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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化兼容性探討論文
摘要：本文的主要結(jié)論為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)過程中的重點(diǎn)建設(shè)方面，通過“云+端”服務(wù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全建設(shè)；中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流積極由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合的全面會(huì)計(jì)電算化；加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，只有人才的充實(shí)才能切實(shí)地解決現(xiàn)在所存在的問題并強(qiáng)力地推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；兼容性；復(fù)合型人才；中小企業(yè)
一、會(huì)計(jì)電算化兼容方面存在問題
�。ㄒ唬└黝愗�(cái)會(huì)軟件兼容性差
目前，企業(yè)所使用的財(cái)會(huì)軟件都來自于以下三種方式：
1、直接外購，成本費(fèi)用低，售后服務(wù)質(zhì)量較好，但可行性不足，不一定能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)辦公所需；
2、自行開發(fā)，在一定程度上能夠滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)所需、便于維護(hù)及技術(shù)升級(jí)，但內(nèi)部保密安全性存在風(fēng)險(xiǎn)，要有一定技術(shù)實(shí)力作支撐；
3、委托第三方機(jī)構(gòu)開發(fā)，能夠滿足企業(yè)辦公所需，從業(yè)人員能得到培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，但開發(fā)成本偏高，技術(shù)維護(hù)困難。綜上而論，中小企業(yè)選擇直接外購比較現(xiàn)實(shí)可行，而且我國大部分的中小企業(yè)現(xiàn)階段都采取第一種方式：直接向第三方開發(fā)商購買。部分公司的整個(gè)發(fā)展歷程中，其財(cái)會(huì)軟件的選擇相當(dāng)雜亂，速達(dá)、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過，但隨著企業(yè)的發(fā)展至多進(jìn)行硬件的更新而忽略軟件平臺(tái)的更新，而開發(fā)商都強(qiáng)調(diào)突出自己軟件的特點(diǎn)，幾乎絕大部分財(cái)會(huì)軟件不兼容。更有甚者，同一軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往也具有兼容性弱的缺陷。各個(gè)財(cái)會(huì)軟件公司缺乏溝通，政府也沒有統(tǒng)一規(guī)劃，沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口，造成數(shù)據(jù)共享難。
�。ǘ┸浖y以正常使用
軟件本身是一種虛擬化、信息化、數(shù)字化的特殊商品，在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對(duì)軟件進(jìn)行功能模塊的升級(jí)、運(yùn)行維護(hù)等。有些企業(yè)，特別是資金實(shí)力處于劣勢(shì)的中小企業(yè)，為節(jié)約成本而購買不成熟的財(cái)會(huì)軟件，經(jīng)常在運(yùn)行中出現(xiàn)故障，嚴(yán)重地束縛了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的使用和發(fā)展。
二、對(duì)兼容問題的分析
�。ㄒ唬┤狈涣鲗�(dǎo)致兼容性差
部分中小企業(yè)在選購財(cái)會(huì)軟件是沒有考慮到企業(yè)的日后發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營范圍，使得原來適用的財(cái)務(wù)軟件不能滿足日益發(fā)展壯大的企業(yè)需要。即使通過升級(jí)也難以解決，只能通過更換其他品牌的財(cái)會(huì)軟件解決。但由于軟件開發(fā)商相互之間保密，缺乏溝通交流，使得財(cái)會(huì)軟件不兼容，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入。財(cái)會(huì)軟件之間的轉(zhuǎn)換猶為困難，不同品牌之間的替換需要企業(yè)付出較高的的成本。
�。ǘ┱狈y(tǒng)一管理規(guī)則
政府部門對(duì)電算化的發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、財(cái)會(huì)軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等也是制約小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的重要因素。雖然我國目前財(cái)會(huì)軟件多達(dá)幾百種，但是完全適合小型企業(yè)需要的財(cái)務(wù)軟件幾乎沒有。很多軟件公司認(rèn)為中小企業(yè)財(cái)會(huì)軟件利潤空間小而不愿意開發(fā)。同時(shí)，市場(chǎng)上存在數(shù)量較多開發(fā)企業(yè)名聲較小的小軟件，使得很多小企業(yè)會(huì)因?yàn)榘踩[患而無法放心購買與使用。這二者交互出現(xiàn)，影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的大規(guī)模實(shí)施。
（三）我國財(cái)會(huì)制度的特殊性，限制了西方的財(cái)會(huì)軟件公司進(jìn)入中國市場(chǎng)
據(jù)統(tǒng)計(jì)，國產(chǎn)的財(cái)會(huì)軟件占據(jù)我國企業(yè)財(cái)會(huì)軟件達(dá)的份額高達(dá)95％以上。由于中小企業(yè)變化快，對(duì)于軟件的個(gè)性化要求非常高，需要在使用過程中不斷地進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)等后續(xù)服務(wù)。雖然規(guī)模大、信譽(yù)好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)比較好，但受到“大規(guī)模化作業(yè)模式”的影響，并不一定能夠滿足客戶的一些行業(yè)特性要求。而小公司的服務(wù)質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。這些因素都使會(huì)計(jì)電算化形成信息孤島，限制會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)之中的實(shí)施。
三、針對(duì)兼容問題的解決對(duì)策
（一）加強(qiáng)交流兼容并包
不同行業(yè)、不同發(fā)展階段在會(huì)計(jì)處理等方面有其行業(yè)特殊性，立足于企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營管理現(xiàn)狀選擇軟件平臺(tái)，購買財(cái)務(wù)軟件功能模塊。同時(shí)，也應(yīng)考慮在企業(yè)不斷發(fā)展的情況下，對(duì)于所選擇的財(cái)務(wù)軟件功能、模塊能否及時(shí)升級(jí)、更新，能否有效銜接。不同的財(cái)務(wù)軟件在不同行業(yè)解決方案上理解深度、產(chǎn)品功能存在差異，進(jìn)行不同軟件產(chǎn)品間的比較，相同軟件產(chǎn)品不同服務(wù)商間的比較。
�。ǘ┱畬�(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃
政府對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，例如各個(gè)財(cái)會(huì)軟件之間的數(shù)據(jù)接口和文件保存格式等等。由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各中小企業(yè)情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)中小企業(yè)情況的會(huì)計(jì)電算化程序，各中小企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行，使各中小企業(yè)有共同的會(huì)計(jì)核算工作方式，形成連貫的核算習(xí)慣，便于相關(guān)部門有效監(jiān)督。
（三）促進(jìn)合作
在筆者所查閱的所有相關(guān)資料中，針對(duì)中小企業(yè)使用財(cái)會(huì)軟件的開發(fā)商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作，專業(yè)進(jìn)取，幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言，遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張，專注、關(guān)愛、引領(lǐng)小微企業(yè)幸福成長，為推動(dòng)小微企業(yè)信息化、促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)！
四、綜述
總之，在中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程中，不但要有會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃，會(huì)計(jì)信息的建立與管理，人員的分工與培訓(xùn)，各項(xiàng)制度的建立與實(shí)施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施，只有這樣才能使會(huì)計(jì)電算化工作順利地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
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