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宴請(qǐng)禮儀的細(xì)則
古往今來,宴請(qǐng)一直是人際交往的一種重要形式。早在《禮記禮運(yùn)篇》中,就有“夫禮之初,始于飲食”的結(jié)論。在機(jī)關(guān)工作中,不論是接待上級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作,還是部門之間的正常交往,或是接待下屬單位、兄弟單位的人員,必要的宴請(qǐng)也是經(jīng)常有的。好在,現(xiàn)在規(guī)定,一般公務(wù)活動(dòng)不允許宴請(qǐng),這就省卻了很多。但是,有一些宴請(qǐng),是很難避免的。我們不說國宴,就是私人之間的宴請(qǐng),想回避也是比較困難的。所以,在這里,有必要特地講講宴請(qǐng)的禮儀。
承辦好一次宴請(qǐng)活動(dòng),說事大不大,說事小不小,它涉及許多具體的內(nèi)容,是一項(xiàng)既細(xì)致具體又綜合因素較多的任務(wù)。事先的聯(lián)系、時(shí)間的確定、宴請(qǐng)的地點(diǎn)、陪同的人員、實(shí)施前的再邀請(qǐng)、就餐座位的安排、茶水和香煙的品牌、菜肴和酒水的確定、主人出面接客人的時(shí)間與地點(diǎn)、接到客人后休息緩沖的地點(diǎn)、接待客人地點(diǎn)的茶水和水果等相關(guān)準(zhǔn)備、宴請(qǐng)中對(duì)客人恰當(dāng)?shù)恼疹、酒宴中話題的引出與控制、宴請(qǐng)中的氣氛調(diào)節(jié)、服務(wù)員遺忘事宜的提醒與彌補(bǔ)、司機(jī)的分工和就餐位置、宴后結(jié)算的準(zhǔn)備、服務(wù)人員的答謝、餐后送客的安排,等等,工作細(xì)致且復(fù)雜,環(huán)節(jié)較多且馬虎不得,都必須安排好,安排好一場(chǎng)宴請(qǐng)是很不容易的。
千百年來,人們?cè)跀[席設(shè)宴中形成了一套紛繁復(fù)雜的禮儀?芍^,名次有先后,排位有規(guī)矩,入座有主次,吃喝有講究,言談?dòng)蟹执纾@里只能簡(jiǎn)單介紹一下。
一要選好餐館。
宴請(qǐng)的第一件事就是選餐館。有經(jīng)驗(yàn)的人都知道,正式宴會(huì)請(qǐng)客吃飯就是吃環(huán)境。選餐館時(shí)把握的是:
1、菜肴可口。主要是適應(yīng)被請(qǐng)客人的飲食習(xí)慣、喜好與口味?墒孪韧ㄟ^多種途徑,了解客人的有關(guān)情況。比如,了解客人的出生地、成長地,在哪兒工作的時(shí)間比較長,就可大致知其喜愛的口味。如客人無特殊要求,就按請(qǐng)客方最高領(lǐng)導(dǎo)的意圖選。如果是第一次請(qǐng)這位客人吃飯,最禮貌、最得體的做法是問客人本人“您不能吃什么?”這是因?yàn),有民族禁忌的,有宗教禁忌的,有職業(yè)禁忌的,還有純粹是個(gè)人禁忌的。比如,穆斯林,不吃動(dòng)物的血液,滿族人不吃狗肉。
2、身份相當(dāng)。高、中、低檔餐館的選擇,要視客人的身份,也要看請(qǐng)客者的身份。當(dāng)然,越高位置的領(lǐng)導(dǎo),餐館的檔次就應(yīng)當(dāng)越高,或者是越有名氣。
3、比較熟悉。選擇被請(qǐng)者或者請(qǐng)客者比較熟悉的地方,如果餐館的服務(wù)員、經(jīng)理對(duì)某一方很熟悉,能夠相互叫出姓名,這會(huì)使客人高興、放心。
4、交通方便。請(qǐng)客吃飯的地方是否有檔次,是否有知名度,是因級(jí)別、花費(fèi)、層次等許多因素來確定的。但是,離主要交通干道比較近的,進(jìn)出交通比較順暢的,離客人比較近容易到達(dá)的地方,是不受上述因素制約的。如果請(qǐng)的客人比較多,還得考慮周邊停車場(chǎng)比較寬大,否則車沒有地方停也是個(gè)事,人家高高興興開了一輛高檔車來參加你的宴會(huì),結(jié)果車停到路邊被劃了,你說是不是很影響情緒?所以要考慮到交通和停車這個(gè)因素。
5、要有特色。有的餐館檔次雖然不高,但很有特色,也能給客人留下很深的印象。當(dāng)今,許多領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不喜愛花許多費(fèi)用,吃高檔菜肴,只想吃些可口的有特色的飯菜,因此選好餐館,不僅可以少花錢,而且還能達(dá)到同樣的目的。
6、環(huán)境要好。首先要衛(wèi)生。大家桌上一坐,蒼蠅亂飛,蚊蟲叮咬,再好的菜肴也吃著不放心。不僅用餐現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境要好,衛(wèi)生間的衛(wèi)生也要考慮到。許多酒店的衛(wèi)生間衛(wèi)生較差,臭味撲鼻,臊氣熏天,去趟衛(wèi)生間回來后胃口全無,影響食欲。要注意不要選擇靠衛(wèi)生間比較近的房間,以免衛(wèi)生不好,或者如廁人員多且離就餐地點(diǎn)近,而影響食欲與情緒。再就是要安全。餐廳內(nèi)部和周圍環(huán)境要安全。遇到特殊情況容易撤離。因?yàn)樘煊胁粶y(cè)風(fēng)云,這不是個(gè)人可以控制的,好心請(qǐng)人家吃飯,如果人家出點(diǎn)事,這個(gè)責(zé)任是難以承擔(dān)的,所以,一切問題都預(yù)想在前、防范在前,確保萬無一失。
二要定好座位。
宴請(qǐng)的餐館定好后,就要提前預(yù)定位置,以免臨時(shí)定來不及而誤事。定位置一般可選擇包間,以便于說話,便于就餐,便于交談。選擇包間時(shí),要選擇包間面積大和桌子臺(tái)面大的,五六個(gè)人就餐,一半選擇八九個(gè)人用的桌子,八九個(gè)人就餐,一般選擇十二三個(gè)人用的桌子。面積大了,敞亮痛快,感覺舒暢,方便交流。如果選得是散座,一般而言,是坐下后視野開闊或感覺舒適的。有的餐館廳堂明亮,可選一張坐下后能欣賞餐館裝修特色,可以看到大廳全景的桌子。有的餐館有靠街或花園的窗戶,可以一邊進(jìn)餐一邊欣賞外邊風(fēng)景的位置最佳。
三要提前侯客。
如果你是邀請(qǐng)人,而且又與客人約定在餐館會(huì)面,你應(yīng)在約定的時(shí)間5—10分鐘前到達(dá)餐館。到達(dá)之后,應(yīng)選擇一個(gè)客人到后馬上能看見自己或者你能夠馬上看見客人的地方等候。如果你與客人一同到達(dá),邀請(qǐng)人應(yīng)走在前面,引導(dǎo)客人進(jìn)入餐館、就座。如果是許多客人一起到達(dá)餐館,則應(yīng)是一名男士最先進(jìn)入。接到客人后,要主動(dòng)向前與客人握手,表示歡迎與感謝。如果你走在一些被邀請(qǐng)人之前,則應(yīng)小聲說一句,“請(qǐng)?jiān)徫蚁茸咭徊健薄H绻闶潜谎?qǐng)者,則應(yīng)在約定時(shí)間或者推遲一兩分鐘到達(dá),提前或太晚都不好。提前了,會(huì)搞得請(qǐng)客者很尷尬;太晚了,大家都在等也不好。請(qǐng)客者與被請(qǐng)者,均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,這是對(duì)對(duì)方的尊重與感謝。
四要坐準(zhǔn)位置。
席間坐座位,很是有講究。一般是把最好的位置留給最重要的人坐。從位子類別上分,沙發(fā)椅比長沙發(fā)好,長沙發(fā)比普通椅子好。如果在包間圓桌就餐,最中間的是第一主人,第一主人的右手位是第一客人,左手位是第二客人。主人與客人相交叉入座。如果客人較多,則最好事先準(zhǔn)備好坐座位的排序。男女客人間隔開來。如在大廳就餐,一般是客人坐背靠墻面朝大廳的位置。如果主人與客人分別是一對(duì)男女,座位一般要錯(cuò)開,即男士坐在女士的對(duì)面。
一般較大的就餐場(chǎng)合,應(yīng)當(dāng)打印好桌簽,等就餐人員坐好后再收起,而且桌簽應(yīng)當(dāng)是兩面的,自己能看見,他人也能看見,便于交流。入座時(shí),要幫助鄰座入座?蓭涂腿死_椅子,請(qǐng)客人坐下。如果兩個(gè)鄰座,要幫年紀(jì)大的或者級(jí)別高的先入座。如有男有女,要先幫女士入座。如果你先到,而在包間內(nèi)等其他人,要注意避免占了座位的中心位置,坐在一個(gè)邊上的位子等客人比較好。
現(xiàn)在,有些單位不分主客,請(qǐng)尊者、長著或職位高者,坐在第一位置,也是可行的。
五要公開菜單。
這是西方人的做法,我們應(yīng)虛心學(xué)習(xí)?腿说搅司频昊蛘卟蛷d后,主人應(yīng)當(dāng)把已經(jīng)擬定的菜單“公開”,也就是向客人說明白。一是表示鄭重其事,很認(rèn)真地對(duì)待這次宴請(qǐng);二是征求客人的意見,看看客人有沒有忌口的,還可以做些調(diào)整;三是讓大家心知肚明,要把菜單書寫出來,最好在餐桌上人手一冊(cè)。如果不告訴大家,宴會(huì)一道一道上菜,開始大家出于禮貌上來就吃,結(jié)果吃到最后,大家都吃飽了,這才上壓軸的看家菜,只好望菜興嘆。有了菜單,大家一看就明白,到底那道菜對(duì)胃口,可以悠著點(diǎn)兒。大家都能吃好,也是請(qǐng)客的面子與目的。
需要說明的是,為防止“舌尖上的浪費(fèi)”,點(diǎn)菜一定要適量,最好能吃光,實(shí)在吃不完的,要打包帶走。
六是注重禮節(jié)。
用餐的整個(gè)過程,要始終突出第一主人和第一客人(主賓)。當(dāng)主人和客人致辭時(shí),應(yīng)暫時(shí)停止進(jìn)餐和交談,注意傾聽;進(jìn)餐要文雅,使用餐具要輕拿輕放,避免相互碰撞發(fā)出響聲;應(yīng)當(dāng)十分注意坐姿,不要扭來扭去,也不要像根木樁立在那里;要注意吃態(tài),吃東西不要出聲,嘴里不要出現(xiàn)吧嗒吧嗒聲音;不要在口中有食物時(shí)與別人說話;不要咳嗽、打噴嚏,萬一不能抑制,必須把頭轉(zhuǎn)個(gè)方向,并用手帕或餐巾紙捂住口鼻;進(jìn)餐過程,無論多熱,一般不要當(dāng)眾脫衣。如主人請(qǐng)客人寬衣,男賓客脫下搭在椅背上,或交給服務(wù)員掛好;當(dāng)來客寬衣時(shí),主人盡可能的給予幫助。
敬(祝)酒總是由第一主人或地位、身份、級(jí)別最高的人倡議;按主人、客人的先后和級(jí)別、年齡的順序依次進(jìn)行;喝酒要視自己的酒量而定,盡量避免飲酒過量而失言、失態(tài);要先給長者敬酒,做到尊卑有序、長幼有序。
敬酒一般是按順時(shí)針方向一位一位地敬。順時(shí)針方向符合國際慣例,而且又是一種比較吉利的方向,一般社交場(chǎng)合都喜歡這種方式(除非特殊情況,比如運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)式,轎車逆時(shí)針開到酒店大堂前停車,參加追悼會(huì)或者遺體告別);席間轉(zhuǎn)餐桌上的菜盤時(shí)亦按順時(shí)針方向進(jìn)行;如有長者給自己敬酒,要主動(dòng)站立,迎上前去碰杯,并將長者送回原位。
用菜要等主賓用過第一次后再用;夾菜要夾離自己較近的菜盤中的菜,不要把筷子伸到別人面前或者伸出很遠(yuǎn)去夾菜,更不要在菜盤里挑來撿去;主人一般要主動(dòng)為客人夾菜,如遇客人不愿意別人為其夾菜,可不再為其夾菜;客人自己不能吃或不愛吃的菜肴,當(dāng)主人給你夾時(shí)也不要拒絕,或者顯出難堪的表情,你可以一面向主人表示“謝謝,夠了”,一面把菜放在自己碗或碟中的一邊,這樣既不會(huì)讓自己難受,也不致使給你夾菜的人難堪;夾菜不小心掉在桌上,不要再把菜放回盤中,應(yīng)當(dāng)放在自己的碗或盤中等服務(wù)員收拾,也不要把它再吃了;席上如有女士,一般要等到女士動(dòng)筷子后再動(dòng);魚刺等要放在自己面前的小碟中,不要吐在桌上、地下或煙灰缸中。
用餐時(shí),以主人和主賓的話題為主,不要隨意改變?cè)掝};如果自己不是第一主人(第一客人),一般不能以自己的話題為話題,不能隨意大聲說話,要注意交談音量,注意周圍環(huán)境。你可以主動(dòng)與鄰位的客人交談,不要冷場(chǎng)。
要學(xué)會(huì)贊美他人,要富有幽默感,不要無意義的爭(zhēng)論。飯桌上的交談盡量不要涉及他人的年齡、工資收入、人際關(guān)系等較為隱私的話題?梢哉勑┐蠹谊P(guān)心的,都能參與的話題?蓮牧奶鞖馊胧郑由煲恍┕差I(lǐng)域的話題。不要提挑戰(zhàn)性的話題,以至于讓對(duì)方很感尷尬、下不了臺(tái)。
餐桌上盡量少用牙簽,如果要用時(shí)應(yīng)當(dāng)用手或者餐巾紙遮住嘴輕輕剔牙;進(jìn)餐時(shí),發(fā)生餐具掉在地上或者打翻酒杯、湯碗等情況,不用驚叫,說聲道歉,并請(qǐng)服務(wù)員及時(shí)處置即可,需要賠償?shù)牟灰涃r償;如果自己不小心把湯等灑在他人身上,要表示歉意,隨即遞上干凈餐巾。若灑在自己身上,立即起身到外面處置。
席間一般情況下不要常常離席。如遇特殊情況,可說聲“對(duì)不起,離開一會(huì)兒,我辦點(diǎn)事”。如確實(shí)有事需要提前退席,應(yīng)向主人說明情況后悄悄離開,也可事先向主人打招呼,屆時(shí)悄悄離開。
何時(shí)停止飲酒而開始用飯或吃水果,應(yīng)由第一主人征求主賓意見而定。工作人員也可以適時(shí)提出建議。如工作人員提建議時(shí),不能在座位上給第一主人像作“指示”似的說,而是要走到第一主人的跟前,輕輕地提議,“可以開始了嗎?”“我們上水果吧?”用餐結(jié)束后的安排,無特殊旨意,工作人員不要隨便在席間當(dāng)眾提議。
七要會(huì)用西餐。
現(xiàn)在,喜歡西餐的人越來越多,用西餐請(qǐng)客在所難免。所以,機(jī)關(guān)干部應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)用西餐招待客人。用西餐有許多規(guī)矩。這里主要擇其常用的介紹一下。
1、食用面包。將面包放在自己左邊的小盤中。食用時(shí)不要用刀去切割,而是用手一塊一塊地撕下,然后放在口中。不要用嘴直接去咬面包,除非三明治。往面包上涂黃油時(shí),應(yīng)先用手一塊塊撕下面包,然后一塊塊涂,不要一下子將整個(gè)面包涂滿。
2、使用刀叉。如果是許多刀叉排列在桌上,使用的規(guī)則是每次使用最外側(cè)的刀叉,一層層的向里使用;將盤中食物推到叉上時(shí),應(yīng)使用面包,而不要用刀叉;用刀時(shí),應(yīng)刀刃朝下,食指按在刀背上切割;不要始終拿著刀,也不要刀刃朝上。切好食物后放下刀,把刀放在盤子的平行右側(cè),然后用叉吃;用餐中放下刀叉時(shí),應(yīng)將其放在盤子兩邊,刀叉頭向內(nèi);如用餐完畢,應(yīng)把刀叉平行斜放入盤中,叉齒朝下。叉離自己近,刀離自己遠(yuǎn)。
3、其他常識(shí)。除了用手撕面包吃外,其它食物都要用刀、叉、匙吃,食用生菜不用刀而是用叉的邊緣去切割;盤中最好不要剩余食品,當(dāng)然也不用“涮”的很干凈;吃東西時(shí),用叉將食物取起放入口中,而不要低頭用嘴去接近食物;如果吐出口中硬核、魚刺等,不要直接吐在手上,而要用叉接好后放入盤子邊緣;餐巾要平攤在膝蓋上,用完餐后疊留在桌旁即可,不能將其完全疊好,也不能將其揉成一團(tuán)扔在桌上。
八要皆大歡喜。
主人請(qǐng)客經(jīng)常有主有次,對(duì)主賓保證“重點(diǎn)”關(guān)照是應(yīng)該的,但是也決不能忽視“一般”客人。不能有的太“熱”,有的太“冷”,要做到一樣熱情、一樣溫暖、一樣關(guān)心,使客人一樣感到主人重視他們的存在。
要常常與他(她)們談話,談些他(她)們感興趣的話題,常常示意他(她)們多吃些東西,使其參與到大家的談話、聊天之中,使整個(gè)餐桌上,大家都很和睦,氣氛非常好。九要送好客人。
就餐結(jié)束,如需自己負(fù)責(zé)結(jié)賬,有三種辦法:一是提前悄悄結(jié)完,切忌“興師動(dòng)眾”,讓全部客人都知曉。二是等客人走了之后再來結(jié)賬。三是服務(wù)員把結(jié)賬單悄悄地遞來,然后在上面簽單。一般不應(yīng)將就餐的開銷告知客人。被請(qǐng)的客人一般也不要問,問了有時(shí)候讓主人很尷尬,這也是禮儀問題。
客人走前要把送客的車早些安排好,把司機(jī)調(diào)到車邊等候;需要送的客人要事先商妥,不要臨時(shí)“指揮”誰去送誰;送客人時(shí),要等客人主動(dòng)伸出手來握手時(shí),主人再伸出手來握,否則會(huì)讓客人產(chǎn)生一種趕他走的感覺。
握手時(shí)不要拉著客人的手說個(gè)沒完;送客人時(shí),除第一主人可揮雙手示意“再見”“走好”外,其他送客者一般只用揮單手示意;送完客人后,主人再相繼離開。
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