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財(cái)務(wù)軟件報(bào)表模塊在財(cái)務(wù)分析中的運(yùn)用
實(shí)施電算化會(huì)計(jì)的單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件功能模塊時(shí)往往有所選擇,并不是把財(cái)務(wù)軟件的全部功能模塊都買下來,這樣一來花費(fèi)大,二來有的功能模塊用不著。一般買得較多的模塊有總帳(帳務(wù))、工資、報(bào)表等。
而現(xiàn)在的軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時(shí)往往備有強(qiáng)大的二次開發(fā)功能,充分運(yùn)用這些功能會(huì)帶來一些意外的收獲,比如報(bào)表模塊。
對(duì)于本單位每月報(bào)出的報(bào)表,財(cái)會(huì)人員要掌握相關(guān)資料,進(jìn)行一些分析說明,單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門以及一些債權(quán)人會(huì)對(duì)單位月度或季度情況進(jìn)行考核或了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項(xiàng)目在計(jì)算機(jī)內(nèi)制成表格。其次在表格單元內(nèi)輸入計(jì)算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數(shù)據(jù)從本計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的帳本,相關(guān)的報(bào)表中取出,填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的空格中,這樣所需的表格就由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,不需要用手工對(duì)各種指標(biāo)分別計(jì)算來
滿足不同的報(bào)表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。
我們要做以下工作:
1.打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的報(bào)表模塊新增報(bào)表,將上表資料及格式輸入計(jì)算機(jī)中。
2.分別在各個(gè)項(xiàng)目中的本期數(shù)、本期累計(jì)數(shù)、上年同期累計(jì)數(shù)空格中列入計(jì)算公式。如在貨幣資金上年同期數(shù)中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計(jì)算公式無法列出,因?yàn)椴煌能浖胁煌恼Z(yǔ)句,下同)。又如:流動(dòng)比率本期數(shù),列入公式的含義是:
“2000年5月31日資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債”。將所有項(xiàng)目的計(jì)算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。
“2000年5月”,計(jì)算機(jī)即可將所有項(xiàng)目的相應(yīng)數(shù)據(jù)自動(dòng)從其他文件(帳本或報(bào)表)中取數(shù),無須象手工制作那樣翻出有關(guān)帳本或上年報(bào)表,可以節(jié)省很多時(shí)間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側(cè)重點(diǎn)不同的表格。
3.在表格后面加上文字說明、分析。
事實(shí)上如果對(duì)報(bào)表模塊的功能爛熟于胸運(yùn)用自如的話完全可以不再購(gòu)買財(cái)務(wù)分析模塊,因?yàn)檐浖_發(fā)公司生產(chǎn)的模塊運(yùn)用范圍很廣,功能很多,而單位本身只屬于其中的某行業(yè),同時(shí)很多功能未必用得上,花相當(dāng)?shù)腻X購(gòu)買只能用一小部分的軟件模塊我認(rèn)為不值得。
財(cái)務(wù)軟件報(bào)表模塊在財(cái)務(wù)分析中的運(yùn)用
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