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迎元旦慶新年活動策劃方案
為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的迎元旦慶新年活動策劃方案,歡迎大家分享。
一、活動安排:
1、活動名稱:待定
2、活動目的:總結(jié)過去,展望未來,放松心情,快樂PK,讓員工在比賽中增進團隊凝聚力,在游戲中增進溝通與協(xié)調(diào);
3、活動時間:20xx年xx月xx日x時
4、活動地點:暫定(可考慮公司廠區(qū)搭建大舞臺)
5、主辦部門:行政人資部
6、協(xié)辦部門:公司其他部門
7、參加人員:開達公司全體員工及客戶組
8、相關(guān)工作人員:策劃,總指揮,主持人,禮儀,拍照及回放制作,DJ,后勤等。
活動內(nèi)容:
二、節(jié)目類型:
1、卡拉OK大PK:以團隊形式參與卡拉OK比賽(或知識競賽大PK)。
2、群英薈萃大PK:本著創(chuàng)新思維,展望未來,努力進取的原則,可表現(xiàn)項目推進這幾個月的變化等。節(jié)目類型不限,人員不限,以節(jié)目為單位PK。
三、感恩顧問組環(huán)節(jié):
1、組織排練小品,以項目推行這幾個月的故事或進步為背景,體現(xiàn)改進后的士氣和精神。
2、向全體員工安排感恩卡,現(xiàn)場抽取幾位代表朗讀,并送出全體員工感恩卡。
3、提前安排客戶組禮物,現(xiàn)場由開達人代表送出。
4、節(jié)目結(jié)束,安排全體員工與客戶組合影留念。
5、活動結(jié)束,安排晚宴。
6、第二日做物料善后工作,照片制作回放跟蹤,制作完成后4R墻展示并發(fā)送客戶組留念。
四、活動所需物料:
1、舞臺及拱門:活動地點如放到公司廠區(qū),需搭建舞臺。舞臺可外租或公司購買物料搭建;
2、舞臺背景墻及條幅:品牌部制作;
3、桌椅:培訓(xùn)室桌椅;
4、感恩卡:品牌部安排制作;
5、獎品及顧問組禮品:提前購買,獎品需定出金額預(yù)算;
五、活動階段計劃:
策劃及準備期(x月x日到x月x日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、相關(guān)崗位人員確定等。
節(jié)目收集:由節(jié)目負責人負責。采取各個部門或外來條件提供節(jié)目渠道。確定主持人。
前期宣傳:由宣傳負責人負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
協(xié)調(diào)及進展期(x月x日—x月x日):本階段主要完成節(jié)目排練確定、中期宣傳、舞臺物料等確定、物品購買。
節(jié)目初期排練確定:由節(jié)目負責人負責,導(dǎo)演監(jiān)督,地點暫定各部門選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
舞臺確定:由宣傳負責人負責。(請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系相關(guān)公司)
物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀負責人負責(物品需要情況征求各部)
倒計時期(x月x日—x月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、證件制作、費用收集。
活動全過程確定及彩排:由節(jié)目負責人負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定x月x日,地點暫定。
末期宣傳:宣傳負責人負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計、發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
領(lǐng)導(dǎo)邀請、相關(guān)證件制作、場地確定:由禮儀負責人負責。
費用收集:由總指揮負責。務(wù)必收正規(guī)票據(jù),若此期無法收齊務(wù)必于活動結(jié)束后2天內(nèi)收齊。
六、活動后期工作:
1、為演員或表演嘉賓分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、VCD制作及網(wǎng)絡(luò)、宣傳窗宣傳
5、公司值班人員:xx
6、活動當日流程:詳見(附錄1)
7、比賽規(guī)則與事項:詳見(附錄2)
8、節(jié)錄單及參加人員:詳見(附錄3)
9、分隊成員:詳見(附錄4)
10、費用預(yù)算:詳見(附錄5)
附錄1:活動當日流程:(根據(jù)節(jié)目情況再明細討論并確定時間配額)
1、12:30分觀眾及選手入席;
2、各隊長抽簽決定參賽順序;
3、13:00分開始,總經(jīng)理致詞;
4、團體賽PK(根據(jù)順序依次進行,A隊結(jié)束,評委打分,B隊開始,B隊結(jié)束。公布A隊得分,C隊開始……
5、其他文藝節(jié)目;
6、個人PK;
7、公布團體賽成績;
8、其他文藝節(jié)目;
9、組合PK;
10、公布個人賽成績;
11、其他文藝節(jié)目;
12、頒獎;
13、其他文藝節(jié)目;
14、結(jié)束
附錄2:比賽規(guī)則與注意事項
比賽分為三個類型:
1、團體賽:以團隊為單位大合唱比賽;
2、個人賽:以個人為單位歌唱比賽;
3、合唱賽:以小組(2人以上)為單位合唱比賽;
除比賽節(jié)目以為,另有其他文藝節(jié)目(具體節(jié)目根據(jù)大家報名確定)
附錄3:比賽組分組:(具體人員分隊需另行討論決定,提前確定隊名以便設(shè)計制作隊牌)
附錄4:節(jié)錄單及參加人員目錄
附錄5:費用預(yù)算明細
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