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醫(yī)療部門公章使用細(xì)則通用
醫(yī)療部門公章使用細(xì)則通用1
1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會(huì)”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動(dòng)”印章、“進(jìn)修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實(shí)行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時(shí)，須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核，并經(jīng)處長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律，對(duì)所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，做好登記工作，嚴(yán)格手續(xù)，蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實(shí)行分工責(zé)任制，專人保管和使用，不得給無關(guān)人員保管，保管印章要有專柜或?qū)�，隨時(shí)上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對(duì)新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的.印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應(yīng)對(duì)其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，馬上報(bào)告處長(zhǎng)，查明情況及時(shí)處理。
醫(yī)療部門公章使用細(xì)則通用2
1、醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理，并嚴(yán)格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。
2、各部門和人員使用公章后，要認(rèn)真填寫公章使用登記表，填寫內(nèi)容包括：用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。
3、以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)簽發(fā)原件后，加蓋公章。
4、各類、協(xié)議、以及職工出國(guó)、出境探親或旅游證明，必須經(jīng)院長(zhǎng)簽字后方可蓋章。
5、職工外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、參觀等，需持有關(guān)會(huì)議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意。
6、因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí)，要經(jīng)主管院長(zhǎng)審批、院長(zhǎng)同意后，方可開具證明并加蓋公章。
7、職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。
8、職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位時(shí)，要經(jīng)過院長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記；絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。
9、職工開具各類證明，按照證明所涉及的'內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，加蓋公章。對(duì)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10、公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。
11、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12、本制度未涉及到的內(nèi)容，由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
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