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公司部門介紹
部門劃分即活動分組.是指按照一定的方式將相關(guān)的工作活動予以劃分和組合,形成易于管理的組織單位,以下是小編收集的公司部門介紹內(nèi)容,歡迎查看!
辦公室部門工作職責(zé)
1、全面負責(zé)公司的行政管理及日常事務(wù),負責(zé)公司對內(nèi)、對外關(guān)系處理,以及上下級的工作協(xié)調(diào)溝通工作,保障信息的上傳下達、保障消息傳達的暢通;
2、修訂公司的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督落地執(zhí)行,對于規(guī)章制度進行及時的完善、改進;
3、組織與安排公司的各項會議準(zhǔn)備、會議紀(jì)要以及會后材料的整理保存,對于會議中決定的事項負責(zé)進行查辦與落實工作,并監(jiān)督跟蹤;
4、幫助建設(shè)企業(yè)文化工作,宣傳企業(yè)的理念及愿景,編制員工手冊及培訓(xùn)計劃,采取員工激勵措施幫助員工貫徹企業(yè)文化,建立統(tǒng)一的價值觀,增強公司團隊的向心力、凝聚力;
5、負責(zé)公司各類文書的編寫、制定、登記、印發(fā)工作,并做好相關(guān)檔案文件的分類整理、歸檔保存工作,對公司的文檔進行保密工作;
6、做好公司訪客的引導(dǎo)、接待及食宿安排等事項辦理工作;
7、對公司的各種印鑒印章進行保管及規(guī)范化使用登記,并負責(zé)公司證照的年審及辦理工作。辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
銷售部門工作職責(zé)
1、根據(jù)各下達的銷售部門工作目標(biāo),編制年度與月度的工作目標(biāo)及計劃并將目標(biāo)分解到各個崗位,確保能夠按時的完成銷售任務(wù);
2、掌握市場發(fā)展趨勢,了解市場需求,靈活應(yīng)變及時調(diào)整銷售策略,指導(dǎo)下屬完成銷售任務(wù),對下屬在銷售過程中出現(xiàn)的問題幫助處理,糾正錯誤,跟蹤銷售情況,確保銷售目標(biāo)能夠按時完成;
3、制定渠道建設(shè)方案,根據(jù)公司的戰(zhàn)略不斷開拓渠道,推動渠道規(guī)劃的執(zhí)行;
4、負責(zé)銷售隊伍的建設(shè)工作,并與人力資源部配合吸收優(yōu)秀的人才、壯大銷售隊伍,制定銷售團隊培訓(xùn)計劃,激勵員工創(chuàng)造出更佳的業(yè)績;
5、編制部門管理制度,規(guī)范化部門管理工作;
6、收集客戶的反饋意見,不斷完善與改進產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)工作;銷售運營經(jīng)理崗位任職要求是什么
生產(chǎn)部門工作職責(zé)
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、制定的銷售目標(biāo),做好生產(chǎn)計劃安排完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù);
2、合理的安排一調(diào)配生產(chǎn)支持,掌握對生產(chǎn)的進度并及時處理生產(chǎn)過程中的問題,卻倒生產(chǎn)和觸碰的質(zhì)量達到品質(zhì)管理的標(biāo)準(zhǔn);
3、以安全生產(chǎn)為首要原則,做好安全防范措施并進行安全隱患排查,做好員工的安全意識教育,做好全面預(yù)防工作;
4、做好生產(chǎn)的物流管理,規(guī)范材料的領(lǐng)用和發(fā)放工作,堆放物品材料進行劃分標(biāo)示,并把合格的產(chǎn)品包裝入庫;
5、負責(zé)生產(chǎn)制造時的成本控制管理,幫助減少材料浪費、提高生產(chǎn)效率,維護設(shè)備的正常使用,并做好設(shè)備故障的應(yīng)急措施;
6、保障生產(chǎn)時的清潔衛(wèi)生工作,協(xié)助做好其他生產(chǎn)工作任務(wù)。 生產(chǎn)主管應(yīng)具備什么樣的能力?職業(yè)發(fā)展和收入怎么樣?
每一個有機的整體都是由一個小小的分支匯聚而成的,公司各部門工作職責(zé)關(guān)系企業(yè)的正常運營。
劃分方法
部門劃分,主要是對管理工作進行分工,解決組織的橫向結(jié)構(gòu)問題,目的在于確定組織中各項任務(wù)的分配與責(zé)任的歸宿,以求分工合理、職責(zé)分明,有效地達到組織的目的。常見的部門劃分方式有:
按人數(shù)劃分
這是一種最原始、最簡單的劃分方法,在高度專業(yè)化的社會中有被逐漸淘汰的趨勢。即每個部門規(guī)定一定數(shù)量的人員,由主管人員指揮完成一定的任務(wù)。這種劃分的特點是只考慮人力因素,在企業(yè)的基層組織的部門劃分中使用較多,如每個班組人數(shù)的確定。
按時間劃分
這種方法也常用于基層組織劃分。如許多工業(yè)企業(yè)按早、中、晚三班制進行生產(chǎn)活動,那么部門設(shè)置也是早、中、晚三套。這種方法適用于那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業(yè)。
按職能劃分
按職能劃分部門是最普遍采用的方法,是根據(jù)生產(chǎn)專業(yè)化原則,以工作或任務(wù)的性質(zhì)為基礎(chǔ)來劃分部門的。并按照這些工作或任務(wù)在組織中的重要部分,分為基本的主要職能部門和派生的次要職能部門;镜穆毮懿块T處于組織機構(gòu)的首要一級,當(dāng)基本的職能部門的主管人員感到管理幅度太大,影響到管理效率時,就可將本部門任務(wù)細分,從而建立從屬的派生職能部門。
這種劃分方法的優(yōu)點是遵循了分工和專業(yè)化原則,有利于充分調(diào)動和發(fā)揮企業(yè)員工的專業(yè)職能,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練專門人才,提高企業(yè)各部門的工作效率,加強了上層控制手段,有利于目標(biāo)的實現(xiàn)。其缺點是:但易導(dǎo)致所謂的“隧道視野”現(xiàn)象,職能部門容易從自身利益和需要出發(fā),忽視與其他職能部門的配合,各部門橫向協(xié)調(diào)差。
按產(chǎn)品劃分
這種方法劃分的部門是按產(chǎn)品或產(chǎn)品系列來組織業(yè)務(wù)活動。它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為了適應(yīng)新產(chǎn)品的生產(chǎn)而產(chǎn)生的。
這種劃分方法的優(yōu)點是:這樣能發(fā)揮專業(yè)設(shè)備的效率,部門內(nèi)部上下關(guān)系易協(xié)調(diào);各部門主管人員將注意力集中在特定產(chǎn)品上,有利于產(chǎn)品的改進和生產(chǎn)效率的提高。但是這種方法使產(chǎn)品部門的獨立性比較強而整體性比較差,加重了主管部門在協(xié)調(diào)和控制方面的負擔(dān)。要求更多的人具有全面管理的能力。
按地區(qū)劃分
相比較而言,這種方法更適合于分布地區(qū)分散的企業(yè),目的是調(diào)動地方、區(qū)域的積極性。當(dāng)一個企業(yè)在空間分布上涉及地區(qū)廣泛,并且各地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、習(xí)俗等存在差別并影響到企業(yè)的經(jīng)營管理,這時就將某個地區(qū)或區(qū)域的業(yè)務(wù)工作集中起來,委派一位主管人員負責(zé)。
這種方法的優(yōu)點是:因地制宜,取得地方化經(jīng)營的優(yōu)勢效益,有利于改善地區(qū)的協(xié)調(diào),有利于培養(yǎng)管理人才。其缺點是:需要更多的具有全面管理能力的人員;增加了最高層主管對各部門控制的困難,地區(qū)之間不易協(xié)調(diào)。
按服務(wù)對象劃分
這種方法多用于最高層主管部門以下的一級管理層次中的部門劃分。它根據(jù)服務(wù)對象的需要,在分類的基礎(chǔ)上劃分部門。如生產(chǎn)企業(yè)可劃分為專門服務(wù)于家庭的部門、專門服務(wù)于企業(yè)的部門等。這種方法的優(yōu)點是:提供服務(wù)針對性強,便于企業(yè)從滿足各類對象的要求出發(fā)安排活動。其缺點是:按這種方法組織起來的部門,主管人員常常列舉某些原因要求給予特殊照顧和優(yōu)待,從而使這些部門和按照其他方法組織起來的部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)生困難。
按技術(shù)或設(shè)備劃分
這也是一種劃分部門的基本方法。這種方法常常和其他劃分方法結(jié)合起來使用。這種劃分方法的優(yōu)點在于能經(jīng)濟的使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的能力,便于設(shè)備的維修和材料供應(yīng),同時也有利于發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的特長。
其他
在一些組織中,也常用按市場營銷渠道、字母等來劃分部門的方法。
以上僅僅是組織在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中劃分部門的基本方法,但不是唯一的。劃分部門的目標(biāo)是要按照某種方式劃分部分業(yè)務(wù),以起到最好地實現(xiàn)組織目標(biāo)的作用。在實現(xiàn)的管理活動中,常常是用混合的方法劃分部門。
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