- 相關推薦
文秘專業(yè)學生實踐能力培養(yǎng)探析論文
摘 要：文秘專業(yè)對學生的實踐能力有著較高的要求，如何使學生更好地適應和勝任將來的工作，是文秘教育專業(yè)要解決的最大的難題。對文秘專業(yè)學生實踐能力的培養(yǎng)應該從三個方面入手：從了解行業(yè)需求、建立有效體系和利用多種資源等，這是解決這一難題可行的方式方法。
關鍵詞：文秘；實踐；教育體系；能力培養(yǎng)
在社會步伐不斷加快的當今社會，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化，對從業(yè)人員提出了全方位的要求。秘書工作者作為眾多行業(yè)不可缺少的人員，尤其需要更為全面的專業(yè)技能及深厚的職業(yè)素質(zhì)。當前，對于培養(yǎng)秘書人員后備力量的各類學校來說，如何使文秘專業(yè)學生在在校期間，通過多方面的學習具備秘書工作人員的基本素質(zhì)，是面臨的一個重點、難點問題。特別是文秘工作者面對的是涉及極為廣闊的工作內(nèi)容、接觸其他各種行業(yè)的實際情況，這一點為文秘專業(yè)學生的培養(yǎng)過程增添了更多需要考慮到的細節(jié)。因而，對這一專業(yè)也應投入更多的關注和研究。
秘書人員是一種對實踐技能要求較高的群體，這些技能不僅包括熟悉文秘領域的各類基本業(yè)務能力，如撰寫不同種類的公務文書、熟悉現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)、承辦會議的流程、文件檔案的管理等等，更包括了工作中所面對的紛繁復雜的實際情況。而文秘專業(yè)學生的培養(yǎng)需要一個周期，怎樣在有限的時間內(nèi)，盡量多方位地對學生進行立體式的培養(yǎng)，尤其是實踐能力的培養(yǎng)，是相關專業(yè)領域急需解決的關鍵問題。
一、緊跟時代步伐，了解行業(yè)需求
文秘專業(yè)是一項應用型教育，有著明確的行業(yè)指向，為社會提供合格、優(yōu)秀的文秘工作人員。何謂合格？即能夠適應該行業(yè)的工作環(huán)境、工作內(nèi)容，并將自身所學在工作中發(fā)揮實際效能。在目前現(xiàn)代化程度越來越高的前提下，秘書人員面對的實際情況也更趨復雜。而文秘人員又是一個集體或組織的樞紐，連接上下，溝通左右，稍有失誤便有可能影響到全局。因此，對行業(yè)需求做明晰的了解和把握，就是培養(yǎng)人才的先決條件。充分了解行業(yè)需求，也會為開設文秘專業(yè)的相關課程提供可靠的導向。
例如隨著市場經(jīng)濟的逐步建立，企業(yè)公司化的改革深入，包括民營經(jīng)濟的快速發(fā)展，造成了對商業(yè)秘書
人員需求量的大幅度增加。從人才市場需求情況來看，工商企業(yè)、私營機構都對具備基本經(jīng)濟背景的應聘者興趣較大。但目前我國大多數(shù)設置有文秘專業(yè)的高等院�；蚵殬I(yè)院校，并沒有獨立的文秘專業(yè)，而是依附于其他有深厚教育基礎的專業(yè)，如中文專業(yè)，從而造成在經(jīng)濟知識方面的缺失。因而即便是進入社會、成為正式秘書工作者的人，在實際工作過程中，也會遇到經(jīng)濟知識匱乏的尷尬。再比如相關的法律知識也較為欠缺，現(xiàn)代社會是一個越來越需要按照法律法規(guī)進行工作和生活的社會，再說，我國民眾的法律意識迅速增強，以法辦事的法制環(huán)境和法制氛圍基本形成。文秘人員面對錯綜復雜的社會事務和內(nèi)部工作，更需要具有濃厚法律意識和扎實的法律知識來從容應對，既能在必需時為領導和服務單位提供基本法律意見，同時也能在工作中避免出現(xiàn)法律糾紛，給單位帶來損失和麻煩；而當利益受到侵害時，也能運用法律法規(guī)維護正當?shù)臋嘁�。[1]目前我國高校或職業(yè)院校中，對法律知識的普及大多數(shù)是通過《法律基礎》之類的公共課來實現(xiàn)的，內(nèi)容較為龐雜，但不夠精細。因此，適當開設與有針對性的法律課程，能夠為將來學生較快地適應實際工作打下基礎。甚至諸如近些年非常興盛的物流管理、電子商務等方面的內(nèi)容的補充，也能為學生提供更為廣闊的就業(yè)前景。
基于當前社會各行業(yè)之間聯(lián)系越來越密切，文秘專業(yè)的教育理念應“瞄準秘書行業(yè)的社會需求和發(fā)展趨勢，以現(xiàn)代教育理念作支撐，突出以職業(yè)導向為主的教育特征，切實加強實訓、實踐環(huán)節(jié)，重視學生綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，將學生培養(yǎng)成為‘會做人、能做事’的‘準秘書’人才”。[2]
二、明確專業(yè)方向，建立有效體系
對一個準秘書人員而言，綜合能力是由各種基本能力構成的，包括專業(yè)知識、基本技能、工作態(tài)度三個方面。與秘書專業(yè)教育的實際需要形成反差的是，高校文秘專業(yè)絕大多數(shù)沒有自身完整的體系，阻礙了專業(yè)的建設和發(fā)展，造成專業(yè)教學方面的局限，比如教學內(nèi)容薄弱，教材缺乏創(chuàng)新性；教學方式單一，多數(shù)課程采取的是傳統(tǒng)的講授方式；實踐環(huán)節(jié)相對滯后，學生的實踐活動時間少，內(nèi)容簡單，不能滿足實際需要，也容易使學生產(chǎn)生厭倦心理。因而，對于綜合性極強的文秘專業(yè)來說，應建立起符合實際需要的有效體系，以“課程—實訓—考核”三個環(huán)節(jié)形成完整的教學過程。
�。ㄒ唬┱n程建設是基礎。課堂教學重在培養(yǎng)學生的學習興趣，掌握理論知識，開發(fā)思維能力，目的是奠定專業(yè)基礎。文秘專業(yè)課程需整合理論教學內(nèi)容，完善課程體系建設，就要在保證基本素質(zhì)培養(yǎng)的前提下，對理論課與實踐課的進行科學整合。在開設“公文寫作”、“秘書實務”、“辦公自動化”等為核心的專業(yè)課基礎上，刪除理論性過強、實用性小的課程，增加選修課程，充分發(fā)揮學生的自主性；對相近重復的課程進行整合，減少課時占用，為實踐性教學讓路。同時，也可以通過其他形式，如采取座談、現(xiàn)場講課、參觀相關單位等課外空間，達到對課堂教學的有效補充。
�。ǘ⿲嵱栧憻捠侵攸c。文秘行業(yè)的實際操作能力是考查學生的一項重要標準，如何在有效時間內(nèi)讓學生得到多方位、更充分的鍛煉，是對其進行實訓的最終目的，也是一個難點。目前，大多數(shù)院校的文秘專業(yè)都能夠建立起專門的文秘實訓室，主要從辦公自動化的角度，讓學生接觸電腦、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機等現(xiàn)代辦公設備，鍛煉動手能力。但這只是秘書工作中一部分而已，其他諸如寫作、文件歸檔、材料整理、檔案保管等內(nèi)容，則可以在教室、圖書館、資料室等地進行；在適當?shù)膱鏊O計辦公情境，在模擬環(huán)境中對學生達到相關訓練目的，同時也可考察學生在待人接物、語言表達、行為舉止、儀表禮儀方面的表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)不足，及時彌補。而效果最佳的方式應該則實地實訓，既讓學生在單位中親身體驗，真正融入到工作環(huán)境中，在具體的實踐過程中掌握技能，并從中認識到秘書行業(yè)的要求及自身的缺失之處，有利于有的放矢，提高學習興趣，進行更有針對性的學習。實訓的場所從學校院系的部門，擴展到社會上的其他單位；學期內(nèi)的實訓時間有限，寒暑假則是很好的補充。
【文秘專業(yè)學生實踐能力培養(yǎng)探析論文】相關文章：
學習能力培養(yǎng)探析05-03
培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力的論文04-27
如何培養(yǎng)學生實踐能力04-29
制藥工程專業(yè)學生實踐能力培養(yǎng)策略初探04-28
工程管理專業(yè)要突出學生實踐能力培養(yǎng)05-02
生物工程學生實踐創(chuàng)新能力培養(yǎng)論文04-27
小學語文閱讀能力培養(yǎng)探析04-29
培養(yǎng)小班幼兒動手能力探析04-29