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進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理論文
1進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理存在的問題和原因分析
1.1進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理存在的主要問題
�、倥浼少徆┙o渠道單一或渠道缺乏。
�、谂浼䦃艛噤N售，導(dǎo)致配件價(jià)格高，增加機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)成本。
�、叟浼┙o周期較長，導(dǎo)致設(shè)備故障后不能及時(shí)修復(fù)，恢復(fù)設(shè)備性能，影響設(shè)備正常使用和施工生產(chǎn)。
�、芘浼N類繁多，導(dǎo)致相當(dāng)一部分庫存配件無序，造成領(lǐng)用混亂。
�、莘浅Ｓ门浼䦷齑媪枯^多，常用配件庫存少。
�、夼浼吞栆�(guī)格繁多（型號規(guī)格、進(jìn)口廠家序號、國產(chǎn)廠家序號、國產(chǎn)替代號等），造成同一功能配件存在多個(gè)物資編號。
⑦配件管理人員對配件名稱和實(shí)物不能熟識對應(yīng)，導(dǎo)致在領(lǐng)用時(shí)誤認(rèn)為配件無庫存或按照無用料處理。
1.2產(chǎn)生以上問題的原因分析
通過對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理情況的調(diào)研分析，具體的原因包括：
①配件型號改變，與在用配件相同型號的配件已經(jīng)停產(chǎn)，替代產(chǎn)品存在結(jié)構(gòu)尺寸、功能等不通用的問題。例如，液壓馬達(dá)、液壓泵、車軸齒輪箱等，在用型號已經(jīng)停產(chǎn)，新型號產(chǎn)品存在安裝尺寸、連接方式等不同，導(dǎo)致配件不能滿足使用需要。
�、诖笮宛B(yǎng)路機(jī)械生產(chǎn)廠家采取與配件生產(chǎn)廠家定制采購和銷售的方式，即OEM方式，配件的銷售渠道集中在大型養(yǎng)路機(jī)械生產(chǎn)廠家手里，導(dǎo)致配件采購渠道單一，價(jià)格與實(shí)際價(jià)值偏差較高。
�、叟浼饕赃M(jìn)口設(shè)備為主，從采購到供貨再到收貨其間流通時(shí)間較長，一般在8個(gè)月左右，一些OEM配件供貨周期甚至達(dá)到12個(gè)月以上。例如，主機(jī)模塊、電路板、車軸齒輪箱等。
�、芘浼芾砣藛T變動，對一些涉及配件型號更改或圖紙變更等細(xì)節(jié)問題未交接清楚，導(dǎo)致配件統(tǒng)計(jì)資料丟失，在需要使用時(shí)，接任人由于沒有統(tǒng)計(jì)資料而不能及時(shí)查找到所需配件，影響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)。
⑤由于進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械設(shè)備較少，配件與其他設(shè)備通用性低，為了保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對非常用配件也進(jìn)行了庫存儲備，導(dǎo)致機(jī)械使用費(fèi)用占用較高，資金壓力比較大。
⑥由于不斷有新設(shè)備補(bǔ)充到站段中，需要改變傳統(tǒng)觀念，充實(shí)一批具備機(jī)械液壓及計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的大中專畢業(yè)生到一線鍛煉后補(bǔ)充到材料及庫房管理崗位。進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理作為設(shè)備管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在出現(xiàn)上述問題時(shí)，如果不能及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改，長此以往，必然會影響設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和施工生產(chǎn)。如何更好地優(yōu)化進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理，是目前急需解決的問題。
2進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理不當(dāng)所產(chǎn)生的影響
2.1設(shè)備故障不能及時(shí)修復(fù)，嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致設(shè)備停止工作
一些故障發(fā)生后，由于無配件更換，對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)影響較小，設(shè)備可以工作，但會影響作業(yè)性能。例如，RGH20C型道岔打磨列車的打磨單元角度編碼器故障（該編碼器為OEM配件），將導(dǎo)致某一個(gè)打磨單元不能工作（該車型具備20個(gè)打磨單元，可同時(shí)作業(yè)）。缺少一個(gè)打磨單元，雖不會導(dǎo)致設(shè)備停止運(yùn)轉(zhuǎn)，但會對作業(yè)性能及效率產(chǎn)生影響，缺少越多，產(chǎn)生的影響也越大；另一些故障發(fā)生后，若無配件更換，將直接導(dǎo)致設(shè)備停止運(yùn)轉(zhuǎn)，不能進(jìn)行作業(yè)。例如，RGH20C型道岔打磨列車的速度編碼器故障，將直接導(dǎo)致設(shè)備不能運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2設(shè)備帶病作業(yè)，產(chǎn)生安全隱患
設(shè)備故障后，若不能及時(shí)修復(fù)，帶病作業(yè)將會給設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和設(shè)備生產(chǎn)帶來不同程度的安全隱患。例如，PGM-48型鋼軌打磨列車的走行液壓泵故障，若不能及時(shí)更換出現(xiàn)故障的液壓泵，長時(shí)間工作，將導(dǎo)致分動齒輪箱齒輪受力不均而異常磨損，嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致齒輪掉齒損壞。更嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致齒輪箱卡死，影響設(shè)備運(yùn)行，若在鐵路上運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)故障，將影響鐵路正常運(yùn)輸、運(yùn)營，產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
2.3機(jī)械使用成本增加
配件供應(yīng)渠道的單一和配件的無用浪費(fèi)，將直接導(dǎo)致機(jī)械使用費(fèi)的增加。
2.4設(shè)備長時(shí)間停用，影響生產(chǎn)效益
由于配件原因?qū)е略O(shè)備不能及時(shí)恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，將直接導(dǎo)致設(shè)備不能正常工作，對于鐵路運(yùn)營所需要的周期性線路大修、維修性維護(hù)產(chǎn)生直接影響，增加運(yùn)輸成本。
3優(yōu)化進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理的應(yīng)對措施
隨著對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理的不斷摸索，總結(jié)以下優(yōu)化措施：一是加強(qiáng)配件管理人員、庫管人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件做到賬、卡、物對應(yīng)、熟識。二是對配件的使用實(shí)行壽命管理，主要是針對橡膠、彈簧等部件，提前做好庫存儲備，避免需要時(shí)再采購，因供貨周期而影響設(shè)備性能恢復(fù)。三是擴(kuò)展配件采購渠道，多渠道尋求配件供應(yīng)方式。對于進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)件，可以采取其他符合采購條件的渠道進(jìn)行采購。四是積極探索國產(chǎn)化開發(fā)模式，對機(jī)械部件、電子元件等國內(nèi)具備加工、制作條件的配件，進(jìn)行國產(chǎn)化生產(chǎn)，通過工業(yè)性考試試驗(yàn)，合格的納入采購目錄。五是加強(qiáng)配件的修舊利廢工作，降低設(shè)備故障率，降低設(shè)備機(jī)械使用成本。六是加強(qiáng)配件計(jì)劃采購管理，合理運(yùn)用機(jī)械使用費(fèi)用。針對非常用配件，可以采用壽命管理和渠道確定相結(jié)合的方式，定期了解具備供應(yīng)能力的供應(yīng)商及供應(yīng)商的配件儲備情況，暫不采購，一旦需要，及時(shí)聯(lián)系，確保及時(shí)供應(yīng)。七是加強(qiáng)和其他具備相同進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械單位的溝通，做到配件儲備資源共享，急需時(shí)，可暫時(shí)借用，以應(yīng)對不時(shí)之需，同時(shí)，及時(shí)購買并歸還。八是將配件更換使用情況進(jìn)行分級處理，按照經(jīng)常消耗所需、定期檢修所需、非常用配件進(jìn)行分級，制定出合理的配件庫存量。同時(shí)，建立配件消耗和補(bǔ)給制度，配件消耗后，及時(shí)補(bǔ)充庫存。九是對各個(gè)站段部分單一車型可以由鐵路局或鐵路總公司層面建立庫存共享，各個(gè)站段按照鐵路總公司的安排，在某個(gè)方面做好庫存預(yù)案（比如，某個(gè)或某幾個(gè)站段負(fù)責(zé)液壓方面、某個(gè)或某幾個(gè)站段負(fù)責(zé)電器方面等）。這樣，不但能解決設(shè)備故障所需配件供應(yīng)問題，又能夠解決普遍存在的資金壓力問題，同時(shí)，還能夠解決庫存流轉(zhuǎn)問題。
4應(yīng)對措施實(shí)施的效果
針對進(jìn)口大型養(yǎng)路機(jī)械配件庫存管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的措施，并在2011年開始實(shí)施。：
�、�2011~2014年，配件采購費(fèi)用逐年下降。通過采取配件國產(chǎn)化開發(fā)和修舊利廢方式，明顯降低了配件采購費(fèi)用，尤其是在2014年，配件采購費(fèi)用明顯下降。
�、�2011~2014年，配件支出逐年增加。主要是由于配件供貨周期原因，部分配件是在當(dāng)年沒有供應(yīng)到位，而在第二年進(jìn)行支出。同時(shí)，由于對配件進(jìn)行了提前儲備庫存，在采購費(fèi)用降低的情況下，由于設(shè)備突發(fā)故障或檢修需要，及時(shí)修復(fù)設(shè)備，支出費(fèi)用在2012~1013年逐年增加。
�、�2011~2014年，設(shè)備完好率逐年增加。主要是由于配件采購儲備及時(shí)、供應(yīng)及時(shí)，保證了設(shè)備機(jī)故修理和設(shè)備年修所需，及時(shí)恢復(fù)了設(shè)備性能，保證了設(shè)備完好率，使得設(shè)備性能良好、狀態(tài)穩(wěn)定。
④2014年配件支出較2013年明顯降低。主要是由于設(shè)備狀態(tài)已趨于穩(wěn)定，機(jī)械故障率低，設(shè)備機(jī)故維修費(fèi)用低，所需配件支出較少。
�、輳�2013年開始，配件支出明顯高于配件采購費(fèi)用。說明通過2011~2012年的前期庫存，以及2013年后期配件采購填補(bǔ)，庫存量已明顯增加，加強(qiáng)了進(jìn)口配件的庫存管理，實(shí)現(xiàn)了庫存的良性循環(huán)。
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