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專家指點(diǎn)：高效管理考研時(shí)間的黃金法則
導(dǎo)語：“一切的節(jié)約都是時(shí)間的節(jié)約”，馬克思這一經(jīng)典之語，值得我們用一生去體會(huì)。就考研而言，有的人只復(fù)習(xí)90多天就一舉登龍門進(jìn)入理想中的院校；有的人一考卻是三四年五六載，可能還是很不滿意的自費(fèi)，三流學(xué)校；更有甚者，人老朱黃，功名無望。
有些考生一旦確定專業(yè)方向，就心無旁騖，分秒必較地復(fù)習(xí)；有些考生拼命復(fù)習(xí)，結(jié)果考場未進(jìn)身先倒；一些考生看到別人都在考，也隨風(fēng)而動(dòng)，報(bào)了名還在猶豫值不值得，含著雞肋度日；還有人雖然迫于形勢，立志考研，卻陋習(xí)難改，拖拖拉拉……諸如此類的現(xiàn)象在考研的千軍萬馬中又是何其多！考研的時(shí)間管理已經(jīng)擺在考研者的面前。
時(shí)間管理的定義
杰克.弗納：有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源以便我們有效地取得個(gè)人的重要目標(biāo)。需要注意的是時(shí)間管理本身永遠(yuǎn)也不應(yīng)該成為一個(gè)目標(biāo)，它只是一個(gè)短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣，他就會(huì)永遠(yuǎn)幫助你。
時(shí)間的比喻
時(shí)間就是金錢
這句話只是在有限的范圍里面才有用。它有可能妨礙家庭和社會(huì)生活的價(jià)值。在家庭中的時(shí)間，于配偶相處的時(shí)間，與孩子們、為自己、我鍛煉身體所花的時(shí)間是不能以金錢來計(jì)算的。有些人為了考研抓緊時(shí)間，什么都不顧，人際關(guān)系處理得一團(tuán)糟；每天舍不得運(yùn)動(dòng)幾分鐘，結(jié)果抵抗力越來越差。
時(shí)間是一種資源
與土地一樣，我們不能買賣火或者保存時(shí)間，但與土地一樣，時(shí)間不能生產(chǎn)。每個(gè)人來到世界上，都有同樣多的時(shí)間：一天24小時(shí)，每年8760小時(shí)。我們應(yīng)該聰明地工作，而不是使勁地工作。
浪費(fèi)時(shí)間是罪惡的
這個(gè)比喻暗藏的陷阱是浪費(fèi)。一定要搞清除，什么是浪費(fèi)？你判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么？讓思想離開復(fù)習(xí)的壓力，從心理上換檔，以及為生命中其它有意義的事情花點(diǎn)時(shí)間，都不能簡單地認(rèn)為是罪惡。
時(shí)間管理的七條致命的禁忌
最常見的是：迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。
1.迷惑：我的目標(biāo)是什么？
沒有為以后幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對話是這樣的：
“請你告訴我我應(yīng)該往哪里走？”
“這要看你去哪里。”
“不管去哪里都行。”
“那么你隨便走那條道理都行�！�
許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個(gè)月，到報(bào)考的時(shí)候，還不知報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。
2.猶豫不決：我應(yīng)該做什么？
這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥，對不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。
這個(gè)暗藏的敵人意味著我們對某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時(shí)間。它使我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因?yàn)橥涎記Q定是容易的，但不作決定是不容易的。它還在哪里等著，即使在完成別的工作時(shí)它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無法集中精力、無法放松、無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。
典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的生活，想報(bào)考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦？焦慮著拖了幾年，還是沒敢考；一位大四本校推薦上研，但對學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。
3.精力分散：精神和體力的超負(fù)荷
精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過多的精力分散會(huì)引出無效的問題解決，無法集中精力，對最簡單的工作也缺乏動(dòng)機(jī)。企圖在各方面都做工作就會(huì)使身體產(chǎn)生疲勞。
查爾斯.卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點(diǎn)有：
（1）同時(shí)想作許多事情；
（2）不斷為等待做的事情著急；
（3）隨著壓力的增加不知什么時(shí)候可以做什么應(yīng)該做；
（4）反正做不好因此對當(dāng)前的工作投入很淺薄。
這一點(diǎn)在考研復(fù)習(xí)過程中表現(xiàn)的特別明顯。
4．拖延：可以等到明天
拖延是時(shí)間的賊，是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間（如天）能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困難的事情；拖延需要做很難做決定的事情。
常用的借口有：“我希望”，這個(gè)借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇跡發(fā)生來做這一工作。從根本上來說，就是取消某件事的責(zé)任；“我就是開不了頭”這是作為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，最終導(dǎo)致自我失敗。
消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動(dòng)。在一定時(shí)間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后尋找這些任務(wù)的共同特征。一個(gè)簡單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完后，就會(huì)對喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓你無法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們在完成了自己不喜歡的工作后會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一會(huì)兒，或者給自己買件衣服或一個(gè)唱片以資鼓勵(lì)。
一位考研朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí)；還希望考研前半個(gè)月重點(diǎn)復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進(jìn)了考場一下傻了。20分得了三四分。
5．逃避：躲進(jìn)幻想世界
人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時(shí)間。在樓道中溜達(dá)以尋找無聊的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報(bào)紙。他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實(shí)際上是在可能做逃避的行為。另外一種是做白日夢。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美的旗號一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實(shí)際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。
6．中斷：開始最難
不再計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。電話、老板進(jìn)來聊天，同事進(jìn)來問候，以及其他的緊急情況都是對工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時(shí)常常面臨類似的問題。
中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過相似的經(jīng)驗(yàn)，一道難題毫不容易有點(diǎn)眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書，接了幾個(gè)電話，一上午就完了，還沒有學(xué)不是干擾時(shí)一個(gè)小時(shí)的知識。
7．完美主義：我受到的教育就是完美主義
筆記做得工工整整，臟了一點(diǎn)，修來改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的，也就是說對可以帶來利益的質(zhì)量和對無人會(huì)注意的并無任何益處的認(rèn)真給以區(qū)別。多于的努力不會(huì)產(chǎn)生任何益處。
上文我們提到了時(shí)間安排中最常見的錯(cuò)誤，現(xiàn)在重點(diǎn)介紹消除這些錯(cuò)誤的積極步驟。
優(yōu)先權(quán)：解決困惑的辦法
“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不時(shí)對這些目標(biāo)進(jìn)行評估。這里有幾個(gè)基本的指導(dǎo)思想。1．建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)。2．確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的工作。4．確定完成較小目標(biāo)的日期。
目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢想也許是進(jìn)步所必須的，但是不必須的夢想只能產(chǎn)生失落和較低的成績。
考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo)，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。
每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時(shí)每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個(gè)習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感：
我自己就完全談不上英語基礎(chǔ)，沒上過高中，直接接觸大學(xué)英語，持之以恒才是考研的法寶。我的經(jīng)驗(yàn)是，把每周的計(jì)劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過量的計(jì)劃，沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下來十八圈。有個(gè)計(jì)劃貼在墻上，做事情就會(huì)腳踏實(shí)地地一步一步走。
帕瑞托法則
帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20％的目標(biāo)具有80％的價(jià)值，而剩余的80％的目標(biāo)只有20％的價(jià)值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了影有效的管理時(shí)間，應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來投入時(shí)間——把時(shí)間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。當(dāng)瑣細(xì)的事情花去大量時(shí)間的時(shí)候，問題就來了。
難道不是嗎？這個(gè)世界上成功人的也恰好是那20％的少數(shù)！
解除困惑：剪枝和除草
剪掉不需要的，除去達(dá)不到目標(biāo)的。
最重要的是要對那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人，一種是老好人，他老是把幫助別人當(dāng)作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過多的強(qiáng)調(diào)做強(qiáng)人，做好人，努力去達(dá)到這樣一種虛幻的目標(biāo)只會(huì)消耗精力。另外一種是磨人精，他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時(shí)間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié)論：老好人死在磨人精手里！如果這個(gè)好人要考研，必?cái)o疑。
考研過程中，一定要把考研當(dāng)作最重要最重要的事情。我們再看一位考研女孩受戀愛煎熬的心情以及最后的明智：
回來的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭之后我終于按捺不住，決定以我的方式向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時(shí)可能的出現(xiàn)來繼續(xù)我的幻想和期待，中斷我復(fù)習(xí)考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實(shí)的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜，為了考研。
如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠(yuǎn)還是害怕不被人喜歡？
開始工作：改變拖延的習(xí)慣
拖延的一個(gè)最常見的原因是拖延者認(rèn)為工作太忙，時(shí)間太少，因此無法完成工作和學(xué)習(xí)認(rèn)為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。
把自己的學(xué)習(xí)環(huán)境涉及（如果可能）的可以
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