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公文函的格式
公文函的格式1
公文函概念
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的`機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
范文：
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
xxx年x月x日
公文函的格式2
xxxx公司：
截至xxxx年xx月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款xxxx元(大寫人民幣xxxx元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的'約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在xxxx年xx月xx日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
xxxx公司(印章)
xxxx年xx月xx日
公文函的格式3
_________________學(xué)院：
_____________第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開，在會議籌備期間，貴學(xué)院的______博士給予了協(xié)會大力支持和熱心幫助，張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，并在百忙之中抽出時(shí)間參加協(xié)會的活動，使_____________的各項(xiàng)工作得以順利的開展。物流協(xié)會成立至今，舉辦了一些國內(nèi)外有影響力的活動，發(fā)展了近百家會員，為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實(shí)事，這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。
值此，_____________全體工作人員表示衷心的'感謝和誠摯的敬意!在今后的工作中，真誠希望貴單位對協(xié)會工作提出更多寶貴意見，繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會，再次感謝!
此致
敬禮
_____________
公文函的格式4
xx學(xué)院：
xxx第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開，在會議籌備期間，貴學(xué)院的xxx博士給予了協(xié)會大力支持和熱心幫助，張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，并在百忙之中抽出時(shí)間參加協(xié)會的活動，使xxx的各項(xiàng)工作得以順利的開展。物流協(xié)會成立至今，舉辦了一些國內(nèi)外有影響力的活動，發(fā)展了近百家會員，為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實(shí)事，這與張博士一年多來的`熱心參與是分不開的。
值此，xxx全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意！在今后的工作中，真誠希望貴單位對協(xié)會工作提出更多寶貴意見，繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會，再次感謝！
此致
敬禮
xxx
公文函的格式5
請示函的特點(diǎn) 、類型如下：
(一)期復(fù)性
在公文體系中，請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一，與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報(bào)上去，上級就會有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng)，都必須給請示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且，下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí)，才會及時(shí)向上級機(jī)關(guān)請示，急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為期復(fù)性。
(二)單一性
跟其它上行文相比，請示更要強(qiáng)調(diào)遵循一事一報(bào)的原則。在一份請示中，只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級機(jī)關(guān)請示，可以同時(shí)寫出若干份請示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù) 。
(三)針對性
請示的行文，有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能運(yùn)用請示。不得動轍就向上級請示，那樣看起來像是尊重上級，實(shí)際上卻是把矛盾交給上級，而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地，上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時(shí)，也會注意到時(shí)效性問題，對請示作出及時(shí)的批復(fù)。
請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準(zhǔn)的請示。
請示函的寫法
(一)標(biāo)題
請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)：
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。請示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由，是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的`新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示，開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話，不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請示事項(xiàng)的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有當(dāng)否，請批示，妥否，請批復(fù)，以上請示，請予審批，以 上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。
公文函的格式6
xx先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。
我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件，我們會極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長久建立的.友誼，同時(shí)，我們亦會不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
經(jīng)理xx
xx貿(mào)易有限公司
xxxx年xx月xx日
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