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怎樣養(yǎng)成高效工作的好習(xí)慣
我的時(shí)間管理得到很多朋友的贊賞，為什么會有這高的效率，甚至記者也說，我們每天寫一篇好的文章都很辛苦。高效工作好不好呢？到底對身體有益或有害呢？我簡單地告訴大家，人的大腦是有分工的，體力也是有間歇性的。如果我們長期注意或做一件事，也許不是一個(gè)好習(xí)慣。好不好，關(guān)鍵是學(xué)會高效利用。
常常每個(gè)人都有欲，這種“欲”可以有益于身心，也有害于身心。產(chǎn)生良好的成功的欲望，這種欲望再強(qiáng)烈，也會被不利于成功的習(xí)慣所撕碎，而溶入平庸的日常生活中。正所謂“有志者事竟成”。所以說，思想決定行為，行為形成習(xí)慣，習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)。你要想成功，就一定要養(yǎng)成高效率的工作習(xí)慣。
確定你的工作習(xí)慣是否有效率，是否有利于成功，我覺得可以用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來檢驗(yàn):即在檢省自己工作的時(shí)候，你是否為未完成工作而感到憂慮，即有焦灼感。我自從開博以來，心里總是今天我要跟網(wǎng)友說什么？網(wǎng)友對我要說會產(chǎn)生什么反應(yīng)？如果你應(yīng)該做的事情而沒有做，或做而未做完，并經(jīng)常為此而感到焦灼，那就證明你需要改變工作習(xí)慣，找到并養(yǎng)成一種高效率的工作習(xí)慣。
如何才能高效率地工作呢？仁者見仁智者見智。周恩來的效率在于隨時(shí)睡覺，毛澤東的效率在于晚上，在于屬于自己的領(lǐng)地里。也有人認(rèn)為高效工作從辦公室開始，他們認(rèn)為：
1)了解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點(diǎn)左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時(shí)來完成。
2)每天集中一、兩個(gè)小時(shí)來處理手頭緊急的工作，不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。
3)立刻回復(fù)重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費(fèi)時(shí)間。
4)做個(gè)任務(wù)清單，將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計(jì)劃行事。一個(gè)人一天的行為中，大約只有5%是屬于非習(xí)慣性的，而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。
5)學(xué)會高效地利用零碎時(shí)間，用來讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件，不要發(fā)呆或做白日夢。
6)減少回電話的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息，不妨發(fā)個(gè)手機(jī)短信。
7)對可能打來的電話做到心中有數(shù)，這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料，不必當(dāng)時(shí)亂翻亂找。
8）學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能，以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來以便隨時(shí)找到。
9)用國際互聯(lián)網(wǎng)簡化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。
10)只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會使自己疲憊不堪，而且永遠(yuǎn)也做不完。不妨請同事幫忙，或讓助手更努力地投入。
11)做靈活的日程安排，當(dāng)你需要時(shí)便可以忙中偷閑。例如，在中午加班，然后早一小時(shí)離開辦公室去健身，或是每天工作10個(gè)小時(shí)，然后用星期五來赴約會、看醫(yī)生。
12)在離開辦公室之前開列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。
以上的“清單”我認(rèn)為可以效仿。尤其是在快餐時(shí)代！我基本做到80%。如果計(jì)劃的好，你可能比別人獲得的時(shí)間多些。我就比別人多一個(gè)中午。
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