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庫存管理論文(15篇)
在日常學(xué)習(xí)和工作中,大家都不可避免地會(huì)接觸到論文吧,論文是一種綜合性的文體,通過論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。相信寫論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題,以下是小編整理的庫存管理論文,希望能夠幫助到大家。
庫存管理論文1
摘要:我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展又迎來了一個(gè)新的高峰期,但傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式早已不能滿足現(xiàn)在的煤炭企業(yè)管理需求,煤炭物資庫存管理問題亟待解決。如今的煤炭企業(yè)逐漸采用精益化的管理方法來有效管控煤礦物資。本文主要結(jié)合煤礦物資庫存管理的現(xiàn)狀和問題,深入分析了物資精益化管理在煤礦產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)勢(shì),針對(duì)實(shí)際管理工作中遇到的難題提出了合理、有效的解決辦法,希望能為我國煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一些經(jīng)驗(yàn)支持。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;精益化;庫存管理;應(yīng)用
煤炭企業(yè)以往的物資管理手段和物資精益化管理存在很大的差異,精益化管理不僅有專業(yè)化的技術(shù)保障,還有可靠的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)以及信息化應(yīng)用手段,能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的節(jié)能、環(huán)保、增效的綠色產(chǎn)業(yè)目標(biāo),提高煤炭生產(chǎn)給企業(yè)帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了煤礦物資管理的現(xiàn)狀,并對(duì)精益化管理做了簡(jiǎn)要介紹,再結(jié)合當(dāng)前煤炭物資庫存管理模式存在的問題,提出有針對(duì)性的精益化管理的應(yīng)用手段和方法,完善煤炭企業(yè)從物資采購到物資規(guī)劃再到物資使用的整個(gè)管理流程。
一、精益化管理的概要介紹
如今,許多行業(yè)都逐步推行精益化管理經(jīng)營模式。所謂精益化管理,就是運(yùn)用系統(tǒng)化、程序化的規(guī)則將企業(yè)的管理流程變得更加信息化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化。這種管理模式是幫助管理人員調(diào)控產(chǎn)品、企業(yè)服務(wù)以及工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效途徑。精益化管理的核心在于“精”,換句話說,就是要求管理人員在進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理時(shí)不容忽視任何一個(gè)細(xì)小、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。精益化管理的有效實(shí)施就是要有剛性制度的保障、管理人員責(zé)任感的落實(shí)以及操作人員專業(yè)性的支持。
二、企業(yè)煤礦物資庫存管理存在的現(xiàn)實(shí)問題
物資庫存管理是煤礦企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營的重要保障工作,對(duì)煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用。但是,當(dāng)前煤礦物資的庫存管理工作存在著一定的運(yùn)營難題,企業(yè)管理存在很多制度缺陷。1.管理體系不完善。如今,我國煤礦企業(yè)并沒有針對(duì)物資庫存管理制定出科學(xué)、合理、完善的管理體系。正是管理制度的缺乏,才會(huì)致使我國的煤礦生產(chǎn)引發(fā)資源浪費(fèi)、投入成本浪費(fèi)等問題,管理人員單方面對(duì)這些浪費(fèi)現(xiàn)象采取制止手段并沒有產(chǎn)生很理想的效果,問題沒有從根本上得到解決。物資庫存管理制度存在的缺陷同樣會(huì)影響煤礦材料本身的質(zhì)量,進(jìn)而大大減少煤礦的有效庫存量。產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,導(dǎo)致一些供應(yīng)商在煤礦市場(chǎng)上會(huì)高價(jià)出售低質(zhì)量的煤礦產(chǎn)品,嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展和進(jìn)步。2.庫存結(jié)構(gòu)不合理。我國煤礦企業(yè)存在的高成本、高消耗現(xiàn)象主要是由于庫存管理結(jié)構(gòu)不優(yōu)化導(dǎo)致的,企業(yè)對(duì)物資處理不及時(shí),形成了煤礦物資的大量積壓,已經(jīng)存在的物資還沒有被調(diào)配就有新的'物資擠壓進(jìn)來,報(bào)廢的物資得不到及時(shí)清除,逐步會(huì)影響企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn),資金的大量沉淀嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。研究現(xiàn)狀表明,當(dāng)前我國煤礦企業(yè)物資的積壓量占整體物資存儲(chǔ)量的50%,形勢(shì)不容樂觀。3.信息溝通不及時(shí)。分散管理、多頭存儲(chǔ)是企業(yè)進(jìn)行煤礦物資庫存管理所采取的主要手段。然而,正是這種管理手段阻斷了煤炭企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)信息的溝通和交流,企業(yè)有關(guān)管理部門不能及時(shí)獲取最新的物資管理信息,致使各個(gè)部門之間的運(yùn)行相對(duì)分散,合作不緊密。消息不流通、資源共享不及時(shí)就會(huì)嚴(yán)重影響煤礦資源的調(diào)配和管理,不同部門各自存儲(chǔ)物資,相互之間沒有形成溝通網(wǎng),其他部門很有可能重復(fù)、多次存儲(chǔ)相同的物資,企業(yè)采購物資的成本反而會(huì)被提高,采購的效率相對(duì)會(huì)被拉低。4.兩級(jí)庫存模式存在弊端。傳統(tǒng)的煤炭物資庫存管理采用了兩級(jí)庫存的管理模式,但是這樣的管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前物資的管理需求,反而加大了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和管理的成本投入。結(jié)合當(dāng)?shù)孛禾课镔Y庫存管理的實(shí)時(shí)情況和問題建設(shè)物資存儲(chǔ)庫,才能探索出最適合的物資存儲(chǔ)方法。企業(yè)不僅要耗費(fèi)大量的人力來建設(shè)物資存儲(chǔ)倉庫以及消耗大量財(cái)力物力來搭建物資存儲(chǔ)設(shè)備,還需要一定的人員對(duì)物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、維護(hù)進(jìn)行各種管理。5.物資管理需求發(fā)生改變。當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式以及企業(yè)運(yùn)行模式發(fā)生改變,傳統(tǒng)的物資管理方法不能滿足煤礦企業(yè)現(xiàn)在的管理需求。煤礦企業(yè)物資管理存在的各種各樣的缺陷,如煤礦物資的大量積壓、管理結(jié)構(gòu)不合理以及管理制度不完善等,都明顯暴露了傳統(tǒng)的物資管理模式存在的運(yùn)營漏洞,針對(duì)存在的種種問題,煤礦企業(yè)對(duì)精益化管理模式應(yīng)用的呼聲越來越高。
三、精益化管理的特點(diǎn)
1.以人為本的管理模式。精益化管理運(yùn)營的核心要義就是以人為本,著重強(qiáng)調(diào)以人為核心的管理方式。將有限的人力物力發(fā)揮出最大的利用價(jià)值就是精益化管理的最終目標(biāo)。在進(jìn)行煤礦物資的庫存管理工作時(shí),每一名員工應(yīng)該做到生產(chǎn)效益最大化,這也是精益化管理首要解決的難題。合理調(diào)配及使用人力資源有助于提升煤炭物資庫存管理的質(zhì)量和效率,減輕工作人員的工作壓力,減少人員的調(diào)配,企業(yè)生產(chǎn)的利潤率大大提高。2.管理精確化。精益化管理作為一種科學(xué)化的管理模式應(yīng)用于煤炭物資庫存管理中,數(shù)字化是其體現(xiàn)的最重要的特征。企業(yè)應(yīng)保證物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作,也只有數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)管理才能保證精益化管理模式的正常運(yùn)行。一般來講,煤炭物資管理量比較龐大,因此,煤炭企業(yè)需要對(duì)物資管理的每一個(gè)流程都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精確化管理,這樣才能保證物資在進(jìn)行出庫、入庫工作時(shí)得到有效的監(jiān)控和調(diào)配,進(jìn)而提高物資管理工作的執(zhí)行效率。3.逐步的改進(jìn)和優(yōu)化。煤炭物資庫存應(yīng)用的精益化管理并不是一成不變、一貫到底的,精益化管理流程應(yīng)該是一個(gè)不斷完善、持續(xù)優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過程,優(yōu)化的過程并不容易。精益化管理并不是一味照搬到各個(gè)煤礦企業(yè)管理中,它需要結(jié)合不同煤礦企業(yè)的自身特點(diǎn)和物資管理需求來做出一定的改變,量身定制出最適合該企業(yè)的精益化管理方案。當(dāng)然,其他企業(yè)精益化管理案例也應(yīng)該拿來借鑒,但是應(yīng)該在借鑒的基礎(chǔ)上針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行修改和創(chuàng)新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應(yīng)用都應(yīng)該得到提升和優(yōu)化,這樣才能給企業(yè)帶來源源不斷的生產(chǎn)動(dòng)力。
四、在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1.在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點(diǎn)。第一,煤礦的開采工作地點(diǎn)在地下,很有可能會(huì)發(fā)生火、煤塵、瓦斯等意外災(zāi)害。為了確保煤礦開采工作的安全性,必須嚴(yán)格要求所使用的物資來源于正規(guī)廠家并標(biāo)有專門的安全標(biāo)志,供應(yīng)商應(yīng)該配有合法的生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證,因此,采購部門要加強(qiáng)管理,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)地供給正規(guī)生產(chǎn)物資,保證煤礦物資管理工作的質(zhì)量。第二,由于煤礦生產(chǎn)需要的物資種類復(fù)雜繁多,產(chǎn)品的實(shí)體并不是由物資材料直接構(gòu)成的,所以物資材料可以進(jìn)行重復(fù)多次使用。第三,煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放,存儲(chǔ)物資所需資金大部分來源于流動(dòng)資金?梢,資金周轉(zhuǎn)速率提升,才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。2.精益化管理在煤礦企業(yè)物資庫存管理應(yīng)用實(shí)踐中的體現(xiàn)。企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)和物資庫存管理制度是保證物資管理工作開展的重要體系基礎(chǔ)。精益化管理并不只是負(fù)面的增加員工的任務(wù)量,作為一種新興的管理模式應(yīng)該被企業(yè)更多的工作人員了解和學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行有組織的培訓(xùn)和宣傳,通過開會(huì)、制作宣傳欄以及年終考核等方式來加強(qiáng)員工對(duì)精益化理念的理解,使得精益化管理的工作意識(shí)深刻地印在員工內(nèi)心;建立精益化所對(duì)應(yīng)的管理體系,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。3.精益化在煤礦物資采購中的體現(xiàn)。煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤礦物資采購工作時(shí)通常采用招標(biāo)比較的業(yè)務(wù)方法。用來支持煤炭工程的材料物資一經(jīng)審批通過后,至少需要三家公司在競(jìng)標(biāo)時(shí)對(duì)該工程進(jìn)行投標(biāo),招標(biāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)需要負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組采取精益化管理。首先需要相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)公司進(jìn)行全面的審查,判斷投標(biāo)公司的企業(yè)信譽(yù)、業(yè)務(wù)能力以及物資供應(yīng)水平和質(zhì)量,深入調(diào)查投標(biāo)公司近幾年真實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)力,在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí),招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格控制好煤炭企業(yè)的招標(biāo)流程,物價(jià)審計(jì)部門、物資監(jiān)察部門對(duì)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,務(wù)必保證煤礦企業(yè)物資采購工作的公開性、公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性。4.精益化在煤礦物資配送中的體現(xiàn)。煤礦物資的流動(dòng)和運(yùn)輸是受物資流動(dòng)需求支配的,精益化管理新模式的應(yīng)用有效地推動(dòng)了配送模式的創(chuàng)新和發(fā)展。物質(zhì)是保證煤礦工程實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ),物資管理部門應(yīng)該按照需求將物資配送到需求地點(diǎn)?紤]到煤礦物資運(yùn)輸?shù)奶厥庑,煤礦材料和物資的配送應(yīng)該采取流動(dòng)的運(yùn)輸模式,將物資的領(lǐng)料制逐步轉(zhuǎn)變成物料的送料制。需要特別注意的是,工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)意識(shí)是物資管理部門進(jìn)行庫存管理工作的重要保障,也是保證物資運(yùn)輸?shù)氖滓疤。物資管理部門還需要設(shè)立物資配送專線人員,保證物流的順暢運(yùn)行。除此之外,還應(yīng)該實(shí)行24小時(shí)輪流值班監(jiān)督制,能夠滿足煤炭物資的實(shí)時(shí)需求,在第一時(shí)間保證煤炭物資送達(dá)施工場(chǎng)地。
五、結(jié)束語
精益化管理模式在煤炭產(chǎn)業(yè)管理中具有相當(dāng)理想的應(yīng)用效果,它的經(jīng)營理念是降低產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益,對(duì)煤礦庫存物資管理模式的優(yōu)化起到了極其重要的作用,給我國煤炭產(chǎn)業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用也要及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段,不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式,進(jìn)而降低資源浪費(fèi),使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
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庫存管理論文2
在信息技術(shù)不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國各地,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得國內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務(wù)時(shí)代的到來在給人們帶來極大便利的同時(shí),還帶動(dòng)了與電子商務(wù)相關(guān)行業(yè)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務(wù)水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫存管理作為企業(yè)最基本的要求被當(dāng)做是首要解決的問題。庫存系統(tǒng)的有效管理是每個(gè)企業(yè)保障基本利潤的重要來源,是最重要的堅(jiān)實(shí)后盾,隨著電子商務(wù)的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫存系統(tǒng),建立適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的庫存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體,世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關(guān)系。換句話說,每個(gè)企業(yè)都小能獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對(duì)自身的內(nèi)部管理使用相對(duì)傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會(huì)給市場(chǎng)預(yù)測(cè)增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時(shí),企業(yè)庫存管理小能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)?方案合理應(yīng)對(duì),危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導(dǎo)致庫存責(zé)任小明、庫存盤點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問題,對(duì)市場(chǎng)把握小清導(dǎo)致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會(huì)阻礙整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對(duì)待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫存信息,及時(shí)提高庫存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是小能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強(qiáng)庫存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營過程中都要確認(rèn)所有庫存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫存管理部門的市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫存管理工作的考核評(píng)估體系,加強(qiáng)各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)庫存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語:
庫存管理是每個(gè)企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫存管理能夠降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運(yùn)營效率,因此尋求優(yōu)化的庫存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來,隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全而適應(yīng)時(shí)代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起,才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫存管理論文3
一、零庫存管理的優(yōu)越性
1.減少資金占用量,提高資金的使用效率
采用零庫存管理方式可以降低藥品庫存量,減少資金占用量,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金利用效率,降低財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生率。事實(shí)證明在資金周轉(zhuǎn)次數(shù)越多、周轉(zhuǎn)越快,資金的利用效果就越好,更重要的是,醫(yī)院可用節(jié)約下來的資金進(jìn)行醫(yī)院改擴(kuò)建項(xiàng)目,或者通過投資理財(cái)取得相應(yīng)的利息收入,帶給醫(yī)院更好更長遠(yuǎn)的發(fā)展。醫(yī)院藥庫藥品零庫存管理,實(shí)際上就是以醫(yī)院常規(guī)藥品需求為基礎(chǔ),實(shí)行少量多次的采購計(jì)劃方法,來提高藥品的周轉(zhuǎn)率,縮減藥庫的儲(chǔ)存量,從而達(dá)到降低藥庫庫存成本,增加資金流轉(zhuǎn),使有限的資金發(fā)揮更大的作用。
2.降低存貨的儲(chǔ)存成本、人力成本和損耗
在傳統(tǒng)藥庫管理模式下,藥庫的藥品儲(chǔ)備較多,甚至積壓,醫(yī)院需要為藥庫準(zhǔn)備大面積的倉庫來儲(chǔ)存藥品,并配備一定數(shù)量的除濕器、冰箱等設(shè)備以及為此發(fā)生的維護(hù)修理費(fèi)用,保障藥品的儲(chǔ)存安全,同時(shí)增加的還有藥庫保管人員數(shù)量、工資、福利費(fèi)等,大大增大了醫(yī)院的存儲(chǔ)成本、保存費(fèi)用和人力成本。實(shí)行零庫存管理方式下,藥品庫存規(guī)模大大縮小,有利于節(jié)約藥品存儲(chǔ)空間,降低庫存管理的成本,降低藥庫保管人員人工費(fèi)及為了藥品儲(chǔ)存質(zhì)量而發(fā)生的維護(hù)、修理費(fèi)用,降低了相關(guān)的倉儲(chǔ)費(fèi)用和人員費(fèi)用,使存儲(chǔ)成本與保存費(fèi)用的'消耗都降到最低點(diǎn)。這樣可以降低成本、提高利潤。同時(shí)在零庫存管理下,醫(yī)院可以根據(jù)各科室提出的用藥品種和用藥量需求制定每周采購計(jì)劃,確保量少、次多、周轉(zhuǎn)快,增加了時(shí)效性,使藥品質(zhì)量更有保證。提高藥品采購管理水平,避免藥品積壓的風(fēng)險(xiǎn),藥庫每周將用藥計(jì)劃報(bào)至供應(yīng)商進(jìn)行配貨,要求供應(yīng)商將用量大及常用藥品直接配送到藥房,藥房驗(yàn)收入庫,再將發(fā)票返給藥庫即可,藥品不再在藥庫停留,節(jié)約藥庫儲(chǔ)存空間,優(yōu)化醫(yī)院空間配置。醫(yī)院通過HIS系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品供、產(chǎn)、銷、存情況,提高藥品采購效率,優(yōu)化零庫存管理,這樣既保證了臨床用藥需要,又降低了藥庫儲(chǔ)存成本,可謂一舉兩得。同時(shí)零庫存管理在減少藥品的損耗風(fēng)險(xiǎn)上也發(fā)揮著很大的作用。以往由于藥庫儲(chǔ)存量大,產(chǎn)生藥品積壓的,且受濕度溫度等環(huán)境影響,造成藥品過期失效或者保存不當(dāng)產(chǎn)生腐蝕、毀損等情況,導(dǎo)致一些藥品失效報(bào)廢,無法再繼續(xù)使用。這些損失將計(jì)入醫(yī)院費(fèi)用成本,提高醫(yī)院的經(jīng)營成本。實(shí)施藥品零庫存管理后,藥品庫存量少,周轉(zhuǎn)快,不再存在藥品積壓的問題,其它各種環(huán)境設(shè)施因素的影響大大減少,保障了患者的用藥安全,而且藥品的損耗直接降低,為醫(yī)院節(jié)支降耗、創(chuàng)收增效做出貢獻(xiàn)。
3.利用HIS系統(tǒng)更好地控制零庫存管理
醫(yī)院的HIS系統(tǒng)可以根據(jù)門診、住院處各藥房的實(shí)際發(fā)藥情況統(tǒng)計(jì)出實(shí)際藥品支出,根據(jù)各個(gè)藥品品種的使用量多少制定出藥房需求上限、下限及藥品庫存報(bào)警線,再由藥庫制定采購計(jì)劃,統(tǒng)一安排采購。運(yùn)用HIS系統(tǒng),藥庫可以及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)藥品進(jìn)出及庫存藥品的情況,通過對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分析,可以統(tǒng)計(jì)出常用大量藥品、積壓藥品、過期藥品等一系列有意義的數(shù)據(jù),為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多有用的參考信息。醫(yī)院的各藥房可以通過HIS系統(tǒng)的入出庫表單、庫存盤點(diǎn)表、缺藥報(bào)警、有效期提示、退藥查詢等報(bào)表來實(shí)現(xiàn)全面藥庫庫存控制,精確到每一種藥品、每一個(gè)批號(hào),力求通過HIS系統(tǒng)完善藥庫藥房零庫存管理,實(shí)行藥庫精細(xì)化、質(zhì)量化、現(xiàn)代化管理。
二、零庫存管理應(yīng)注意的問題及解決辦法
零庫存管理得以有效的實(shí)施及保障,與供應(yīng)商的信用狀況優(yōu)劣、辦事效率高低有著密不可分的關(guān)系,因此加強(qiáng)藥品供應(yīng)商管理是至關(guān)重要之舉。目前,藥品供應(yīng)商的素質(zhì)良莠不齊,醫(yī)院需要建立一套科學(xué)完善的評(píng)價(jià)體系來考量供應(yīng)商的綜合情況,最終選擇一些信用好、資質(zhì)高、效率高、有實(shí)力的供應(yīng)商,以保證藥品穩(wěn)定、及時(shí)供應(yīng),零庫存管理流程的順利實(shí)施。首先,醫(yī)院每年應(yīng)對(duì)以往各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,根據(jù)不同的等級(jí)實(shí)施管理,在評(píng)定中信用等級(jí)高的且連續(xù)幾年被評(píng)為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的,可在付款方式上給予優(yōu)先待遇,并作為長期合作伙伴,對(duì)于評(píng)定不合格的供應(yīng)商,延緩付款,取消長期合作協(xié)議,甚至淘汰,從候選隊(duì)中在補(bǔ)充合格的供應(yīng)商。其次,要求供應(yīng)商簽訂信用承諾書,承諾備貨充足、盡量避免缺貨發(fā)生,保障零庫存管理;承諾藥品質(zhì)量過硬、發(fā)票真實(shí)有效。最后,零庫存管理講究的是保證正常醫(yī)療環(huán)境良好運(yùn)行的情況下,降低藥庫庫存成本,這就需要供應(yīng)商配合醫(yī)院工作的時(shí)效性和及時(shí)性。因此,供應(yīng)商的各方面配合是藥庫零庫存管理更好運(yùn)行的一個(gè)前提條件,醫(yī)院務(wù)必在選擇供應(yīng)商時(shí)擇優(yōu)選用。
庫存管理論文4
摘要:庫存是一把雙刃劍,合理管理庫存,保持正常的庫存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),反之,如果庫存管理不當(dāng)則有可能為企業(yè)帶來不利的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫存并加強(qiáng)庫存管理就顯得尤其重要。
關(guān)鍵詞:庫存管理;經(jīng)濟(jì)效益;市政維修意義
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復(fù)雜了,因?yàn)闋可娴铰访嫔系母餍途S修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個(gè)字“快速”。
一、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益
我們可以分析歷年中倉庫進(jìn)出庫頻繁的庫存材料,按量和時(shí)間段進(jìn)行匯總,然后上報(bào)單位材料科,由材料科根據(jù)維修項(xiàng)目和進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)先采購,這樣既可以保證維修的進(jìn)度又可以因公開招標(biāo)獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時(shí)也節(jié)約了頻繁招標(biāo)帶來的如通訊費(fèi)、職員差旅費(fèi)、交通費(fèi)等各隱形財(cái)務(wù)費(fèi)用。
二、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)平衡需求和生產(chǎn)之間的矛盾
因?yàn)槌菂^(qū)維修一般都是按照年初維修計(jì)劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來了一定的供需矛盾,但是若加強(qiáng)倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標(biāo)我們可以預(yù)先在倉庫中備一些,再在生產(chǎn)方場(chǎng)地中備一部分,在生產(chǎn)方場(chǎng)地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時(shí)間,即可以在其訂單淡季或空閑時(shí)生產(chǎn),由維修單位到時(shí)負(fù)責(zé)使用,讓供貨企業(yè)對(duì)維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會(huì)更價(jià)優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
三、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)體現(xiàn)生產(chǎn)的平穩(wěn)性
倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理,了解維修計(jì)劃和進(jìn)度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃。使維修施工部門可以按計(jì)劃修復(fù)道路同時(shí)供貨單位也可以按合同計(jì)劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的及時(shí)性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
四、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用
倉庫管理部門只有加強(qiáng)庫存管理,提供優(yōu)異的材料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計(jì)劃,才能保證維修的及時(shí)性和采購計(jì)劃的正確性,才能加強(qiáng)供貨單位對(duì)本單位的認(rèn)同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長付款期限、同價(jià)提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
五、加強(qiáng)庫存管理
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強(qiáng)存儲(chǔ)控制倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃后,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購計(jì)劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計(jì)劃,對(duì)單位全面合理使用資金起到一定的促進(jìn)作用?梢约訌(qiáng)存儲(chǔ)控制,從而研究出最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。
六、加強(qiáng)庫存管理有利于提升企業(yè)通過財(cái)務(wù)審計(jì)的能力
現(xiàn)在國家審計(jì)部門對(duì)國有企事業(yè)單位加強(qiáng)了財(cái)稅審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),企事業(yè)單位倉庫是每次審計(jì)的重點(diǎn)部門,因此倉庫管理人員必須認(rèn)真管理,確實(shí)提升自己的管理水平,認(rèn)真做好倉庫材料進(jìn)出記錄和盤點(diǎn)記錄后,確保倉庫結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財(cái)務(wù)科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致,才能通過年度財(cái)稅和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),才不會(huì)造成不必要的社會(huì)影響。
七、加強(qiáng)庫存管理有利于體現(xiàn)公益性市政維修企業(yè)的作用
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”,主要目的.還是要減少庫存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和資金的節(jié)約支出。但是,對(duì)于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標(biāo)就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉庫就必須要加強(qiáng)庫存管理,為維修部門按時(shí)保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時(shí)的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時(shí)間、動(dòng)態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標(biāo)志磚等等,我們既要考慮社會(huì)效益又要考慮經(jīng)濟(jì)效益,但社會(huì)效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點(diǎn)。
八、加強(qiáng)庫存管理有利于增加倉庫員工的工作積極性
只有加強(qiáng)倉庫管理才能減少倉庫員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯(cuò)誤等問題,才能把倉庫信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進(jìn)護(hù)航的作用;只有加強(qiáng)倉庫管理才能加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神;只有加強(qiáng)倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機(jī)制與薪酬掛鉤,才能營造尊重意識(shí)、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認(rèn)同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動(dòng)性。
九、結(jié)語
總之,我們一定要正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)倉庫管理的意義。不能因?yàn)閭}庫管理是小事就不加重視,因?yàn)橹挥袕男∈伦テ鹨J(rèn)真抓、仔細(xì)抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對(duì)存貨的加強(qiáng)管理才能認(rèn)真盤點(diǎn)和處理庫存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
庫存管理論文5
摘 要:據(jù)國家統(tǒng)計(jì)年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表示,近年來我國固定資產(chǎn)投資金額呈現(xiàn)出上升趨勢(shì)。20xx年社會(huì)固定資產(chǎn)投資是4446 18億元,20xx年是512021億元,20xx年是56 20xx億元,20xx年是6 06 46 6億元。在巨額固定資產(chǎn)投資的同時(shí),必然會(huì)有大量物資入庫、出庫。所以,在面對(duì)大量庫存管理工作時(shí),應(yīng)做到庫存管理的科學(xué)規(guī)劃和決策,就此更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營需求。本文從庫存管理重要性分析入手,并詳細(xì)闡述了當(dāng)前庫存管理創(chuàng)新要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:庫存 管理 方法
前言:就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作的展開受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確等眾多因素的影響,表現(xiàn)出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當(dāng)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)做好庫存管理的創(chuàng)新工作。即引入ERP物資管理系統(tǒng)等,對(duì)企業(yè)庫存進(jìn)行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業(yè)物資使用需求。以下就是對(duì)企業(yè)運(yùn)營中庫存管理難點(diǎn)等相關(guān)問題的詳細(xì)闡述,望其能為當(dāng)前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫存管理重要性
庫存管理,是指在保證施工和生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下,對(duì)一定數(shù)量的工程物資、材料儲(chǔ)備、備品備件實(shí)施管理的工作事項(xiàng)。其工作的開展是建立在犧牲現(xiàn)金代價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因而,若庫存結(jié)構(gòu)不合理或者儲(chǔ)備量大,占用流動(dòng)資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至?xí)黾訜o效的倉儲(chǔ)面積[1]。為此,在企業(yè)運(yùn)營期間,應(yīng)深刻意識(shí)到庫存管理工作的重要性。
二、庫存管理中存在的問題
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業(yè)在庫存管理中,原本依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內(nèi)容,但因生產(chǎn)計(jì)劃變更,且未及時(shí)通知采購員計(jì)劃變更內(nèi)容,造成采購員仍然按照原有計(jì)劃將送貨計(jì)劃發(fā)送給供應(yīng)商,最終引起庫存多余、庫存缺失現(xiàn)象。即生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃是相互制約的,所以,若生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;
第二,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。即在部分企業(yè)庫存管理工作實(shí)施期間,受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理因素的影響,促就生產(chǎn)部門和采購部門各自獨(dú)立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計(jì)劃未依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,還是生產(chǎn)計(jì)劃未依據(jù)采購計(jì)劃,且一旦發(fā)生問題,生產(chǎn)部門和采購部門間會(huì)相互指責(zé),最終影響供貨商出貨效率;
第三,物資需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規(guī)定,制造企業(yè)在物資采購期間,必須提前給供應(yīng)商發(fā)送物資需求預(yù)測(cè)信息,讓供應(yīng)商備貨。但若市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預(yù)測(cè)錯(cuò)誤,引起多余庫存管理問題[2]。
從以上的分析中即可看出,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確是庫存管理存在的主要問題,而導(dǎo)致此問題發(fā)生的原因主要?dú)w咎于傳統(tǒng)庫存管理方法滯后,所以,應(yīng)創(chuàng)新庫存管理模式。
三、庫存管理模式創(chuàng)新
基于傳統(tǒng)庫存管理方法機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等的基礎(chǔ)上,為了打造良好的庫存管理管理環(huán)境,高效性管理企業(yè)工程物資、材料儲(chǔ)備、備品備件等等,應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)庫存管理方法。
首先,在企業(yè)庫存管理工作中,可充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)建企業(yè)資源計(jì)劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時(shí),在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統(tǒng),并以供應(yīng)鏈管理思想為導(dǎo)向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統(tǒng)中,且系統(tǒng)化整理企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的相關(guān)資料,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈上采購、庫存、生產(chǎn)制造、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)流程的科學(xué)管理。此外,基于ERP物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,將ERP分為收貨、采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)貨、庫位管理、庫存盤點(diǎn)等若干個(gè)功能模塊。同時(shí),建立所有物資庫存,就此實(shí)時(shí)反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動(dòng)生成物資采購計(jì)劃,讓采購員可將物資采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商,由供應(yīng)商為企業(yè)生產(chǎn)提供所需物資,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需求[3]。即ERP環(huán)境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計(jì)劃準(zhǔn)確、信息共享實(shí)時(shí)性等特點(diǎn),所以,可改善傳統(tǒng)庫存管理工作中呈現(xiàn)出的`問題,達(dá)到最佳的庫存管理效果。
其次,在庫存管理創(chuàng)新過程中,也應(yīng)注重采取供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理方法。即實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應(yīng)鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應(yīng)鏈下庫存管理模式應(yīng)用過程中,應(yīng)科學(xué)選擇JIT、供應(yīng)商管理庫存、聯(lián)合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術(shù)手段,整合SCM、ERP、CRM、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃等等,并讓他們無縫對(duì)接,組成一個(gè)動(dòng)態(tài)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),以信息共享形式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫存管理中各種資源的優(yōu)化調(diào)整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業(yè)庫存管理工作實(shí)施要求[4]。
即庫存管理方法的創(chuàng)新,有利于克服傳統(tǒng)庫存管理缺陷,加快庫存周轉(zhuǎn),減少庫存采購成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)其的落實(shí)。
結(jié)論:綜上可知,在生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關(guān)注。而由于傳統(tǒng)的庫存管理方法逐漸呈現(xiàn)出不合理現(xiàn)象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應(yīng)創(chuàng)新當(dāng)前庫存管理模式。即在ERPh境下進(jìn)行庫存管理。同時(shí),在庫存管理工作開展過程中,充分發(fā)揮MRP和MRPⅡ的作用,對(duì)物流、信息流、資金流等進(jìn)行集中管理,就此達(dá)到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發(fā)生概率。
參考文獻(xiàn):
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庫存管理論文6
摘要:對(duì)于火力發(fā)電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發(fā)電廠規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,其所需求的煤炭量愈來愈大,再加上煤炭市場(chǎng)化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,并成為了國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的焦點(diǎn)問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個(gè)較長的過程。在這個(gè)過程中,完善火電企業(yè)煤炭庫存管理至關(guān)重要。完善火電企業(yè)煤炭庫存管理,有利于降低火電企業(yè)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并緩和市場(chǎng)供求矛盾;诖,本文分析了火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中存在的問題,并提出了相關(guān)完善對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:火力發(fā)電 煤炭 庫存管理
一、當(dāng)前煤炭行業(yè)市場(chǎng)情況概述
近兩年來,國民經(jīng)濟(jì)增長速度有所放緩,經(jīng)濟(jì)上升幅度有限,對(duì)煤炭工業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響,使得煤炭企業(yè)生存環(huán)境變得更為艱難。整個(gè)行業(yè)普遍認(rèn)為煤炭行業(yè)低迷已經(jīng)成為常態(tài)化,這種常態(tài)化是煤炭行業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)時(shí)期。若煤炭行業(yè)要加快發(fā)展腳步,就需要相關(guān)行業(yè)政策扶持,且煤炭企業(yè)要加快自身轉(zhuǎn)變,這樣煤炭行業(yè)才可繼續(xù)發(fā)揮能源支柱作用。從電力方面來看,在電力改革持續(xù)推進(jìn)的情況下,給煤炭行業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn)。新一輪電改的核心內(nèi)容包括培育競(jìng)爭(zhēng)性的發(fā)電與售電市場(chǎng)、有序放開輸配以外的競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)節(jié)電價(jià)和推進(jìn)直供電交易。在這種情況下,無疑會(huì)讓煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加殘酷。對(duì)于火電企業(yè)而言,煤炭行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展與之息息相關(guān),在煤炭行業(yè)不景氣的情況下,火電企業(yè)如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業(yè)煤炭庫存管理相關(guān)問題分析
對(duì)于火電企業(yè)而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大,則會(huì)占用火電企業(yè)大量資金,給其正常運(yùn)營帶來一定壓力;若煤炭庫存量過小,則可能造成生產(chǎn)危機(jī),情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐砂l(fā)電廠停爐、停機(jī)。重新啟動(dòng)一次機(jī)爐則會(huì)消耗大量的財(cái)力、物力、人力,所造成的資源浪費(fèi)是巨大的。因此,做好煤炭庫存管理對(duì)于火電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。從現(xiàn)狀來看,火電企業(yè)煤庫存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:(1)煤炭采購人員業(yè)務(wù)水平不高。部分采購管理人員自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不高,缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感,對(duì)煤炭質(zhì)量把控能力較低,影響了煤炭采購質(zhì)量。(2)入庫管理機(jī)制有待完善。火電企業(yè)所采購的煤炭種類較多且數(shù)量較大,但在實(shí)際入庫管理過程中卻未能進(jìn)行有效分類,導(dǎo)致煤炭堆放混亂。部分火電企業(yè)并未形成統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),上級(jí)無協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu),使得物資重復(fù)儲(chǔ)備,占據(jù)了庫存空間。(3)庫存無法跟隨外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整。對(duì)于電力市場(chǎng)而言,其電力需求變化具有一定規(guī)律性,并容易受到外部環(huán)境影響。特別是對(duì)于單個(gè)火電企業(yè)而言,交通運(yùn)輸、氣候環(huán)境等均會(huì)對(duì)燃煤供應(yīng)產(chǎn)生影響。但火電企業(yè)往往事先規(guī)劃不足,無法應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化及時(shí)作出調(diào)整,導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)加大。(4)煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置不夠合理。當(dāng)煤炭庫存超出上警戒線時(shí),會(huì)造成火電企業(yè)資金擠壓,使得資金流動(dòng)性下降;當(dāng)煤炭庫存低于下警戒線時(shí),則會(huì)影響實(shí)際生產(chǎn)。部分火電企業(yè)在煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置方面不夠合理,不僅影響了庫存管理,還對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營帶來了一定影響。
三、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的意義
在火電企業(yè)日常運(yùn)營過程中,做好煤炭庫存管理,也就意味著企業(yè)本身能夠應(yīng)付各式各樣不確定因素的`影響,如市場(chǎng)供求、生產(chǎn)時(shí)間、貨物運(yùn)輸變化等,從而讓供應(yīng)鏈保持正常運(yùn)行狀態(tài)。通過采取相關(guān)措施,讓煤炭庫存始終保持合理水平,避免庫存積壓或不足,以滿足正常生產(chǎn)需要,在降低資金占用的同時(shí),還能夠減少庫存總成本,有利于提升火電企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
四、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的有效對(duì)策
1.加強(qiáng)煤炭采購管理。
首先,要注重采購人員篩選。要求采購工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識(shí)、踏實(shí)肯干的精神,而且要具有廣泛的知識(shí)儲(chǔ)備。采購人員應(yīng)懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、合同、招投標(biāo)、談判等方面知識(shí),并具備良好的表達(dá)能力、分析能力及溝通能力,可準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握行業(yè)發(fā)展方向。另外,采購工作人員還要樹立良好的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)及節(jié)約意識(shí),并不斷更新自身知識(shí)儲(chǔ)備,努力提升自身業(yè)務(wù)能力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)及行業(yè)環(huán)境變化。其次,火電企業(yè)要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化采購合同管理。采購合同簽訂前,必須充分了解對(duì)方當(dāng)事人實(shí)際狀況,判斷對(duì)方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。企業(yè)不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對(duì)方實(shí)際條件及能力,避免簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同。在煤炭采購合同簽訂時(shí),應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由本方所在區(qū)、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。采購合同主要以現(xiàn)貨為主,付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預(yù)付或定金,則必須注明其生效條件及違約責(zé)任。在合同審核方面,火電企業(yè)應(yīng)指派專人管理合同,并賦予合同審批權(quán)限,以確保合同的合法性、嚴(yán)密性及可行性。另外,采購計(jì)劃是火電企業(yè)供銷鏈系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,通過制定合理的煤炭采購計(jì)劃,有利于提升煤炭庫存管理水平,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)。
2.完善入庫管理體系。
首先,要加強(qiáng)煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理。在煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理過程中,可借助先進(jìn)技術(shù),如MIS技術(shù)、紅外技術(shù)、動(dòng)態(tài)攝像監(jiān)控、電子平衡器等,實(shí)現(xiàn)稱重、裝卸全過程遠(yuǎn)程監(jiān)控,杜絕作假行為。其次,要加強(qiáng)相關(guān)人員意識(shí)培養(yǎng)。通過制定專項(xiàng)煤炭測(cè)量制度,對(duì)員工行為進(jìn)行督促及約束。通過加大內(nèi)部教育力度,讓內(nèi)部檢測(cè)人員樹立良好的責(zé)任意識(shí)。煤炭檢測(cè)崗位人員需定期更換,避免內(nèi)部檢測(cè)人員與供應(yīng)商“勾結(jié)”,做出損害企業(yè)利益的行為。再者,要加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備維護(hù)。通過制定設(shè)備維護(hù)制度,對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)備日常保養(yǎng)工作進(jìn)行細(xì)化,保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免設(shè)備故障對(duì)煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫檢查時(shí),要做到人工與儀器相配合。檢測(cè)時(shí),要指派專項(xiàng)人員對(duì)煤炭運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)偷裝暗箱、以水充煤等不良現(xiàn)象。
3.完善出庫管理體系。
首先,要從技術(shù)上對(duì)出庫進(jìn)行優(yōu)化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機(jī)等設(shè)備投入到煤炭出庫管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)計(jì)量、連續(xù)給煤、實(shí)時(shí)監(jiān)控。又如,可借助煤質(zhì)在線分析系統(tǒng)對(duì)燃煤灰分、水分、熱值等指標(biāo)進(jìn)行測(cè)定,為煤炭混配提供指導(dǎo),進(jìn)一步控制燃料成本。其次,要建立規(guī)范化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,即各部門必須確定一名領(lǐng)料人員,并填制《領(lǐng)料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對(duì)備案的領(lǐng)料人員發(fā)料,若對(duì)無備案領(lǐng)料人員發(fā)料,一切責(zé)任則由庫管員承擔(dān)。當(dāng)庫管員發(fā)現(xiàn)《領(lǐng)料單》所領(lǐng)物資不足時(shí),應(yīng)及時(shí)回復(fù)領(lǐng)料人員填寫缺料信息,并及時(shí)反饋至功效科,事先預(yù)定采購到位日期。庫管員在物資出庫備貨時(shí),有權(quán)禁止領(lǐng)料人員隨意進(jìn)入倉庫物資擺放場(chǎng)所,若對(duì)方不聽勸告,可直接匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。另外,火電企業(yè)在有條件的情況下,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,逐步提升檢測(cè)數(shù)據(jù)精度,并定期對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí),避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成煤炭資源浪費(fèi)。
五、結(jié)語
火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中,應(yīng)充分貫徹精細(xì)化管理理念。通過優(yōu)化技術(shù)、改善制度、加強(qiáng)管理,促進(jìn)煤炭庫存管理水平不斷提升,讓火電企業(yè)維持正常運(yùn)營狀態(tài),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定效益產(chǎn)出。
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庫存管理論文7
備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動(dòng)和庫存管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行具有非常重要地作用。如果備件儲(chǔ)備數(shù)量過多,就會(huì)造成庫存積壓;如果備件儲(chǔ)備數(shù)量不足,則會(huì)造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強(qiáng)的技術(shù)性,故加強(qiáng)庫存管理研究,優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點(diǎn)分析
1.備件需求量預(yù)測(cè)較為困難。
庫存零件主要服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),零件的型號(hào)和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中,往往會(huì)涉及多種機(jī)器設(shè)備,那些易損的零件往往會(huì)有備件,但是一些不易損、較復(fù)雜的部件,企業(yè)通常未能及時(shí)意識(shí)到零件的損壞,因此在機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候往往不能及時(shí)在倉庫中找到備件,給維修工作帶來非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒有規(guī)律性,備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系,是一個(gè)變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預(yù)防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會(huì)影響備件的需求數(shù)量。預(yù)防性維修是通過對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的診斷,對(duì)需要更換的部件進(jìn)行維修與更換,以減少在設(shè)備運(yùn)行過程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行過程中,對(duì)發(fā)生故障的部件予以更換,以保障設(shè)備正常運(yùn)行的一種維修方法,這種維修策略無法預(yù)測(cè)故障的發(fā)生時(shí)間以及所需更換的部件的數(shù)量,往往不能對(duì)備件的需求量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),因此企業(yè)必須通過加大庫存量來起到預(yù)防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應(yīng)。
為了追求利潤最大化的目標(biāo),企業(yè)往往不能允許機(jī)器設(shè)備的維修時(shí)間過長,這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業(yè)備件的存放位置與庫存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學(xué)性,并與生產(chǎn)部門的需要相結(jié)合,要對(duì)各類備件進(jìn)行分類存放,在維修部門需要的時(shí)候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學(xué)規(guī)劃庫房的布局以及庫存數(shù)量,使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應(yīng)。
二、備件庫存管理存在的問題
1.沒有對(duì)備件進(jìn)行分類管理。
許多企業(yè)沒有對(duì)備件進(jìn)行分類存放與管理,因此備件的管理缺乏針對(duì)性,備件的數(shù)量也不能準(zhǔn)確的確定。長期以往,必然會(huì)造成企業(yè)備件大量積壓,不僅將占用了大量企業(yè)資金,還將影響企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量。
2.備件引進(jìn)存在盲目性。
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只注重生產(chǎn)部門的運(yùn)行質(zhì)量,忽視庫存管理部門工作的科學(xué)性。也有一些庫存管理人員擔(dān)心備件不足,機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)無備件,受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪,因此在申報(bào)時(shí)申報(bào)過多,導(dǎo)致備件數(shù)量或者種類過多,與實(shí)際需要存在很大差距,造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進(jìn)管理技術(shù)。
許多企業(yè)對(duì)備件的入庫、出庫、預(yù)測(cè)、審批等缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業(yè)不能對(duì)備件的庫存數(shù)量進(jìn)行定期清點(diǎn),沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數(shù)量,造成備件大量積壓。此外,有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級(jí)也缺乏科學(xué)性,不能對(duì)備件的庫存數(shù)量進(jìn)行綜合考慮,也造成了庫存?zhèn)浼拇罅繄?bào)廢。例如,一些企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)時(shí),沒有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費(fèi);一些企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)具有較強(qiáng)的隨意性,選用的新技術(shù)尚不完善,技術(shù)改造方案沒有得到充分的論證便投入使用,在新技術(shù)投入后不久便進(jìn)行新一輪的改進(jìn),造成了庫存?zhèn)浼拇罅糠e壓;或是備件在引進(jìn)之后又被快速淘汰,成為庫存?zhèn)浼罅繄?bào)廢和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對(duì)策措施
1.對(duì)備件實(shí)行分類管理。
由于企業(yè)的備件種類較多、價(jià)格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行,還要將預(yù)測(cè)性維修與事后維修有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中,庫存管理部門應(yīng)對(duì)與機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行關(guān)聯(lián)性較大的和價(jià)格較高的備件進(jìn)行重點(diǎn)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把這類備件的數(shù)量控制在合理的范圍,在保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下,科學(xué)合理的設(shè)計(jì)采購方案。例如采購部門可根據(jù)企業(yè)的需要,定時(shí)進(jìn)行對(duì)資金占有量較大的備件的采購工作,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。而對(duì)于企業(yè)資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購數(shù)量的方式進(jìn)行一次訂貨,適當(dāng)擴(kuò)大采購周期。同時(shí),企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準(zhǔn)確,如果有問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2.利用信息技術(shù)加強(qiáng)設(shè)備管理。
利用信息技術(shù)加強(qiáng)設(shè)備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個(gè)整體,來進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行有效控制。這種管理方法能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一,最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時(shí),利用信息管理技術(shù)對(duì)備件進(jìn)行管理,通過對(duì)備件進(jìn)行分類編碼實(shí)現(xiàn)備件的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、查詢、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出入庫登記、采購規(guī)劃等工作的統(tǒng)一,不僅能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,而且系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能能夠大大縮短統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)工作的時(shí)間。備件庫存信息管理系統(tǒng)還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)等功能,能夠提高備件的采購與管理工作的科學(xué)性?偠灾,備件庫存信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的'維修與使用制度,通過出臺(tái)相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法來鼓勵(lì)有能力的員工對(duì)廢舊備件進(jìn)行維修來,實(shí)現(xiàn)備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業(yè)的設(shè)備維修成本。企業(yè)應(yīng)通過多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵(lì)員工通過繼續(xù)學(xué)習(xí)或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業(yè)知識(shí),通過提高設(shè)備的維修力度來減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數(shù)量,降低企業(yè)的運(yùn)行成本。此外,企業(yè)可以采用增加社會(huì)庫存的方法(社會(huì)庫存是指?jìng)浼⿷?yīng)商先將備件運(yùn)送至企業(yè)倉庫,在備件被使用之后再進(jìn)行付費(fèi)的一種采購方式)將備件的庫存成本轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上,以達(dá)到有效減少企業(yè)庫存成本的目的;還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式,與其他同類企業(yè)共同分擔(dān)備件的庫存成本,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
四、結(jié)語
備件的庫存管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對(duì)于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過分類管理、增加社會(huì)庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)備件庫存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。
庫存管理論文8
一、零庫存與零庫存管理
零庫存是指通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài),不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在,即理論上講存貨的庫存量是每天生產(chǎn)市場(chǎng)所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束后,存貨的庫存量為零。實(shí)現(xiàn)零庫存的目的是為了減少社會(huì)勞動(dòng)占用量和提高物流的經(jīng)濟(jì)效益。雖然零庫存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中,通過不斷地追求零庫存,使自己的庫存與過去相比或與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比能無限地接近零,從而提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
庫存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,但是本身不增加產(chǎn)品價(jià)值。過量的庫存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理的目標(biāo)是在滿足客戶服務(wù)要求的前提下,通過對(duì)企業(yè)庫存水平的控制,提高物流系統(tǒng)的效率,實(shí)現(xiàn)庫存最小化,達(dá)到管理最優(yōu)化,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取最大收益。零庫存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法,需要綜合管理技術(shù),涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié),并滲透到企業(yè)的每一項(xiàng)活動(dòng)中,實(shí)施起來難度較大。因此,實(shí)施零庫存管理需要企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售過程中不斷創(chuàng)新,建立一套適合本企業(yè)實(shí)際的管理和技術(shù)體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現(xiàn)代物流被看作第三利潤源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié),而零庫存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫存管理,將減少流通環(huán)節(jié),提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
1.降低經(jīng)營成本
降低成本是物流管理的核心內(nèi)容。采用零庫存管理可以有效地控制庫存,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),減少甚至消除企業(yè)庫存所占用的巨大流動(dòng)資金,減少由此給企業(yè)帶來的資金成本和風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)。實(shí)施零庫存管理后,由于庫存規(guī)?s小,存貨數(shù)量趨于最小化,為存貨準(zhǔn)備專用的倉庫及其附屬設(shè)備和管理費(fèi)用可以減少,從而降低了儲(chǔ)存成本;又由于企業(yè)和供應(yīng)商之間的密切合作加強(qiáng)以及內(nèi)部規(guī)模的經(jīng)濟(jì)性, 再加上采購過程的簡(jiǎn)化,使得采購價(jià)格和手續(xù)費(fèi)用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,注重質(zhì)量管理則會(huì)為企業(yè)帶來更多的收益。零庫存管理加強(qiáng)了質(zhì)量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤,而且增強(qiáng)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。一是零庫存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫存,所有員工都必須在各自崗位上認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量以及任何可能導(dǎo)致質(zhì)量下降的行為,促使員工質(zhì)量意識(shí)的提高。二是零庫存要求供應(yīng)商必須能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩(wěn)定的供應(yīng)商作保障。三是零庫存管理要求企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)保持高度一致,一旦有質(zhì)量問題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決, 減少庫存掩蓋的`一些問題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動(dòng)資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。一定時(shí)期內(nèi)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多或者是周轉(zhuǎn)的天數(shù)越少,說明流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)得越快,資金的利用效果越好。零庫存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無形中增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。企業(yè)可將節(jié)約下來的資金作其它投資,以取得相應(yīng)的投資收益。如將節(jié)約下來的資金投資價(jià)證券可取得相應(yīng)的利息收入;或?qū)⒐?jié)約下來的資金用于企業(yè)自身的擴(kuò)大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤奠定基礎(chǔ)。
三、零庫存管理的增值策略
零庫存所以受到青睞,在于能節(jié)省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據(jù)本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫存最小化。
1.發(fā)揮區(qū)域經(jīng)濟(jì)中物流業(yè)的增值功能
區(qū)域經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在規(guī);牡统杀旧,因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)集群內(nèi)部構(gòu)成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區(qū)域經(jīng)濟(jì)的主要構(gòu)成要素,對(duì)提高生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著積極的能動(dòng)作用。區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展伴隨區(qū)域物流量增加,區(qū)域物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)越完善。對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增值功能就越強(qiáng)。物流業(yè)的集聚效應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值提升搭建了平臺(tái),使實(shí)施零庫存管理成為可能。
2.實(shí)現(xiàn)物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售結(jié)合成有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與流通的一體化,F(xiàn)代物流管理將供應(yīng)商和用戶納入管理范圍,通過物流一體化取得差別的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而利用物流的競(jìng)爭(zhēng)力增加企業(yè)甚至整個(gè)供應(yīng)鏈的靈活性和利潤。供應(yīng)鏈管理以供應(yīng)鏈的優(yōu)化為核心,強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)調(diào),通過信息共享、技術(shù)支持、資源配置優(yōu)化和價(jià)值鏈激勵(lì)機(jī)制等體現(xiàn)經(jīng)營一體化。供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了原有物流系統(tǒng),形成一種網(wǎng)絡(luò)組織,超越物流本身,使企業(yè)反應(yīng)速度更快,服務(wù)功能更系統(tǒng)化,手段更現(xiàn)代化。在一條供應(yīng)鏈中,企業(yè)服務(wù)范圍向上可延伸到市場(chǎng)調(diào)研、采購及訂單處理,向下可延伸至配送、庫存控制、貸款回收與結(jié)算等。在物流一體化的管理體制下,相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)合作,供應(yīng)鏈上物流、資金流、價(jià)值流、信息流等得到有效控制,為零庫存管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件。
3.實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng)
零庫存要求完全按需生產(chǎn),按需采購,也就是說原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷售都必須是適時(shí)的。為此,一是確保銷售環(huán)節(jié)的信息必須及時(shí)準(zhǔn)確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場(chǎng)需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統(tǒng),能夠根據(jù)訂單需求調(diào)整生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換,以保證及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足市場(chǎng)個(gè)性化的訂單要求。三是保持供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證上下游企業(yè)對(duì)采購、生產(chǎn)和銷售一致理解,消除供應(yīng)鏈中庫存向下而上逐節(jié)變大的牛鞭效應(yīng)。
4.轉(zhuǎn)變?nèi)珕T觀念
企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行動(dòng)員,對(duì)于不同崗位的員工進(jìn)行針對(duì)性宣傳,做到人人了解推行零庫存管理的意義,同時(shí)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫存管理活動(dòng)順利進(jìn)行。如銷售部門要致力于拓展銷售市場(chǎng),并保證銷售渠道和訂單量的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),采購部門配合生產(chǎn)和銷售部門適時(shí)適量采購所需貨物。
5.加強(qiáng)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫存問題,保證對(duì)訂貨的及時(shí)供給,是零庫存管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于零庫存要求供給商在需要的時(shí)間及時(shí)提供合適的商品,因此,供應(yīng)能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價(jià)格、供應(yīng)的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗(yàn)等是選擇供應(yīng)商考慮的主要因素。通過建立供應(yīng)商的綜合信息檔案,加強(qiáng)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)集客戶、供應(yīng)商信息于一體的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),定期評(píng)估供應(yīng)商,將信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)情況,對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。
6.實(shí)行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫存量。在零庫存要求下,只在需要的時(shí)候采購到需要數(shù)量的貨物,必須有非常高效的配送系統(tǒng)。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷售作業(yè)對(duì)送貨時(shí)間更敏感。通過建立完善的物流體系,實(shí)行合理的配送,如直接將貨物運(yùn)送到車間和生產(chǎn)線,及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來的貨物配送到用戶手中,實(shí)現(xiàn)零庫存。
庫存管理論文9
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)不斷消失的同時(shí)也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項(xiàng)管理措施相對(duì)而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫存占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識(shí)到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè);庫存管理;現(xiàn)狀;解決措施
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對(duì)產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對(duì)于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
一、 中小制造企業(yè)庫存管理的重要性
庫存從簡(jiǎn)單意義上來講就是企業(yè)儲(chǔ)存的各項(xiàng)資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、 落后和錯(cuò)誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來認(rèn)識(shí)庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識(shí),中小制造企業(yè)的'庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、 對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐,因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中,針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識(shí)到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)
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庫存管理論文10
摘要:零庫存管理是現(xiàn)代化企業(yè)一種先進(jìn)的管理方式,具有十分重大的發(fā)展意義和潛能,并且零庫存管理方式具有能夠節(jié)約企業(yè)建設(shè)成本的優(yōu)勢(shì)。為此,本文從零庫存管理在企業(yè)中應(yīng)用的重要性出發(fā),分析了零庫存管理在企業(yè)的應(yīng)用方式,旨在為了零庫存這一新型管理方式在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用提供意見。
關(guān)鍵詞:零庫存管理;企業(yè)管理;應(yīng)用方式
1引言
零庫存管理方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行資金的合理配置和應(yīng)用,但是現(xiàn)階段零庫存管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用并不是十分完善,其主要原因是企業(yè)很難掌握好原材料和庫存之間的關(guān)系,即企業(yè)很難做既能夠按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),又能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存的目標(biāo),因此企業(yè)還需要進(jìn)行探討零庫存方式。
2零庫存管理在企業(yè)中應(yīng)用的重要性
2.1降低企業(yè)庫存的維護(hù)和管理成本
由于企業(yè)的庫存量減少了,企業(yè)在庫存維護(hù)和管理方面花費(fèi)的費(fèi)用自然降低了許多。在以往的企業(yè)運(yùn)行模式中,企業(yè)在庫存維護(hù)和管理工作中投入的資金較多,而在應(yīng)用了零庫存管理模式后,這一現(xiàn)象便得到了有效的解決,這一方式大幅度地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)運(yùn)行經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)運(yùn)營資源的有效分配。
2.2順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展較為和諧,這也是零庫存管理模式能夠在企業(yè)中持續(xù)應(yīng)用的關(guān)鍵原因,從經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的角度而言,零庫存管理模式實(shí)質(zhì)上只適合應(yīng)用在市場(chǎng)發(fā)展相對(duì)穩(wěn)定和和諧的情況下,并且小量而多次的消費(fèi)能夠推動(dòng)個(gè)性化需求的發(fā)展[1]。但是在應(yīng)用零庫存管理模式前,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和自身的發(fā)展規(guī)模進(jìn)行分析,同時(shí)零庫存管理模式的存在可能會(huì)導(dǎo)致部分潛在客戶的流失,這部分損失不見得比企業(yè)節(jié)約的成本低。
2.3建立信息系統(tǒng)
在進(jìn)入到信息時(shí)代后,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上已經(jīng)不是單純的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)了,而是企業(yè)供應(yīng)鏈和企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。要向在企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,則需要建立完善的信息系統(tǒng),并且這也是在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用零庫存管理方式的必要條件。完善的信息系統(tǒng)中需要包含一個(gè)能夠反應(yīng)市場(chǎng)需求的完善數(shù)據(jù)系統(tǒng),一個(gè)能夠結(jié)合市場(chǎng)信息和實(shí)際需求進(jìn)行適時(shí)調(diào)整的生產(chǎn)系統(tǒng),一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一運(yùn)送和管理的物流系統(tǒng),通過建立信息系統(tǒng)的方式真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)建設(shè)資金的目標(biāo)。
3零庫存管理在企業(yè)的應(yīng)用方式
3.1協(xié)作分包方式
協(xié)作分包方式是現(xiàn)階段制造企業(yè)經(jīng)常應(yīng)用的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方式,比較適合應(yīng)用在需要柔性生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè)中,以此來確保業(yè)主方庫存數(shù)為零,與此同時(shí),與生產(chǎn)體系相對(duì)應(yīng)的銷售體系中的庫存也將變?yōu)榱。這種協(xié)作分包的方式在實(shí)施的過程中也有著顯著優(yōu)勢(shì),其主要原因是企業(yè)應(yīng)用的零部件大部分由不同的生產(chǎn)廠家共同制造的,都可以根據(jù)各自的生產(chǎn)需求來開展生產(chǎn)項(xiàng)目,并且能夠在雙方約定的時(shí)間將貨物送到指定地點(diǎn)。由此可見,協(xié)作分包方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,既體現(xiàn)了零庫存的管理理念和目標(biāo),又能夠確保貨物被及時(shí)供應(yīng)。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企業(yè)通過一定的程度并以簽訂合同的方式,將企業(yè)中的部分庫存交由專業(yè)的委托企業(yè)保管,并定期向保管企業(yè)交付一定的代管理費(fèi)用,這樣也做到了企業(yè)的零庫存。這種建立在委托保管工作上的零庫存具有顯著的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),即企業(yè)能夠充分的應(yīng)用代管理合同簽訂中的權(quán)利,而代管理企業(yè)能夠以更加專業(yè)的工作態(tài)度來完成對(duì)企業(yè)庫存貨品的管理工作,同時(shí),企業(yè)也成功對(duì)策減輕了在庫存業(yè)務(wù)中花費(fèi)的時(shí)間和精力,企業(yè)可以將更多的管理資源應(yīng)用到其他地方,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)高效管理方式的不斷創(chuàng)新,F(xiàn)階段,委托保管方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)零庫存的主要方式之一,其在企業(yè)管理中的應(yīng)用頻率將逐漸提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)物流系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的.主要方式,確保物流系統(tǒng)能夠按照企業(yè)接到的生產(chǎn)訂單來進(jìn)行理貨工作,并將需要進(jìn)行配送的產(chǎn)品打包整理,具體方式如下。第一,應(yīng)用多批次和少批量的貨物訂購方式,企業(yè)需要結(jié)合每位用戶的實(shí)際需求,對(duì)貨物運(yùn)送的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一安排,并確定應(yīng)用整車運(yùn)輸方式,進(jìn)而降低每個(gè)用戶每天運(yùn)送的批次,在提高運(yùn)輸效率的同時(shí)還能減少企業(yè)的運(yùn)輸成本。第一,應(yīng)用集中庫存處理方式,通過這種集中配送的方式向用戶發(fā)送貨物,進(jìn)而形成一定的規(guī)模優(yōu)勢(shì),以此來降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,同時(shí)也能夠建立有保障的配送體系和服務(wù)體系,在兩種物流系統(tǒng)逐漸完善的形勢(shì)下,企業(yè)中的庫存自然會(huì)減少。第二,及時(shí)配送,這種方式指的是企業(yè)按照規(guī)定的時(shí)間將客戶訂購的產(chǎn)品運(yùn)送到客戶方,這樣既能夠減少產(chǎn)品在運(yùn)輸中消耗的資金,還能夠確保企業(yè)內(nèi)部庫存量的均衡,體現(xiàn)了零庫存的企業(yè)管理理念。
3.4合理生產(chǎn)方式
合理的生產(chǎn)方式主要指的是適時(shí)適量的生產(chǎn),其主要目的是避免任何的沒有意義和價(jià)值的勞動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理分配,全方位的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,具體方式如下:實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的同步化,不在生產(chǎn)車間內(nèi)設(shè)置倉庫,而是實(shí)現(xiàn)上一生產(chǎn)工序和下一生產(chǎn)工序的有效結(jié)合,進(jìn)而避免了多余生產(chǎn)產(chǎn)品在企業(yè)中的出現(xiàn);實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)均衡化,指的是企業(yè)需要均衡的應(yīng)用各項(xiàng)配置資源,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各項(xiàng)設(shè)備和建設(shè)資料的合理應(yīng)用。
4結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)管理中應(yīng)用零庫存管理方式具有顯著意義,但是其應(yīng)用過程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),為此,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,選擇是否應(yīng)用零庫存管理方式,并且要確定應(yīng)用的類型和方向,基于企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的角度,積極合理開展企業(yè)管理工作,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理。
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庫存管理論文11
1 引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。實(shí)踐證明,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。
眾所周知,在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面,而存貨管理又是企業(yè)內(nèi)部管理一個(gè)不可忽視的方面。
2 存貨管理概述
2.1 存貨及存貨管理的概念
存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。按存放地點(diǎn)不同分為:庫存存貨、在途存貨和在制存貨;按取得來源不同分為自制的存貨、外購的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈(zèng)的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。
存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,降低存貨成本,增加獲利能力,對(duì)存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,大量存貨置留也會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運(yùn)效率。存貨管理包括:(1)存貨的決策管理,主要是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨決策。(2)存貨的規(guī)劃管理,是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,制定出一個(gè)儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門,實(shí)行考核和獎(jiǎng)懲,即是存貨的限額責(zé)任管理。(3)存貨的控制管理,是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC 分類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法,對(duì)存貨進(jìn)行管理。
2.2 企業(yè)存貨管理的特點(diǎn) 在過去存貨管理理念和方法都還不夠先進(jìn)的情況下,企業(yè)存貨的管理具有庫存數(shù)量不清,收發(fā)記錄不及時(shí)、不明確,浪費(fèi)人力的特征,極容易造成存貨積壓和脫銷,不便于企業(yè)的管理和控制。而在現(xiàn)代,出現(xiàn)了很多新的存貨管理模式和方法(例如ABC控制法、ERP、零庫存等),這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯(cuò),適當(dāng)?shù)慕夥挪糠謩趧?dòng)力,而且操作簡(jiǎn)單易學(xué),實(shí)施上線快,購買和實(shí)施的成本也很合理,更能根據(jù)企業(yè)自身定制個(gè)性化的軟件系統(tǒng),可以充分滿足強(qiáng)大的生產(chǎn)管理需求,保障企業(yè)的正常經(jīng)營。
2.3 企業(yè)存貨管理研究意義
存貨管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用。首先,存貨管理是滿足市場(chǎng)需要,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時(shí)有效地處理存在問題的存貨,防止其霉?fàn)、變質(zhì)和積壓。其次,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供、產(chǎn)、銷的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷三個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶,存貨能在良好的存貨管理中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào),防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。再者,存貨管理能防止存貨資金的不合理利用,實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理,可使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量,防止和避免存貨積壓,維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。最后,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低,提高企業(yè)盈利能力。零星采購存貨,采購成本往往較高,批量采購過程中的相關(guān)采購費(fèi)用(如采購員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等)會(huì)降低。但過多的存貨會(huì)使得資金成本增加,導(dǎo)致企業(yè)成本的上升,利潤的減少。由此可見,進(jìn)行企業(yè)存貨管理的研究很有必要。
3 企業(yè)存貨管理中存在的問題
3.1 企業(yè)計(jì)量不夠準(zhǔn)確
由于企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來的存貨管理上的需要以及受跨國零售企業(yè)管理思想的影響,我國目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對(duì)于傳統(tǒng)的“倉庫保管式”上網(wǎng)存貨管理方法已有了提高,但仍存在各種管理方面問題。
3.1.1 存貨采購成本記錄有誤
在采購商品時(shí),供應(yīng)商提供給超市的批價(jià)在超市方面通常稱之為進(jìn)價(jià)。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來辦公,存貨要放到數(shù)個(gè)與辦公地點(diǎn)不同的“倉庫”。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤地點(diǎn)的情況下,小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時(shí)間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因?yàn)橐训弥獙徲?jì)部門將要檢查哪些地點(diǎn)的存貨,小規(guī)模企業(yè)有充足的時(shí)間把該地點(diǎn)放滿存貨,造成存貨數(shù)量的虛假不實(shí)。
總結(jié)起來,主要問題有:搞亂采購成本,商品流通企業(yè)的采購成本只包括采購價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購成本的項(xiàng)目,如采購時(shí)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等發(fā)生時(shí)不計(jì)入當(dāng)期損益,而將其直接計(jì)入采購成本;對(duì)購貨的折扣作虛假處理,折舊費(fèi)用未抵扣有關(guān)物資的采購成本,而是作為個(gè)人的隱性收入或“小金庫”;在對(duì)購入存貨的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額銷項(xiàng)稅額計(jì)算處理過程作假。
3.1.2 任意改變存貨的計(jì)價(jià)方法
根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。但在實(shí)際工作中存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問題,違反了會(huì)計(jì)的一貫性、可比性原則,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性,前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過改變存貨計(jì)價(jià)方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。
3.1.3 賬外設(shè)置“小金庫”
將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之外,作為可供自己隨時(shí)調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有:購進(jìn)存貨時(shí)即作為待攤費(fèi)用或作為生產(chǎn)費(fèi)用,尚未使用便計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用;回收的邊角、廢料不入賬;捐贈(zèng)、盤盈的物資不入賬;自制材料不入賬;委托加工退回材料的余料不入賬;領(lǐng)用材料即計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用,假退料和退庫不記賬等;積小成大,積少成多;賬外物資“小金庫”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。
3.1.4 虛報(bào)多列
虛報(bào)盤盈盤虧,多報(bào)盤虧、隱藏盤盈;或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長期掛賬;或者按違法亂紀(jì)行為人需要,隨意作賬,如計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等;或者將盤盈盤虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
3.2 存貨管理制度不夠完善
存貨內(nèi)部控制是指為保證企業(yè)存貨管理活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密和完整的控制體系。存貨管理內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)存貨管理活動(dòng)過程中信息的可靠性、記錄的準(zhǔn)確性、存貨周轉(zhuǎn)的效率性和存貨的安全性。目前,我國企業(yè)存貨管理水平不高,再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善,部門內(nèi)部之間缺乏權(quán)限的相互制約,以及管理責(zé)任落實(shí)不到位,使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制,容易導(dǎo)致采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨等工作無章可依,進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。其中最突出也最關(guān)鍵的問題就是存貨管理內(nèi)部控制制度設(shè)置不科學(xué),或雖建立內(nèi)部控制制度,但形同虛設(shè),執(zhí)行不力。正是這一問題,造成存貨管理中存在漏洞和隱患,出現(xiàn)錯(cuò)誤及舞弊行為,使企業(yè)的存貨資產(chǎn)的安全性受到威脅,同時(shí)使企業(yè)的存貨管理信息提供滯后、不準(zhǔn)確和不完整,嚴(yán)重影響企業(yè)管理層進(jìn)行管理和決策。本人所了解的這幾家超市幾乎都沒有建立良好的倉庫管理制度,這難免會(huì)造成存貨管理的疏漏。
3.3 存貨管理的信息化建設(shè)落后
當(dāng)前,許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法,對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò),信息流通 比較困難 ,沒有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下,生產(chǎn)成本增加,這會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。
3.4 存貨儲(chǔ)備量不合理
3.4.1 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
3.4.2 存貨儲(chǔ)量過多,資金占用過大
一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產(chǎn)成本增加,企業(yè)損失嚴(yán)重;另一方面,由于管理協(xié)調(diào)能力不佳,為了不使生產(chǎn)過程中斷而大量儲(chǔ)備存貨,致使資金被占用。這往往會(huì)造成企業(yè)忽視存貨管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,存貨資金占用額過高,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢,在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
3.5 未能充分利用第三方的物流管理
目前,我國企業(yè)存貨管理常存在著“小而全,大而全”的現(xiàn)象,只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對(duì)企業(yè)外部(第三方)物流資源的利用。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展 ,物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營成本 ,同時(shí)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。目前我國許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài) ,多以自己的小而全的`物流為主 ,而不愿將物流交給第三方物流公司,其原因不僅是價(jià)格問題 ,更主要的是商業(yè)秘密。另外,從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍 ,而第三方物流利用率極低,企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 [8]
4 企業(yè)存貨管理問題的原因分析
4.1 導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素
4.1.1 企業(yè)的經(jīng)營管理層對(duì)存貨本身的認(rèn)識(shí)缺陷,使得企業(yè)的存貨大量積壓
大量的存貨必然會(huì)產(chǎn)生大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
4.1.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下
企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于企業(yè)存貨管理的規(guī)章制度,即使制訂了,也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
4.1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量
管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而非運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量的控制。
4.1.4 存貨管理的技術(shù)手段相對(duì)落后
企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),甚至采用人員手工記錄的不規(guī)范方法,這些多多少少都會(huì)影響企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或積壓。 [9]
第三篇:《企業(yè)庫存管理畢業(yè)論文開題報(bào)告》
一、 選題的背景和意義
XXX鑄造有限公司在20xx年購置了一套先進(jìn)的中頻電爐設(shè)備,現(xiàn)在一工段仍為原來的沖天爐生產(chǎn)設(shè)備,二工段則是新安裝的設(shè)備,經(jīng)過一年的安裝,至今為止仍處于新設(shè)備的試產(chǎn)階段,新設(shè)備要經(jīng)過相當(dāng)長的一段時(shí)間的調(diào)試才能達(dá)到正常水平。如今企業(yè)就面臨一個(gè)比較大的問題,新設(shè)備調(diào)試期產(chǎn)品報(bào)廢率高,5月報(bào)廢率甚至達(dá)到10%,這給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成十分大的影響,企業(yè)除了在技術(shù)質(zhì)量方面嚴(yán)把關(guān),同時(shí)降低成本也是亟待解決的問題,其中原材料庫存成本就占據(jù)了總成本的大頭,持續(xù)的高庫存一直困擾著該公司,成為阻礙公司發(fā)展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也采取了很多措施,但是效果并不理想,僅生鐵原材料庫存就達(dá)到20xx多噸,有時(shí)甚至高達(dá)3000多噸,占用大量資金。因此,很有必要研究提高該公司的庫存管理水平,特別是改進(jìn)原材料的庫存管理和控制。
二、研究基本內(nèi)容
。ㄒ唬、庫存管理現(xiàn)狀
(1)XXX鑄造有限責(zé)任公司的庫存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料,達(dá)到所有庫存總量75%以上。原材料庫存不僅占用資金多,同時(shí)主要原材料比如生鐵、硅鐵、焦炭都是資源類的,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,高庫存意味著高風(fēng)險(xiǎn)。
長期以來,中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。
。2)原材料貯存量的確定
原材料貯存數(shù)量是在保證生產(chǎn)能正常進(jìn)行、盡量減少可存量和流動(dòng)資金占用量的前提下確定的。影響貯存數(shù)量的因素很多,主要有:生產(chǎn)量、工廠所在地區(qū)的運(yùn)輸和氣候條件,材料產(chǎn)地運(yùn)輸條件、材料保質(zhì)期等。另外原材料管理體制對(duì)
車間倉庫設(shè)計(jì)也有較大影響,車間設(shè)計(jì)一定要與工廠物料管理體制相吻合。
。ǘ┐嬖趩栴}及原因分析
(1)存在問題
、賻齑嬲加么罅抠Y金和倉庫。由于主要原材料是用貨到付款的形式從供商處采購,投入的資金如果不能按預(yù)期的頻率周轉(zhuǎn),就無法產(chǎn)生有效的價(jià)值。
②倉庫混亂。企業(yè)只是大概劃分了各種原材料的倉庫,沒有明顯的標(biāo)志,導(dǎo)致司機(jī)或者裝卸員隨意裝卸原材料,物料管理混亂會(huì)造成原料的分類、擺放、運(yùn)輸和收發(fā)記錄方面的困難。
、蹧]有制定訂貨點(diǎn)和訂貨量。訂貨沒有經(jīng)過詳細(xì)統(tǒng)計(jì),只是大概估計(jì)需求量,沒有相關(guān)的詳細(xì)匯總。
、軟]有減少庫存的概念,秉承不缺貨,多了就堆放著的做法。
(2)原因分析
市場(chǎng)波動(dòng)是客觀存在的,任何企業(yè)無法避免。而造成庫存問題的最根本的原因是庫存管理系統(tǒng)不健全,沒有經(jīng)過完整和規(guī)范的設(shè)計(jì),是經(jīng)驗(yàn)粗放式的管理造成的。
①公司的經(jīng)營管理基礎(chǔ)比較薄弱。特別是在庫存管理方面,在庫存方面投入的較少,相應(yīng)的人才較少,甚至一人身兼數(shù)職,分工不明確。
②公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。
、坌畔⒒潭容^低,憑經(jīng)驗(yàn)管理庫存,這種粗放式的庫存管理已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
、軅}庫部門主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)為進(jìn)貨、出貨及保存貨物作業(yè),由于該倉庫目前沒有實(shí)施信息化,所以操作流程比較簡(jiǎn)單,只是通過口頭或一些表單傳遞信息,這樣往往會(huì)使信息傳遞失真,嚴(yán)重影響倉庫工作質(zhì)量。
三、研究的方法
。ㄒ唬┐尕汚BC分類管理
ABC分類法是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或銷售所需的存貨按“重要的少數(shù)、次要的多數(shù)”原則進(jìn)行分類,分主次及重要程度進(jìn)行不同控制的庫存管理方法。ABC分類法的基本原理是對(duì)企業(yè)庫存物品按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序,以分清主次、抓住重點(diǎn),并分別采用不同的控制方法。其要點(diǎn)是從中找出關(guān)鍵的少數(shù)(A類)和次要的多數(shù)(B類和C類),并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)管理,以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下:
。1)、將物料累計(jì)占用資金額為60%~90%的物料劃分為A類庫存。
。2)、將物料累計(jì)占用資金額為1%~10%的物料劃分為B類庫存。
。3)、其余物料劃分為C類庫存。
運(yùn)用ABC分類法可以在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;有利于掌握庫存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;可以減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型
XXX鑄造有限公司生產(chǎn)各種工程機(jī)械鑄件,發(fā)動(dòng)機(jī)鑄件,汽車底盤鑄件以及各種大批量生產(chǎn)的中小灰鐵件。生產(chǎn)這些鐵件主要的原材料有細(xì)砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。
在對(duì)原材料庫存進(jìn)行ABC分類后。從分析表可得到A、B類材料對(duì)庫存的影響較大。在此,我們小組重點(diǎn)研究A、B類材料庫存控制。
四、強(qiáng)化庫存管理的措施
(一)對(duì)存貨實(shí)行分類管理
對(duì)于中型企業(yè)來說,可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。對(duì)于小型企業(yè)來講,可以在倉庫中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品。看管好A類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存,因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度。
(二) 建立存貨管理信息系統(tǒng)
鑒于該制造企業(yè)的資金有限,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊,建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高存貨的管理效率。
(三) 組建企業(yè)物流管理中心
一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送,并沒有起到降低庫存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心,監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析;確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品,及時(shí)做好存卡記錄、月盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作,確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無誤;及時(shí)掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉的正確數(shù)據(jù),與物品使用部門保持密切聯(lián)系,為公司各有關(guān)部門提供有效信息和必要的服務(wù);掌握物料的市場(chǎng)行情,變化規(guī)律,與采購部做好溝通;合理安排庫存位置以及裝卸搬運(yùn)工序,科學(xué)編排運(yùn)輸方案等。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
庫存管理論文12
摘要:針對(duì)沃爾瑪庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運(yùn)用ABC分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來看,庫存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對(duì)于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲(chǔ)備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源,滿足市場(chǎng)的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過對(duì)成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹?yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對(duì)其市場(chǎng)銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng),謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的'存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)沃爾瑪信息動(dòng)態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
參考文獻(xiàn)
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庫存管理論文13
企業(yè)得以運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的庫存管理。然而,大多數(shù)企業(yè)不能適應(yīng)電子商務(wù)對(duì)于庫存管理的要求,因庫存管理存在嚴(yán)重問題,內(nèi)部流程管控不當(dāng),導(dǎo)致了電子商務(wù)企業(yè)庫存產(chǎn)品數(shù)量差異的產(chǎn)生和倉儲(chǔ)運(yùn)作的效率低等問題,給企業(yè)帶來了較大的損失和不良影響。因此,企業(yè)有必要改善庫存管理,設(shè)計(jì)合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。
1電子商務(wù)企業(yè)庫存管理存在問題分析
電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫位混亂、庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難等一系列問題。源于電商企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫存管理存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
1.1對(duì)供應(yīng)商管理薄弱,庫存準(zhǔn)確性得不到控制
大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問題:
。1)供應(yīng)商不能按照約定時(shí)間發(fā)貨,嚴(yán)重影響倉庫的收貨及時(shí)性以及預(yù)先制定的銷售計(jì)劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費(fèi)者滿理意度。能否規(guī)范入倉要看商家對(duì)供應(yīng)商的約束能力和倉庫對(duì)入倉異常的及時(shí)反饋。
(2)供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯(cuò)誤。有些供應(yīng)商提供的商品會(huì)出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對(duì)商品入庫后的倉儲(chǔ)和庫存管理帶來很大的難度。有的還會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)貼錯(cuò)、條碼貼錯(cuò)等問題,會(huì)直接導(dǎo)致在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫時(shí)并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)發(fā)貨的情況。
1.2庫存儲(chǔ)量不合理,庫存過剩、閑置、積壓嚴(yán)重
庫存過高對(duì)企業(yè)來說,是及其不利的,庫存過高使大量的資本被凍結(jié)在庫存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫存損耗,增加管理費(fèi)用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲(chǔ)存計(jì)劃不合理、生產(chǎn)計(jì)劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫存管控策略的簡(jiǎn)單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫存和倉庫庫存量的不合理。
1.3在庫庫存管理不規(guī)范,庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
由于我國物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理普遍存在庫位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯(cuò)率較高,賬實(shí)不符,信息失真等問題。庫位管理不精細(xì),不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫齡,未能做到“先進(jìn)先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓?jiǎn)栴}。在庫庫存的盤點(diǎn)及對(duì)賬管理不及時(shí),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題,從而錯(cuò)過最佳處理時(shí)間。特殊庫存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問題突出,差異長期無法鎖定或解決。
2流程管控視角下提升庫存管理的措施
2.1建立庫存模型,降低庫存成本
根據(jù)品種分類、預(yù)測(cè)值、服務(wù)率(或缺貨率)、費(fèi)用項(xiàng)目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數(shù)據(jù)模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的'綜合合理運(yùn)用,對(duì)A類商品進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制商品庫存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價(jià)值合理補(bǔ)貨,達(dá)到庫存成本的最低化,庫存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效期對(duì)不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)物批次管理,在相同商品發(fā)貨時(shí)優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。
2.2規(guī)范供應(yīng)商入倉流程,從源頭上確保庫存準(zhǔn)確
供應(yīng)商管理體系的搭建對(duì)企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對(duì)供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來料的質(zhì)量,主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報(bào)廢率、來料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價(jià)格水平、報(bào)價(jià)的及時(shí)性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時(shí)性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。
2.3建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程
庫存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫,沒有對(duì)數(shù)據(jù)庫精細(xì)的分析,且無法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個(gè)合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問題。信息準(zhǔn)確可以使庫存合理的流動(dòng),可指示出最適宜的庫存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡(jiǎn)潔化和清晰化對(duì)運(yùn)作效率的提升及庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫存—在途庫存—分倉庫存—銷售庫存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識(shí)對(duì)現(xiàn)代化庫存管理的意義重大。
2.4科學(xué)規(guī)劃倉庫區(qū)域,合理安排商品儲(chǔ)存流程
對(duì)倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫的分區(qū)及庫位管理,有效控制庫存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時(shí)性。倉庫存儲(chǔ)區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲(chǔ)區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進(jìn)行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉庫的每一個(gè)庫位都要進(jìn)行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺(tái)與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)等原則進(jìn)行布局;庫位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號(hào)及周期數(shù)量來具體決策。
2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤點(diǎn)策略及流程,及時(shí)反映庫存差異
盤點(diǎn)流程的制定依次分四個(gè)步驟,制定盤點(diǎn)計(jì)劃、實(shí)物盤點(diǎn)與記錄、盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點(diǎn)時(shí)必須以實(shí)物為依據(jù)清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài),盤點(diǎn)計(jì)劃除周盤、月度盤點(diǎn)外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤點(diǎn)策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤點(diǎn)流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)和記錄。盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)中如存在庫存差異,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄庫存差異的情況及庫存差異產(chǎn)生的原因。
2.6加強(qiáng)特殊庫存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理
無論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題,這個(gè)在倉庫庫存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時(shí),頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對(duì)倉儲(chǔ)的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡(jiǎn)單化,非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對(duì)倉儲(chǔ)和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運(yùn)作,分流程管理,提高物流效率。
2.7加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程
電子商務(wù)企業(yè)目前的庫存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項(xiàng)制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行庫存管理知識(shí)和方法的培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,使員工認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫存成本,降低貨損率,降低庫存差異,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)庫存管理的優(yōu)化和合理的庫存對(duì)企業(yè)有著重要意義。電子商務(wù)企業(yè)通過對(duì)庫存管理的流程進(jìn)行有效的管控,有助于降低倉儲(chǔ)綜合成本,提升倉儲(chǔ)作業(yè)效率,以滿足銷售和資產(chǎn)的高效利用,實(shí)現(xiàn)利益的最大化,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在庫存管理方面需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵流程,及時(shí)找出并有效的處理關(guān)鍵流程,有效的減小庫存差異,有助于流程管控的順利進(jìn)行,從而提高電子商務(wù)企業(yè)物流庫存管理的效率。
庫存管理論文14
摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,電力企業(yè)的“好日子”已經(jīng)成為過去,粗放式經(jīng)營已經(jīng)退出歷史舞臺(tái),企業(yè)的利潤點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到管理的各個(gè)細(xì)節(jié)。庫存管理正是電力企業(yè)當(dāng)前可以深挖掘的領(lǐng)域。本文以S電力公司為例,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,分析當(dāng)前庫存管理過程中存在的問題,有針對(duì)性地提出優(yōu)化方案,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:物資;庫存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái),也帶來了全新的挑戰(zhàn)。對(duì)于火電企業(yè)而言,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)激烈,更有太陽能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來的沖擊。在不容樂觀的形勢(shì)面前,火電企業(yè)紛紛向管理要效益,在庫存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮,庫存當(dāng)然越充足越好,但是企業(yè)必須通盤考慮經(jīng)濟(jì)效益,庫存積壓過多就會(huì)占用過多的資金,導(dǎo)致庫存管理成本和人工成本上升。還有,過高的庫存量會(huì)掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的一些問題。因此,研究庫存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫存管理中存在的問題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理,各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購計(jì)劃和臨時(shí)性采購計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購中心,公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交,其余委托各二級(jí)單位自行采購。雖然S公司已經(jīng)建立了相對(duì)完善的工作流程,但是在執(zhí)行的過程中依然存在不少問題。比如,部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足,及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對(duì)設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差,沒有預(yù)留合理的采購周期,給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來困難。部分單位對(duì)物料的規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范,導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長,延誤采購,影響生產(chǎn)。部分單位對(duì)上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán),沒有對(duì)所需更換的設(shè)備配件種類及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷,沒有對(duì)設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析,促使采購計(jì)劃量增大,形成庫存積壓。
1.2庫存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫,由二級(jí)單位分別設(shè)實(shí)物庫并自行管理,導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。
(1)備品配件儲(chǔ)備定額沒有實(shí)施有效地管控,缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期,對(duì)設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲(chǔ)備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差,備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲(chǔ)備后會(huì)造成大量的庫存積壓
。(2)庫存資金增長較快,缺乏有效的管控措施。當(dāng)前,公司的庫存管控工作側(cè)重于過程管控,沒有從源頭上控制庫存增長。由于缺乏相應(yīng)的考核措施,導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量,尤其是等級(jí)檢修后容易造成部分物資積壓,給庫存管控造成困難。
(3)倉儲(chǔ)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同,而且沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致各單位倉儲(chǔ)硬件設(shè)施及軟件管理差異較大,給公司倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過程中,涉及到生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒有明確各部門在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé),導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無法鑒定,修復(fù)物資折算估價(jià)無法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門在廢舊物資回收過程中重視程度不夠,沒有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新,領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)緊急領(lǐng)用物資后,物資供應(yīng)部門后續(xù)管控不到位,沒有及時(shí)催交回收廢舊物資,導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資存放較多,且不能及時(shí)交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫區(qū)面積有限,在廢舊物資存放過程中,沒有嚴(yán)格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起,無法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類別不同進(jìn)行分類處置,最終導(dǎo)致廢舊物資變賣時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面,部分單位由于獎(jiǎng)懲制度不明確,獎(jiǎng)勵(lì)力度不大,導(dǎo)致員工積極性不高,修舊利廢工作開展不到位。由于各單位專業(yè)技術(shù)力量的限制,部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障,導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購計(jì)劃編制要求,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素;對(duì)各用料單位報(bào)來的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫;加強(qiáng)計(jì)劃考核管理,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核,從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率,提升物資需求計(jì)劃管理水平;按照材料供應(yīng)的輕重緩急對(duì)需求計(jì)劃實(shí)行分類管理,尤其針對(duì)搶修、救災(zāi)等急需物資開辟綠色通道,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過程中,嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號(hào)等特征,按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃,盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí),要充分考慮采購設(shè)備的制造周期、物流情況等因素,預(yù)留足夠的采購周期,確保物資的安全供應(yīng)。
(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排,提前對(duì)各單位等級(jí)檢修進(jìn)行管理提示,及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開展等級(jí)檢修專項(xiàng)分析,對(duì)在檢修過程中未及時(shí)出庫造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項(xiàng)查找原因,落實(shí)責(zé)任,從而提高各單位對(duì)等級(jí)檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度,確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。
(4)持續(xù)開展現(xiàn)場(chǎng)物資識(shí)別培訓(xùn)工作,提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和專業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)效率為切入點(diǎn),深入對(duì)標(biāo)管理學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提升物資管理水平。
2.2提高庫存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理。圍繞倉儲(chǔ)管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo),大力深入開展采購計(jì)劃、倉儲(chǔ)案例分析工作。在庫存結(jié)存方面,更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào),充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長約采購合同,進(jìn)一步提高工作效率,有效規(guī)避庫存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過庫存曲線圖提示各單位的庫存走勢(shì)情況,分析庫存增加或減少的原因,指導(dǎo)各單位制定對(duì)應(yīng)管控措施。對(duì)因庫存管理不善造成物料庫存超儲(chǔ)積壓的單位,由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議,進(jìn)一步降低庫存物資的積壓。
(2)平衡利庫及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對(duì)各單位平衡利庫工作的跟蹤,積極開展各單位庫存間的利庫和同等級(jí)機(jī)組庫存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫情況,對(duì)同等級(jí)機(jī)組的同類型、同型號(hào)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能,進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥,減少不必要的庫存占用。組織各單位對(duì)現(xiàn)有庫存儲(chǔ)備物資進(jìn)行清查,對(duì)由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲(chǔ)備過量而形成的閑置物資、超過有效使用期限的'廢舊物資,按照內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)外銷售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置,進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
(3)實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)代儲(chǔ)管理。實(shí)施多元化儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)制造廠代儲(chǔ)、第三方代儲(chǔ)、聯(lián)合代儲(chǔ)、外部聯(lián)儲(chǔ)、內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)等先進(jìn)的儲(chǔ)備方式,努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作,檢修備件一體化服務(wù)。通過調(diào)研和比對(duì)形成公司備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備目錄,利用物資管理系統(tǒng)搭建庫存共享平臺(tái),幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫存管理水平,降低庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過供應(yīng)商走訪等方式主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽,進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)、代儲(chǔ)及長約采購范圍,增強(qiáng)聯(lián)、代儲(chǔ)物資的實(shí)用性,從而降低庫存儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度,制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門的具體職責(zé),加強(qiáng)部門之間的分工與協(xié)作,建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎(jiǎng)懲辦法,進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。
(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃,提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計(jì)劃,在保證安全生產(chǎn)的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,嚴(yán)禁無計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對(duì)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查,進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。
(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類和性質(zhì),分別建立廢品庫、可修復(fù)庫和成品庫,對(duì)所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過程中必須履行相應(yīng)的出入庫手續(xù),建立臺(tái)賬。對(duì)于無修復(fù)價(jià)值的廢舊物資,及時(shí)組織相關(guān)部門根據(jù)物資的新舊程度、市場(chǎng)行情評(píng)估價(jià)格,分類進(jìn)行銷售或拍賣。
(4)全面開展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對(duì)于轉(zhuǎn)入成品庫的修復(fù)利用物資,采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎(jiǎng)懲方案,物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì),提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來講,庫存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,有針對(duì)性地選擇管理模式,抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn),才能更好地找準(zhǔn)庫存的平衡點(diǎn),提高企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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庫存管理論文15
一、引言
(一)研究的背景、目的和意義
當(dāng)今二十一世紀(jì),政治、經(jīng)濟(jì)、文化日趨國際化和動(dòng)態(tài)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度加快,產(chǎn)品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預(yù)測(cè),個(gè)性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應(yīng)嶄新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點(diǎn)。
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的時(shí)代背景下,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長產(chǎn)業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領(lǐng)域,整合運(yùn)作過程,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要求企業(yè)加強(qiáng)與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。庫存管理能夠優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫存,降低庫存成本,縮短顧客等待時(shí)間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率,整體優(yōu)化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值、產(chǎn)業(yè)鏈延長和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實(shí)踐價(jià)值。
在落后的庫存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標(biāo),片面考慮單個(gè)企業(yè)利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫存,決定庫存水平,制定解決措施,訂貨點(diǎn)、訂貨批量的計(jì)算方法缺乏科學(xué)性,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,導(dǎo)致供應(yīng)商無法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求。
供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡(jiǎn)稱VMI) ,適應(yīng)市場(chǎng)變化的復(fù)雜要求,突破傳統(tǒng)庫存模式的瓶頸,是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應(yīng)商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補(bǔ)充措施。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,該模式強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的主動(dòng)權(quán)和庫存控制權(quán),體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化的管理思想,是控制庫存的一項(xiàng)重要策略。VMI的有效運(yùn)行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)供需雙方地位的相對(duì)對(duì)等,科學(xué)決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領(lǐng)域,完善合作關(guān)系,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
(二)文獻(xiàn)綜述
在全球經(jīng)濟(jì)一體化與全球制造的經(jīng)濟(jì)大潮帶動(dòng)之下,20世紀(jì)90年代初提出來的供應(yīng)鏈概念不斷發(fā)展和擴(kuò)充,研究者結(jié)合行業(yè)發(fā)展方向和市場(chǎng)發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨(dú)特管理模式———供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement,簡(jiǎn)稱SCM)。供應(yīng)鏈管理思想的運(yùn)用和實(shí)踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,減少顧客需求難以捉摸和技術(shù)創(chuàng)新等因素對(duì)企業(yè)的不良影響,供應(yīng)鏈的實(shí)施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。
APICS(美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(huì))對(duì)VMI的定義是“一種提升供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的模式”,在此方式下供應(yīng)商可以獲取用戶的庫存數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)需求,科學(xué)計(jì)算庫存量和訂貨批量,維持最佳庫存水平,降低庫存費(fèi)用,縮減開支。VMI模式強(qiáng)調(diào),對(duì)庫存由供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù),對(duì)物料實(shí)施全方位監(jiān)控,對(duì)補(bǔ)貨訂單依據(jù)實(shí)際需要下達(dá)。產(chǎn)品的庫存水平由供應(yīng)商按照銷售趨勢(shì)和買方的制造或預(yù)測(cè)需求做出決策,代表買方做出補(bǔ)貨決定。VMI的庫存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導(dǎo),以科學(xué)合理的VMI實(shí)現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫存模式條塊分割的弊端,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的同步化運(yùn)作,縮小整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本,適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化運(yùn)作,是供應(yīng)鏈庫存管理的良好策略。
縱觀國內(nèi)外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了VMI成功實(shí)踐的案例,但是目前國內(nèi)零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫存控制模式,對(duì)零售業(yè)實(shí)施VMI的系統(tǒng)調(diào)查和研究尚處空白,更談不上立足供應(yīng)商角度的探索和分析。本篇文章以供應(yīng)鏈管理、庫存管理、VMI等理論為基礎(chǔ),以雀巢與家樂福的供應(yīng)商管理庫存為例,從供應(yīng)商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。
(三)研究的內(nèi)容、方法和范圍
本篇文章在理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,具體闡述了供應(yīng)鏈管理的基本概念和內(nèi)容,詳細(xì)解釋了庫存管理的好處和目的,得出供應(yīng)商管理庫存(VMI)的優(yōu)點(diǎn)、原則和目標(biāo),從供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,總結(jié)了VMI的實(shí)施方法、應(yīng)用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂福的VMI實(shí)施為具體案例,詳細(xì)分析了VMI的具體實(shí)施。
二、VMI的內(nèi)涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的庫存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡(jiǎn)稱供應(yīng)商管理庫存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對(duì)供需雙方來說都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供方管理需方的庫存。這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。VMI的主要思想是供應(yīng)商在需方用戶的允許下設(shè)立庫存,確定庫存水平和補(bǔ)給策略,擁有庫存控制權(quán)。
(二) VMI的優(yōu)點(diǎn)
供應(yīng)商管理庫存就是指供應(yīng)商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補(bǔ)充措施。以最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。實(shí)際上,供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中占有主導(dǎo)地位,由于供需雙方地位的不對(duì)等,供應(yīng)商承擔(dān)幾乎全部的倉庫保管費(fèi)用、配送費(fèi)用、稅收保險(xiǎn)費(fèi)用和其他人為原因帶來的各項(xiàng)損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過VMI的有效運(yùn)作,合理控制庫存水平,維持最佳的庫存數(shù)量,降低庫存成本,在一定程度上降低了供應(yīng)商的庫存風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施VMI,增加補(bǔ)貨次數(shù),穩(wěn)定補(bǔ)貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿意度的前提下,降低庫存成本,達(dá)到庫存成本和服務(wù)水平的雙贏;實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品動(dòng)態(tài),優(yōu)化運(yùn)輸路徑,降低空載率,降低運(yùn)輸成本。
(三) VMI的目標(biāo)
VMI模式以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo)。當(dāng)提前期和需求具有明顯不確定性的時(shí)候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過合理控制庫存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn)。通過VMI的有效實(shí)施,達(dá)到供需雙方交換和共享信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,及時(shí)滿足產(chǎn)品庫存需求,穩(wěn)定生產(chǎn),提升顧客滿意率,確定最佳庫存水平,減少庫存成本,增加利潤,提高收益的具體目標(biāo)。
(四) VMI的原則
VMI模式以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則。具體來說,合作原則就是供需雙方應(yīng)擁有強(qiáng)烈的合作意識(shí),重視合作的必要性,達(dá)成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎(chǔ)上,貫徹合作理念,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。互利原則指的是VMI涉及成本的分配方法、費(fèi)用的承擔(dān)比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應(yīng)用勢(shì)必大大減少供需雙方的成本,增加利潤,實(shí)現(xiàn)共贏。目標(biāo)一致性原則的含義是供需雙方通過談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責(zé)任和義務(wù),確立高度一致的合作愿景,界定具體相關(guān)責(zé)任人,加強(qiáng)企業(yè)各部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫存策略,無法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進(jìn)行連續(xù)改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,才能實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。
三、VMI實(shí)施的方法、模式和流程
(一) VMI的實(shí)施方法
1、改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫存量、最佳庫存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的訂單處理方式,供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、貨物運(yùn)送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。
2、實(shí)現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)是實(shí)施VMI的重中之重。VMI使得庫存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷售商的庫存信息能夠及時(shí)傳遞到供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求和庫存狀況,隨之改變企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。信息的及時(shí)傳遞和共享是成功實(shí)施VMI的首要前提,為此供應(yīng)鏈信息共享機(jī)制的形成迫在眉睫。機(jī)制的形成分為兩個(gè)階段:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運(yùn)營方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應(yīng)鏈的成員,運(yùn)用相同的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的同步化運(yùn)作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
(2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu)。其重點(diǎn)是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞和共享規(guī)范機(jī)制等,強(qiáng)調(diào)體系的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行EDI系統(tǒng)時(shí),務(wù)必使用文件的標(biāo)準(zhǔn)模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),才能保證信息的及時(shí)傳遞和共享。
(二) VMI的應(yīng)用模式
各個(gè)企業(yè)自身?xiàng)l件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實(shí)現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應(yīng)企業(yè)自身?xiàng)l件,符合市場(chǎng)發(fā)展方向的實(shí)施方式,毫無疑問成為VMI能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。綜合分析國內(nèi)外各行業(yè)實(shí)踐VMI的經(jīng)驗(yàn),得出以下四種VMI應(yīng)用方式:
1、供應(yīng)商寄售模式
在此模式下,供需雙方在達(dá)成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉庫內(nèi),依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉庫,供方以預(yù)測(cè)形式從需方獲取未來需求,供方在需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上告知需方其真實(shí)供貨能力,同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)庫存水平,如圖1所示。
2、第三方物流公司維護(hù)補(bǔ)貨模式
在此模式下,供需雙方通過預(yù)估的方式交換庫存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果準(zhǔn)備生產(chǎn)所需貨物,貨物由供方負(fù)責(zé)運(yùn)送至第三方物流補(bǔ)貨中心,由第三方物流公司負(fù)責(zé)管理等事宜,但貨物所有權(quán)并沒有隨著貨物的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當(dāng)貨物離開倉庫時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生,貨物保管的權(quán)利和職責(zé)也隨之轉(zhuǎn)移至對(duì)方。庫存信息由第三方物流公司負(fù)責(zé)提供給供方,如圖2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方從需方處獲取未來物料需求預(yù)測(cè),接收其傳達(dá)的一系列訂單。供應(yīng)商按照需方每日MRP生成的物料拉動(dòng)信號(hào),利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補(bǔ)貨。供需雙方以一系列訂單為計(jì)算依據(jù),如圖3所示。
4、糖果人模式
此模式適用于價(jià)值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)取P璺綄?duì)供方高度信任,庫存由供方負(fù)責(zé)管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運(yùn)送、貨物的補(bǔ)充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負(fù)責(zé),如圖4所示。
(三) VMI的作業(yè)流程
供需方在共享庫存和銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購計(jì)劃,補(bǔ)庫和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞等。如圖5所示。
供應(yīng)商管理庫存的作業(yè)流程如下:
1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機(jī)和庫存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了商店級(jí)銷售、庫存的透明化、可視化運(yùn)作。
2、銷售預(yù)測(cè)。銷售商傳送商品活動(dòng)信息,制造商接收信息,對(duì)此信息與商品的歷史信息進(jìn)行比較預(yù)測(cè);銷售商對(duì)每種商品以科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法做出預(yù)測(cè);制造商按照反饋信息、促銷情況適當(dāng)?shù)貙?duì)上述產(chǎn)生的預(yù)測(cè)進(jìn)行合理的改變、調(diào)整。
3、預(yù)測(cè)訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運(yùn)輸成本目標(biāo)、零售庫存預(yù)算,制造商對(duì)訂單進(jìn)行合理預(yù)測(cè),協(xié)調(diào)好預(yù)測(cè)量與補(bǔ)貨系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的條件、配送條件、客戶要求的服務(wù)水平、安全庫存量等指標(biāo)的均衡關(guān)系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個(gè)客戶的具體情況確定合理庫存。
4、產(chǎn)生訂單。銷售商采購訂單的產(chǎn)生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫存量、已訂購量,生成最佳的補(bǔ)貨計(jì)劃,依據(jù)自動(dòng)貨物裝載系統(tǒng)的計(jì)算結(jié)果,生成合理運(yùn)輸配送路線和合理定購量,最終銷售商所需的送貨計(jì)劃在制造商終端產(chǎn)生。
5、訂單履行。送貨計(jì)劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補(bǔ)貨。銷售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認(rèn)書”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運(yùn)好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷售商所運(yùn)載的貨物和發(fā)貨時(shí)間。銷售商收到貨物的同時(shí),發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。
(四)實(shí)施VMI的注意事項(xiàng)
1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無條件地適用于所有企業(yè),在實(shí)施VMI模式時(shí)要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應(yīng)商和批發(fā)商,對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商、庫存設(shè)備短缺的批發(fā)商、合作關(guān)系緊密的供需雙方都符合供應(yīng)商管理庫存模式的實(shí)施條件。
2、要注意VMI模式的應(yīng)用方法。VMI模式的實(shí)施勢(shì)必是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,需要運(yùn)用多種先進(jìn)的庫存控制方法,爭(zhēng)取以最小的成本獲取最大的顧客價(jià)值,提高市場(chǎng)占有率,增加利潤。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級(jí)庫存等多種庫存控制方法。
四、雀巢與家樂福實(shí)施VMI的案例分析
供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施毫無疑問是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,迫切需要供應(yīng)商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達(dá)成相同的發(fā)展愿景,保持目標(biāo)及行動(dòng)的相對(duì)一致性,明確規(guī)定各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時(shí),合作雙方在實(shí)際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力資源的優(yōu)勢(shì),重視市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)掌握需求變化,整合研究用戶真實(shí)需求,為庫存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實(shí)現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡(jiǎn)單介紹供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施。
(一)雀巢與家樂福的VMI實(shí)施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產(chǎn)領(lǐng)域的食品企業(yè),其產(chǎn)品遍銷世界81個(gè)國家。家樂福公司始于五十四年前的法國,是全球第二大連鎖零售集團(tuán),全球有9 061家店,24萬名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺(tái)灣地區(qū)分公司擔(dān)當(dāng)模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運(yùn)作VMI,為其他分公司的庫存管理提供相關(guān)借鑒和參考價(jià)值。
雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡(jiǎn)單化的買方與賣方的關(guān)系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業(yè)務(wù)員,專門負(fù)責(zé)家樂福賣場(chǎng)的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產(chǎn)品品類及數(shù)量,由此可見雀巢公司對(duì)家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運(yùn)行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時(shí),家樂福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實(shí)施發(fā)展計(jì)劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)雙方信息無障礙交換和溝通。
(二)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行情況
出庫信息、結(jié)余庫存等資料于每天早晨之前通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數(shù)據(jù)庫,生成補(bǔ)貨預(yù)測(cè)需求,預(yù)測(cè)需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫存水平得出最佳訂貨量,于一小時(shí)內(nèi)即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經(jīng)過家樂福的確認(rèn)和合理調(diào)整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經(jīng)過確認(rèn)后的訂單基礎(chǔ)之上分揀和配送貨物。
雀巢與家樂福在VMI的運(yùn)行過程中,以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則,以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo),改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式,實(shí)現(xiàn)庫存的透明化,采用JIT應(yīng)用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)訂單、產(chǎn)生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫存和銷售信息的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購計(jì)劃,補(bǔ)庫和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的`及時(shí)傳遞。
(三)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行成果
雀巢與家樂福VMI模式的運(yùn)行帶來了多方面的積極作用,得到良好的實(shí)踐效果。通過VMI模式的運(yùn)行,不僅形成了適用于合作雙方的獨(dú)特的VMI運(yùn)作系統(tǒng)與方式,而且基本上達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),如雀巢產(chǎn)品的到貨率大幅度提高,大大超過了預(yù)期目標(biāo)設(shè)定值,合理控制庫存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn),庫存天數(shù)縮短,訂單更加準(zhǔn)確,降低了差錯(cuò)率。
雀巢與家樂福VMI的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了建立供需雙方深度長期穩(wěn)定高層次合作伙伴關(guān)系的目標(biāo)。
VMI的實(shí)施,更正了過去供需雙方對(duì)顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場(chǎng)需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現(xiàn)象,加強(qiáng)了信息交換和共享,加強(qiáng)了供需雙方對(duì)彼此的了解,促使雙方達(dá)成一致合作目標(biāo)和原則,克服傳統(tǒng)庫存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。同時(shí),雀巢與家樂福VMI的實(shí)施,為雀巢與其他大型賣場(chǎng)合作關(guān)系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。
(四)雀巢與家樂福VMI存在的問題
盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實(shí)施,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關(guān)系,秉持對(duì)等和信任的原則,理論知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,兩套運(yùn)行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進(jìn)行。
另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應(yīng)商管理庫存,供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)地位,忽視了下級(jí)結(jié)點(diǎn)企業(yè)的價(jià)值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨(dú)斷專行,失誤不可避免;財(cái)務(wù)計(jì)劃在做出銷售和生產(chǎn)預(yù)測(cè)之前就已經(jīng)完成,存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);未能有效協(xié)調(diào)促銷手段和庫存補(bǔ)給兩者關(guān)系,容易出現(xiàn)暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現(xiàn)象;未能實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈優(yōu)化整合,安全庫存量居高不下,顧客等待時(shí)間較長,客戶抱怨時(shí)有發(fā)生;當(dāng)供應(yīng)出現(xiàn)問題,如產(chǎn)品短缺,供應(yīng)商的問題解決時(shí)間不夠長,缺少緊急事件應(yīng)急處理機(jī)制,難以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生。
(五)雀巢與家樂福的VMI改進(jìn)措施
供應(yīng)商管理庫存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協(xié)調(diào)水平,但由于供需雙方地位的不對(duì)等,處于主導(dǎo)位置的供應(yīng)商,在決策時(shí)缺少足夠的相互協(xié)作,容易產(chǎn)生失誤,使其承擔(dān)庫存成本、運(yùn)輸成本等巨額費(fèi)用,承受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。
為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實(shí)施聯(lián)合或協(xié)同庫存管理來突破現(xiàn)有瓶頸。
企業(yè)決策者應(yīng)從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來的發(fā)展,兼顧供應(yīng)鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進(jìn)雙方深層次合作,努力建立長期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關(guān)系。各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,量身定制適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實(shí)踐VMI管理思想。
五、結(jié)語
面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及日新月異的供應(yīng)鏈環(huán)境,陳舊的、過時(shí)的庫存管理方法已經(jīng)不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,無法滿足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫存管理方法的指導(dǎo)下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫存水平,確定訂貨批量,制定庫存策略,無法共享信息和資源,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,無法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。為克服傳統(tǒng)庫存管理方法帶來的種種弊端,VMI模式應(yīng)運(yùn)而生。在嶄新的供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)中,企業(yè)為達(dá)到庫存管理的最優(yōu)化目標(biāo),重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭(zhēng)以最少的費(fèi)用,贏取最大的顧客價(jià)值,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)活動(dòng)的同步化,實(shí)現(xiàn)庫存信息的溝通和共享。
各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,確定適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
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