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建設(shè)工程項目管理研究論文
一、項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)
1.1項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基本條件
其一，終端機。隨著計算機的普及應(yīng)用，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中需要使用電腦來完成數(shù)據(jù)的采集、傳送和決策執(zhí)行的基本內(nèi)容。其二，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)形式分為有線寬帶網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)，人們通常使用的是有線寬帶網(wǎng)絡(luò)，也有一部分的企業(yè)使用的是無線網(wǎng)其三，管理軟件。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的初期，我國大部分軟件系統(tǒng)均借鑒國外先進的軟件技術(shù)。隨著國內(nèi)軟件行業(yè)突飛猛進的發(fā)展，適合國內(nèi)企業(yè)建設(shè)特點和發(fā)展的集成化系統(tǒng)得到廣泛的開發(fā)和運用。盡管由于地方政策、企業(yè)管理方式不同，但管理軟件可以根據(jù)自身企業(yè)的特點和實際需求進行調(diào)整，使得管理軟件更加適合我國企業(yè)自身的發(fā)展，有利于對軟件進行二次開發(fā)和利用。
1.2系統(tǒng)的運行和維護
企業(yè)管理信息系統(tǒng)在試運行成功后需要進行功能切換，逐漸進入到系統(tǒng)正式運行和維護階段。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，其運行維護需要維護人員、組織、相關(guān)制度、設(shè)備和軟件等進行相互配合、相互作用。管理信息系統(tǒng)只有具備了良好的運行維護管理，才能夠使得該系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，并在運行和維護的整個過程中進行不斷的評價、改進和完善。另外，在運行維護管理的過程中，還需要注意到以下幾個方面的要素。首先，組織管理。其組織管理主要包括機構(gòu)成立并明確其職責范圍、管理制度的制定、協(xié)調(diào)系統(tǒng)運行、管理各部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系、組織檢查、系統(tǒng)評價等內(nèi)容。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運行和維護的過程中，就需要注意完善組織管理工作，確保組織管理工作正常有序的運行。其次，加強宣傳教育和人員培訓。其中宣傳教育工作主要有普及型宣傳教育和特定型普及宣傳教育。在管理信息系統(tǒng)的運行和維護的過程中，需要對整體員工進行普及型宣傳教育，讓所有員工充分認識到管理信息系統(tǒng)的功能和作用。針對專門負責管理該系統(tǒng)的人員進行特定的宣傳教育，宣傳教育的知識和內(nèi)容更加專業(yè)化。另外，在人員培訓方面，需要對用戶進行操作培訓，讓用戶熟練掌握該系統(tǒng)的操作流程；針對信息中心技術(shù)人員進行繼續(xù)教育培訓，對這些人員進行專業(yè)技能培訓，從而適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。再次，在系統(tǒng)運行方面，需要做好運行記錄、使用記錄、故障和處理記錄以及出錯和修理記錄等。并對這些記錄和數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)庫，為以后管理信息系統(tǒng)的運行和維護提供有利的依據(jù)。另一方面，在系統(tǒng)維護工作的過程中，需要對系統(tǒng)軟件、硬件、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)、代碼等進行維護。定期對這些因素和環(huán)節(jié)進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)問題需要及時采取有效的措施進行處理。最后，需要對該系統(tǒng)進行定期的檢查和分析，其檢查和分析的內(nèi)容主要有管理制度、規(guī)范章程、技術(shù)等內(nèi)容，并對這些內(nèi)容進行不斷的修改、補充，從而完善管理信息系統(tǒng)[3]。在系統(tǒng)評價方面，需要在該系統(tǒng)的運行和維護過程中，產(chǎn)生其管理制度的評價方式，對其運行和維護中的相關(guān)制度、操作手法、運行情況、維護情況、人員等進行評價，有效的確保該系統(tǒng)能夠正常的運行，并進行及時的維護。
二、在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程中項目管理的應(yīng)用
企業(yè)想要在有限的資源和時間的條件下，最大限度的獲取并使用高質(zhì)量的管理信息系統(tǒng)，從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、改善并提高管理水平的目的，就需要對企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程進行綜合、全面的管理。項目管理是企業(yè)管理信息系統(tǒng)順利運行的有效保證，其中項目主要包括計劃管理、組織保障、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、人員管理等方面的內(nèi)容。以下就是對項目管理在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用進行分析。
其一，計劃管理。其內(nèi)容主要包括制定總體計劃，制定各個階段工作計劃，并對工作的進程進行有效的控制。
其二，組織保障。組織保障主要分為領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。其中領(lǐng)導(dǎo)小組主要是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為組長，業(yè)務(wù)部門的相關(guān)負責人和信息專業(yè)負責人等組成。其主要任務(wù)是確定企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目的，對工作的進程進行有效的控制，協(xié)調(diào)好企業(yè)各個部門之間的關(guān)系。另外，還需要對管理制度、人員、體制、組織機構(gòu)等進行調(diào)整，并制定出相關(guān)的決策，定期聽取工作匯報，及時了解管理信息系統(tǒng)和相關(guān)工作的實際情況。另外，實施小組主要成員是各個相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干和精英，主要職責是扶著在開發(fā)和實施過程中的全部工作，并制定出各個階段的工作內(nèi)容和流程并進行實施。還需要定期召開項目聯(lián)絡(luò)會，專門負責向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作實際情況。
其三，技術(shù)管理。其主要職責是確定標準化的管理，例如需要執(zhí)行的各類國家、部門、行業(yè)等的標準和企業(yè)自編的標準。還需要對各種文檔進行編制、審批和管理等。其中文檔管理主要有對文檔進行編號、制定文檔保管、使用、維護、修改等管理制度。最后，還需要對管理信息系統(tǒng)的運行、操作、維護等技術(shù)問題進行管理和控制。其四，質(zhì)量管理。對企業(yè)整體的工作質(zhì)量進行管理，還需要分階段性的對工程質(zhì)量進行確定，并開發(fā)周期性的質(zhì)量管理。在質(zhì)量管理方面，需要嚴格按照質(zhì)量標準要求進行，聽過多種有效的檢查方式對各項環(huán)節(jié)和流程進行審核和檢查，并對各個工程質(zhì)量影響因素進行分析研究，制定出相關(guān)的解決措施。其五，人員管理。對人員進行管理首先就需要制定出相關(guān)專業(yè)人員管理的計劃，還需要制定出專業(yè)人員的調(diào)配和培訓計劃，并進行分階段實施。根據(jù)管理信息系統(tǒng)的運行情況，對原有的人員進行相應(yīng)的調(diào)整和安排，并隨著信息系統(tǒng)的建設(shè)和實施景辰的不斷被加快，逐漸開展信息管理和計算機基本知識的培訓工作，提高專業(yè)人員的技能和水平。
三、總結(jié)
在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，不僅需要先進技術(shù)的支持，還需要大量的組織管理。通過對管理信息系統(tǒng)建設(shè)進行分析研究，需要提供該系統(tǒng)建設(shè)的條件，并對其進行有效的控制，在系統(tǒng)運行和維護的過程中，還需要主要到各個方面的因素，確保系統(tǒng)能夠正常安全的運行。另外，項目管理在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用主要通過人員管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、組織保障和計劃管理等幾個方面進行考慮，確保管理信息系統(tǒng)正常運行，提高企業(yè)管理水平。
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