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談?wù)勔誀顟B(tài)為內(nèi)容的證據(jù)保全公證
談?wù)勔誀顟B(tài)為內(nèi)容的證據(jù)保全公證
證據(jù)保全公證業(yè)務(wù)開展至今,涉及范圍已達多種類型,如對證人證言、當事人陳述、物證、書證、視聽資料、軟件、送達行為的保全等。隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,事物的存在形式更為紛繁復(fù)雜,人們認識客觀世界和解決問題的方式也不斷變化和提高,證據(jù)保全公證的業(yè)務(wù)范圍也更為廣泛。如在我們公證實踐中,遇到當事人要求對侵權(quán)行為人所造成的一種后果進行證據(jù)保全,而這種后果不是以物質(zhì)存在的形式反映,而是一種狀態(tài)的表現(xiàn),當事人要求對這種狀態(tài)為內(nèi)容的證據(jù)予以保全。一、案例某軟件開發(fā)公司是一個高新企業(yè),他們租用了xx某工廠150平方米的框架結(jié)構(gòu)房,經(jīng)裝潢后作為辦公用房從事軟件生產(chǎn),雙方定有協(xié)議。后出租方認為房租過低,在協(xié)商不成的情況下,采取在一天當中,突然斷電幾次,并將這種行為持續(xù)幾天,給承租方的生產(chǎn)和工作造成很大的損失。該軟件公司在多次找對方協(xié)商解決不成后,準備通過訴訟程序解決糾紛。他們向公證處申請對生產(chǎn)和辦公場所斷電的狀態(tài)作證據(jù)保全公證。旨在通過第三方證明這一侵權(quán)事實的存在,以求為日后通過訴訟來追嘗和維護自己的合法權(quán)益留下證據(jù)。我處在受理這一申請后,即按程序?qū)ι暾埲颂峤坏挠嘘P(guān)材料進了審查,作了談話筆錄,并勘驗了證據(jù)保全現(xiàn)場的照明情況,在保全的方法上,我們采用現(xiàn)場筆錄的方式,將申請人辦公場所沒有電的現(xiàn)狀記錄下來,固定所要保全的證據(jù)材料,由在場的有關(guān)人員簽名后制作成公證文書。申請人取得公證書后隨向法院起訴,并提出先予執(zhí)行的申請。法院根據(jù)案情的具體情況很快下了裁定。法院認為,電力資源對軟件生產(chǎn)企業(yè)至關(guān)重要,原告申請屬情況緊急需先予執(zhí)行的案件,裁定被申請人立即為軟件公司恢復(fù)供電,爭議期間不停止裁定的執(zhí)行。本案后經(jīng)審理,公證文書作為重要證據(jù)被法院采納,該軟件公司最終獲勝。二、上述證據(jù)保全公證的特點和作用一是對以某種狀態(tài)存在為內(nèi)容的證據(jù)材料進行保全。即對某種不法行為所造成的后果狀態(tài)進行證據(jù)保全。它區(qū)別于其他證據(jù)保全所涉及的內(nèi)容是以物質(zhì)存在或某種行為的實施為表現(xiàn)的形式,如書證、物證、證人證言、送達行為等。所保全的證據(jù)不存在物質(zhì)和行為上的特征,是一種后果狀態(tài)。二是以筆錄的方式固定證據(jù)材料的保全方法。即對某一狀態(tài)的存在通過現(xiàn)場勘驗、制作筆錄的方式取得證據(jù),加以固定保存。而無法用拍照、錄音、復(fù)制等方法進行。三是訴前保全。即申請人在向人民法院起訴之前,對有可能滅失或今后難以取得的證據(jù),申請公證機關(guān)予以提取、加以收存保護,為日后通過訴訟實現(xiàn)和保護自己的合法權(quán)益而留下證據(jù)。我國民訴法第74條確立了訴訟上的保全,但訴前證據(jù)保全是上個世紀九十年代后期首次在國家海事訴訟特別程序法中規(guī)定。20xx年10月我國修正后的著作權(quán)法、商標法確定了訴前證據(jù)保全制度的合法性。公證機關(guān)介入訴前證據(jù)保全工作,在發(fā)生訴訟時,公證書為有效證據(jù)的法律地位在我國法律中已明確規(guī)定。當然,訴前保全選擇法院還是公證處,權(quán)力在于當事人。但采用公證的形式進行訴前證據(jù)保全,可以更好地發(fā)揮我國公證部門的作用,有利于公證的證據(jù)效力作用在法律上體現(xiàn)。四是證據(jù)保全公證申請的提出不同于訴訟中法院所做的證據(jù)保全。當事人依照民訴法第74條的規(guī)定向人民法院申請保全證據(jù)的,不得遲于舉證期限屆滿前七日。而向公證處申請證據(jù)保全,只要是在訴訟時效以內(nèi)的任何時間都可以,但也要視侵權(quán)行為所產(chǎn)生的后果情況而定。對那些有滅失可能或今后難以取得的證據(jù),要及時采取有效措施,以達到保護證據(jù)的目的。五是作用。證據(jù)保全公證所產(chǎn)生的最重要的作用之一就是法律上的證據(jù)效力的作用。這是因為公證書采用了特定的形式,具有以國家證明的名義來保障其公信力,這就決定了它的法律效力必然優(yōu)于其他書證的效力。依照民訴法及20xx年4月1日起開始施行的最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》中有關(guān)公證文書優(yōu)于其他書證的最佳證據(jù)規(guī)則的規(guī)定,除有相反的并足以推翻公證證明的證據(jù)以外,經(jīng)過公證證明的法律行為、法律事實和文書,都應(yīng)當成為人民法院認定事實的根據(jù)。如前述案例的最終審理結(jié)果,即法院將公證證明的內(nèi)容作為了認定事實的根據(jù),并在判決書中加以表述和確定,維護了證據(jù)保全公證當事人權(quán)益。除此之外,減少訴訟、預(yù)防糾紛、使權(quán)利人的合法權(quán)益能夠盡快得到實現(xiàn),都是證據(jù)保全公證重要作用的體現(xiàn)。如我處受理的多起企業(yè)對違反合同擅自離職,長期占著企業(yè)職工住房,并常年在外找不到人的離崗人員住房進行室內(nèi)物品清點、騰空房屋的證據(jù)保全公證,及時維護了企業(yè)的正當權(quán)益,使企業(yè)與職工的某些糾紛沒有經(jīng)過法院,在訴訟外就得到了較好的處理。三、需要注意的問題受理前述類型案例的證據(jù)保全公證事項,除按正常法定程序操作外,特別要對申請人公證的目的、內(nèi)容、要求及用途做詳細的了解,同時還要向其說明,公證處對該公證事項只能就某一時間段的某一現(xiàn)場狀況做勘驗和記錄,對相關(guān)的事實證據(jù)給予提取和留存,針對有些侵權(quán)行為所造成的后果和損失是隨著侵權(quán)行為的持續(xù)而加重的情況
談?wù)勔誀顟B(tài)為內(nèi)容的證據(jù)保全公證第2頁
,公證處長時間跟蹤記錄也不現(xiàn)實(如上例連續(xù)數(shù)天的斷電情況),這就需要當事人自己要作好記錄,留存證據(jù)。另外,公證人員在現(xiàn)場制作筆錄時,要對事實的現(xiàn)狀做真實的記錄,標明記錄的時間范圍和地點,并要求在場的當事人、委托代理人及有關(guān)人員在筆錄上簽名、蓋章。隨著現(xiàn)代社會高新技術(shù)的發(fā)展,證據(jù)保全公證的范圍在不斷擴大,個案的具體情況會有所不同,并有著新的特點,證據(jù)保全的方法和手段也會發(fā)生新的改變和突破,采取何種方式保全何種證據(jù),應(yīng)視具體的證例而言。因此,我們在工作中要注意不斷研究新情況,為證據(jù)保全立法的完善和證據(jù)保全公證業(yè)務(wù)的拓展,提供新的嘗試和好的做法。
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