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煙草企業(yè)績(jī)效管理優(yōu)化措施論文

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煙草企業(yè)績(jī)效管理優(yōu)化措施論文

  1績(jī)效管理相關(guān)理論和方法

煙草企業(yè)績(jī)效管理優(yōu)化措施論文

  1.1績(jī)效管理的概念

  績(jī)效考核是企事業(yè)單位為了能夠?qū)崿F(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo),所設(shè)置的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的評(píng)估和考察,通過(guò)考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲,同時(shí)對(duì)后期組織發(fā)展進(jìn)行引導(dǎo)和過(guò)程規(guī)范。

  1.2績(jī)效管理的理論基礎(chǔ)

  績(jī)效管理的理論基礎(chǔ)根據(jù)理論可借鑒程度被分為一般理論基礎(chǔ)和直接理論基礎(chǔ)兩個(gè)方面,其中一般理論基礎(chǔ)包括控制論,系統(tǒng)論,信息論。而直接理論基礎(chǔ)包括工作分析,目標(biāo)管理,目標(biāo)設(shè)置,激勵(lì)理論,成本收益理論,目標(biāo)一致性理論等理論。這些理論當(dāng)中控制論、信息論、目標(biāo)管理理論、激勵(lì)理論的作用突出,本次研究將分別對(duì)這些理論加以闡述。

  1.2.1控制論

  在績(jī)效考核當(dāng)中,任何的行為其實(shí)都是管理和控制行為,通過(guò)有效控制行為能夠更好的調(diào)整目標(biāo)與實(shí)施方法,在具有既定目標(biāo)情況下,控制職能體現(xiàn)在分析實(shí)際情況,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,協(xié)調(diào)組織活動(dòng)等諸多方面,進(jìn)而推動(dòng)組織發(fā)展。

  1.3績(jī)效管理的方法體系

  目前在績(jī)效管理領(lǐng)域當(dāng)中常見(jiàn)的管理方法體系有相對(duì)評(píng)價(jià)法體系和絕對(duì)評(píng)價(jià)法體系,而隨著績(jī)效考核深入研究和持續(xù)創(chuàng)新,絕對(duì)評(píng)價(jià)法體系得到完善發(fā)展,其作用更加突出,本次研究將結(jié)合絕對(duì)評(píng)價(jià)法對(duì)績(jī)效管理方法體系加以分析。絕對(duì)評(píng)價(jià)法通常情況下涉及到幾種常見(jiàn)的績(jī)效考核方法,絕對(duì)評(píng)價(jià)與相對(duì)評(píng)價(jià)相比,其科學(xué)性更高,同時(shí)也更利于實(shí)施,其科學(xué)性更強(qiáng),有利于企事業(yè)單位獲取到更加理想的考核效果,也利于考核的持續(xù)推動(dòng)。目標(biāo)管理法:目標(biāo)管理法更加符合現(xiàn)代管理要求,其主要模式是將組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)逐級(jí)分解,進(jìn)而為每一名組織成員設(shè)定目標(biāo),最終結(jié)合考核實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)完成情況的檢驗(yàn)。考核實(shí)施之前,組織要充分考慮員工實(shí)際,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,考核結(jié)束后則要依托于各類數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行人員評(píng)價(jià),提升考核的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化水平。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法:關(guān)鍵目標(biāo)是組織要在一個(gè)周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),組織要充分以這一目標(biāo)作為依據(jù),設(shè)計(jì)考核項(xiàng)目和內(nèi)容,通過(guò)對(duì)組織成員工作績(jī)效特征的分析,據(jù)此確定反映組織內(nèi)部各部門、員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績(jī)的關(guān)鍵性量化指標(biāo),以此作為基礎(chǔ)進(jìn)行內(nèi)部的績(jī)效考核。平衡記分卡:平衡計(jì)分卡是使用較為普遍的一類績(jī)效考核方法,其適用于規(guī)模較大的企業(yè),在金融業(yè)等領(lǐng)域體現(xiàn)出應(yīng)有價(jià)值。

  2績(jī)效管理應(yīng)用分析

  績(jī)效管理應(yīng)用具備較強(qiáng)的實(shí)際作用。績(jī)效管理應(yīng)用是一個(gè)持續(xù)和有效的過(guò)程,只有這個(gè)過(guò)程能夠被科學(xué)和規(guī)范的分析和總結(jié)運(yùn)用,才能確保企事業(yè)單位取得理想的發(fā)展效果,達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。在具體應(yīng)用中,企業(yè)要著重進(jìn)行績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)、績(jī)效管理實(shí)施和績(jī)效管理結(jié)果運(yùn)用等多項(xiàng)工作,進(jìn)而能夠體現(xiàn)績(jī)效管理促進(jìn)工作、提升效率作用。

  2.1績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)

  績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)要符合企業(yè)的實(shí)際,從績(jī)效目標(biāo)確立等多環(huán)節(jié)入手,具體的應(yīng)用過(guò)程中績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)被分為了八步:第一步工作細(xì)化分析,展開(kāi)工作的有效細(xì)化分析使企事業(yè)單位做好績(jī)效考核的基礎(chǔ)保障,通過(guò)工作分析,能夠得出各個(gè)崗位的實(shí)際工作情況,針對(duì)工作實(shí)際進(jìn)行量化評(píng)價(jià),體現(xiàn)出重點(diǎn)工作,確?己丝梢匀^(guò)程具有考核依據(jù),依據(jù)考核目標(biāo)展開(kāi)考核實(shí)際工作。第二步明確規(guī)劃績(jī)效指標(biāo)庫(kù),績(jī)效指標(biāo)是考核的具體標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于績(jī)效指標(biāo)的規(guī)劃設(shè)計(jì)要符合企事業(yè)單位實(shí)際,既要注重于工作業(yè)績(jī)考核,同時(shí)也要積極展現(xiàn)職業(yè)道德等綜合內(nèi)容的考核,使考核能夠更為具體全面展現(xiàn)實(shí)際情況。第三步科學(xué)設(shè)定綜合性指標(biāo),綜合性指標(biāo)包括職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力等非個(gè)人業(yè)績(jī)的指標(biāo),這些指標(biāo)有助于企事業(yè)單位衡量個(gè)體工作能力。第四步薪酬與績(jī)效科學(xué)結(jié)合,在績(jī)效體系設(shè)計(jì)中要充分考慮到考核結(jié)果的應(yīng)用,使薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái),突出績(jī)效的獎(jiǎng)懲作用,

  2.2績(jī)效管理實(shí)施

  績(jī)效管理實(shí)施首先要從明確考核目標(biāo)入手,使包括管理層在內(nèi)的全體組織成員都了解到考核的整體目標(biāo)和個(gè)體化指標(biāo),設(shè)置考核主管部門,規(guī)劃考核周期。通過(guò)實(shí)施具體的績(jī)效考核工作,提升考核的整體工作質(zhì)量。在實(shí)施過(guò)程中要做到科學(xué)規(guī)范,定期實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的評(píng)價(jià),通過(guò)評(píng)價(jià)促進(jìn)考核,提升考核質(zhì)量,不斷優(yōu)化考核體系。

  2.3考核結(jié)果運(yùn)用

  考核結(jié)果運(yùn)用與考核體系構(gòu)建相統(tǒng)一的考核應(yīng)用重點(diǎn),只有真正做到公平公正考核,才能使結(jié)果更具說(shuō)服力,使組織成員能夠認(rèn)可考核結(jié)果。進(jìn)而通過(guò)考核結(jié)果激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)人員,使考核成為推動(dòng)組織發(fā)展的關(guān)鍵和基礎(chǔ),體現(xiàn)考核價(jià)值,提升考核的實(shí)用性。

  3煙草企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析

  煙草企業(yè)作為生產(chǎn)銷售型企業(yè),其實(shí)施績(jī)效管理能夠明顯提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,相對(duì)于中小型企業(yè)而言,煙草企業(yè)規(guī)模較大,如何有效設(shè)計(jì)和推動(dòng)績(jī)效考核成為一種突出性問(wèn)題,值得管理者去思考和探討。

  3.1煙草企業(yè)基本概況

  我國(guó)煙草行業(yè)是一個(gè)國(guó)家壟斷性質(zhì)的、特殊的行業(yè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和不斷晚上,我國(guó)煙草行業(yè)逐漸建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理和專賣專營(yíng)”的煙草專賣管理體制。這一體制建立為我國(guó)煙草行業(yè)的健康有序發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ),保障了煙草行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深化改革的大環(huán)境下,我國(guó)煙草企業(yè)無(wú)疑將更為突出其市場(chǎng)化屬性,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將越發(fā)激烈。對(duì)于煙草企業(yè)而言,如何發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),做好內(nèi)部潛力挖掘,提升企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力成為關(guān)鍵性問(wèn)題。

  3.2煙草企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析

  煙草企業(yè)的績(jī)效考核管理體系在企業(yè)市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型過(guò)程中已經(jīng)逐漸確立,通過(guò)有效創(chuàng)新和不斷完善,績(jī)效考核已經(jīng)發(fā)揮出了應(yīng)有的實(shí)用效果。但在提升管理效能、激發(fā)員工潛能、企業(yè)文化傳播等方面,績(jī)效考核的作用并不突出。企業(yè)在績(jī)效考核管理方面的投入逐年遞增,現(xiàn)階段多數(shù)煙草企業(yè)在績(jī)效管理方面的投入達(dá)到百萬(wàn)量級(jí),如果將考核獎(jiǎng)勵(lì)資金統(tǒng)計(jì)在內(nèi),績(jī)效考核管理整體投入超過(guò)千萬(wàn)的煙草企業(yè)數(shù)量也已經(jīng)在行業(yè)中占比超過(guò)三成?(jī)效考核實(shí)施后,能夠提升企業(yè)管理效能,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行,增強(qiáng)了煙草企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)的能力。目前來(lái)看煙草行業(yè)當(dāng)中的績(jī)效考核模式較為單一,同質(zhì)化趨勢(shì)明顯,沒(méi)有突出體現(xiàn)企業(yè)之間的不同特點(diǎn),沒(méi)有積極發(fā)揮個(gè)體化考核價(jià)值。

  3.3煙草企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題以及原因

  與其他各類企業(yè)相似,在實(shí)際績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中,煙草企業(yè)也面臨著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在使得績(jī)效管理的實(shí)際效果下降,影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的穩(wěn)定性,目前來(lái)看在煙草企業(yè)的績(jī)效管理工作當(dāng)中,突出存在的問(wèn)題集中在幾方面,對(duì)這些問(wèn)題加以分析有助于后期的創(chuàng)新和績(jī)效考核體系的持續(xù)完善。

  3.3.1考核目標(biāo)不明確

  績(jī)效考核是標(biāo)準(zhǔn)化考核為主的一種考核模式,相對(duì)量化考核,其可衡量的標(biāo)準(zhǔn)更為固定,但評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)卻存在動(dòng)態(tài)的特征。當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,煙草企業(yè)在績(jī)效考核方面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和目的不夠明確,績(jī)效考核定位不合理。企業(yè)實(shí)施考核的目的不準(zhǔn)確,通常只是將考核作為人事管理手段加以應(yīng)用,更多是對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,成為員工職級(jí)升降、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)及以后各人才的培養(yǎng)和選拔的依據(jù)。

  3.3.2績(jī)效考核指標(biāo)不科學(xué)

  相對(duì)銷售業(yè)務(wù)部門而言,其他職能管理部門的考核指標(biāo)不易于規(guī)劃和確立,部門特點(diǎn)的可量化指標(biāo)難以確定,導(dǎo)致考核主要對(duì)一線銷售和服務(wù)人員,而針對(duì)管理人員的考核則沒(méi)有能夠真正發(fā)揮作用,甚至出現(xiàn)流于形式的情況。

  3.3.3績(jī)效考核結(jié)果反饋不及時(shí)

  績(jī)效考核結(jié)果反饋要體現(xiàn)其周期性和階段性,績(jī)效管理的最終反饋信息要及時(shí)有效,既要體現(xiàn)管理特征,同時(shí)也要發(fā)揮激勵(lì)作用。定期階段性總結(jié)和分析匯總,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核延展,能夠更好的通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式去激勵(lì)人員,有針對(duì)性開(kāi)展內(nèi)部職業(yè)培訓(xùn),提升人員的綜合素質(zhì)和能力。

  4煙草企業(yè)績(jī)效考核管理優(yōu)化研究

  煙草企業(yè)績(jī)效考核管理優(yōu)化是一個(gè)持續(xù)和完整的過(guò)程,需要企業(yè)逐漸加以實(shí)施。針對(duì)現(xiàn)階段煙草企業(yè)績(jī)效考核尚存的各類問(wèn)題,企業(yè)需要著手予以改進(jìn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)和管理需求,提升管理水平和質(zhì)量。

  4.1嚴(yán)格遵循績(jī)效考核原則

  績(jī)效考核的基本實(shí)施原則是確保績(jī)效考核能夠順利展開(kāi)的關(guān)鍵所在,目前來(lái)看煙草企業(yè)在實(shí)施績(jī)效過(guò)程中,存在顯失公平、考核規(guī)范性不強(qiáng)的問(wèn)題。針對(duì)實(shí)際煙草企業(yè)要遵循五方面原則:在公平原則方面,煙草企業(yè)績(jī)效考核要遵循的基本原則就是公平原則,公平是實(shí)施考核的關(guān)鍵所在,公平是確立和推行人員考績(jī)制度的前提。企業(yè)要將考核落實(shí)到每一個(gè)人,避免只考核基層和考核一線情況的出現(xiàn),使績(jī)效考核真正能夠發(fā)揮應(yīng)有作用。在規(guī)范原則方面,煙草企業(yè)要確保績(jī)效考核不流于形式,切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有作用,考核人員要嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制要求,在考核真正體現(xiàn)工作實(shí)際,考核要細(xì)化,真實(shí)有效反映出員工個(gè)體業(yè)績(jī)情況。在客觀原則方面,煙草企業(yè)設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系必須要遵循客觀原則,確?(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)能夠真實(shí)反映實(shí)際情況,避免出現(xiàn)偏差,同時(shí)企業(yè)考核體系需不斷細(xì)化免于人為主觀性和感情問(wèn)題的干擾,提升考核的科學(xué)性和規(guī)范性。在差別原則方面,煙草企業(yè)考核過(guò)程要體現(xiàn)明顯的差別性,如企業(yè)在考核獎(jiǎng)金設(shè)置上要體現(xiàn)出優(yōu)秀與良好之間的差別,進(jìn)而才能激勵(lì)員工努力拼搏,達(dá)到考核作用,使考核真正能夠起到調(diào)動(dòng)積極性,增強(qiáng)效能的作用。在信息對(duì)稱原則方面,煙草企業(yè)必須要積極推動(dòng)績(jī)效考核的信息化,使考核內(nèi)容被動(dòng)態(tài)加以呈現(xiàn),使得管理層能夠及時(shí)了解考核動(dòng)態(tài)情況。

  4.2科學(xué)設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)

  煙草企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)要體現(xiàn)企業(yè)特點(diǎn),針對(duì)不同崗位和不同職級(jí)人員設(shè)置不同的績(jī)效指標(biāo)子項(xiàng),不同子項(xiàng)最終構(gòu)成一套績(jī)效考核指標(biāo)體系,通過(guò)指標(biāo)的科學(xué)運(yùn)用,提升績(jī)效考核的能效。針對(duì)業(yè)務(wù)崗位人員要積極采用量化指標(biāo),使考核與業(yè)務(wù)成績(jī)掛鉤,提升考核的可對(duì)比性,同時(shí)保證考核的公平公正。對(duì)于管理崗位而言,則要將考核指標(biāo)結(jié)合到管理職責(zé)上針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,確定考核內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)考核,積極將考核指標(biāo)周期化,避免考核流于形式。同時(shí)要做好企業(yè)文化傳播、職業(yè)道德、綜合素質(zhì)等多重方面的考核評(píng)價(jià),將一些不易于量化的指標(biāo)內(nèi)容,納入動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)體系當(dāng)中,通過(guò)自我評(píng)價(jià)、組織評(píng)價(jià)等方式加以實(shí)現(xiàn)。

  4.3強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用

  績(jī)效管理實(shí)際能效的保障源于考核結(jié)果的有效運(yùn)用,對(duì)于煙草企業(yè)而言,強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用要從工作實(shí)際出發(fā),明確考核獎(jiǎng)懲制度,結(jié)合考核結(jié)果科學(xué)加以獎(jiǎng)懲,針對(duì)考核存在問(wèn)題不斷修正考核內(nèi)容,提升考核的可應(yīng)用性,拓展考核延展性,使考核結(jié)果能夠真實(shí)反映企業(yè)管理情況,對(duì)改進(jìn)管理,提升管理水平起到積極作用。

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