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淺析施工企業(yè)的成本管理的論文
[摘要]文章從施工企業(yè)成本管理概述入手,通過對(duì)施工企業(yè)成本管理存在的主要問題及原因分析,提出施工企業(yè)成本管理的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);成本管理;對(duì)策分析
一、施工企業(yè)成本管理概述
施工企業(yè)在進(jìn)行施工管理過程中所涉及的人、財(cái)、物很多,牽涉的面很廣,各式各樣的管理關(guān)系復(fù)雜。其中成本管理是每一個(gè)施工企業(yè)的核心任務(wù),施工企業(yè)建立健全成本管理體制是非常必要、非常重要的。首先,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要求施工企業(yè)形成一套完善的成本管理體制,監(jiān)管好每一個(gè)施工項(xiàng)目,才能使企業(yè)生存和發(fā)展。施工項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的過程。施工工種班組多,材料品種繁多,施工工藝越來越復(fù)雜,施工現(xiàn)場情況千變?nèi)f化,如材料供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更等,不能模式化,必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整、安排;再加上施工管理人員流動(dòng)性大,人員管理困難,人員培訓(xùn)跟不上,故不同程度地存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。若沒有真正建立一整套行之有效的成本管理體制,就會(huì)造成企業(yè)效益低、積累少、資金緊張的困擾。要想在當(dāng)前激烈的市場競爭中立于不敗之地,維護(hù)施工企業(yè)的信譽(yù)和形象,只有建立一套行之有效的成本管理制度,按照成本管理體制嚴(yán)格監(jiān)管每一個(gè)施工項(xiàng)目,提高質(zhì)量、確保工期、降低成本,企業(yè)才能得以生存和發(fā)展。其次,工程項(xiàng)目的特點(diǎn)也要求施工企業(yè)形成一套完善的成本管理體制。
二、施工企業(yè)成本管理存在的主要問題及原因分析
(一)我國建筑施工企業(yè)推行施工項(xiàng)目管理尚處于初級(jí)階段,施工項(xiàng)目成本管理還存在一定的問題,主要表現(xiàn)為:
1、成本管理觀念僵化
目前施工企業(yè)成本管理大多局限于項(xiàng)目施工成本中資源消耗的控制,沒有對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的研究,不注重資源供應(yīng)過程中成本支出的優(yōu)化,更沒有從企業(yè)管理的全過程著眼對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本作出規(guī)劃。
2、組織管理上缺少擁有權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的成本管理部門
經(jīng)營部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、采購部門等各自為政,沒有建立環(huán)環(huán)相扣的成本管理責(zé)任體系。
3、對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
認(rèn)為成本管理只是成本管理部門或成本管理人員的職責(zé),經(jīng)營思想總體上屬于“重?cái)堓p干”的粗放型管理模式,忽視成本的事前、事中控制。這樣不利于企業(yè)的成本管理,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
4、缺乏權(quán)責(zé)利相結(jié)合的科學(xué)的成本績效考核制度體系
某些施工企業(yè)責(zé)任成本管理流于形式,項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)不清、權(quán)力不大,企業(yè)內(nèi)部沒有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)成本管理起不到實(shí)質(zhì)性控制與促進(jìn)的作用。
5、成本管理目標(biāo)缺失或不科學(xué)
目前大多數(shù)施工企業(yè)的成本管理仍然局限于狹義的成本降低本身,尚未形成良好科學(xué)的成本目標(biāo)體系。有的企業(yè)甚至沒有目標(biāo)成本,是盈是虧只有等工程完工決算后才知道。
(二)施工企業(yè)成本管理存在問題原因分析
1、從整體性來分析
傳統(tǒng)成本管理體系的目的是以最小的成本支出求得企業(yè)利潤的最大化,但這種“最大化”的目標(biāo)表現(xiàn)形式在微觀層面的實(shí)施上都是針對(duì)不同的分支目標(biāo)來展開的。傳統(tǒng)的成本管理將工作目標(biāo)分解到各責(zé)任中心、各級(jí)組織甚至個(gè)人,期望通過控制個(gè)體績效以求企業(yè)整體績效最佳,人為割裂了各個(gè)部門、各個(gè)作業(yè)面之間的有機(jī)聯(lián)系,易導(dǎo)致各個(gè)責(zé)任個(gè)體片面追求單一的責(zé)任目標(biāo),而忽視履行其他方面的責(zé)任,破壞企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、從結(jié)構(gòu)與功能的關(guān)系分析
企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有相應(yīng)的組織作保障。現(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)的是“全員、全過程、全要素”的成本管理,而傳統(tǒng)的成本管理則主要是財(cái)務(wù)部門、采購部門等個(gè)別部門的職責(zé)和功能,成本管理的觀念并沒有滲透到企業(yè)每道環(huán)節(jié)中去,沒有形成員工的自覺行為。
3、從開放性分析
傳統(tǒng)成本管理僅把企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)動(dòng)的價(jià)值耗費(fèi)當(dāng)作控制對(duì)象,而現(xiàn)代企業(yè)采用開放思想,不僅要研究企業(yè)的內(nèi)部條件,還要研究外部環(huán)境,如產(chǎn)品市場信息、競爭對(duì)手情況、產(chǎn)業(yè)技術(shù)及產(chǎn)業(yè)變革發(fā)展趨勢等,進(jìn)行戰(zhàn)略成本決策。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理對(duì)策分析
(一)加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略成本管理是成本管理與戰(zhàn)略管理的有機(jī)結(jié)合,是對(duì)環(huán)境變化所作的一種適應(yīng)性變革,它將成本管理的空間、時(shí)間、范圍作出了延伸、拓展,從單純管制企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,從日常管理層面提升到戰(zhàn)略管理層次,從戰(zhàn)略層面以更廣闊的視野來研究成本、控制成本。戰(zhàn)略成本管理包括一切降低成本的努力,多方位多視角地尋求成本動(dòng)因。達(dá)到以最低的成本實(shí)現(xiàn)預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。施工企業(yè)可采用swot分析法,結(jié)合企業(yè)所處的環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)能和綜合素質(zhì)進(jìn)行較為客觀的評(píng)價(jià),弄清企業(yè)相對(duì)于其他競爭對(duì)手所處的優(yōu)勢、弱勢、機(jī)會(huì)和威脅,并以此制定相應(yīng)的競爭戰(zhàn)略。
(二)遵循系統(tǒng)成本管理原則
1、全員管理
成本管理應(yīng)該是全員管理,成本管理絕不單純是施工管理人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),而是全體工程參與者的共同責(zé)任。它涉及到施工管理部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門、安全部門等各個(gè)部門。成本管理要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營意識(shí),通過在公司內(nèi)部的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互協(xié)作、相互制約,分工明確。責(zé)權(quán)利配套。
2、目標(biāo)管理
成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)的主要手段之一,成本管理的一切工作都是為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的最終目標(biāo),即效益最優(yōu)化。建筑產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素,成本目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)有科學(xué)的依據(jù),既有先進(jìn)性又有實(shí)現(xiàn)的可能性,要能激發(fā)執(zhí)行者的進(jìn)取心和充分發(fā)揮他們的工作潛能,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
3、全要素成本管理
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理過程中,不能僅僅控制直接材料、人工、機(jī)械費(fèi)用等構(gòu)成的“硬成本”,同時(shí)也要重視質(zhì)量成本、工期成本、財(cái)務(wù)成本和安全成本等“軟成本”的管理,這些成本之間存在對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。
4、責(zé)權(quán)利配套
責(zé)、權(quán)、利的配套原則是指在項(xiàng)目施工過程中,責(zé)權(quán)利明晰化。使成員知道具體的責(zé)任內(nèi)容、權(quán)力范圍和利益大小,項(xiàng)目部各部門、各班組在肩負(fù)成本管理責(zé)任的同時(shí),享有成本管理的權(quán)利,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本管理中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),獎(jiǎng)懲到位,健全激勵(lì)機(jī)制,建立責(zé)權(quán)利相配套的成本管理機(jī)制。完善以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理體系,是建筑企業(yè)“挖掘內(nèi)部潛力、獲取利潤”的重要途徑,也是項(xiàng)目管理目標(biāo)、成本目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
(三)基于系統(tǒng)思想建立成本管理體系
施工項(xiàng)目成本管理體系包含的內(nèi)容廣泛,本文主要就施工企業(yè)成本管理組織體系、目標(biāo)體系、方法體系、責(zé)任體系、分析和考核體系等進(jìn)行探討。
1、建立項(xiàng)目成本管理組織體系
施工項(xiàng)目成本管理組織體系是實(shí)施成本管理的機(jī)構(gòu),建筑施工企業(yè)的成本管理工作應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況確定是采取分級(jí)管理模式還是集中管理模式。分級(jí)管理層次越多,管理越粗放,越容易造成管理失控,加大成本費(fèi)用。針對(duì)建筑施工企業(yè)的不同情況,可以采用一種或多種管理模式,如遠(yuǎn)離注冊(cè)所在地且異地有本企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目部的,可以設(shè)置分公司,采用三級(jí)管理三級(jí)核算模式;距離注冊(cè)地較近的企業(yè)可以直管的,采用二級(jí)管理二級(jí)核算,企業(yè)直接對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施管理。企業(yè)下設(shè)工程項(xiàng)目部,各個(gè)項(xiàng)目部承建總公司的中標(biāo)項(xiàng)目?偣緦(duì)各個(gè)項(xiàng)目部實(shí)行承包制,派駐項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的承包制,項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目。在項(xiàng)目組內(nèi)部,其組織結(jié)構(gòu)盡可能采取扁平式的組織結(jié)構(gòu),這樣可減少管理層次,提高工作效率。
2、建立項(xiàng)目成本管理目標(biāo)體系
施工項(xiàng)目成本管理目標(biāo)體系是施工項(xiàng)目成本管理的依據(jù),在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的施工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目成本管理的主要任務(wù)是從企業(yè)層面和項(xiàng)目層面分別制定并下達(dá)成本管理目標(biāo),建立項(xiàng)目成本管理目標(biāo)體系。一是企業(yè)層面制定切實(shí)可行的低成本管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。建筑施工企業(yè)可以根據(jù)理論與實(shí)際對(duì)比衡量,結(jié)合各項(xiàng)目對(duì)指標(biāo)盈虧結(jié)果的情況進(jìn)行分析,并充分吸取各分公司、項(xiàng)目部的意見,在以往經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行修改和調(diào)整,經(jīng)過各層面代表的討論評(píng)審,確定成本管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。二是項(xiàng)目層面制定切實(shí)可行的目標(biāo)成本。項(xiàng)目目標(biāo)成本是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)耗費(fèi)的目標(biāo)水平。施工項(xiàng)目的成本管理實(shí)際上就是一種目標(biāo)控制,項(xiàng)目控制的終極目標(biāo)是低成本、高質(zhì)量、短工期,可按成本管理層次、有關(guān)成本項(xiàng)目以及項(xiàng)目進(jìn)展逐階段對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解,以有利于各級(jí)成本方案的實(shí)施。
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