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公司大會(huì)相關(guān)流程

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公司大會(huì)相關(guān)流程

  到了年末,許多公司都會(huì)有相關(guān)的大會(huì),那么公司大會(huì)的開展有什么樣的流程呢?下面就隨小編一起去閱讀公司大會(huì)相關(guān)流程,相信能帶給大家啟發(fā)。

公司大會(huì)相關(guān)流程

  公司大會(huì)相關(guān)流程一

  一、 年會(huì)的主題

  善美先行,與我共贏 (善美榮盛,同心共贏)

  二、 年會(huì)的目的

  1、對(duì)20xx年公司的工作進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年公司的總體發(fā)展規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo);

  2、增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;

  3、通過慈善公益活動(dòng)和媒體宣傳,樹立公司正面形象,擴(kuò)大公司社會(huì)影響力,關(guān)注民生,回饋社會(huì),實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)造財(cái)富、培育人才、服務(wù)社會(huì)、報(bào)效國(guó)家”的企業(yè)宗旨。

  三、年會(huì)內(nèi)容安排

  1、時(shí)間:20xx年12月1號(hào)15:00———21:30

  入場(chǎng)時(shí)間:14:00——14:55

  開場(chǎng)表演:15:00---15:10

  總結(jié)會(huì)時(shí)間:15:10——16:00

  文藝表演時(shí)間:16:00——17:30

  慈善公益活動(dòng)時(shí)間:18:00——18:50

  互動(dòng)游戲時(shí)間:18:50--19:30

  晚宴時(shí)間:19:30——21:00

  2、地點(diǎn):xxxxxxxxx(待定)

  3、參加人員:某某公司所有股東及員工

  邀請(qǐng)嘉賓:xxxxxxxx

  4、晚會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):最佳團(tuán)隊(duì)表演獎(jiǎng)一份、最佳表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)一份

  參加游戲活動(dòng)嘉賓均有禮品一份

  5、晚會(huì)節(jié)目安排:

  四、年會(huì)流程:

  CASE 1開場(chǎng)表演+總結(jié)(表彰)+文藝節(jié)目表演+慈善公益+互動(dòng)游戲+晚宴

  1、開場(chǎng)表演:

  方案一: 開場(chǎng)片形式選擇:

  1、對(duì)即將過去的一年的生活和工作美好畫面的`回顧;

  2、企業(yè)宣傳片;

  3、翻唱MV:歌詞改成與公司發(fā)展有關(guān)的,并配以動(dòng)畫畫面制作的視頻(激勵(lì)加搞笑讓人印象深刻);

  方案二: 開場(chǎng)舞形式選擇:

  1、能貼近公司企業(yè)文化的舞蹈;(場(chǎng)面盛大)

  2、自導(dǎo)自演的搞笑類舞蹈;(光環(huán)效應(yīng)--晚會(huì)一開始就吸引注意力,激起參加人員的極大興趣,給人們留下好印象。)

  3、高難度創(chuàng)新舞蹈;

  2、總結(jié)(表彰)

  董事長(zhǎng)或其他代表領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)20xx年公司的工作進(jìn)行總結(jié)(表彰),并制定20xx年公司的總體發(fā)展規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo);

  3、文藝節(jié)目表演(節(jié)目形式豐富:相聲、小品、唱歌、跳舞、互動(dòng)小游戲、樂器、舞臺(tái)劇、感恩節(jié)目等穿插配合)

  公司大會(huì)相關(guān)流程二

  一、活動(dòng)目的

  1、答謝全體員工在XX的辛勤勞動(dòng)和貢獻(xiàn)。

  2、增進(jìn)感情,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力,提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3、對(duì)XX年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并制定XX年公司總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。

  4、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,力爭(zhēng)新年度都有更出色表現(xiàn)。

  二、活動(dòng)概況

  活動(dòng)時(shí)間:XX年1月11日 活動(dòng)地點(diǎn):三圣鄉(xiāng)劉家花園 參與來賓:公司全體人員 參加人數(shù):70人

  三、活動(dòng)形式

  年度總結(jié)匯報(bào)+聚餐+娛樂(表演及游戲) 年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理在會(huì)上作匯報(bào) 娛樂節(jié)目由各個(gè)呼叫中心小組成員準(zhǔn)備豐富多彩的節(jié)目

  四、行程安排

  時(shí)間 活動(dòng)內(nèi)容

  9點(diǎn) 公司集合出發(fā)

  10:00—13:30 年度總結(jié)大會(huì)

  13:30—14:30 午餐時(shí)間

  14:30—17:30 體育活動(dòng)

  18:00—21:00 年會(huì)晚宴及表演

  五、會(huì)議安排流程

  時(shí)間 會(huì)議內(nèi)容

  9:40—10:00 年度大會(huì)入場(chǎng)就坐

  10:00—11:20 董事長(zhǎng)致新春賀詞并講述XX公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)

  11:20—12:20 總經(jīng)理致辭,總結(jié)XX年公司業(yè)績(jī),講述XX年公司目標(biāo)

  12:20—12:30 呼叫一部 XX年工作總結(jié)匯報(bào)暨XX年計(jì)劃

  12:30—12:40 呼叫二部羅旭梅XX年工作總結(jié)匯報(bào)暨XX年計(jì)劃

  12:40—12:50 呼叫三部楊汐培對(duì)XX年工作總結(jié)匯報(bào)暨XX年計(jì)劃

  12:50—13:00 支撐部程俊霞總結(jié)XX年工作總結(jié)匯報(bào)暨XX年計(jì)劃

  13:00—13:10 人事行政部彭靜XX年工作總結(jié)匯報(bào)暨XX年計(jì)劃

  13:10—13:30 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎(jiǎng)品

  六、戶外活動(dòng)

  1、趣聞體育

  合力吹氣球 分組,不限組數(shù),每組必須要有6人。主持人請(qǐng)每組每人抽簽。首先,抽到“嘴巴”的人必須借助抽到“手”的兩人的幫助來把氣球吹起來(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球)。然后兩個(gè)抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人,讓他去把氣球坐破。 30分鐘。

  巧運(yùn)炸彈 兩名隊(duì)員一組,以接力的形式進(jìn)行,兩人用自己胸部托住氣球,行進(jìn)至規(guī)定的線路,過程中不得觸碰氣球,如果氣球掉地,要在原地準(zhǔn)備好后繼續(xù)前進(jìn)。 30分鐘。

  瞎子背瘸子 所有隊(duì)員男女搭配,男生背女生,男生當(dāng)”瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮”瘸子”,為”瞎子”指引路,繞過路障達(dá)到終點(diǎn),最早到達(dá)者為贏。其中路障設(shè)置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生 30分鐘。

  能量傳遞 所有隊(duì)員分成兩組,男女交替配合。二組同時(shí)進(jìn)行比賽。起點(diǎn)以一個(gè)裝滿水的容器,隊(duì)員把空的紙杯子銜在嘴里到裝滿水的容器里打水,運(yùn)送到終點(diǎn)倒在空容器里,在回到起點(diǎn)用嘴交給下一個(gè)隊(duì)員接力! 最后在限定在一定的'時(shí)間內(nèi),看哪個(gè)組終點(diǎn)容器水最多,哪個(gè)組就獲勝。 30分鐘

  瘋狂履帶車 利用報(bào)紙粘成一個(gè)圈,每名隊(duì)員站到圈內(nèi),手摯紙圈一步一步前進(jìn)。如果配合得好,你們的“戰(zhàn)車”就可能是“鐵甲”,否則,將變成地地道道的“紙甲”。 30分鐘

  珠行萬里 分組團(tuán)隊(duì)中每一位隊(duì)員通過手中的pvc管在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把小球運(yùn)到指定的地點(diǎn)。 30分鐘

  互動(dòng)節(jié)目 擊鼓傳花

  游戲規(guī)則: 選出12個(gè)員工,12個(gè)人圍成圓圈坐下,其中一人拿花,一人背著大家或蒙眼擊鼓,鼓響傳花,鼓;ㄖ;ㄔ谡l手中,誰就中彩,中彩者上臺(tái)表演節(jié)目 。

  互動(dòng)節(jié)目 先坐為快

  游戲規(guī)則: 請(qǐng)5-8名員工參加活動(dòng),大家聽著歌曲繞著椅子走,音樂結(jié)束,爭(zhēng)搶座椅。沒有椅子者被淘汰,逐次減少椅子,最后一名為獲勝者。

  互動(dòng)節(jié)目 成語猜謎

  游戲規(guī)則:兩名主持人說出謎語,下面的員工舉手搶答,先回答正確,為獲勝者。

  例: “電鋸開木頭(打一成語)。 謎底:當(dāng)機(jī)立斷 ”

  四 : 公司會(huì)議安排細(xì)則

  (一)會(huì)議分工

  會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

  1、秘書組

  其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

  2、會(huì)務(wù)組

  其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

  4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

  在整體運(yùn)作過程中秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

 。ǘ⿻(huì)議通知

  1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

  2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

  3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)

  4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

 。ㄈ⿻(huì)議材料準(zhǔn)備

  1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。

  2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

 。ㄋ模⿻(huì)場(chǎng)布置

  會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)

  1、會(huì)場(chǎng)布置形式

  會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。

  2、座次排列

  座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:

 。1)職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。

 。2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。

 。3)上級(jí)來人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。

  3、席簽

  席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實(shí)無誤)或單位名稱。

  4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

  根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。

  5、燈光音響

  燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

  音響是保證會(huì)議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)。

  6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

  適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

  7、桌上擺放物品

  主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)

  準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

 。ㄎ澹┬侣剤(bào)道

  由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)

  (六)車輛及食宿安排

  如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車。

  若無會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。

 。ㄆ撸┢渌马(xiàng)

  1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。

  2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。

  3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)

  4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

  5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。

  6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。

  二、會(huì)間組織與服務(wù)階段

  1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

  2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

  3.落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

  會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

  4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

  5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

  7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

  8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

  9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

  三、會(huì)后

  1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。

  2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

  3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

  4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

  5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

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