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圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新實(shí)踐論文
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圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新實(shí)踐論文1
摘要:為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,圖書館實(shí)施知識(shí)管理是未來的發(fā)展趨勢,知識(shí)管理必將成為圖書館建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。本文從知識(shí)管理的內(nèi)涵入手,闡述了圖書館知識(shí)管理的核心內(nèi)容,提出了實(shí)施對(duì)策。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;圖書館;管理對(duì)策
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,知識(shí)成為推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,知識(shí)管理也成為當(dāng)今學(xué)術(shù)界和企業(yè)界共同關(guān)注的焦點(diǎn)。組織的興衰成敗、實(shí)力強(qiáng)弱已不再取決于它擁有物質(zhì)、資本和員工的多少,而在于知識(shí)的擁有和創(chuàng)新能力,在于知識(shí)的管理和開發(fā)。圖書館作為信息交流機(jī)構(gòu),一度是知識(shí)的寶庫,在人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中占有獨(dú)特的地位。近十余年,由于互聯(lián)網(wǎng)成為人類信息傳遞和知識(shí)交流的主流平臺(tái),內(nèi)容提供商、機(jī)構(gòu)庫、電子社區(qū)等新的信息交流機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)給圖書館帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn),圖書館一枝獨(dú)秀的局面被打破,面對(duì)競爭環(huán)境的變化,圖書館急需實(shí)施知識(shí)管理,打造自己的競爭優(yōu)勢。本文在借鑒企業(yè)知識(shí)管理理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合圖書館的組織特性,研究了圖書館的知識(shí)管理內(nèi)容及實(shí)施策略,提出了一些具體可行的辦法。
1.知識(shí)管理的內(nèi)涵
盡管“知識(shí)”與“管理”久已有之,但世界范圍內(nèi)知識(shí)管理的理念與實(shí)踐卻源于20世紀(jì)80年代。伴隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人類由傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì),它以知識(shí)的生產(chǎn)、分配、使用為基礎(chǔ),以創(chuàng)造性的人力資源為依托,以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱。在這一新的時(shí)代里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長越來越依靠知識(shí)的參與,知識(shí)發(fā)揮的作用已超過資本、土地等物質(zhì)資源,成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心生產(chǎn)力要素,成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決定性力量。正是得益于人們對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的深刻認(rèn)識(shí),知識(shí)管理的思想應(yīng)運(yùn)而生。
國內(nèi)對(duì)知識(shí)管理的定義以武漢大學(xué)邱均平教授的看法最為人所接受,他認(rèn)為“知識(shí)管理”的概念可以從狹義的與廣義的角度來理解。所謂狹義的“知識(shí)管理”主要是對(duì)知識(shí)本身的管理,包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用的管理。而廣義的“知識(shí)管理”,不僅包括對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,而且還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)施、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員的全方位和全過程的管理。雖然學(xué)術(shù)界對(duì)知識(shí)管理眾說紛紜,但是知識(shí)管理以人為中心、以信息為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新為目標(biāo)的基本觀點(diǎn)卻是不容置疑的。
綜上所述,知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求,把組織的知識(shí)作為最重要的生產(chǎn)要素進(jìn)行管理,從而促進(jìn)組織創(chuàng)新,增加組織的核心競爭力,提升組織效益的一系列管理活動(dòng)。知識(shí)管理的目標(biāo)主要有:提高組織的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、工作效率、員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)資產(chǎn)價(jià)值,知識(shí)管理的過程,其實(shí)是不同類型的知識(shí)根據(jù)不同的應(yīng)用目標(biāo)而相互轉(zhuǎn)換的過程,針對(duì)不同的知識(shí)類型和知識(shí)特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)采取不同的管理方式和管理手段。如:對(duì)顯性知識(shí)主要是進(jìn)行加工整理并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中;對(duì)隱性知識(shí)強(qiáng)調(diào)通過與知識(shí)創(chuàng)造者直接對(duì)話和交流等方式來實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。
2.圖書館知識(shí)管理的核心內(nèi)容
圖書館知識(shí)管理作為一種嶄新的管理方法,在理論體系上還有待繼續(xù)研究與完善。圖書館知識(shí)管理應(yīng)完成下列任務(wù):廣泛地采集知識(shí)信息,并進(jìn)行有序化、系統(tǒng)化整合;追蹤知識(shí)創(chuàng)新過程,建立知識(shí)評(píng)價(jià)體系,不斷對(duì)知識(shí)信息去粗取精,建立動(dòng)態(tài)有效的知識(shí)庫體系;根據(jù)知識(shí)信息利用者的需要對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行邏輯編輯,使知識(shí)信息能夠全方位被社會(huì)利用;利用最新的信息~jn-r、傳播手段使知識(shí)信息被人們共享。知識(shí)管理的內(nèi)容可以從廣義和狹義兩方面去認(rèn)識(shí),其中狹義的知識(shí)管理即對(duì)知識(shí)本身的管理,是圖書館知識(shí)管理的核心內(nèi)容。圖書館的知識(shí)管理應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
2.1知識(shí)組織管理
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種文獻(xiàn)信息呈指數(shù)增長趨勢,這無疑給用戶從繁雜的信息環(huán)境中捕獲和提取解決問題所需的信息和知識(shí)帶來極大的困難,正如奈斯比特所指出:“我們正受信息淹沒,但卻渴求知識(shí)”。我們現(xiàn)在面臨的問題,不是信息太少,而是信息泛濫、信息超載。這種情形迫切需要圖書館做好知識(shí)組織工作。
傳統(tǒng)的文獻(xiàn)組織方法(如分類法和主題法)和信息組織方法(如文件方式數(shù)據(jù)庫方式、主題樹方式和超媒體方式等)并不能解決大量數(shù)據(jù)的合理利用問題,知識(shí)組織的目標(biāo)不應(yīng)停留在簡單的對(duì)知識(shí)存儲(chǔ)進(jìn)行整序和提供知識(shí),而應(yīng)該是融合分析、歸納、推理等方法來實(shí)現(xiàn)知識(shí)挖掘的知識(shí)表示過程。目前,針對(duì)知識(shí)組織和知識(shí)管理的多種智能技術(shù)和軟件技術(shù),如數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse)、群件(Group Ware)、知識(shí)挖掘(Knowledge Mining)、知識(shí)發(fā)現(xiàn)(Knowledge Discovery)、數(shù)據(jù)推送(push)、智能搜索(Intel—ligent Search)技術(shù)等已在圖書信息領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,極大地提高了圖書館知識(shí)組織和管理的效率。圖書館知識(shí)組織管理要求建立--一套行之有效的組織管理體系來支持并加強(qiáng)知識(shí)管理活動(dòng),在此管理體系中一要有知識(shí)主管來承擔(dān)制定知識(shí)管理計(jì)劃和協(xié)調(diào)各種知識(shí)管理活動(dòng);二要通過對(duì)知識(shí)信息的收集、加工與整理,使無序的信息變?yōu)橛行,使固化的知識(shí)得以活化,并且借助計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù),使知識(shí)信息跨越時(shí)空傳播;三要成立知識(shí)流專門領(lǐng)導(dǎo)小組來管理各類的知識(shí)流動(dòng);四是建立支持知識(shí)管理的技術(shù)設(shè)施。
2.2知識(shí)開發(fā)管理
圖書館的知識(shí)開發(fā)是在知識(shí)組織的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶要求和圖書館發(fā)展的特定目標(biāo),通過知識(shí)重組和知識(shí)再造,形成用戶決策所需要的知識(shí)解決方案或適合市場需求的知識(shí)產(chǎn)品的過程。知識(shí)開發(fā)過程中包含了圖書館員創(chuàng)造性的智力勞動(dòng),這種智力勞動(dòng)使知識(shí)產(chǎn)品產(chǎn)生增值。圖書館知識(shí)開發(fā)關(guān)注和強(qiáng)調(diào)的是利用自己獨(dú)特的知識(shí)和能力,通過對(duì)信息和知識(shí)的深層次加工,形成有獨(dú)特價(jià)值的知識(shí)產(chǎn)品,解決用戶憑自己的知識(shí)和能力所不能解決的問題,從而實(shí)現(xiàn)自身在社會(huì)知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)應(yīng)用鏈條上的獨(dú)特價(jià)值。
知識(shí)重組和知識(shí)再造是知識(shí)開發(fā)的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。知識(shí)重組是在特定目標(biāo)指引下,尋求知識(shí)間的內(nèi)在聯(lián)系及未來動(dòng)向,形成動(dòng)態(tài)知識(shí)系統(tǒng)的過程。知識(shí)再造是在知識(shí)重組的基礎(chǔ)上,通過圖書館員的智力勞動(dòng),在現(xiàn)有知識(shí)水平、知識(shí)聯(lián)系及知識(shí)未來水平預(yù)測的基礎(chǔ)上形成新知識(shí)的過程。這種新知識(shí)表現(xiàn)為決策所需求的知識(shí)方案、設(shè)計(jì)方案及知識(shí)產(chǎn)品。
圖書館的知識(shí)開發(fā)重要的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)與檢索技巧,在紛雜的信息中發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)點(diǎn)及知識(shí)間的關(guān)系,將其組織到按一定知識(shí)體系建設(shè)的數(shù)據(jù)庫中,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等傳輸工具,使人們能夠方便地盡快地檢索到有關(guān)的數(shù)據(jù)庫與知識(shí)。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源是目前圖書館獲得有價(jià)值的資料與信息的最主要的途徑。網(wǎng)上的信息資源是廣泛的、無序的、分散的,圖書館應(yīng)將分散在網(wǎng)上的各種信息,通過開發(fā)、整理、分析與鑒別,使大量的無序的信息變?yōu)橛行虻男畔,把有用的、有價(jià)值的知識(shí),通過網(wǎng)絡(luò)等多種形式傳送給用戶,使知識(shí)為教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)。
2.3知識(shí)創(chuàng)新管理
知識(shí)創(chuàng)新是一切創(chuàng)新的源泉,推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新是知識(shí)管理的最終目標(biāo)。因此,知識(shí)管理要求突破舊的方法與程序,達(dá)到新的層次。創(chuàng)新的目的是為了發(fā)展,它可以帶來更廣闊的發(fā)展前景,并帶來更為科學(xué)的發(fā)展路徑和更加人性化的發(fā)展策略。
圖書館知識(shí)創(chuàng)新管理就是對(duì)知識(shí)的產(chǎn)生、傳播和應(yīng)用及其由相關(guān)機(jī)構(gòu)和組織所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。它包括知識(shí)的理論創(chuàng)新管理、技術(shù)創(chuàng)新管理與組織創(chuàng)新管理三個(gè)方面。理論創(chuàng)新管理就是圖書館工作者利用科技手段,研究圖書館學(xué),吸收和借鑒其他社會(huì)科學(xué)的營養(yǎng),追蹤國內(nèi)外圖書館學(xué)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),發(fā)展和創(chuàng)新圖書館學(xué),充實(shí)、更新與提高圖書館學(xué)的學(xué)科建設(shè);技術(shù)創(chuàng)新管理就是針對(duì)圖書館工作中創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用的管理,具體體現(xiàn)在對(duì)圖書館自動(dòng)化發(fā)展的創(chuàng)新研究,圖書館網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè),圖書分類法的使用狀況及其更新研究以及編目工作的研究等一系列圖書館工作技術(shù)的創(chuàng)新管理;組織創(chuàng)新管理是通過優(yōu)化圖書館的職能部門與工作流程,建立一套符合現(xiàn)代信息環(huán)境下的有效的組織管理體系來支持和加強(qiáng)知識(shí)管理活動(dòng)。
2.4知識(shí)應(yīng)用管理
圖書館知識(shí)組織、傳播最終目的的為了知識(shí)的應(yīng)用,可見知識(shí)應(yīng)用管理是圖書館知識(shí)管理的最終目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)形式,以便最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的功能與效益。為此,面向21世紀(jì)的圖書館應(yīng)開展基于高速信息網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)服務(wù)。
一是為企業(yè)、政府、社會(huì)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)建立虛擬圖書館或信息中心。針對(duì)這些企事業(yè)單位的人力、物力和財(cái)力的不足,圖書館即可利用高速網(wǎng)絡(luò)信息資源,圍繞各自所需而提供知識(shí)信息服務(wù)。
二是信息化的知識(shí)服務(wù)。為用戶開展多樣化、深層次全方位服務(wù)。既要面向業(yè)務(wù),建立各種書目系統(tǒng),又要讓用戶共享高速網(wǎng)絡(luò)知識(shí)信息,同時(shí)又要有效配置網(wǎng)絡(luò)信息資源,建立起功能齊全的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)信息服務(wù)系統(tǒng),同時(shí)也要面向社會(huì)實(shí)行知識(shí)產(chǎn)業(yè)化管理服務(wù)機(jī)制。
三是建立數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書館的技術(shù)模式與發(fā)展方向。今后圖書館知識(shí)信息服務(wù)必須從建設(shè)富有學(xué)科特色的、能夠在高速信息網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的各文種電子期刊、圖書數(shù)據(jù)庫開始,努力將現(xiàn)有的大量非數(shù)字信息資源最大限度地轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息,集成在數(shù)字圖書館中。
3.圖書館知識(shí)管理的實(shí)施對(duì)策
3.1實(shí)現(xiàn)觀念變革,樹立知識(shí)管理意識(shí)
在知識(shí)信息激增的今天,能否對(duì)知識(shí)信息資源進(jìn)行有效管理和開發(fā)利用,已成為影響圖書館服務(wù)質(zhì)量和知識(shí)創(chuàng)新效率的關(guān)鍵。應(yīng)該通過制定有效政策,明確圖書館知識(shí)管理的重要性和緊迫性,規(guī)定其目標(biāo)、方針、任務(wù),確定其體制和組織原則,制定具體措施來推動(dòng)圖書館知識(shí)管理的`實(shí)施。通過對(duì)傳統(tǒng)的管理體制、服務(wù)模式進(jìn)行深刻變革,將圖書館真正當(dāng)成知識(shí)信息庫和總咨詢臺(tái),充分發(fā)揮其信息優(yōu)勢,突出現(xiàn)代信息管理的知識(shí)特色,全面體現(xiàn)知識(shí)管理在信息管理中的重要地位和作用,形成科學(xué)的知識(shí)價(jià)值觀和知識(shí)創(chuàng)新觀。這種觀念應(yīng)該通過學(xué)習(xí)和交流滲透進(jìn)每一位館員的意識(shí)當(dāng)中,并經(jīng)由他們的日常管理和服務(wù)體現(xiàn)出來。
3.2創(chuàng)造知識(shí)共享機(jī)制,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
知識(shí)管理的目標(biāo)是通過知識(shí)的交流和共享,推動(dòng)組織知識(shí)創(chuàng)新。圖書館要實(shí)施知識(shí)管理,達(dá)到提高自身知識(shí)服務(wù)能力的目的,在組織文化和組織結(jié)構(gòu)上需要考慮以下幾個(gè)因素:一是創(chuàng)造知識(shí)共享機(jī)制,營造知識(shí)共享文化,通過激勵(lì)機(jī)制和知識(shí)交流機(jī)制,鼓勵(lì)圖書館館員主動(dòng)分享知識(shí),達(dá)到知識(shí)傳遞的暢通無阻;二是構(gòu)建完善的人力資源管理體系,使人適其所,人盡其才,靈活調(diào)配合適的人力資源,發(fā)揮圖書館員的積極性;三是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,通過組織的持續(xù)學(xué)習(xí)保證圖書館知識(shí)創(chuàng)新的可持續(xù)性。
3.3構(gòu)建圖書館知識(shí)管理系統(tǒng).
圖書館的知識(shí)管理系統(tǒng)是應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建的全方位的開發(fā)、獲取和應(yīng)用知識(shí)的決策系統(tǒng),對(duì)信息資源進(jìn)行智能化管理,以實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程交流、知識(shí)化分類、智能采購和讀者服務(wù)等諸多功能;對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)館員間知識(shí)交流,促進(jìn)有益的知識(shí)共享,激發(fā)館員的創(chuàng)新意識(shí)與能力,豐富圖書館的知識(shí)資產(chǎn),最終完成圖書館在知識(shí)鏈中實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值的目的。因此,圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)服務(wù)于圖書館知識(shí)管理的目標(biāo),應(yīng)將基于服務(wù)的知識(shí)管理與以人為本的知識(shí)管理合二為一,而不是割裂開來。
3.4深化服務(wù)層次,加強(qiáng)用戶教育
圖書館不僅應(yīng)該關(guān)注知識(shí)的組織與開發(fā),而且要重視知識(shí)的需求與應(yīng)用,以便最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的功能與效益。就圖書館的效益的好壞而言,起決定作用的不是其知識(shí)擁有量的多少,而是對(duì)知識(shí)的搜集、處理、開發(fā)、利用的能力和程度。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快和日趨普及,人們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求呈多元化、多樣化、綜合化和縱深化方向發(fā)展,而且要“新”而“快速”。這就要求作為提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的社會(huì)組織的圖書館,對(duì)服務(wù)這一最基本功能,進(jìn)行改造和完善,將知識(shí)服務(wù)作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息服務(wù)的新取向。在服務(wù)中圖書館要樹立以讀者為本的思想,不論環(huán)境布局、服務(wù)內(nèi)容還是服務(wù)方式都要以滿足讀者不斷增長的獲取知識(shí)的需要為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行以用戶需求為目標(biāo)的變革與創(chuàng)新,不斷深化服務(wù)層次,提高服務(wù)質(zhì)量。4.結(jié)語
有關(guān)圖書館知識(shí)管理的研究是一個(gè)新的課題,需要我們大家給予更多的關(guān)注。建議圖書情報(bào)界的同仁們共同來關(guān)注圖書館知識(shí)管理的發(fā)展動(dòng)向,注重國內(nèi)外研究相結(jié)合,引進(jìn)國外相關(guān)方面的先進(jìn)理論與實(shí)踐,借鑒成功企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與方法,并在此基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新,從圖書情報(bào)事業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)對(duì)圖書館的知識(shí)管理進(jìn)行更加深入的研究,為圖書館能更好地適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新實(shí)踐論文2
。贝髷(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用
(1)從精益管理到互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等,大數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展注入了新的活力。企業(yè)的管理從本質(zhì)而言還是人財(cái)物和供產(chǎn)銷的管理,但在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行各業(yè)生產(chǎn)的重要因素,因此管理的宗旨、工具和方法都發(fā)生了革命性的改變,如大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層在對(duì)當(dāng)期和未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和考評(píng)時(shí)可以更合理地配置資源和優(yōu)化決策。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)企業(yè)的精益管理提出了更高的要求,隨著企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)和外部之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,精益管理也就不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈,使得企業(yè)在為顧客提供最滿意的產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),也將浪費(fèi)降低到最低程度;其次,眾所周知管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征就是價(jià)值創(chuàng)造,企業(yè)在追求價(jià)值最大化的過程中,一定會(huì)利用管理會(huì)計(jì)預(yù)算、控制和管理等內(nèi)部系統(tǒng)的有效運(yùn)行,而互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)加速了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,并在此融合的過程中強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部控制和流動(dòng)性管理,使其能夠支持企業(yè)能夠健康和持續(xù)地發(fā)展。
。ǎ玻┗ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的新熱點(diǎn)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)及其工具的使用帶來了巨大的變化,諸如集聚企業(yè)內(nèi)部的小數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的全面預(yù)算、互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式、以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的企業(yè)流動(dòng)資金管理、通過不同的數(shù)據(jù)來源評(píng)價(jià)和分析來推動(dòng)企業(yè)全面科學(xué)和合理地考核部門及員工的績效,還有基于大數(shù)據(jù)的決策分析和內(nèi)部管理報(bào)告等等,這些都構(gòu)成了企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用熱點(diǎn)。
。保痹诖髷(shù)據(jù)的依托下,管理會(huì)計(jì)的職能從管理控制
型轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造型在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)思維是一種創(chuàng)新思維,企業(yè)管理層自然會(huì)重新思考互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的影響以及推動(dòng),進(jìn)而更加重視管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮。比如管理會(huì)計(jì)理念財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,就是通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一此才真正成為現(xiàn)實(shí),從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理模式優(yōu)化升級(jí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)控制流程提至業(yè)務(wù)的初始階段,使得管理會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用不僅僅是事中事后進(jìn)行的控制與評(píng)價(jià),而是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的全程管理。再如,數(shù)據(jù)共享可以通過企業(yè)財(cái)務(wù)體系的重新設(shè)計(jì)和不斷完善,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)各自的職責(zé)更加分明,為管理會(huì)計(jì)的職能從管理控制型轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造型提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)以及組織基礎(chǔ)等,這樣一方面將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理,具體就是從目標(biāo)客戶始發(fā),及至最后追溯到供應(yīng)鏈的外部供求系統(tǒng)來提供更全方位的增值服務(wù);另一方面也要形成企業(yè)內(nèi)部完整的供應(yīng)鏈而實(shí)現(xiàn)全面的系統(tǒng)管理,推動(dòng)企業(yè)的多元化發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新,從而獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
。保泊髷(shù)據(jù)推動(dòng)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)有了更加多樣的途徑和方法
一般而言,企業(yè)流動(dòng)性管理的重心是資金的管理,特別是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金的集中管理,而大數(shù)據(jù)的'應(yīng)用可以使流動(dòng)性管理做到從企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部擴(kuò)展至上游供應(yīng)商,下游客戶整個(gè)產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié),對(duì)流動(dòng)性項(xiàng)目的應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金及存貨等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而加強(qiáng)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率,提高了資金的使用效率,這是其一;其二運(yùn)用大數(shù)據(jù)還會(huì)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)測、預(yù)警以及做出科學(xué)合理的資金決策,進(jìn)而確保企業(yè)有能力應(yīng)對(duì)已知的法定義務(wù)和未知的潛在義務(wù),從而更好地控制企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其三在大數(shù)據(jù)條件下,管理會(huì)計(jì)已能夠有助于企業(yè)精準(zhǔn)控制成本,優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)成本費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)而改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)流程,最終提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;最后大數(shù)據(jù)還為管理和內(nèi)部報(bào)告以及部門和員工的業(yè)績考評(píng)提供了數(shù)據(jù)支撐,這是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)作為內(nèi)部會(huì)計(jì),其關(guān)鍵職能就是通過搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)預(yù)測發(fā)展前景并有助于作出相關(guān)決策,而在互聯(lián)網(wǎng)條件下,大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,各類數(shù)據(jù)的收集變得全面與快捷,使企業(yè)更加精確地掌握各類績效評(píng)價(jià)方法的適用性,從而能夠科學(xué)、合理地運(yùn)用決策信息,也使企業(yè)全過程全員參與的全面預(yù)算得以實(shí)現(xiàn)。
。保炒髷(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)化了人力資源成本,增強(qiáng)了企業(yè)人員崗位的匹配度
眾所周知,市場的優(yōu)勝劣汰導(dǎo)致的企業(yè)間的競爭就是人才的競爭,在企業(yè)成本構(gòu)成中占有較大比重的就是人力資源成本,特別是從事高科技行業(yè)的高素質(zhì)人才,因其流動(dòng)性較大,直接會(huì)給企業(yè)帶來巨額的沉沒成本和機(jī)會(huì)成本,由此不得不引起企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注。傳統(tǒng)的人力成本管理的重點(diǎn)往往是放在人事管理和薪酬管理的后臺(tái),但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得現(xiàn)代人力資本管理可以輕易地將管理的重心從人才管理的后臺(tái)直接轉(zhuǎn)移至最前端———即招聘環(huán)節(jié),就具體的操作而言,就是企業(yè)將個(gè)性化的人才招聘作為戰(zhàn)略采購中的每一個(gè)個(gè)體,而繁榮的互聯(lián)網(wǎng)社交化招聘為這種戰(zhàn)略采購提供了便利,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)還成為企業(yè)精準(zhǔn)招聘的方式和迅速利用的工具。其次,還借助于互聯(lián)網(wǎng)的云招聘模式獲得的人才市場的價(jià)格行情數(shù)據(jù)還為企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)招聘取得了可參考的比對(duì)價(jià)格,從而大幅度地降低了人力資源的成本。其三,企業(yè)還通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面分析,搜集和梳理被招聘個(gè)人的工作經(jīng)歷、專業(yè)背景等網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù),精確識(shí)別有意向高素質(zhì)人才的個(gè)人性格、職場能力和職業(yè)技能等等,高效快捷地尋覓到能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值的員工。
。泊髷(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與拓展
。玻惫芾頃(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的相互結(jié)合當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展已經(jīng)對(duì)大多企業(yè)的管理方法和商業(yè)模式都產(chǎn)生了重大的影響,互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)也在企業(yè)的價(jià)值鏈中起著舉足輕重的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等的運(yùn)用使得企業(yè)內(nèi)部與外部之間的聯(lián)系越來越緊密,很多企業(yè)的管理界面都已相互打開互通,以致過去價(jià)值鏈中的諸多環(huán)節(jié)可以直接忽略。在此條件下,管理會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)其管理的職能,就必須了解當(dāng)前日益復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)環(huán)境,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能,使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得成功。而互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)而言,就是一個(gè)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)增值、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的機(jī)會(huì)。在具體的操作中,比如大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)一個(gè)建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),也即ERP(Enter-priseResourcePlanning),這個(gè)系統(tǒng)就是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為前提,為企業(yè)管理層以及員工提供一個(gè)管理決策運(yùn)行方式的平臺(tái)支撐,而管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展為這個(gè)ERP系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型和持續(xù)升級(jí)提供著新的動(dòng)力,將企業(yè)的產(chǎn)業(yè)資源向更市場化更有動(dòng)力的行業(yè)領(lǐng)域加以流動(dòng)和增值,從而使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得以不斷地調(diào)整及優(yōu)化。
。玻补芾頃(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略的變化相互結(jié)合在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)更注重戰(zhàn)略管理,而這個(gè)管理工程卻又離不開管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用和發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃、全球化、新技術(shù)等新環(huán)境的層出不窮,致使企業(yè)面臨著巨變的競爭環(huán)境,在當(dāng)今全球化一體化的條件下不可能置身事外,而動(dòng)態(tài)性又是這個(gè)環(huán)境顯著的變化特征。為了適應(yīng)這種日漸變化的環(huán)境,企業(yè)首要的就是要去了解競爭的細(xì)節(jié),知己知彼地去判斷競爭對(duì)手每一步驟的行動(dòng),不斷挖掘并且提高自我的競爭優(yōu)勢,準(zhǔn)確地進(jìn)行各種競爭戰(zhàn)略的選擇,而這一系列項(xiàng)目的實(shí)施就必得借助于管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用。在具體的運(yùn)行中,企業(yè)可通過以下管理會(huì)計(jì)措施來充分發(fā)揮其創(chuàng)新實(shí)踐,諸如全面預(yù)算管理、績效管理和激勵(lì)機(jī)制、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)和成本管理、內(nèi)部重組及專業(yè)化資源整合、海外并購以及資本輸出與文化融合。
。玻彻芾頃(huì)計(jì)和跨職能團(tuán)隊(duì)的相互融合在當(dāng)今任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),其部門職能、管理單元等在運(yùn)營中都無法獨(dú)立控制最終產(chǎn)品或服務(wù),企業(yè)要在市場中取得成功就必須與下游目標(biāo)客戶、上游供應(yīng)商、內(nèi)部員工、投資人及至競爭者建立起良好的合作關(guān)系。由于傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)營管理中對(duì)突發(fā)的應(yīng)急事件往往不能迅速作出反應(yīng),也不能清晰地了解各個(gè)程序間的相互作用依存關(guān)系,同樣由于其局限性也無法做到預(yù)期項(xiàng)目的結(jié)果、變化以及改進(jìn),要解決此類問題就應(yīng)建立一個(gè)高素質(zhì)的跨職能團(tuán)隊(duì),這是一個(gè)由跨越各職能部門界限和等級(jí)的人才而組成的小群體,其目的是致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同的發(fā)展目標(biāo)?缏毮軋F(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體,內(nèi)部成員彼此間經(jīng)常溝通、精誠合作、相互支持、協(xié)調(diào)各項(xiàng)組織活動(dòng)、充分挖掘開發(fā)技術(shù)潛力和科技創(chuàng)新,致力于研究、設(shè)計(jì)更好的企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)、將其推向市場及至創(chuàng)造財(cái)富。管理會(huì)計(jì)如果要發(fā)揮其職能作用,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)提效增值的目標(biāo),就必須注重跨職能團(tuán)隊(duì)中應(yīng)發(fā)揮的重要作用,具體而言就是在企業(yè)內(nèi)部的管理中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提供、搜集和評(píng)估跨職能團(tuán)隊(duì)的相關(guān)信息;幫助企業(yè)建立團(tuán)隊(duì)各階段的目標(biāo)、安排不同項(xiàng)目的輕重緩急;充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)云計(jì)算的技術(shù)性以及各職能技術(shù)型專家的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)參與團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和完善,使得跨職能團(tuán)隊(duì)發(fā)揮其最大的效益。
圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新實(shí)踐論文3
【摘要】在圖書館管理創(chuàng)新中,圖書館知識(shí)管理是一種新的管理模式,在圖書館管理中使用該管理模式,能有效提高圖書館管理工作效率,這也是現(xiàn)代圖書館生存和發(fā)展的必然趨勢和要求。本文對(duì)圖書館知識(shí)管理概念進(jìn)行分析,并闡述圖書館管理與圖書館知識(shí)管理之間存在的聯(lián)系,探討分析圖書館管理創(chuàng)新中知識(shí)管理的實(shí)踐意義以及具體的運(yùn)用策略。
【關(guān)鍵詞】圖書館管理;圖書館知識(shí)管理;實(shí)踐意義
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在21世紀(jì)這樣的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)大背景下,圖書館知識(shí)管理在圖書館管理中的作用越來越大。圖書館面臨的不僅有機(jī)遇,同時(shí)還有挑戰(zhàn),21世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)與科技飛速發(fā)展的時(shí)代,在人們的生活中充斥著各種文化,在這種環(huán)境中,圖書館管理人員要在當(dāng)前的管理模式中進(jìn)行探索和創(chuàng)新,改革舊的管理模式,促進(jìn)有效的知識(shí)管理模式的產(chǎn)生,幫助圖書館順利運(yùn)行。本文從圖書館知識(shí)管理的概念進(jìn)行分析,探討分析圖書館知識(shí)管理在圖書館管理創(chuàng)新中的實(shí)踐意義。
一、圖書館知識(shí)管理概要
1.圖書館知識(shí)管理,是對(duì)圖書館的相關(guān)資源、信息進(jìn)行合理分配時(shí)采用的一種知識(shí)管理理念,能將圖書館相關(guān)職能進(jìn)行有效地應(yīng)用和發(fā)揮,并根據(jù)不同的客戶擬定不同的方案,并提供不同的服務(wù)。而圖書館管理創(chuàng)新,就是要利用這種知識(shí)管理理念來對(duì)圖書館的有效資源進(jìn)行合理的配置,有組織有計(jì)劃地將圖書館的任務(wù)順利完成。
2.圖書館知識(shí)管理主要有4個(gè)方面的內(nèi)容:
。1)知識(shí)資源的管理內(nèi)容,主要有知識(shí)組織管理,即是對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行組織,并將其有序的編排,方便客戶了解和使用。另外就是進(jìn)行知識(shí)的應(yīng)用管理,主要是按照客戶的需要,為其提供多樣的深層次知識(shí)服務(wù)與產(chǎn)品。
。2)知識(shí)創(chuàng)新的管理內(nèi)容,主要有知識(shí)技術(shù)方面、理論方面以及組織方面的創(chuàng)新管理,這就要求圖書館管理人員對(duì)圖書館內(nèi)外的知識(shí)生產(chǎn)和傳播組成有序、有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理。
。3)人力資源管理內(nèi)容,這一內(nèi)容主要是要求圖書館管理人員能對(duì)館中的隱性知識(shí)進(jìn)行管理,這就需要圖書館擁有知識(shí)型管理人員,可以通過培訓(xùn)館員,讓館員之間建立起交流、學(xué)習(xí)以及應(yīng)用創(chuàng)新知識(shí)的平臺(tái),并優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增值。
(4)知識(shí)服務(wù)管理內(nèi)容,這一管理是圖書館擴(kuò)大客戶和市場環(huán)境的關(guān)鍵,圖書館管理中需要運(yùn)用到知識(shí)管理的`理念為客戶服務(wù),有效提高服務(wù)質(zhì)量,贏得更多的客戶市場。
二、圖書館知識(shí)管理的創(chuàng)新對(duì)策
。ㄒ唬﹫D書館管理的重要理念就是實(shí)現(xiàn)資源共享,為了能加快這一理念的實(shí)現(xiàn),圖書館應(yīng)該加強(qiáng)圖書館管理理念創(chuàng)新。在當(dāng)前,圖書館的館藏界定由擁有數(shù)量的概念轉(zhuǎn)變成了存取能力水平的理念來衡量,各種文獻(xiàn)的散播方式,也由電子型或者印刷型方式逐漸取代了單一的印刷型方式,所以,圖書館不僅要重視建設(shè)特色化資源,還需要利用網(wǎng)絡(luò)力量來改善自身的存取能力水平。
。ǘ﹫D書館服務(wù)也應(yīng)該在知識(shí)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行。圖書館的服務(wù)對(duì)象是廣大的讀者客戶,所以需要根據(jù)客戶對(duì)信息的要求,對(duì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,形成有一定價(jià)值的新信息產(chǎn)品,比如像綜述、研究報(bào)告等。將信息服務(wù)的方式直接由提供相關(guān)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┯行Т鸢傅姆⻊?wù)。另外也要根據(jù)客戶的要求,對(duì)客戶感興趣的信息,進(jìn)行智能檢索,并以電子郵件等網(wǎng)絡(luò)傳播方式在讀者指定時(shí)間把信息傳遞給客戶。在信息科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代,就應(yīng)該物盡其用,圖書館管理中也可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航,根據(jù)客戶的要求,將網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分類和探討,將同專業(yè)、同主題的分散信息進(jìn)行整合,然后為讀者提供跨學(xué)科和跨地域的虛擬化信息服務(wù)。
三、知識(shí)管理對(duì)圖書館管理創(chuàng)新的實(shí)踐意義
。ㄒ唬﹫D書館要實(shí)現(xiàn)與時(shí)代共進(jìn),就應(yīng)該具備高強(qiáng)的應(yīng)變能力。傳統(tǒng)的圖書館組織結(jié)構(gòu)稱之為金字塔式,這樣的組織結(jié)構(gòu)靈活性欠佳,對(duì)當(dāng)代信息的多樣化以及外界環(huán)境的瞬息萬變不能很好地適應(yīng),所以,圖書館根據(jù)管理業(yè)務(wù)流程以及管理流程對(duì)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì),能有效將其管理鏈縮短,并將中間層次一定程度地減少,讓組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)更加有序,對(duì)外界環(huán)境的變化能有效適應(yīng),也能在進(jìn)行信息交流的過程中反映出高度的及時(shí)性。因此,知識(shí)管理對(duì)圖書館管理創(chuàng)新具有應(yīng)變能力和生存能力的提升意義;
。ǘ﹫D書館的管理原則就是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。所以在圖書館管理中,應(yīng)該憑借知識(shí)管理手段,結(jié)合知識(shí)管理的創(chuàng)新和應(yīng)用,有效應(yīng)用新型信息檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,促進(jìn)知識(shí)的轉(zhuǎn)移,建設(shè)一個(gè)知識(shí)共享的環(huán)境。另外,圖書館應(yīng)該利用各種渠道建立廣泛的網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上將文獻(xiàn)資源的作用傳播出去,使館際之間形成互補(bǔ)互惠以及相互促進(jìn)的文獻(xiàn)信息資源的保障系統(tǒng),從而促進(jìn)圖書館之間的協(xié)同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息資源共享;
(三)當(dāng)前,隨著社會(huì)知識(shí)信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展,作為信息傳播和共享的載體圖書館體系也在不斷地發(fā)生變化。這樣的改變就需要圖書館管理人員能具備敏銳的信息洞察力以及專業(yè)的知識(shí);還需要圖書館能有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行資源共享以及知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享,并完成多載體化的館藏模式、開放化的服務(wù)模式等目標(biāo)。還需要圖書館利用知識(shí)管理基礎(chǔ)進(jìn)行圖書館管理模式?jīng)Q策的制定,用知識(shí)來開拓前景。創(chuàng)新是圖書館管理發(fā)展的前提,在這個(gè)瞬息萬變的科技信息時(shí)代,要跟上時(shí)代的腳步,實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展,就要不斷地更新和完善管理機(jī)制,同時(shí)創(chuàng)新服務(wù)模式。
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圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新實(shí)踐論文4
1、數(shù)字化環(huán)境下圖書館管理中存在的問題
管理缺乏創(chuàng)新意識(shí)
當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,也推動(dòng)著信息技術(shù)的快速進(jìn)步,人們的生活節(jié)奏也逐漸加快,對(duì)信息獲取速度的要求也逐漸提高,而圖書館作為人們獲取資源以及信息的重要場所,就要將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),圖書館要想實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,就必須創(chuàng)新圖書館的管理模式,但是在目前的圖書館管理工作中,圖書館領(lǐng)導(dǎo)的管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),沒有認(rèn)識(shí)到圖書館管理所面臨的嚴(yán)峻環(huán)境,也沒有意識(shí)到創(chuàng)新對(duì)于圖書館發(fā)展的重要影響,依然使用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行圖書館的管理,忽視管理的重要性,嚴(yán)重制約數(shù)字化環(huán)境下圖書館的發(fā)展。
管理模式陳舊
目前,圖書館管理依舊使用傳統(tǒng)的封閉式的管理模式,采用集中式的管理管理進(jìn)行圖書資源的管理,在圖書館的內(nèi)部,依然存在著比較嚴(yán)重的按資排輩的現(xiàn)象,圖書館各部門之間的信息溝通不暢,在圖書館中存在著各自為政的現(xiàn)象,管理不集中,信息資源重復(fù)和浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重。而且在建立圖書館數(shù)據(jù)庫時(shí),管理和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各部門之間的工作劃分不合理、不科學(xué),導(dǎo)致圖書館的信息共享難度比較大,信息資源的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理舉步維艱。
圖書館工作人員的能力素質(zhì)有待加強(qiáng)
圖書館管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的工作,對(duì)圖書管理人員的要求也比較嚴(yán)格,要求圖書管理人員掌握扎實(shí)的管理知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,然而在實(shí)際的圖書館管理工作中,管理人員素質(zhì)能力并不高,圖書館的管理人員很多是半路出家,他們對(duì)管理工作了解不夠,圖書館管理創(chuàng)新意識(shí)不高,不利于圖書館管理創(chuàng)新工作的開展。
規(guī)章制度不完善
圖書館管理工作需要完善的法律制度作保障的,目前的圖書館中,雖然也有各種規(guī)章制度約束圖書管理人員的行為,但是由于這些規(guī)章制度不完善,在實(shí)際的應(yīng)用管理中經(jīng)常會(huì)因人為因素導(dǎo)致規(guī)章制度失去效力,導(dǎo)致圖書管理工作無法可依的局面。沒有完善的規(guī)章制度以及法律法規(guī)作保障,圖書館的資源開發(fā)與共享也很難得到有效地開展。
2、數(shù)字化環(huán)境下圖書館管理創(chuàng)新模式
實(shí)現(xiàn)圖書館管理理念的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們更加傾向于通過網(wǎng)路來獲取信息,利用紙質(zhì)書籍獲取知識(shí)的人越來越少,在這種環(huán)境下,圖書館要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,獲得更多的讀者,就必須要加強(qiáng)圖書館的管理工作,創(chuàng)新圖書館的管理理念,實(shí)現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速,信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要,因此必須做到與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新圖書館的管理理念,堅(jiān)持以人為本的理念,將讀者放在管理的重要位置。提高圖書館管理者以及工作人員要樹立創(chuàng)新管理意識(shí),更新創(chuàng)新管理理念,強(qiáng)化圖書館工作人員的服務(wù)意識(shí)和競爭力意識(shí),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),用現(xiàn)代化的管理理念來管理圖書館,促進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。
創(chuàng)新圖書館的管理體制
圖書館要實(shí)現(xiàn)良好的管理,不僅要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,還需要制定全新的圖書館管理管理體制,努力實(shí)現(xiàn)圖書館的'社會(huì)功能,促進(jìn)圖書館工作能力的提高,從而更好地滿足讀者的不同需要。政府等相關(guān)部門也應(yīng)加強(qiáng)政策、技術(shù)等方面的支持,使圖書館管理工作朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)資源的廣泛應(yīng)用,圖書館管理工作中也應(yīng)充分利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖書館管理的一體化和自動(dòng)化,減少管理人員,降低人力資源的支出,提高人員的利用效率,實(shí)現(xiàn)高效率的圖書管理工作。任何管理工作的開展都必須有完善的管理制度作保障,所以必須努力創(chuàng)新圖書館的管理體制,促進(jìn)圖書館管理工作的有效開展,打破舊體制的束縛和制約,以全新的管理思路促進(jìn)圖書館管理工作的順利開展。
創(chuàng)新圖書館的管理模式
在圖書館管理工作中,管理模式的創(chuàng)新是十分重要的內(nèi)容,在以往的圖書館管理中,傳統(tǒng)的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費(fèi),且由于圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)比較缺乏,圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足,嚴(yán)重制約圖書館工作的開展。利用全新的圖書館管理模式有助于圖書館成本支出的減少,將資金用到圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上,為圖書館建設(shè)良好的硬件環(huán)境以及服務(wù)環(huán)境。此外,還需要建立數(shù)字化的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理。在數(shù)字化環(huán)境下,要不斷創(chuàng)新圖書館管理體制,采用信息化的管理模式,實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的優(yōu)化配置,加強(qiáng)信息資源的整合,提高信息資源的利用效率,更好地滿足不同讀者的個(gè)性化需求,從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。
創(chuàng)新圖書館的管理服務(wù)
在數(shù)字化環(huán)境下,圖書館的服務(wù)也應(yīng)發(fā)生,創(chuàng)新服務(wù)方式,從手工服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化和信息化的服務(wù)方式,提高圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。圖書館應(yīng)為讀者創(chuàng)造一個(gè)安靜、輕松的閱讀環(huán)境,加強(qiáng)與讀者之間的溝通交流,了解讀者的實(shí)際需求,采納讀者的意見,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行服務(wù)模式的改變,使圖書館的服務(wù)工作和質(zhì)量得到有效地提高。圖書館工作人員也應(yīng)注意提高自己的服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)理念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力,豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備,為讀者科學(xué)的解答問題,滿足讀者的不同需要,從而吸引更多的讀者到圖書館借閱書籍,實(shí)現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。
3、結(jié)束語
數(shù)字化環(huán)境下,要提高圖書館管理工作的效果,就必須與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新,完善圖書館管理的理念、模式和信息服務(wù)等環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,積極主動(dòng)地應(yīng)對(duì)數(shù)字化帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為圖書館樹立良好的形象,滿足更多讀者的需要,為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館的健康、持續(xù)發(fā)展。
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