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會計電算化系統(tǒng)管理內(nèi)部控制研究畢業(yè)論文
摘要：時下電子信息產(chǎn)業(yè)在不斷發(fā)展成熟，而隨之而來的會計電算化問題也在社會經(jīng)濟中被越來越多的企業(yè)所關(guān)注。怎樣最大限度地發(fā)展會計電算化成了當(dāng)前很多財務(wù)人員所關(guān)注，接下來文章將有目的性的針對當(dāng)前我國會計電算化內(nèi)部控制的問題實施具體分析，旨在提升我國會計電算化水平。
關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；分析研究
會計電算化的出現(xiàn)對整個會計行業(yè)的改變是巨大的，它有效的改變了床頭會計的核算方式以及對數(shù)據(jù)的儲存方式，在某種程度上擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，對會計行業(yè)的發(fā)展有一定的推動作用，這是我國會計行業(yè)發(fā)展需要面臨的基本問題，同時也可以有效提升會計信息的質(zhì)量、盡可能的改變會計內(nèi)部控制以及審計的技術(shù)[1]。所以從這個層面上說會計電算化能夠有效推動會計理論以及技術(shù)的發(fā)展與再次完善，為會計理論分析和會計實踐的一次根本性的變革。會計電算化內(nèi)部控制不但涵蓋手工賬務(wù)，同時也涵蓋程序的設(shè)計以及電算賬務(wù)的處理。
1會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的改變
�。�1）形式出現(xiàn)變化
需要明確的是，批準以及授權(quán)是非常普遍的內(nèi)部控制，對于手工會計系統(tǒng)而言，不管是何種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其所有環(huán)節(jié)均需要通過某個具備對應(yīng)權(quán)限的人員簽字或者蓋章。不過在電算化會計信息系統(tǒng)中，安全工作必須是會計電算化實施的前提條件，作為業(yè)務(wù)人員對會計相關(guān)信息系統(tǒng)實施有效的口令傳輸以及發(fā)送可以有效的改變會計中的某些問題。實際上在此過程中就容易出現(xiàn)失控的局面，最終給單位帶來損失。另外，傳統(tǒng)的手工會計其制度就可以有效的對程序?qū)嵤┛刂�。在某種程度上說，會計點算的內(nèi)部程序化會直接使得內(nèi)部控制存在不定期的依賴性，這樣就直接增加了財產(chǎn)風(fēng)險。
�。�2）內(nèi)部控制制度的內(nèi)容改變，控制的范圍擴大
不可否認的是傳統(tǒng)的手工會計也尤其有點，相對會計電算化而言，傳統(tǒng)的手工會計能夠直接或者間接的對其實施相關(guān)的財務(wù)處理，傳統(tǒng)手工會計相對于電算化會計而言更加靈活，而電算化會計在執(zhí)行財務(wù)命令時往往需要嚴格的憑證，也就是在系統(tǒng)中如果要執(zhí)行某個命令，就必須要有一定的權(quán)限。不過需要特別注意的是，在電算化會計系統(tǒng)中所謂的權(quán)限也會隨著會計行業(yè)的推進而逐步消失，而此時憑所誘發(fā)的控制功能就可以直接或者間接性的降低，某些交易通過會計電算化系統(tǒng)的處理可以做到基本不留"痕跡"，這樣增加了部分會計控制的難度。另外，以往會計的內(nèi)部控制實際上就是一個交易處理，但是隨著電算化系統(tǒng)的發(fā)展與成熟，其系統(tǒng)構(gòu)建與運行會有一定的程序，此時內(nèi)部控制的范圍也會隨著其增加而不斷增加，這樣就可以有效的涵蓋了以往手工系統(tǒng)所沒有的控制[2]。
2加強電算化系統(tǒng)管理內(nèi)部控制機制
�。�1）嚴格人員與機構(gòu)的控制和管理
就會計行業(yè)來說，所擔(dān)負的不僅僅是企業(yè)的財務(wù)，對企業(yè)的發(fā)展起到的決定性作用，會計工作做好了，企業(yè)才能有序發(fā)展。作為企業(yè)，其財務(wù)軟件正式的投入使用之后，一定要具體問題具體分析，針對本企業(yè)實際情況，發(fā)展其會計業(yè)務(wù)，同時把傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)階段電算化的會計有效實施銜接，需要特別注意的是，電算化會計工作中并非是萬能，在工作安排以及崗位權(quán)限方面，應(yīng)該有針對性的制定相關(guān)的崗位制度，在可以充分做到明確職責(zé)的同時，可以真正的做到責(zé)任到人。就當(dāng)前會計電算化的系統(tǒng)來說，電算化之后其會計崗位能夠有效的分成基本的會計崗位和電算化會計崗位。所謂基本會計崗位，實際上就是傳統(tǒng)會計中一些最基本的會計工作，比如會計主管工作、會計核算工作和會計檔案的管理工作等；而電算化大背景下的會計崗位則主要涵蓋電算化會計主管、電腦操作者以及電腦審核、系統(tǒng)管理人員等。相對傳統(tǒng)會計而言，電算化系統(tǒng)下會計工作更應(yīng)該明確職責(zé)，在會計分工過程中，各個崗位的人以及權(quán)限不同點群體應(yīng)該相互牽制，職與權(quán)可以真正的做到分離，針對會計工作中的具體問題具體分析，及時發(fā)現(xiàn)錯誤，這樣能夠有效防止欺詐以及舞弊現(xiàn)象。
�。�2）健全檔案管理制度，提升軟件自身控制功能
此處主要指打印所需要輸出的各類賬本、憑證以及報表等有關(guān)會計數(shù)據(jù)的處理與程序軟盤的管理。另外在系統(tǒng)開發(fā)以及運行過程中，相關(guān)的文檔和會計資料為負責(zé)整個系統(tǒng)中各種文檔信息的存檔與保密工作，此時對于電算化條件下的檔案管理往往需要利用制定以及實施檔案管理的制度來對其最大限度的實現(xiàn)，一般可以有效的涵蓋下面幾個方面：第一，如果需要存檔則需要一定的手續(xù)，比如應(yīng)該要具備會計主管與系統(tǒng)管理工作者的蓋章之后才能將其有效的實施存檔保存；第二，各類安全保障原則，比如在對軟盤實施備份的時候應(yīng)該將保護標(biāo)簽貼上去，另外存放到防潮或者相對較為安全的地方。作為一款合格的財務(wù)軟件其自身必須具備反復(fù)操作、錯誤操作的恢復(fù)以及遺漏操作的提醒等功能，同時能夠有效的予以制止或者提示，財務(wù)軟件等相關(guān)修改功能在最大限度方便使用的基礎(chǔ)上還必須加以對其進行限制，可以設(shè)定修改的權(quán)限與修改痕跡實施控制。
3結(jié)語
在信息化大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)空間盡管非常廣闊，不過與此同時也有自身的弱點，另外法律和會計制度的落后性和財務(wù)監(jiān)管工作的不同步等均制約著網(wǎng)絡(luò)會計的健康發(fā)展。而學(xué)習(xí)有關(guān)技能、最大限度的發(fā)揮專業(yè)的服務(wù)功能，是會計電算化行業(yè)需要重視的問題。從內(nèi)部的稽核和外部審計層面出發(fā)，分析網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于企業(yè)的交易處理流程和內(nèi)部控制制度有著非常深遠的影響。
參考文獻：
[1]張星.會計電算化下完善內(nèi)部控制制度的途徑[J].市場論壇,2013,12(56):126-127.
[2]婁合玲.會計電算化條件下如何加強企業(yè)內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟師,2014,21(23):136-137.
[3]張仁貴.會計電算化條件下事業(yè)單位的內(nèi)部控制[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2014,13(24):256-257.
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