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職場情緒管理的8個原則

時間:2024-07-16 07:56:25 學(xué)人智庫 我要投稿
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職場情緒管理的8個原則

  職場情緒管理的辦法有哪些呢?為了幫助大家解決這個問題,下面小編為大家整理了職場情緒的管理原則,希望能為大家提供幫助!

職場情緒管理的8個原則

  1、先穩(wěn)住情緒 再解決問題

  當(dāng)營銷員的心情跌落谷底時,是不太可能理性面對問題或解決問題的,如果主管還在拼命談怎樣提高業(yè)績的話,只會造成傷害、讓他更覺得挫折。所以,主管的首要任務(wù)是幫他降火氣、平情緒。此時鼓勵員工承認(rèn)并討論自己的感受,比如主管可以說“你似乎對……不太高興”或“……好像讓你有些心煩”等等,這樣的開場白打開僵局,發(fā)現(xiàn)員工真正的感受,并開啟討論之門。

  等營銷員進(jìn)入平和狀態(tài)之后,主管可以把話頭一轉(zhuǎn),和他們談?wù)勛约旱纳囊?guī)劃,談?wù)勊麄儍?nèi)心深處的夢想與希望,談?wù)勊麄冏约合胍瓿傻哪繕?biāo)——也就是他們內(nèi)心深處真正希望做到的事情、真正想去的地方以及想這一生中得到什么。

  2、避免火上澆油 切莫講情緒話

  要化解員工的負(fù)面情緒,主管切記避免使用情緒化語言,比如指責(zé)員工“愚蠢”、“沒用”、“工作沒成效”之類的批評或貶抑之辭,那只會對員工的不良情緒火上澆油。另外,千萬不可“以牙還牙”,用情緒回應(yīng)情緒,只會造成彼此強(qiáng)化的惡性循環(huán)。

  “硬碰硬”也并非好方法。要知道,主管在協(xié)助營銷員做情緒管理時,最容易犯的錯誤就是表達(dá)方式不適當(dāng),讓組員感覺像是在指責(zé),反而產(chǎn)生更加負(fù)面的效果。一個陷于負(fù)面情緒中的人,聽到“別這么孩子氣”“你生氣也沒用啊”之類的話,或許他們也會盡力掩飾情感,但其實(shí)是更生氣或沮喪,尤其是面對主管批評的時候。因此,盡管主管自認(rèn)為是果斷明快的干預(yù)時,實(shí)際上卻是讓員工更覺得疏離和孤立,更加破壞了彼此之間的關(guān)系。

  3、抱以同理心 排解負(fù)面情緒

  主管要幫助組員消除負(fù)面情緒,最好用“同理心”而非“同情心”。所謂“同理”,是設(shè)身處地,用非判斷性的提問及回饋反應(yīng),讓組員知道他們的想法和感受有人懂,概而言之就是“你的感覺,我懂”。做到感同身受之后,運(yùn)用同理心的相關(guān)技巧,鼓勵員工正向地面對問題。

  所謂“同情”,則是意識到別人的需求和痛苦,并強(qiáng)烈地想要幫忙他排解的欲望。同情者常會在無意中鼓勵當(dāng)事人陷在情緒中,比如“你好可憐,真慘啊,難怪你要放棄了”之類的勸慰,其實(shí)只是強(qiáng)化了當(dāng)事人沉浸在自己的情緒之間。

  同時,還有一些其他的方法,比如,也可以允許員工表達(dá)難以控制的情緒,將情緒反應(yīng)“正;;還可以喊“暫停”,暫時中止雙方的談話,另約時間,等待心情平靜之后再談。

  4、了解誘因 對癥下藥

  幫助組員管理好情緒,首先必須了解誘發(fā)情緒的情境特性,以及造成這種情緒的環(huán)境、機(jī)制。比如,“憤怒”通常是由于人們覺得自己的重大目標(biāo)受挫或遭受到不公平的待遇,個人愈是偏執(zhí)于這種不公平感,則愈覺得憤憤不平。當(dāng)人們預(yù)期將發(fā)生對自己不利的后果,卻又無法控制感覺時,“焦慮”便產(chǎn)生了;而高估未來事件的不利后果,則會維持焦慮的情緒。當(dāng)人們覺得對未來缺乏掌控力和影響力,而又無法阻止不利事件發(fā)生時,“沮喪”的情緒便會彌漫心頭,而無助和自責(zé)又會加深沮喪的情緒。

  不同的情緒背后有著不同的思考模式,主管應(yīng)先做相關(guān)了解。若員工的情緒問題已是根深蒂固了,此時主管可考慮請專業(yè)的心理咨詢?nèi)藛T來幫助他們。

  5、由泛而狹 由虛入實(shí)

  一旦負(fù)面情緒獲得排遣,團(tuán)隊(duì)主管就應(yīng)積極地幫助員工尋求問題的根本解決之道,因?yàn)楹诵牡膯栴}不處理,負(fù)面情緒可能會再次引爆。

  尋求問題解決也可以采用所謂的“漏斗式詢問法”!奥┒肥皆儐柗ā奔磸暮唵巍⒁话阈缘膯栴}開始,一直深入到困難、特別的問題,漸次找出問題的核心。主管用此方法,協(xié)助員工找出問題的根本解決之道,同時也不會因?yàn)橐婚_始就詢問過于敏感的問題,而引發(fā)組員的情緒反彈。

  先以開放式、探詢式、比較式、虛擬式的提問方法,例如一開始可先閑聊家常,再逐漸切入工作上的問題,如漏斗般由寬而狹,由虛而實(shí),幫助員工逐步逼近問題的核心,最終界定出要解決的焦點(diǎn)問題。一則可強(qiáng)化員工解決的信心和能力,二則也可建立起主管與員工之間良性的合作互助關(guān)系。

  6、學(xué)會“主動接受”現(xiàn)實(shí)

  現(xiàn)實(shí)常常很殘酷,有些情形可能根本無法改變,此時主管則必須幫助組員們積極主動去接受那些無法改變的現(xiàn)實(shí),并能與之共生并存。一個人有時候必須降低或放棄不切實(shí)際的期待與目標(biāo);也可以試著在逆境中尋求積極正面的意義,或換個角度,去發(fā)現(xiàn)事物光明美好的一面。其實(shí),許多事件是由人和人的心境來界定的,一念之間你也可以解放自己,所需的只是換一種思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一個。

  7、學(xué)習(xí)傾聽 放下偏執(zhí)

  團(tuán)隊(duì)主管在職場上最需要注意的是情緒管理與溝通技巧,莫過于“學(xué)習(xí)傾聽,放下偏執(zhí)”。當(dāng)主管久了,習(xí)慣于發(fā)號施令,卻容易忘了要停下來聽聽組員的感受與建言。溝通首先是一種傾聽的藝術(shù),其次才是技巧與內(nèi)容的展現(xiàn)、表達(dá)。請記得,耐心、積極、主動地傾聽對方,再誠懇、清楚地澄清疑問,那么溝通就成功一大半了,不需要嚴(yán)詞厲色,靜靜聽、細(xì)細(xì)說,句句入心田,領(lǐng)導(dǎo)高手便是你了。

  8、帶人又帶心 以關(guān)懷服人

  主管協(xié)助組員做情緒管理,要表示關(guān)心,適時給予建議或贊美他平常的表現(xiàn);轉(zhuǎn)移他的注意力,幫他重拾自信,鼓勵他再度追尋目標(biāo)。若組員因?yàn)榧彝サ氖虑楹軣⿶溃鞴芫筒粦?yīng)該一味要求他的工作表現(xiàn),完全不理會他的心理感受,而應(yīng)主動表示關(guān)心。

  但是,主管協(xié)助組員做情緒管理,也需要拿捏適當(dāng)?shù)姆执,不要陷入多管閑事。如果主管用人性化的管理方法對待組員,“帶人又帶心”,就會令組員心服口服,自然會因?qū)ぷ鳟a(chǎn)生責(zé)任感,不至于讓情緒影響他的工作。

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