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關(guān)于存貨管理論文[精華]
在學(xué)習(xí)、工作中,說到論文,大家肯定都不陌生吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨立思考和創(chuàng)新的能力。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的關(guān)于存貨管理論文,歡迎大家分享。
關(guān)于存貨管理論文1
一、引言
存貨是企業(yè)儲存的以備領(lǐng)用的材料,或儲存的以備出售的產(chǎn)品等商品。存貨的運轉(zhuǎn),就相當(dāng)于整個企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)。存貨運轉(zhuǎn)的好壞,代表著企業(yè)經(jīng)營管理的的有效程度,資金占用水平的高低,是否能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,維持著企業(yè)的正常運行。存貨是企業(yè)的重要資源,是生產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)中的必不可少的流動資產(chǎn)。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,存貨管理已成為現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的重要部分,也是中小企業(yè)企業(yè)管理不可或缺的一項管理。通常,存貨占比為50%左右,企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是對存貨有序地、有計劃地、有效地管理。
存貨管理是企業(yè)倉儲部門對存貨從接收、保管、發(fā)出等方面分門別類地進行有效管理,并為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供準確及時的依據(jù)。有效的存貨管理可以保證生產(chǎn)和銷售需要而占用較低的存貨儲備;防止生產(chǎn)和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平,防止占用過多的資金,來謀求企業(yè)全局性的利益,可以幫助企業(yè)倉庫管理人員做好庫存商品的管理,減少庫存占用成本,增加存貨的使用價值,發(fā)揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題
目前,中小企業(yè)在存貨管理方面已經(jīng)做了很多努力,普遍設(shè)立了存貨管理,并設(shè)置內(nèi)控部門予以監(jiān)督評價,一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企業(yè)仍存在諸多問題,影響了經(jīng)濟效率的提高,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
。ㄒ唬┐尕浀墓芾砹鞒滩灰(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全
存貨的購進和驗收,都由采購部門全權(quán)負責(zé),不僅違背了不相容職務(wù)相分離的制度,而且可能給企業(yè)帶來一定量的損失,比如:采購人員為了一定的傭金和回扣,購進的存貨實物與采購合同的進貨標準不一致,以次充好,將會影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,進而會給企業(yè)帶來負面影響,并減少企業(yè)整體的利潤水平。
存貨的倉庫管理部門負責(zé)存貨的保管工作,并按照中小企業(yè)制定的存貨保管制度定期盤點存貨,做好存貨的增減、報廢處理。對于接收入庫的存貨,倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單,只是將入庫存貨名稱、數(shù)量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬,月底,倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財務(wù)部門,財務(wù)部門沒有依據(jù)地進行原材料入庫記賬,只是根據(jù)倉庫管理部門填制的入庫單進行存貨記賬,這樣做,推遲了企業(yè)存貨的入賬時間,財務(wù)部門的存貨明細賬將不能準確地為企業(yè)生產(chǎn)運營管理提高決策分析。
倉庫管理部門負責(zé)存貨的發(fā)出管理,沒有負責(zé)人的審批單,只是口頭傳達領(lǐng)用存貨,倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用的存貨填制領(lǐng)用單并簽名,沒有負責(zé)人的簽名。月底,倉庫管理部門根據(jù)自制的存貨領(lǐng)用單匯總一個存貨領(lǐng)用明細表移交給財務(wù)部門,財務(wù)部門就此做存貨出庫明細賬,看似沒有出現(xiàn)大問題,其實不然,領(lǐng)用人領(lǐng)用的存貨是否真正用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,或者被領(lǐng)用的存貨是否浪費掉。對于存貨的賒銷方面,銷售部門口頭傳達企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的欠款發(fā)貨審批,倉庫管理部門沒有收到欠款發(fā)貨審批單,只根據(jù)口頭傳達就對外發(fā)貨。這樣,有時銷售部門為了提高自己部門的銷售業(yè)績,可能向虛構(gòu)客戶發(fā)貨,然后再以質(zhì)量等原因退貨,企業(yè)的銷售成本將增加,企業(yè)整體的利益將會受到影響。
倉庫管理人員的職責(zé)權(quán)限劃分不明確,不相容職務(wù)不相互分離。一個倉庫管理人員既辦理存貨的收發(fā)存相關(guān)工作,又登記存貨明細賬,違背了不相容職務(wù)相分離的內(nèi)部控制原則。中小企業(yè)沒有針對倉庫保管制定具體的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制流于形式,沒有實質(zhì)意義。
。ǘ┐尕浌芾淼男畔⒒ㄔO(shè)不先進,存貨信息傳遞不及時
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結(jié)賬,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)記錄容易丟失和傳遞不及時,影響數(shù)據(jù)匯總,不利于企業(yè)及時做出正確的決策。
購進和發(fā)出存貨,倉庫管理人員沒有及時地將相關(guān)存貨的單據(jù)傳遞給財務(wù)部門等其他部門,違背了會計信息的及時性和真實性。存貨數(shù)據(jù)不真實可靠,影響財會部門對存貨數(shù)據(jù)的分析,無法為企業(yè)管理提供有效的決策。對于存貨的缺失、報廢、毀損等,倉庫管理人員若沒有及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,領(lǐng)導(dǎo)不能及時得到存貨短缺的信息,也就不能及時做出正確指導(dǎo),將會給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不利的影響。
。ㄈ┐尕浌芾頍o固定科學(xué)合理的方法,不利于存貨有效管理
中小企業(yè)的諸多存貨大多是按傳統(tǒng)的存貨管理方法管理的,有時并不適應(yīng)現(xiàn)行企業(yè)存貨管理模式,不能科學(xué)合理的管理和使用存貨,不僅管理存貨費時費力,而且不能及時、準確地給企業(yè)的資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù),一定程度上降低了工作效率和準確度,影響企業(yè)經(jīng)營決策的正確制定。
(四)倉儲人員業(yè)務(wù)能力有待提高,職業(yè)修養(yǎng)不高
中小企業(yè)招聘倉儲人員時要求不高,能寫會算就符合要求。其實不然,大多數(shù)倉儲人員對倉儲流程不懂,存貨保管方面知識欠缺。在存貨驗收、保管、發(fā)出上,經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤,工作效率降低,存貨數(shù)據(jù)得不到有效記錄和匯總。此外,倉儲人員做事態(tài)度有些敷衍了事,不能盡職盡責(zé),全力做好倉儲工作。
三、加強中小企業(yè)存貨管理的對策措施
。ㄒ唬┩晟拼尕浌芾淼膬(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應(yīng)充分分析存貨管理存在的內(nèi)控問題,加強內(nèi)部控制制度在存貨問題上的完善,規(guī)范存貨驗收程序和方法,加強存貨管理的授權(quán)審核機制,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài),詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與有關(guān)部門進行核對;建立存貨盤點清查制度,倉庫管理部門與財務(wù)部門應(yīng)按月定期盤點,確保存貨實物與存貨明細賬核對相符。存貨內(nèi)部控制制度的健全,使存貨收發(fā)存管理工作具體到實踐上,內(nèi)部流程具體化,便于操作,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責(zé)權(quán)限。
中小企業(yè)應(yīng)制定定期存貨盤點制度,組織相關(guān)人員與不相關(guān)人員定期對存貨進行盤點,并出具存貨盤點報告。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的流程,不定期地進行抽查盤點,及時發(fā)現(xiàn)存貨存在的問題,并及時采取措施進行糾正。
。ǘ┦褂孟冗M的存貨管理軟件系統(tǒng),便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式,它是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達到資源效益最大化,既能實現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理,又能簡化存貨盤點工作,實現(xiàn)了準確核算存貨成本,大大提高了工作效率。
對于倉管部,可以對原材料、半成品以及成品在多個站點與倉庫中進行下單、貯存、加工和挑撥的管理,做好材料申請、審批和發(fā)放及庫存的統(tǒng)計和更新。
對于財務(wù)部,除可以追蹤訂單、庫存外,對已辦理入庫未收到發(fā)票的存貨,還可以根據(jù)倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬,并對已辦理出庫未開發(fā)票的存貨,也可根據(jù)倉管部門填制的出庫單做出庫管理,這樣,倉管部門的存貨出入庫明細賬與財務(wù)部門的存貨明細賬核對相符,月底,定期盤點存貨實物,并與相關(guān)明細賬進行逐項核對。
。ㄈ┛刂拼尕洸少弻徟,加強存貨成本管理
大宗采購業(yè)務(wù)應(yīng)采用招標管理、集中采購。對于大額的采購合同,應(yīng)實行集體決策或聯(lián)簽制度。在相關(guān)部門進行授權(quán)審批后,采購員應(yīng)按授權(quán)委托進行簽訂合同。本著節(jié)約的`原則,采購員收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu),確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效控制了采購成本,加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
存貨采購資金的支付,應(yīng)由采購部門填制采購資金支付申請單,財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合采購合同上的商品名稱、規(guī)格、型號,付款金額,與實際收到的發(fā)票、實物入庫單一一審核無誤后,將申請單交由財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,然后財務(wù)部門出納員根據(jù)申請單辦理付款手續(xù),進行貨款支付結(jié)算。
在控制采購成本方面,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢和核算能力,在不違反中小企業(yè)會計制度規(guī)定的前提下,采用最合理的成本核算方法計算存貨成本,并使企業(yè)成本降到最低。另外,企業(yè)其他部門應(yīng)謹慎使用消耗性物資,降低消耗量,延長消耗性物資的使用期限,減少了消耗性物資的購買次數(shù),一定程度上降低了購買成本。
。ㄋ模┨岣邆}儲人員的綜合素質(zhì),加強倉儲知識的培訓(xùn)
倉儲人員作為企業(yè)存貨管理的必要的一分子,知識的儲備與職業(yè)道德素質(zhì)的修養(yǎng)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)重視對倉儲人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加大力度培訓(xùn),使每一個倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優(yōu)秀人才,為企業(yè)的存貨管理工作貢獻自己的力量。
四、結(jié)語
解決中小企業(yè)存貨管理問題的關(guān)鍵,首先需要健全的存貨管理內(nèi)部控制制度,使管理存貨有章可尊,有則可循,有據(jù)可依,企業(yè)可以系統(tǒng)化地管理存貨,有效地降低庫存,并降低資金平均占用水平,提高資金使用效率。其次,采用系統(tǒng)科學(xué)合理的存貨管理方法,在有效的方法下,存貨的收發(fā)存管理更加簡便、更有效率。只有做好這些,存貨管理才能做得更好,這樣企業(yè)才能更好更快地經(jīng)營發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)于存貨管理論文2
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標同各個門店的具體經(jīng)營狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細分到各個具體的目標,力圖通過預(yù)算的剛性促進各個基層經(jīng)營實體的經(jīng)營活動的改善,提高連鎖超市的整體營運能力。
實行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進行整體考核和經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。其次,加強連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實行集中管理,實行信用結(jié)算,提高資金的運營能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強對資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
再次,要加強連鎖超市的存貨管理,從進貨、儲存、退貨等環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進行進貨的決策和管理,同時對儲存的商品進行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實現(xiàn)存貨的最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營效率。最后,還要加強內(nèi)部控制,建立一支過硬的財務(wù)管理隊伍,完善財務(wù)管理的制度。連鎖超市的.統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計出規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)管理流程,加強對財務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財務(wù)安全控制、審計控制和績效評估等機制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財務(wù)管理的系統(tǒng)化和標準化。
第二,改善財務(wù)管理的客觀條件,建立起財務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個擁有較多分支門店的經(jīng)濟實體,其財務(wù)管理設(shè)計的地域和分支機構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實行財會的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時收集財務(wù)信息并進行財務(wù)分析的自動化和半自動化。
連鎖超市的資產(chǎn)配置
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個供應(yīng)鏈,包括商品的采購數(shù)量與方式,倉庫的設(shè)置,商品的配送與運輸,以及人員的配置等多個方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運輸以及庫存成本,同時還有效控制供應(yīng)商交貨時間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個門店,在保證門店的貨源的同時還有效降低了庫存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強,通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進的營運資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營運能力,在市場中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M經(jīng)驗和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進自身營運能力的提高,為我國連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤最大化的目標作出應(yīng)有的貢獻。
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關(guān)于存貨管理論文3
摘要:中小型企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進行合理有效的財務(wù)管理而存貨管理是財務(wù)管理中的一個重要組成部分。因為存貨在中小企業(yè)中占用著較大部分資金,所以進行存貨管理對企業(yè)的收益起著至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益的不必要流出。如何加強企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是本文的主要研究內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;提升水平
一、 中小型企業(yè)實施存貨管理中的問題
。ㄒ唬 存貨管理在采購過程中存在的問題
制定科學(xué)采購計劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節(jié),許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷量,不注重制定存貨采購計劃,不關(guān)注存貨限額責(zé)任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業(yè)對未來市場預(yù)測的不確定性,而中小型企業(yè)并沒有因為市場的不確定性來制定科學(xué)的存貨采購計劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購員在采購中并非根據(jù)實際需要確定采購計劃,僅憑自己的感覺與經(jīng)驗采購存貨,可能造成采購頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲量不合理等情況。存貨有時占用大量流動資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負責(zé)采購的人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買賣,購買劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的`合同,從中謀取部分私利。
。ǘ 存貨管理在驗收、保管過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨驗收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗收時清點數(shù)目不及時,或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題但并未及時發(fā)覺,給企業(yè)帶來不必要的損失。存貨在保管時堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點數(shù)目不準確的情況;員工可以隨意進出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責(zé),導(dǎo)致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)有些工作人員會利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀的行為嚴重損害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時有效地對相關(guān)人員進行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險。
。ㄈ 存貨管理在出庫過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒有建立規(guī)范的制度,各個部門領(lǐng)用貨物完全靠自覺,不用經(jīng)過其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫時不填制出庫領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對貨物存量缺乏精確計算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細核對相關(guān)領(lǐng)料憑證來確保其與領(lǐng)用數(shù)額無差異,且發(fā)出存貨后沒有及時送往財務(wù)部門登記核對入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開具假出庫單,將庫存材料領(lǐng)出私分或者賣掉。另外還會出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工合謀通過存貨出庫虛開發(fā)票報銷財經(jīng)法規(guī)不準報銷的東西,來謀取私利的情況。
。ㄋ模 存貨管理在核算過程中出現(xiàn)的問題
中小企業(yè)管理人員缺乏對存貨管理的認識,甚至未聘用專業(yè)人員對存貨進行科學(xué)核算,并且對會計核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購、發(fā)出、結(jié)存不能及時入賬或者賬面缺乏真實性,導(dǎo)致企業(yè)嚴重賬實不符。例如,大型機器設(shè)備一次性計入成本,不按時進行攤銷,造成企業(yè)利潤不實。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計價方法,違背了會計一貫性、可比性原則,導(dǎo)致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國有關(guān)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實際情況選用所需的存貨計價方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過這種方式對企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本進行調(diào)節(jié),來對利潤進行人為變動。
二、 提升中小型企業(yè)存貨管理水平的對策
。ㄒ唬 加強企業(yè)存貨預(yù)算控制,進行科學(xué)存貨采購
中小型企業(yè)應(yīng)加強對預(yù)算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預(yù)算,應(yīng)結(jié)合市場供求和本企業(yè)的實際情況,并在執(zhí)行中嚴格按照編制的預(yù)算來進行。另一方面,應(yīng)對采購環(huán)節(jié)進行科學(xué)管理,隨著科技的進步,會計電算化的日益優(yōu)化,采購訂單要實現(xiàn)電子化管控,并且要嚴格遵照采購計劃執(zhí)行,杜絕采購頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對價格變化不大且消耗速度過快的產(chǎn)品應(yīng)適量多采購一些,對價格高昂且貶值快的產(chǎn)品應(yīng)適量少采購一些,對價格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購一些。
。ǘ 完善信息系統(tǒng),及時管控存貨
中小型企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展,實行存貨電算化管理,將存貨信息及時傳遞給各相關(guān)的部門和員工,實現(xiàn)各部門實時、高效的信息共享,同時存貨入庫和領(lǐng)用時應(yīng)填制相關(guān)入庫、領(lǐng)料和退庫單據(jù),便于及時做好會計核算工作,提高存貨核算及時性和準確性。企業(yè)還應(yīng)做好清查監(jiān)督工作,如有盤虧和盤盈情況時要明確責(zé)任人,做好相關(guān)會計處理?茖W(xué)的存貨管理模式對企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫存管理模式、ABC 分類管理模式、存貨經(jīng)濟批量模式;此外還應(yīng)選用科學(xué)方法計算存貨,如先進先出法、移動加權(quán)平均法、后進先出法、個別計價法等。企業(yè)在選用管理模式和計算方法時必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)決策。
。ㄈ 明確崗位分工,注重培養(yǎng)人才
存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項的人員,因此我們需要嚴格劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對于超越其權(quán)限的事項有權(quán)拒絕或者請示上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準后再做處理,并嚴格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴格把握和控制人才的選拔,聘用專業(yè)財會人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來損失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎懲制度,避免徇私的事項發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽感,使其工作積極主動、有責(zé)任感、成為企業(yè)不可多得的人才。
。ㄋ模 做好存貨核算,提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析
準確核算企業(yè)存貨成本,就是對存貨收發(fā)進行相關(guān)會計處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進先出法、移動加權(quán)平均法、后進先出法、個別計價法等),要及時歸集各廠房、車間及管理部門對于存貨的成本消耗情況,準確掌握存貨物資的價值,動態(tài)反應(yīng)存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場供求變化,提供重要數(shù)據(jù)保障。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該加強對存貨的科學(xué)管理,提高對資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各部門團結(jié)一致共同發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
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關(guān)于存貨管理論文4
一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類型及主要特點
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實現(xiàn)其價值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點。
(二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應(yīng)詳細驗收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號和數(shù)量的準確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺賬,記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時,要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試,要有臺賬,記錄及時完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應(yīng)做好庫存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù),對預(yù)期會影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應(yīng)及時向上級匯報;四是倉庫管理人員應(yīng)及時將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時開列清單報財務(wù)或采購部門妥善處理,對于自報送之日起5個月內(nèi)未給予處理的物料,倉管員除及時督促解決外可自行將相應(yīng)物料報廢處理;五是倉管員應(yīng)自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應(yīng)自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢必會對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題
一是材料入庫時,存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點購入原材料的實際數(shù)量,或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數(shù)量時很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時,或在填寫材料入庫單時并未按相關(guān)要求進行規(guī)范填寫,經(jīng)常會出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時,影響了財務(wù)人員進行正常的會計處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點,特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點制定相應(yīng)的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現(xiàn)場,領(lǐng)用材料時,負責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財務(wù)部無法及時獲知材料領(lǐng)用情況,而倉管部門和財務(wù)部門又不及時溝通核對,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
(四)存貨會計處理環(huán)節(jié)存在的問題
一是公司工程項目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算,而且核算時人為因素較多,缺乏真實的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫,造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
三、公司存貨管理問題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念
筆者認為,經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的.存貨管理意識和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對實物的管理;而且片面的認為存貨越多越好,認為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強,卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會計專業(yè)出身,既不懂會計,也不懂財務(wù)管理,而且平時也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議 也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對存貨進行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時也勢必會增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴格的考核機制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負責(zé),即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務(wù),違背了我國企業(yè)會計制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢必會導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫時,公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進行規(guī)范填寫,而且涂改嚴重,這勢必會影響財務(wù)部門正常的會計處理。此外,公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對策
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標,公司經(jīng)營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營管理者自身要主動加強對企業(yè)會計準則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財務(wù)管理知識的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時,公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細核對購入的材料,經(jīng)確認準確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫,并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外,所有經(jīng)確認的已購入的材料,必須由當(dāng)值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單,入庫單的填寫內(nèi)容必須與實物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉庫負責(zé)人簽字確認后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時,倉庫保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時送往財務(wù)部門以便及時進行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進行實物盤點。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應(yīng)及時登記存貨臺賬;財會部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時進行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
(五)改進公司存貨管理技術(shù)與模式
對于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點,筆者認為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整,從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點:一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實現(xiàn)公司存貨管理的最終目標。
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摘 要:通過對JIT存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析,突出了JIT系統(tǒng)下存貨管理的特點。提出企業(yè)運用JIT系統(tǒng)進行存貨管理應(yīng)具備的內(nèi)外部條件。
關(guān)鍵詞:JIT系統(tǒng);存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個財務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學(xué)家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85 %;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競爭能力的強弱。
二、JIT簡介
JIT直譯為“正好準時”,所表達的含義: “只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心,根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應(yīng)商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。事實證明,JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設(shè)備調(diào)整時問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點:
第一,JIT 系統(tǒng)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預(yù)測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時進行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號,否則不進行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時到達。拉動式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟批量模型,依據(jù)經(jīng)濟批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此,JIT系統(tǒng)不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
JIT系統(tǒng)認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系,簽訂長期合同,持續(xù)供給。就外購材料的供應(yīng)問題而言,與供應(yīng)商談判簽訂長期供應(yīng)合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronic data interchange,EDI)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方 便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準備時間。縮短生產(chǎn)準備時間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應(yīng)依賴于持有存貨。JIT通過強調(diào)全面預(yù)防性維護,全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護。JIT系統(tǒng)如果能夠給 預(yù)防性維護足夠的重視,大多數(shù)的機器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于JIT生產(chǎn) 方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高,努力實現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準備時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的.生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實施JIT的內(nèi)外部條件
袁麗萍:淺析JIT存貨管理第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強調(diào)全面性預(yù)防維護,實行全面質(zhì)量控制,鼓勵“全員參與”是實 施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:
一是客戶至上,信息技術(shù)發(fā)達。二是標準化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零 ,要求平時注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管 理水平的提高。而整個JIT系統(tǒng)的成功運作需要企業(yè)各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施JIT必須鼓勵全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是 實施JIT的有利環(huán)境。具體的實施條件包括以下幾點:
一是完善的市場經(jīng)濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動關(guān)系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優(yōu)勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡(luò),快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對整個生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,JIT存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè),因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運用JIT,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,缺乏JIT存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競爭環(huán)境的日益激烈,我國企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競爭力的提高服務(wù)。
關(guān)于存貨管理論文6
【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導(dǎo)和影響著績效管理體系的運行,而績效管理在幫助實現(xiàn)企業(yè)的價值觀在員工中形成比較統(tǒng)一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績效管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系,對企業(yè)管理者來說意義重大。
【關(guān)鍵詞】績效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構(gòu)建
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展。績效管理是將個人和組織的目標進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系
。1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的`實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設(shè)計方案、員工教育培訓(xùn)等績效管理方式來引導(dǎo)員工,推動企業(yè)的文化整合或變革?傊鼈冎g是一種相互促進、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時,首先應(yīng)該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標是否能夠順利實現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設(shè)計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
參 考 文 獻
[1]吳聲怡.企業(yè)文化學(xué)[M].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業(yè)文化與績效管理的匹配[J].商業(yè)時代.20xx(2)
[3]陳育儉.戰(zhàn)略視角下的企業(yè)績效管理[J].企業(yè)導(dǎo)報.20xx(12上):112
關(guān)于存貨管理論文7
企業(yè)的存貨管理決策主要集中在三個問題上面:要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1。什么情況下需要存貨
企業(yè)不可能沒有存貨,但這個問題要根據(jù)供應(yīng)情況來決定。以能否保證生產(chǎn)連續(xù)性為基準,如果企業(yè)能夠保證生產(chǎn)連續(xù)性,則可以沒有存貨。
比如,海爾集團與供應(yīng)商建立了合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商以生產(chǎn)線的需求供貨,在開始生產(chǎn)之前送上原材料,流水線上的原材料屬于海爾集團,流水線下的原材料則屬于供應(yīng)商。為了達到這種要求,海爾把新生產(chǎn)線周圍的倉庫租給供應(yīng)商,倉庫里的.貨物都是供應(yīng)商的。經(jīng)過多年的磨合,海爾與供應(yīng)商形成了比較牢固的關(guān)系,實現(xiàn)了零庫存生產(chǎn)。
如果沒有存貨,企業(yè)就能大大降低成本,普通企業(yè)也可以借鑒海爾集團的做法,與供應(yīng)商簽訂長期合同,想辦法把存貨減到最小。
2。需要保持多少存貨
企業(yè)決定存貨數(shù)量時,應(yīng)該使用經(jīng)濟批量法。在制品主要受兩方面費用的影響:一是調(diào)整費用、二是保管費用。因此決定在制品的存貨數(shù)量時,更應(yīng)該使用經(jīng)濟批量法。
在生產(chǎn)中,企業(yè)也可以使用訂貨點法。訂貨點是指生產(chǎn)一批在制品,保證這批生產(chǎn)正常進行的訂貨點。有些企業(yè)還使用分堆法,就是把生產(chǎn)一批產(chǎn)品的原材料分成三堆,前兩堆用完了,還剩一堆可以保證正常生產(chǎn),在此期間,企業(yè)可以采購下一批生產(chǎn)的原材料。
產(chǎn)成品存貨要根據(jù)市場調(diào)查的統(tǒng)計資料制定,也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營情況和管理方式。例如,一般服裝企業(yè)的庫存都占到流動資產(chǎn)的30%以上,而波司登集團因為有了正確的管理方法,其庫存只占流動資產(chǎn)的18%。
3。積壓過時存貨的處理
有時,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適應(yīng)市場需求,就會造成積壓。企業(yè)處理這個問題時,有一個總的原則——在盡量減少虧損的情況下,力求存貨變現(xiàn),必要時,只要能收回資金,虧損也要處理產(chǎn)品。
這種方法在早些年不被大家認可,在最近幾年才被廣大企業(yè)采用。例如,上海、深圳等地在年底的時候,經(jīng)常會甩賣服裝。
采用這種方法,即使在年初有所虧損,但是企業(yè)可以用處理舊產(chǎn)品的錢投入新產(chǎn)品的生產(chǎn)上,就有可能在年底彌補年初的虧損。企業(yè)在解決這個問題時,應(yīng)該事先比較一下虧損的數(shù)量和占用資金哪個更合適。例如,有些產(chǎn)品可以連續(xù)使用多年,但是大多數(shù)產(chǎn)品還是適當(dāng)甩賣為妙。
這個決策要由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來做,高層領(lǐng)導(dǎo)要思路開闊,采取合理的方法及時處理,否則會給企業(yè)造成更大的負擔(dān)。
關(guān)于存貨管理論文8
一、SH 公司存貨管理存在的問題
1. 存貨保存方式不當(dāng)
SH 是一家重型工程機械制造企業(yè),企業(yè)的儲貨倉庫多為普通通風(fēng)式倉庫,存貨擺放方式多為就地堆垛式,而絕大多數(shù)的原材料和產(chǎn)成品的成份都是鋼鐵。高純度的鋼鐵制品的特性就是極易生銹,尤其是在雨水豐富、濕度較高的春季,很多機器都有生銹的現(xiàn)象,特別是閣樓貨架一樓的存貨,其中有35%以上都已經(jīng)生銹。而有部分貨物的包裝紙盒在春季易受潮、軟化,不能承力導(dǎo)致貨物倒塌的情況時有發(fā)生。與此同時春天也是公司生產(chǎn)的高峰階段,管理員根本就沒有時間去管理。而在這種情況下,原材料的性能問題,產(chǎn)成品的安全質(zhì)量問題堪憂。
而曾經(jīng)鬧得沸沸揚揚,關(guān)于購買者控告 SH “以舊當(dāng)新”,賣問題挖機一事,經(jīng)過一系列馬拉松式訴訟,SH 才與購買者達成和解,歸還了購買者買挖機的相關(guān)費用。這一事件是不是也警醒著 SH 應(yīng)該注重產(chǎn)品的維護保養(yǎng),產(chǎn)品的質(zhì)量問題直接關(guān)系著公司的信譽與長期發(fā)展。
2. 銷售預(yù)測不準造成的存貨增加
和多數(shù)企業(yè)在順風(fēng)順水時的選擇一樣,SH 也在企業(yè)快速發(fā)展時選擇了 “多元化”,不僅先后涉足起重機械、采煤機械、礦山設(shè)備等工程機械產(chǎn)品,還開始進入飛機領(lǐng)域、游艇行業(yè)這些 “小眾”產(chǎn)品。在 SH20xx 年報中也顯示,公司 11 個主要子公司和參股公司,僅有 3 家盈利,盈利總額約 159. 5 萬元,其余8 家共虧損約2246. 67 萬元。近幾年 SH盲目擴張,不理性發(fā)展,在行業(yè)形勢下滑的情形下,業(yè)績也大幅下滑。
20xx 年實現(xiàn)營收 21 億元,同比增長 9. 06% ; 凈利潤 2731 萬元,同比增長 201%.值得一提的是,營業(yè)外收入高達 6720 萬元,其中 6384 萬元來自財政補助。實際上,扣除非正常性損益后,公司凈利潤還虧損了2656 萬元。由此可見,SH 完全是依靠政府補貼才勉強實現(xiàn)盈利。事實上,自上市以來,SH 一直處于 “增收不增利”的狀態(tài)。20xx 年 - 20xx年的七年時間里,SH 的收入從 6. 37 億元,增長至 21. 13 億元,漲幅高達2. 3 倍,但凈利潤卻從8093 萬元下滑至2731 萬元。事實上,隨著全球工程機械市場進入低谷,行業(yè)正加速向 “寡頭時代”邁進,類似SH 這種中型工程機械企業(yè),面臨著三一重工、中聯(lián)重科等行業(yè) “巨無霸”和小型工程機械公司的雙重擠壓,發(fā)展空間加劇萎縮。20xx 年營收 18. 39 億元,同比下降 12. 93%,凈利潤 653 萬元,同比下降 76.07% .公司 64 億的總資產(chǎn),才產(chǎn)生 600 余萬的利潤,實為堪憂。
可見,SH 董事長把自身喜好意愿加注在公司戰(zhàn)略層面,沒有嚴格把控市場需求,銷售預(yù)測不準確,造成了企業(yè)高居不下的存貨量。
3. 存貨周轉(zhuǎn)速度慢
20xx 年到 20xx 年這八年,SH 的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)不斷增加,到 14 年甚至達到了 314. 41 的高數(shù)值,而存貨周轉(zhuǎn)率也大多數(shù)在 1 至 1. 5 之間,周轉(zhuǎn)率低,可見大量存貨的囤積,導(dǎo)致企業(yè)流動資金占用額高,大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度,致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加,倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動和控制存貨成本困難。
二、SH 提高存貨管理水平的建議
1. 完善企業(yè)存貨的管理制度
針對前面提到的 SH 的存貨管理問題,可以做出下面的解決措施。
SH 的倉庫多為普通通風(fēng)式倉庫,其存貨形式為就地堆垛式。就地堆垛容易造成兩方面的問題: 一是堆在最底層的貨物受壓太大,容易發(fā)生變形; 二是不便于物品的先進先出原則,使得叉車工的作業(yè)量大大加大。
如果建立重型貨架可以很好的解決上述問題。而對于 SH 的原材料生銹的狀況我們可以采取直接在原材料上涂油,保持庫內(nèi)干燥度,鍍鋅或者噴漆,使用前小件物品密封包裝,以防止物料生銹。倉管員應(yīng)該增強責(zé)任心,定期檢查,杜絕不良品流到生產(chǎn)線上去。
完善的存貨管理制度,只有人員有效執(zhí)行,才能發(fā)揮作用。企業(yè)高層管理人員應(yīng)把存貨管理作為企業(yè)的一項重要戰(zhàn)略,在日常工作中監(jiān)督存貨管理的落實情況。如在釆購方面,檢查釆購價格的合理性,供應(yīng)商選擇的過程,是否存在采購人員吃回扣而選擇價高質(zhì)劣的物料。檢查釆購數(shù)量和時間是否有依據(jù),而不能憑直覺經(jīng)驗采購。企業(yè)還應(yīng)建立獎懲制度,以保證存貨管理的各項制度得到有效實施。
2. 改善存貨管理模式
完善數(shù)字化信息管理。這一點不僅是建立協(xié)同式存貨管理的要求,聯(lián)合庫存管理同樣要求高效的計算機系統(tǒng)做后盾,并且也會影響到存貨管理績效評價的問題。山河智能目前在供應(yīng)鏈上安裝的信息系統(tǒng),不能滿足供應(yīng)鏈存貨管理的需要,與大型工程機械企業(yè)相比,山河智能存貨管理信息化水平還較低,對信息技術(shù)的利用局限在數(shù)據(jù)處理方面,與采購客戶之間的信息交換和信息確認不夠及時準確。
如今,山河智能的 ERP 系統(tǒng)主要是扮演數(shù)據(jù)倉庫的角色,是簡單的一種匯總和整理數(shù)據(jù)的'電算化工具,給予決策者的幫助相當(dāng)少。這一點,從多年來高居不下的存貨量就可以看出。所以,山河智能要想改善存貨管理模式,必須要求存貨管理軟件相應(yīng)上升到能為經(jīng)營者提供智能決策的系統(tǒng),這里的 “經(jīng)營者”包括供應(yīng)鏈上的所有參與方。這里提出的智能決策系統(tǒng)是具有高速、信息量大和復(fù)雜處理的能力的信息系統(tǒng),它能幫助決策者面對迅速變化的服裝市場做出及時的響應(yīng),并有效地進行存貨管理,而為使這種先進的存貨管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,山河智能需要制定與信息系統(tǒng)相配的業(yè)務(wù)流程和管理制度,否則,即使是最先進的信息系統(tǒng)也難以發(fā)揮它應(yīng)有的作用,相反還會增加山河智能的成本費用。
3. 重視訂單銷售,實施批量客戶生產(chǎn),加強營銷管理
激烈的市場競爭環(huán)境下,快速響應(yīng)客戶的需求是工程機械制造企業(yè)降低存貨成本,避免庫存積壓的重要途徑。企業(yè)要從大規(guī)模千篇一律的標準化生產(chǎn)向客戶訂制產(chǎn)品生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,把直銷和渠道銷售有效的結(jié)合起來。由于中國實際情況和經(jīng)濟條件、消費者習(xí)慣等的限制,完全按訂單生產(chǎn)是不現(xiàn)實的,企業(yè)應(yīng)該通過專業(yè)的區(qū)域銷售和分級分銷的銷售模式,以增加市場占用率。在實際工作中,實施渠道銷售的區(qū)域經(jīng)理責(zé)任制,明確分銷商的地域、客戶、產(chǎn)品以減少分銷商的沖突。
實行批量客戶化生產(chǎn),批量客戶化生產(chǎn)方式既能滿足顧客小批量、多批次,個性化、多樣化需求,又兼具大批量生產(chǎn)的高效率、低成本的優(yōu)點。對企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、制造、供應(yīng)以及銷售服務(wù)等內(nèi)部供應(yīng)鏈進行總體規(guī)劃,確定在哪些階段可采用批量化生產(chǎn)方式,哪些階段應(yīng)滿足個性化需求,從而實現(xiàn)滿足客戶化需求和一定規(guī)模下低成本的目標。良好的銷售網(wǎng)絡(luò)不僅幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品,而且它能及時高效地反饋用戶使用產(chǎn)品的有關(guān)信息,幫助企業(yè)開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。開發(fā)部門根據(jù)用戶需要進行產(chǎn)品開發(fā),縮短了開發(fā)周期,使企業(yè)生產(chǎn)出更多適銷對路的新產(chǎn)品,從而降低因產(chǎn)品落后、過時造成的庫存積壓。
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關(guān)于存貨管理論文9
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān) 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的'存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文10
一、財務(wù)會計和管理會計的相關(guān)性及融合意義
。ㄒ唬┫嚓P(guān)性分析
一方面,兩種的會計對象是相同的。雖說財務(wù)及管理兩類會計的側(cè)重點不同,前者注重會計主體已經(jīng)開展活動的客觀反映,后者注重會計主體未來行為的預(yù)測。但兩者的研究對象均是具體的企業(yè),也就是對企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動進行分析和研究。另一方面,兩者的信息來源是相同的。財務(wù)及管理務(wù)會計是企業(yè)會計兩個主要分支,所以提供的信息也不僅相同,比如:信息使用者,信息規(guī)范性、及時性等方面,但是兩個不同的會計信息處理系統(tǒng)所需的初始信息均是來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原始信息,只不過因兩個信息系統(tǒng)對相同來源的原始信息通過不同方式,按照不同要求進行整理、匯總、加工、處理等一系列操作后才使得最終信息的不同。此外,也是最為關(guān)鍵的就是兩者均是以企業(yè)經(jīng)濟效益為立足點,對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營開展管理,并為企業(yè)經(jīng)營者提供決策依據(jù)。
(二)融合意義
伴隨我國市場經(jīng)濟改革的深入,及經(jīng)濟全球化的推進,企業(yè)面臨的市場競爭越發(fā)激烈,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計融合是順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢的必然。而資金運作的好壞對企業(yè)經(jīng)濟效益有著直接性影響。在信息時代的今天,財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系越發(fā)密切。兩者融合一方面有助于會計從業(yè)人員進一步認識現(xiàn)代會計,在行業(yè)競爭日益激烈形勢下,迫使其更為主動、積極的學(xué)習(xí)新的會計理論知識、法律法規(guī)及會計技能,進而不斷提升自身會計能力和業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更為全面、準確的決策依據(jù)。另一方面,還可有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的交流和共享,把企業(yè)內(nèi)部各類資源實現(xiàn)最大化應(yīng)用,提升企業(yè)會計效率和質(zhì)量,通過融合這兩個會計可為企業(yè)生產(chǎn)活動和經(jīng)營行為節(jié)省成本,提升經(jīng)濟效益,進而使企業(yè)在競爭激烈環(huán)境下能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、新形勢下財務(wù)會計和管理會計融合的可行性策略
。ㄒ唬┙⒄_會計觀
首先,要進一步認識會計。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)會計職能還停留在經(jīng)濟業(yè)務(wù)確認、核算、記錄及報告等層面,使得會計固有的管理職能在財務(wù)會計中無法充分體現(xiàn);诖耍髽I(yè)經(jīng)營層和管理層必須轉(zhuǎn)變以往會計觀念,深入認識現(xiàn)代會計,把會計視為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式。其次,要明確會計人員職責(zé)。一直以來財會人員在企業(yè)被單純看作為“記賬員”,對他們的要求只是熟悉財會制度、政策,可熟練處理企業(yè)會計業(yè)務(wù),此種財會人員僅僅是會計能手,但是在專業(yè)知識面上不寬,難以掌握參與企業(yè)經(jīng)營決策所需技能。因此,必須創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)管理會計機制,不斷提升會計從業(yè)人員的`要求,一方面要積極引進專業(yè)精、高素質(zhì)的會計人才,另一方面要加強內(nèi)部會計人才發(fā)掘和培養(yǎng),通過再教育、交流、培訓(xùn)等方式全面提升內(nèi)部會計隊伍的整體水平。
(二)建立健全企業(yè)會計制度
財會制度的創(chuàng)建需要有一套系統(tǒng)、完整的會計準則來指導(dǎo)。現(xiàn)階段,我國絕大部分企業(yè)已制定了財務(wù)會計制度,在日常生產(chǎn)經(jīng)營的會計核算、對外財務(wù)信息披露等方面均能有章可循,但是在管理會計方面還缺少相應(yīng)的制度。所以,應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展實際,逐步建立管理會計制度,并要明確有關(guān)會計人員的職權(quán)和崗位職能,讓企業(yè)管理會計可基于生產(chǎn)經(jīng)營需要合理調(diào)用企業(yè)各類資源,制定最佳方法及管理模型為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策提供完整、準確、及時的依據(jù)。
(三)建立融合型會計機構(gòu)
目前,我國大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)尚未設(shè)立獨立的管理會計機構(gòu),基本是既有的財務(wù)部門擔(dān)負預(yù)算決算、會計核算、資金管理等工作。而這里面有著諸多管理會計內(nèi)容,不僅增加了財務(wù)會計的工作量,還造成管理會計職責(zé)難以明確,不利于企業(yè)會計工作的有序開展。所以,必須全面考慮到既有會計職能上,把財務(wù)管理、預(yù)算決算等分離開來,再建立獨立的管理會計機構(gòu)。會計工作和企業(yè)經(jīng)營管理有著密切關(guān)系,在創(chuàng)建兩個會計獨立機構(gòu)后,就需要把兩各會計體系充分融合到企業(yè)的經(jīng)營管理中,比如:車間生產(chǎn)中,不僅要進行財務(wù)會計記錄和核算,還需管理會計開展生產(chǎn)成本控制及績效考核。
(四)充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)
一是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要創(chuàng)建財務(wù)會計及管理會計相關(guān)目錄。應(yīng)結(jié)合財務(wù)會計科目及管理會計數(shù)據(jù)分類進行目錄分類、編碼,讓兩個會計數(shù)據(jù)均涵蓋在整個信息目錄中。
二是依照建立的信息目錄創(chuàng)建會計信息數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)。將既有的會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效對接。在信息化背景下,會計信息系統(tǒng)有助于實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,這便于根據(jù)會計需要設(shè)計新會計憑證及賬簿。在填制會計憑證時,必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型選定相應(yīng)的目錄及編碼,以便管理會計能更好的按需來檢索及統(tǒng)計財會數(shù)據(jù),還可適當(dāng)增加備注信息量,體現(xiàn)非貨幣計量信息。
管理會計不需財務(wù)會計那般按照目錄記錄財務(wù)信息,但要根據(jù)實際需要設(shè)置多種模塊,比如:成本控制、預(yù)算決算、績效考核等模塊,而每一個模塊下再設(shè)多種分析模型。在創(chuàng)建兩個會計融合的信息系統(tǒng)后,應(yīng)使系統(tǒng)和企業(yè)ERP有效對接,如此可便于會計人員更好的獲取企業(yè)經(jīng)營活動信息,也便于業(yè)務(wù)部門及時準確的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,強化供產(chǎn)銷相關(guān)信息的共享能力。
三、結(jié)束語
總之,財務(wù)會計和管理會計融合是新時期市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)在激烈競爭中強化自我能力的重要路徑。應(yīng)積極轉(zhuǎn)變理念,更為深入、全面的認識企業(yè)會計,從制度、技術(shù)、人員等方面推進兩個會計的融合,以推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文11
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關(guān)于存貨管理論文12
[摘 要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經(jīng)營比較成功的大公司相比,國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議,希望能對同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)企業(yè)存貨的采購環(huán)節(jié)
采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁,在申購環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報經(jīng)批準后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲媱潯?/p>
(二)企業(yè)存貨的存儲環(huán)節(jié)
材料存儲是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購,下啟材料發(fā)出,對實物管理起著至關(guān)重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴,將導(dǎo)致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時,不及時清點、驗收和登記,且入庫單據(jù)編號不連續(xù),期末對賬時,發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處,已分不清是漏登,還是實物短缺,只能采取虛假出庫,掩蓋錯誤;倉儲管理不科學(xué),擺放雜亂,無標明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標識卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉庫,導(dǎo)致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,各部門在領(lǐng)用物資時,完全靠自覺性,既沒有人監(jiān)管實際生產(chǎn)到底需要多少,也沒有規(guī)定消耗定額,隨領(lǐng)隨用,多領(lǐng)不辦理退庫手續(xù),浪費現(xiàn)象嚴重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強存貨管理對策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進一步完善內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限。
(二)加強存貨采購、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收。據(jù)其特點應(yīng)采取相應(yīng)措施:
1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計劃的負責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購活動在授權(quán)下按合同進行。
2.必須隨時了解市場價格的變化,廣泛收集價格信息。注重價格資料積累,及時提出物資采購價格調(diào)整建議.
(三)存儲環(huán)節(jié)取得、驗收與入庫的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購制定倉儲計劃,合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。對庫房要有投入,庫管人員要加強管理,提高其責(zé)任心。庫房設(shè)施投入是非常必要的,比如通風(fēng)設(shè)施,空調(diào)設(shè)施,干燥設(shè)施,防護網(wǎng)等等;加強庫管人員的素質(zhì)教育,責(zé)任心教育,保證庫房在一定的溫濕度下運行,并經(jīng)常檢查有無庫房漏雨現(xiàn)象,存貨內(nèi)部有無溫度偏離控制,各類設(shè)施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點是:領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施:
1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時經(jīng)批準才能進行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計劃或核定費用定額;生產(chǎn)部門根據(jù)計劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費用的結(jié)算程序和方法。倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細賬,財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料中.分攤材料成本差異,采用適當(dāng)計算的'方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確。
3.勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財務(wù)人員定期到庫房和庫管人員一起,現(xiàn)場盤點,用財務(wù)賬簿和庫管人員明細賬的結(jié)存數(shù)和實物核對,做到賬實相符。 (2)建立財務(wù)部門嚴格的稽核制度,財務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等是否相符,進貨發(fā)票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進行記錄。
三、結(jié)束語
總之,存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預(yù)測之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強企業(yè)存貨管理工作,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文13
摘要:倉儲管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
關(guān)鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進方案
前言
近年來,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個物流過程中,倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的"時間價值"和"空間價值"。全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實習(xí)生活后,通過與單位實習(xí)指導(dǎo)師傅和學(xué)校指導(dǎo)老師的探討,我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認識,結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強企業(yè)的競爭能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介
我實習(xí)的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)(集團),是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè)。我實習(xí)的崗位隸屬于公司的材料部,主要負責(zé)倉儲管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實習(xí)崗位,對倉儲管理的流程進行簡要解釋:
1、材料申購
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報采購部進入采購程序。
2、進倉
所有來料經(jīng)品管部驗收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管
對倉庫所有物料負保管之責(zé)。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預(yù)留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數(shù)據(jù)報表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用,我們材料部負責(zé)公司所有的物資保障,對于物資進行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件:指橡膠護懸,系船柱等。
機械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構(gòu)潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進行。
5、盤存
平時對庫存?zhèn)別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點表,報財務(wù)審查核對。
三、倉儲管理存在的問題
盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結(jié)合我在實習(xí)過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進行簡單探討:
。ㄒ唬﹤}儲管理隨意性太大
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術(shù)水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標準和明確的崗位職責(zé),這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的'庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負責(zé)搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
(二)對倉儲管理職能認識不全面
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中一個企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應(yīng)該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應(yīng)該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。
(三)庫房管理人員配置不合理
現(xiàn)在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負責(zé),比如說勞保用具由一個人負責(zé),工具用具由一個人負責(zé)。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯,給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患。
。ㄋ模┐尕洸磺鍖(dǎo)致反復(fù)進貨
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導(dǎo)致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復(fù)采購造成浪費。因為物資的反復(fù)采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進方案探究
面對出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導(dǎo)師傅進行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導(dǎo)和幫助下我們考慮出以下解決方案:
(一)存貨管理分類化
針對存貨的種類來進行ABC 分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托于19世紀首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為A、B、C 三類。A類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;B類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;C類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。
。ǘ﹤}儲管理標準化
就像工廠的機械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應(yīng)該怎么做。標準化應(yīng)該分為三個方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標簽,標簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風(fēng)險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數(shù)量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進貨出貨的材料,一定要采取先進先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風(fēng)險。
。ㄈ┤肆Y源專業(yè)化
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責(zé)。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責(zé)任人。
(四)資料共享,明確庫存
針對材料反復(fù)申購而導(dǎo)致的浪費問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導(dǎo)師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內(nèi)的所有物資進行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應(yīng),然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進行分離。將不再存帳上的物資進行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進行分類擺放,將不能使用的進行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當(dāng)中,對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進行資料共享,對于一些年紀較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細,確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領(lǐng)導(dǎo)的探討,領(lǐng)導(dǎo)同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進行資料共享,然后由各部門進行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復(fù)采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內(nèi)的材料進行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié) 語
倉儲管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術(shù)、新手段,進一步提高倉儲管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值。
在現(xiàn)實生活中,我們更應(yīng)該將理論知識與實際生活工作結(jié)合,真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準,盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致 謝
感謝我的大學(xué),給了我學(xué)習(xí)和成才的機會,"愛黨報國,求實向上"的校訓(xùn)讓我學(xué)會了誠信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習(xí)崗位上的師傅,因為他在我實習(xí)生活中的照顧,讓我獨身在外的實習(xí)生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導(dǎo),我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導(dǎo)老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細節(jié)修改,都給予了細致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
關(guān)于存貨管理論文14
一、引言
隨著零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴張,各個連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發(fā)展,提高利潤水平,提升企業(yè)綜合競爭力,越來越關(guān)注自身存貨管理問題。存貨管理促進了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉(zhuǎn),增強盤點的管理水平,促進企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進企業(yè),和大多數(shù)企業(yè)一樣存在很多問題——起步較晚,整體規(guī)模較小,許多經(jīng)營管理經(jīng)驗都是在摸索中形成的。對一個企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫存控制方面被忽視,造成相當(dāng)大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內(nèi)部控制對現(xiàn)代連鎖超市的重要意義
現(xiàn)代連鎖企業(yè)的根本特點是:流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多,商品構(gòu)成多樣。如何及時了解整個企業(yè)商品的銷售狀況,及時補貨,以銷定存,并對存貨進行科學(xué)預(yù)測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來說相當(dāng)重要: 一方面,如果出現(xiàn)存貨短缺,則喪失銷售機會,同時缺貨成本上升,并導(dǎo)致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長期以來,資金供應(yīng)緊張,造成企業(yè)周轉(zhuǎn)慢。另一方面,如果出現(xiàn)庫存積壓,占用了企業(yè)大部分流動資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機會成本。同時,存貨過剩還增加了存貨的儲存成本,企業(yè)的銷售價格也因此不得不提高,從而失去價格上競爭能力。價格降不下來,吸引不了顧客,勢必陷入經(jīng)營困境。
在企業(yè)整個的運營管理中,存貨的管理是基礎(chǔ)、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析
蘇果以經(jīng)營業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò)城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內(nèi)容系列化為核心,堅持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng)新。現(xiàn)在已成功開發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場、社區(qū)店、標準超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢互補。近十幾年來,蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場份額不斷擴大,地區(qū)分布拓展多個省區(qū),競爭相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
。ㄒ唬┫冗M的條件設(shè)施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進的配送中心,完整的ERP管理系統(tǒng),但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時間和數(shù)量完全取決于理貨員的補貨單。所以門店管理人員的.訂貨技術(shù)起到相當(dāng)重要的作用。然而為了達到銷售目標,防止商品短缺,一些網(wǎng)點的理貨員完全不考慮門店庫存。過多地持有存貨,會喪失掉流動資金所能帶來的投資收益;加大庫存持有量也會導(dǎo)致保管費的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會使利潤降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問題。
。ǘ⿴齑娴姆诸惪刂品ú缓侠
蘇果的經(jīng)營理念都是簡單靠管理人員在企業(yè)成長中慢慢摸索出來然后推廣,對許多先進的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時,而每個課時又按照每個課時商品的不同進行了五級分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點也無差別。沒有重點管理對象,會造成高價商品的損耗或報廢。盤點時沒有側(cè)重點,高價低價商品盤點次數(shù)全都一樣,不僅浪費了大量的人力物力財力,也沒有得到有價值的信息。
。ㄈ╊A(yù)測技術(shù)不完善
正確預(yù)測預(yù)計銷售額和預(yù)計出庫量等數(shù)值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調(diào),以便取得最佳效果。蘇果對于門店附近居民點的消費水平以及購買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會增加庫存積壓,導(dǎo)致存貨成本過高,不利于資金周轉(zhuǎn)。
(四)物流知識的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業(yè),雖然了解市場行情,熟悉運作流程,但缺乏專業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業(yè)性培訓(xùn),工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認真踏實地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專業(yè)知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會考慮庫存過大帶來的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續(xù)保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報利潤。
四、加強連鎖超市(蘇果)存貨管理內(nèi)部控制的對策
。ㄒ唬┩晟拼尕泝(nèi)部控制制度,明確責(zé)任與處理制度
建立健全存貨內(nèi)部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度,使內(nèi)部控制制度逐漸趨于完整化規(guī)范化體系化。同時企業(yè)還要成立獨立的內(nèi)部控制組織機構(gòu)。目前國內(nèi)很多超市賣場貨損貨差情況嚴重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規(guī)避這一問題,應(yīng)明確規(guī)定存貨損耗的責(zé)任與處理制度,在各門店各大賣場加強對理貨人員和營業(yè)人員的崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節(jié)對管理人員和配送人員建立一系列績效考核指標,以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預(yù)算管理制度,實行“零庫存”管理
現(xiàn)階段的蘇果雖然無法達到零庫存的管理目標,但是對于其先進的管理理念,應(yīng)該多學(xué)習(xí)借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫存消減為“零”,以降低的門店對庫存的各種費用,使閑置的流動資金運用到利潤的增加上。 對于地理位置偏遠的門店,地租相對很低,而運輸費用遠遠大于庫存費用,零庫存控制法就不適用了。
。ㄈ┺D(zhuǎn)變管理理念,完善績效考核與激勵機制
連鎖超市管理人員要轉(zhuǎn)變以經(jīng)驗式、主觀意識為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營造良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境。超市應(yīng)聘請工作經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才,擔(dān)任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內(nèi)部控制的績效考核與激勵機制,促進各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動為主動,自覺地進行自我監(jiān)督自我控制。蘇果應(yīng)制定崗位人員績效考核制度,獎罰分明,不斷加強考核力度,根據(jù)績效考核的結(jié)果,對各部門給予不同程度的獎勵措施,根據(jù)員工的級別不同、需求不同,分別通過期權(quán)激勵、升職、獎金、提成、培訓(xùn)等多種激勵機制相結(jié)合的方式,來吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實現(xiàn)公司價值最大化的最終目標。
關(guān)于存貨管理論文15
摘 要:存貨管理的好壞,直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性,分析中國企業(yè)存貨管理存在的主要問題,并提出針對性的對策建議,以期為中國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。
關(guān)鍵詞:存貨管理;庫存;問題;途徑
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定,企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè),存貨的種類和數(shù)量都十分繁多,并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此,存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平,影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。
二、存貨管理的要點
1.存貨的采購!按尕浀牟少彸杀荆ㄙ徺I價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制訂采購計劃,降低采購成本,是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時,應(yīng)根據(jù)自身實際情況,考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題,力求準確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費者的偏好變化較快,市場需求變動較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場情況下,企業(yè)庫存不宜過多,否則容易失去對新商品的應(yīng)對力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)零庫存。
4.存貨的盤點。存貨的盤點,是確認企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段,也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點效率,減少盤點損失?刹捎玫谋P點方法主要有“全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法等,企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素,選擇適當(dāng)?shù)谋P點方法。
三、存貨管理的主要目標
如果工業(yè)企業(yè)能在生產(chǎn)投料時隨時購入所需的原材料,或者商業(yè)企業(yè)在銷售時隨時購入該商品,就不需要存貨。但實際上,企業(yè)總有儲存存貨的需要,并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因:第一,保證生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。第二,出自價格的考慮。
四、中國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理制度不完善,執(zhí)行不力。一方面,很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨管理的重要性,因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中,缺乏統(tǒng)一、明確的制度標準來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。另一方面,對于存貨管理,僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度,評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學(xué)的采購計劃。缺乏科學(xué)的采購計劃,是中國企業(yè)存貨管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購的過程中,相關(guān)人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請,更談不上制度合理、科學(xué)的采購計劃。企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷,采購入庫價格僅以采購員口說為憑,而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學(xué)采購計劃,管理制度《企業(yè)存貨管理制度論文》。
3.存貨的核算、計量不準確。《企業(yè)會計準則》中明確規(guī)定:“存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。”在中國企業(yè)的存貨管理工作中,普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題,也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。由于市場變化較快,在存貨核算、計量工作的過程中,部分存貨的當(dāng)前市價可能已不能確定,也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值,致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。
4.企業(yè)內(nèi)部控制不健全。中國很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度,還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度,但在實際工作中缺乏執(zhí)行力度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),企業(yè)各部門各自為營,缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào),實物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié),品種收發(fā)記錄不準確,財務(wù)部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應(yīng)等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),無形之中給少數(shù)部門或員工營私舞弊創(chuàng)造了條件,造成企業(yè)資源的大量流失。例如,企業(yè)有進貨作業(yè)評價,但在實際操作中還會存在以下風(fēng)險:(1)未把生產(chǎn)計劃與時間表告訴進貨部門或未清楚說明何時或哪里需要材料。(2)已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統(tǒng)、或未及時輸入、或輸入的內(nèi)容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進貨作業(yè)單位。(4)缺乏采購期限的資訊。(5)驗收報告或運貨單遺失。(6)例外情況不相容職責(zé)不分離。
5.存貨資金占用量大,周轉(zhuǎn)緩慢。企業(yè)的存貨資金占用量大,導(dǎo)致大量資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈,這是中國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題,嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中,企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導(dǎo)致銷售預(yù)測的不準確,進而因為避免因缺貨而錯過交貨期,造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),造成大量資金的呆滯,流動資金嚴重緊缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且容易因存貨的長期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生,給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。
五、中國企業(yè)加強存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)充分認識到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度,確保其貫徹、落實。(1)確定方法:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,嚴格按照COSO報告的內(nèi)容,主要是《內(nèi)部控制》要素所包括五個方面內(nèi)容,結(jié)合自身實際,確定企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計原則、方法以及內(nèi)部牽制組織設(shè)計、制度文件設(shè)計內(nèi)容。同時還要建立完備的管理控計設(shè)計,即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領(lǐng)導(dǎo)控制三方面設(shè)計內(nèi)容,做好頂層規(guī)劃,從制度方面進行完善。(2)建立存貨內(nèi)部控制程序,內(nèi)部控制功能具體體現(xiàn)在管理中出現(xiàn)的非希望的事項,也即是將實際績效與計劃目標加以比較,如果發(fā)現(xiàn)了差異,則應(yīng)當(dāng)由控制職能,予以適當(dāng)糾正與處理。即企業(yè)確定合理的標準,建立科學(xué)衡量結(jié)果方法,用正確的價值觀念進行差異分析,從主客觀二方面采取補救措施,通過過程進行綜合檢查與評價。(3)運用科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制方法進行評價,如果僅有內(nèi)部控制程序而沒有有效的控制手段,則控制目的同樣不會達到。內(nèi)部控制方法是實現(xiàn)控制目標、發(fā)揮控制效能的'技術(shù)手段,在控制體系中占據(jù)著重要地位。內(nèi)部控制方法,隨著現(xiàn)代管理手段的發(fā)展也越來越多,但主要有目標控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標準控制方法等。但不同控制目標所運用的方法手段各不相同,企業(yè)管理者不能統(tǒng)籌把握,綜合考察。(4)董事會及監(jiān)督委員會,這其實是COSO內(nèi)控五要素中控制環(huán)境一子要素。但控制環(huán)境和“高層下面的形象”深受單位的董事會和監(jiān)督委員會所影響,即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監(jiān)督、管理工作,確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況,并使之與員工績效掛鉤,明確獎懲,確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。2.制訂科學(xué)、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步,所謂良好的開端是成功的一半。因此,企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,合理地制訂采購計劃。應(yīng)實行存貨采購的授權(quán)批準控制,應(yīng)加強存貨采購管理,合理使用采購資金,盡量降低采購成本。很多企業(yè)在日常的管理工作中,主要從定性角度進行日常管理,很少利用現(xiàn)代信息工作之便進行定量管理,沒有充分計量企業(yè)的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面,更沒有進行三者綜合考慮,進行最優(yōu)化考慮,選擇最優(yōu)的儲備成本。同時在存貨決策時主要注重存貨進貨項目、選擇供應(yīng)單位、決定進貨時間和決定進貨批量,沒有進行存貨決策方法即經(jīng)濟批量方面探究。
3.加強存貨的庫存管理。存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯,影響企業(yè)的正常運營,長期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上,合理制定庫存水平,減少存貨積壓,加強庫存存貨的管理,以加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟損失。
六、結(jié)束語
綜上,良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn),促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理重要性的認識,健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購工作,嚴格按照相關(guān)法規(guī),利用先進科技確保存貨核算的準確性,并通過合理制定庫存水平,減少積壓,達到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時,還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機制,有效地推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高資金的運轉(zhuǎn)率,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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