如何籌備企業(yè)年會

　　企業(yè)年會是年會形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)，下面為大家?guī)�來如何籌備企業(yè)年會，快來看看吧！

　　何籌備一個完美的企業(yè)年會？企業(yè)年會就是一個企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是必需的活動之一，通過年會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié)，也可在這樣的機會中，凝聚企業(yè)的精神，團結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作，這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過企業(yè)員工認可的方式，把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色，讓企業(yè)員工樂在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里，這樣企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力。

　　年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間進度表，并且經(jīng)過論證，保證在年會出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。

　　物品準備，飯、飲品、道具、車輛住宿準備：每個人的號碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會者，以使參會人員工對自己的房間號碼、年會時間安排、議題等作到心中有數(shù)。物品配備、注意事宜，會中的要求和安排，力求每個人的心中有數(shù)，避免在會期間，解釋不必要解釋的問題，遇到混亂，耽擱時間。

　　年會準備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精確的準備。在年會準備工作上，應(yīng)該具備組織準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。

　　組織準備：成立責定專人成立年會籌備組，召開年會，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。

　　心理準備：在全公司全單位營造年會氣氛，使大家對年會的理解有一定的準備，包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、公司年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。

　　人員準備：每個人都要有明確的分工，主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者，對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力，其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會創(chuàng)意策劃人員，需要對年會的總的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會工作的具體采購工作，根據(jù)年會所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品、年會就餐用品、年會會場用品等，攝影人員要求為年會負責攝影，安排專人，準備攝影所需用品，為年會全程攝影，包括年會準備期間，年會出發(fā)現(xiàn)場期間、年會期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到年會結(jié)束的照片等，要求年會活動結(jié)束后統(tǒng)一整理，或制作光盤存檔，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀念等。

　　年會形式：一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會，之后會餐活動。另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。

　　年會內(nèi)容：公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想年會議程：年會是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，年會是一個側(cè)重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。所以，年會時間最宜召開應(yīng)該以一天開會，一天娛樂對開為宜。

　　年會的人員和細節(jié)工作安排

　　一、人員分工

　　由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

　　有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

　　有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

　　年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向負責人報告，確�；顒拥捻樌�進行。同時，負責人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。

　　二、嘉賓邀請

　　由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

　　三、節(jié)目演出

　　公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇韺�業(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演�？梢约�中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

　　四、制作、購買物品

　　通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）�，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

　　五、細節(jié)安排

　　一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

　　現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的年會策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。上海精覺傳播機構(gòu)曾經(jīng)幫過不少公司策劃年會，客戶感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

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