關于地方高校教務管理系統的信息化建設論文

　　論文摘要：從高校教務管理信息化建設中存在的問題出發(fā)，深入分析了問題出現的原因，然后根據實際情況和現代管理理論，提出了提升教務管理信息化水平的具體措施，著重論述了以元數據為核心的信息化教務管理系統的建設和特征，最后對如何長期高校運營信息化教務管理系統提出了相關建議。

　　論文關鍵詞：教務管理；信息化；元數據

　　作為地方高校管理結構的核心組成部分，教務管理在學校各項工作的運轉中，有著極為重要的作用。信息化的教務管理保證了教育管理的質量和教務工作的平穩(wěn)有序進行，為更好的開展高校工作提供了極好的工具和平臺。隨著信息化時代的到來，科學技術的迅猛發(fā)展，傳統教務管理系統逐漸顯現出越來越多的問題，本文從目前教務管理系統的存在的問題出發(fā)，通過對其分析，探析深層次的原因，根據現代管理理念，提出了基于元數據的全新教務管理系統，希望可以為教務管理的信息化建設，開辟一條嶄新的道路。

　　一、目前教務管理信息系統存在問題的成因

　�。ㄒ唬┫到y觀缺乏問題

　　通過長期實踐，以及大量閱讀文獻論文，可以將當下教務管理信息平臺存在的主要問題歸納為以下三個方面：1、信息交流不標準；2、系統靈巧性、可伸展性和開放性較差；3、系統類型不同，無法實現共享自由化。這類問題產生的根本問題在于在設計教務管理信息系統時，采用了分項目管理和改造的方式，使得系統在規(guī)范過程中系統化不強。教務管理信息系統是學校的管理核心，不但涉及到學校的專業(yè)設置、學籍管理、成績管理、網上注冊、開課管理、選課管理、師資管理等整個教務系統的各個方面和階層，還涵蓋了整個學校內部管理的各個因素，因此，只有將招生信息、專業(yè)分類、學籍管理、成績信息、財務情況、人事分類、后勤情況、科研人員等相關數據綜合納入到系統規(guī)劃設計中，才能保障溝通渠道暢通無阻，實現信息資源共享自由。

　�。ǘ�）信息化建設與制度建設不符合問題

　　高等院校是為祖國培養(yǎng)國家棟梁的地方，因此普遍都建立和修訂了一套完整的規(guī)章制度，特別是教務管理部門在教育教學的各個方面的建設更為仔細，但在實踐過程中，通常都會出現規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠，或者制度過于僵硬化，以至于運行不靈活的問題。

　　這種問題出現的根源在于教務管理信息系統的建設與制度建設不相符。由于管理系統的業(yè)務設置較為穩(wěn)定，而規(guī)章制度可以依憑實際管理中出現的問題進行不斷的修改和制訂，以至于眾多業(yè)務需要通過人工來執(zhí)行，假如執(zhí)行過程較為復雜，人為干擾就會成為一個重要問題。

　�。ㄈ�）信息化管理隊伍的素質問題

　　管理質量的決定性因素在于管理制度的執(zhí)行者，即管理隊伍的穩(wěn)定性和素質修養(yǎng)。前者可以依靠制度手段和資源配置來保證，后者卻具有很高的主觀能動性。在信息技術環(huán)境下，教務管理人員并不能于朝夕之間提高其在信息采集、選擇和處理方面的能力，因此，如何提高管理人員整體的信息化素質也是當前教務管理信息化建設面臨的一個主要問題。

　　二、解決辦法及措施

　�。ㄒ唬�對業(yè)務數據進行全方面分析，獲得符合標準規(guī)范的元數據信息表

　　對于教務管理的信息化建設來說，數據是基礎，沒有數據，教務管理的信息化建設便無從談起，在構建基于現代管理理念的教務管理系統的時候，首先需要對和教務管理有關的各項數據進行分析研究。和傳統教務管理系統不同的是，信息化的教務管理系統對各種信息的劃分更為精細，以便用更加精確的元數據描述單元來進行系統的建立。

　　一般來說，教務管理元數據信息的劃分主要包含以下內容：

　　1、學生信息。元數據信息一般有姓名、性別、年齡、學號、年紀等。

　　2、教師信息。元數據信息一般有姓名、性別、年齡、職稱、學歷、專業(yè)。

　　3、專業(yè)信息。元數據信息一般有名稱、代碼、學制、授予學位。

　　4、課程信息。元數據信息一般有名稱、編號、學時、學分、開課學期、考試方式。

　　5、教材信息。元數據信息一般有名稱、編寫人、類型、出版社、出版時間、價格。

　　6、教室信息。元數據信息一般有教師編號、座位數。

　　7、實驗室信息。元數據信息一般有實驗室編號、設備名稱、型號、數量。

　　有了以上的分析，我們就可以對教學管理中涉及的各項數據有一個清晰的了解，這樣做的好處可以概括為：第一，詳細的信息有利于教務管理系統的標準化處理，有利于拓展系統的功能，加深了各個系統之間的聯系和互操作性；第二，信息越詳細，一旦出現問題的話便可以更快地找到目標，進而解決它，節(jié)省時間。

　　（二）對教務管理系統的設計要合理，做好模型

　　有了各個方面的單一數據，我們可以利用信息化獨有的手段，對相應的元數據信息進行優(yōu)化組合，以便形成功能更加全面的系統業(yè)務。比如，我們可以把學生信息和課程信息結合起來，可以形成的系統業(yè)務有學生選課系統，學生成績查詢系統，學生對課程教學的評價系統等。再比如，把教師信息和課程信息結合起來，可以形成的系統業(yè)務有課程開展安排系統、教材編寫系統等�；�于這種靈活多變的單一信息組合，便可以摒棄傳統的業(yè)務系統組成，形成全新的、多功能的信息化教務管理系統模型。 在信息化教務管理系統的模型中，元數據是模型的基礎，也是核心，所有的業(yè)務組成或者人員配備都是圍繞基礎的元數據進行相應權限的設計操作；和元數據額緊密相連的便是業(yè)務層，業(yè)務層的形成必須以元數據為核心，而各個業(yè)務之間也沒有明確的界限，可以進行靈活組合和拆分；關于權限的劃分，不同的業(yè)務系統中，不同人員的權限是不同的，需要進一步設定，管理人員、教師、學生或者其他機構之間的界別是一樣的，他們都可以通過不同的權限進入不同的業(yè)務系統，進行相關數據的查詢和修改等操作。

　　這種信息化教務管理模型的特點主要有以下幾點：

　　1、業(yè)務系統之間的聯系比較靈活多變，組合拆分都極為迅捷，這樣就可以增加處理問題時的反應速度，用最短的時間處理好問題。

　　2、對信息的共享性設定比較好，大大減少了各個層面之間的信息傳遞，不僅可以提高效率，而且還可以節(jié)省時間，避免信息在傳遞的過程中發(fā)生變化。

　　3、鍛造了全新的管理理念，每一個成員都積極參與，共同建設，他們的身份不僅僅是參與者，也可以依據不同的權限成為管理者，實現了教務管理部門服務性和管理性的統一。

　�。ㄈ�）做好系統的開發(fā)工作，把規(guī)則制度和系統流程結合起來

　　要運用靈活的思維，做好系統平臺的開發(fā)。因為這個開發(fā)過程，并不只是管理工作流程在計算機上的簡單實現，而是更應該體現出深層次的規(guī)章制度和系統平臺之間的結合，只有這樣，才能更加強大系統的功能，少出人為錯誤，保證了教務管理的科學規(guī)范。比如，在課程管理系統中，為了避免教師頻繁調課造成系統混亂，可以在系統中加入管理制度，用系統生成課程安排計劃表，只對教師設置查閱權限，而無法修改。教師若是想調課，則必須提出申請，方才可以。通過這種方式，把制度融入到系統中，可以很好的規(guī)范課程管理系統的秩序，減少隨意性。

　　而在把規(guī)章制度和系統設計融合的過程中，還要注意的就是不要加入過于復雜的規(guī)章制度，以免造成系統操作太難，反而影響系統的推廣。要將規(guī)章制度中中的條款先進行規(guī)范化簡單處理，而后加入到教務管理系統中，用完整但是卻不復雜的業(yè)務系統，才能盡可能地避免人為原因造成的問題，保證教務管理系統的完整運行。

　　三、教務管理系統信息化建設的保障措施

　�。ㄒ唬┯脛�(chuàng)新的制度和服務保證信息化管理的長期性

　　要秉承以學生和教學為中心的理念，來建設和運行信息化的教務管理系統，絕對不能只停留在管理手冊表面，而忘記了創(chuàng)新精神，要用多變靈活的設計，做好各種規(guī)章制度的運行。采用領導負責制，校級領導要領頭負責以元數據為基礎和核心的教務管理系統建設，制定完整的規(guī)章管理制度。

　�。ǘ�）提升教務管理工作人員的綜合素質

　　教務管理團隊能力的高低，將直接影響信息化的教務管理能否高質量運轉。通過學習和培訓，工作人員可以應對更加專業(yè)性的操作，提高工作效率。鼓勵工作人員加入到信息化的教務管理系統的創(chuàng)建中去，讓他們全面了解系統的運行機制，并提出自己的關于設計、分析研究、后期運營測試工作中去，在具體的實踐中加強對系統的熟悉程度，當然工作人員需要一個長期的學習過程，要用經常性的講座和培訓來不斷提升教務管理團隊的綜合能力。

　　綜上所述，教務管理的信息化是一個任重而道遠的工程，是一個需要長期努力的過程。它應該以教學的基本規(guī)律為基礎，在專業(yè)學科建設、課程管理建設、實踐平臺建設上提供管理性和服務性的雙重功能。隨著信息化時代的到來，傳統教務管理勢必無法適應時代的發(fā)展，信息化的教務管理是一個必然的趨勢，它也必定會發(fā)展到信息處理和業(yè)務流程的標準規(guī)范化，組織實現結構的簡單化等高度。地方高校應該從自身情況出發(fā)，本著以“學生和教學為中心”的理念，用合理規(guī)范的規(guī)劃設計，在教務管理中融入信息技術，在結合相關制度，建立符合自身實際情況的教務管理系統，從而更好的完善高校教學。

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