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怎樣提升IT規(guī)劃的執(zhí)行率
作為CIO怎樣來進(jìn)行IT規(guī)劃?怎樣實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，就需求IT規(guī)劃人員進(jìn)行詳盡的分析，不斷的探討業(yè)務(wù)需求。談到IT規(guī)劃，作為企業(yè)一般都會(huì)做一次長遠(yuǎn)的規(guī)劃。比如企業(yè)做五年規(guī)劃，負(fù)責(zé)IT規(guī)劃的人員會(huì)做一個(gè)宏觀戰(zhàn)略方向，比如采用怎樣的模式是采用云端還是基礎(chǔ)部署，選擇什么技術(shù)道路，向哪個(gè)方向建設(shè)，如何和公司業(yè)務(wù)進(jìn)行配合等等。然后是做一個(gè)三年規(guī)劃，三年規(guī)劃不僅有長期項(xiàng)目的體現(xiàn)，還需要和五年規(guī)劃，及公司的目標(biāo)保持一致，并且要和預(yù)算相關(guān)。比如說明每年的預(yù)算會(huì)在怎樣的數(shù)量級(jí)上，用于維護(hù)的預(yù)算是多少，用于更新的預(yù)算是多少，或者以某個(gè)基準(zhǔn)年份，這一年的預(yù)算比那年的預(yù)算是提高還是降低?最后落地的是每年制定下一年的工作計(jì)劃及預(yù)算計(jì)劃。對于這個(gè)工作計(jì)劃的行程，IT部門還需要和各個(gè)業(yè)務(wù)部門一起討論，將各個(gè)業(yè)務(wù)部門想到要做的和IT部門想到的都整理出來，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和需求相整合，以此做出下一年的財(cái)務(wù)規(guī)劃，和工作計(jì)劃。
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IT規(guī)劃的組成基本可以分為兩部分，一個(gè)是技術(shù)的前瞻性，一個(gè)是業(yè)務(wù)需求的滿足和適應(yīng)性。那么如何將業(yè)務(wù)的需要有效整理納入到IT規(guī)劃中呢?這就需要CIO做好充分的理解和準(zhǔn)備。在IT規(guī)劃中也會(huì)明確要建的項(xiàng)目，要滿足的需求，要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)，是建集群還是存儲(chǔ)管理等等。這種控制力和彈性也會(huì)預(yù)算里面進(jìn)行體現(xiàn)，也充分體現(xiàn)了CIO的規(guī)劃能力。業(yè)務(wù)帶來的需要，CIO和技術(shù)人員需要和業(yè)務(wù)部門不斷的商榷，探討出真正實(shí)際的需求，將業(yè)務(wù)部門的需求收集上來以后，進(jìn)行分析，并再次返回到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)。即與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)的、要求第二年做的需求，這個(gè)項(xiàng)目就屬于公司預(yù)算的內(nèi)部流程，納入到第二年項(xiàng)目建設(shè)的目錄當(dāng)中。但是一旦在和業(yè)務(wù)部門討論中，業(yè)務(wù)部門沒有提出，而是臨時(shí)提出的，則需要業(yè)務(wù)部門直接向董事會(huì)申請預(yù)算，業(yè)務(wù)部門去說服董事會(huì)，將預(yù)算落實(shí)。也只有預(yù)算落實(shí)下來，項(xiàng)目才可能正式啟動(dòng)。這樣做的好處就是業(yè)務(wù)部門會(huì)積極思考，盡量將需求完整化。
對于管理層考核其預(yù)算執(zhí)行率分為兩部分。一部分是確實(shí)要支出的費(fèi)用，這部分的偏差不能超過10%。另一部分則是不可預(yù)見和可能性的項(xiàng)目，由于基金行業(yè)目前處于高速發(fā)展，這部分的預(yù)算執(zhí)行情況并未納入預(yù)算考核中。
針對一些企業(yè)在IT規(guī)劃中遭遇的成本控制，這往往要對IT規(guī)劃人員帶來巨大壓力。比如有些項(xiàng)目在只是一個(gè)"名詞"，需求還沒有明確出來的情況下，就要調(diào)研明確需求，了解成本，去猜業(yè)務(wù)部門要做什么，然后才能做出規(guī)劃。此外，由于業(yè)務(wù)問題沒有約束機(jī)制，不論是否真要實(shí)施，帶來需求滿天飛，導(dǎo)致CIO在工作安排上難以平衡。it規(guī)劃人員需要通過和業(yè)務(wù)部門的溝通，將一些成本核算到各個(gè)業(yè)務(wù)部門中，但由于這部分成本占業(yè)務(wù)部門的比重較低，因此效果并不理想。所以，作為CIO，最難的是確定需求。而不是隨意的定制需求。
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