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超市業(yè)務員的工作流程
一、新客戶的資信調查與評估
在與新客戶準備進行合作洽談之前,業(yè)務員應先將對方的各方面情況進行調查匯總,對合作對象之調查結果進行資信評估,最后,根據(jù)評估結果,在得到公司經理的批示之下,方可確定與對方進行較深層次的合作洽談工作。具體的操作流程是:
1資信調查
1.由業(yè)務員與對方(最好是總部)的商品采購部進行初步的接觸;2.對對方的經營規(guī)模進行調查并匯總;3.對對方的資信狀況(客戶回款情況)進行調查并匯總;4.對對方各家分店的經營情況進行調查并匯總;5.對對方各家分店的價格體系進行調查并匯總;6.對對方各家分店的商品結構情況進行調查并匯總;7.對對方的物流配送體系進行調查并匯總;8.對對方的倉庫管理和收貨管理流程進行調查并匯總;9.將對方各部門(各分店)之管理人員名單和聯(lián)系方式進行歸類并匯總。
2競品調查
1.各家分店中競品的品種結構;2.各家分店中競品的價格;3.各家分店中競品的銷售情況;4.各家分店中競品的促銷狀況;5.各家分店中競品的排面陳列情況。
3評估
1.以上調查結果的第一手資料應毫無保留地上交至公司,業(yè)務員自己留底一份備案;2.業(yè)務員與公司經理應根據(jù)調查資料顯示的情況進行初步的評估,并將評估結果上報公司;3.公司將根據(jù)調查結果和公司經理及業(yè)務員的評估報告,對其展開第二輪評估;4.根據(jù)第二輪評估結果,公司銷售部將會同經理、業(yè)務員對其展開第三輪的綜合評估;5.最后確定,并建立合作對象的管理檔案;6.評估的內容包括:對方的經營能力;對方的管理能力;對方的擴張能力;對方的信用狀況;對方的物流配送能力;預估合作成本;預估合作效益;預估合作潛力;預估合作風險;評估等級為:·優(yōu)·次優(yōu)·差。
二、洽談與合同簽訂
1初步洽談
業(yè)務員在評估工作結束之后,立即著手與對方取得聯(lián)系,提出合作意向;與對方商品采購部負責人約定洽談時間;洽談前應帶齊本公司各種產品資料、公司簡介、報價單、產品目錄等;業(yè)務員的著裝應端莊、干凈、整潔,并應守時;使用專業(yè)業(yè)務語言,少粗語、多禮貌;初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,洽談完畢,返回時應帶回對方有關合作方面的資料,如部分合同條款、價格傾向、進場費用等;回來后,應及時向公司匯報,整理資料,并準備下一輪洽談工作。
2第二輪洽談
由業(yè)務員與對方商品采購部負責人預約洽談時間,公司經理和業(yè)務員準時赴約;帶齊本輪洽談所需的資料;將第一次洽談的內容進行回顧;傾聽對方的合作要求、合作方式,觀察對方的合作態(tài)度;傾聽對方的價格回饋;傾聽對方的進場費用及銷售返傭方案;傾聽對方的商品結構調整措施和商品配備方案;由公司經理對部分內容進行作答;由業(yè)務員對部分內容進行作答;由公司經理對全程洽談內容進行綜合作答;傾聽對方對我方作答的反饋;傾聽對方對雙方合作意見;經理將迅速對合同條款和洽談情況進行分析,并對部分合同條款進行修改、調整,并提出合作意見和方案。
3合同簽訂
洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結果進行修訂,修訂后的合同帶回公司進行審核;總經理蓋章簽字;提供合同附件(包括已議定的供貨價格,報價單);業(yè)務員將已簽字蓋章的合同交與對方商品采購部,在對方簽字蓋章后,將合同取回交公司財務室備案。
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