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物資管理論文

時(shí)間:2022-12-06 13:13:53 管理論文 我要投稿

物資管理論文(15篇)

  無論是在學(xué)習(xí)還是在工作中,大家一定都接觸過論文吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。你所見過的論文是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的物資管理論文,歡迎大家分享。

物資管理論文(15篇)

物資管理論文1

  【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)工程建設(shè)的發(fā)展來說,物資管理在其中扮演著重要的角色,只有改善物資管理水平,才能確保石油企業(yè)的順利發(fā)展。文中主要分析了當(dāng)前石油物資管理中存在的一些問題,并且給出了一些解決措施。

  【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);物資管理;解決對(duì)策

  1引言

  現(xiàn)階段,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)石油的使用愈加頻繁,需求量不斷增加,由于進(jìn)口原油對(duì)市場(chǎng)沖擊,現(xiàn)今石油市場(chǎng)不容樂觀,為了能使石油企業(yè)平穩(wěn)度過市場(chǎng)極寒期,必須尋找辦法,降低生產(chǎn)成本,加強(qiáng)石油物資監(jiān)管,提高物資管理效率。物資管理的對(duì)象范圍較為寬泛,其涉及到供企業(yè)運(yùn)行發(fā)展所用到的所有物質(zhì)資源。物資管理的過程需要從采購開始直到完成儲(chǔ)備維護(hù),管理任務(wù)包括規(guī)劃、組織和操作等。工程建設(shè)實(shí)行物資管理的主要目的就是對(duì)物資進(jìn)行合理的配置,完善自身物資管理系統(tǒng),建立科學(xué)統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),同時(shí)降低成本。由此可見,對(duì)石油企業(yè)物資管理的問題以及解決對(duì)策的分析對(duì)助力石油企業(yè)發(fā)展具有重要的價(jià)值。

  2工程建設(shè)物資管理中存在的問題

  2.1管理觀念落后,制度不完善

  企業(yè)管理層物資管理觀念落后和制度不完善是影響物資管理有效進(jìn)行的直接原因。在管理意識(shí)淡薄、制度不完善的基礎(chǔ)上無法建立起針對(duì)所有員工的統(tǒng)一管理體制。管理人員的意識(shí)決定了這個(gè)企業(yè)對(duì)物資配置的態(tài)度,在物資管理長(zhǎng)期得不到重視的情況下,很難發(fā)揮出物資對(duì)企業(yè)的價(jià)值。比如,部分管理層人員對(duì)物資管理不夠重視,沒有意識(shí)到物資庫存量過大、資金流轉(zhuǎn)受到影響等物資管理問題對(duì)企業(yè)運(yùn)行的危害,因此,管理比較松懈,也沒有加強(qiáng)自身管理知識(shí)的補(bǔ)充學(xué)習(xí),積極研究更有效的物資管理方法。還有企業(yè)在物資管理方面的制度并沒有完善,導(dǎo)致相關(guān)物資管理工作沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度可循,有關(guān)的工作人員也未能按照國(guó)家的相關(guān)政策進(jìn)行嚴(yán)格的'物資管理工作。

  2.2物資采購缺乏合理計(jì)劃,庫存積壓

  無計(jì)劃采購也是物資管理中存在的問題之一,主要是有關(guān)的工作人員在進(jìn)行物資采購之前沒有提前了解所需的物資項(xiàng)目、數(shù)量、相關(guān)庫存等,出現(xiàn)采購的物資不符合實(shí)際需求、數(shù)量過多或者過少等現(xiàn)象,進(jìn)一步造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)、物資不足或者剩余量太大的不良后果。石油企業(yè)尤其是主要進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)的石油企業(yè),對(duì)物資存儲(chǔ)的要求是比較高的,如何有效的利用存儲(chǔ)空間是物資管理的重要內(nèi)容之一。但是實(shí)際管理過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)常存在庫存積壓的問題,這不僅沒有達(dá)到合理利用存儲(chǔ)空間的目標(biāo),還造成了企業(yè)資金的積壓,嚴(yán)重影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的效率,甚至約束了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

  2.3石油物資管理范圍廣、難度大,運(yùn)營(yíng)成本高

  石油企業(yè)物資管理范圍較大,物資采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)復(fù)雜,另外,每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人缺乏有效的交流,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致物資管理難度大,資源管理缺乏集中性。物資管理工作枯燥繁瑣,工作人員易對(duì)工作產(chǎn)生倦怠心理,對(duì)管理工作不上心,易造成企業(yè)物資堆積,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成影響。另外,石油物資管理各部門之間一般分布較遠(yuǎn),增加了物資管理難度,這就使得傳統(tǒng)的物資管理模式無法適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際情況,必然會(huì)造成人力、物力、成本的浪費(fèi),提高了石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

  2.4嚴(yán)重缺乏物資信息化管理人才

  衡量一個(gè)國(guó)家一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要尺度標(biāo)準(zhǔn),就是信息化程度,我國(guó)在信息化建設(shè)過程中最大的問題就是優(yōu)秀人才的嚴(yán)重缺乏,石油行業(yè)物資管理部門在加強(qiáng)信息化過程中也是如此。石油物資管理部門現(xiàn)有的信息化管理人才專業(yè)技能低下,無法將本部門的信息化平臺(tái)打造成為先進(jìn)的信息化平臺(tái),也無法利用信息化專業(yè)知識(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的分析,導(dǎo)致部門在綜合處理能力上存在非常大的問題。物資管理隊(duì)伍中存在年齡大的職工缺乏信息化管理相關(guān)知識(shí),而年輕職工能夠熟練應(yīng)用信息管理軟件,但缺乏物資管理經(jīng)驗(yàn)的矛盾,這種職工素質(zhì)差異使得信息化技術(shù)不能充分利用到物資管理中去。物資管理對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,員工綜合素質(zhì)差容易造成物資管理漏洞,使企業(yè)受損。另外,基層企業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展不完善,造成物資管理各部門的信息不能共享,部門物資管理工作處于被動(dòng)狀態(tài),工作效率低。同時(shí),由于沒有合格的物資信息化管理人才施行較規(guī)范化的操作流程,石油物資部門難以設(shè)立信息化商務(wù)平臺(tái)以幫助企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

  3對(duì)于石油企業(yè)物資管理問題的解決對(duì)策分析

  3.1提高企業(yè)科學(xué)管理意識(shí),完善相關(guān)制度

  意識(shí)到物資管理的重要性是解決企業(yè)物資管理過程中存在問題的基礎(chǔ),因此,提高物資管理意識(shí)的第一步是加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí),只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到物資管理與企業(yè)效益密切相關(guān)的基礎(chǔ)上,才會(huì)將物資管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展當(dāng)中,從而提高企業(yè)員工對(duì)物資管理的關(guān)注。管理層要充分了解物資管理和企業(yè)運(yùn)行之間的聯(lián)系,意識(shí)到物資管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用,從而不斷提升自身的管理能力,并且制定出符合實(shí)際情況的物資管理制度,針對(duì)當(dāng)前的物資管理制度進(jìn)行仔細(xì)的研究推敲,及時(shí)準(zhǔn)確的找出漏洞,并且進(jìn)行有效的彌補(bǔ),從而確保物資管理制度的完善。

  3.2建立科學(xué)完善物資管理系統(tǒng)

  物資管理工作的落實(shí)需要企業(yè)各部門間的通力合作,因此,加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)是十分必要的。落實(shí)物資管理工作,首先要建立專業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu),并進(jìn)行從上到下的層級(jí)劃分。信息化物資管理系統(tǒng)的主控機(jī)位設(shè)置在專業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)部門,然后建立起與其它各個(gè)部門間的連接,開發(fā)出企業(yè)特有的信息共享平臺(tái),保證物資信息的及時(shí)性。在建立科學(xué)完善的信息物資管理系統(tǒng)過程中,需要設(shè)置有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu),保證物資管理收入信息的準(zhǔn)確性,提高物資管理的質(zhì)量與效率。在物資管理信息系統(tǒng)中,需要完善相關(guān)的物資管理規(guī)范,形成一定的書面文件,引入合理的懲獎(jiǎng)機(jī)制,從而督促相關(guān)的工作人員。

  3.3優(yōu)化采購計(jì)劃,降低運(yùn)營(yíng)成本

  物資采購是物資管理的源頭,是保證整個(gè)物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要提高石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理的水平,就要加強(qiáng)對(duì)物資需求計(jì)劃的管理。優(yōu)化采購計(jì)劃,首先要對(duì)采購的人員作出調(diào)整,應(yīng)成立一個(gè)專責(zé)采購物資的部門,采購部門主要的任務(wù)就是聯(lián)系供貨商與生產(chǎn)部門,申報(bào)上級(jí)等等一系列的物資采購事項(xiàng)。對(duì)物資進(jìn)行專業(yè)的采購,一是能夠有效的提高工作效率;二是集中采購可以降低采購成本和物資運(yùn)輸成本,這可以大大減少物資采購不合理造成企業(yè)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象;最后專責(zé)采購可以更合理的安排存儲(chǔ)空間,最大限度地提高有效庫存。

  3.4實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展

  物資管理作為石油企業(yè)管理的重要組成部分,在發(fā)展過程中應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略建立一定的關(guān)聯(lián),例如,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案中應(yīng)該將企業(yè)物資管理計(jì)劃列入其中,結(jié)合物資管理對(duì)企業(yè)的重要價(jià)值,完善相關(guān)的戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)戰(zhàn)略決策離不開對(duì)經(jīng)濟(jì)成本的控制,物資管理對(duì)于降低企業(yè)成本具有顯著的成效,將物資管理控制成本與企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合在一起,有利于實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展;其次,物資管理的有效性直接影響到企業(yè)的運(yùn)行穩(wěn)定。從這個(gè)角度分析,物資管理本身就具備與企業(yè)命運(yùn)相互關(guān)聯(lián)的條件,因此,實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略的發(fā)展有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展。

  3.5更新企業(yè)管理理念,提高員工素質(zhì)

  企業(yè)管理理念決定企業(yè)今后的發(fā)展,企業(yè)管理人員必須更新企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)理念,用科學(xué)發(fā)展的眼光看待企業(yè)管理問題。信息化管理是現(xiàn)今企業(yè)管理的必然趨勢(shì),特別是物資管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須注重物資管理的理念,同時(shí)還要提高基層物資管理人員的相關(guān)技術(shù)與思想覺悟,定期進(jìn)行員工技術(shù)培訓(xùn)與思想教育,進(jìn)而提高物資管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平、物資管理水平以及設(shè)備維護(hù)等綜合能力,強(qiáng)化物資管理人員的工作責(zé)任感。石油企業(yè)在選擇物資管理負(fù)責(zé)人時(shí),需要對(duì)其進(jìn)行全面的考察,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取淘汰和備選等用人方式,選擇出最佳的物資管理人;其次,加大對(duì)物資管理相關(guān)工作者的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容要全面綜合,主要涵蓋物資管理、企業(yè)管理以及相關(guān)的核算知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)等,從而將物資管理人員培養(yǎng)成綜合型人才,從而確保物資管理的質(zhì)量。另外,企業(yè)可適當(dāng)制定一些獎(jiǎng)勵(lì)措施,促使員工積極認(rèn)真投入到物資管理工作中。

  4結(jié)束語

  石油物資管理對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著非常關(guān)鍵的作用,直接影響著石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)物資管理的重要性,健全有關(guān)制度,完善物資管理的信息化建設(shè),提高有關(guān)工作人員的管理水平和素質(zhì),從而有效提高石油物資管理的水平和質(zhì)量,確保石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  作者:李代紅 單位:中石化第五建設(shè)有限公司

  [參考文獻(xiàn)]

  [1]沈順輝.石油企業(yè)物資管理存在問題及對(duì)策[J].企業(yè)家天地,20xx(04):103-104.

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物資管理論文2

  摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強(qiáng)物資采購管理,有效降低采購成本,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對(duì)物資采購的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)問題。對(duì)影響物資采購的因素進(jìn)行了分析,探究了加強(qiáng)物資采購管理,降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的參考。

  關(guān)鍵詞:物資采購;采購成本;采購計(jì)劃;采購方式

  企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需要大量物資的投入。不同企業(yè)對(duì)物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對(duì)企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的管理,降低采購成本是目前我國(guó)大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

  1影響企業(yè)物資采購成本的因素

  企業(yè)物資采購是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動(dòng),一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價(jià)格、采購數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲(chǔ)方式、采購策略和員工素質(zhì)6個(gè)方面。物資采購的價(jià)格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容,也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲(chǔ)備之上的,企業(yè)要對(duì)采購的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,因?yàn)椴少彅?shù)量是影響采購成本的一個(gè)重要因素。物資采購的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用,因此,選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的.運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲(chǔ)存方式也對(duì)物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲(chǔ)存方式能節(jié)約人力、財(cái)力,減少對(duì)資金的占用。在市場(chǎng)環(huán)境下,物資采購的成本也與整個(gè)采購策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質(zhì),并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,具有采購經(jīng)驗(yàn)的采購團(tuán)隊(duì),能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。

  2加強(qiáng)采購管理,降低采購成本的措施

  2.1制訂科學(xué)、合理的采購計(jì)劃

  制訂科學(xué)、合理的采購計(jì)劃,加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在企業(yè)物資采購之前,一定要制訂合理的采購計(jì)劃。俗話說,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計(jì)劃非常重要,結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況,制訂科學(xué)的物資采購計(jì)劃,包括采購的品種、預(yù)算的價(jià)格以及物資到貨的時(shí)間等,對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購計(jì)劃中,一定要做好采購成本的預(yù)算,對(duì)采購的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃,保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動(dòng)的空間。另外,要對(duì)物資采購的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購計(jì)劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購計(jì)劃申請(qǐng)及上報(bào),對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行及時(shí)的檢查與分析,制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購計(jì)劃,完善采購計(jì)劃制訂的程序,做好采購計(jì)劃制訂前的需求分析,按時(shí)制訂計(jì)劃,及時(shí)上報(bào),并申請(qǐng)具體采購技術(shù)的實(shí)施,通過審批后及時(shí)辦理請(qǐng)購手續(xù),確保采購計(jì)劃從制訂到實(shí)施的順利開展。

  2.2采用多種采購方式對(duì)物資采購的方式進(jìn)行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、詢價(jià)采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運(yùn)用,能從不同程度上控制整個(gè)采購的價(jià)格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購的成本。

  2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商

  在企業(yè)物資采購中,對(duì)供應(yīng)商的選擇十分重要,供應(yīng)商是整個(gè)物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),將物資采購置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對(duì)采購的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應(yīng)商的采購價(jià)格、運(yùn)輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購供應(yīng)商的及時(shí)性,也要保證其供應(yīng)物資的質(zhì)量,控制采購的支出。

  2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平

  企業(yè)物資采購不僅僅是簡(jiǎn)單的購買行為,而是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策,以及對(duì)采購質(zhì)量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行;要隨時(shí)了解市場(chǎng),掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),有專業(yè)的基本功,對(duì)采購的物品要有一定的鑒別力;對(duì)理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入,保證采購的物資質(zhì)量上乘,價(jià)格合理,物資到貨及時(shí),從多個(gè)方面控制采購成本。要切實(shí)提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開展相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn),使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時(shí)監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。

  3結(jié)束語

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對(duì)企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理,應(yīng)該在制訂合理的物資采購計(jì)劃基礎(chǔ)之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購供應(yīng)商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時(shí)、高效的物資運(yùn)輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能,具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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物資管理論文3

  【摘要】針對(duì)電力系統(tǒng)的快速發(fā)展,配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)繁重,為保證電能質(zhì)量及供電可靠性,減少停電時(shí)間,電力施工的時(shí)間非常緊迫,物質(zhì)材料的質(zhì)量、及時(shí)供應(yīng)直接影響了施工的結(jié)果!氨R未動(dòng)、糧草先行”,如何做好物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、及時(shí)供應(yīng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),對(duì)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品工程尤為重要,如何達(dá)到部門聯(lián)動(dòng),信息資源共享,需要進(jìn)一步研究。

  【關(guān)鍵詞】物資管理;生產(chǎn)管控;利庫盤存;成本管理;優(yōu)質(zhì)工程

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高鐵建設(shè)、城市建設(shè),許多110kV及以上高壓線路需要改道,穿越、桿塔升高。生活質(zhì)量的提高,用電負(fù)荷急劇增加,大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時(shí)間越來越短,為確保一次性驗(yàn)收送電及工程創(chuàng)優(yōu),所以物質(zhì)管理也要與時(shí)俱進(jìn),改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中,運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),與工程管理、安檢、財(cái)務(wù)、施工隊(duì)等部門聯(lián)動(dòng),達(dá)到信息資源共享。

  1控制每個(gè)環(huán)節(jié),做亮每個(gè)細(xì)節(jié)

  物資采購從供應(yīng)商的推薦、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的上報(bào)、物資的供應(yīng)、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢,都必須有一套完整的監(jiān)督控制過程,要想保證工程創(chuàng)優(yōu),又要合理有效地節(jié)約投資成本,就需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)施合理、有效地控制。

  1.1確定工程質(zhì)量目標(biāo)

  分項(xiàng)、分部工程合格率100%。單位工程優(yōu)良率100%。工程帶負(fù)荷一次啟動(dòng)成功。實(shí)現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個(gè)質(zhì)量目標(biāo)中,確保不因物資材料方面的原因,影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  1.2未雨綢繆貴在事前謀劃

  建立有效地工作機(jī)制,每個(gè)電力工程應(yīng)根據(jù)電壓等級(jí)、投資規(guī)模及對(duì)電力系統(tǒng)、社會(huì)影響程度,均列入市公司的年度計(jì)劃,隨著主變、斷路器、流變等主要大型設(shè)備驗(yàn)收、合格出廠,及到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的日期,市公司成立了以生產(chǎn)技術(shù)部牽頭,安監(jiān)、設(shè)計(jì)、物質(zhì)、施工、運(yùn)行、生產(chǎn)等相關(guān)部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立部門“1+1”聯(lián)動(dòng)機(jī)制,項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)到人,定期協(xié)調(diào)溝通,主要承建單位成立作業(yè)項(xiàng)目組,確定了作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調(diào)有序、信息通暢、運(yùn)行高效的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管控體系。并形成簡(jiǎn)單規(guī)范實(shí)用的管控模板,確保各級(jí)生產(chǎn)組織工作界面和責(zé)任界面明晰,使每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,有序運(yùn)行。

  1.3建立圖紙會(huì)審和勘察制度

  對(duì)于大型擴(kuò)建或增容工程,要達(dá)到創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),必須牢固樹立“設(shè)計(jì)是龍頭,施工是關(guān)鍵”的工作理念。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到施工藍(lán)圖后,根據(jù)工作任務(wù),按照專業(yè)性質(zhì),把施工圖紙分配到相關(guān)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人手中,3~5個(gè)工作日,閱讀圖紙、熟悉圖紙,對(duì)照規(guī)范和反措要求,對(duì)疑問部分形成紙質(zhì)書面報(bào)告。然后,有生產(chǎn)主管部門組織設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、運(yùn)行部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,針對(duì)疑問部分測(cè)量對(duì)照解決,對(duì)于疑點(diǎn)、難點(diǎn)集思廣益,現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化方案?辈旖Y(jié)束后,召開總結(jié)會(huì),對(duì)需要整改的'部分,設(shè)計(jì)部門從新出圖,并形成會(huì)議紀(jì)要,實(shí)行閉環(huán)管理。

  2規(guī)范依法采購

  只要確定了工作目標(biāo),就能選擇完成目標(biāo)的道路。應(yīng)該說現(xiàn)行的電力安全生產(chǎn)管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善,關(guān)鍵在于落實(shí)和執(zhí)行。

  2.1計(jì)劃上報(bào)要精準(zhǔn)

  每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概述基礎(chǔ)上,按照,“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰布置、誰負(fù)責(zé),誰實(shí)施、誰負(fù)責(zé)”的原則,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、管理專職、作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的管理級(jí),提供簽字齊全的物質(zhì)計(jì)劃申請(qǐng)單及支撐圖紙。然后物質(zhì)部門根據(jù)圖紙、勘察會(huì)議紀(jì)要詳細(xì)核對(duì)。例如在高速時(shí)代小區(qū)的電纜采購中,計(jì)劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的電纜,由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人誤認(rèn)為助燃就能耐火,填寫型號(hào)ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)現(xiàn),避免了一起嚴(yán)重的質(zhì)量事件和浪費(fèi)。因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物質(zhì)投入數(shù)量、時(shí)間及工程進(jìn)度計(jì)劃,使物資均衡,有效地投入到工程建設(shè)中,才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi),降低工程建造成本和企業(yè)成本。

  2.2采購方式科學(xué)合理

  工程物資的采購是企業(yè)管理中熱敏話題,牽涉到企業(yè)的廉政風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在工程項(xiàng)目中是至關(guān)重要的一環(huán),及時(shí)準(zhǔn)確的采購到足量、合格、物美價(jià)廉的物資,既能加快項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,又能節(jié)省采購成本、增加企業(yè)效益。所以,這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行。(1)必須嚴(yán)格按照物物資申請(qǐng)計(jì)劃單采購,建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按照不同的需求,分別采取招投標(biāo)方式、競(jìng)爭(zhēng)性談判、和比價(jià)方式進(jìn)行采購。參與采購的人員,必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等要素進(jìn)行談判。確保所購物質(zhì)滿足計(jì)劃要求。做好過程痕跡管理,相關(guān)參與物質(zhì)管理的人員做到簽字留存。(2)項(xiàng)目物物資采購中管控好關(guān)鍵少數(shù),所謂關(guān)鍵少數(shù)就是高價(jià)、量大物質(zhì),要嚴(yán)格按需采購,否則一旦出現(xiàn)積壓,不但使庫存大大增加,資金周轉(zhuǎn)減慢,嚴(yán)重影響流動(dòng)資金。若因高價(jià)物質(zhì)的采購不當(dāng),造成浪費(fèi),不但危機(jī)項(xiàng)目建設(shè)的施工工期,也許會(huì)造成企業(yè)資金的短缺,資金鏈中斷,給企業(yè)帶來非常不好的效果。對(duì)于微量物質(zhì),價(jià)值5萬以下的采用比價(jià)、詢價(jià)的方式采購,杜絕了暗箱操作和幕后操縱;而對(duì)一些備品備件等價(jià)值較小的物資,可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購。以備隨時(shí)使用;對(duì)于采購周期較長(zhǎng)的物資,要提早按計(jì)劃,以預(yù)測(cè)的方式采購;對(duì)于具有時(shí)效性的物資,要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量;對(duì)于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資要采用最大儲(chǔ)備量分批采購。(3)最大限度的利用盤存利庫。盤存利庫一定要定期進(jìn)行,利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),對(duì)倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是推進(jìn)工程進(jìn)度,降低工程成本行之有效的辦法。建設(shè)項(xiàng)目一些常用物資,只要規(guī)格型號(hào)符合要求,首先考慮倉庫的留存物資,例如在進(jìn)行市政安置小區(qū)施工中,對(duì)庫存量較大準(zhǔn)150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用,合理利用庫存,減少積壓及資金占用,但要做好及時(shí)補(bǔ)充,循環(huán)利用工作。

  3入庫驗(yàn)收要及時(shí)

  采購來的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫,以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量,并及時(shí)錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時(shí)更換處理。對(duì)直接送往施工現(xiàn)場(chǎng)的物資,倉庫保管人員和質(zhì)檢人員及領(lǐng)料人員要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。

  4加強(qiáng)工程結(jié)算管理

  工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環(huán),沒有正確的核算,沒有真實(shí)領(lǐng)料單,則無法進(jìn)行工程成本核算,特別是甲供材料方式建設(shè)工程,如果施工單位不及時(shí)對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行結(jié)算,項(xiàng)目建設(shè)單位則無法將料款及時(shí)扣除,勢(shì)必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比,影響工程進(jìn)度,又增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。所以建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng),從開始進(jìn)貨到入庫、出庫、到結(jié)算,隨時(shí)監(jiān)控領(lǐng)料情況與工程進(jìn)度,及時(shí)辦理結(jié)算及工程進(jìn)度款,對(duì)工程過程能夠很好的控制。

  5總結(jié)

  工程的物資管理應(yīng)該是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工作,是工程建設(shè)中的重要一個(gè)環(huán)節(jié),從概算、設(shè)計(jì),經(jīng)預(yù)算、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃、采購、工程管控到竣工驗(yàn)收、退庫、決算,涉及項(xiàng)目建設(shè)的全過程各個(gè)方面,直接影響到工程進(jìn)度、質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu),如何與時(shí)俱進(jìn),我們只有在實(shí)踐中加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),不斷完善我們的管理體系,層層落實(shí),責(zé)任到人,即做物資的管控,又融入到工程管理之中,為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

物資管理論文4

  摘要:物資采購管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分,對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實(shí)施進(jìn)行闡述。

  關(guān)鍵詞:物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制

  在石油工程項(xiàng)目中,物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分,貫穿于項(xiàng)目管理的全過程,是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障,對(duì)工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。

  1物資計(jì)劃管理

  物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行編制,結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對(duì)所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃,如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對(duì)具體項(xiàng)目而言,采購工作往往受制于設(shè)計(jì)文件,設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更,不可避免的影響采購工作的實(shí)施。因此,在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況,以便在技術(shù)文件具備詢價(jià)條件的情況下,第一時(shí)間發(fā)出詢價(jià)文件,有效縮短采購周期,保證項(xiàng)目物資的交貨期[2],將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。

  2供應(yīng)商管理

  供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享,能夠增強(qiáng)采辦競(jìng)爭(zhēng)能力,更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,禁止指定供應(yīng)商,嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風(fēng)險(xiǎn)。

  3采購成本控制

  物資采購部門要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價(jià)格。利用積累和建立的.龐大的供貨商系統(tǒng),針對(duì)物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢比價(jià)等方式,對(duì)供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對(duì)大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購,堅(jiān)持貨比三家,綜合評(píng)審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備,力求性價(jià)比最優(yōu),同時(shí)滿足項(xiàng)目對(duì)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求;對(duì)價(jià)值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進(jìn)行詢比價(jià)采購。同時(shí),要做好采辦過程中的索賠,對(duì)于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。

  4物資質(zhì)量控制

  物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個(gè)流程,重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點(diǎn)控制,加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備,有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件,對(duì)閥門、線路彎管、站場(chǎng)管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)造[4],以實(shí)現(xiàn)對(duì)工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對(duì)關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收,加強(qiáng)物資加工過程的控制,以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。

  5采購進(jìn)度控制

  物資采購部門要加強(qiáng)采購物資的進(jìn)度控制,持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn),確保如期交貨。細(xì)化督辦管理,嚴(yán)格過程控制。對(duì)于進(jìn)度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對(duì)于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時(shí)調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應(yīng),以減少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的影響。同時(shí),還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并引發(fā)供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì);通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長(zhǎng)導(dǎo)致的不利影響[5]。另外,對(duì)采購物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。

  參考文獻(xiàn):

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物資管理論文5

  0前言

  施工企業(yè)物資管理工作直接影響工程進(jìn)度、文明施工、工程交驗(yàn)、財(cái)務(wù)等方面的工程施工程序和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來,我國(guó)高速發(fā)展,施工企業(yè)也迎來了春天,但傳統(tǒng)的物資管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作方式,與此同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越殘酷,面對(duì)“適者生存”的自然法則,施工企業(yè)采用先進(jìn)的物資管理手段也將成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

  1施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題

  在施工企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資的消耗占據(jù)60%以上份額。隨著施工企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高工程質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,向管理要效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,通過全方位監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,降低采購成本,控制物資消耗,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。隨著我國(guó)基建投資規(guī)模急劇膨脹、施工企業(yè)承擔(dān)的施工任務(wù)越來越重的同時(shí),物資管理難度也越來越大,搞好物資管理的問題日益突出。在現(xiàn)行的物資由甲供、自行招標(biāo)供應(yīng)或邀標(biāo)采購供應(yīng)同時(shí)存在的情況下,物資部門則需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場(chǎng)管理的'實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)化,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小的目的。

  2當(dāng)前物資管理中存在的問題

  1)物資庫存量過大,占用資金過多,變相減少流動(dòng)資金。很多企業(yè)沒有充分利用預(yù)算等手段對(duì)物資進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控。相關(guān)部門在做年度預(yù)算的時(shí)候,對(duì)本單位現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念,對(duì)物資購置的預(yù)算編制隨意性較大,沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購置預(yù)算,往往重復(fù)購置,部門資源獨(dú)享。

  2)物資管理成為企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),物資管理意識(shí)淡薄,主觀認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性;物資管理的規(guī)章制度不健全或制度針對(duì)性不強(qiáng),采、管不分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制體系尚不完善,家底不清,產(chǎn)權(quán)不明、賬實(shí)不符,物資流失現(xiàn)象存在,物資配置不合理,利用率低。

  3)物資采購環(huán)節(jié)沒有得到充分的重視,影響物資批量采購的效能作用,而物資采購本身受到市場(chǎng)供求關(guān)系的影響波動(dòng)較大,物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠,沒有充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的杠桿原理,這樣極可能造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失,長(zhǎng)此以往,企業(yè)最終無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)而退出舞臺(tái)。

  4)庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重,施工企業(yè)采購的物資種類繁多,根據(jù)工程量的大小,所牽涉的物資數(shù)量也不同。但是,當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目竣工后,剩余物資則進(jìn)入庫存,若庫存的物資管理不能清晰地反映真實(shí)情況,就會(huì)出現(xiàn)庫存積壓和浪費(fèi),無形中造成了企業(yè)的資金流失。

  5)物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員不足,現(xiàn)代的企業(yè)中,雖然都成立了物資部,可是大部分的企業(yè)將該部門放在了次要位置,不去引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才,而是通過崗位之間的調(diào)整或兼職該項(xiàng)工作;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),很多人認(rèn)為,物資管理就是一個(gè)跑市場(chǎng)買材料的工作,當(dāng)面對(duì)大宗物資采購時(shí),還是原始的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)詢價(jià)方式,這樣就無形中縮小了市場(chǎng);三是人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段,習(xí)慣性靠經(jīng)驗(yàn)管理,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。

  3加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的措施

  1)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)意識(shí),制定科學(xué)的管理辦法及職責(zé)劃分。如果在思想上認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性,那么想做好物資管理,幾乎是不可能的。首先,加強(qiáng)培訓(xùn),提高各層次的物資管理意識(shí),培訓(xùn)對(duì)象主要包括公司的分管領(lǐng)導(dǎo),物資部長(zhǎng)、成本部部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理和項(xiàng)目上的物資管理人員;其次,物資管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、歸口管理的原則,實(shí)行股份公司、集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部四級(jí)管理體制,按照管理權(quán)限,各級(jí)物資管理部門各行其職;最后,引進(jìn)專業(yè)的物資管理人員,利用現(xiàn)代化的信息手段對(duì)物資進(jìn)行管理。

  2)做好物資成本預(yù)算。物資成本預(yù)算是工程啟動(dòng)前的首項(xiàng)工作,根據(jù)施工調(diào)查,合理選擇庫房的選址,根據(jù)合同數(shù)量或施工圖數(shù)量,按照施工組織設(shè)計(jì)的要求,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)、市場(chǎng)情況,計(jì)算清單子目測(cè)算的項(xiàng)目需發(fā)生的正常成本;根據(jù)標(biāo)后預(yù)算中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)線索,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及本單位的實(shí)際情況,提出控制成本支出、增加項(xiàng)目收入的措施,以指導(dǎo)項(xiàng)目施工全過程中的成本及變更索賠工作,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。

  3)物資供應(yīng)商的管理工作。合格的物資供應(yīng)商是工程質(zhì)量的前提。根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,從《合格物資供方名錄》中選擇供應(yīng)商,在與供應(yīng)商的合作中,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)“誰采購、誰調(diào)查、誰評(píng)價(jià)”的原則,真實(shí)有效地做出評(píng)價(jià),經(jīng)評(píng)審不合格的供應(yīng)商列入《不合格物資供方名錄》,限期內(nèi)不得使用,以保障工程質(zhì)量。

  4)物資采購管理。針對(duì)大宗物資的采購,要積極利用招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購等方式開展采購業(yè)務(wù);針對(duì)不適宜招標(biāo)采購的物資,可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)采購等方式進(jìn)行采購。制定相關(guān)的物資采購管理辦法,例如:材料采購人員及相關(guān)人員不得隨意在合格供應(yīng)商以外進(jìn)行物資采購,對(duì)現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位,如果未按正常程序進(jìn)行考察,均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨等。在源頭上、過程中及質(zhì)量上做好監(jiān)督管理,杜絕裙帶關(guān)系戶進(jìn)入。

  5)物資的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。采購的物資一般都是直接發(fā)往施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目上的采購員和庫房管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收原則:誰驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)。驗(yàn)收人員必須2人及以上組成,條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗(yàn)收過程,驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)填制《進(jìn)場(chǎng)/入庫物資驗(yàn)收登記簿》,驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀質(zhì)量、檢驗(yàn)報(bào)告等內(nèi)容;物資驗(yàn)收必須實(shí)行實(shí)物驗(yàn)收,嚴(yán)禁材料虛進(jìn)虛出。針對(duì)質(zhì)量不明的物資,須把材料送到第三方檢驗(yàn)中心進(jìn)行復(fù)檢或相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)。驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行簽字確認(rèn)并登記入庫。

  6)物資的使用和盤點(diǎn)。項(xiàng)目部必須建立有權(quán)領(lǐng)料人制度,一只作業(yè)隊(duì)可以有1~3人具有領(lǐng)料權(quán)限,并登記領(lǐng)用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎(chǔ)業(yè)務(wù),建立在物資信息系統(tǒng)建立與工程技術(shù)部門相對(duì)應(yīng)的工號(hào)、作業(yè)隊(duì)、分部分項(xiàng)工程名稱,并進(jìn)行臺(tái)賬處理。物資發(fā)放時(shí),必須先利用物資信息系統(tǒng)填制領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫齊全,特別是“工號(hào)名稱、領(lǐng)料單位名稱”以及“物資名稱、單價(jià)、數(shù)量”等重要信息必須填寫準(zhǔn)確后進(jìn)行打印,實(shí)施發(fā)料后,領(lǐng)料人(有權(quán)領(lǐng)料人)當(dāng)即簽認(rèn),嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽或代簽。領(lǐng)料時(shí)實(shí)行“出庫列銷”,費(fèi)用一次性列入成本,同時(shí)建立單位工程物資消耗臺(tái)賬和施工班組領(lǐng)料臺(tái)賬,做到一個(gè)工號(hào)一本賬目,領(lǐng)料臺(tái)賬、領(lǐng)料單分班組裝訂成冊(cè),做到一個(gè)施工班組一本臺(tái)賬。項(xiàng)目部每月末由項(xiàng)目分管副經(jīng)理組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)原始資料共同簽認(rèn)有效,嚴(yán)禁以賬面庫存數(shù)量代替實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)量。物資盤點(diǎn)與項(xiàng)目收方、結(jié)算同步,庫存盤點(diǎn)不僅包括庫房及料場(chǎng)的原材料庫存,還包括各工號(hào)、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。

物資管理論文6

  煤礦企業(yè)屬于我國(guó)能源供應(yīng)的重要部門,為我國(guó)人民生產(chǎn)和生活提供必需能源,在我國(guó)具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)的雙重影響,存在較為嚴(yán)重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)需求,不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系,加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。

  一、煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求和發(fā)展方向

  1.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求

  煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對(duì)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制,使其對(duì)于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會(huì)選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會(huì)增加煤礦企業(yè)的資源運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),煤礦企業(yè)通常會(huì)直接從事于煤礦的探索與開采,而這些開采工作的順利進(jìn)行,也會(huì)大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資,因而會(huì)產(chǎn)生許多額外費(fèi)用。

  2.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的發(fā)展方向

  因煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的.問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)對(duì)于其物資管理成本控制的意識(shí)比較薄弱,且自從我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個(gè)部門提出了物資需求量后,物資管理部門就會(huì)根據(jù)需求完成相應(yīng)采購任務(wù),但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對(duì)企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉儲(chǔ)成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。因此,不管是為客戶運(yùn)送資源,還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來,或者是煤礦企業(yè)自身物資采購,均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財(cái)力。實(shí)際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲(chǔ)量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長(zhǎng)期占據(jù)庫存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式,切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對(duì)于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理,有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合,不能單純以大量?jī)?chǔ)備為主。其物資需求與儲(chǔ)備的分析和統(tǒng)計(jì)工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費(fèi)力耗時(shí),還不容易控制其物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下,我國(guó)煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)物資成本有效控制的目的。

  二、煤礦物資管理中成本控制措施

  煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景,采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈,到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。

  1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度

  完善的物資成本預(yù)算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門主動(dòng)進(jìn)行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計(jì)劃。在建立成本預(yù)算制度是,應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的資金,同企業(yè)每個(gè)部門只能相結(jié)合,從而使企業(yè)各個(gè)部門相互監(jiān)督,最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。

  2.建立快捷物流供應(yīng)鏈

  煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應(yīng)鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項(xiàng)資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫存,實(shí)現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí),要將不同物資進(jìn)行分類,不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲(chǔ)存。同時(shí),煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉庫,確保物資均得到充分利用,實(shí)現(xiàn)物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機(jī)械與設(shè)備,保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài),減少維修費(fèi)用,同時(shí)保障企業(yè)順利運(yùn)行。這樣不僅能延長(zhǎng)生產(chǎn)設(shè)備的壽命,還能節(jié)約企業(yè)的采購成本[3]。

  3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)

  煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜,若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù),必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),可明確指定物資采購、維護(hù)和使用的人員,并細(xì)化每個(gè)部門的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包含分類整理、使用記錄和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面,可幫助管理人員及時(shí)處理預(yù)算問題,并有利于企業(yè)各個(gè)部門交流信息,監(jiān)控資金的使用過程。

  三、結(jié)語

  煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學(xué)化發(fā)展,就必須進(jìn)行物資成本控制,建立起預(yù)算制度,增強(qiáng)企業(yè)工作人員的成本控制意識(shí),提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái),不僅能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強(qiáng)大生命力。

物資管理論文7

  一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題

  1.存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)

  存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題的原因之一。即電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理需要進(jìn)行相應(yīng)的物資采購的計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過程,這些過程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會(huì)導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在部分電力工程項(xiàng)目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題,從而影響了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。

  2.計(jì)劃編制存在漏洞

  計(jì)劃編制存在漏洞會(huì)造成電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理則會(huì)導(dǎo)致物資使用部門無法針對(duì)本部門實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的采購工作。除此之外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致采購的物資沒有辦法符合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。另外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向,最終帶來了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題。3.招標(biāo)缺乏公平招標(biāo)缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購招投標(biāo)應(yīng)沒有公開化的并且審計(jì)人員也沒有參與到招標(biāo)過程中,因此無法通過調(diào)研取證來考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外,招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒有遵循公平公正的原則并且評(píng)分過程是否在實(shí)際上被泄露,以及評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況,上述招標(biāo)問題的存在最后都會(huì)對(duì)于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的影響。

  二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化

  電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對(duì)賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。

  1.優(yōu)化簽約審計(jì)

  優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的`過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂,這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查,在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊(cè)資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對(duì)于合作過的供應(yīng)商還可綜合評(píng)價(jià)其過往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。

  2.合理進(jìn)行對(duì)賬

  合理進(jìn)行對(duì)賬對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,工作人員需要對(duì)物資采購合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購合同都編號(hào)同時(shí)進(jìn)行分類匯總以整理成冊(cè)。另外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是,當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行,以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。

  3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì)即,工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購合同執(zhí)行過程的審計(jì),這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資采購合同在實(shí)際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來通過審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí),有無必要追究供貨方責(zé)任等。另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。

物資管理論文8

  一、電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)

  (一)供電連續(xù)性

  電力企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和發(fā)、供、用同時(shí)進(jìn)行的特點(diǎn),決定物資供應(yīng)必須及時(shí)和不間斷地進(jìn)行。電不能儲(chǔ)存,生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行是電力生產(chǎn)區(qū)別其他企業(yè)的特點(diǎn),因此,無論何時(shí)都要求物資供應(yīng)部門及時(shí)、按需要組織電力生產(chǎn)所需要的各種物資供應(yīng)工作,以保證發(fā)、供電設(shè)備的止常運(yùn)行。

  (二)物質(zhì)供應(yīng)復(fù)雜性

  電力企業(yè)綜合性組成的特點(diǎn),決定物資供應(yīng)的重要性和復(fù)雜性。電力企業(yè)所使用的電力設(shè)備多為專用設(shè)備、費(fèi)用較高、數(shù)量較大、技術(shù)要求復(fù)雜,在一定程度上決定了物資管理在整個(gè)電力企業(yè)管理中的`重要地位。

  二、FRP的實(shí)施對(duì)物資管理的影響

  (二)有利于形成物資采購規(guī)模

  推進(jìn)集中采購的實(shí)施,發(fā)揮集中采購的批量?jī)?yōu)勢(shì)一直是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理長(zhǎng)期追求的目標(biāo)。實(shí)施FRP系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購中請(qǐng),最大限度地發(fā)揮集中采購的資金和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

  (二)有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理

  按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板,所有實(shí)施FRP的單位都將理順物資供應(yīng)管理體制,規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程。通過FRP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施,對(duì)采購組織架構(gòu)進(jìn)行有效的重整和優(yōu)化,較好地規(guī)范采購和計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制,實(shí)現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

物資管理論文9

  三峽工程物資供應(yīng)管理特點(diǎn)是數(shù)量大,時(shí)間長(zhǎng),要求高。通過對(duì)管理流程的優(yōu)化再造,采用數(shù)字化管理手段,成功地解決了物資流通中的質(zhì)量和物資實(shí)際消耗量二個(gè)“硬骨頭”難題,實(shí)現(xiàn)了一流的工程質(zhì)量和節(jié)約工程成本的目標(biāo)。通過三峽工程建設(shè)實(shí)踐,提升了我國(guó)水電建設(shè)的管理能力,將物資管理可追溯性、過程管理和精細(xì)化管理的方法和手段,移植到三峽集團(tuán)白鶴灘等金沙江下游四個(gè)電站建設(shè),也延伸到了行業(yè)外的昆明飛機(jī)場(chǎng)建設(shè)等工程,取得了非常好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)水電站建設(shè)的物資管理提出了一個(gè)全新的管理方案和成功的案例,供其它大型工程物資管理參考和借鑒。

  三峽工程物資管理目標(biāo)

  三峽工程建設(shè)總工期為17年,動(dòng)用物資量巨大。為保證原材料的質(zhì)量和工程建設(shè)順利的進(jìn)行,明確物資管理目標(biāo)是保質(zhì)保量、經(jīng)濟(jì)合理;保持生態(tài)與環(huán)境平衡;安全、快速、及時(shí)。實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的原則為滿足工程建設(shè)需要,使得物資系統(tǒng)成本最小,將物資供應(yīng)廠商、運(yùn)輸單位、倉儲(chǔ)單位和配送、施工單位組成一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行決策,達(dá)到將正確數(shù)量的物資在正確的時(shí)間配送到正確地點(diǎn)。決策手段為提高工程服務(wù)水平和降低總的交易成本,并且尋求兩個(gè)目標(biāo)之間的平衡;出發(fā)點(diǎn)是系統(tǒng)最優(yōu),而不是單個(gè)企業(yè)利益最大化;核心是各參與企業(yè)之間合作與信任。

  三峽工程物資管理方法

  物資質(zhì)量管理“千年大計(jì)國(guó)運(yùn)所需”,樹立工作質(zhì)量和工程質(zhì)量才能保證原材料質(zhì)量的工作理念,質(zhì)量必須從源頭抓起,通過全過程和全要素的控制,達(dá)到一流的原材料質(zhì)量。

  一是物資采購前對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控制,對(duì)潛在的供貨廠家進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,通過招標(biāo)擇優(yōu)確定物資的供應(yīng)廠家。主要評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:廠家資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證體系及質(zhì)量保證能力、質(zhì)量檢測(cè)手段、供貨能力、產(chǎn)品性能及采用的標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品適用于三峽工程的試驗(yàn)論證資料及其在同類工程中不少于兩年的使用記錄證明、質(zhì)量歷史及用戶反映;如果屬新產(chǎn)品、新材料還應(yīng)提交國(guó)家有關(guān)部門的鑒定資料。

  二是專項(xiàng)材料或特殊用途的材料、水泥定點(diǎn)供貨廠家,質(zhì)量管理工作將事后控制變成事前控制和全過程控制。質(zhì)量監(jiān)理工程師駐廠進(jìn)行全過程管理,質(zhì)量管理包括原材料、生產(chǎn)工藝和手段、檢驗(yàn)手段和方法、半成品和成品檢驗(yàn),監(jiān)理工程師簽發(fā)了質(zhì)量合格證明后才能出廠。

  三是物資現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理。實(shí)物驗(yàn)收管理,采購的.物資到達(dá)三峽工地后,對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量。外觀質(zhì)量主要是數(shù)量、包裝、外觀、型號(hào)的檢驗(yàn)和核對(duì);內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)是對(duì)機(jī)械性能和化學(xué)成分等進(jìn)行試驗(yàn)。物資在現(xiàn)場(chǎng)使用進(jìn)程中若出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)議,施工單位應(yīng)及時(shí)反饋給監(jiān)理工程師,組織相關(guān)方對(duì)質(zhì)量爭(zhēng)議事項(xiàng)確定處理方案,損失由認(rèn)定的責(zé)任方承擔(dān)。若施工單位對(duì)監(jiān)理工程師物資文中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)公司胡江波武漢理工大學(xué)管理學(xué)院陳亞雄陳初龍水電工程物資供應(yīng)管理創(chuàng)新與提升三峽工程實(shí)質(zhì)量認(rèn)證意見持有異議,可申請(qǐng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或雙方認(rèn)可的質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所發(fā)生的費(fèi)用、損失由責(zé)任方承擔(dān)。在處理質(zhì)量爭(zhēng)議期間,施工單位應(yīng)按監(jiān)理工程師的指令保證工程正常施工,減少窩工待料損失。采用市場(chǎng)手段進(jìn)行物資資源配置面向社會(huì)公開招標(biāo)采購,形成三峽工程的有形建材市場(chǎng),按照“事權(quán)、招標(biāo)權(quán)、評(píng)標(biāo)權(quán)、決標(biāo)權(quán)”進(jìn)行“四權(quán)分立”,實(shí)現(xiàn)陽光采購的目標(biāo)。利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)選供貨廠商。三峽工程是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的熱點(diǎn),工程本身蘊(yùn)涵并創(chuàng)造著一個(gè)巨大市場(chǎng),利用三峽工程這一個(gè)巨大的無形資產(chǎn)吸引國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的廠商,充分利用市場(chǎng)機(jī)制,擇優(yōu)選擇供應(yīng)廠家。采購原則包括:產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)先,廠商提供的物資必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求和三峽標(biāo)準(zhǔn),杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入三峽工程;供貨廠商應(yīng)有良好的資信和業(yè)績(jī),具有相應(yīng)的資質(zhì)、生產(chǎn)能力及經(jīng)驗(yàn),重合同守信用、協(xié)調(diào)配合服務(wù)意識(shí)強(qiáng);到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)綜合報(bào)價(jià)優(yōu)。優(yōu)化物流組織采取計(jì)劃配送制為滿足工程建設(shè)的物資需求,充分利用社會(huì)資源,三峽工程物資采用計(jì)劃配送。能直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的一定直達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),不能直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)入工區(qū)中轉(zhuǎn)倉庫。按“按入設(shè)備技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行可靠,有良好信譽(yù),運(yùn)力充足、應(yīng)急能力強(qiáng),有先進(jìn)、靈活、可靠的高度指揮系統(tǒng),運(yùn)輸成本低”等基本條件面向社會(huì)招標(biāo)選擇物資承運(yùn)單位,由供貨廠商牽頭組成運(yùn)輸聯(lián)合體,按照“確?偭,單價(jià)承包”方式,按配送計(jì)劃將物資運(yùn)送到三峽工地指定的地點(diǎn)或倉庫。

  現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)管理措施

  一是物資計(jì)劃管理。根據(jù)施工承包合同工程量,編制并報(bào)送該項(xiàng)目的物資需求總量計(jì)劃,同時(shí)應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目施工詳圖,編制年度、季度、月度物資需求申請(qǐng)計(jì)劃,水泥和粉煤灰還應(yīng)編制周需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)后為物資管理部門供應(yīng)依據(jù);總量需求計(jì)劃、年度需求計(jì)劃、季度需求計(jì)劃為采購和備料計(jì)劃,月度計(jì)劃、周計(jì)劃實(shí)物供貨計(jì)劃。二是物資供應(yīng)管理。施工合同簽訂生效后,施工單位應(yīng)到物資管理部門辦理物資供應(yīng)開戶手續(xù)。三峽工程采用“分期供料、總量控制”原則組織物資供應(yīng),總量控制為物資消耗的事前控制,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,合同執(zhí)行過程中,由于設(shè)計(jì)變更或其它技術(shù)原因可調(diào)整物資供應(yīng)總量。三是物資核銷管理。物資核銷是工程成本管理和質(zhì)量管理的主要內(nèi)容之一,計(jì)劃審批為事前控制,物資核銷達(dá)到事中和事后控制,防止工程物資流失。物資核銷工作分季度、年度和竣工核銷三種。合同工期在一年以下的進(jìn)行季度核銷、竣工核銷;合同工期在一年以上的需進(jìn)行季度、年度和竣工核銷,年度核銷應(yīng)與當(dāng)年工程統(tǒng)計(jì)結(jié)算報(bào)表同步完成,以便正確掌握物資流向。

  采用數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理手段現(xiàn)代化

  一是數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的原則!敖y(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),“服務(wù)生產(chǎn),面向管理,輔助決策”的設(shè)計(jì)思想。以物資管理業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)為出發(fā)點(diǎn),分步實(shí)施。第一是安全性,系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作對(duì)各級(jí)用戶授權(quán)限制;統(tǒng)一用戶認(rèn)證、權(quán)限管理和控制、密碼控制等多種安全和保密措施。第二是開放性,系統(tǒng)應(yīng)具備良好的開放性,通過標(biāo)準(zhǔn)的接口技術(shù)與其它管理系統(tǒng)集成,達(dá)到互聯(lián)互通相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  二是管理系統(tǒng)的功能模塊。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理及相互交換,實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃、發(fā)貨、驗(yàn)收、入庫、庫存、領(lǐng)用、核銷、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的電子化流程審批和跟蹤,實(shí)現(xiàn)各類相關(guān)文檔資料上傳、記錄,并生成各類報(bào)表?呻S時(shí)掌握工程物流運(yùn)輸動(dòng)態(tài)信息,進(jìn)行日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理、單據(jù)、報(bào)表、核算資料等共享和報(bào)表自動(dòng)生成,形成數(shù)字化管理。三是通過先進(jìn)的管理手段,提升了管理效率和管理邁上新臺(tái)階。數(shù)字化管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了物資采購合同全過程計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理,達(dá)到合同執(zhí)行的規(guī)范化。物資采購合同分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單、交貨數(shù)量和檢驗(yàn)報(bào)告中的實(shí)到數(shù)量三單在財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成,有力的約束了合同雙方在合同執(zhí)行過程中行為,保證了合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性和透明性,合同執(zhí)行全過程可追溯,實(shí)現(xiàn)了陽光下采購物資的目標(biāo)。四是優(yōu)化物資管理模式,形成了三峽工程物資協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策所需要的數(shù)字化管理系統(tǒng);促進(jìn)工程物資管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,理順各管理層內(nèi)部及彼此之間關(guān)系;提高日常關(guān)鍵性事務(wù)處理的效率和各部門間的協(xié)同工作能力,提高工程建設(shè)的整體管理效率;實(shí)現(xiàn)物流全過程管控,規(guī)范物資運(yùn)輸、配送路線管理;實(shí)現(xiàn)重要管控?cái)?shù)據(jù)的自動(dòng)采集,保證數(shù)據(jù)的正確性、安全性、可靠性;達(dá)到了賬物相符的管理目標(biāo)。五是環(huán)境管理。踐行“綠水青山就是金山銀山”的理念,三峽工程建設(shè)必須與環(huán)境和諧平衡,通過新技術(shù)的應(yīng)用,三峽工程在國(guó)內(nèi)首次大規(guī)模大范圍使用粉煤灰,將熱電廠的填埋廢料變成大壩的膠凝材料,既保護(hù)了環(huán)境又能改善大壩混凝土性能,在建筑行業(yè)起到了示范和引導(dǎo)效應(yīng)。采用大壩混凝土集中拌制,用集料罐運(yùn)輸水泥和粉煤灰,節(jié)約紙質(zhì)包裝袋約1.56億個(gè)。

物資管理論文10

  摘要:在“大物資”理念下,對(duì)鐵路局物資采購管理進(jìn)行了剖析,認(rèn)為路局物資歸口管理尚待進(jìn)一步加強(qiáng),歸口管理范圍還應(yīng)擴(kuò)大,全局采購有待進(jìn)一步集中,應(yīng)規(guī)范全局采購行為,避免多頭采購,多批次采購,并著力控制采購各個(gè)環(huán)節(jié)。提出了加強(qiáng)采購管理的思路和方法。

  關(guān)鍵詞:物資管理;物資采購;集中采購;歸口

  隨著鐵路改革的不斷深入,鐵路物資管理樹立起“大物資”理念,全面推進(jìn)物資公開采購,加大物資集中采購力度,努力提高整體效益。20xx年鐵路總公司物資工作會(huì)議提出以機(jī)制建設(shè)和制度建設(shè)為抓手,以管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范為目標(biāo),推進(jìn)鐵路物資工作創(chuàng)新發(fā)展的要求。根據(jù)鐵路總公司物資管理新要求,結(jié)合鐵路局物資采購實(shí)際,對(duì)鐵路局物資采購管理進(jìn)行分析。

  1路局物資采購管理基本情況

  1.1物資采購現(xiàn)狀

  上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念,堅(jiān)持物資“歸口管理、分類指導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、采供分離”的原則,結(jié)合實(shí)際,在物資采購管理方面堅(jiān)持加大“集采集供、直采直供”力度,著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范、作風(fēng)全面轉(zhuǎn)變、效率效益全面提升”的工作目標(biāo),全力推進(jìn)物資管理的規(guī)范完善。完成建設(shè)物資由物資部門管理的職能調(diào)整工作,實(shí)現(xiàn)全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所,承擔(dān)全局物資集中采購職責(zé),實(shí)現(xiàn)了物資管、采、供的合理分離,進(jìn)一步優(yōu)化完善了權(quán)力制衡、協(xié)調(diào)高效的物資管理機(jī)制。

  1.2采購量大采購方式多樣化

  20xx年上半年,全局物資采購55億元。其中:①運(yùn)營(yíng)物資采購總額378238萬元,總公司組織采購142000萬元,路局自主采購236238萬元,公開招標(biāo)51426萬元,占21.77%。②建設(shè)甲供物資采購總額139214萬元,達(dá)到國(guó)家規(guī)定依法必須招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的均采用公開招標(biāo)方式,鐵路總公司組織招標(biāo)采購94638萬元,路局組織招標(biāo)采購37049萬元,其他甲供物資7527萬元?jiǎng)t由建設(shè)單位組織自行采購。③局屬非運(yùn)輸企業(yè)采購物資總額35041萬元,公開招標(biāo)采購11321萬元,占32.31%。

  2物資采購管理工作存在的問題和不足

  隨著鐵路總公司企業(yè)化改革的深入推進(jìn),鐵路局面臨的經(jīng)營(yíng)壓力越來越大,物資采購管理還存在一些不足,制約采購成本的進(jìn)一步降低。

  2.1物資歸口管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)

  2.1.1非運(yùn)輸企業(yè)物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。20xx年路局雖已實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、建設(shè)物資管理職能歸口,但對(duì)非運(yùn)輸企業(yè)物資管理尚未全面到位,還是以非運(yùn)輸企業(yè)自我管理為主。2.1.2站段物資管理職能分散。機(jī)務(wù)、車輛、工務(wù)等運(yùn)輸站段雖然設(shè)立了物資管理部門,但其物資管理范圍沒有實(shí)現(xiàn)全覆蓋,個(gè)別單位部分物資采購管理職能由非物資部門承擔(dān),如:一些工裝設(shè)備、勞保用品等。一些車務(wù)、客運(yùn)站段以及非運(yùn)輸企業(yè)基本沒有設(shè)置獨(dú)立的物資管理部門,物資管理職能較為分散,如:客運(yùn)段臥具備品一般由后勤車間管理,部分勞保用品由安全路風(fēng)科管理,對(duì)講機(jī)、錄音錄像、站車交互系統(tǒng)終端等由乘務(wù)科管理,辦公設(shè)備、汽車由辦公室管理,列車移動(dòng)補(bǔ)票機(jī)由收入科管理等。

  2.2物資采購有待進(jìn)一步集中

  從鐵路物資采購執(zhí)行主體情況看(含建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)),20xx年上半年全局采購物資55億元,其中鐵路總公司組織采購24億元,占43%,路局采購24億元,占43%,路局所屬單位(含建設(shè)指揮部、非運(yùn)輸企業(yè))采購7.6億元,占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。

  2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業(yè)務(wù)分散多頭采購。如:設(shè)備采購由技術(shù)部門組織采購,辦公用品由辦公室組織采購,部分勞保用品由安全科組織采購。

  2.2.2多級(jí)采購。同一類物資路局本級(jí)、所屬建設(shè)指揮部、站段、非運(yùn)輸企業(yè)各自采購。如:信號(hào)用安全型繼電器采購,鐵路局本級(jí)根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要組織采購;局屬各建設(shè)指揮部根據(jù)建設(shè)需要進(jìn)行采購;非運(yùn)輸企業(yè)所屬子公司或分公司自行采購,一些非運(yùn)輸企業(yè)承擔(dān)鐵路工程,相應(yīng)各分公司也組織采購。

  2.2.3多批次采購。因物資需求計(jì)劃掌握不準(zhǔn)確或受更改、大修計(jì)劃下達(dá)時(shí)間不同,存在同一采購主體在一年內(nèi)多次采購?fù)活愇镔Y,如各類電纜采購。全局物資采購批量?jī)?yōu)勢(shì)沒有得到充分發(fā)揮,制約了物資采購價(jià)格的進(jìn)一步降低。

  2.3采購行為有待進(jìn)一步規(guī)范

  2.3.1采購主體的行為有待規(guī)范。路局層面雖然都實(shí)行了公開采購,但還存在計(jì)劃準(zhǔn)確性不高,技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)條件等要求不合理的現(xiàn)象;路局所屬單位還存在采購信息不公開、越級(jí)采購、規(guī)避招標(biāo)采購等不規(guī)范問題,如站段擅自采購局管物資或路局招標(biāo)范圍內(nèi)物資。個(gè)別采購存在隨意性,采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和辦法不夠明確,有些通過會(huì)議記錄等簡(jiǎn)單形式確定采購結(jié)果,采購價(jià)格沒有經(jīng)過供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng)形成,缺乏優(yōu)勢(shì)。個(gè)別非運(yùn)輸企業(yè)采購生產(chǎn)原材料,采購環(huán)節(jié)多,采購價(jià)格偏高,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

  2.3.2采購方式的選擇有待規(guī)范。從各種采購方式的節(jié)支率來看,招標(biāo)采購和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購是最高的兩種。但受各種因素影響,目前全局以公開招標(biāo)方式確定采購結(jié)果和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購總額約為2億元,僅占全局自主采購總額315855萬元的37.38%。總體來看,公開招標(biāo)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購比重偏低,競(jìng)爭(zhēng)不夠充分。

  2.3.3采購環(huán)節(jié)的控制有待規(guī)范。從實(shí)際看,還存在重采購比價(jià)環(huán)節(jié)、輕采購全過程控制,造成不必要的損失。目前鐵路物資招標(biāo)采購堅(jiān)持低價(jià)中標(biāo)原則,談判采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購按照?qǐng)?bào)價(jià)最低原則,單一來源采購按照價(jià)格合理原則確定供應(yīng)商。日常采購過程中,重視比價(jià)原則的執(zhí)行,輕視其他環(huán)節(jié)的控制,突出表現(xiàn)在對(duì)采購物資技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收、售后服務(wù)、備品備件供應(yīng)等沒有約定或約定不完整,供應(yīng)商采取低價(jià)中標(biāo),然后通過降低產(chǎn)品質(zhì)量或增加后期服務(wù)價(jià)格來彌補(bǔ)損失,最終增加了路局綜合成本;采購合同中對(duì)物資質(zhì)量、售后服務(wù)等沒有約定或約定不明確,出現(xiàn)問題難以向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。如在20xx年貨車軸承檢測(cè)設(shè)備采購中,在合同執(zhí)行階段,使用單位擅自通知中標(biāo)企業(yè)更改相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致中標(biāo)企業(yè)延遲交付和設(shè)備質(zhì)量達(dá)不到招標(biāo)要求,影響軸承檢測(cè),需外委軸承生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢測(cè),增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。這些情況盡管都得到處理,對(duì)相關(guān)供應(yīng)商也進(jìn)行了嚴(yán)厲處罰和追償索賠,但需要我們進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)采購供應(yīng)和使用的全過程把關(guān)。

  3對(duì)加強(qiáng)物資采購管理的思考

  3.1加強(qiáng)物資采購管理,向管理要效益

  3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責(zé),明確將所有物資管理職能歸口,重點(diǎn)是要把建設(shè)物資管理職能和非運(yùn)輸企業(yè)物資管理職能進(jìn)一步明確并統(tǒng)一劃歸物資管理部門,實(shí)現(xiàn)全局物資統(tǒng)一歸口管理。同時(shí)要求非運(yùn)輸企業(yè)及時(shí)補(bǔ)強(qiáng)物資管理,明確物資管理部門的權(quán)限,落實(shí)公開采購要求,完善內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)施公開采購、集體決策,強(qiáng)化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強(qiáng)控制和考核。建立物資采購各環(huán)節(jié)控制和考核體系,建立需求計(jì)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購、驗(yàn)收、使用后質(zhì)量反饋等環(huán)節(jié)相互制約機(jī)制,落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任及考核內(nèi)容,確保采購活動(dòng)有序推進(jìn)。重點(diǎn)推進(jìn)基于物資管理信息系統(tǒng)和物資質(zhì)量跟蹤反饋信息系統(tǒng)的二維碼技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)重要物資全生命周期、全過程追蹤和全成本核算管理。

  3.2實(shí)施物資集中采購,向規(guī)模要效益

  按照“大物資”管理理念,貫徹鐵路總公司、路局兩級(jí)集中采購要求,重點(diǎn)做好路局集中采購相關(guān)工作,在現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)物資集中采購的基礎(chǔ)上,發(fā)揮好路局物資采購所的作用,配齊配強(qiáng)采購人員,更好地承擔(dān)全局物資集中采購職能。通過整合全局物資需求,實(shí)施集中采購,實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購,最大限度地降低物資采購成本。

  3.2.1進(jìn)一步壓縮站段自行采購范圍和規(guī)模。對(duì)站段自行采購物資進(jìn)行專題分析,對(duì)于具備一定批量且適合進(jìn)行集中采購的,應(yīng)納入路局集中采購目錄。對(duì)不適應(yīng)全局集中采購,具有一定區(qū)域特點(diǎn)的.物資,如鋼材、水泥等,探索建立區(qū)域集中采購模式。繼續(xù)優(yōu)化完善路局網(wǎng)上物資需求計(jì)劃自動(dòng)匯總分析功能,利用科技手段,實(shí)現(xiàn)站段物資由路局集采集供。

  3.2.2建設(shè)物資全面公開集中采購。凡符合招標(biāo)采購條件的建設(shè)物資均交由地方招標(biāo)交易中心進(jìn)行公開招標(biāo)采購;不符合招標(biāo)采購條件的建設(shè)物資,與運(yùn)營(yíng)物資一起納入路局物資集中公開采購。

  3.2.3逐步提高非運(yùn)輸企業(yè)物資集中采購比例。按照有利于非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)、有利于規(guī)范采購、有利于提高全局效益的原則,對(duì)符合條件的物資均納入路局集中采購范圍,提高采購效益,進(jìn)一步發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)。

  3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對(duì)原有低值易耗品分散采購的情況,結(jié)合20xx年鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,相關(guān)低值易耗單價(jià)上限擴(kuò)大到5000元,低值易耗品采購規(guī)模將明顯加大,出臺(tái)《低值易耗品采購管理辦法》,把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。

  3.3推進(jìn)物資公開采購,向規(guī)范要效益

  3.3.1嚴(yán)格限制非公開采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠商數(shù)量達(dá)到國(guó)家和鐵路總公司、路局規(guī)定的招標(biāo)范圍和條件的,均應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)采購,嚴(yán)禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購。采用非公開招標(biāo)采購方式的,應(yīng)嚴(yán)格條件審核,經(jīng)集體決策后再進(jìn)行采購。

  3.3.2嚴(yán)格采購資格限制。在物資采購過程中嚴(yán)禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績(jī)門檻,排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),取消對(duì)供應(yīng)商不合理的限制,只要提供的物資滿足相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,均可參加鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

  3.3.3嚴(yán)格信息公開制度。物資需求和采購信息公開,所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行公告,實(shí)施公開采購。同時(shí)所有物資招標(biāo)采購信息都必須在中國(guó)采購與招標(biāo)網(wǎng)公布,實(shí)施公開招標(biāo)采購。

  3.3.4拓展招標(biāo)采購范圍。要緊盯鐵路總公司動(dòng)車組零部件開放市場(chǎng)、道岔簡(jiǎn)統(tǒng)化等開放物資市場(chǎng)工作進(jìn)展情況,第一時(shí)間把具備條件的動(dòng)車組零部件、道岔配件等物資納入招標(biāo)范圍。

  3.4推進(jìn)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購,向“互聯(lián)網(wǎng)+”要效益

  3.4.1要拓展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)物資采購范圍和數(shù)量。加強(qiáng)對(duì)物資消耗規(guī)律的研究,掌握常用物資消耗規(guī)律,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),把技術(shù)規(guī)格簡(jiǎn)單明確,消耗量相對(duì)穩(wěn)定的物資納入網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購范圍,不斷增加網(wǎng)上競(jìng)價(jià)物資的范圍和頻次。對(duì)符合網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購條件的物資設(shè)備積極實(shí)施網(wǎng)上公開競(jìng)價(jià)采購,充分利用上海局物資采購商務(wù)平臺(tái)的各項(xiàng)功能,擴(kuò)大合格供應(yīng)商的數(shù)量與規(guī)模,積極引導(dǎo)供應(yīng)商參與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購,不斷擴(kuò)大網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購比例。

  3.4.2要穩(wěn)定網(wǎng)上三定采購規(guī)模。針對(duì)部分運(yùn)輸設(shè)備實(shí)施狀態(tài)修和故障修,相應(yīng)物資需求量不易確定,供應(yīng)時(shí)限要求相對(duì)較高,不宜進(jìn)行招標(biāo)采購和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購的實(shí)際,根據(jù)這類物資消耗規(guī)律和設(shè)備配備情況,通過網(wǎng)上三定采購確定物資名稱(規(guī)格型號(hào))、采購單價(jià)、成交供應(yīng)商,根據(jù)實(shí)際需求組織供應(yīng),不僅可滿足需求,降低價(jià)格,而且可以有效減少庫存資金占用。

  3.5探索采購管理新途徑,向創(chuàng)新要效益

  3.5.1探索物資采購全壽命周期管理,提高采購效益。發(fā)揮包括二維碼技術(shù)在內(nèi)的信息科技作用,研究采購物資全壽命周期管理,建立物資全壽命周期模型,綜合考慮采購價(jià)格、質(zhì)量、使用維護(hù)費(fèi)用、售后服務(wù)、后續(xù)維保升級(jí)等因素確定采購比價(jià)依據(jù),提高采購效益?上绕趯(duì)較為成熟的工裝設(shè)備類物資進(jìn)行采購試點(diǎn)。

  3.5.2探索物資采購新方式,提高采購效率。結(jié)合鐵路物資采購供應(yīng)規(guī)律和特點(diǎn),尤其是在運(yùn)營(yíng)物資保障方面,積極研究規(guī)范采購和提高效率的關(guān)系,結(jié)合以往“三定”采購經(jīng)驗(yàn),探索協(xié)議采購供應(yīng)新方式。

  3.5.3探索物資采購新模式,提高職工滿意度。針對(duì)勞保工作服、雨衣、茶葉和勞動(dòng)工具等職工直接使用或消耗的物資存在個(gè)性化差異,一線職工對(duì)此類物資采購意見較集中的情況,總結(jié)前期路局組織的勞保物資集中選型看樣公開采購成功經(jīng)驗(yàn),研究出臺(tái)《職工消費(fèi)類物資采購實(shí)施細(xì)則》。在堅(jiān)持物資采購原則要求的基礎(chǔ)上,有所創(chuàng)新探索,對(duì)工作服、雨衣等,可通過公開選樣定型,選擇職工滿意的樣式及面料,實(shí)施集中公開采購;對(duì)職工勞保茶葉、工具等,可事先確定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),公開擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良的物資,提高職工滿意度。

物資管理論文11

  摘要:本文簡(jiǎn)單分析了水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理現(xiàn)狀,針對(duì)于水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理展開了深入的研究,結(jié)合本次研究,發(fā)表了一些筆者的建議看法,希望可以對(duì)于水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理起到一定的參考和幫助,提高于水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理有效性。

  關(guān)鍵詞:水電施工企業(yè);設(shè)備;物資;管理

  當(dāng)前我國(guó)水電站工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展受到多個(gè)方面因素的影響,實(shí)際發(fā)展效果不理想,很多水電站工程建設(shè)企業(yè)逐漸向著其他行業(yè)轉(zhuǎn)移,在這種嚴(yán)峻形勢(shì)下,設(shè)備物資管理工作仍屬于當(dāng)前水電施工企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要組成部分。水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理更多的屬于水電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中針對(duì)所需要物資的采購、使用等展開有組織有計(jì)劃的控制。提高設(shè)備物資方面的管理,就必須要做好對(duì)物資采購、存儲(chǔ)以及使用的科學(xué)合理組織,以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的成本得到有效控制,為企業(yè)產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)有足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,企業(yè)想要更好的生存和發(fā)展,就必須要加強(qiáng)設(shè)備物資管理理念,設(shè)備物資管理與生產(chǎn)施工有效結(jié)合在一起,建立一套完善的設(shè)備物資運(yùn)行機(jī)制,最終使企業(yè)的生產(chǎn)效益有顯著的提高,本文就此展開了研究分析。

  1水施工企業(yè)設(shè)備物資管理現(xiàn)狀

  1.1機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)效率相對(duì)較低

  水電企業(yè)的各項(xiàng)工程施工需要投入較多的設(shè)備,這些設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用中受到多個(gè)方面因素的影響導(dǎo)致設(shè)備的完好率得不到有效保障,設(shè)備利用率較為低下,無法為水電企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,水電施工企業(yè)物資管理工作必須要對(duì)這方面問題有足夠的重視。

  1.2設(shè)備物資采購環(huán)節(jié)過于規(guī)范化和程序化

  設(shè)備物資采購屬于水電施工企業(yè)成本的重要組成部分,任何一個(gè)水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理制度中對(duì)于設(shè)備物資采購的流程和權(quán)限都有著嚴(yán)格的規(guī)定,但是企業(yè)管轄區(qū)域市場(chǎng)環(huán)境等方面內(nèi)容存在有一定的差異性,如果無法及時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)相關(guān)的制度規(guī)范進(jìn)行細(xì)化以及控制,那么將很難取得理想的控制效果,無法滿足企業(yè)效益需要。企業(yè)的設(shè)備物資管理需要結(jié)合庫存需要按照一定的比例和需求有計(jì)劃的進(jìn)行采購,建立評(píng)審小組,以市場(chǎng)價(jià)格為導(dǎo)向,做好多個(gè)廠家之前的對(duì)比,始終堅(jiān)持擇優(yōu)選購原則。在大型設(shè)備、材料以及配件方面的采購時(shí),結(jié)合企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,集中采購,詳細(xì)書寫采購記錄,降低采購成本。在相同條件下,盡可能減少中間環(huán)節(jié)。

  1.3克服設(shè)備物資在宏觀管理以及使用監(jiān)控過程中存在的不足之處

  部分水電施工企業(yè)因?yàn)樵O(shè)備物資調(diào)劑存在問題,設(shè)備的配置與其生產(chǎn)以及運(yùn)輸實(shí)際需要之間存在有較大差距,導(dǎo)致設(shè)備資源嚴(yán)重浪費(fèi)。部分企業(yè)還存在有急需物資無法解決問題,為了保證正常施工,臨時(shí)高價(jià)租賃設(shè)備,很大程度上提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本。在進(jìn)行設(shè)備的使用時(shí),必須要堅(jiān)持跟蹤管理原則,固定人員,固定設(shè)備,負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、保養(yǎng)以及監(jiān)管。操作人員需要嚴(yán)格按照設(shè)備操作維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)執(zhí)行,明確設(shè)備的構(gòu)造原理以及性能,學(xué)會(huì)設(shè)備的使用、保養(yǎng)、檢查和排放。管理人員在展開跟蹤管理時(shí)必須要做好設(shè)備物資管理規(guī)章制度的建立,使設(shè)備的檢查記錄以及整改工作得到有效落實(shí)。

  1.4改進(jìn)報(bào)廢設(shè)備物資處理制度

  當(dāng)前水電施工企業(yè)設(shè)備物資規(guī)模相對(duì)較為龐大,存在有多種不同設(shè)備類型,很多設(shè)備平時(shí)閑置,在這些設(shè)備物資的處理時(shí),必須要對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)有明確的把握,做好市場(chǎng)行情的分析,以招標(biāo)方式將閑置的設(shè)備及時(shí)轉(zhuǎn)租或者出售,將閑置設(shè)備的價(jià)值最大限度發(fā)揮出來。

  1.5設(shè)備維修狀況無法滿足預(yù)期效果

  通過對(duì)設(shè)備展開精心的維護(hù)能夠很大程度上優(yōu)化設(shè)備技術(shù)狀態(tài),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備的磨損和損傷,使設(shè)備故障消滅于萌芽,提高設(shè)備運(yùn)行過程中的安全性和穩(wěn)定性。水電施工企業(yè)設(shè)備力量相對(duì)較為雄厚,但是在實(shí)際使用過程中受到多個(gè)方面因素的影響和干擾,設(shè)備短缺等情況不可避免。針對(duì)部分長(zhǎng)期閑置以及長(zhǎng)時(shí)間沒有修理的設(shè)備,在使用過程中有著非常大的材料以及配件消耗量,需要花費(fèi)非常多的維修成本,即使這樣,其維修效果無法得到保證。因此,必須要重視設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的有效維護(hù),水電施工單位需要建立規(guī)范性的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,最大限度降低設(shè)備故障以及事故情況的出現(xiàn)。

  1.6企業(yè)設(shè)備物資管理系統(tǒng)人員素養(yǎng)有待提高

  隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化,水電施工企業(yè)必須要強(qiáng)化設(shè)別物資系統(tǒng)管理,最大限度控制生產(chǎn)成本,以此來提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。首先,集團(tuán)公司到施工項(xiàng)目點(diǎn)需要健全的設(shè)備物資管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)制,重視在人員方面的管理,管理人員的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展水平,一旦人員管理出現(xiàn)問題,將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來較為嚴(yán)重的損失。因此,水電施工企業(yè)需要針對(duì)相關(guān)的管理人員展開全面系統(tǒng)性的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí),選擇思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人才展開設(shè)備物資管理系統(tǒng)的日常運(yùn)行。在實(shí)際的管理過程中,管理部門需要定期展開強(qiáng)制性檢查以及抽查,做好各類設(shè)備技術(shù)比賽的組織,選出優(yōu)秀的操作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。另外,還可以建立設(shè)備物資管理公共信息平臺(tái),以此為基礎(chǔ)完成信息資源共享。

  2水電施企業(yè)設(shè)備物資供應(yīng)計(jì)劃與管理

  物資供應(yīng)計(jì)劃指的是水電施工企業(yè)在計(jì)劃周期內(nèi),為了使企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到有效保障,與設(shè)備物資需求量結(jié)合在一起所制定的計(jì)劃,是企業(yè)執(zhí)行各項(xiàng)采購以及物資供應(yīng)工作的重要依據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的設(shè)備物理管理工作提供最基本的支撐。水電施工企業(yè)在物資供應(yīng)計(jì)劃的編制時(shí):①要明確設(shè)備物資需求量;②要確定設(shè)備物資庫存量;③確定物資供應(yīng)量等。在設(shè)備物資需求量方面,主要是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)為了更好地滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所消耗的設(shè)備物資數(shù)量,既包含有企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,同時(shí)還包含企業(yè)的輔助生產(chǎn)以及新產(chǎn)品的研發(fā)、技術(shù)的創(chuàng)新等需要。在進(jìn)行物資需求量確定時(shí),不同的數(shù)量、不同種類按照不同的計(jì)算方式進(jìn)行。在設(shè)備物資庫存量方面,包含有期初庫存量和期末庫存量,分別指計(jì)劃內(nèi)期初和期末庫存量。企業(yè)在生產(chǎn)任務(wù)以及供應(yīng)條件方面往往會(huì)發(fā)生一定的變化,雖然設(shè)備物資的需求量可以保持不變,但是在供應(yīng)設(shè)備物資數(shù)量方面需要發(fā)生一定的'變化,比如說期初庫存量更大時(shí),適當(dāng)減少供應(yīng)設(shè)備物資數(shù)量。在設(shè)備物資采購量方面,采購量需要按照需求量與期末存儲(chǔ)量之和減去期初存儲(chǔ)量以及企業(yè)可利用資源方式得出。企業(yè)內(nèi)部可利用資源,包含企業(yè)在整改以及修舊利廢方面所產(chǎn)生的物資數(shù)量,這部分也屬于企業(yè)一項(xiàng)十分重要的資源內(nèi)容。

  3結(jié)

  隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化,水電企業(yè)的生存和發(fā)展必須要從設(shè)備物資監(jiān)管角度出發(fā),做好企業(yè)各方面資源的整合,提高資源配置合理性。水電施工企業(yè)管理人員,尤其是設(shè)備物資管理系統(tǒng)相關(guān)人員,必須要站在企業(yè)集體利益角度服務(wù)于企業(yè),做好企業(yè)設(shè)備物資的計(jì)劃、采購、使用、調(diào)配等各方面管理,提高設(shè)備物資的合理化使用,最大限度的發(fā)揮出設(shè)備的價(jià)值。另外,設(shè)備物資管理還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定出一套符合企業(yè)特點(diǎn)的管理方法,因地制宜制定采購程序,避免受到集團(tuán)公司制度流程等方面因素的制約和限制。充分發(fā)揮出企業(yè)設(shè)備物資管理公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的價(jià)值和作業(yè),強(qiáng)化管理人員以及使用人員的素養(yǎng),做好設(shè)備物資流程細(xì)節(jié)方面的管理,轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念,使企業(yè)綜合管理水平有顯著的提高。在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)化時(shí),探索設(shè)備物資使用和維護(hù)的經(jīng)驗(yàn),找到新的自我約束機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

  參考獻(xiàn)

  [1]陳淇.關(guān)于水電施工企業(yè)設(shè)備物資管理的探討[J].大科技,20xx(34).

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  [3]歐陽章勇,張鵬.加強(qiáng)施工設(shè)備精細(xì)化管理提高項(xiàng)目部設(shè)備管理水平[J].水利水電技術(shù),20xx,43(5):75~77.

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物資管理論文12

  一、材料會(huì)計(jì)的選聘

  企業(yè)管理的基礎(chǔ)是人本管理,職工的思想高度、敬業(yè)程度、技術(shù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)物資管理的質(zhì)量有直接影響。所以,材料會(huì)計(jì)人員一定要以正確的政治思想和高尚的職業(yè)道德,保證自己工作的廉潔;還要在實(shí)際工作過程中培養(yǎng)較強(qiáng)的溝通能力,協(xié)調(diào)配合各個(gè)職能部門和生產(chǎn)部門的工作。

  二、材料會(huì)計(jì)的職責(zé)

  材料會(huì)計(jì)要參與建設(shè)物資采購管理有關(guān)制度的工作,并且嚴(yán)格執(zhí)行各種制度;也要編制月度、季度、年度的物資采購計(jì)劃,并且跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,保證物資的庫存不超過計(jì)劃限額;此外,積極驗(yàn)收貨物,確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號(hào),確保賬目和實(shí)際保持一致;材料會(huì)計(jì)還要對(duì)物資入庫單、到貨驗(yàn)收單以及發(fā)票單等的有效性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審核,然后及時(shí)記入帳內(nèi);材料會(huì)計(jì)還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給自己的其他工作。材料會(huì)計(jì)工作的難點(diǎn)有:材料采購的實(shí)物與發(fā)票不同步;材料計(jì)價(jià);材料賬的稽核;實(shí)物盤點(diǎn),一般每月月末應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問題的再逐一清點(diǎn),抽查比例不能低于20%。會(huì)計(jì)要及時(shí)對(duì)材料盤盈盤虧進(jìn)行處理。新準(zhǔn)則規(guī)定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費(fèi)用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”;如果采用計(jì)劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對(duì)與調(diào)整,以保證其真正差異不是太大。采購入庫以及入庫之后對(duì)相應(yīng)價(jià)格進(jìn)行查詢的工作對(duì)于材料會(huì)計(jì)而言是十分重要的工作內(nèi)容。作為材料會(huì)計(jì),應(yīng)該對(duì)所入庫的材料數(shù)量以及金融進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),之后再將正確的數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式進(jìn)行整理。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該每月月末結(jié)算庫存產(chǎn)品以及材料,同時(shí)在特定的表格中將其進(jìn)行完整的記錄。期末盤點(diǎn)和關(guān)賬也是材料人員需要執(zhí)行的重要工作之一。

  材料會(huì)計(jì)人員工作的特殊性和專業(yè)性十分明顯,我們比較容易發(fā)現(xiàn),在季度盤點(diǎn)過程中,倉庫保管人員數(shù)量相對(duì)匱乏,材料會(huì)計(jì)可以很好地彌補(bǔ)這一欠缺。大部分倉庫保管人員自身的專業(yè)知識(shí)不全面,對(duì)金額狀態(tài)沒有引起重視,只將數(shù)量作為重點(diǎn),材料核算無法正常進(jìn)行。但是不可否認(rèn)的是,材料會(huì)計(jì)自身具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),能夠與材料管理相結(jié)合,全面、系統(tǒng)、合理地進(jìn)行分類核算。此外,還需要明確的是,相關(guān)方面針對(duì)材料會(huì)計(jì)的選聘力度應(yīng)該加大,從而為挑選出素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)的材料會(huì)計(jì)人才奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、材料會(huì)計(jì)監(jiān)督物資采購過程

  (一)參與物資計(jì)劃管理的工作以保證物資庫存在計(jì)劃限額內(nèi)

  只有物資管理具有很強(qiáng)的預(yù)見性,才能制定科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃,并編制出合理的月度、季度和年度計(jì)劃,確保管理計(jì)劃以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),采購計(jì)劃以管理計(jì)劃為依據(jù),提高物資管理的預(yù)見性和計(jì)劃性。材料會(huì)計(jì)要編制公司的月度、季度以及年度采購計(jì)劃,以生產(chǎn)的實(shí)際耗用情況為依據(jù)明確各種物資的庫存限額標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在審定月度采購計(jì)劃時(shí)也要充分考慮實(shí)際情況,促使材料計(jì)劃更加準(zhǔn)確,物資管理更具效益。

  (二)把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)分析商情,參與招議標(biāo)的工作

  材料會(huì)計(jì)在充分了解和掌握物價(jià)管理部門的價(jià)格政策以及信息的基礎(chǔ)上,以市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和內(nèi)部管理監(jiān)督的情況為依據(jù),進(jìn)行詳細(xì)的.分析,并積極參與進(jìn)入,也要充分掌握企業(yè)通用和專用物資的價(jià)格變化趨勢(shì),構(gòu)建企業(yè)的價(jià)格信息庫,以在招議標(biāo)中占據(jù)物資定價(jià)的主動(dòng)權(quán),大大降低了采購的成本。此外,材料會(huì)計(jì)在招議標(biāo)的過程中分析評(píng)價(jià)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,例如資金流動(dòng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流等,確保競(jìng)標(biāo)企業(yè)能夠依照合同進(jìn)行各項(xiàng)工作。

  (三)參與物資的到貨驗(yàn)收,保證物資和賬目統(tǒng)一

  企業(yè)物資到貨經(jīng)驗(yàn)收合格之后再入庫,成為企業(yè)的負(fù)債,此環(huán)節(jié)是物資采購的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該與物資供應(yīng)、生產(chǎn)、技術(shù)、使用等部門一起驗(yàn)收到貨物資,依照合同確認(rèn)入庫物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號(hào),保持實(shí)際和賬目的一致。

  (四)對(duì)物資發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免物資損失和浪費(fèi)

  以“先進(jìn)先出,推舊儲(chǔ)新”為原則,如果物資有保質(zhì)期,在入賬的時(shí)候一定要標(biāo)明到期的時(shí)間,并且物資的期限范圍內(nèi)發(fā)放出去,避免物資變質(zhì)的現(xiàn)象發(fā)生;如果物資回收或者修理后可以重復(fù)使用,材料會(huì)計(jì)還要設(shè)置一個(gè)廢舊再利用的賬目,以“先舊后新”的原則為依據(jù)辦理出庫核算;材料會(huì)計(jì)還要跟蹤管理出庫的物資,監(jiān)督使用部門在部門賬目記好領(lǐng)用的物資,然后物資領(lǐng)用部門也要定期或者不定期抽查物資的使用數(shù)量和運(yùn)行狀況。

  (五)強(qiáng)化庫存物資的日常管理

  財(cái)務(wù)部門要設(shè)置各種物資總分類的賬目;物資管理部門也要詳細(xì)記錄哪些物資在庫里,哪些物資在使用,物資收入和結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)以及金額;倉庫應(yīng)該給每一個(gè)物資設(shè)置物資登記卡片,將每種物資的收入、方法、結(jié)存、型號(hào)、規(guī)格等記錄在上面。材料會(huì)計(jì)要積極的清倉和查庫,定期或者不定期盤點(diǎn)或者抽查在庫的物資,充分了解實(shí)際庫存,促使各類賬目、賬目和證明;賬目和報(bào)表、賬目和實(shí)際保持一致。

  四、材料會(huì)計(jì)對(duì)物資核算的監(jiān)督

  在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,有很多物資采購站所簽訂的采購合同,僅僅面對(duì)大部分滿足招標(biāo)條件的物資和備件類物資。不可否認(rèn)的是,還是有很大一部分材料類物資無法簽訂相應(yīng)的合同。也正是因?yàn)檫@樣,從20xx年開始,科學(xué)、合理地合同化管理公司全部采購事項(xiàng),進(jìn)而促使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)更加完善,使采購過程中出現(xiàn)的漏洞得以彌補(bǔ)。

  五、結(jié)束語

  材料會(huì)計(jì)在物資采購、管理、使用以及再利用等環(huán)節(jié)的管理中發(fā)揮著重要作用,促使企業(yè)更加合理和高效的利用物資,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)一定要重視材料會(huì)計(jì),并招聘和培養(yǎng)專人完成這些工作,確保其切實(shí)發(fā)揮作用。材料會(huì)計(jì)能夠?qū)υ谕静少徫镔Y的實(shí)際情況實(shí)施有效核對(duì)和監(jiān)控,也能夠針對(duì)部分損耗物資給予相應(yīng)的合理解釋,從而使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。

物資管理論文13

  摘要為確保動(dòng)物防疫物資正常供給和動(dòng)物防疫工作有序進(jìn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)動(dòng)物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結(jié)了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理的措施:嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)把入庫關(guān)、嚴(yán)把管理關(guān)、嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。

  關(guān)鍵詞動(dòng)物防疫;應(yīng)急物資;入庫;出庫;管理監(jiān)督

  動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是在對(duì)動(dòng)物疫病進(jìn)行預(yù)警、預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)和突發(fā)重大動(dòng)物疫情的情況下,用于動(dòng)物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無害化處理、疫情監(jiān)測(cè)和流行病學(xué)調(diào)查等儲(chǔ)備的相應(yīng)物資,動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,必須備足備齊,加強(qiáng)管理,隨時(shí)準(zhǔn)備做好應(yīng)急響應(yīng),為有效控制疫情早、快、嚴(yán)、小,提供物資保障,為此,對(duì)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理非常必要。

  1嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)

  凡是入庫的動(dòng)物防疫應(yīng)急物資,首先要實(shí)現(xiàn)政府招投標(biāo),嚴(yán)格程序、招標(biāo)規(guī)范、認(rèn)真篩選。集體評(píng)定,審批把關(guān),本著公平、公正、公開的原則選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應(yīng)需的物資、不通過正當(dāng)渠道進(jìn)購的物資,按計(jì)劃和需要補(bǔ)充應(yīng)急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應(yīng)急物資準(zhǔn)入關(guān)。

  2嚴(yán)把入庫關(guān)

  落實(shí)專人負(fù)責(zé)防疫應(yīng)急物資庫的管理,入庫的物資,組織驗(yàn)收后,凡符合入庫采購數(shù)量、質(zhì)量、方可入庫,有破損、不符合采購要求的`物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負(fù)責(zé)采購人員和供應(yīng)商聯(lián)系,予以調(diào)換,入庫的物資要填寫入庫清單,建立應(yīng)急物資臺(tái)賬,備有紙質(zhì)和電子臺(tái)賬,統(tǒng)一管理。

  3嚴(yán)把管理關(guān)

  加強(qiáng)防疫應(yīng)急物資管理是關(guān)鍵,經(jīng)驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資,必須實(shí)行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標(biāo)、消毒藥、防護(hù)服、噴霧器等都要分類,進(jìn)行編號(hào)定位,貨架、層次、貨臺(tái)要統(tǒng)一編號(hào),并附上標(biāo)簽,便于領(lǐng)發(fā)、查驗(yàn)等,提高工作效率,加強(qiáng)歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標(biāo)、防護(hù)服等領(lǐng)發(fā)記錄,完善管理人員、應(yīng)急物資進(jìn)出庫、領(lǐng)發(fā)等的各項(xiàng)規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應(yīng)急物資進(jìn)出庫的變化,以便及時(shí)安排計(jì)劃,實(shí)行物資采購;檢查是否因天氣的變化和影響,造成應(yīng)急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯(cuò)亂;是否出現(xiàn)應(yīng)急物資傾倒、破損、過期失效的現(xiàn)象。加強(qiáng)應(yīng)急物資的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)把人員和物資管理關(guān)。

  4嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)

  主管部門、單位負(fù)責(zé)人必須常態(tài)化開展動(dòng)物防疫應(yīng)急物資專項(xiàng)督查,查應(yīng)急物資是否實(shí)行政府招投標(biāo);查是否備足備齊應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資的進(jìn)出庫臺(tái)賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴(yán)格按各項(xiàng)制度和要求保管和使用好應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問題。每次督查詳細(xì)記錄,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,落實(shí)整改措施,檢查整改效果,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范、有序、科學(xué)、高效,確保國(guó)家和部門經(jīng)費(fèi)不被浪費(fèi)和損失,確保防疫應(yīng)急物資管理不出現(xiàn)人為責(zé)任事故,促進(jìn)防疫應(yīng)急物資管理工作正常化、制度化、規(guī)范化。

物資管理論文14

  近年來,隨著電力企業(yè)改革的推進(jìn),電力企業(yè)開始高度重視電力物資管理工作,加強(qiáng)了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調(diào)整。從電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)實(shí)現(xiàn)了物資工作的計(jì)劃與采購分開、采購與付款分開、使用與保管分開,對(duì)制定采購計(jì)劃、采購實(shí)施、物資驗(yàn)收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監(jiān)督,以加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。但是,電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農(nóng)電、多經(jīng)、財(cái)務(wù)、物流等多部門、多專業(yè),所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復(fù)雜,是一項(xiàng)綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放,還無法較好地滿足電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展需要。

  存在的問題和不足具體表現(xiàn)在以下幾方面:

  第一,電力物資管理體系不完善,職能分散,流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門功能定位不準(zhǔn),管理職能差別大,影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運(yùn)作,尚未形成有效的物流管理平臺(tái)。

  第二,物資管理的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性較差,容易造成采購周期長(zhǎng)、供貨不及時(shí)、庫存物資積壓,不能及時(shí)滿足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)需求。物資需求計(jì)劃編制、采購計(jì)劃下達(dá)、采購程序執(zhí)行、交貨時(shí)間控制、庫存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào),造成物資浪費(fèi)大、效益低。

  第三,物資采購管理控制機(jī)制不健全,存在采購成本高、對(duì)供應(yīng)商的管理不規(guī)范、購入物資質(zhì)量控制不嚴(yán)等問題。在物資招投標(biāo)管理、采購詢價(jià)、采購合同談判、供應(yīng)商的監(jiān)督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面,管理規(guī)范不完善,制約機(jī)制不健全。

  第四,物資供應(yīng)的應(yīng)急保障能力較差。受電力物資供應(yīng)商專業(yè)性強(qiáng)、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)、備品備件儲(chǔ)備困難等因素影響,物資供應(yīng)往往達(dá)不到事故搶修和工程建設(shè)的應(yīng)急要求,在冰雪、地震等災(zāi)害電網(wǎng)搶修恢復(fù)工作中,就從一定程度上表現(xiàn)出了物資供應(yīng)應(yīng)急能力相對(duì)落后的狀況,造成拖延和阻礙電力生產(chǎn),給供電企業(yè)搶修工作帶來了被動(dòng)。

  第五,物資管理人員的技能水平偏低,信息化程度低,現(xiàn)代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低,物流管理系統(tǒng)應(yīng)用不熟練,對(duì)物流程序、庫存物資狀況等掌握不清,更談不上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、降低成本提供幫助。

  供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化

  當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部正在進(jìn)行體制改革,目的是優(yōu)化管理體制,降低生產(chǎn)成本,增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一,通過重新分析、審視物資管理模式,優(yōu)化物資管理流程,才能為電網(wǎng)生產(chǎn)、基建提供合格的設(shè)備、物資和備品件,保證電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。

  1.完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程,加強(qiáng)物資管理的計(jì)劃性、統(tǒng)一性

  供電企業(yè)應(yīng)明確物資管理機(jī)構(gòu)職責(zé),具體負(fù)責(zé)履行“采購和倉儲(chǔ)、供應(yīng)服務(wù)”,完善物流配送體系,加強(qiáng)物資管理涉及的采購、供應(yīng)和儲(chǔ)備計(jì)劃審批,由物資需求單位編制提出物資需求計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項(xiàng)目管理部門匯總審核批準(zhǔn)后,向物資管理機(jī)構(gòu)報(bào)送物資需求計(jì)劃,由物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購權(quán)限決定物資的采購?fù)緩剑_保物資需求計(jì)劃與采購計(jì)劃的統(tǒng)一性,降低物資采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸成本,有效地滿足生產(chǎn)搶修及時(shí)性要求。

  2.建立、完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求技術(shù)條件書

  各專業(yè)技術(shù)管理部門應(yīng)制定本專業(yè)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書,規(guī)范設(shè)備技術(shù)參數(shù),為常規(guī)物資的'采購提供技術(shù)支持,縮短采購周期,減少需要必備的備品備件種類,降低成本與管理難度。對(duì)一些技術(shù)參數(shù)特殊的設(shè)備物資采購,建立即時(shí)溝通機(jī)制,保證技術(shù)需求的滿足。

  3.規(guī)范物資采購管理與控制,形成高效的運(yùn)作機(jī)制

  制定完善的物資采購管理制度,堅(jiān)持遵循“按計(jì)劃采購、先利庫后采購”的原則,細(xì)化界定物資采購招標(biāo)范圍,規(guī)范物資的招投標(biāo)管理,加強(qiáng)物資詢價(jià)和技術(shù)條款談判活動(dòng),開展物資采購事后評(píng)價(jià),積極發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門監(jiān)督作用,提高采購全過程的透明化、可視化、效率化。

  4.采用先進(jìn)的信息化手段,提升物資的科學(xué)管理技術(shù)水平

  積極應(yīng)用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng),將物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中,整合物流資源,暢通物流渠道,優(yōu)化庫存儲(chǔ)備,降低配送成本,提高資金使用效率,提高設(shè)備、材料及時(shí)到位率,實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)、高效、快速,為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資支撐基礎(chǔ)。

  5.優(yōu)化供應(yīng)商管理,構(gòu)建“大物資”體系,提高應(yīng)急能力

  供電企業(yè)除了自身的備品備件儲(chǔ)備,還應(yīng)通過規(guī)范合格供應(yīng)商管理,充分發(fā)揮技術(shù)部門、物資使用單位反饋?zhàn)饔,?shí)施對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)察,跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶服務(wù)等情況,建立綜合評(píng)價(jià)體系,為物資招標(biāo)采購提供合格優(yōu)良供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,建立分類物資儲(chǔ)備基地,有效保證事故應(yīng)急物資采購需要,提高生產(chǎn)急需物資及時(shí)到貨率,也能夠節(jié)省庫存和資金。

  結(jié)論

  優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作,完善物資管理體系,加強(qiáng)計(jì)劃性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)信息化水平,提高電力生產(chǎn)物資應(yīng)急能力,發(fā)揮物資管理對(duì)電力生產(chǎn)的保障促進(jìn)作用,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。

物資管理論文15

  1石油企業(yè)信息化物資采購管理改革的問題

  1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實(shí)際要求

  有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒有實(shí)時(shí)性,沒有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。

  1.2缺乏高效溝通手段,無法進(jìn)行合作交流

  供應(yīng)商是物資采購的主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的'籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購管理的發(fā)展。

  1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值

  供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨,所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購,最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。

  2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案

  2.1符合時(shí)代背景,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購

  數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作,從而防止采購過程中的分散化;構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對(duì)物資從采購階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。

  2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購一體化

  采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購來說,通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化,則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。

  3結(jié)語

  信息化是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。而為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)的變換,企業(yè)管理也應(yīng)該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對(duì)于石油企業(yè)的物資采購進(jìn)行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺(tái)構(gòu)建,保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國(guó)石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量,同時(shí)也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗,讓我國(guó)石油企業(yè)在世界激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

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