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述職報告的寫作格式(3)

時間:2024-09-15 11:13:25 學人智庫 我要投稿
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關于述職報告的寫作格式(3)

  (1)導言。包括兩方面內容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內容和范圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

關于述職報告的寫作格式(3)

  (2)主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務的情況,包括三個方面的內容:一是任職期間的任務完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。

  (3)結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。

  3.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。

  個人述職述職報告的寫法

  個人述職報告沒有固定的寫作模式,根據不同類型和主旨,可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

  1.個人述職報告標題

  個人述職述職報告的標題,常見的寫法有三種:

 、傥姆N式標題,只寫《個人述職報告》。

 、诠氖綐祟},姓名+時限+事由+文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務的述職報告》。

 、畚恼率綐祟}

  用正題,或正副題配合,如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。

  2.個人述職報告抬頭

  ①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

  ②口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領導,同志們”。

  3.個人述職報告正文

  個人述職報告的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成。

  ①開頭

  開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調。這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象。

  ②主體

  主體,是述職報告的中心內容,主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題,要強調寫好以下幾個方面:

  對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風、職業(yè)道德,廉潔從政和關心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產生的原因,提出今后改進的意見和措施。

  這部分,要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關系安排好。

 、劢Y尾

  結尾一般寫結束語。用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領導、同志們批評指正”等作結。

  4.落款

  述職報告的落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下,也可以放文尾。

  寫作要求與技巧:

  1.標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。

  2.內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。

  3.重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。

  4.個性要鮮明。不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。

  5.語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。

  一述職報告的含義、類型和內容

  三述職報告的寫法

  (一)標題

  述職報告的標題有多種寫法。可大致概括為單標題和雙標題兩種模式。

  1.單標題

  由職務、時間、文種構成標題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。

  由職務和文種構成標題,如《××公司總經理述職報告》。

  由時間和文種構成標題,如《1999-2000學年述職報告》。

  只用文種名稱作標題,如《我的述職報告》或《述職報告》。

  2.雙標題

  將內容的側重點或主旨概括為一句話做標題,以年度和文種構成副標題,這就形成了雙標題。如《全心全意為老干部服務——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》。

  (二)前言

  述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容,一是崗位職責,二是指導思想,三是概括評價。崗位職責包括自己從何時起擔任何職,主要負責什么工作;指導思想是說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內容都要簡略地寫,一般一個自然段即可。

  需要說明的是,上述三個方面的內容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責必不可少外,其他兩個方面的內容可以安排在后面的主體部分或者結尾部分中。

  (三)主體

  主體是述職報告的核心部分,主要工作和經驗教訓都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法:

  一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質加以分類,如生產方面、銷售方面、后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協助別人做的工作也要分開寫。另外,對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作,日常事務性工作要簡單一點。

  二是時間發(fā)展順序式。即把任期內的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結,以展現工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經驗。

  三是內容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經驗教訓、存在問題和對策等幾部分。

  (四)結尾和落款

  必要時,可以安排一個專門的結尾部分。可以對自己做一個基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內容如果前面已經說過,也可以不寫結尾部分。

  最后一般要用模式化的結束語收束全文,常用的是“特此報告”、“專此述職”。

  結尾之后,要簽署姓名和日期。

  四述職報告寫作的注意事項

  (一)實事求是

  述職報告要務實,要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講不足,不能攬功諉過。對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協管工作之間的關系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體、個人與上級及同級之間的關系。述職報告重點應闡述主管工作的情況,公正、準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌。對于協管的工作,要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等。

  (二)突出特點

  不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領導有不同的工作內容和方法,即使同一職務的領導也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔、千人一面,沒有特點沒有個性的寫法。

  (三)抓住重

  不論是按工作內容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細、面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結主要教訓。凡重點部分,要寫得詳細、具體、充分、全面。次要部分,則可約略提及,一筆帶過。

  (四)虛實結合

  “虛”指理論觀點,“實”指具體工作情況。述職報告應該以敘事為主,論理為輔,用敘議結合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據。最好的方法是敘議結合,在事實的基礎上加以概括總結,使理論與事實二者有機地結合起來。

  (五)語言簡練

  述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些、精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數字化和概論化,也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類模棱兩可的話。對情況的交代、過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水。

  以上是述職報告的寫作格式,希望對大家有所幫助。

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