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實踐報告問題與建議
關于工程造價控制存在的問題及對策的實踐報告
一、實踐的基本情況
實踐目標:根據(jù)多家建筑企業(yè)最近三年的工程造價情況,尋找國內工程造價特別是嘉興工程造價控制中存在的一些問題。
實踐時間:2014年12月18日——2015年2月18日
實踐對象:企業(yè)工程造價文件資料以及相關學者的專業(yè)論文以及實踐工作者的工作經驗。
實踐方式:談話了解,翻閱資料,實地考察等。
二、主要過程、體會和思考
建筑工程造價在我國長期存在概算超估算、預算超概算、決算超預算的"三超"現(xiàn)象,嚴重困擾著建設工程投資效益管理。加強工程造價控制,就是要合理確定和有效控制工程造價,其目的不僅在于把項目投資控制在批準之內,更在于合理使用人力、物力、財力、控制固定資產投資效益。在我們嘉興這樣的城市,工程數(shù)目繁多,專業(yè)人員緊缺,在造價控制中面臨各種各樣的問題,至于合理管理顯得非常有必要,如何采取有效措施,使工程造價管理盡快納入規(guī)范化、系統(tǒng)化、法制化軌道,已是當務之急。
一個建設項目,往往需要數(shù)百萬、上千萬、甚至上億元的資金。項目建成以后能否盈利,能否達到預期效果,這是每個業(yè)主非常關心的問題。這就要求工程造價管理人員對項目從立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計直至竣工驗收進行全過程跟蹤,使項目投資控制貫穿于項目建設全過程投資決策、項目設計、招標、施工及竣工決算審計等五個階段。良好的管理和控制可以使得我們的工程順利完工,保質保量,而且對于成本的控制以及資本的運營有很大的作用。
(一)主要問題
通過對各個公司中對相關工程的了解,以及查閱相關資料,發(fā)現(xiàn),工程造價控制在建筑市場和建筑業(yè)中具有非常重大的作用,但是與此同時,工程造價控制也存在很多問題。如何能使建筑工程有一個合理的造價,是擺在工程造價管理部門面前的一個非常艱巨的任務和工作。
經過認真總結分析,認為目前工程造價控制存在的問題主要有以下幾個方面:
1.在可行性研究階段
建設單位委托設計單位、勘察設計單位編制可行性研究報告,并編制投資估算,該投資估算經審批后將作為此項目工程造價的最高限額。但由于本階段以經濟分析和方案為主,工程量不明確,所以設計院本階段的投資估算,準確性較差,同時由于建設單位通常不是投資估算和造價控制的內行,而且對工藝流程和方案缺乏認真研究;有時建設單位為了所報項目能被批準,要求設計單位在投資估算時有意低估,增加了估算的不準確性。
2. 項目設計階段
技術和經濟的結合不夠。在實際工作中,一般都是設計人員根據(jù)設計委托進行現(xiàn)場調查,選擇方案,進行設計,不同階段向造價人員提供條件,進行估價或預算。造價人員對工程概況、現(xiàn)場情況了解很少,無法將各種影響因素考慮全面。
設計中成本控制認識不足,影響競爭能力。設計人員在設計中一般都比較注重設計產品安全實用,技術先進,強調設計的產值,而對設計產品的經濟性不夠重視,不抓設計中的經濟指標和成本控制工作。
3. 招投標階段
當前在招標投標過程中存在著不合理的競爭。一些少數(shù)有權威的人士,將工程建設項目以不公正的手段進行交易,工程指定關系戶、人情工程,工程造價難以控制,施工單位為了自己企業(yè)的利益,一味要求追加工程費用,所以這種不符合工程的招投標,指定的承包商給國家?guī)砭薮蟮膿p失,也是工程造價超額的隱患。
在招標工程中任意壓價,導致工程造價嚴重失真。一些建設單位為了減少建設資金,利用僧多粥少這一現(xiàn)象,使得個別施工單位通過低價中標;而在施工過程中想方設法增加現(xiàn)場簽證及技術變更,以獲得額外收入,或干脆偷工減料,在材料上以次充好來蒙混過關,留下質量隱患。
4. 施工階段
施工單位建設工程造價的控制目標制定不合理,缺乏科學性和先進性;材料價格管理方法落后,材料采購、儲存量計算不科學,不能很好地掌握采購時機,由于建設市場目前還比較混亂,材料采購價格失真,不法分子從中漁利,也使得占建安工程成本60%~70%的材料費用失去控制。在施工組織方面,多數(shù)施工企業(yè)還一直沿用老辦法,現(xiàn)有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費,從而導致工程造價提高。施工單位從自身利益出發(fā),通過設計變更,增加工程量或追求較高利潤。
5. 竣工結算階段
施工單位編制工程結算書普遍存在冒算多算、高套定額單價、高套取費標準等提高工程造價的現(xiàn)象,調查資料顯示,對施工單位的結算審查核減率一般在15%~25%。
三、針對工程造價控制存在的問題應該采取的措施建議
針對以上通過在多家建筑企業(yè)了解到的目前嘉興地區(qū)工程造價控制存在的很多問題,經過認真思考總結歸納,認為可以從以下幾個方面入手,減輕不良影響或者解決問題:
(一)以設計為重點的全過程造價控制
根據(jù)有關資料,設計費一般只占建設工程壽命費用的1%以下,而這1%以下的費用對工程造價的影響度卻占75%以上,設計在工程造價全過程控制中起著重要作用。施工圖紙一旦完成,影響工程造價的可能性只剩10 %左右。
1.推行設計方案招標進行多方案比選
設計方案招標是指建設單位就擬建工程的設計任務發(fā)布通告,吸引設計單位參加競爭,通過對參與投標的多種設計方案進行比較選擇,擇優(yōu)選定設計單位來完成設計任務。設計招標有利于控制項目建設投資,縮短設計周期,降低設計費。設計招標確定中標的依據(jù)包括:設計方案優(yōu)劣、投入產出、設計進度快慢、收費多少、公司的資歷和社會信譽。設計招標或方案競選有利于競爭和設計方案的選擇,通過招標有多種設計方案可供選擇和參考,從而保證設計方案技術先進,功能全面,結構合理,安全舒適,經濟實用,造型美觀,滿足建筑節(jié)能及環(huán)境要求。
2.運用價值工程進行設計優(yōu)化和限額設計
設計方案優(yōu)化常采用價值工程分析法,在滿足所要求的功能的前提下,去掉不必要的功能,降低成本;或者成本小幅度地提高,功能有更大程度的提升。價值工程是用來分析功能和成本的關系的,強調對所研究對象進行功能分析,將技術和經濟結合起來,力求以最低的壽命周期成本實現(xiàn)必要功能的管理活動和方法。
(二)加強招投標中的造價控制工作
首在招投標過程中,要認真編制招標文件,熟悉設計圖紙,仔細審核中標單位報價書中的工程量、單價,限制投標單位采用投標策略對工程造價控制的影響。
1.認真編制招標文件
工程招投標通過引進市場競爭,在滿足工期和質量的前提下,選擇投標報價最低或者經評審的合理最低投標報價的投標人,價格的競爭成為招投標工作的核心內容。招標是一種公平、公正、公開選擇承包商的方式,但如果招標工作準備不周,往往不能達到應有的效果。一是要提高招標文件的質量,特別是工程量清單應項目齊全,數(shù)量準確,避免造成漏項,在開標后對工程量清單進行重新核對時增加費用。二是要編制好招標控制價或標底,把它們控制在合理造價的下限。三是在合同條款中應明確工期、質量、造價、材料設備供應、工程款支付、竣工驗收、質量保證期、違約責任等內容。四是要采取措施防止施工單位串標、圍標,招標中經常出現(xiàn)某個人拿著許多施工單位的資質來投一個標,或者參加投標的施工單位相互串通,抬高中標價。要想減少圍標、串標的可能性,就要擴大招標公告范圍,讓盡可能多的符合要求的施工單位參與投標,初選時采用隨機選擇的方法。
2.運用工程量清單規(guī)范招投標
工程量清單是完成建設工程需要實施的各個分項及其工程數(shù)量的明細清單,它是將設計圖紙和業(yè)主對項目的建設要求轉換成分項和數(shù)量的表單格式,反映了承包人完成建設項目需要實施的具體的分項目標,為投標人提供了一個平等的競爭性報價的基礎。按照清單項目是否構成工程實體,分為分部分項工程量清單、措施項目清單和其他項目清單。分部分項工程量清單又稱為實體分項工程量清單,是完整的建筑產品形體的組成部分。措施項目清單中的項目是有助于工程實體形成的措施性項目,其他項目清單是指預留金、材料購置費、總承包服務費、零星工程項目費等。工程量清單招標的做法是:由招標單位根據(jù)工程量計算規(guī)則提供工程量清單,投標單位參照消耗量定額,結合自身實際情況和市場行情,自主報價和自主競爭。這種報價模式規(guī)范了報價行為,符合工程造價“量價分離”的原則,“統(tǒng)一量、競爭價、浮動費”,使工程造價建立以市場形成價格為主的管理體系。
3.應對投標單位的投標策略
在招標時,要熟悉設計圖紙和要求,分析工程造價各子目和構成的合理性以及費用最易突破的環(huán)節(jié),約束投標單位的不平衡報價,從而明確投資控制的重點。對無具體規(guī)定的項目用暫定價來規(guī)范,確保招標公平公正和控制造價。不平衡報價是指一個工程項目的投標報價,在總價基本確定后,調整內部各個項目的報價,以使既不提高總價、不影響中標,又能在決算時得到更理想的經濟效益。投標單位經過核算,把工程量會增加的項目的單價提高,在決算時可多賺取利潤,而將工程量會減少或完不成的項目,單價降低,工程決算時損失不大;或者設計不明確,估計修改后工程量要增加的,提高單價,要減少的則降低單價。
四、總結
工程造價控制涉及多個環(huán)節(jié)和專業(yè)知識,從工程可行性階段的投資估算,到最后竣工驗收的決算,整個過程的造價目標是逐步細化,層層分解,并始終控制在總目標內。長期以來,嘉興地區(qū)普遍忽視工程建設項目前期的造價控制,而把造價控制的主要精力放在施工階段審核施工圖預算上,合理決算建安工程價款,算細帳,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半,要有效的控制建設工程造價,就要堅決把控制重點轉移到前期階段來。從源頭進行控制,盡最大的可能促進合理使用建設資金。在接下去的日子里,將一直關注這個問題,探索這個問題,解決這個問題。
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