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高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀的分析及思考論文
摘要：勿庸置疑，當(dāng)前彌漫全球的金融危機(jī)對(duì)于龐大的大學(xué)生就業(yè)群體肯定是一個(gè)不利因素。然而讓人驚喜的是在龐大的大學(xué)生就業(yè)潮中，高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率卻能在困境中異軍突起。本文擬以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀為例剖析了造成此種現(xiàn)象的深層次原因，并在此整合的基礎(chǔ)上提出了自己對(duì)于當(dāng)今高職文秘教育的一些凝重反思。
關(guān)鍵詞：就業(yè)；文秘；改革
由美國(guó)次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)蔓延全球，我國(guó)亦不能獨(dú)善其身。經(jīng)濟(jì)狀況向來是就業(yè)水平的晴雨表，金融危機(jī)在影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，當(dāng)然會(huì)對(duì)人們的就業(yè)產(chǎn)生影響。20xx屆高校畢業(yè)生的就業(yè)前景也由此變得撲朔迷離。以紹興文理學(xué)院文秘專業(yè)為例，20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生現(xiàn)有83人，生源分布于浙江省各地區(qū)。截至今年6月14日20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生簽約率就已達(dá)97.3%，比去年同期增長(zhǎng)4個(gè)百分點(diǎn)，比前年同期增長(zhǎng)33個(gè)百分點(diǎn)，就業(yè)狀況喜人。橫向比較浙江省內(nèi)幾個(gè)高職院校，文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況也大體保持了穩(wěn)中有升的局面�？偟膩碚f這一次金融危機(jī)對(duì)文秘專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)沖擊較小，文秘就業(yè)市場(chǎng)需求穩(wěn)定，畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊。
造成這種市場(chǎng)反應(yīng)，主要有以下幾方面的因素：
一、當(dāng)前我省整一個(gè)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境并沒有因?yàn)檫@一次金融危機(jī)而改變，特別是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，這一切是保證文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因
文秘專業(yè)畢業(yè)生的市場(chǎng)需求正出現(xiàn)職業(yè)化和多元化的傾向，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐步成熟，秘書跨行業(yè)、跨地區(qū)工作將司空見慣。應(yīng)該說我省整一個(gè)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境并沒有因?yàn)檫@一次金融危機(jī)而得到根本改變，浙江經(jīng)濟(jì)總體實(shí)力強(qiáng)勁，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力依然存在，這是實(shí)現(xiàn)文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因。
浙江省經(jīng)濟(jì)最顯著的一個(gè)特點(diǎn)是民營(yíng)企業(yè)多，國(guó)有企業(yè)少。在這些民營(yíng)企業(yè)中不乏有全國(guó)馳名的大集團(tuán)，然而更多的卻是家庭作坊式的小企業(yè)。他們穩(wěn)打穩(wěn)扎，只做自己能做的事，只賺自己能賺的錢，這種經(jīng)營(yíng)策略上的謹(jǐn)慎也讓他們有利的規(guī)避了這一次金融風(fēng)險(xiǎn)。近幾年來，隨著民營(yíng)企業(yè)資金的滾動(dòng)積累，浙江的部分民營(yíng)企業(yè)已朝規(guī)�；�、公司制方向發(fā)展�，F(xiàn)代化企業(yè)制度的需求與原有的用人機(jī)制的矛盾愈來愈突出，這對(duì)于秘書的選用也不例外：
1、“以能為先”與“以親為先”的矛盾。浙江民營(yíng)企業(yè)以前實(shí)行的是傳統(tǒng)家族式經(jīng)營(yíng)，用人的原則是“以親為先”，秘書一般大多是家族內(nèi)聘的30歲以下的親戚女性，基本不具備秘書的專業(yè)素質(zhì)。這種“用人唯親”的秘書用人方式必定會(huì)帶來許多弊端。一方面在職業(yè)技能方面普遍表現(xiàn)為：計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力普遍較低；英語應(yīng)用能力相對(duì)不高；溝通交際能力較差 。 另一方面在素質(zhì)方面普遍表現(xiàn)為：人們對(duì)她們的誠(chéng)實(shí)守信表示懷疑；頑固守舊，缺乏開拓創(chuàng)新意識(shí)。這種矛盾不解決必然會(huì)拖企業(yè)發(fā)展的后腿。
2、專職秘書與兼職秘書的矛盾。民營(yíng)企業(yè)選聘的秘書專職文秘并不多，更多的還是兼職秘書，約占81%以上。而且這些秘書專業(yè)背景五花八門，有學(xué)中文的、新聞的、計(jì)算機(jī)的、經(jīng)濟(jì)管理等。為快速適應(yīng)工作環(huán)境，這些兼職秘書往往還需要經(jīng)過內(nèi)部培訓(xùn)。可以說這些秘書在文秘專業(yè)訓(xùn)練和專業(yè)素養(yǎng)方面存在嚴(yán)重不足。這與企業(yè)發(fā)展客觀需要的高素質(zhì)專職秘書相矛盾。
基于以上兩點(diǎn)，應(yīng)該說浙江省民營(yíng)企業(yè)對(duì)于專業(yè)秘書需求還存在廣闊的空間。以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生為例，民營(yíng)中小企業(yè)絕對(duì)成為吸納畢業(yè)生的大戶。83名畢業(yè)生中，就業(yè)于民營(yíng)中小企業(yè)的就有61人，除去10人專升本的同學(xué)占總就業(yè)人數(shù)的83.6%�？梢哉f浙江民營(yíng)企業(yè)為高職文秘畢業(yè)生的順利就業(yè)作出了巨大貢獻(xiàn)。
二、近幾年來培養(yǎng)文秘人才的高職院校對(duì)于辦學(xué)理念、課程設(shè)置等大刀闊斧的改革卓有成效，這是最關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)因
隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織，行政類秘書市場(chǎng)需求大大削減，復(fù)合型高素質(zhì)秘書人才獨(dú)占一片天。一切跟著市場(chǎng)走，文秘專業(yè)改革成為一種勢(shì)之必然。
1、文秘專業(yè)課程設(shè)置上重心偏移。面對(duì)市場(chǎng)新變化，我省高職院校在課程設(shè)置上大大刪減了原有課程體系中的陳舊課程，合并重復(fù)課程，添加企業(yè)管理類課程，加強(qiáng)開發(fā)技能訓(xùn)練課程。同時(shí)充實(shí)吸納文秘行業(yè)的新知識(shí)、新技能、新方法。課程設(shè)置注意改變過去過于注重基礎(chǔ)知識(shí)的現(xiàn)狀，降低理論知識(shí)教學(xué)的難度，化簡(jiǎn)內(nèi)容，力求學(xué)生所學(xué)課程與職業(yè)崗位對(duì)接。除此還靈活學(xué)生的選課機(jī)制，增加法律類等輔修課程。
2、突出學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。我省高職院校都非常重視學(xué)生的實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)工作。制定了一系列較科學(xué)又具操作性的實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)機(jī)制，注意在學(xué)生
實(shí)踐反饋中更新。同時(shí)切實(shí)做好校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)，走校企合作工學(xué)結(jié)合的道路，讓企業(yè)參與辦學(xué)。除此對(duì)于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)已經(jīng)打破了過去先理論教學(xué)再實(shí)踐教學(xué)的單一模式，在平時(shí)專業(yè)教學(xué)中就注意讓學(xué)生走出去感受企業(yè)文化，頂崗實(shí)習(xí)已經(jīng)普遍。
3、重視“雙師型”師資的培養(yǎng)。高職教育發(fā)展需要建立一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍�，F(xiàn)在的文秘專業(yè)基本上都在20世紀(jì)80年代高校擴(kuò)招中產(chǎn)生，專業(yè)積淀不深厚，尤其是教師大多是中文教師“移植”過來，專業(yè)實(shí)踐能力嚴(yán)重缺乏�！半p師型”師資的培養(yǎng)刻不容緩。我省高職院校一方面通過引進(jìn)和崗位、技能培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批具有高、精、尖、全的技術(shù)能手。另一方面鼓勵(lì)教師下企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)基層培養(yǎng)鍛煉。鼓勵(lì)教師參加國(guó)家的秘書職業(yè)資格考試。這些措施都加快了“雙師型”師資的培養(yǎng)。
三、學(xué)生、家長(zhǎng)調(diào)整心態(tài)，擇業(yè)趨于理性。這是保證當(dāng)前文秘專業(yè)大學(xué)生順利就業(yè)的必備條件
此次金融危機(jī)來襲，浙江省高職文秘院校就業(yè)指導(dǎo)部門一般都是比去年同期提前好幾個(gè)月就開始就業(yè)宣傳。要求學(xué)生接受客觀現(xiàn)實(shí)，改變擇業(yè)觀念，從基層崗位做起。鼓勵(lì)學(xué)生樹立先就業(yè)后擇業(yè)的思想，搶占先機(jī)盡早簽約。同時(shí)不忘搜羅大量文秘專業(yè)就業(yè)信息，切切實(shí)實(shí)為學(xué)生服務(wù)。在這一種強(qiáng)勢(shì)就業(yè)宣傳和指導(dǎo)下，20xx屆文秘畢業(yè)生和其家長(zhǎng)就業(yè)心態(tài)普遍務(wù)實(shí)和理性。以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生為例83.6%都是在民營(yíng)中小型企業(yè)，且主要都擔(dān)任基層身兼數(shù)職的辦公室文秘，月薪在1 000元～1 500元左右。
文秘專業(yè)畢業(yè)生在金融危機(jī)的背景下能順利就業(yè)著實(shí)讓我們欣喜，但有些地方也值得我們反思。
首先，以紹興文理學(xué)院20xx屆文秘畢業(yè)生為例，就業(yè)同學(xué)中以擔(dān)任初級(jí)秘書為多，占畢業(yè)生總?cè)藬?shù)的82.6%，中高級(jí)秘書稀缺只占總?cè)藬?shù)6.3%，可以說基層服務(wù)有余，企業(yè)管理不足。就業(yè)率不光追求的是量的提升更重要還有質(zhì)的提高。
其次，經(jīng)濟(jì)危機(jī)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響有一定滯后性，明年的就業(yè)情況也許就不容樂觀。各種數(shù)據(jù)表明企業(yè)用人需求與去年同期相比有所下降，一些地區(qū)新增就業(yè)人數(shù)增速減緩。一言以蔽之金融危機(jī)對(duì)文秘大學(xué)生就業(yè)肯定是個(gè)不利因素，就業(yè)率產(chǎn)生明顯波動(dòng)只是個(gè)時(shí)間問題。
再次，20xx屆文秘畢業(yè)生就業(yè)率從縱向上看是有所上升，但從專業(yè)橫向上看與其他專業(yè)相比差距較大。據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心網(wǎng)頁近三次招聘會(huì)數(shù)據(jù)顯示，90%以上單位需要文秘1～2名，但只有10%單位需要3～5名或更多。橫向比較，文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求量相對(duì)于理工類畢業(yè)生的大批量招聘就顯得小巫見大巫了。
所以，我們不能盲目樂觀。我們必須及時(shí)總結(jié)高職文秘專業(yè)教育的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)一步深化文秘專業(yè)改革。
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