淺談電子文件歸檔工作

與紙質(zhì)文件相比,電子文件歸檔是一項更為艱苦細致且難度較大的工作,主要原因是大多數(shù)電子文件形成者遵循傳統(tǒng)觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作;或由于電子文件對計算機系統(tǒng)的依賴性,使其必須借助計算機編目歸檔,這對不熟悉操作技術(shù)的立卷人來說,不像從事紙質(zhì)文件歸檔工作那樣駕輕就熟,容易產(chǎn)生畏難情緒;筆者認為,推動電子文件歸檔工作的著眼點要高,立足點要實,在規(guī)劃電子文件歸檔工作時,應(yīng)從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發(fā),順應(yīng)其規(guī)律,促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序.

作 者： 白云麗 魏東奎   作者單位： 泰來縣檔案館,黑龍江,泰來,162400  刊 名： 黑龍江史志  英文刊名： HEILONGJIANG SHIZHI  年，卷(期)： 2009 ""(7)  分類號： G27  關(guān)鍵詞：  

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