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淺析高校信息管理在大數(shù)據(jù)時代的思考與實踐論文
如今，社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)時代最顯著的特征就是數(shù)據(jù)海量、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、傳輸速度快等。如何在大數(shù)據(jù)時代，提高高校數(shù)據(jù)存儲與處理能力，加強高校的信息化管理，尋求新的信息服務(wù)途徑，是高校應(yīng)思考和研究的重要課題。本文對高校信息管理工作存在的問題進行分析，同時針對如何提升高校信息化管理提出了幾點策略。
網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，數(shù)據(jù)已成為各高校競爭的重要戰(zhàn)略資源，對高校各項管理工作的影響非常重要。2010年我國頒布《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》指出：“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性的影響，必須予以高度重視�！睆闹锌梢妵覍τ谛畔⒓夹g(shù)的重視程度。大數(shù)據(jù)時代為高校提供了很多教育信息資源，為教師教學(xué)提供了很多方法和策略。隨著高校信息管理的不斷升級和改革，高校內(nèi)部采用各類系統(tǒng)軟件輔助日常管理、教學(xué)等工作。如何充分運用海量信息和數(shù)據(jù)，為高校管理和教學(xué)服務(wù)，是高校管理者應(yīng)思考的重要課題。
一、高校信息管理工作的現(xiàn)狀
1.高校信息管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，我國高校信息管理工作取得了一定的成績，但目前高校信息管理體系還有待完善，還缺乏專業(yè)化、規(guī)范化的規(guī)劃。從實際情況來看，部分高校分別開發(fā)了供本院校使用的獨立信息管理系統(tǒng)，但校與校之間數(shù)據(jù)交流很少，信息零散，高校內(nèi)部各部門之間的信息流通也不順暢，受到一定因素的制約，某些信息保存在固定單位，導(dǎo)致信息缺乏共享性。另外，高校信息匯總工作繁瑣，模式陳舊，經(jīng)常采用從基層到管理層逐一統(tǒng)計，數(shù)據(jù)重復(fù)收集的現(xiàn)象，耗費了大量時間和人力。
2.信息和數(shù)據(jù)安全體系有待完善。一方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)逐漸呈現(xiàn)開放式特征，這就導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)和信息容易丟失和被盜取。盡管很多高校信息管理平臺已經(jīng)建立，但是數(shù)據(jù)信息安全體系還不夠完善。目前高校教育競爭日益激烈，數(shù)據(jù)資源對于高校來說就是一種財富，數(shù)據(jù)的高效管理和應(yīng)用是大學(xué)競爭優(yōu)勢的具體體現(xiàn)。因此，完善數(shù)據(jù)信息體系是保護數(shù)據(jù)信息安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于高校規(guī)模逐步擴大，高校的數(shù)據(jù)量也隨之劇增，對于其中有價值的信息進行保護是十分必要的，換句話說，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)化為價值。
另一方面，高校很多數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)冗余狀態(tài)，很多管理平臺上的信息重復(fù)，占用大量存儲空間。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是能夠準確表達高校各項工作指標(biāo)的依據(jù)，數(shù)據(jù)要客觀、真實。很多高校通過信息化建設(shè)積累了大量數(shù)據(jù)，但是很多數(shù)據(jù)無法確�？稍L問性、可信度，很多信息不能被有效利用。在利用數(shù)據(jù)時，有些高校時常對數(shù)據(jù)斷章取義，進行片面使用，一些個別數(shù)據(jù)是不能代表大多數(shù)的。尤其在科研項目中，數(shù)據(jù)更要經(jīng)過嚴格審核才能使用，不能盲目地選擇，這違背了研究方法中的系統(tǒng)性原則。高校內(nèi)信息垃圾較多，數(shù)據(jù)的過�，F(xiàn)象很明顯，但同時有些數(shù)據(jù)還缺乏，這是一種矛盾。
二、加強高校信息管理工作的有效策略
1.加強信息管理人才的培養(yǎng)。高校的信息管理工作依賴于專業(yè)的管理團隊。因此，培養(yǎng)專業(yè)化、高素質(zhì)的管理人才是提升高校信息管理質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，高校要從優(yōu)化信息管理員隊伍結(jié)構(gòu)入手，定期組織信息管理人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋信息管理法律法規(guī)、新聞報道、計算機操作及維護、攝像技術(shù)等。其次，高校要提升信息管理人員的責(zé)任意識和信息化意識，從觀念上轉(zhuǎn)變教師的思想，促進教師提高思想覺悟，對信息管理工作認真負責(zé)。再次，高校要建立信息管理的相關(guān)制度，內(nèi)容涉及信息管理人員的專業(yè)要求、學(xué)歷要求以及信息管理工作崗位的職能要求，建立高校信息管理隊伍的長效機制。
2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合與利用。高校要在大量數(shù)據(jù)信息中整合適合自己院校的數(shù)據(jù)資料，構(gòu)建高校信息管理體系，提高數(shù)據(jù)資源的利用率，為信息管理工作打好基礎(chǔ)。高校要在政策和技術(shù)上給予支持，在資金上加大投入，有效地整合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與信息資源，才能保證高校信息管理工作的有效進行。高校信息管理工作是一項系統(tǒng)的工程，其涵蓋的內(nèi)容非常廣，包括招生、教學(xué)、科研、行政管理、財務(wù)管理、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生校園生活等。因此，加強數(shù)據(jù)整合是實現(xiàn)高校信息管理高效化的重要途徑。
3.完善硬件設(shè)備設(shè)施，構(gòu)建數(shù)據(jù)信息安全保障體系。高校信息管理工作的開展依賴于硬件設(shè)施的完善，決策者要全方位地了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和運行狀態(tài)，進而實現(xiàn)對各項工作的審視和監(jiān)督，高校要保證信息管理平臺的正常運行。首先，高校要加大資金投入，完善硬件設(shè)施建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建立能夠發(fā)揮其功能，并指派專人負責(zé)硬件的維護與維修，保障數(shù)據(jù)信息平臺的正常運行。其次，高校要在信息管理系統(tǒng)中運用智能技術(shù)，建立能反映學(xué)校整體發(fā)展水平的綜合信息集成系統(tǒng)。
總之，高校信息管理平臺的建立是實現(xiàn)大學(xué)高效管理的有效策略，充分運用網(wǎng)絡(luò)資源，整合數(shù)據(jù)信息，為高校管理和教學(xué)服務(wù)是高校信息管理工作人員的職責(zé)，也是大學(xué)教育發(fā)展的必然趨勢。
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