關(guān)于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知

　　各上市公司：

　　中國證監(jiān)會正在組織進(jìn)行上市公司電子信息采集、分析與披露系統(tǒng)的建設(shè)工作。該系統(tǒng)將為上市公司提供電子報送和電子查詢雙向服務(wù)功能。為了便于系統(tǒng)建成后歷史資料的搜集整理工作，避免重復(fù)勞動，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

　　1.從1999年開始，上市公司在公開披露信息的同時，應(yīng)對各類定期報告的摘要和全文、臨時公告信息，以及其他報審材料進(jìn)行電子方式存檔。

　　2.電子文檔的存檔格式應(yīng)以交易所規(guī)定的格式為準(zhǔn)。交易所未作格式規(guī)定的，應(yīng)以兩種格式保存：（1）文檔正文使用Word、Excel，版本不限；（2）正文制作完成后，另轉(zhuǎn)換成純文本格式（即存盤時另存為純文本的保存類型）。對兩種格式的文件都必須進(jìn)行內(nèi)部存檔。

　　3.應(yīng)對歸檔保存的電子文件名做必要說明，說明中應(yīng)包括股票代碼和信息內(nèi)容類型（如：年報，中報，配股說明書，臨時報告）等信息。

　　4.歸檔電子保存的披露信息應(yīng)與在指定報刊上披露的信息內(nèi)容完全保持一致。歸檔電子保存的報審材料應(yīng)與有關(guān)部門最終審批通過材料一致。

　　5.上市公司存檔的有關(guān)電子文件，應(yīng)按中國證監(jiān)會搜集整理上市公司披露信息的要求及時報送地方證券監(jiān)管部門。報送時間和方式另行通知。

　　咨詢電話：

　　010－66211188轉(zhuǎn)5603，6501，4226上市公司部：劉連起（轉(zhuǎn)4226）

　　信息中心：汪洵，周惠東（轉(zhuǎn)6501，5603）

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