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行政人員職責15篇(精華)
行政人員職責1
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的.記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
行政人員職責2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員職責3
1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的'采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員職責4
1。公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2。公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;
3。公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4。公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的`管理;
5。負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6。負責售后工單建單、錄入、審核;
7。負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政人員職責5
1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負責組織會議、員工活動等;
5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
行政人員職責6
1、在園長的領(lǐng)導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的.關(guān)系。
2、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結(jié)計劃執(zhí)行情況,負責本部門事務工作管理,按規(guī)定審核,處理來往文件和事項。
5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業(yè)務基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務、技術(shù)培訓,調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負責落實園領(lǐng)導交辦的各項任務,重大情況及時請示匯報,定期向園領(lǐng)導匯報工作,向本部門教職工報告工作。
行政人員職責7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待工作;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;
5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達等。
行政人員職責8
1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員職責9
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
行政人員職責10
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業(yè)文化活動的.策劃及落實;
8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員職責11
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政人員職責12
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。
4、公司資質(zhì)、證書管理、維護。
5、對外合作單位肉痛、協(xié)調(diào)。
6、領(lǐng)導安排的其他工作任務。
行政人員職責13
1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
行政人員職責14
人事行政專員的崗位職責
1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;
2、負責公司重要文件及合同的.歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;
3、負責公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負責傳達上級領(lǐng)導下達的指令及通知;
5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負責公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對公司財產(chǎn)進行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運作;
8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人員職責15
1.完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2.負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;
3.負責工廠各類證件的'年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;
4.對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應及時匯報和解決;
5.當?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級交待的其他工作任務。
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