醫(yī)院經營管理論文
一、財務和審計角度下醫(yī)院增收節(jié)支存在的問題
1.1領導與全體員工參與積極性不高。作為醫(yī)院宏觀的財務管理行為,增收節(jié)支工作需要全員的參與,加強領導的重視和全體職工的觀念更新,才能夠促進工作的完成。但是從現實的情況來看,目前的部分醫(yī)院,大多數的職工的參與積極性并不高,雖然財務和審計制度已經設立,并且相關的整體工作也在進行當中,然而很多人并沒有意識到其重要性,還是保持著以往的工作狀態(tài),并沒有積極地參與到這項工作當中。另一方面,一些醫(yī)院的管理者雖然開展了相關的工作,但是也沒能夠重視這項工作的進程,并沒有設立相關的工作小組,對工作的進行采取宣傳和監(jiān)督的工作配合。
1.2標準不規(guī)范。對于醫(yī)院來說,財務工作的情況對于醫(yī)院經營的好壞有很大的影響。在進行增收節(jié)支工作的時候,一定要建立明確的財務規(guī)章制度,并且要不斷地進行完善。要建立內部的控制機制,包括會計監(jiān)督、核算、檔案建立和流程化的管理等等,結合審計工作的進行,才能夠達到理想的成果。但是從現實的情況來看,相關的財務管理標準還是處于以往的狀態(tài)中,存在著客觀上的疏漏,醫(yī)院的經營狀態(tài)不斷發(fā)生變化的情況下,改善和調整相關標準就顯得尤為重要。在財務標準和體系不規(guī)范的情況下,審計的工作也無法更好的跟進,進而影響了兩者的結合作用,導致增收節(jié)支工作的不良發(fā)展。甚至出現很多財務上的漏洞,導致營私舞弊的情況發(fā)生。
1.3財務預算的疏忽。在醫(yī)院整體發(fā)展的同時,醫(yī)院的原有財務預算體系發(fā)生變化。對于醫(yī)院的支出額度,以一個總額來計算,對工作業(yè)務進行考核,也沒有調整一些指標。一些職能性的部門的疏忽,導致增收節(jié)支工作的難以開展。甚至會出現失衡的狀態(tài)。比如財務部門的數據信息是比較籠統的,而審計部門根據這個數據反饋的情況,去進行相關的監(jiān)督和預算的管理,顯然無法得到真實的反饋情況,更沒有辦法得到最準確的結果。那么在這種情況下,就可能會出現不量入為出的情況,出現不合理的負債,甚至還會發(fā)生盲目投資引起的財務狀況惡化風的出現。
1.4工作落實的不到位。從現實的情況來看,在明確的財務和審計制度之下,很多醫(yī)院在已經確定了改革的制度下,在細化了相關的規(guī)定和工作安排,還沒達到理想的效果,其根本的原因,在于工作落實的不到位。這種情況表現出醫(yī)院并沒有重視財務和審計的結合性作用。財務制度的完善很重要,審計部門的工作則更加重要。任何事情都需要落實到實處,才能夠真正的取得效果。從客觀的角度來說,一方面醫(yī)院在良好的技術氛圍和服務氛圍之下,財政收入得到了很大的提升。但是另一方面在相關的制度之下,各個部門并沒有認真的落實實行,導致了支出情況也在逐漸的偏大,那么顯然在改革之后的增收節(jié)支工作,還是和以往一樣,并沒有取得一定的成效。相反來說,如果單一的在加大節(jié)約的力度,而沒有將技術的研發(fā)、服務的提高工作落實到實處,醫(yī)院的收益沒有增加,那么還是會取得一樣的結果,沒有達到最初的預期,讓醫(yī)院能夠得到更加良性的'規(guī)模發(fā)展。
二、構建財務與審計合作增收節(jié)支的路徑
2.1加強收據管理,避免收入流失。為了保證應收賬款的及時到賬,完整地將醫(yī)院的原本所得收入到財務部門中,財務部門應該建立健全的收費部門,建立內部的管理控制制度,加強對收據的管理與監(jiān)督,在實際工作中應嚴格把關,具體的辦法包括:建立嚴格執(zhí)行收據的領用和銷號制度:注意保持相關工作人員的精神狀態(tài),完善輪班制度,讓每一個工作人員都能夠以飽滿的精神狀態(tài),去認真的完成結賬工作。以現代化的電腦收費方式為手段,進行組密的結賬;重視賬單的數據準確性和安全性,避免出現空白收據的截留,更要避免相關收據的仿造和流失。同時審計部門需要進行一定的配合,要對收費的部門進行定期和不定期的檢查。審查每一筆退款是否都有醫(yī)技科室及財務部門收費負責人員的簽字,防止利用病人丟棄收據作弊現象的出現。不定期地對現金的庫存進行抽查,避免一些舞弊的情況發(fā)生。在出現現金短缺的時候,要進行及時的補齊,相反在現金過多的時候,要進行上交。與此同時,還需要對一些人員的差錯進行記錄,加強管理力度,也是為后期的監(jiān)察工作留下伏筆。比如金額不符率超過規(guī)定限度,則可以作為進一步審計的線索。
2.2專款專用,經濟效益和社會效益共存。醫(yī)院的發(fā)展競爭力,取決于醫(yī)療服務的技術含量。只有不斷地進行技術創(chuàng)新,投入大量的資金進行科研研究,才能夠穩(wěn)定醫(yī)院的發(fā)展基準。對于財務部門來說,應該嚴格的控制科研基金的財務支出情況,要保證專款專用,要合理進行使用。財務部門一旦發(fā)現支出費用非應用于科研項目當中,則可以直接拒絕付款。而對于審計部門來說,則應該加強對科研基金使用的監(jiān)督,其監(jiān)管工作應該是隨著科研項目的進行同步進行的,保證實時的監(jiān)督和反饋,避免在科研活動的進行過程中,出現財務它用的情況。對于一些不必要或者是與科研基金無關的費用,可以采取叫停或糾正的方式,要杜絕費用的額外開支,不僅要控制其使用的范圍,更要監(jiān)督其使用的額度。
2.3減少浪費,強化管理往來款項。在醫(yī)院往來款項的大部分資金,基本上用于設備的采購以及物資的采購,而這部分資金的使用,會影響到整體資金的運轉情況。比如物資采購的過程中,過度采購了一些衛(wèi)生材料、藥品和其他材料等,導致物資的閑置情況增多,甚至會出現因期限原因不能夠使用的情況。這種情況,不僅影響了資金的周轉,還導致浪費情況的發(fā)生。除物資采購部門以外,設備部門也有可能存在著設備閑置和損壞的情況。審計部門應該幫助相關的部門建立相應的采購制度,以科學的發(fā)展思路,建立合理的采購計劃,通過實際的需求將計劃和制度相互結合,反復論證,分析配置的合理性和可行性。隨著醫(yī)院的發(fā)展和效益的不斷提升,其應收賬款也會隨著時間跨度而增加,相應的也會出現大量的壞賬出現,造成醫(yī)院資金不足的情況。審計和財務部門共同合作,合理制定加強醫(yī)療應收款管理的辦法。財務部門要加強催收工作,制定催收指標。在這樣的情況下,更有助于增收節(jié)支的工作開展。
三、結語
目前我國對于醫(yī)院的財政補貼又在加大,而醫(yī)院的補償機制也并沒有完全的建立。醫(yī)院的醫(yī)療保險制度和醫(yī)藥管理、核算制度存在著雙軌的情況,對醫(yī)院的財政發(fā)展造成了一定的沖擊。另外也需要更多地從財務和審計的角度,來看待醫(yī)院的增收節(jié)支問題,狠抓內部建設,重視財務與審計的共同作用,促進醫(yī)院經濟效益的提高,對醫(yī)院未來的發(fā)展有著重要的意義。
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