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印章保管責任書

時間:2023-03-22 00:08:58 學人智庫 我要投稿
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印章保管責任書

對保管人員違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重追究其法律責任。以下內(nèi)容是大學網(wǎng)unjs.com小編為您精心整理的關(guān)于印章保管人員的責任書,歡迎參考!

印章保管責任書

印章保管責任書

為了加強對印章的管理,公司授權(quán) (部門) (員工)負責保管 特瑞爾(蕪湖)汽車技術(shù)有限公司 印章(詳見附件),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責任書。

一、印章專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

1、印章專管員應(yīng)有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。

2、印章專管員應(yīng)認真學習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

3、印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

二、印章專管員必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:

1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準,印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)法人代表書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書面報法人代表批準或授權(quán)后方可帶出使用。

6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

三、印章專管員擁有的權(quán)利

1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外),用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的'落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。

2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、印章專管員承擔的責任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,由印章專管員負全責,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。

五、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請示。

六、本責任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

公司(蓋章): 公司印章管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):

印章保管部門負責人(簽字):

印章保管責任書

為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現(xiàn)就印章保管責任明確如下:

一、印章保管類型:公章、合同章

二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細內(nèi)容見附件一

《各部門蓋章文件清單》。

三、保管人權(quán)責:

1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。

2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規(guī)定的核準流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準不得蓋章。經(jīng)核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負責連續(xù)編號,發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。

3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責任。

4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長核準生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。

5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護保管人的'權(quán)益。

6、保管人因保管不當、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責任。

印章保管責任人:

日 期:

印章保管責任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)______部門______負責管理______印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

二、財務(wù)印章的管理

(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。

(二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時有權(quán)對所印文字的`內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔的責任

(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

(二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。

(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

公司(蓋章):

印章管理部門經(jīng)理(簽字):

公司總經(jīng)辦(簽字):

印章管理者(簽字):

印章保管責任書

甲方:

乙方: 身份證:

乙方作為甲方的雇員,受委派擔任 公司 印章管理員一職。為了加強公司的印章管理人員的責任心,預(yù)防印章責任事故行為的發(fā)生,雙方現(xiàn)簽定以下印章管理責任書:

一、認真執(zhí)行公司《印章使用管理規(guī)定》。

二、負責公司 印章保管、用印管理工作。

三、自覺遵守印章管理規(guī)定,服從公司總裁辦對印章管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

四、對用印事項必須按審批權(quán)限辦理批準,方能用印。對于無批準的.用印 ,印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用印。

五、嚴禁攜帶印章離開所屬公司,嚴禁將自己保管的印章轉(zhuǎn)交他人代管。如遇特殊情況,申請人確需將印章攜帶出所屬公司使用的,需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批準后辦妥借用手續(xù),親自或指定專人陪同外出使用。

六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章,如有發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重追究其法律責任。

七、如遇休假、應(yīng)辦理印章臨時移交工作,要求有臨時交接書(附件),以明確責任。

八、其他有關(guān)規(guī)定按《中華人民共和國印章管理辦法》執(zhí)行。

九、如遇調(diào)離工作崗位,應(yīng)辦理印鑒交接工作,把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準離崗。

九、對違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重追究其法律責任。

十、本責任書一式三份,分公司保留一份,總裁辦一份,印章管理員一份。本責任書自雙方簽訂之日起生效。

甲方簽章:

授權(quán)代表簽字: 年 月 日

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