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管理信息系統(tǒng)論文
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管理信息系統(tǒng)論文1
旅游管理信息系統(tǒng)的設計是適應了大數(shù)字時代，互聯(lián)網技術發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情，處于旅游信息的集散地，為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體，便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段，合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對稱性的局面，將信息的最大價值釋放出來方便了企業(yè)價值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設計的必要性
(一）旅游管理信息系統(tǒng)設計是信息時代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動經濟增長的最大的服務性產業(yè)，與其相互聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)以及組成要素都對旅游行業(yè)的發(fā)展產生巨大的影響，協(xié)調其相互間的行業(yè)運行能夠優(yōu)化經濟運行秩序環(huán)境，促進經濟發(fā)展。要保證這個局面的生成需要實現(xiàn)各個行業(yè)的信息共享，只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業(yè)有機的聯(lián)系在一起，特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題，提高經濟運行效率，改善經濟運行的環(huán)境�，F(xiàn)代社會經濟發(fā)展日益精細化復雜化，充分有益的信息處于信息流中，加強信息的`管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中，旅游行業(yè)也由國內地區(qū)的市場開始向國外進行拓展，空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。
(二）信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設計的內在原因。旅游產業(yè)其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存，作為固定的消費品，需要消費者親臨，這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位，消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下，消費者會自覺的涌向景點，并形成合理的旅游觀念，有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環(huán)境的恐懼感，提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品，游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之，信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的，在市場化中，快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計需要以市場的發(fā)展動態(tài)為依據，以服務顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關組成部分的關系，科學合理的完成系統(tǒng)的設計方案。
(一）可擴展性原則。旅游行業(yè)是一個跨行業(yè)的部門，它帶動相關行業(yè)的發(fā)展，為其他行業(yè)提供經濟發(fā)展的契機，系統(tǒng)設計旅游管理信息平臺要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預測旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設計中需要有未來發(fā)展的眼光，考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實用性的角度來設計系統(tǒng)，為系統(tǒng)的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統(tǒng)時要使系統(tǒng)簡潔，能夠清楚的操作，方便處理旅游業(yè)務。
(二）適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實用，所以在設計系統(tǒng)時要從系統(tǒng)的結構上來考慮系統(tǒng)與實踐操作中的結合。系統(tǒng)在各個板塊間要保證不重合，盡量的能與現(xiàn)實中的各個因素耦合，系統(tǒng)在應用中能夠及時地回應社會發(fā)展的需求，各個功能間實現(xiàn)密切的配合。
(三）集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個融合旅游產業(yè)以及計算機專業(yè)技術的系統(tǒng)化工程，其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現(xiàn)實中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務旅游業(yè)發(fā)展的中介工具，系統(tǒng)設計要以集成的信息技術應用為基礎，以數(shù)據庫、高級編程語言的綜合應用為依托，實現(xiàn)游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享，并以數(shù)據、文檔、圖片等多種數(shù)據形式進行顯示，從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設計在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性，特別是在互聯(lián)網技術迅速發(fā)展的今天，系統(tǒng)設計較傳統(tǒng)有更多的有利條件，這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中，實現(xiàn)經濟的發(fā)展。
(一）經濟可行性。經濟發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅實的物質基礎，系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態(tài)勢，所以從經濟價值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會是低成本高產出的活動。系統(tǒng)在開發(fā)時需要一定的成本投入，但一旦處于應用狀態(tài)，系統(tǒng)自動為旅游行業(yè)創(chuàng)造價值，促進經濟發(fā)展。
(二）技術可行性。信息化時代，信息技術快速發(fā)展，技術掌握發(fā)展獲取途徑較多，在對系統(tǒng)設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究，通過與現(xiàn)實情況的分析比較適當?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語言，對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數(shù)據庫有SQLServer、Oracle等，而相對于其他的數(shù)據庫，SQL、Server數(shù)據庫操作起來比較簡單，但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。
(三）操作可行性。隨著互聯(lián)網的普及，一般網民都具有一定的網絡操作知識，能夠操作具體的系統(tǒng)，在科學設計系統(tǒng)完成后，系統(tǒng)的維護只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個共享的工具，為旅游產業(yè)創(chuàng)造價值。系統(tǒng)只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間，通過信息的供給與消費，創(chuàng)造經濟價值，促進旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設計中需要借鑒各個學科的知識，同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計與應用的有益經驗，加快我國旅游行業(yè)的轉型發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文2
1當前行業(yè)前景和物流管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
目前，社會物流業(yè)迅速發(fā)展，運行效率提高，對經濟發(fā)展的支撐和促進作用更加明顯。據國家統(tǒng)計局數(shù)據顯示，20xx年全國社會物流總額197.8萬億同比增9.5%；社會物流總費用10.2萬億元，同比增長9.3%，增幅比上年回落2.1個百分點。社會物流總費用與GDP的比率為18.0%，與上年基本持平。以長三角、珠三角、環(huán)渤海區(qū)域為代表的區(qū)域物流發(fā)展迅速，各類物流企業(yè)快速成長，逐步形成企業(yè)群體，市場日趨成熟。
物流企業(yè)運作過程中，信息管理成本及效率是成本重要因素，信息及時傳遞是非常重要的成本影響因素。進入信息時代，信息化是物流企業(yè)成長的必然要求。信息是物流系統(tǒng)不可或缺的組成部分，諸如條形碼（BC）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、射頻技術（RF）和全球定位系統(tǒng)（GPS）等在大型物流企業(yè)中已得到充分應用。先進技術的應用是物流企業(yè)在殘酷的市場競爭中獲得優(yōu)勢的有力手段。
據中國倉儲協(xié)會20xx年物流企業(yè)信息系統(tǒng)調查報告，我國41%物流企業(yè)完全沒有信息系統(tǒng)支持，有信息系統(tǒng)支持的物流企業(yè)中，多數(shù)信息系統(tǒng)功能不夠完善，38%的企業(yè)有倉儲作業(yè)管理，31%的企業(yè)有庫存管理，27%的企業(yè)有運輸管理。又據20xx管理軟件調查顯示，高達94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件，但僅有14.3%對信息化建設進行了規(guī)劃。信息系統(tǒng)落后已成為我國物流企業(yè)急需解決的問題。Internet/Intranet技術的興起，給物流企業(yè)業(yè)務流程、管理模式、組織機構重組乃至整體發(fā)展帶來機遇，促使經營方式和思想觀念發(fā)生變革，對物流企業(yè)經營理念和管理模式提出挑戰(zhàn)。制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新的相互結合與推動，成為企業(yè)經濟新的增長引擎。我國物流企業(yè)如果要實現(xiàn)適應未來日益激烈的市場競爭，最有效的方法就是通過建立在Internet基礎上的管理信息系統(tǒng)來加強企業(yè)各部門間的相互協(xié)作，以提高企業(yè)整體運作水平。物流管理信息系統(tǒng)建設的必要性與迫切性，已得到社會各界的廣泛認同。在20xx年3月國務院下發(fā)的《物流業(yè)調整和振興規(guī)劃》中明確指出，要積極推進企業(yè)物流管理信息化，促進信息技術的廣泛應用。由此可見，物流企業(yè)構建管理信息平臺已是大勢所趨。
2基于B/S架構的物流管理信息系統(tǒng)的設計
2.1系統(tǒng)設計目標
利用MIS技術、數(shù)據庫和Internet/Intranet網絡技術，基于瀏覽器-服務器（B/S）結構，實現(xiàn)物流信息管理系統(tǒng)的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應用，實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據共享、人員協(xié)同、過程優(yōu)化，從而達到減少員工勞動強度，提高服務質量，縮短服務周期，降低服務總成本，進而提高企業(yè)的經濟效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架構想適合公司各部門間的相互協(xié)作和整體運作水平，提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務質量和經濟效益，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2.2信息系統(tǒng)的架構
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據庫，采用基于B/S模式三層WEB結構，使用統(tǒng)一建模語言UML來輔助系統(tǒng)分析和設計，使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術開發(fā)，使用Tomcat作為應用服務器。實現(xiàn)客戶顯示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據層分離。增強系統(tǒng)的靈活性、可靠性及可維護性。
運用信息系統(tǒng)方法論和網絡設計理論，結合現(xiàn)代物流基本原理，參考國內外主要物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)思想，在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎上，結合最新信息化技術知識，對業(yè)務流程信息充分調查分析的`基礎上，建立基于BS/的LMIS信息流程圖，對系統(tǒng)的結構、規(guī)模、功能和軟、硬件配置等進行了全新的設計和開發(fā)。系統(tǒng)的開發(fā)流程，使用Rational及UML輔助系統(tǒng)的設計與開發(fā)。先根據對物流管理信息系統(tǒng)的功能要求進行系統(tǒng)需求分析，分析系統(tǒng)中的各個角色以及用例，畫出各個角色的用例圖；然后進行系統(tǒng)的概要設計、詳細設計和數(shù)據庫設計，得到系統(tǒng)的總體結構和功能模塊結構圖，畫出各個模塊的類圖，設計數(shù)據庫的數(shù)據表；最后用JAVA技術實現(xiàn)J2EE架構（B/S）的物流管理信息系統(tǒng)。
2.3系統(tǒng)的功能描述
首先將整個系統(tǒng)劃分為幾個小模塊，包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個模塊，然后，進一步細分模塊，添加細節(jié)，功能如下：
人員信息管理模塊主要包括：部門信息管理（添加、查看、修改、刪除部門信息）、職位信息管理（添加、查看、修改、刪除職位信息）、用戶信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶信息）、權限信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶權限信息）等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統(tǒng)功能框架圖
2.4系統(tǒng)設計方案
系統(tǒng)是基于J2EE體系構架的基礎上的，充分利用了J2EE體系架構的優(yōu)勢，簡化了多層體系結構應用程序開發(fā)過程，可適應用戶系統(tǒng)不斷變化的需求，提高了系統(tǒng)的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術，實現(xiàn)了業(yè)務邏輯和業(yè)務數(shù)據的分離，提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性。中間層的業(yè)務層采用的是Tomcat應用服務器。后臺數(shù)據庫采用的MySQL數(shù)據庫管理系統(tǒng)。分析在采用三層結構的B/S模式時，各層采用的技術。表現(xiàn)層、業(yè)務層和數(shù)據層，每層實現(xiàn)的技術都很多（如JSP和ASP；Tomcat和Eclipse；MySQL、DB2和SQLServer）。采用自主開發(fā)的編輯工具，模塊化編輯，提高開發(fā)效率。
系統(tǒng)開發(fā)中使用的一些關鍵技術，如用戶授權認證、數(shù)據庫連接池。B/S下對數(shù)據庫的訪問采用連接池訪問技術，這樣不但提高了訪問效率，也增強了并發(fā)性，而且對后臺何種數(shù)據庫要求不高，更換數(shù)據庫比較方便。此外系統(tǒng)在設計和實現(xiàn)過程中，充分運用了UML來優(yōu)化本系統(tǒng)的結構、提高了系統(tǒng)的可擴展性、可重用性和易維護性。在實際的環(huán)境中進行系統(tǒng)的運行測試，對上述方法和技術進行了驗證，并且取得了良好的效果。
3結束語
世界發(fā)展全球化的趨勢，各國經濟貿易往來的加快，由于其物流地分散等特殊性的限制，使其信息管理的落后，隨著企業(yè)競爭的激烈，計算機技術和網絡技術的不斷成熟，信息系統(tǒng)所面臨的需求也在不斷變化，基于B/S架構的物流管理信息系統(tǒng)的設計和研究，必將推動物流行業(yè)管理的科學化、信息化發(fā)展。
參考文獻：
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管理信息系統(tǒng)論文3
摘要：隨著經濟的發(fā)展，我國的國民生活水平有所提高，酒店成為人們出行的居住選擇，而酒店的管理也成為酒店運行的重要項目。酒店的管理并不簡單，其中涉及許多的環(huán)節(jié)和各方面的協(xié)調，本文通過對酒店管理信息系統(tǒng)的設計和應用進行研究，可以發(fā)現(xiàn)其中的不足。
關鍵詞：酒店管理；信息系統(tǒng)；設計要求
一、引言
在歷史的發(fā)展長河中，酒店從古至今都是人們出行的休息地點，而酒店的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)主要是從上個世紀八十年代末開始的，隨著改革開放的開始，我國于九十年代就已經研發(fā)出多個應用于酒店管理的信息軟件。隨著計算機通信技術的發(fā)展，酒店的信息管理也發(fā)生了重大的轉變，只是其中仍有很多的不足。
二、酒店管理信息系統(tǒng)應用的好處
�。ㄒ唬M足客戶的要求
酒店的管理應用信息化系統(tǒng)主要就是應用計算機技術，在現(xiàn)代的網絡科技之下，酒店的管理都會應用到計算機通信技術進行信息系統(tǒng)的設計。由于入住酒店的顧客都有不同的要求，例如：酒店中一般有大床房、雙人間、單人標準間和總統(tǒng)套房等不同的房型，不同的客戶會根據需求選擇不同的房型，通過信息化的管理可以很好地解決這一問題。在選擇具體房型時，客戶只需通過上網自行預定或者是到店選擇即可，通過網絡平臺可以優(yōu)化酒店的管理結構，根據不同客戶的需求設置不同的供應，盡量滿足顧客的消費標準。
�。ǘ⿲嶋H操作簡單
近年來，隨著旅游業(yè)的快速發(fā)展，同時帶動了娛樂餐飲和酒店經濟的發(fā)展，利用信息管理服務可以很快地對顧客的信息進行管理，而國家也有明確的規(guī)定，每一家酒店必須配備信息網絡的管理技術。現(xiàn)如今，酒店的管理已經和信息技術完全地融合到了一起，住宿餐飲和娛樂都可以提供一條龍的服務，而且這種信息管理的應用操作簡單，不僅可以減少工作人員的工作量，還可以提升酒店的運作效率。值得一提的是，酒店的'信息管理主要采用供電專網的方式，不僅可以保持運行的暢通，還可以保障系統(tǒng)可持續(xù)運作，對于較大的信息量的數(shù)據處理速度很快。
（三）管理效率提升
酒店的主要目的就是獲取經濟利益，酒店在選擇管理模式時一定會選擇讓自己獲取利益最大的一種，而信息管理技術的應用正可以滿足這一要求。信息化的管理相較于人工化的管理更高效，可以節(jié)省人力所花費的成本，酒店的物流和資金都可以應用信息化管理，服務的檔次自然會有所提升，可以吸引許多顧客。在預定功能方面，對于房間閑置和重復訂房的現(xiàn)象可以實行有效的控制，在一定程度上增加房屋的入住率。利用信息管理系統(tǒng)可以掌握酒店結算時的額度，在查找資料方面可以省去很多的時間，在一定程度上提高了酒店管理的效率。
三、信息系統(tǒng)中的問題
現(xiàn)今酒店的信息管理系統(tǒng)的結構相對簡單，這樣可以使操作簡便，基本的結構由宣傳模塊、預定模塊和功能模塊構成。顧客進入頁面進行瀏覽時就可以快速地找到自己的目標，網絡上預定的客戶只需要填寫自己的真實姓名和登錄自己的賬號即可。雖然現(xiàn)在的信息管理系統(tǒng)操作便捷，但是在系統(tǒng)之中缺少一定的多媒體元素，通過加入音頻和視頻等信息就可以展現(xiàn)酒店的全貌，還可以將附近地域的信息融入其中，讓顧客對周邊的環(huán)境有更深的了解，更能滿足顧客的個性需要。但酒店的計算機信息的保護系統(tǒng)相對來講比較薄弱，很容易暴露顧客的網上信息，對信息管理系統(tǒng)的數(shù)據庫應該嚴加管理。
四、酒店管理信息化系統(tǒng)的設計
（一）系統(tǒng)軟件設計
�。保當�(shù)據庫
信息系統(tǒng)的設計主要就是數(shù)據庫的建立，在整個信息系統(tǒng)當中，數(shù)據庫的建立已經有著多年的歷史，數(shù)據庫可以對數(shù)據的存儲和應用進行管理，利用各類信息進行資源整合，利用數(shù)據庫建立顧客的管理信息，簡單的存儲就可以提高管理的效率。在信息系統(tǒng)當中，數(shù)據庫的設計實現(xiàn)需要運用多功能的技術手段，不同的酒店需要進行不同的設計。例如對顧客的入住情況進行記錄，可以通過數(shù)據庫對具體的使用娛樂設施的次數(shù)和對酒店的相關服務的評價信息進行存儲和整理，實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。
２．設計的流程
第一個流程就是處理階段，信息系統(tǒng)需要對數(shù)據進行檢查，然后結合數(shù)據進行計算，進而對問題進行解決；第二步就是針對前臺的服務系統(tǒng)進行設計，酒店的前臺接待辦理的是顧客的主要入住和結賬清算的業(yè)務，對顧客的接待和相關手續(xù)的辦理都要通過酒店的前臺，這一重要位置的信息系統(tǒng)設計比較重要；第三步就是設計酒店內部信息系統(tǒng)，針對酒店的內部花費和整體的成本進行數(shù)據的整理和核算。
�。ǘ┫到y(tǒng)的功能實現(xiàn)
系統(tǒng)的功能可以具體分為管理員的管理、系統(tǒng)管理、企業(yè)信息管理和服務管理。管理員密碼和賬號管理的功能實現(xiàn)是設計中的重點，在系統(tǒng)管理功能中主要是對信息進行控制和數(shù)據文件的清算，企業(yè)管理功能是對酒店的歷程和相關介紹進行管理，對于服務功能主要是針對客戶的，包括具體服務內容和服務項目的添加和刪減。
五、結論
綜上所述，酒店的管理水平關系到酒店的服務質量，也就直接影響著酒店的競爭能力，通過酒店系統(tǒng)的設計可以逐步的完善酒店的服務，促進酒店可持續(xù)健康地發(fā)展下去。
作者:范廣彬 單位:沈陽師范大學
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管理信息系統(tǒng)論文4
［摘要］近年來，隨著信息技術的快速發(fā)展，信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的開發(fā)建設。伴隨而來的信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統(tǒng)工程不能達到規(guī)定質量和進度等，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進。
［關鍵詞］建筑施工企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；開發(fā)風險控制
0前言
開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項專業(yè)性較強的工作，需要分析需求、設計總體規(guī)劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統(tǒng)測試、運行安裝及后續(xù)維護等，每一步驟都涉及專業(yè)人員和操作，觸及范圍大，技術專業(yè)、不可預見因素多，風險性高。這種不可預見無法避免，即使軟件制造商具備極強的開發(fā)能力和水平也無法將過程中的許多變量固定�？梢哉覍I(yè)人員對系統(tǒng)軟件進行測試和評價，但由于評價結果不具有客觀唯一的標準，使得信息系統(tǒng)軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統(tǒng)工程不能達到規(guī)定質量和進度，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進。
1開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)風險的階段劃分
在開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)進程中，存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險，有編程項目的風險，有資金風險，還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段，即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統(tǒng)四階段中，項目成功的可能性最小階段為初始階段，由于未知的事件較多，顯然風險發(fā)生的概率最高，但是此時造成的損失為最小。例如，初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組，組織機構改變而中止項目研發(fā)，這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發(fā)，其成功的可能性越來越大，發(fā)生風險的可能變小，而一旦發(fā)生風險，項目無法繼續(xù)開發(fā)，則損失較大，為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段，未知因素所剩無幾，風險最小，如果風險出現(xiàn)導致項目無法完成則損失最大，為整個的建設項目投入。
2建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設風險的表現(xiàn)
信息化的網絡空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件，企業(yè)的運營模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，可以基于互聯(lián)網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統(tǒng)軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業(yè)到整體社會，在應用的深度和廣度上都發(fā)生了質的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時，應該慎重思考為某一企業(yè)設計的系統(tǒng)需求。企業(yè)需要個性化的系統(tǒng)軟件，在競爭激烈的市場經濟環(huán)境下，一個企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業(yè)文化，個性化的優(yōu)勢使得其贏得勝利。在某一企業(yè)實施的應用軟件必須能夠體現(xiàn)和凸顯企業(yè)與核心競爭力相關聯(lián)的獨特價值，從而使企業(yè)的價值得以體現(xiàn)。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統(tǒng)軟件。企業(yè)自創(chuàng)建到消亡經歷一個動態(tài)變化的生命周期。每一個過程階段，都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步，企業(yè)的業(yè)務流程和管理手段要發(fā)生改變。還有，針對建筑施工企業(yè)而言，企業(yè)已變更為包括供應商、業(yè)主及各個聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點的應用系統(tǒng)�，F(xiàn)實案例中，BPR（BusinessProcessReengineering業(yè)務流程重組）失敗的現(xiàn)象屢見不鮮，應尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設的方式。不主張在建筑企業(yè)信息化過程中照搬制造業(yè)信息化過程中的企業(yè)流程重組的辦法。因為建筑企業(yè)生產是流動的，人員和設備也是流動的，雖然分部分項工程可能有一定的共性，但每一個項目從總體上來說都是唯一的；另外，由于人員素質的關系、管理習慣的關系，建筑企業(yè)的信息化的推進必須要經歷一個較長的過程。因此，在實施信息化之前，須進行企業(yè)流程的分析與規(guī)劃，并結合建筑業(yè)法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更（BusinessProcessAlteration，簡稱BPA）。另外，建設方開發(fā)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)還常常將自己的思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標之上。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的風險具體表現(xiàn)為以下幾個方面。
第一，一些軟件公司以傳統(tǒng)方式開發(fā)建設的大型企業(yè)應用系統(tǒng)歷經時間久，難以跟上時代和企業(yè)發(fā)展的進程。隨著企業(yè)組織環(huán)境和需求要點的變化，“建成即閑置”使軟件開發(fā)形成浪費。
第二，大型企業(yè)對應用軟件信息系統(tǒng)的諸多要求無法完全得到回應。企業(yè)要求完成業(yè)務集成和互助合作，搭建一個高效運作的企業(yè)應用系統(tǒng)；企業(yè)要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置，實現(xiàn)快速的市場反應能力；企業(yè)要求較少投入、盡快完成運行適合本企業(yè)的'軟件系統(tǒng)，并柔性適應以后市場條件的變化。企業(yè)要求軟件的功能和質量越來越完善，這勢必造成軟件系統(tǒng)在規(guī)模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三，企業(yè)應用系統(tǒng)軟件的風險表現(xiàn)為運行支撐系統(tǒng)和維護方面。當前系統(tǒng)軟件應用已不再是傳統(tǒng)的單機應用，正逐步過渡到服務器、多層分布式系統(tǒng)的互聯(lián)網絡大環(huán)境當中。如今，基于網絡的企業(yè)應用軟件要求實現(xiàn)跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協(xié)同，系統(tǒng)在相當復雜的異構環(huán)境中運行，傳統(tǒng)的軟件開發(fā)思維方法顯得落后。
第四，當代的中國迅速崛起，變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣，其改革空間因此巨大。適應其變化發(fā)展的中國企業(yè)級系統(tǒng)軟件的開發(fā)和運行則風險更大，企業(yè)信息化過程更具挑戰(zhàn)性。
第五，傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式使企業(yè)應用系統(tǒng)呈現(xiàn)危機。傳統(tǒng)的建設大型企業(yè)應用軟件一般采用編碼式開發(fā)，并且一次開發(fā)不能柔性補充變化。對大型軟件系統(tǒng)而言，編碼式開發(fā)過程需要較長時間，工程編碼人員需要一步步編制輸入系統(tǒng)程序，逐漸運行調試，企業(yè)盡快應用軟件的要求難以達到；一次開發(fā)不能柔性補充變化，導致系統(tǒng)僵硬，不僅不能適應企業(yè)環(huán)境的需求變化，而且修改即重新編制程序，造成低效和損失。
3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設風險
3.1降低風險對策
企業(yè)應用項目風險不能夠絕對消除，但是可以努力查找引起風險的因素，盡量減少這些因素的發(fā)生。比如：如何避免客戶不滿意�？蛻舨粷M意有兩種情況，一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據，即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準，還有一種是開發(fā)方沒有達到驗收標準，即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種，開發(fā)方都有不可推卸的責任，要做好以下環(huán)節(jié)以避免或減少風險：
�。�1）系統(tǒng)規(guī)劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通，才能了解企業(yè)需求，而不是想當然地將開發(fā)商思想強加于企業(yè)。
�。�2）將目標系統(tǒng)的模擬或DEMO（demonstration樣本）系統(tǒng)向企業(yè)客戶端展示，并要求給予反饋。如果雙方意見一致，可以進入下一建設階段，否則要及時修改，將修改后的樣本向客戶企業(yè)展示，直至雙方無意見分歧。
�。�3）要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理，通過減少風險事件的發(fā)生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發(fā)現(xiàn)，項目開發(fā)的程序人員對應用的開發(fā)技術不熟悉，則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程，消除其在成本和時間上對項目的不利影響，也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。
（4）考慮風險發(fā)生的應對措施。比如：為了避免自然災害造成的后果，在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開發(fā)風險的計劃措施
�。�1）進行詳細調研，查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備，才能應對變化。
�。�2）制定風險管理計劃，盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發(fā)生原因，做好風險管理，使變化因素盡量縮減。
（3）針對項目人員變動要做好準備，一旦人員離開可即時調整，保證項目繼續(xù)建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓，使人員能夠快速頂替上崗。
�。�4）擬定文檔的統(tǒng)一標準，保證文檔按時規(guī)范生成。
（5）將所有工作落實到人頭，規(guī)定質量標準和期限，使其能夠按照進度計劃完成工作任務。
（6）還要對個別關鍵性技術人員加強培訓，積蓄后備力量，結合比較風險成本，如果風險成本大于培訓投入，則應該采取此項措施，防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
主要參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文5
【摘要】伴隨經濟水平與科學技術的不斷提升，人們日漸重視對現(xiàn)代化管理模式的應用，越來越多的現(xiàn)代管理技術被應用于各行業(yè)發(fā)展中，電能作為經濟發(fā)展的基礎，借助現(xiàn)代管理技術提高用電管理效率，所具有的重要現(xiàn)實意義不言而喻。當前，電力營銷管理信息系統(tǒng)日漸完善，將其運用于用電管理中取得了一定的成效，現(xiàn)對該項系統(tǒng)的具體運用加以分析，望能夠給同行業(yè)帶來借鑒與參考。
【關鍵詞】用電管理；GTi-CS2；構成；具體應用
近幾年來，隨著人們物質生活水平的提升，對供電質量提出的要求越來越高，各電力企業(yè)間競爭壓力越來越大。電力企業(yè)為更好的提供供電服務，增強電力營銷的實效性，提高自身市場占有份額與競爭實力，運用現(xiàn)代信息管理技術成為必然趨勢。新時期，電力營銷管理信息系統(tǒng)逐漸得到推廣，將其運用于用電管理中無疑產生了良好的效果�，F(xiàn)根據個人多面的實踐經驗，對該系統(tǒng)在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統(tǒng)的構成分析
GTi-CS2，又名電力營銷管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)有較多個子系統(tǒng)構成，其中對數(shù)據庫技術的運用最多，現(xiàn)將系統(tǒng)的具體構成加以分析。第一，數(shù)據庫系統(tǒng)，該系統(tǒng)承擔著用戶數(shù)據的統(tǒng)計工作，借助數(shù)據庫技術與數(shù)據庫管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)對電力企業(yè)的用電管理。經過數(shù)據錄入與處理，實現(xiàn)對用戶每月用電量的具體統(tǒng)計，并通過相應設置計算實際電費[1]。第二，登錄模塊。該部分是系統(tǒng)的門戶，只有系統(tǒng)人員通過合法的身份驗證，系統(tǒng)才會允許人員對其內部進行操作，一般登錄模塊會設置3次身份驗證，3次驗證失敗后，系統(tǒng)會自動鎖定，有效防止外來人員的非法入侵。第三，計算機系統(tǒng)。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分，若無計算機系統(tǒng)是輔助，將無法實現(xiàn)對無線網絡的運用，更難以對系統(tǒng)參數(shù)進行設置，其系統(tǒng)的主程序不僅實現(xiàn)了登錄單表的調用，還能夠進行自定義工作，尤其是對全局變量而言。第四，菜單系統(tǒng)。菜單系統(tǒng)將服務模塊進行了分類，對用戶而言，通過菜單系統(tǒng)可以非常便捷的進行使用，實現(xiàn)對用戶提供不同的服務功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業(yè)務，分別是營銷業(yè)務、管理決策、客戶服務、營銷監(jiān)督管理，由于業(yè)務之間存在一定的差異，該系統(tǒng)在具體應用中表現(xiàn)有所不同，GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現(xiàn)如下[2]。
�。ㄒ唬I銷業(yè)務中的運用
為更好的`開展營銷業(yè)務，獲得用戶詳細的用電信息是基礎，只有在熟悉用戶的實際需要后，才能促進營銷業(yè)務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業(yè)務之中，可以實現(xiàn)對用戶用電信息的具體統(tǒng)計，便于營銷業(yè)務的受理工作，同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高，停電業(yè)務通知更加及時，IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業(yè)務也得到促進與發(fā)展。除此之外，營銷業(yè)務的系統(tǒng)管理人員，還可將用電數(shù)據信息進行分享，通過具體的分析與處理，為客戶服務業(yè)務提供有利的依據支持，促進客戶服務業(yè)務的發(fā)展與完善。
（二）管理決策中的運用
能否制定正確的營銷決策，不僅關系到電力營銷業(yè)務的績效水平，同時也將決定電力企業(yè)的發(fā)展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策，主要是對營銷業(yè)務層獲得的數(shù)據進行分析與評定，在對用戶用電需求充分了解后，制定符合當?shù)貐^(qū)域的用電營銷策略，并依據此策略進行其他業(yè)務的開展工作。簡單來講，營銷管理決策具有重要指導作用，管理決策人員可通過營銷業(yè)務獲悉企業(yè)發(fā)展的實際情況，從而制定科學合理的電力營銷決策，以此指導電力企業(yè)走向正確的營銷方向。當前，電力企業(yè)面臨的市場壓力逐漸增大，實現(xiàn)對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體應用，對科學營銷決策的制定發(fā)揮了重要作用[3]。
（三）客戶服務中的運用
隨著科技水平的不斷提升，用戶對用電質量提出了越來越高的要求，能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略，對電力企業(yè)發(fā)展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層，是為客戶提供有效服務的重要平臺，通過多種軟件系統(tǒng)與硬件設備的使用，實現(xiàn)了客服人員與用戶的互動交流，通過彼此交流獲得用戶用電需求，并滿足用戶的多方面用電知識需求，解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期，信息技術逐漸完善，電力營銷客戶服務的途徑越來越廣，網上營業(yè)廳、電話呼叫服務、電力企業(yè)服務窗口等都是重要的服務渠道，極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時，客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳，將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶，對新型用電技術進行推廣，提高用電安全。若用電企業(yè)進行擴容、新增、變更用電狀況時，也會借助客戶服務層提前通知到用戶，降低客戶的用電損失。
�。ㄋ模I銷監(jiān)督管理中的運用
進行營銷監(jiān)督管理可有效保證電力營銷質量，GTi-CS2中設置有質量管理層，主要負責對營銷質量進行控制，對營銷業(yè)務層以及客戶服務層進行監(jiān)督管理，提高業(yè)務水平與服務質量，提高客戶用電滿意度，為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場份額。營銷監(jiān)督管理在營銷業(yè)務層，主要包含對業(yè)務稽查監(jiān)督、綜合查詢、合同執(zhí)行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質量監(jiān)管；其在客戶服務層的監(jiān)管工作，主要有客戶服務監(jiān)控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統(tǒng)，對電力營銷的具體工作進行質量監(jiān)督，可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并將問題情況反映給相關部分，從而制定問題處理策略，改進電力營銷管理中的不足，提高電力企業(yè)的營銷管理水平[4]。
三、結語
隨著時代的不斷進步，現(xiàn)代科技日新月異，越來越多的現(xiàn)代技術被運用于行業(yè)發(fā)展之中，對于競爭壓力較多的電力企業(yè)而言，提升營銷管理效率對企業(yè)發(fā)展意義重大。將電力營銷管理信息系統(tǒng)運用于電力管理之中，既是時代進步的需求，也是電力企業(yè)做出的正確決定，借助該系統(tǒng)的運用，便于企業(yè)獲得全面的營銷信息，制定科學的營銷策略，促進電氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文6
旅游業(yè)是典型的信息依賴型產業(yè)，旅游業(yè)的波動性和旅游產品的易折性決定了及時了解和掌握信息的重要性，旅游業(yè)的先導性和關聯(lián)性決定了旅游行業(yè)中運用信息技術的必要性，而以信息技術為核心的現(xiàn)代化管理手段——管理信息系統(tǒng)的運用，從管理水平和管理效率上全方位提高了旅游行業(yè)管理的質量。
旅游行業(yè)作為第三產業(yè)的支柱是一項十分依賴信息的產業(yè)，旅游行業(yè)的發(fā)展與信息技術密切相關。旅游管理信息系統(tǒng)作為旅游業(yè)信息化的產物，信息系統(tǒng)大大提高了旅游業(yè)務運作效率，改善了整個行業(yè)的生產力和績效，也加劇了旅游企業(yè)之間的競爭。
一、旅游管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義及特征
旅游管理信息系統(tǒng)(Tourism Management Information System， 簡稱TMIS)是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡設備以及其他辦公設備，對旅游信息進行采集、存貯、運輸、模擬、處理、分析、應用和表達，以企業(yè)戰(zhàn)略競爭為優(yōu)勢，提高效益和效率為目的，并能為企業(yè)進行決策、控制、運作的人機系統(tǒng)。
旅游管理信息系統(tǒng)其內容基本涵蓋了旅游業(yè)的六大要素：食、住、行、游、購、娛。它一般具有集合性、關聯(lián)性、目的性、邊界性、整體性、層次性和動態(tài)性等特征。
二、旅游管理信息系統(tǒng)在旅游業(yè)中的應用
(一)以旅行社為例。
1、我國旅行社內設部門
2、在旅行社中的企業(yè)資源計劃(ERP)
旅行社的ERP戰(zhàn)略一般包含以下3個方面的內容：
(1)旅行社的主要業(yè)務流程看作信息處理流程。
(2)面向市場將收集的信息進行整理、歸類、數(shù)字化存檔;企業(yè)信息流應保持一致性和共享性。
(3)企業(yè)信息管理由專人負責，實行集中管理、分權使用。
(二)以酒店為例。
先進的酒店管理信息系統(tǒng)，不但可以有效地管理大量的信息，而且可以引進先進的管理理念，提高服務質量、工作效率，完善酒店內部管理體制，提高酒店決策水平，提高酒店的管理效益及經濟效益，從而提高酒店的競爭力。因此，先進的管理信息系統(tǒng)已成為酒店管理的核心之一。
1、酒店管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀：
目前，國內三星級以上的酒店基本已經使用了管理信息系統(tǒng)，在沿海經濟發(fā)達地區(qū)也有許多一、二星級酒店在使用。
我國自主開發(fā)的酒店管理信息軟件主要用戶還是我國本土的酒店。目前國內主要有杭州西軟、北京中軟等軟件廠商開發(fā)的酒店管理信息系統(tǒng)。
2、使用酒店管理信息系統(tǒng)所帶來的優(yōu)勢
(1)為酒店的管理經營者提供較為詳盡的營業(yè)數(shù)據作為決策依據，及時把握正確的酒店經營方向。
(2)可以實現(xiàn)對員工的有效管理。
(3)降低酒店的勞動成本。
(4)能夠提高酒店個性化服務和互動服務，提高顧客的滿意度和忠誠度。
(5)能夠提高酒店的核心競爭力。
(6)提高服務效率、改善服務質量、提升酒店對客服務水平。
三、發(fā)展和完善旅游業(yè)管理信息系統(tǒng)的方法
1、從宏觀層面看：
(1)更新觀念、轉變態(tài)度。不能因為有畏難情緒而將國外先進信息化應用模式拒之門外將信息化建設落到實處。
(2)全力推進旅游信息系統(tǒng)建設和應用。地理信息系統(tǒng)(CIS)、旅游目的地營銷系統(tǒng)(DMS)等現(xiàn)代化信息管理設施使得旅游信息化的優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)。
(3)善于利用專家咨詢隊伍。將各行業(yè)專家等整合起來，形成旅游信息化的智力核心。
2、從技術角度看：
(1)虛擬TMIS
虛擬旅游，游客可以不受空間和時間的限制.足不出戶游覽旅游景點。通過互聯(lián)網或其他載體，將旅游景觀動態(tài)的多視角呈現(xiàn)在人們面前，使旅游愛好者身臨其境，根據自身的習慣和愛好選擇旅游地點、時間、方式等，達到視覺、聽覺等多種感官的統(tǒng)一。
(2)智能TMIS
人工智能領域的`專家系統(tǒng)是建立在知識庫和推理機基礎上的計算機智能程序系統(tǒng)，它根據用戶提出的問題給出完整的解答，它的主要特點是智能化，通過輔助和引導來為用戶服務，用戶對內部復雜的推理不必了解，只要給出完整的條件.系統(tǒng)自動進行分析，同時一步一步的引導用戶將問題深入。
結語
綜上所述，管理信息系統(tǒng)的主要功能就是向管理者提供迅速、準確、可解釋的信息，減少信息資源的浪費與盲目化.這對提高企業(yè)管理及決策的科學性、時效性和有效性有一定幫助，充分了解競爭對手的最新動態(tài)，準確及時的分析競爭環(huán)境。為做出合理戰(zhàn)略決策提供了有利的保障。同時加強對營銷信息系統(tǒng)的運行管理，可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。
管理信息系統(tǒng)論文7
1 信息系統(tǒng)審計與環(huán)境信息系統(tǒng)審計
在我國“信息化帶動工業(yè)化、工業(yè)化促進信息化”建設方針指引下，信息系統(tǒng)日益成為企事業(yè)、行政單位和部門信息處理的重要手段。信息技術為信息處理能力和水平的提高提供了強大支持的同時，其高度復雜性和自動化處理機制也為業(yè)務運行和管理帶來了潛在的風險。隨著被審計單位對信息系統(tǒng)的依賴性的加強，信息系統(tǒng)審計成為納入到審計范圍的重要組成部分。
信息系統(tǒng)審計最早可以追溯到 20 世紀60 年代，當時主要針對財務軟件中的數(shù)據進行審計，后來逐漸從電子財務數(shù)據審核拓展到整個信息系統(tǒng)本身的風險[1].信息系統(tǒng)審計領域的權威專家 Ron Weber 將信息系統(tǒng)審計定義為：“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據，以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產安全、數(shù)據完整以及高效地利用組織的資源，有效地實現(xiàn)組織目標的過程”.在我國，信息系統(tǒng)審計是由有客觀立場的獨立審計師實施，包括政府審計機關、內部審計機構中的工作人員，會計師事務所等組織中的審計師和其他專業(yè)人員等；審計的對象是信息系統(tǒng)以及利用組織資源實現(xiàn)的以信息系統(tǒng)為載體的一切活動。
隨著環(huán)境信息系統(tǒng)逐漸成為環(huán)境管理系統(tǒng)不可或缺的組成部分，對環(huán)境信息系統(tǒng)開展審計成為環(huán)境審計的重要組成部分內容，也是信息系統(tǒng)審計的重要內容。目前，對環(huán)境信息系統(tǒng)的研究主要體現(xiàn)在對國內環(huán)境信息系統(tǒng)建設情況的現(xiàn)狀分析[2],對國內外環(huán)境信息系統(tǒng)存在問題的研究[3],以及在環(huán)境審計中涉及到的具體環(huán)境信息系統(tǒng)的問題[4-5]等，對環(huán)境信息系統(tǒng)審計的研究還不多見。本文主要研究環(huán)境信息審計的一般目標和內容，以期為環(huán)境信息系統(tǒng)審計的理論研究和實踐提供參考。
2 環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標
環(huán)境信息系統(tǒng)是對各種各樣環(huán)境信息及其相關信息加以系統(tǒng)化和科學化的信息體系。是環(huán)境信息采集系統(tǒng)、環(huán)境信息檢測系統(tǒng)、環(huán)境信息處理系統(tǒng)、環(huán)境資源信息系統(tǒng)、環(huán)境管理信息系統(tǒng)等與環(huán)境相關的信息系統(tǒng)的總稱[6].一般情況下主要指的是環(huán)境管理信息系統(tǒng)和資源環(huán)境信息系統(tǒng)。
環(huán)境信息系統(tǒng)在環(huán)境管理方面的作用主要體現(xiàn)在：（1）為各種環(huán)境管理職能提供信息支持；（2）提高管理效率；（3）加強過程監(jiān)督；（4） 促進有效控制；（5） 有利于各級管理的協(xié)調等五個方面。我國的環(huán)境信息系統(tǒng)基本結構分為國家、省市、地市三級系統(tǒng)。目前的環(huán)境信息系統(tǒng)和網絡已具備一定的規(guī)模，作為環(huán)境管理的有力工具，環(huán)境信息系統(tǒng)被廣泛應用于各級環(huán)境管理機構和部門，在環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)督方面發(fā)揮著重要的、不可替代的作用。環(huán)境信息系統(tǒng)具有分布性和集成性的特點，隨著環(huán)境信息系統(tǒng)的復雜性和重要性的日益加劇，對環(huán)境信息系統(tǒng)本身的審計和監(jiān)督成為必然。
信息系統(tǒng)審計的目標包括主要包括評價及鑒證資產是否具備安全性，數(shù)據及信息是否具備有效性，利用資源是否具備經濟性，以及是否與組織目標一致等。
結合環(huán)境信息系統(tǒng)的作用以及信息系統(tǒng)審計的一般目標，可以認為環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標主要應包括環(huán)境環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性、安全性和經濟性三個方面。
2.1 環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性審計
環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是保障信息系統(tǒng)提供有用信息的前提和基礎，是對環(huán)境信息系統(tǒng)質量的審計。包括系統(tǒng)的可用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性兩方面。
系統(tǒng)的可用性是指系統(tǒng)的功能應該可用，并符合系統(tǒng)設計和開發(fā)的要求，滿足環(huán)境管理工作的需要。環(huán)境信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性是指系統(tǒng)的'運行應該穩(wěn)定可靠。
環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網絡的可靠性、數(shù)據資源的可靠性等所決定�？煽啃允黔h(huán)境信息系統(tǒng)一項重要的性能，特別是一些實時處理的系統(tǒng)如實時監(jiān)測系統(tǒng)、水環(huán)境檢測系統(tǒng)、大氣檢測系統(tǒng)等，對可靠性的要求更高。審查系統(tǒng)的可靠性應審查系統(tǒng)有關控制措施，并對歷史運行記錄進行檢查，對系統(tǒng)是否穩(wěn)定運行進行綜合評價。
2.2 環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性審計
環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是對環(huán)境信息系統(tǒng)系統(tǒng)信息質量的審計。環(huán)境信息系統(tǒng)在輔助管理的同時，還要考慮收集和管理的環(huán)境有關信息的安全性。安全性既包括授權用戶的合理訪問，也包括對非授權用戶的拒絕，防止信息的泄密。
環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是指環(huán)境信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網絡和數(shù)據等資源是否得到妥善保護，不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統(tǒng)中的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、網絡、數(shù)據文件、系統(tǒng)文檔、消耗型材料和其他設施。信息系統(tǒng)的安全性是通過建立相關的控制措施來加以保證的，所以審查環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性就是審查對相關資源的控制措施是否健全有效，并提出相關的意見建議。
2.3 環(huán)境信息系統(tǒng)的經濟性審計
環(huán)境信息系統(tǒng)的經濟性是對環(huán)境信息系統(tǒng)效益的審計，包括環(huán)境信息系統(tǒng)的效率和效果兩個方面。
環(huán)境信息系統(tǒng)的效率性是指用最少的系統(tǒng)資源的投入產生最多的用戶所需要的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)運行需要耗費各種資源，包括機時、計算機硬件、軟件、人力等，在需要處理的數(shù)據量越來越大的情況下，這些資源都是稀缺資源，系統(tǒng)的質量、性價比、使用率等特征是反映信息系統(tǒng)效率的指標。對效率的審計可以通過系統(tǒng)的本身的效率和用戶感知的效率進行評價。
環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性是指系統(tǒng)能否實現(xiàn)既定目標、系統(tǒng)的各項業(yè)務的處理過程是否符合國家有關法律法規(guī)的要求。環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性與環(huán)境信息系統(tǒng)的業(yè)務有關。要評價系統(tǒng)的有效性，需要對系統(tǒng)的業(yè)務有深入了解，并結合具體情況加以分析。
3 環(huán)境信息系統(tǒng)審計的內容
根據環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標，按照環(huán)境信息系統(tǒng)的生命周期，可以把環(huán)境信息系統(tǒng)審計分為：（1）環(huán)境信息系統(tǒng)項目管理；（2）環(huán)境信息系統(tǒng)運行管理；（3）環(huán)境信息系統(tǒng)績效評價等三個主要方面。
3.1 環(huán)境信息系統(tǒng)項目管理
環(huán)境信息系統(tǒng)項目管理包括立項管理和項目建設兩個方面。
項目立項方面的審計內容包括：
�。�1）決策情況，如立項依據是否真實、準確，項目需求是否真實反映單位實際管理需求，是否存在與單位管理環(huán)境和管理目標相脫節(jié)問題；（2）技術可行性情況，如依據系統(tǒng)功能、軟硬件性能、環(huán)境條件等是否能滿足目標要求；
（3）投資可能性情況，如資金籌措計劃的安排是否合理，來源是否合法，是否能滿足建設和運行維護需要等；
�。�4）投資經濟性情況，重點審計不同建設單位之間協(xié)作以及與市場的軟硬件概算投資差異等情況。
項目建設方面的審計內容包括：
�。�1）硬件配置情況，如相關合同及招投標手續(xù)是否合理，項目建設進度是否按計劃進行，相關軟硬件采購計劃、采購過程是否規(guī)范，所購硬件是否符合硬件系統(tǒng)配置方案的要求；
�。�2）系統(tǒng)軟件開發(fā)情況，如系統(tǒng)獲取和開發(fā)過程是否合規(guī)，系統(tǒng)的開發(fā)與設計方法是否合理，應用系統(tǒng)的各項功能是否符合有關要求；（3） 系統(tǒng)建設的財務收支狀況，如建設內容所需資金和已用資金情況等；
（4）數(shù)據準備情況，如審計建設單位內部信息是否規(guī)范，數(shù)據結構和編碼方式是否統(tǒng)一，歷史數(shù)據轉換方式是否有效等；
�。�5）運行規(guī)則制定情況，如系統(tǒng)工作模式、業(yè)務工作流程和操作規(guī)程是否明確，是否建立網絡使用和管理等相關制度，以及在運行規(guī)則制定過程中，是否和系統(tǒng)開發(fā)人員有效配合，及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)開發(fā)中存在的問題等。
3.2 環(huán)境信息系統(tǒng)運行管理
項目運行管理方面的審計內容主要包括系統(tǒng)驗收、投入使用、運行保障情況以及資料歸檔情況等四個方面。
系統(tǒng)驗收方面的審計內容包括：
�。�1）相關環(huán)境信息系統(tǒng)是否辦理竣工驗收手續(xù)；
�。�2）軟件開發(fā)者是否按照合同規(guī)定完成和交付軟件產品；
�。�3）軟件產品有無經過驗收評審和軟件產品的測試，有無形成正式的驗收評審和測試結果報告等內容。
系統(tǒng)投入使用情況的審計內容包括：
�。�1）系統(tǒng)功能是否達到用戶需求；
�。�2）有無因軟硬件的配合不協(xié)調、操作人員的業(yè)務水平低等原因導致系統(tǒng)作用不能完全發(fā)揮的情況存在。
系統(tǒng)運行保障情況的審計內容包括根據相關管理制度，審查組織機構、管理方式和環(huán)境等是否能滿足系統(tǒng)運行管理的要求；管理制度是否健全有效，責任是否明確，是否存在制約系統(tǒng)作用發(fā)揮的不利因素。
建設資料歸檔情況的審計內容包括審查系統(tǒng)竣工后，系統(tǒng)需求分析說明書、系統(tǒng)設計方案、數(shù)據庫結構設計說明書、布線工程竣工文檔等各個階段的基礎性技術文檔是否準確完整。
3.3 環(huán)境信息系統(tǒng)績效評價
環(huán)境信息系統(tǒng)績效評價的內容具體包括：
（1）環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性和可靠性、如審計項目網絡架構是否安全、內部控制制度是否健全，有無存在軟硬件可能被惡意破壞、數(shù)據可能被篡改、未經授權可能被違規(guī)操作，系統(tǒng)和數(shù)據無備份或未及時備份在遭受破壞時無法恢復等問題；
�。�2）系 統(tǒng) 數(shù) 據 的 真 實 性 和 完 整性，如 審 計 系 統(tǒng) 數(shù) 據 是 否 達 到 相 關 行 業(yè)標準，各級數(shù)據是否一致，是否存在人為調整等問題；
�。�3）系統(tǒng)數(shù)據的及時性和有效性，如審計系統(tǒng)的相關的自動報警機制是否及時、有效，出現(xiàn)報警情況后的應對措施是否暢通有效；系統(tǒng)數(shù)據在環(huán)境管理方面等方面是否提供有力的技術支撐；不同部門數(shù)據一致性以及數(shù)據共享的效果等。
4 小 結
國務院《關于加強審計工作的意見》（20xx）中指出要加強對污染治理和環(huán)境保護情況的審計，并進一步指出要推動對各部門、單位計算機信息系統(tǒng)安全性、可靠性和經濟性的審計。隨著計算機信息系統(tǒng)從審計工具向審計內容的轉變，環(huán)境信息系統(tǒng)審計將成為環(huán)境審計和信息系統(tǒng)的重要組成部分，對研究環(huán)境信息系統(tǒng)存在的風險，以及開展環(huán)境信息系統(tǒng)審計的目標和內容，對于審計實務的開展，具有理論價值和現(xiàn)實意義。
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管理信息系統(tǒng)論文8
摘要：隨著港口鐵路運輸管理要求的不斷提高，如何搭建合理的港口鐵路運輸管理信息系統(tǒng)，已成為提升港口鐵路運輸效率、節(jié)省成本的重要課題。該文從港口鐵路運輸流程特點出發(fā)，提出了港口鐵路運輸信息系統(tǒng)基本功能模塊，并對系統(tǒng)內外接口及傳輸信息方案進行了研究論證，為了港口鐵路運輸信息系統(tǒng)合理搭建提供了參考。
關鍵詞：港口鐵路;接口;傳輸信息
港口鐵路多為地方自管自營模式，在營收精確控制、人員配置靈活性等方面與國有鐵路運輸管理存在較大差別，完全照搬國有鐵路運輸管理系統(tǒng)（TMIS）功能，會造成港口鐵路的資源浪費和效率低下。該文先從港口鐵路運輸管理的基本需求出發(fā)，闡述介紹基本功能模塊；再根據港口鐵路信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢，介紹主要內外系統(tǒng)接口及傳輸信息要求，最終實現(xiàn)港口鐵路信息系統(tǒng)集成整合。
1港口鐵路運輸管理信息系統(tǒng)功能模塊
1.1總述
港口鐵路運輸管理信息系統(tǒng)一般分為商務模塊、調度指揮管理模塊、現(xiàn)車管理模塊、裝卸作業(yè)管理模塊和其他輔助模塊，旨在對從客戶下達委托書或簽訂運輸協(xié)議起至將貨物發(fā)送至目的地的全運輸流程進行卡控。對港口鐵路運輸室內作業(yè)所有崗位進行了流程卡控，可以精確查找影響停時等作業(yè)效率指標的關鍵環(huán)節(jié)，及時改善提高，有效提高港口鐵路運輸管理水平。
1.2商務模塊
該模塊主要包括委托書/合同管理、貨源情況、請求車、日計劃管理。根據客戶下達委托/合同，確定貨源和請求車，最終確定日計劃，發(fā)送調度員。除實現(xiàn)常規(guī)的.分類統(tǒng)計功能，應在日計劃模塊設置站場毛玻璃圖，實時反映各站場股道的占用情況和裝卸作業(yè)點的裝卸能力情況，便于商務員做出合理的日計劃安排。
1.3調度指揮管理模塊
該模塊是港口鐵路運輸生產的核心模塊，將調度員和貨運人員的生產流程進行高效整合并實現(xiàn)崗位卡控。其中，調度員根據日計劃、站場現(xiàn)車及鐵路承認車制定班組調車計劃，具體組織車輛配送；同時將班組調車計劃知會貨運值班員；由貨運值班員通知貨運員，貨運員通知相關的作業(yè)點，同時貨運值班員負責掌握各作業(yè)點的實際裝卸進度，以便于調度員安排和調整作業(yè)；同時貨運值班員負責登記日裝卸車計劃完成情況分析表、貨運作業(yè)大表、老牌車登記、爛車登記等。貨運員負責盯控裝卸現(xiàn)場，傳達裝卸進度。
1.4現(xiàn)車管理模塊
該模塊是最重要的基礎支撐模塊，主要實現(xiàn)到達編組管理、出發(fā)編組管理、調車作業(yè)管理、老牌車及爛車管理等功能。調度員主要掌握站場內各線路實時作業(yè)情況、車站列車開行情況，包括根據線路情況開出調車作業(yè)計劃，場內調車、取送車等作業(yè)，通知列檢人員、調車人員、扳道人員和道口人員等工作。貨運值班員根據掌握的貨物裝卸作業(yè)情況實時跟新車輛狀態(tài)。
1.5裝卸作業(yè)管理模塊
通過編制日班及階段裝卸車計劃，采集貨運員對裝卸作業(yè)執(zhí)行實績，系統(tǒng)從申請、對位、裝車或卸車，全過程實時監(jiān)控管理每一個車卡的裝卸作業(yè)。對車輛的裝卸進度超時的進行及時提醒。促進裝卸車效率的進一步提高。貨運值班員接受裝卸班組計劃，與調度員溝通，與現(xiàn)場貨運員交互，掌握貨物裝卸實時作業(yè)情況，將裝卸實時情況反饋調度員，錄入系統(tǒng)生成裝、卸大表等工作。
1.6其他輔助模塊
根據不同港口鐵路運營需求，還可增加機車運營管理模塊：實現(xiàn)機車加油、進油、出勤管理，生成機車運用明細表和單機耗油表；統(tǒng)計管理模塊：對于鐵路運輸生產流程中的停留時間、車輛、裝卸情況、運費核收、水電用量進行統(tǒng)一口徑統(tǒng)計，便于各崗位核查和追溯。
2內外系統(tǒng)接口及傳輸信息方案
2.1通訊接口
組網建議基于TCP/IP網絡協(xié)議，預留足夠的RS-485串行接口、GE、FE等接口，視內外系統(tǒng)接口距離可采用多種連接方式。設置雙套路由器，每臺路由器至少提供1個信道化155M端口，滿足內部系統(tǒng)接口容量需求。如有條件，建議單獨設置2路CPU雙機熱備接口服務器，做好內外系統(tǒng)數(shù)據存儲，迅速查找信息流故障節(jié)點，便于之后運營維護。外部系統(tǒng)接口應該外部系統(tǒng)信息安全要求，進行物理隔離。
2.2外部系統(tǒng)接口及傳輸信息
外部系統(tǒng)主要有國鐵運輸管理信息和港口碼頭運輸管理信息系統(tǒng)。其中，國鐵運輸管理系統(tǒng)接口主要接收列車的預確保信息、反饋列車出發(fā)編組信息；碼頭運輸管理信息系統(tǒng)主要接受碼頭貨物運輸計劃、反饋列車出發(fā)編組信息。預確保信息主要是指國鐵車站發(fā)往港口鐵路站列車的車次、到站時間、貨物信息及車號等。出發(fā)編組信息主要包括列車的車號、貨物信息等。碼頭貨物運輸計劃主要包括貨物信息、生產計劃等。國鐵運輸管理系統(tǒng)有嚴格的信息安全要求，在其接口處必須設置路由器和防火墻，實現(xiàn)網絡物理隔離，確保國鐵運輸管理系統(tǒng)信息安全。
2.3內部系統(tǒng)接口及傳輸信息
裝車樓的裝卸情況、軌道衡的過磅信息、車號識別設備的裝卸信息是港口鐵路運輸生產的必要信息，可以采用直接訪問系統(tǒng)數(shù)據庫、設置共享文件夾FTP等方式實現(xiàn)數(shù)據交換。隨著港口鐵路管理水平的提高，對視頻監(jiān)控、無紙化辦公都提出了新的要求，建議可將視頻監(jiān)控系統(tǒng)接入港口鐵路運輸管理信息系統(tǒng)，作為調度和貨運人員作業(yè)參考。同時，調車計劃可考慮通過無線調車監(jiān)控系統(tǒng)信道實現(xiàn)無線傳輸，并在無線調車系統(tǒng)站機系統(tǒng)界面實現(xiàn)一勾一劃功能。
3結語
港口鐵路管理信息系統(tǒng)涉及裝車樓、軌道衡、車號識別系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等子系統(tǒng)較多，在滿足基本功能要求的基礎上，應盡量將諸多子系統(tǒng)有效整合，并做好與國鐵和碼頭管理信息系統(tǒng)平滑接入，實現(xiàn)信息集中控顯，才能確保降低港口鐵路運輸成本，有效提高運輸生產效率。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文9
摘要：水電管理信息系統(tǒng)是以企業(yè)經營管理業(yè)務和日常能耗數(shù)據為基礎，以統(tǒng)一多元業(yè)務要求為核心，為實現(xiàn)多途徑資源共享的企業(yè)經營管理信息管理平臺。本文以企業(yè)經營管理的有效實施為基本立足點，系統(tǒng)闡述了水電管理信息系統(tǒng)的應用原則及舉措，力求以現(xiàn)代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經營管理水平，促進企業(yè)生產經營的高效有序發(fā)展。
關鍵詞：水電；管理信息系統(tǒng)；企業(yè)經營管理；運用
高能耗帶來的對環(huán)境的高污染及對資源的高浪費一直是企業(yè)經營管理中不可忽視的一環(huán)。根據國家十三五計劃的重要戰(zhàn)略布局，現(xiàn)代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統(tǒng)加強能源管控，做好能耗分析，為企業(yè)經營活動的規(guī)劃、運行、管理提供有效的支持，為企業(yè)領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態(tài)信息數(shù)據。本文將以此為基礎，簡要分析研究水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的實際運用。
一、水電管理信息系統(tǒng)的概述
1.水電管理信息系統(tǒng)的內容。水電管理信息系統(tǒng)，顧名思義指的就是企業(yè)在動力能源管理中為統(tǒng)一內部水電各種信息數(shù)據，利用電子計算機、互聯(lián)網信息技術等多種現(xiàn)代化科學技術建立起的龐大的網絡信息管理系統(tǒng)。企業(yè)領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統(tǒng)對內部各類信息數(shù)據進行實時監(jiān)控、查詢和統(tǒng)計分析，同時利用高效便捷的互聯(lián)網可以將信息數(shù)據傳輸至企業(yè)各部門當中，從而實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化管理。
2.水電管理信息系統(tǒng)的特點。首先，水電管理信息系統(tǒng)具有高透明性，也就是說所有用水用電部門可通過系統(tǒng)終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息，減輕管理員的工作負擔，提高工作效率。其次，水電管理信息系統(tǒng)具有標準化和實時性的特點，根據企業(yè)用能標準的管理制度和業(yè)務流程，建立起了標準化的水電管理信息系統(tǒng)，有效提升了系統(tǒng)采集和分析信息數(shù)據的準確性與精確度；使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數(shù)據，確保了企業(yè)經營管理中能源數(shù)據的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發(fā)展進步下，水電管理設施也需要不斷進行更新，因此系統(tǒng)的發(fā)展運行必須緊跟社會和時代的發(fā)展腳步，做到與時俱進、開拓創(chuàng)新。
3.水電管理信息系統(tǒng)的設計原則。水電管理信息系統(tǒng)的設計需要以企業(yè)用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主，將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合，始終堅持一體化的管理理念，考慮到該系統(tǒng)同時需要運用在企業(yè)內部其他各部門當中，因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則，利用ERP門戶系統(tǒng)實現(xiàn)與數(shù)據中心之間的數(shù)據共享，提高系統(tǒng)的重復利用率。
4.水電管理信息系統(tǒng)的作用。水電管理信息系統(tǒng)能夠及時反映和監(jiān)控內部用能部位的各項動態(tài)數(shù)據，并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數(shù)據進行詳細分析，判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險，使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案，將水電運行成本的損失降至最低。而系統(tǒng)提供的信息數(shù)據和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據，幫助其作出最科學、最正確的決定，從而帶領企業(yè)實現(xiàn)全新的發(fā)展。
二、水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的運用
1.系統(tǒng)總體結構。運用在企業(yè)經營管理中的水電管理信息系統(tǒng)，其具體職能從原先單一的設備信息數(shù)據管理延伸至企業(yè)日常生產經營等方方面面，用戶定位也從原來的企業(yè)領導決策和執(zhí)行層擴大至全體工作人員，而企業(yè)生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統(tǒng)的報備用戶，對企業(yè)內部安全生產運營中的各項業(yè)務進行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)經營管理中體現(xiàn)在對內部日常運行的管理，首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執(zhí)行等，同時對票號和典型操作票進行嚴格管理；而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發(fā)、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統(tǒng)自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄，完成之后則可以將數(shù)據信息直接“發(fā)送”至移動服務器，之后將自動進行業(yè)務處理；對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統(tǒng)中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等；對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執(zhí)行等方面進行管理；在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源，待電力系統(tǒng)恢復正常之后需要拆除臨時電源，而這一過程也同樣需要水電管理信息系統(tǒng)進行全程監(jiān)督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業(yè)日常生產管理中的一項重要內容，因此也成為運用在企業(yè)經營管理中水電管理信息系統(tǒng)的主要表現(xiàn)之一。運用水電管理信息系統(tǒng)進行設備維護管理，具體來說指的就是利用設備靜態(tài)技術參數(shù)信息、設備動態(tài)履歷信息對設備臺賬進行管理；除此之外，還需要對企業(yè)內部各類機械設備的清單和安裝進行管理，例如：仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況，同時在建立內部建立信息查詢平臺，以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。
4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統(tǒng)中還要求企業(yè)建立健全班組培訓機制，在內部積極展開多樣化的工作培訓，確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業(yè)動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業(yè)人才的問題，全面提高運檢人員的實踐操作能力，并培養(yǎng)其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統(tǒng)當中還需要積極開發(fā)培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動力部門內的培訓人員自己，之后由點評人接收發(fā)送流程并進行綜合客觀點評；培訓人員也可以選擇解答他人出的題目，并且在解答之后發(fā)送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。
5.技術監(jiān)督管理。在水電管理信息系統(tǒng)中對技術監(jiān)督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監(jiān)督工作的中心，以安全為主，預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規(guī)，按照統(tǒng)一的標準制度進行分級、分專業(yè)管理，建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監(jiān)督管理體系。由優(yōu)秀專業(yè)的技術人才作為技術監(jiān)督的中堅力量，企業(yè)生產經營用能全部過程均屬于技術監(jiān)督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產管理系統(tǒng)當中包括內部缺陷管理，其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯(lián)記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發(fā)現(xiàn)缺陷，需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員，與此同時，一旦發(fā)現(xiàn)有人需要登錄水電管理信息系統(tǒng)并填寫其中的報缺單，將流程發(fā)送至負責設備運行維護的人員處，以便其對缺陷進行定級，在定級之后由相關工作人員發(fā)送報缺單至水電運維班，由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷，則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫，最后匯總成消缺匯報進行上交，最后依據實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據需要消缺的關聯(lián)可以在水電管理信息系統(tǒng)中進行關聯(lián)記錄消缺，比方說消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統(tǒng)當中一項極為重要的內容，在水電供給當中包含各種各樣的技改項目，而技改項目管理指的.就是對水電供給當中用能的合理性、規(guī)范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監(jiān)督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理；在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監(jiān)督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現(xiàn)的問題等內容進行總結概括，并編制出全面完整的施工總結，最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。
三、加強水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的措施
1.加強對系統(tǒng)的重視力度。為加強水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的有效實施，首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統(tǒng)的重視，將內部的日常生產運營工作與系統(tǒng)進行充分融合，追加對系統(tǒng)建設和運用的投資力度，在現(xiàn)有基礎上不斷擴大系統(tǒng)規(guī)模和覆蓋范圍，在企業(yè)內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備，隨時進行信息數(shù)據的接收與傳輸。除此之外，還需要對全體員工進行水電管理信息系統(tǒng)的指導培訓，要求員工熟練掌握操作系統(tǒng)的能力，并且具備基本的系統(tǒng)維護和檢修知識，以便在日后的操作過程中一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)輕微故障能夠在第一時間進行處理，避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統(tǒng)需要充分融合。水電管理信息系統(tǒng)并不是一成不變，需要根據當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創(chuàng)新，因此新系統(tǒng)往往會與舊系統(tǒng)產生沖突。此時對于舊系統(tǒng)中較為完善成熟的功能和模塊，需要繼續(xù)保持嚴謹認真的態(tài)度并且嚴格按照制度要求進行使用，從而有效保障搜集、整理、分析的數(shù)據信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統(tǒng)當中剛剛拓展的新功能、新模塊，則需要將其與生產營運工作進行充分結合，并不斷進行測試和試點應用，在使用過程中尤其需要注意新系統(tǒng)中存在的問題和不足，并根據實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統(tǒng)實現(xiàn)完美融合，共同完成水電保障、運營的管理工作。
3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)經營管理當中需要建立健全科學嚴謹?shù)呢熑沃疲瑢T工對水電管理信息系統(tǒng)的操作和使用程度納入其工作績效當中，并且與員工的薪資待遇直接掛鉤；與此同時，在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統(tǒng)加入其中，對系統(tǒng)實際運用的每一模塊確立相應的責任人，將責任層層落實到每一位員工身上。企業(yè)經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統(tǒng)的運用情況進行總結與評估，在工作例會上對上一階段系統(tǒng)在實際運用過程中出現(xiàn)的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報，鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議，從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統(tǒng)。
四、結語
本文以水電管理信息系統(tǒng)為切入點，通過簡要分析水電管理信息系統(tǒng)的內容、特點、設計方式以及重要作用，進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合，形成全新的水電安全供給管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)內部日常經營管理中的所有事項，幫助企業(yè)在經營管理當中，高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作，大大提高了企業(yè)動力能源供給的工作效率和管理質量，為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
作者:張月愛 單位:航天四院43所
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管理信息系統(tǒng)論文10
摘要：文章簡述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應用，對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經濟效益具有重要意義。
關鍵詞：信息系統(tǒng)；庫存管理；工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一，也是鐵路企業(yè)經營業(yè)績的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產的連續(xù)性，另一方面又形成企業(yè)負擔，影響企業(yè)的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用，鐵路物資工作者也著眼于應用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設問題
1）信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng)，庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統(tǒng)內完成，數(shù)據轉換困難，效率低。2）信息系統(tǒng)的應用程度不高�，F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計等功能未發(fā)揮作用，導致消耗統(tǒng)計和班組核算困難。3）信息系統(tǒng)專業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高，缺乏相應的物資專業(yè)知識和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設的專業(yè)技能，影響物資信息系統(tǒng)的應用效果。4）信息系統(tǒng)科學性差。不能適應發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應用
現(xiàn)代信息技術在生產實踐中的應用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計劃（ERP）等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽，物資出庫時掃描電子標簽，系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量，當庫存數(shù)量到達進貨預警點時，系統(tǒng)提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產和流通過程中，涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現(xiàn)代信息技術，對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制，實現(xiàn)供應鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擁有強大的庫存管理功能，能夠實現(xiàn)對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng)，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng)，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內部的生產及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據為每一項物資建立庫存，根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等，通過MRP自動平衡庫存，生成物資采購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的.時效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調整庫存，精確反映庫存信息；通過報表查詢，分析庫存結構的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強，供應工作計劃性強、時效性差，由于信息不暢通，經常出現(xiàn)生產和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現(xiàn)象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1）信息技術的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2）通過信息共享，可以有效實現(xiàn)資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應。
3）信息技術的應用，可以促進物資作業(yè)程序的標準化，規(guī)范物資管理工作，提高庫存管理質量。
4）隨著信息化程度的提高，信息技術的綜合應用和物資數(shù)據的有效傳遞，避免重復工作和資源浪費，減少誤差，提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用，它對于優(yōu)化庫存結構，保障供應，降低成本，提高企業(yè)經濟效益具有非常重要的意義。
管理信息系統(tǒng)論文11
【摘要】隨著信息技術的發(fā)展，網絡的普及，網絡技術被應用于各個領域中，極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下，基層圖書資料室仍有著十分重要的地位，不可替代。面對日益完善的網絡閱讀，基層圖書資料室要加強資料室的現(xiàn)代化建設，從資料的資源來源、儲存整理到查找服務等方面都要進行現(xiàn)代化改革。本文對當前網絡以及網絡技術大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設與服務的現(xiàn)狀與變革進行分析與探索。
【關鍵詞】網絡；基層圖書資料室；建設；服務
0.引言
當今世界，人們的生活與網絡息息相關，然而網絡技術的發(fā)展同時也對許多領域產生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下，基層圖書資料室有著經費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉變，所以，基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。
1.網絡條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當今社會，基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來，網絡技術興起，無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網絡閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富，成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇，更促使了基層圖書資料室的改革。因此，改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2. 網絡條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄�。過去的資料來源以購入型為主，也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄停脧木W絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量，這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的，極大的支持了圖書資料的建設與服務。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存，靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網絡技術被投入使用后，可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài)，也就是由網上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準，通過網絡獲得的資料也包括在內，所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內容冗雜，而且人工的整理還不可避免的會存在差錯，效率低下。然而利用計算機對網絡所輸入的資料進行網絡控制與操作，整理資料就變得簡便而快捷，比如，對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行，工作效率十分高，節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找，若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找，十分繁瑣。但網絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據型的，無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料，只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料，這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇�。基層圖書資料室雖然是公共的，但是當一本書被借走時，在此期間其他人都無法閱覽，從這個角度上來說，傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網絡條件下的資料在網絡上是共享的，在同一時間可以供一人或多人閱覽，不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽，更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上，比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性，在服務范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的`特點和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料，可以根據科研需要，對資料室的資料進行多次資料搜集，查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近，資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺，共同探討學術問題，增加學術氛圍，甚至可以成為一個專業(yè)學術交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況，積累了豐富的經驗，便于提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質量高、拒借率低的特點，這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點，是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎，有著極其重要的地位。
讀者可以在網絡上進行圖書資料的網絡共享，但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解，并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經驗，在進行專業(yè)性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的，但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室�；鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的，但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷，反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持
一般來說，綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時，要依據整體情況作為參照制定購買計劃，而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性�；鶎訄D書資料室依據不同專業(yè)的不同重點，對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因，在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微，可以說，基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業(yè)，以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性，與本專業(yè)相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料，必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質量高的資料，這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時代要求
在信息時代，人們不滿足于實體書的閱讀，在眾多信息資料面前更傾向于在網絡上搜集各種資料�；鶎訄D書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域，這些資料往往能體現(xiàn)一個領域的最新成果與動態(tài)，信息量更大，使基層圖書資料室的資料處于最新的位置，更好的為讀者進行服務。
5.基層圖書資料室的服務
基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質與綜合能力。網絡條件下，不同專題的資料搜集與整理的內容增加，要求工作人員對這些專題的服務內容也要有針對性，這對于前來查閱資料的讀者來說是至關重要的；對于不同的讀者，服務的方式方法也是不一的，要運用以往經驗對不同需要的讀者進行周到的服務，已發(fā)揮資料的最大作用；在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下，可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價，使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識；還可以在讀者遇到問題時，提出較為可觀的建議或解決方法，進行更為人性化的服務。
6.結語
從當前網絡發(fā)展形勢來看，網絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的，需要工作人員的不懈努力與堅持。
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管理信息系統(tǒng)論文12
1緒論
1．1問題定義及內容簡介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng)，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個模塊，即系統(tǒng)，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統(tǒng)的.介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1．2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統(tǒng)仍然占據企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
1支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據字典，第三章主要介紹了系統(tǒng)設計，包括系統(tǒng)總體系結構設計、系統(tǒng)數(shù)據模型設計以及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介，系統(tǒng)運行與操作指南，還介紹了系統(tǒng)評價，包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹，系統(tǒng)存在不足與改進方案以及畢業(yè)設計心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2．1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能：
2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。
7對查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。
2．2數(shù)據字典
數(shù)據字典是各類數(shù)據描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據收集和數(shù)據分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據字典通常包括以下5個部分：
2數(shù)據項。數(shù)據項是不可再分的數(shù)據單位。
3數(shù)據結構。數(shù)據結構反映了數(shù)據之間的組合關系。一個數(shù)據
結構可以由若干個數(shù)據項組成，也可以由若干個數(shù)據結構組成，或由若干數(shù)據項和數(shù)據結構混合組成。
4數(shù)據流。數(shù)據流是數(shù)據結構在系統(tǒng)內傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據存儲。數(shù)據存儲是數(shù)據及其結構停留或保存的地方，也是數(shù)據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據字典是關于數(shù)據庫中數(shù)據的描述，即對元數(shù)據的描述。數(shù)
據字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統(tǒng)，通過員工管理內容和過程分析，設計的數(shù)據項和數(shù)據結構如下：
11員工基本情況。包括的數(shù)據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數(shù)據項有員工號、學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據項有員工號、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據項有人員編碼，人員姓名，密碼。
17用戶授權信息。包括的數(shù)據項有序號，人員編碼，程序號。
18系統(tǒng)設計
3系統(tǒng)總體系結構設計
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設計思想有以下幾點。
11盡量采用學校現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用學校現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用的目的。
12系統(tǒng)應符合學校人事管理的規(guī)定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數(shù)據服務。系統(tǒng)分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護。
15系統(tǒng)應具備數(shù)據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數(shù)據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3．1系統(tǒng)數(shù)據模型設計
關系模型：
員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）
員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)
員工學歷信息（員工號，學歷，專業(yè)，畢業(yè)時間，畢業(yè)學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）
員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班）
員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資）
人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）
用戶授權（序號，人員編碼，程序號）
程序定義（程序ID，程序標簽，程序類別）
管理信息系統(tǒng)論文13
1 檔案管理信息系統(tǒng)建設的意義
1.1 實現(xiàn)檔案管理的方便、快捷，節(jié)省人力、物力
檔案管理信息系統(tǒng)就是將檔案進行分期、分段、分區(qū)、分類的管理，把現(xiàn)代化的信息技術作為管理中的主導力量，實現(xiàn)新形勢下的檔案管理系統(tǒng)的建設。由于當今社會的不斷發(fā)展，各領域也面臨著改革的挑戰(zhàn)和考驗，對此，檔案管理更應該結合企業(yè)實際的發(fā)展方向，以方便、快捷為主要的管理方式，以節(jié)省人力、物力為主要的管理目標。運用現(xiàn)代化信息技術，來提高檔案管理的工作效率，擴大信息系統(tǒng)平臺，促進檔案管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
1.2 實現(xiàn)檔案管理的自動化以及存儲的信息化轉變
�、倬幠空碜詣踊�。傳統(tǒng)的檔案整理中往往會出現(xiàn)檔案排序雜亂無章，類型分類不準確，編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎，是有效進行檔案管理的必要條件。因此實現(xiàn)編目整理的自動化，是檔案管理信息系統(tǒng)建立的優(yōu)化目的之一。
�、诮y(tǒng)計的自動化。由于計算機具有快速、準確的運算能力，在進行對檔案的數(shù)量統(tǒng)計工作中，可以較為明顯的提高工作效率。還可以進行分類別的數(shù)量統(tǒng)計管理，例如專題類型的數(shù)據統(tǒng)計、年、月、日類型數(shù)據統(tǒng)計或是所屬作者類型的數(shù)據統(tǒng)計，都能夠進行準確、高效的計算，對檔案的登記與管理工作中起到了關鍵作用。
③檢索的自動化。檔案管理信息系統(tǒng)的建立能夠實現(xiàn)高效、快速、準確的檢索工作，與傳統(tǒng)的手工檢索管理相比，擁有更加明顯的優(yōu)勢。并且可在檢索的過程中，縮小檢索檔案目標，并且可依照檢索流程進行邏輯重組，從而準確的鎖定要尋找的檔案，并在最大限度內將檔案還原，操作簡單方便，并且滿足檔案管理工作的各項需求。
2 檔案管理信息系統(tǒng)建設中存在的問題
2.1 系統(tǒng)開發(fā)過程中用戶參與程度低
用戶在管理活動中的信息需求是管理信息系統(tǒng)各階段工作的重要依據。由于專業(yè)背景不同，信息系統(tǒng)專業(yè)人員對用戶需求的理解和用戶對計算機化的信息系統(tǒng)功能的理解只能隨著建設工作的進展逐步加深。在多數(shù)系統(tǒng)建設過程中，用戶參與程度低，系統(tǒng)建設工作主要由信息系統(tǒng)專業(yè)人員承擔，信息系統(tǒng)專業(yè)人員所習慣的工作結果的描述方式用戶難以理解，雙方缺乏有效的溝通，用戶的許多需求難以表達，在建設過程中也難以反映出來。
2.2 缺乏科學、有效的系統(tǒng)規(guī)劃
盡管檔案管理系統(tǒng)經過這些年的努力已經有了很大的發(fā)展，但不少已經建成或正在建設的.系統(tǒng)仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是：系統(tǒng)建設與檔案事業(yè)發(fā)展的目標和戰(zhàn)略不匹配；已建成的系統(tǒng)解決問題的有效性低，不能適應環(huán)境變化和組織變革的需要；組織結構陳舊，管理落后；系統(tǒng)使用人員的素質偏低；系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境落后，技術方案不合理；系統(tǒng)開發(fā)以及運行維護的標準、規(guī)范混亂；資源短缺，投入太少，而對系統(tǒng)的期望又過高。造成以上問題其中一個主要原因就是人們更多地關心怎樣建設一個管理信息系統(tǒng)，而對于建設一個什么樣的管理信息系統(tǒng)卻注意不夠。對于系的具體方案考慮較少，對總體方案與發(fā)展戰(zhàn)略不夠重視。
2.3 系統(tǒng)測試工作流于形式
大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)，特別是與軟件開發(fā)公司聯(lián)合開發(fā)建設的系統(tǒng)，由于用戶缺乏系統(tǒng)開發(fā)工作常識，開發(fā)單位急于報成果，開發(fā)公司刻意縮短開發(fā)時間降低開發(fā)成本等原因，致使系統(tǒng)測試得不到充分進行，有的甚至流于形式。造成開發(fā)人員撤走后，系統(tǒng)運行過程中缺點、毛病百出，許多功能無法實現(xiàn)。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個階段均采取了嚴格的技術審查，希望盡早發(fā)現(xiàn)問題予以修正，但依然難免遺留下差錯，如果沒有在投入運行前的系統(tǒng)測試階段被發(fā)現(xiàn)并及時糾正，問題遲早會在運行中暴露出來，到那時要糾正錯誤將會付出更大的代價，甚至會造成不堪設想的后果。
3 如何實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)建設
3.1 提高計算機信息化素養(yǎng)，為檔案信息化建設打好基礎
檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，愛崗敬業(yè)，既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識。在工作中，不斷提高文書檔案管理質量，提高其利用率。掌握一定的先進技術，具備一定的信息能力，使自己的能力適應日新月異的科學技術的需要。
3.2 檔案信息系統(tǒng)建設必須具備的專業(yè)知識
熟悉多媒體技術、網絡技術、光盤技術、復印機及數(shù)字圖像掃描等現(xiàn)代化技術，大膽探索電子檔案的管理方式，建立電子檔案的管理方法，掌握先進檔案信息加工處理、傳播和檢索技術，形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標準。通過不斷探索，加強各種類型、各個層次檔案館之間的聯(lián)系和交流，分工合作，共建、共享檔案信息資源。
3.3 推進檔案管理信息化工作的規(guī)范化、標準化
科學規(guī)范的管理檔案是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關鍵性工作。要求我們在實際工作中，要注意解決好三個問題：第一，要準確把握文件立卷歸檔的時效性；第二，要明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；第三，在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。
綜上所述，檔案管理是為滿足社會需要，進而開展的相關信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大，因此傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實現(xiàn)理想化的檔案管理。由于信息技術發(fā)展的不斷深入，檔案管理信息系統(tǒng)的建設是檔案管理發(fā)展進程中的重要里程碑，為提供真實有效的材料依據以及信息化資源平臺建設都有著重要的意義，同時也是我國檔案管理工作發(fā)展的新標志。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文14
摘 要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立，科學管理受到普遍重視，特別是我國加入WTO后，企業(yè)正面臨著經濟全球化的挑戰(zhàn)。面對全球化的市場需求，企業(yè)必然要變革管理模式，走信息化道路。本文著眼于管理信息系統(tǒng)在連鎖企業(yè)的應用，闡述連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實施過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)，并在此基礎上提出連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施。
關鍵詞：連鎖企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；改革措施
連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體，但是，必須通過集中管理和規(guī)范運作才能實現(xiàn)資源的最佳配置和優(yōu)化經營，使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構成一個龐大的網絡體系。只有當信息流在網絡中活躍起來并且暢通起來，發(fā)揮整體優(yōu)勢，真正實現(xiàn)連鎖經營的規(guī)模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計算機管理信息系統(tǒng)，而不是憑經驗或零散的市場信息的傳統(tǒng)方式來經營管理。連鎖企業(yè)規(guī)模越大，地域分布越廣，對管理信息系統(tǒng)的迫切性就越高。
一、連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的存在問題
1、連鎖物流配送系統(tǒng)難以跟上經營速度
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制，往往都是事后反饋，導致信息周轉長，無法獲知即時信息，從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài)，配送中心設施薄弱，功能不齊，機械化、自動化程度低，運輸、通訊等手段落后，無法完成配送功能，效率低，效益差。
2、對實施ERP缺乏風險意識，盲目性仍然存在
無論是從經濟上和技術上的投入，還是從組織上的改革來說，實施ERP都是一項重大投資，企業(yè)應該增強其風險意識。盲目性主要表現(xiàn)在這幾個方面：（1）目的不明確。多數(shù)企業(yè)對自身的真正需求缺乏深入的研究；（2）對企業(yè)外部的信息化水平認識不充分，沒有客觀的分析，盲目跟隨潮流；（3）對企業(yè)內部的需求缺乏周密細致的研究論證，如經濟上、組織上和技術上的可行性分析，不能明確要達到的具體目標；（4）企業(yè)領導者對ERP思想內涵和實施過程的復雜性認識不清，沒有認識和理解ERP實施的風險。
3、ERP軟件琳瑯滿目，難以選擇
要建立連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)，首先是要選擇一個適合自己的、優(yōu)秀的ERP商品化軟件。當前，在國內外ERP軟件市場上，ERP軟件包琳瑯滿目、種類繁多，再加上軟件供應商夸張的宣傳，往往使購買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大，一旦選定了一個軟件包，如果發(fā)現(xiàn)不適合，想轉換另一個軟件包也很困難，往往使企業(yè)付出沉重的代價。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規(guī)和政策體系尚未形成
信息化需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系，以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進行經濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規(guī)和政策的不健全，統(tǒng)一規(guī)劃和標準乃至防范手段和措施不完善，使全社會在信息化活動過程中所發(fā)生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業(yè)內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規(guī)范不統(tǒng)一，造成企業(yè)內部“信息孤島”無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面，嚴重制約企業(yè)信息化建設和應用。
二、連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施
1、制定統(tǒng)一、完整的IT戰(zhàn)略規(guī)劃，明確ERP的應用目標
連鎖業(yè)最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散，而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換，以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息，以及各配送商品量和庫存量，以便更好地做好經營策略和管理策略。
2、建立統(tǒng)一的物流平臺，實現(xiàn)各個配送中心的物流暢通
首先是在連鎖企業(yè)總部的財務結算中心及各個資源部門的分銷系統(tǒng)的建立，和決策層的智能分析系統(tǒng)，實現(xiàn)資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結算的信息化管理，實現(xiàn)事前預算與事中控制相結合的預算控制體系，為配送中心提供良好的服務；其次實現(xiàn)各個配送中心的一體化管理，并實現(xiàn)與資源部門的信息整合，形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的.信息協(xié)調；實現(xiàn)與連鎖終端的信息化接入，最后將連鎖店納入整個信息系統(tǒng)的管理范圍。
3、連鎖企業(yè)要認真選擇ERP軟件商
不同的ERP軟件包有不同的結構和具體的功能，并能滿足不同用戶的需求，因此連鎖企業(yè)在購買ERP軟件前，首先明確自己的需求，在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎上，做好連鎖企業(yè)信息化建設的規(guī)劃，在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設的目標、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關鍵問題、系統(tǒng)建設的階段劃分和進度要求，并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析，從而在此基礎上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)。
4、為連鎖企業(yè)信息化建設創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境
發(fā)展網絡經濟，推進信息化，離不開好的宏觀環(huán)境。我國應從管理體制、市場機制、法律環(huán)境、人才戰(zhàn)略等方面創(chuàng)造良好條件，加快信息化立法進程，建立完善國家的法律法規(guī)和信息化的標準規(guī)范化體系。完善信息化和電子商務的相關制度，研究制定信息化工作評價標準，以及與信息化相關技術發(fā)展的知識產權評價標準、規(guī)范和執(zhí)行辦法。
自從改革開放以來，中國的商業(yè)、服務業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中，很多行業(yè)經營已經實現(xiàn)了連鎖經營，這是發(fā)展的趨勢，是不可逆轉的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會，先進的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)生存的根本，對于中國連鎖業(yè)而言，通過連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷完善信息管理模式是至關重要的，也是未來發(fā)展的必然選擇。
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管理信息系統(tǒng)論文15
摘要：
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此，主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設計分析，希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
關鍵詞：
倉儲物流信息；系統(tǒng)；設計
1現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析
1.1倉儲業(yè)務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務進行受理的模塊，它能夠對相關的倉儲業(yè)務進行保存和配送，是運輸業(yè)務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業(yè)務的申請，對倉儲業(yè)務的受理進行操作和判定，這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業(yè)務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記，同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄，這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時，倉儲業(yè)務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務進行相關的維護。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊，能夠根據業(yè)務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列，然后通過相關的審查和確認，根據客戶的相關要求或貨物的相關性質，選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配，也可以對倉庫信息進行修改，進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知，及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知，同時也有助于對管理的維護和打印，在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發(fā)存放進行管理，它能夠實時地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理，而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據，能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新，詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理，能夠對庫存的狀況進行合理分析，還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認，而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況，能夠根據庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類，并做好管理工作，呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種，積壓的貨物數(shù)量和相關的積壓金額，以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況，提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認，同時對倉庫的相關信息進行修改，做好配送業(yè)務信息和運輸業(yè)務信息的修改工作，完成相關的出庫作業(yè)，對于出庫的申請進行審核，以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知，相關的維護管理。在維護的過程中，對于倉庫的信息和配送業(yè)務的信息應該作出相關的修改。
2現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設計
2.1建立數(shù)據庫信息系統(tǒng)的建立，首先要做的是確定數(shù)據庫，根據系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據庫表的建立，需要通過對用戶的需求進行分析，因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱，物品的出廠信息，物品的種類和規(guī)格，物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息，所以需要建立一個物品列表，以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中，加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號，物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號，而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的`條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息，這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息，它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄，對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的，同時也要涉及經手人和存放地點，主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵，出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄，同時也需要記錄到出庫時間和經手人，而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外，系統(tǒng)當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼，而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見，在登錄界面設計密碼和存儲數(shù)據庫的時候，系統(tǒng)需要采用MD5進行加密。
2.2數(shù)據庫中表的關系數(shù)據庫中表，描述了數(shù)據庫中的所有表和這些表之間的關系，而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設計的存儲過程，本研究當中，并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據庫中表的關系，請參見圖1。
3結語
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設計進行討論，闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設計的基本思路，在產品同質化和渠道同質化的背景下，明確了物流信息化當中的效益已經成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略。現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關工作的操作系統(tǒng)，能夠方便企業(yè)的相關操作，便捷了其工作的時效性，提高了準確性，因此其發(fā)展的前景十分明朗。
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