檔案鑒定

對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進(jìn)行鑒別的一項工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學(xué)的和歷史的價值，確定不同保管期限，有價值的挑選出來永久或定期保存，價值不大或無需保存的揀出，經(jīng)過一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進(jìn)行。 是審查歸檔的科技文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機密等級，無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ι�產(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實，或?qū)υ�有圖紙作必要修改，或采用索娶 購買、 實測等辦法補充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀，以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后，對失去現(xiàn)實使用價值，但尚有歷史和科學(xué)研究價值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長其保管期限，對原定的機密等級降密或解密，確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌，給國家保存重要的科技文化財富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行�？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進(jìn)行鑒別的一項工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學(xué)的和歷史的價值，確定不同保管期限，有價值的挑選出來永久或定期保存，價值不大或無需保存的揀出，經(jīng)過一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進(jìn)行。 是審查歸檔的科技文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機密等級，無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ι�產(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實，或?qū)υ�有圖紙作必要修改，或采用索娶 購買、 實測等辦法補充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀，以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后，對失去現(xiàn)實使用價值，但尚有歷史和科學(xué)研究價值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長其保管期限，對原定的機密等級降密或解密，確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌，給國家保存重要的科技文化財富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行�？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

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