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2020年老鄉(xiāng)春節(jié)團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)方案
一、主題與目的
本次聚會(huì)主題是：團(tuán)結(jié)互助，共同發(fā)展。目的是為駐xxxx老鄉(xiāng)提供交流、溝通平臺(tái)，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展，積極為xx及家鄉(xiāng)建設(shè)多做貢獻(xiàn)。
二、時(shí)間地點(diǎn)和內(nèi)容
1.地點(diǎn)：xx海悅大酒店（xx區(qū)中心路北首海盛水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)南鄰）
2.時(shí)間及內(nèi)容：20xx年2月23日（農(nóng)歷正月14日，星期六）下午4點(diǎn)前報(bào)到，4點(diǎn)照大合影。5：30團(tuán)拜會(huì)開始，由錢行玉代表老同志講話，新任老鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長講話、商會(huì)會(huì)長介紹商會(huì)運(yùn)行情況。6：00文藝演出、聚餐開始，穿插進(jìn)行抽獎(jiǎng)。
3.參加人員：駐xx的xx老鄉(xiāng)及家鄉(xiāng)贊助企業(yè)代表。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
參會(huì)人員每人至少交費(fèi)100元（60歲以上的離退休老同志可以免交），不足部分從菏澤商會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付。同時(shí)接受各企業(yè)或老鄉(xiāng)個(gè)人贊助。
四、組委會(huì)成員
顧 問：錢xx 常xx
組 長：塵xx
副組長：李xx
成 員：程xx 張xx
五、工作分工
為了做好會(huì)務(wù)工作，將有關(guān)工作分工如下：
1、參會(huì)人員通知：由上述工作組成員負(fù)責(zé)通知所在區(qū)縣老鄉(xiāng)參加。
2、主持人：段xx（協(xié)調(diào)：錢xx）
3、獎(jiǎng)品組：負(fù)責(zé)贊助獎(jiǎng)品統(tǒng)計(jì)，獎(jiǎng)項(xiàng)宣傳材料印刷，號(hào)牌制作（2套：參會(huì)人員人手1張，抽獎(jiǎng)用1套）。各區(qū)縣聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)將本區(qū)縣贊助人員情況填表匯總后交張xx集中辦理。贊助申報(bào)表從網(wǎng)上下載。
4、節(jié)目組：負(fù)責(zé)文藝節(jié)目單編排，串臺(tái)詞準(zhǔn)備（會(huì)同主持人），節(jié)目演出時(shí)的組織。各區(qū)縣聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)將本區(qū)縣參演情況填表匯總后交田中軍集中辦理。節(jié)目報(bào)名表從網(wǎng)上下載。
5、會(huì)場(chǎng)布置：燈光、音響、各區(qū)縣桌簽、幻燈片制作、會(huì)場(chǎng)布置等。負(fù)責(zé)人：程xx。其他成員協(xié)助。
6、攝影、攝像：包括大合影及會(huì)務(wù)期間影像。負(fù)責(zé)人：張xx
7、登記組：負(fù)責(zé)參會(huì)人員登記（依據(jù)網(wǎng)上通訊錄，如有變更進(jìn)行變更登記，無變更則僅簽名，交費(fèi)。）酒店結(jié)算等工作。注意事前準(zhǔn)備好登記表及簽字筆等物品。負(fù)責(zé)人：劉xx。協(xié)助：周xx、趙xx等。
8、宣傳組：負(fù)責(zé)條幅、拱門制作、懸掛，易拉寶擺放，收取發(fā)放宣傳材料。負(fù)責(zé)人：于x。協(xié)助：靳xx等。
六、其它要求和注意事項(xiàng)
1.本活動(dòng)屬自愿活動(dòng)，但各區(qū)縣聯(lián)絡(luò)人積極聯(lián)系老鄉(xiāng)，不能出現(xiàn)想?yún)⒓哟_因不知道沒能參加的情況。
2.注意安全，遵守交通規(guī)則，不要酒后駕車等。
3.自覺維護(hù)xx人的形像，請(qǐng)不要亂丟垃圾、隨地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。
4.擬在團(tuán)拜會(huì)上做企業(yè)和個(gè)人宣傳的，需交納會(huì)費(fèi)500元以上，并將宣傳材料交宣傳組統(tǒng)一發(fā)放，個(gè)人不得隨意發(fā)放。
5.上述準(zhǔn)備工作均需在春節(jié)前完成。
xx老鄉(xiāng)春節(jié)團(tuán)拜會(huì)組委會(huì)
20xx年1月26日
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