新時期高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)探析論文

　　摘要：

　　基建檔案管理是高�；�建管理工作的重點，是提高檔案使用效率的重要保障。本文立足對高校基建檔案管理的研究，闡述了新時期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的意義，分析了基建檔案數(shù)字化建設(shè)的問題，并從完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施、構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)、提高管理人員綜合素質(zhì)等方面，探討了新時期高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)策略。

　　關(guān)鍵詞：

　　新時期高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)策略

　　隨著我國高校建設(shè)的不斷加快，高校基建工程的開展，更加強(qiáng)調(diào)基建檔案管理工作的重要性，為基建管理提供檔案資料。在信息科技時代，優(yōu)化檔案管理模式，創(chuàng)新管理理念，高�；�建檔案管理要大力推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，以適應(yīng)新的時代要求。當(dāng)前，高校正依托數(shù)字化校園的大背景，推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，并取得了一定的成效。但是，高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)仍存在諸多問題，影響了數(shù)字化建設(shè)的開展。為此，有必要立足高�；�建檔案管理，對新時期高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行探析。

　　1新時期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

　　數(shù)字化是新時期高校校園建設(shè)的重要內(nèi)容，也是優(yōu)化管理模式、提高管理效率的重要途徑。基建檔案數(shù)字化作為高校數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，對于推進(jìn)基建檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展、優(yōu)化管理模式、提高管理效率，都具有重要的意義。

　　1.1是基建檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)在要求

　　在信息科技時代，推進(jìn)基建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，是新時期高�；�建檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)在需求。隨著高�；�建工程建設(shè)的不斷推進(jìn)，日益繁重的基建檔案管理工作，更加強(qiáng)調(diào)科學(xué)完善、便捷高效的檔案管理機(jī)制，以更好地滿足管理工作的實際需求。因此，在基建檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理的環(huán)境，以先進(jìn)的管理技術(shù)，實現(xiàn)了更加高效、高質(zhì)的基建檔案管理，充分表現(xiàn)出數(shù)字化建設(shè)在高校基建檔案建設(shè)中的重要作用。

　　1.2有助于創(chuàng)新高校基建檔案管理模式

　　基建檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容，而傳統(tǒng)管理模式以手工為主，不僅管理效率低，而且滯后的管理模式，難以適應(yīng)新時期基建檔案管理工作的需求。積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，提高基建檔案管理效率，同時也可以有效降低管理成本，是管理模式創(chuàng)新的重要途徑�；�建檔案數(shù)字化能夠建立數(shù)字信息系統(tǒng)，便于基建檔案信息共享及利用，極大地發(fā)揮檔案資料的使用價值。為此，高校要重視基建檔案數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新管理模式，提高管理質(zhì)量，為基建檔案管理提供更加便捷、高效的管理平臺。

　　1.3有助于實現(xiàn)規(guī)范化的基建檔案管理

　　基建檔案的統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，是提高基建檔案價值的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)基建檔案管理模式，不僅難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理，而且人工管理模式導(dǎo)致錯誤率高，較大的工作量，影響了基建檔案管理的效率。因此，數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，能夠推進(jìn)高�；�建檔案管理的規(guī)范化，從檔案資料收集、整理、歸檔及共享應(yīng)用，都可以基于數(shù)字化信息平臺，極大地提高了管理效率，也更好地契合了基建檔案管理建設(shè)的內(nèi)在需求。此外，高校在數(shù)字化建設(shè)方面具有資源條件優(yōu)勢，依托校園數(shù)字平臺，有助于加快基建檔案數(shù)字化建設(shè)。

　　2高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

　　近年來，高校加快了基建檔案數(shù)字化建設(shè)，也取得了一定的建設(shè)成效。但總體而言，基建檔案數(shù)字化建設(shè)仍存在諸多問題，特別是硬軟件設(shè)施不完善、尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題，嚴(yán)重影響了數(shù)字化建設(shè)的成效。具體而言，高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)，主要存在以下幾點問題。

　　2.1硬軟件設(shè)施不完善，數(shù)字化建設(shè)有待提高

　　基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)充分依托完善的硬軟件設(shè)施。而從實際來看，高校在基建檔案數(shù)字化建設(shè)中，缺乏足夠重視，從組織領(lǐng)導(dǎo)到經(jīng)費等的保障，都缺乏實質(zhì)性的落實，以至于數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程緩慢。首先，高校對基建檔案數(shù)字化建設(shè)重視程度欠缺，在工作開展中，缺乏有力支撐，出現(xiàn)資金緊張、人員不足等問題，嚴(yán)重影響數(shù)字化建設(shè)的開展；其次，基建檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施條件欠缺，特別是在系統(tǒng)管理平臺、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面，都缺乏足夠的配置，數(shù)字化建設(shè)缺乏完備的基礎(chǔ)設(shè)施；再次，在基建檔案數(shù)字化建設(shè)中，面臨網(wǎng)絡(luò)軟件不配套、計算機(jī)系統(tǒng)不健全等一系列問題，檔案數(shù)字化的功能構(gòu)建難以有效實現(xiàn)，數(shù)字化建設(shè)有待提高。

　　2.2信息管理軟件不兼容，尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

　　數(shù)字化建設(shè)依托于完善的信息管理軟件，而從實際來看，信息軟件不兼容，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問題，在很大程度上影響了數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏良好的信息化環(huán)境，信息管理軟件之間的“隔離”，影響了信息共享，弱化了基建檔案的應(yīng)用價值；尚未形成統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在檔案傳輸、存儲等環(huán)節(jié)，存在技術(shù)不足等問題，進(jìn)而影響了數(shù)字信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用。因此，高校在基建檔案數(shù)字化建設(shè)中，要進(jìn)一步完善信息軟件系統(tǒng)，并建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案數(shù)字化資源的共享效率。

　　2.3數(shù)字化檔案面臨網(wǎng)絡(luò)安全，安全管理有待提高

　　數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的突出問題。就目前的建設(shè)情況而言，基建檔案數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全成為制約其發(fā)展的重要因素，特別是來自外部的攻擊，嚴(yán)重影響著檔案的傳輸及存儲安全。首先，操作人員安全意識淡薄，在數(shù)字化檔案管理中，缺乏規(guī)范操作，增加了網(wǎng)絡(luò)安全威脅，影響了檔案數(shù)字化建設(shè)的安全。因此，加快人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)，特別是信息技術(shù)能力的提高，以更好地建立一支高素質(zhì)的人才隊伍，顯得尤為重要。其次，外部攻擊因素增多，特別是病毒等的惡意攻擊，對檔案數(shù)字資源進(jìn)行竊取、破壞等，都會造成嚴(yán)重的信息安全問題。再次，系統(tǒng)穩(wěn)定性欠缺，系統(tǒng)漏洞等的存在，增加了不安全因素，對于基建檔案數(shù)字化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，造成了比較大的影響。

　　3新時期高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)的策略

　　高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時期高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)的有效開展，應(yīng)切實做好以下幾個方面的工作。

　　3.1完善基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)

　　基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開展。因此，高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。

　　3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全

　　數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高校基建檔案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時，開展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對于重要存儲空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。

　　3.3加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)

　　高素質(zhì)的人才隊伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高�；�建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認(rèn)識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運行維護(hù)等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

　　總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。

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