系,創(chuàng)造性地開展好各項工作,對于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認(rèn)真對分管工作進(jìn)行分析研究,并結(jié)合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標(biāo);另一方面,竭力使自己的思想認(rèn)識從那些不合適宜的觀念中解放出來,強化大局意識,努力拋棄一切私心雜念,始終本著對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,求真務(wù)實,與時俱進(jìn),扎實工作。
二、加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,堅定信念
一年來,我始終把學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學(xué)習(xí)外,結(jié)合自身工作實際,精心制定了學(xué)習(xí)計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的形式進(jìn)行了學(xué)習(xí)。一年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識及技能。通過學(xué)習(xí),使我增強了工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認(rèn)識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認(rèn)清了辦公室的工作思路,明確了工作任務(wù)和重點,熟悉了工作規(guī)則,找準(zhǔn)了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。
三、大膽探索,積極實踐,切實做好分管工作
。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ鳌UJ(rèn)真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《xx信息》的編審工作。對辦公室文稿高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真把關(guān)審核,確保文稿的高質(zhì)量;上級下發(fā)的文件材料和各部門的請示、報告及縣內(nèi)重大情況及時報領(lǐng)導(dǎo),力求在最短時間內(nèi)辦理完畢,所制發(fā)的文件及時下發(fā),做到一周內(nèi)發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內(nèi)發(fā)到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達(dá)、下情上報及信息聯(lián)絡(luò)工作;自主抓《xx信息》的編審工作以來,在認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,對《xx信息》進(jìn)行了改版,有效的提高了《xx信息》的'質(zhì)量,并得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
。ǘ┳龊谜⻊(wù)接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設(shè)服務(wù)。通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳,內(nèi)引外聯(lián),促進(jìn)地方經(jīng)濟社會的發(fā)展。在實際操作中,我對待每一項接待任務(wù),都努力變被動應(yīng)付為主動接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學(xué)地安排來華領(lǐng)導(dǎo)、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務(wù)、主動介紹,并根據(jù)客人的要求,及時協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的見面協(xié)商,不放過任何一次可能的機會。接待結(jié)束后,認(rèn)真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯(lián)系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。
。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、干部職工創(chuàng)造一個積極、健康向上、和諧的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,我將后勤服務(wù)工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關(guān)治安管理,根據(jù)與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書》內(nèi)容,強化了治安責(zé)任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關(guān)大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關(guān)大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設(shè);三是針對院內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象,加強車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進(jìn)行了維修,確保了機關(guān)正常工作的開展。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認(rèn)真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權(quán)威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內(nèi)部的團結(jié),互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領(lǐng)導(dǎo),自覺落實集體領(lǐng)導(dǎo)下的個人分工負(fù)責(zé)制,對自己分管的工作大膽負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé),對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協(xié)助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發(fā)揮了民主。
五、存在的不足
一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預(yù)見性不夠;六是由于下鄉(xiāng)時間少,對基層的了解有待進(jìn)一步提高。
六、今后的努力方向
1、進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)政治理論知識和各種業(yè)務(wù)知識,使自己的思想水平和知識水平適應(yīng)新形勢下辦公室工作的需要;
2、進(jìn)一步增強政治意識。辦公室工作政治性強,更要特別講政治。今后我將進(jìn)一步強化政治意識,提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;
3、進(jìn)一步強化大局觀念。努力在全局的高度認(rèn)識問題,分析問題,當(dāng)好參謀助手;
4、進(jìn)一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;
5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎(chǔ)。
辦公室副主任工作總結(jié) 2
我于20xx年8月任公司辦公室高級業(yè)務(wù)經(jīng)理,20xx年11月任辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)公司印章、公文收發(fā)、招待所、檔案管理等工作。辦公室是公司的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,我作為辦公室副主任,深知自己責(zé)任重大。為做到周全、準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯,在工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想,認(rèn)真接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個電話記錄,處理好每一份文件,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
1.加強學(xué)習(xí),努力提升自己工作能力。
辦公室工作涉及的非常全面,對各方面的能力和知識都需要掌握,如不注意加強學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.積極主動,做好各項日常工作。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候一天收到集團公司文件就有7-8個之多,加上省、市、縣的文件,一天最多達(dá)13-15個,有時打印文件、登記文件都有3-4個小時,而且重復(fù)性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、通知的接收和文件報送、公章和合同章使用、會議的前期準(zhǔn)備等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
3.做好歸檔工作,以便提供更好服務(wù)。
3年來,公司收到文件平均每年都有300個以上,各單位簽訂的合同和協(xié)議每年都超過200個。每一個文件都會有登記,傳閱完畢后,會按照來文單位進(jìn)行歸檔。各單位簽訂的合同和協(xié)議,要存合同或協(xié)議原件歸檔,在年終時統(tǒng)一整理完畢后存入檔案室。通過大量基礎(chǔ)錄入工作,建立了文件、合同等電子臺賬,只有認(rèn)真做好文件等檔案管理,才能供以后備查。
4.努力提高寫作水平,確保按要求完成寫作任務(wù)。
公文寫作,考驗的是文字功底。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,近幾年,能夠按要求完成了年中工作總結(jié)、年終工作總結(jié)、行政報告等公文材料的寫作,雖然與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,但通過加強寫作練習(xí),寫作水平有所提高。
5.以身作則,嚴(yán)于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。
在日常的工作中,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè),無怨無悔。
6.存在的不足:
一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的`協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是管理方面缺乏經(jīng)驗;五是工作的超前性、預(yù)見性不夠。六是工作缺少計劃。
7.今后的努力方向。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強溝通、加深理解,關(guān)心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任工作總結(jié) 3
我自xx年7月始擔(dān)任學(xué)校團委辦公室副主任的職務(wù),現(xiàn)就履行校團委辦公室副主任職責(zé)的主要業(yè)績和不足報告如下:
一、主要工作業(yè)績
1、聯(lián)絡(luò)工作。這學(xué)期以來,會議的通知等一系列的聯(lián)絡(luò)工作均由我負(fù)責(zé)。在上傳下達(dá)這一方面,自認(rèn)為可以合格。
2、參與收集并制作了校團委、各學(xué)院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學(xué)院的某些原因延誤了交表時間。
3、參與了招新工作,積極的發(fā)表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團委挑選出了合適的人才。
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成了一些文件。
5、制作了互評表,參與了中期調(diào)整工作。
6、輔助了其他部門的工作。
7、與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。
8、若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之處
1、由于這學(xué)期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓(xùn),我對此感覺很無奈。
2、不論是專門的.會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。
3、我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導(dǎo)方面還有欠缺,以后應(yīng)加強和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導(dǎo)。
4、在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細(xì),做起事來常常是手忙腳亂。
5、我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我將繼續(xù)發(fā)揚并保持自己做的好的地方,不斷彌補并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!
辦公室副主任工作總結(jié) 4
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持與幫助下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作,較好地履行了辦公室副主任及組織干事的工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,個人也得到了很好鍛煉,F(xiàn)將一年來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來,除參加鎮(zhèn)里組織的機關(guān)夜學(xué)習(xí)及各類學(xué)習(xí)會外,我還在工作時那時間之外,盡量擠出時間,通過報刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)黨的政治理論和經(jīng)濟、管理等專業(yè)知識,以適應(yīng)崗位需要,同時,在自學(xué)之余,考慮到工作需要,我還認(rèn)真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法,悉心收集各類工作資料,虛心主動接受黨委、政府各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),以此進(jìn)一步提高個人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實工作,積極履行崗位職責(zé)。
按照黨政辦崗位職責(zé)分工,我主要負(fù)責(zé)綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:一是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進(jìn)行總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層,積極主動地把調(diào)查研究工作做在前面,切實掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展中取得的成績,分析存在的問題,并提出下步工作初步思路,為領(lǐng)導(dǎo)形成科學(xué)決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮(zhèn)會、人代會報告、領(lǐng)導(dǎo)講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負(fù)責(zé)的縣委信息通報的`報送工作。三是做好組織工作。具體負(fù)責(zé)參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動,認(rèn)真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺賬制訂,積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉,并負(fù)責(zé)推進(jìn)了黨建規(guī)范化建設(shè)工作,目前,規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80,計劃于年底前完成。一年來,個人經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),努力做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉(zhuǎn)。
三、團結(jié)共事,切實形成工作合力。
一年來,按照黨政辦工作要求,我努力做好各方協(xié)調(diào)工作,從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),通過向領(lǐng)導(dǎo)多匯報,多請示,到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通、工作運轉(zhuǎn)順暢。同時在與同事的相處中,講團結(jié),講奉獻(xiàn)、以誠待人,積極維護主任領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮整個團隊力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:主要是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務(wù)上還有一定差距,在協(xié)調(diào)上也有不到位之處。在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室副主任工作總結(jié) 5
一年來以促進(jìn)全縣經(jīng)濟社會全面發(fā)展為出發(fā)點和落腳點,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實提高服務(wù)水平,狠抓各項工作協(xié)調(diào)、督查和落實,加強干部隊伍建設(shè),圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。
一、抓制度建設(shè),工作方式方法有轉(zhuǎn)變
進(jìn)一步建立健全了政務(wù)值班、財務(wù)管理、信息報送、會議組織、行政審批、檔案管理、信訪接待等各項規(guī)章制度,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴(yán)格的操作程序。規(guī)范了值班政務(wù)處置程序,做到了值班工作不斷檔、值班信息暢通無誤。熱情接處群眾來信來訪,能夠辦理的當(dāng)即電話責(zé)成相關(guān)部門辦理,不能辦理的向上訪人作出解釋并進(jìn)行疏導(dǎo),基本做到使上訪人員滿意離去。積極探索后勤服務(wù)的新途徑,確保了政府機關(guān)日常工作順利運轉(zhuǎn)。接待方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,先后接待區(qū)、市領(lǐng)導(dǎo)來寧視察20余次,受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。初步實現(xiàn)了辦公程序制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,減少了錯事、誤事、漏事現(xiàn)象的發(fā)生,切實把好了工作程序關(guān)、文件質(zhì)量關(guān)和依法行政關(guān)。
二、抓班子建設(shè),集體領(lǐng)導(dǎo)能力得到提高
在日常工作中,辦公室班子成員嚴(yán)格堅持民主集中制度,做到大事要事集體研究,急事難事建言獻(xiàn)策,小事瑣事及時溝通,形成議事講規(guī)劃,決策講民主,執(zhí)行講紀(jì)律的合力。嚴(yán)格堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,各位副主任業(yè)務(wù)精、能力強,各個都能獨擋一面,互相之間又加強聯(lián)系溝通,做到了互相配合不離心,相互補臺不拆臺,班子整體能力得到了提高,受到政府領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
三、抓隊伍建設(shè),機關(guān)工作作風(fēng)有轉(zhuǎn)變
一是把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的重要前提,結(jié)合黨員先進(jìn)性教育和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)活動,組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識、工作技能等,使辦公室干部努力成為能夠適應(yīng)不同工作的多面手。特別是針對新招錄的幾名工作人員,采取一幫一、一帶一的重點訓(xùn)練和幫助,使新同志逐漸適應(yīng)了工作崗位的需要,工作人員整體素質(zhì)不斷提高。
二是劃分崗位職責(zé)。對各個股室、各個崗位的職責(zé)任務(wù)、目標(biāo)要求進(jìn)行量化分解,責(zé)任到人,切實做到平時分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負(fù)其責(zé);忙時有人牽頭,相互協(xié)作,共同上手,重點突破,使辦公室各項工作既有分工,又有協(xié)作,始終保持高效快速有序運轉(zhuǎn)。
三是重視干部培養(yǎng)。嚴(yán)格按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的規(guī)定,重視干部任用和女干部培養(yǎng),積極向人事部門建議,今年提拔任用了5名副主任科員,其中有3名女干部,并推薦一名非黨同志擔(dān)任政協(xié)的常委,保持了辦公室的生機和活力。
四、發(fā)揮參謀助手作用有創(chuàng)新
縣政府辦公室始終堅持以為政府決策參在點子上、謀在關(guān)鍵處為追求目標(biāo),認(rèn)真研究改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,增強工作的主動性、超前性和實效性,積極探索加快全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的有效途徑和方法。一是為政府決策獻(xiàn)智。圍繞縣委、縣政府年度重點工作和難點工作,積極牽頭組織相關(guān)部門和單位廣泛了解上級機關(guān)、其他旗區(qū)縣的情況,多方收集整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門和單位的意見,采取多種形式全面收集人大代表、政協(xié)委員及社會各界人士的建議,綜合梳理出有價值的信息,及時將一些建設(shè)性的意見報告縣委、縣政府,確保了領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和適用性。加大信息調(diào)研工作力度,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)等基層進(jìn)行調(diào)研,采勸集零為整、變?nèi)睘槿⒒瘻\為深的方法,從大量信息中找出帶規(guī)律性、普遍性和傾向性的問題,認(rèn)真分析不同時間段的熱點、難點、重點問題,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。全年整理上報信息800余篇,被市政府辦公廳采用200條,考評在全市12個旗區(qū)縣中暫居第4位。二是為政府工作分憂。針對當(dāng)前經(jīng)濟社會中存在的突出矛盾和問題,主動協(xié)調(diào)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)一步理清發(fā)展思路,找準(zhǔn)改革的突破口,制定切實可行的措施,推動部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作快速、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展。三是為領(lǐng)導(dǎo)謀大事創(chuàng)造有利條件。積極主動協(xié)助縣領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),嚴(yán)格控制全縣性會議,大力精簡辦文辦事程序,盡力將縣領(lǐng)導(dǎo)從繁鎖事務(wù)中解脫出來,確保縣領(lǐng)導(dǎo)有更多的.時間謀大略、干大事。
五、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)有創(chuàng)新
綜合協(xié)調(diào)各方面開展工作,努力保障政府工作正常運轉(zhuǎn)是縣政府辦公室的重要職責(zé)。今年以來,縣政府辦公室堅持在高效、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范上下功夫,切實提高綜合協(xié)調(diào)能力。一是力求高效。在注重保證質(zhì)量的前提下,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,做到急事急辦,特事特辦。二是務(wù)求嚴(yán)謹(jǐn)。在綜合協(xié)調(diào)過程中,強化辦公室工作無小事和舉重若輕的意識,按照百密而無一疏的要求,周密安排,環(huán)環(huán)緊扣,搞好銜接,認(rèn)真協(xié)調(diào),真正做到了周全細(xì)致,不出差錯。三是講求規(guī)范。堅持嚴(yán)格依法辦事,堅定地站在客觀、公正的立場上,實是求事地搞好協(xié)調(diào),盡量使參與協(xié)調(diào)的各方滿意,努力推動所協(xié)調(diào)工作步入制度化、法制化軌道。
六、抓督查促落實有創(chuàng)新
督查督辦是推動決策落實的重要手段,也是縣政府辦公室的一項重要任務(wù)。今年以來,縣政府辦公室以求真務(wù)實和敢于碰硬的作風(fēng),扎扎實實地抓好督查督辦工作,使政府的每一項決策和縣領(lǐng)導(dǎo)的每一次重要批示均得到貫徹落實,樹立了督查工作的權(quán)威性。一是明確督查重點。堅持以縣政府決策貫徹落實和縣領(lǐng)導(dǎo)交辦事項辦理為主線,有針對性地就重點項目建設(shè)、招商引資、安全生產(chǎn)、動物疫病防治等項工作開展了專題督查,切實提高督查效率。二是創(chuàng)新督查方式。在認(rèn)真總結(jié)以往督查工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,探索采取了以現(xiàn)場督查、暗訪督查為主,電話督查、文件督查為輔的督查方式。三是注重督查效果。進(jìn)一步健全完善了督查。
辦公室副主任工作總結(jié) 6
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認(rèn)識,正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下:
一、團結(jié)同事,密切配合,時刻以大局為重
辦公室工作紛繁復(fù)雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協(xié)助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。
二、加強學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對一個人的'綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴(yán)于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會對部門人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè),無怨無悔。
雖然這半年來,我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:
1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對;
2.工作中責(zé)任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;
3.有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;
4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認(rèn)識,對一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強溝通、加深理解,關(guān)心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任工作總結(jié) 7
20xx年,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā),不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),基本完成了各項工作任務(wù)。
一、現(xiàn)對一年的工作總結(jié)如下:
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項工作時校領(lǐng)導(dǎo)對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門各項工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準(zhǔn)備,如下達(dá)通知、布置會場等;會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的.知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過去的一個學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,每次使用公章前我都會認(rèn)真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險一金及人事代理,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險一金及個稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
二、反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強。
4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對如何調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最后,對一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
辦公室副主任工作總結(jié) 8
轉(zhuǎn)眼20xx年即將過去,回顧這一年來的工作,我在集團領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照集團黨委的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認(rèn)真做好集團的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要。
2、認(rèn)真做好集團有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;集團所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、做好各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議室打掃、會議資料等工作。
4、切實抓好集團的日常工作。辦公用品的`采購、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來訪接待、報刊分送、車輛管理等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3、自己的理論水平還不太適應(yīng)集團工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為集團經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
一是加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
二是注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室副主任工作總結(jié) 9
周一早晨八點,早晨本應(yīng)有的交班會取消了,四周難得的平靜,我很喜歡這種平靜時光,自己想些事情,做些工作,20xx年過去兩個多月了,今天是春節(jié)后上班的第一個周一,早就該總結(jié)一下20xx年的工作了。
一、黨務(wù)信息工作。20xx年取得成績,思來想去似乎沒有,唯一量化的工作指標(biāo)是黨務(wù)信息,排名在各數(shù)字公司中是倒數(shù)第二,只把六公司拉下了,各種細(xì)節(jié)不在贅述,實在是慚愧。但黨務(wù)信息工作我所付出的辛苦又怎么說呢,沒有成績辛苦就白付出了,一把辛酸淚啊。
二、迎接兩次局里黨群工作大檢查,都是陳寅主任來的,第一次是推進(jìn)指導(dǎo),感覺還行,第二次是檢查,指出很多問題,最主要的就是黨委會前置程序,前置記錄少,前置程序清單內(nèi)容不全,缺幾項主要內(nèi)容。陳主任檢查出來以后開始還妄圖蒙混過關(guān),后來一較真才主動承認(rèn)錯誤,很慚愧,這項工作我也付出了很多的辛苦,卻事倍功半,可見工作不到位。
三、兩次黨委去項目考核,我都沒有去,第一次是因為孩子考試,主動提出不去,第二次是要精簡人員,沒有帶我去,可見我或被邊緣化。
四、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任工作,每月定期上報月報,局領(lǐng)導(dǎo)反映還好,說寫的有內(nèi)容,見成效,還不錯。但這項工作沒有亮點和特色。
五、文書工作。收發(fā)文基本都是小谷做的,我給予了適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和把關(guān),小谷還是那么粗心大意,不負(fù)責(zé)任,我會將把關(guān)進(jìn)行到底,確保收發(fā)文不出現(xiàn)錯誤。
六、秘書工作。給領(lǐng)導(dǎo)寫材料還是不過關(guān),這跟智商有關(guān),但也跟平時積累及記憶有關(guān)。
20xx年幾項成績。
一、20xx年8月份順利競聘為黨委辦公室副主任,在競聘過程中各位領(lǐng)導(dǎo)也給了我很大的幫助。但動力與壓力并存,成為副主任后,壓力加大了,一些不用我寫的發(fā)言材料也落到我頭上,任務(wù)很艱巨。
二、程程成績有了一些提高,能穩(wěn)定在前120名,考上五中有很大希望。
三、老公調(diào)到北方公司,雖然工資較低,上班來回要將近三個小時,但能每天回家,周末在家,我們已經(jīng)很滿意了。
20xx年工作計劃
一、日常的'工作要求精益求精,認(rèn)真完成。
二、在職位上希望在今年八月份能有所提升,當(dāng)上部長。
三、全力以赴陪伴孩子備戰(zhàn)中考,務(wù)必要考上五中。
四、耐心細(xì)致的對待老公,不求工資有多高,只希望身體好些,心情好些。
五、加強體育鍛煉,須知身體是革命的本錢。
六、加強平時學(xué)習(xí),及時補充完善知識,跟上時代的腳步。
辦公室副主任工作總結(jié) 10
辦公室承擔(dān)著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應(yīng)該始終把握好以下幾點:
一、擺正位置,當(dāng)好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會辦公室主任的.意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。
二是要做到工作主動而不越權(quán)越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實,以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。
再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團結(jié)為重,原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導(dǎo)精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長處。
辦公室副主任工作總結(jié) 11
按照分工,我分管綜合二組和法制辦工作,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,自己恪盡職守,扎實工作,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將20xx年工作完成情況簡要總結(jié)如下。
一、擺正位置,提高能力
一是圍繞中心。對上一致是政治素質(zhì)的基本體現(xiàn),自己始終作為開展工作的前提來遵守。工作中,深入貫徹縣委、縣政府的各項決策部署,認(rèn)真落實辦公室的各項工作要求,始終把大局觀念作為行動的指南,確保工作不走調(diào)、不跑偏、不徒勞。
二是加強學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是終身的任務(wù)。踏下心來向各位主任學(xué),學(xué)習(xí)他們成功的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)他們扎實的作風(fēng),學(xué)習(xí)他們負(fù)責(zé)的.態(tài)度,提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)。仔細(xì)向文件學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)好縣委、縣政府的幾個報告,吃透精神,把握實質(zhì),提高對事物的認(rèn)識水平和理解能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)財政、金融、法律等業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。
三是抓好團結(jié)。嚴(yán)格講服從。對辦公室集體作出的決策堅決貫徹落實,服從一把手的指揮,維護一把手的權(quán)威,真心講配合,甘心做配角,開展工作勤與各位主任講協(xié)調(diào),多溝通,互相合作,主動擰成一股繩,形成一股勁,創(chuàng)造工作的合力。
四是嚴(yán)格律己。對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,帶頭模范遵守辦公室各項規(guī)章制度,嚴(yán)守值班、信訪工作紀(jì)律,吃苦在前,強化樹立大局和紀(jì)律意識,圓滿完成了國慶安保值班任務(wù)。
二、勤奮進(jìn)取,扎實工作
一是做好文字起草工作。強化精品意識,認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,并利用下基層調(diào)研的時間向部門領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí),掌握基礎(chǔ)材料,吃透上級精神,不斷提高文字起草能力和水平,加班加點,毫無怨言,作到及時、高質(zhì)。20xx年,共起草撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料100余篇,編發(fā)信息、快報、通知等70余期。
二是做好督導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真搞好公文傳遞、記錄工作,實行痕跡化管理,充分發(fā)揮參謀助手作用,準(zhǔn)確傳達(dá)主管縣長做出的批復(fù)、指示,協(xié)助主管縣長在工作中隨時掌握部門工作情況和問題,對分管工作進(jìn)行督導(dǎo)、協(xié)調(diào),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,確保各項工作順利推進(jìn)。
三是做好會務(wù)組織和接待工作。以細(xì)節(jié)、圓滿、成功為標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真組織好每一次會議;以周密、高效為目標(biāo),精心完成每一次接待任務(wù)。20xx年全年,組織或參與組織各類會議30余次,組織接待活動60余次,圓滿完成全市項目拉練觀摩及多次省、市領(lǐng)導(dǎo)檢查參觀活動。在組織會務(wù)、接待活動中,從未出現(xiàn)任何紕漏,得到了一致認(rèn)可。
四是做好政府法制工作。順利完成全縣行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)及執(zhí)法證件審驗工作,確保了全縣各行政機關(guān)依法行政;政府門戶網(wǎng)站建設(shè)扎實推進(jìn),展現(xiàn)了xxxx良好形象;政府信息公開有序開展,完成行政復(fù)議案件xx件,有效化解了社會矛盾。法制工作被評為全市先進(jìn),個人被市法制辦評為先進(jìn)個人。
五是扎實推進(jìn)金融辦工作。建立企業(yè)資金需求數(shù)據(jù)庫,定時向縣內(nèi)金融機構(gòu)進(jìn)行通報,并積極上報市金融辦,全縣xx個有融資需求的項目在市金融網(wǎng)上發(fā)布;組織召開中國銀行廊坊分行xxxx金融產(chǎn)品推介會,組織縣信用社、縣工行等召開銀企合作懇談會,組織農(nóng)業(yè)銀行縣支行開展“惠農(nóng)卡”推廣應(yīng)用會,暢通了銀企溝通渠道,取得明顯效果;深入調(diào)研走訪,結(jié)合實際,借鑒經(jīng)驗,研究起草《中小企業(yè)貸款擔(dān)保公司管理辦法》;組織xx、xx家小額貸款公司順利通過省市的重新審核,加強日常監(jiān)管,確保了小額貸款公司良性、健康發(fā)展,金融辦工作得到了上級的認(rèn)可。
三、團結(jié)務(wù)實,強化作風(fēng)
工作中,堅持從群眾中來到群眾中去的工作方法,經(jīng)常深入部門、深入實際進(jìn)行調(diào)研,準(zhǔn)確、全面掌握第一手材料,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供有力依據(jù)。堅持實事求是,講真話,辦實事,不弄虛作假。講求合作,在辦公室內(nèi)部,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)其他同志,共同維護和諧、互助、向上的良好氛圍。對自己從嚴(yán)要求,任勞任怨,對突發(fā)性、臨時性的工作,無論份內(nèi)份外,都欣然接受并確保出色完成。嚴(yán)格組織紀(jì)律,以身作則并教育分管人員遵守勤政、廉政制度要求,從不做違背紀(jì)律和原則的事情。
四、20xx年工作措施
一是理清思路。20xx年,自己將圍繞縣委、縣政府的工作主題,充分發(fā)揮參謀助手作用,以強化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以遵章守紀(jì)為保障,以參謀服務(wù)為重點,以協(xié)調(diào)組織為手段,將真實準(zhǔn)確的工作情況統(tǒng)計上來,將客觀形勢分析出來,將自己和分管人員的工作熱情激發(fā)出來,把辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作扎實貫徹下去,將辦理情況及時反饋回來。
二是抓住重點。對自己分管的綜合二組工作、法制工作、政府信息公開工作、政府門戶網(wǎng)站工作和暫時管理的金融辦工作,將仔細(xì)梳理,統(tǒng)籌辦理。抓規(guī)范,對分管各項工作規(guī)范運行流程,確定工作環(huán)節(jié),保障高效率和可追溯運行。抓責(zé)任,強化小分工、大合作,責(zé)任到人,提高責(zé)任意識、配合意識和團隊意識。抓效率,突出實效觀念,扎實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
三是突出創(chuàng)新。創(chuàng)新是進(jìn)步的源泉。在今后的工作中,將把工作創(chuàng)新擺在首位,不因循守舊限于過來的經(jīng)驗和工作慣性。法制工作方面,按照廣泛宣傳、培訓(xùn)人員、健全機構(gòu)、規(guī)范程序的思路,填補我縣復(fù)議能力不足問題,制定規(guī)范性文件起草辦法,規(guī)范政府文件,提高文件起草水平;在綜合二組工作中,把總結(jié)提高作為永恒的要求,在文字起草、參考分析、組織協(xié)調(diào)上下功夫,全力提高服務(wù)水平;金融辦工作上,強化調(diào)研、服務(wù)、監(jiān)管,為優(yōu)化縣域金融環(huán)境發(fā)揮應(yīng)有職能。
20xx年,雖然取得了一些成績,但仍存在一些不足。在今后工作中,我將進(jìn)一步解思想,創(chuàng)新突破,繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,努力做好本職工作,爭做一名人民滿意的公務(wù)員。
辦公室副主任工作總結(jié) 12
本學(xué)年度,在新的校級領(lǐng)導(dǎo)班子組閣下,我繼續(xù)擔(dān)任辦公室副主任,協(xié)助學(xué)校認(rèn)真高效的完成相關(guān)工作。主要負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的年度考核工作,全校職改、晉級工作,xx校區(qū)教職工的考勤、績效工作,校車的管理外派工作等。配合辦公室主任完成學(xué)校的各項迎檢的文件解讀、材料審核把關(guān)、分項目自評報告的撰寫、宣傳接待等工作。
在行政職務(wù)上,我秉承辦公室“分工不分家,分家不分工”的原則,及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,搞好綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通。務(wù)實創(chuàng)新,服從組織安排,能與其他部門負(fù)責(zé)人有效溝通,配合其他部門的工作,提升單位對外的影響力。
在工作中本人能始終本著虛心好學(xué)的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,認(rèn)真有效的完成各項工作。教育好學(xué)生,服務(wù)好老師一直是我追求的目標(biāo),也是我工作的動力和教師職業(yè)幸福感獲得的源泉。本學(xué)年主要負(fù)責(zé)的職稱評審、晉級、年度考核這一攬子業(yè)務(wù),政策性強,解讀要精準(zhǔn),事關(guān)全體老師的切身利益,特別是中高級職稱的獲得是老師們奮斗一輩子的目標(biāo),因為職數(shù)受限,很多人到退休都無緣于高級職稱,所以評審過程中的公開、透明、量化、公示等環(huán)節(jié)尤顯重要,不能讓老實人吃虧,讓一些老師成為無機會弱勢群體。
把握政策、吃透精神、落到實處、減少誤差,這既是我的職責(zé)更是我的服務(wù)。為了讓工作順利有序地進(jìn)行,從前期的宣傳、日程的安排、政策的解讀、流程操作的相關(guān)說明等都能夠做到細(xì)致認(rèn)真、一絲不茍,確保了所有評審、晉級的.老師全部順利通過。今年的年度考核工作較往年有較大的改進(jìn)和變化,教師有疑問,均能給予熱情解答,并先后擬定了“xx市xx中學(xué)xx學(xué)年度考核工作安排”,設(shè)計完成了“學(xué)年度考核量化打分明細(xì)表” ,撰寫完成了“關(guān)于xx學(xué)年考核表填表、量化、意見填寫的說明”、“xx學(xué)年度考核補充說明”等,同時利用網(wǎng)絡(luò)、校訊通、教工大會等多形式多角度進(jìn)行宣傳、解讀,加強老師們對考核工作新變化的了解,以確保年度考核的順利完成。負(fù)責(zé)xx校區(qū)考勤工作,本著對老師負(fù)責(zé)的態(tài)度,一貫照章辦事、嚴(yán)于律己,從未徇私舞弊,并要求做好考勤臺賬,作為老師考勤績效發(fā)放的重要依據(jù)。針對請假、排課存在的問題提出合理化的改進(jìn)措施,確保請假、調(diào)課更有效、不脫節(jié)。校車的管理外派工作看似簡單,其實不然,貴在堅持也難在堅持。由于經(jīng)常教職工派車都是臨時填寫,為了做到校車外派零失誤,確保教職工們安全有效的出行,我每天到校的第一件事和離校的最后一件事就是瀏覽派車單的填寫情況,日復(fù)一日從不敢間斷。如遇多個組別或處室派車沖突時,都得根據(jù)出車的路程遠(yuǎn)近,人員多少進(jìn)行多方有效的協(xié)調(diào),爭取最大效度的發(fā)揮校車的功能,更好地為全體教職工的出行提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。
作為一名中層干部,本學(xué)年來,我認(rèn)真貫徹學(xué)校要求行政領(lǐng)導(dǎo)要下到學(xué)科教研、聽課的指示精神,我和音樂老師們,特別是年輕的老師,經(jīng)常交流溝通,談三觀,談專業(yè)成長,以心交心,心靈共鳴,共同打造音樂學(xué)科的美好明天。作為一名教師,專業(yè)是我們的立身之本,所以我一貫注重自己的專業(yè)素養(yǎng)提升,更注重上好每一堂音樂課,讓學(xué)生學(xué)有所得。絕不認(rèn)同技能科沒壓力隨便上的說法,如果隨意了,學(xué)生就更隨便了,這是對教育的傷害,更會打亂我校的教育教學(xué)秩序。在教學(xué)中,我自創(chuàng)歌曲,充實教材,德育、美育完美融合,也因此我博得了學(xué)生們的喜愛和同行大多數(shù)老師的推崇。應(yīng)區(qū)教研員邀請在xx區(qū)手拉手校際交流活動中給年輕的教師們開設(shè)區(qū)級示范課,受到同行的一致好評,并按學(xué)校要求完成“一師一優(yōu)課”的錄制、上傳。同時也受邀聘為“xx大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生校外合作指導(dǎo)教師”。
本人除了能認(rèn)真完成初一音樂教育教學(xué)之外,還長期利用課余時間積極承擔(dān)音樂興趣小組活動。組織學(xué)生參加全市的舞蹈大賽,從隊員的選拔、排練、演出都能全程參與指導(dǎo),尤其是對學(xué)生們的思想工作進(jìn)行長期引導(dǎo)溝通,強化他們的紀(jì)律意識,集體意識,指導(dǎo)培養(yǎng)他們的合作意識。我校舞蹈 《相擁》最終代表xx區(qū)參加了全市的舞蹈展演,榮獲市三等獎。參與組織和指導(dǎo)學(xué)校的紅歌大賽,所指導(dǎo)的班級獲得校一、二等獎。同時協(xié)同音樂組成員共同完成校元旦文藝匯演,為整個校園文化建設(shè)添上了濃墨重彩的一筆。
當(dāng)然,工作中也存在一些不盡人意之處,如處室管理上科學(xué)程度不高,人員配比上不合理,工作配合上政令不暢等,這些都需要學(xué)校和處室加以改進(jìn),特別是涉及到我的部分要加以修正,以増效能。
辦公室副主任工作總結(jié) 13
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為-企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的`進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0-號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就-號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室副主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年工作中,我會做好下半年工作計劃,爭取將工作做得更好。
辦公室副主任工作總結(jié) 14
我們的學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)幫助下,努力工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、完成長傳下達(dá)工作
組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知學(xué)校各部門開展相關(guān)工作,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關(guān)活動的接待活動。負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)日常行政工作
負(fù)責(zé)校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議、材料準(zhǔn)備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門相關(guān)工作
注重與教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育處等職能部門之間的`協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與學(xué)校各部門相關(guān)工作的開展,配合各部門迎接相關(guān)檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進(jìn)行照相等。
五、加強學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時將學(xué)校相關(guān)活動開展以新聞的形式進(jìn)行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料,及時將優(yōu)秀的學(xué)生習(xí)作和教師文章進(jìn)行匯總和校對,整理相關(guān)活動的照片資料等。
辦公室副主任工作總結(jié) 15
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開辦公會議、中層干部會議、我局對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高機關(guān)的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了機關(guān)的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對機關(guān)檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并有效實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
5、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細(xì)管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
6、認(rèn)真完成各項爭先創(chuàng)優(yōu)活動。紅歌比賽準(zhǔn)備工作措施得力,效果顯著。由于局黨組的大力支持和參賽干部職工的積極努力,在“歡樂中原唱響鹽都周周紅歌賽”中,初賽和決賽以壓倒性優(yōu)勢獲得第一名,極大地提高了我局的聲譽和榮譽。
7、提高綜合服務(wù)和協(xié)調(diào)能力。一是在做好辦公室日常工作的同時,還積極完成綠化費征收工作,截至目前已征收7萬余元。二是抓好事務(wù)組織協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)日常事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時間抓大事。
二、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
。ㄒ唬┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設(shè)
始終把機關(guān)的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和機關(guān)利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
。ǘ┓e極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
三、存在的問題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯栴}
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全機關(guān)重點業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示,缺乏實在的實踐認(rèn)識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓!鞭k公室特殊的`地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是機關(guān)基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之、機關(guān)的行政管理工作目前已達(dá)到了一定的水平,但仍有許多工作需進(jìn)一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定會進(jìn)一步解放思想,緊跟機關(guān)的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
辦公室副主任工作總結(jié) 16
本學(xué)年,依據(jù)暑期競聘和學(xué)校支配,我擔(dān)當(dāng)校長辦公室主任同時任西校區(qū)初二班級級長,一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們關(guān)懷、支持下,我熟識到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),擅長爭論,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實,團結(jié)協(xié)作;仡檶W(xué)年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予指導(dǎo):
一、身正為范,給老師做好榜樣
俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,結(jié)實樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。作為一名中層干部,必需做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級支配了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學(xué)校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校內(nèi),在材料預(yù)備過程中,我盡心盡責(zé),時常工作到深夜。平常老師在語文教學(xué)上遇到問題我總是盡我所能予以解決。老師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成支配給我的任務(wù)。我擔(dān)當(dāng)時二班級級長,平常留意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我確定做到,在我的帶領(lǐng)下,初二班級團結(jié)全都,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識。教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,時常是做了許多,別人還看不到成果,對此我毫無怨言。在平常工作中,我堅持兩條原則:一是加強學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個人無論職位凹凸,力氣大小,都要對工作盡一份責(zé)任,獻(xiàn)一份力氣。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得老師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和老師建立起公正的合作關(guān)系,不勾心斗角,留意團結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受力氣。
二、求真務(wù)實,努力工作
一學(xué)年來,緊緊圍繞“辦負(fù)責(zé)任的訓(xùn)練為同學(xué)終身進(jìn)展奠基”的辦學(xué)理念,主動探究適適合同學(xué)進(jìn)展的訓(xùn)練方式;以堅決的信念、飽滿的熱忱、求實的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神開放教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參預(yù)校內(nèi)外教學(xué)研討活動,不斷吸取他人的寶貴閱歷,提高自己的教學(xué)水平。時常向閱歷豐富的老師請教并時常在一起爭辯教學(xué)問題。聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的`閱歷。平常能盡自己之力關(guān)懷他人,今年丁慧老師的姜堰市老師會課,于月蘭老師的市級公開課,我都盡心盡力予以關(guān)懷,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的關(guān)懷下,他們都取得了很好的成果,得到了聽課老師的好評。自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的高凱麗同學(xué)獲全國作文一等獎,唐秋月同學(xué)在江蘇省第五屆中同學(xué)臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在姜堰市組織的備課及課件角逐中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,黃榮梅老師因種種緣由請假,我毫無怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認(rèn)真反思,努力改進(jìn)
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,閱歷不足。隨著教學(xué)形勢的不斷進(jìn)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對各位老師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、準(zhǔn)時服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入到到課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細(xì)、抓實、抓具體和“一竿子插畢竟”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學(xué)過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進(jìn)。
辦公室副主任工作總結(jié) 17
xx年中,我在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的幫助下,自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治覺悟、品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,同時積極開展工作,協(xié)助正職較好地完成了各項工作任務(wù),所分管的工作方面取得了較好的成績,為全局的三個文明建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。
一、不斷創(chuàng)新,刻苦鉆研,自覺提高
謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁,積極思考、努力鉆研、不斷創(chuàng)新,自覺提高自己的組織能力、工作水平、寫作技能。很好地組織了全局的文秘工作,創(chuàng)造性地組織開展了檔案升級工作,使檔案室以全市最高分晉升為縣直一級檔案室。在宣傳工作方面創(chuàng)造性地利用新聞網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,極大地提高了全州縣地稅局的知名度,更好地在社會上樹立了地稅部門的良好形象。同時,在稅收科研、新聞報道、信息采寫能力方面有了很大的提高,先后撰寫出一些質(zhì)量較高的科研論文、新聞報道和信息稿件。并先后被區(qū)局、市局抽用參加了xx年全區(qū)地稅系統(tǒng)檔案編研工作、市局學(xué)習(xí)型組織建設(shè)調(diào)研工作、市局提高稅務(wù)隊伍素質(zhì)課題研究工作、全市征管經(jīng)驗材料修改工作和全市地稅系統(tǒng)20xx年稅收科研論文評比工作。此外,在全局績效考核調(diào)研工作中挑起了主要撰寫工作。善于當(dāng)好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協(xié)助正職的工作,善于將正職布置的.工作分解、細(xì)化,很好地協(xié)助了正職的工作。
二、勤懇工作,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)
工作中做到勤勤懇懇,平均每天工作時間都在8小時以上,晚上經(jīng)常加班撰寫稅收科研論文、寫信息和新聞報道。還利用晚上、假期為市局評審論文和經(jīng)驗材料,為局里撰寫科研論文、經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文秘材料26個,采寫信息6、新聞報道13、稅收科研論文。尤其是在檔案室升級工作中努力工作,在全局績效考核調(diào)研工作中勇挑重?fù)?dān),超負(fù)荷地進(jìn)行工作,也無怨言。此外,認(rèn)真履行政協(xié)委員職責(zé),積極參政議政,先后提交提案10個,調(diào)研論文;積極參與統(tǒng)戰(zhàn)工作。在辦公室副主任位置上積極協(xié)助主任管理文秘、信息、新聞報道和稅收科研工作。
三、拒腐保廉,清正廉潔
自覺提高防腐拒變的能力,學(xué)習(xí)反腐教材、學(xué)習(xí)資料,做到了清正廉潔。
但是,由于時間等方面的原因,我個人在信息報送數(shù)量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
辦公室副主任工作總結(jié) 18
辦公室承擔(dān)著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應(yīng)該始終把握好以下幾點:
一、擺正位置,當(dāng)好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。
二是要做到工作主動而不越權(quán)越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的'形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實,以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。
再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團結(jié)為重,原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導(dǎo)精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長處。
辦公室副主任工作總結(jié) 19
伴隨著20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好的完成各項工作任務(wù)。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結(jié)過去是為了更好地把我未來。因此現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:我專業(yè)從事公文和職稱論文寫作,物美價廉,先寫稿子,看后滿意再付款。
一、一年來工作的回顧和體會
一年來認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作與總行黨委保持高度一致,在工作中狠抓支行的財務(wù)管理、薪酬管理、oa系統(tǒng)管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng)建等相關(guān)工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地知道,辦公室是為全行服務(wù)的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用,在這樣一個鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設(shè),提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業(yè)意識培養(yǎng),進(jìn)一步增強工作的責(zé)任心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細(xì)心、周到的服務(wù),用敢為人先的創(chuàng)新激情,用務(wù)實高效的實干作風(fēng),用嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的工作精神將敬業(yè)兩個字銘刻在我心中,我深深地知道在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,只有不斷地加強和學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調(diào)作用,管理作用。為此一年來我認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,利用業(yè)余時間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理能力,這贏得了分行領(lǐng)導(dǎo)和同志們的廣泛好評。
在即將過去的一年里,在分行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自己能平凡崗位默默奉獻(xiàn)著,推動了辦公室工作的有序開展。
過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協(xié)調(diào)支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調(diào)入、調(diào)出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我堅定的.從小處做起,對自己嚴(yán)格要求,在每一項具體工作中都注意嚴(yán)格要求自己,積極努力,銳意進(jìn)取。從領(lǐng)導(dǎo)的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責(zé)任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結(jié)合自己的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),以“如履薄冰”的謹(jǐn)慎態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴(yán)細(xì)態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:
一、加強學(xué)習(xí),常常備好“充電器”。時時不忘給自己“充電”,加強各種知識的學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)和實際工作能力。堅持把所學(xué)理論運用到實際工作中,更好地推動工作。積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間自學(xué),虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習(xí)
二、勤奮工作,默默甘當(dāng)“螺絲釘”。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻(xiàn)。
總之,回顧20xx年,“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,積極發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
辦公室副主任工作總結(jié) 20
我于20xx年12月?lián)勿^長辦公室秘書,主要職責(zé)是:承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項政務(wù)、事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,積極努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成了所承擔(dān)的各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作、情況,簡要總結(jié)如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應(yīng)。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時布置,全年閉合館內(nèi)文件299個,來件270個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
4、負(fù)責(zé)館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀(jì)要59期,并匯編成冊以供備考。
5、認(rèn)真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、館長信箱投訴建議的.接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理信件100余件。
6、協(xié)助有關(guān)單位完成了各個項目建設(shè)的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
二、加強管理制度建設(shè)
1、完善部門管理制度。
在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定。
2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進(jìn)行統(tǒng)一印刷與管理。
3、規(guī)范館長辦公會議制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織并召集館領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)單位有關(guān)申報事項的完成。
三、完成有關(guān)專項工作
1、固定資產(chǎn)登記、變更、復(fù)核等工作,配合有關(guān)會計師事務(wù)所做好審計工作。
2、協(xié)同負(fù)責(zé)圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻(xiàn)與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
四、配合圖書館重大活動,做好后勤保障工作
兩會咨詢服務(wù)、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。
五、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)
存在的問題和不足:
一是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。
二是工作不嚴(yán)不細(xì),按部就班,超前意識還不強。
三是管理能力、組織協(xié)調(diào)能力還有有待進(jìn)一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進(jìn),不斷提高自身素質(zhì)和能力,更好地履職盡責(zé)。
不妥之處,請批評指正。今后工作方向:
1 、進(jìn)一步做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,做好上傳下達(dá)工作,贈人玫瑰,手有余香;
2 、進(jìn)一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好后勤管理工作;
3 、進(jìn)一步加強自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平、技能水平;
辦公室副主任工作總結(jié) 21
我校辦公室是學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門,全面承擔(dān)上級部門的指示,全面協(xié)調(diào)和處理學(xué)校的行政事務(wù)。是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的樞紐,是學(xué)校的窗口。下學(xué)期,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,我們將努力工作,積極完成學(xué)校工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),充分發(fā)揮我們的作用。主要工作總結(jié)如下:
一、完成長傳下達(dá)工作
組織傳達(dá)上級的方針、政策和決議以及學(xué)校的決議和決定。負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室的.名義發(fā)布通知和公告。認(rèn)真收集、傳遞各級各類文件、通知,及時通知學(xué)校各部門按照文件、通知的要求開展相關(guān)工作,加強監(jiān)督檢查,推動學(xué)校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
確保接待室整潔,及時做好相關(guān)活動。負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接受和承辦來函來訪。強化工作中的服務(wù)意識,禮貌、耐心、細(xì)心、真誠,靈活把握工作規(guī)模,辦實事,加強與外界的溝通和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)日常行政工作
負(fù)責(zé)校長辦公會和全校行政會議的組織、會議紀(jì)要、會議和資料準(zhǔn)備。簽署、登記、報批、傳閱、承辦和督促上級部門的各類文件和信函。處理學(xué)校日常行政文件;填寫各類員工報表,包括事業(yè)單位人員信息收集、各類表格填寫。同時對學(xué)校文件、檔案進(jìn)行清理、歸檔、歸檔。
四、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門相關(guān)工作
注重與教學(xué)部、總務(wù)部、德育部等職能部門的協(xié)調(diào)、合作與溝通,確保學(xué)校整體工作的正常有序進(jìn)行。積極參與學(xué)校各部門相關(guān)工作的開展,配合各部門迎接相關(guān)檢查,參與各類檔案整理,拍攝具體活動照片等。
五、加強學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息統(tǒng)計,及時在各類網(wǎng)站上發(fā)布學(xué)校最新發(fā)展動態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時開展校內(nèi)活動,以新聞形式展示,每周不少于6條新聞,做好及時性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料,及時匯總校對優(yōu)秀學(xué)生習(xí)題和教師文章,整理相關(guān)活動的照片和資料。
辦公室副主任工作總結(jié) 22
一學(xué)期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解學(xué)校各部門工作的具體內(nèi)容,從一個通知的下達(dá)、會議室衛(wèi)生的打掃、相關(guān)文件的上傳下達(dá)到相關(guān)文字工作的撰寫、學(xué)校宣傳工作的開展,事無巨細(xì),點點滴滴都讓我深刻了解到細(xì)節(jié)的.重要性,如何真正做到把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,是做好每一件工作的關(guān)鍵。現(xiàn)將工作中的不足之處,總結(jié)如下:
一、 工作成效不強,細(xì)節(jié)落實不到位
對各項工作的具體開展情況不了解,導(dǎo)致有時工作實效性不強,經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學(xué)習(xí)和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細(xì)節(jié)認(rèn)識不到位,對細(xì)節(jié)落實不到位,不能真正把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,踐行校訓(xùn)的路還很長。瑣碎的辦公室工作需要謹(jǐn)慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數(shù)是因為細(xì)節(jié)深入落實不到位。
二、 缺乏工作熱情,服務(wù)創(chuàng)新意識差
面對各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進(jìn)行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達(dá)不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務(wù)全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項工作。
工作中還存在許多問題。在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的同時,我們要在反思中前進(jìn),尋找未來的方向。在今后的工作中,要努力做到以下幾個方面:
1、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進(jìn)一步加強自身質(zhì)量建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦理手續(xù)。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、以細(xì)節(jié)為習(xí)慣,求實、細(xì)致、精致、創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)和加強工作能力的提高。
在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細(xì)心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
辦公室副主任工作總結(jié) 23
時光如梭,一年的時間總是那么快的就結(jié)束了,回顧自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴(yán)于律己,將自己的本職工作做好,將自己領(lǐng)導(dǎo)的工作人員的管理好,特別是在一年的發(fā)展中,我為公司的發(fā)展做出了自己最大的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻(xiàn),但是我努力了,我為自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我擔(dān)任了公司辦公室的副主任。根據(jù)辦公室的具體分工,我主要負(fù)責(zé)黨委的資料、信息中心、印刷復(fù)印室和接待工作。一年來,我緊緊圍繞公司黨委、公司中心,充分發(fā)揮職能作用,努力提高自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性和科學(xué)性,圓滿完成各項任務(wù),連續(xù)兩年榮獲公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽稱號。接下來,我將簡要總結(jié)我過去一年的工作如下:
一、努力學(xué)習(xí),不斷加強自身建設(shè)
1.熱愛你的工作和奉獻(xiàn)精神。辦公室最大的法律是“非正!焙汀胺亲栽浮。因此,我正確認(rèn)識自己的`工作和價值觀,正確處理圖書館娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,愿意奉獻(xiàn),誠實奉獻(xiàn)。全年,我們經(jīng)常加班,以確保所有工作的高效運行。
2.注重提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,帶頭講學(xué)習(xí)、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),全面深入的學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
3.鍛煉你的風(fēng)格,強調(diào)團結(jié)。堅持把自己定位為自愿的配角,充分發(fā)揮員工助手的作用,充分配合總監(jiān)開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,用言行維護辦公室形象。
二、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和部門,直接聯(lián)系基層。工作任務(wù)繁重。因此,我們要努力提高工作水平和效率,增強敬業(yè)、勤勉、窗口、進(jìn)取的意識,積極做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個最大的綜合部門,既要上情下達(dá),又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、做好涉外娛樂工作。上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作時,認(rèn)真做好接待準(zhǔn)備,制定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)差錯。
3、加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認(rèn)真地完成好每一項分管工作。
4、做好文件處理工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草講話,報告,黨政聯(lián)席會議紀(jì)要,黨委辦公會紀(jì)要,黨組會議記錄等180多份綜合性材料,,公司提交資料、信息建設(shè)規(guī)劃等。
5、認(rèn)真做好辦會工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
三、 努力推進(jìn)信息化建設(shè),不斷適應(yīng)集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實際,請集團xx總和信息中心xx主任,到公司現(xiàn)場辦公,申請了128個網(wǎng)號;為基層鋪設(shè)光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預(yù)計到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機關(guān)和集團在同一個信息平臺上進(jìn)行交流。在基層單位歷時近兩個月的網(wǎng)絡(luò)改造過程中,xxx與集團信息中心和xx公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題主動向辦法及時解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),工作主動,努力適應(yīng)工作的要求。
2、公司在日常調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織編制了信息化建設(shè)規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標(biāo),即公司信息化建設(shè)真正步入了有步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設(shè)施投入力度,推進(jìn)設(shè)備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門,今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器;為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運行的質(zhì)量、速度。
四、 堅持嚴(yán)格、細(xì)致、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷提高文件復(fù)印印刷的質(zhì)量和水平。
1、服務(wù)大局,服從大局,不分內(nèi)外工作。工作中還存在許多不足,主要表現(xiàn)在目前缺乏理論研究、“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想;第二,基層調(diào)查不夠深入。很多信息往往是通過各種會議或聽取基層報告了解到的。鑒于這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。
2、嚴(yán)格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類文件的格式進(jìn)行認(rèn)真排版、校對,嚴(yán)格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認(rèn)真,力求均勻、端正。今年,共打印、復(fù)印各類文件、材料7000多份,其中會議紀(jì)要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復(fù)印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務(wù)。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著集團改革的深化和市場的不斷擴大,辦公室的工作將更加繁重和苛刻。因此,我將更加努力地工作,更加努力地學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各項工作技能,為“建設(shè)和諧路橋,建設(shè)優(yōu)勢企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,我會在更好的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步。只要我不斷努力,我會做得更好,在不斷的進(jìn)步中找到更好的發(fā)展!
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