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中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策研究論文
1引言
會計電算化主要是利用會計軟件，以計算機代替手工會計的工作過程。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，比如計算機代替人工記賬、算賬和統(tǒng)計等工作。而且據(jù)筆者查閱資料發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)占全國企業(yè)數(shù)量的99%，提供了全國75%左右的就業(yè)崗位，每年GDP貢獻約占全國的60%。所以，研究中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策，通過提高中小企業(yè)內部的會計電算化水平，讓更多的中小企業(yè)能夠享受到會計電算化發(fā)展所帶來的便捷，是非常有必要的。
2會計電算化對中小企業(yè)的意義
在中小企業(yè)內部推廣和實施會計電算化，這就要求會計數(shù)據(jù)具備真實性和準確性，會計人員在財會事務的處理中，可以全程控制數(shù)據(jù)的處理過程，在保證會計工作規(guī)范性的同時，為會計核算提供了質量保障，能夠有效避免漏記、記錯、算錯等情況的發(fā)生。而且會計電算化可以為中小企業(yè)管理者和審計人員提供詳細的財務信息，為企業(yè)財務管理提供了便利。另外，會計電算化是一項綜合性強的工作，會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用方法，一方面要加強計算機操作能力的學習，熟練掌握會計電算化的各項技能要求，確保會計電算化工作得以順利開展，這就需要企業(yè)會計人員努力提高自身的電算化水平，讓自己的會計專業(yè)化水平得以提高。而且中小企業(yè)在實施會計電算化后，通過計算機可以對會計數(shù)據(jù)進行計算、分類和存儲，計算機在處理這些工作的速度和效率，是傳統(tǒng)手工會計遙不可及的，保證了會計工作的效率。
3中小企業(yè)會計電算化實施中的問題分析
與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在企業(yè)的運營和內部管理結構方面有著自身的特點，比如規(guī)模小、資金有效、結構簡單、操作便利、抗風險能力差等，基于這些特點，中小企業(yè)在會計電算化的實施過程中難免會存在一些問題，其主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
3.1中小企業(yè)管理者和會計人員對會計電算化不夠重視
首先，部分中小企業(yè)管理者會認為會計電算化只是改變了會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析以及核算的方式，只不過是把傳統(tǒng)的紙質資料存儲變?yōu)殡娮淤Y料存儲，并沒有意識到會計電算化對于中小企業(yè)財務管理的重要作用，加上實施會計電算化需要投入大量的資金成本，這些資金投入對于規(guī)模小的中小企業(yè)來說是非常困難的，所以，部分中小企業(yè)管理者可能會選擇節(jié)約成本而放棄了會計電算化的應用。其次，會計人員可能會受到傳統(tǒng)觀念的影響，在思想上就不肯接受會計電算化的實施，對會計電算化所帶來的便利秉持觀望態(tài)度，而且認為在實施會計電算化后，會計數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計和分析等工作都是由計算機來完成，可能會危及自身的就業(yè)崗位，所以對會計電算化的實施保持著反感態(tài)度。
3.2企業(yè)內部控制制度不健全
企業(yè)內部控制制度不健全是保證會計工作高效、有序進行的重要前提，也是在中小企業(yè)內部成功推行會計電算化的基礎。但是，在中小企業(yè)實際的應用中發(fā)現(xiàn)，會計電算化和傳統(tǒng)手工會計在崗位職責劃分方面存在一定的差異，這就需要中小企業(yè)能夠對內部控制進行重新整理和劃分。從調查的實際中發(fā)現(xiàn)，許多中小企業(yè)根本沒有建立健全會計崗位職責的劃分，大多還是沿用之前的內部控制制度，而且在會計數(shù)據(jù)的保密安全也做得不夠。有些中小企業(yè)更是沒有一個書面的財務制度，往往是按照管理者口頭的規(guī)定來實施，而且對會計電算化缺少規(guī)范化的制約，這樣勢必會阻礙到會計電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展和應用。另外，許多中小企業(yè)內部缺乏相應的審計制度，而且從事審計工作的人員專業(yè)素質和水平不高，對于會計電算化所帶來的風險不是很了解。即使有的中小企業(yè)內部有設立比較嚴格的審計制度，但是在實施的過程中，中小企業(yè)內部自身的審計技術來達不到會計電算化的要求，造成了財務工作效率的降低。
3.3會計人員專業(yè)水平不高
中小企業(yè)的規(guī)模小，資金有效，較低的薪酬水平很難吸引到高素質的會計電算化技術人員，所以無論從數(shù)量還是質量上看，中小企業(yè)內部會計人員都不能滿足會計電算化的要求。而且在企業(yè)的管理過程中，大多以管理者個人意愿為主，任人唯親，重可靠性，輕專業(yè)素質，這就導致了部分會計人員憑關系上崗，或者是僅有從業(yè)資格證書，缺少會計業(yè)務處理的能力。再加上我國的會計從業(yè)資格考試相對簡單，通過率高，特別是會計電算化科目對從業(yè)人員的操作要求不高，只要會簡單的數(shù)據(jù)錄入和修改即可，這就導致了即使具備從業(yè)資格的會計人員也不能完全適應企業(yè)會計電算化實施的要求。
4中小企業(yè)會計電算化實施的對策研究
4.1認識到會計電算化的重要性
中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發(fā)展，就必須對市場情況做出正確的預存，并且做出迅速的反應，而會計電算化的應用，可以為中小企業(yè)管理者提供及時、準確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。所以，會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的工具，如果中小企業(yè)管理者只是單純地把會計電算化當成傳統(tǒng)手工會計的替代工具，就不能很好地發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢和作用。所以，中小企業(yè)管理者要認識到會計電算化的重要性，在企業(yè)內部全力支持會計電算化的實施，加強會計方面軟件的資金投入和使用力度，并且主動參與到會計電算化的推廣和實施中，努力提高企業(yè)內部會計電算化的水平。另外，中小企業(yè)財務人員要正視會計電算化的作用，要逐漸從傳統(tǒng)的手工會計思想觀念向會計電算化轉變，能夠正確處理眼前利益和長遠利益的平衡，雖然實施會計電算化后，會計人員被迫去學習相關的專業(yè)知識，提高自身的專業(yè)水平，短期內可能會增加會計人員的壓力，但是從長遠的利益看，提高了自身的專業(yè)水平更有利于今后的職業(yè)發(fā)展。否則，中小企業(yè)在推行會計電算化的過程中，容易受到管理階層以及會計人員的反感或抵制，導致企業(yè)進退兩難的尷尬局面。
4.2完善中小企業(yè)內部控制制度
中小企業(yè)內部審計工作可以在一定程度上對會計電算化工作進行制約，確保會計人員能夠合法、合規(guī)地完成會計工作。所以，中小企業(yè)內部控制制度的完善，可以從以下幾個方面來實施：第一，檢查會計電算化的各個環(huán)節(jié)，確保會計電算化工作流程的順暢，避免存在管理漏洞；第二，對電算化數(shù)據(jù)進行定期審查，核實會計工作是否按照標準對電算化數(shù)據(jù)進行賬務處理；第三，確保計算機存儲的會計數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實相符。
4.3培養(yǎng)和引進高素質的會計電算化人才
中小企業(yè)想要有長遠的發(fā)展，就必須注意對高素質的會計電算化人才進行培養(yǎng)和引進，特別是在科技日新月異的今天，新的技術和軟件大量涌現(xiàn)，這就要求中小企業(yè)能夠適應市場和形勢的發(fā)展要求。高素質的會計電算化人才不僅具有較高的會計業(yè)務處理能力，而且對計算機的操作和維護工作比較了解，所以高素質的會計電算化人才是確保會計電算化工作得以順利進行的前提。中小企一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度，另外也要充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加強對現(xiàn)有財務人員的培訓，鼓勵財務人員提高自身的會計電算化專業(yè)水平，實現(xiàn)企業(yè)內部傳統(tǒng)手工會計向會計電算化轉變。企業(yè)也可以通過組織財務人員參加國家規(guī)定的會計從業(yè)資格考試，通過考試來取得更高的會計資格證書，提高自身的專業(yè)素質。
5結束語
綜上所述，會計電算化在中小企業(yè)中的推行，并不是簡單的購買設備和軟件應用，而且要以此為契機，從根本上促進企業(yè)財務管理流程的轉變，所以，中小企業(yè)實行會計電算化已是勢在必行，而解決中小企業(yè)當前會計電算化中存在的問題，是確保中小企業(yè)順應時代的發(fā)展，不斷發(fā)展壯大的重要前提。
參考文獻
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