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淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建論文
會(huì)計(jì)核算體系是由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)核算流程組成的,是中小企業(yè)進(jìn)行一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本依據(jù),因?yàn)槠髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展,在很大程度上主要取決于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范化。因此,目前每個(gè)企業(yè)最關(guān)心的熱門(mén)問(wèn)題就是盡可能運(yùn)用先進(jìn)的核算技術(shù)降低市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化管理,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
1.1企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的最大問(wèn)題就是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)過(guò)于薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是某些企業(yè)在建賬過(guò)程中存在建賬不規(guī)范、違規(guī)操作等現(xiàn)象。很多企業(yè)設(shè)立的賬目非常混亂,甚至有的企業(yè)設(shè)立多套賬目。除此之外,許多工作人員由于自身因素會(huì)使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,這是他們?yōu)榱四踩∷嚼,常常人為操縱利潤(rùn)和預(yù)提費(fèi)用等導(dǎo)致的。二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善。某些企業(yè)未按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和任用會(huì)計(jì)人員,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的開(kāi)展受到嚴(yán)重影響。三是一些企業(yè)由于會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性大、更換頻繁等導(dǎo)致前后賬簿交接不清,這在一定程度上不僅使會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性受到影響,更使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化大打折扣。
1.2會(huì)計(jì)核算的制度不健全
當(dāng)然在會(huì)計(jì)工作方面國(guó)家制定了諸多法律法規(guī),然而很多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制觀念淡薄,他們往往不會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)制定有利于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部制度,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,這種情況會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算缺乏完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。有的企業(yè)管理者甚至只憑個(gè)人理念來(lái)評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,結(jié)果造成個(gè)別公司企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)散亂的現(xiàn)象,這會(huì)使得公司企業(yè)內(nèi)部的控制力度嚴(yán)重缺乏、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
1.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程不靈活
中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程主要為:會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。這個(gè)會(huì)計(jì)核算流程在日常工作中漸漸被當(dāng)成一種必不可少的工作流程,尤其在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇的時(shí)代背景下,由于它效率低下,不能及時(shí)根據(jù)需要與顧客溝通等缺點(diǎn),不但阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,甚至在一定程度上雪上加霜,在前進(jìn)中顯著地影響了企業(yè)的盈利機(jī)會(huì)、削弱了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如果在這樣的會(huì)計(jì)核算流程中專職專守,職務(wù)單一,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展戰(zhàn)略。
1.4應(yīng)全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督體制
目前,許多企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的職能減弱、監(jiān)督工作不到位,這主要有以下原因:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,忽視了企業(yè)的內(nèi)在建設(shè),而將重點(diǎn)工作投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等外在方面。二是由于會(huì)計(jì)人員受制于管理者而不得不按管理者的意圖辦事,接受企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的非正常干預(yù),這使得會(huì)計(jì)人員的職能喪失,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算無(wú)法對(duì)企業(yè)管理實(shí)施監(jiān)督作用。
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的有效構(gòu)建
2.1在規(guī)范會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上提高其工作質(zhì)量
企業(yè)的管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)職能的重要意義,為了能強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算主體、核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的意識(shí),首先應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)在充分明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)和權(quán)限的基礎(chǔ)上依法設(shè)立完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),建立健全的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任體制。二是為了充分貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的法律法規(guī)、保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,應(yīng)全面提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度化建設(shè)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管、檔案銷毀手續(xù)等程序。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂和保管等方面必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序銷毀:填制審批表,建立銷毀清冊(cè),通過(guò)審批。
2.2建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制
內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)核算體系的重要組成部分,它的有效實(shí)施主要包括以下內(nèi)容:首先,內(nèi)部管理制度主要包括稽核制度和內(nèi)部牽制制度,其中內(nèi)部稽核制度在會(huì)計(jì)管理制度中占有重要地位,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工; 稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。內(nèi)部牽制制度由于它內(nèi)容的特殊性,即包括企業(yè)款項(xiàng)、財(cái)物收付、結(jié)算及登記等,為了達(dá)到一種相互制約的作用必須由兩人或兩人以上分工處理。其次,成本核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度必須建立和充分完善。其中,成本核算必須做到真實(shí)準(zhǔn)確、全面完整,因?yàn)樗於素?cái)務(wù)分析活動(dòng)的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)分析在會(huì)計(jì)核算中更是具有重要地位,不可或缺。中小企業(yè)只有建立健全完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,才能充分掌握和了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況,這對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的整改、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的實(shí)施、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)規(guī)律的研究具有重要意義,只有這樣才能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到不斷提高。
2.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化
中小企業(yè)由于規(guī)模小,方便管理,所以有著大企業(yè)所不具備的靈活性;中小企業(yè)可以應(yīng)用自身的靈活性以及最新內(nèi)外部信息來(lái)建立一個(gè)適合自身的健全的會(huì)計(jì)核算體系。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序以及財(cái)務(wù)處理程序等業(yè)務(wù)流程,必須遵守內(nèi)部控制、外部監(jiān)測(cè)、高效運(yùn)作的原則;各部門(mén)相互配合,相互監(jiān)控會(huì)計(jì)核算流程,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員總是忙于繁重的數(shù)據(jù)錄入,而重組會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu),可以使會(huì)計(jì)人員只是對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和控制,從而減輕會(huì)計(jì)人員工作量。并且中小企業(yè)必須重視信息化管理,不僅運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且可以大力應(yīng)用信息科技來(lái)重新規(guī)劃企業(yè)的組織、制度以及作業(yè)流程。整合企業(yè)的多元資源,利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐;為使企業(yè)資源利益最大化,可以通過(guò)信息系統(tǒng)最佳規(guī)劃與分配。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,以及全面的監(jiān)督控制,必須綜合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的、管理模式與風(fēng)險(xiǎn)概念來(lái)建立一個(gè)健全的規(guī)范管理流程,只有這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)營(yíng)價(jià)值最大化。
2.4全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作
我國(guó)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督主要包括國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,這是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)相互制約的體系。為了全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,可以從以下方面做起:一是結(jié)合我國(guó)企業(yè)目前的實(shí)際情況,建立適合自身發(fā)展的監(jiān)督體制。比如可以通過(guò)設(shè)置獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之外的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)使有條件的企業(yè)創(chuàng)建更加適合自身發(fā)展的監(jiān)督機(jī)制,并安排專門(mén)的內(nèi)審人員履行內(nèi)部監(jiān)督職能。二是在內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)上結(jié)合外部監(jiān)督使企業(yè)達(dá)到更理想的監(jiān)督管理。為了達(dá)到這一效果,國(guó)家財(cái)政部門(mén)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)宣傳會(huì)計(jì)法,加大執(zhí)法力度,指導(dǎo)和督促企業(yè)依法建賬并對(duì)外提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,依法查處會(huì)計(jì)工作中的違法違紀(jì)行為等方式為企業(yè)監(jiān)管提供有力條件,除此之外,為了建立公平的納稅環(huán)境、稅務(wù)代理人制度、增加稅務(wù)申報(bào)速度、為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化創(chuàng)造良好的條件,稅務(wù)部門(mén)也應(yīng)整改查核方式,確保掃除和查處逃漏稅的不法企業(yè)。
3結(jié)論
綜上所述,中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)組成中不可或缺的重要部分,在維持我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定中有舉足輕重的作用。然而,由于近年來(lái)金融危機(jī)的影響、自然災(zāi)害頻發(fā)等多種原因,中小企業(yè)內(nèi)部虧損嚴(yán)重。加之中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不健全,與新形勢(shì)的結(jié)合存在誤差,因此更加劇了會(huì)計(jì)信息誤差較大、財(cái)務(wù)賬目造假的現(xiàn)象。為了提高我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精確化和高效化,確保企業(yè)的各項(xiàng)管理體制順利進(jìn)行,企業(yè)可以采用先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,形成科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)核算體系并整改會(huì)計(jì)核算方法,從而在一定程度上提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度。
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